KALLELSE/ UNDERRÄTTELSE. KOMMUNSTYRELSEN Kultur- och fritidsutskottet. Tid: Onsdagen den 21 september 2016, kl

Transkript

1 KOMMUNSTYRELSEN KALLELSE/ UNDERRÄTTELSE Tid: Onsdagen den 21 september 2016, kl Plats: Sammanträdesrummet Mien, Torggatan 12, Ärende Föredragande tjänsteman Anteckningar Mötets öppnande och upprop Val av justerare Information om s Häst- och sportanläggning Meddelanden Inga handlingar Inga handlingar 5. Ekonomisk månadsrapport 6. Delegationsärenden Inga handlingar 7. Ansökan om bidrag för ny lokal. 8. Avgifter vid kultur- och fritidsutskottets anläggningar 9. Lokalt aktivitetsbidrag till ungdoms- och fritidsföreningar Översyn av delegationsordningen avseende kulturoch fritidsutskottets verksamhetsområde Inga handlingar Inga handlingar Inga handlingar 11. Deltagande i Musikriket Beslut om samt återrapportering från kurser och konferenser Inga handlingar 13. Avdelningschef fritid informerar 14. Senaste protokollet från kultur- och fritidsutskottet 15. Inköp av konst från pågående utställning

2 16. Nästkommande sammanträde för kultur- och fritidsutskottet äger rum onsdagen den 26 oktober Kenneth Görtz Ordförande Om Ni önskar ta del av ytterligare handlingar kontakta kommunkansliet, Torggatan 12,, tfn

3 r.'is ~kommun Kommunledningsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE ) Information om s Häst- och sportanläggning Dnr Förslag till beslut 1. tackar för den givna informationen. Beskrivning av ärendet Anders Gustavsson från s Häst- och Sportanläggning informerar om föreningens verksamhet vid anläggningen i. Utskottets beslut skickas till Häst- och Sportanläggning Kent dersson Avd chef fritid s kommun Box besöksadress Torggatan 12 telefon fax {vx) e-posuhemsida kommunen@tingsryd.se

4 r.ls \:!:I kommun Kommunledningsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE ) Ekonomisk månadsrapport Dnr Förslag till beslut 1. tar emot informationen. Beskrivning av ärendet Avd chef fritid redovisar ekonomisk rapport Den ekonomiska månadsrapporten för augusti månad visar en total nettoförbrukning på 68,6 % utan periodisering av några poster. Riktpunkten för perioden är 66,7 %. Differensen kan förklaras med att bidrag till föreningar och studieförbund utbetalats för hela året. Besluts pderlag Eko :om sk månadsrapport för kultur- och fri tidsutskottets verksamhet. s kommun Box besöksadress Torggatan 12 telefon fax vx) e-post/hemsida kommunen@tingsryd.se

5 Tin. gs. ryds. kommun 100 s kommun TK Månadsrapport TK Månadsrapport Period ANSV VHT 10013,39100,22510,30100,3~200][31010,31020,3!510,31520,31530,34100,34200, Kanslichef Summa )/ :r... Årsb~dget KS kulttjr- & fri id~~t;k:~tt , Konsumentrådgir ning 23, Samlingslokaler 973,0 "".,.,_,,-...,oc Stöd till fritidsföreningar I 370, Stöd till stu?ie~ö~b~d Stöd SISU Idrottsutbtldarna Stöd till kulturelja föreninga I Konst- o utställningsvht I Idrottsartläggningar I Badanläggning3t Naturreservat o tnuftsleder Adm kultur och ~itid 400,0 100,0 350,0 40, ,0 435,0 409,0 858, ,0 8271,0 47,3 93,7 24,6-1,6 734,3 238,7 I 002,4 367,6 373,9 26,1 88,2 11,8 320,6 29,4 64,8-24, ,7 I 026,3 214,3 220,7 181,4 227,6 475,4 382, , ,1 5672,9. 2>598,l Förbr~k,i iro. 33,5 107,0 75,5 73,2 93,5 88,2 91,6 162,1 67,6 49,3 44,3 55,4 68,6 68, :29 Sida l 1 )

6 r."is ~kommun Kommunledningsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE ) Ansökan om bidrag för ny lokal Dm 2016/ Förslag till beslut 1. beviljar föreningen Ironman lokalbidrag till ny lokal fr o m utbetalningen år Beskrivning av ärendet Föreningen Ironman har för år 2017 ansökt om driftsbidrag för den lokal man nu hyr på Strömgatan 2 i. Föreningen har hittills erhållit lokalbidrag för annan lokal och detta bidrag har utbetalats i år enligt gällande normer. Föreningen har sökt driftsbidrag men för förhyrd lokal utgår lokalbidrag. Med nuvarande normer utgår bidrag med 60 % av kostnaderna. Påpekas dock att reglerna för det lokala ekonomiska stödet är under översyn. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens kansliavdelning. Beslutsunderlag Ansökan från Ironman Kickboxing Utskottets beslutet skickas till I Kenth ~ dersson Avd chef fritid s kommun Box besöksadress Torggatan 12 telefon fax vx) e-posuhemsida kommunen@tingsryd.se

7 Kultur- och fritidsförvaltningen ANSÖKAN OM DRIFTSBIDRA Senast den 30 april TINGSRYDS KOMMUN onrld\{:, \ SD ~~ Föreningens namn Ironman Kickboxing Lokalens adress Strömgatan 2, Lokalens ägare J erry C ar 1 qv1s. t Tel: Typ av anläggning Beteckn. enl Yta antal ställ,antal Belopp bidragsbestämmelserna m. Idrottslokal ldrottslokal 200m :- Vi ansöker om driftsbidrag med kronor L.. l 2_5_0_0_0_:-. Datum Ordförande Kassör Tobias Ekberg Mathias Hjalmarsson Följande bilagor skall medfölja ansökan: Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse samt revisionsberättelse för senaste avslutade verksamhetsåret. I Beviljat driftsbidrag: s kommun Besöksadress telefon fax e-oost/hemsida Box 88 Skyttegatan vx) kulturfritid@.tinosryd.se

8 Registreringsanmälan till s kommun Kortnamn: Förenings-ID Kundtyp: IRONMAN Idrottsföreningar Ja Telefon kansli/bostad: PlusGiro: Namn och adress: lronman Telefon arbete: BankGiro: Tobias Ekberg Söftestorp Ugglegård Mobil: Bank-kontonummer Väckelsång , Fax: I Bidragsberättigad: Organisations/personnummer: Föreningens hemsidesadress: Bildad år: Föreningens epos/adress: 2004 tobias@ironmantingsryd.se Riksorganisation: Medlemsfördelning: Totalt medlemsantal: Medlemmar 7-20 år: :?~st 2 l/ st Medlemsantal måste anges ovan. För att erhålla kommunala bidrag krävs att den senaste verksamhetsberättelsen, revisionsberättelse samt ekonomisk redogörelse insänds till s kommun. Föreningsadresser; Se bilaga. Föreningsgodkännande för publicering på Internet; Se bilaga. ' Nedan undertecknade har tagit del av kommunens regler för bidragsgivning, varvid vi är medvetna om föreningens ansvar för lämnade uppgifter. Denna registreringsanmälan tillsammans med ifyllda bilagor återsändes senast till: TINGSRYDS KOMMUN Kommunledningsförvaltningen Att: Box 88 / vT_JNGSRYD ~~... ~:... 7.P/1.:.1.H.:.?:~... g_~-::.t.!..f.?{ Underskrift Firmatecknare Datum Telefon.. fl?.!?!r.:.?... ~k-j.:~ li Namnförtydligande Rapportnamn KUNDRAPP-KOMPLEIT-02

9 TINGSRYDS KOMMUN Dnr Verksamhets berättelse 2015 Verksamhetsberättelse 2015 lronman Kickboxing Verksamhetsåret I l Styrelsen Styrelsen har bestått av Ordförande Tobias Ekberg Kassör Mattias Hjalmarsson Sekreterare Jerker Runhellen Ledamot Olof Axman Styrelsen hade 6 sammanträden under året Viktiga händelser under året Under året har vi haft träningar för nybörjare på måndagar och onsdagar. Träning för avanceradegruppen har vi haft på tisdagar och torsdagar. Övriga tider har lokalen varit tillgänglig för medlemmarna, så de kunnat träna gym och Kickboxing på egen hand. Vi har under året flyttat till en ny lokal och lagt mycket tid för att få den i ordning. Vi har även hunnit med två läger och deltagit i en tävling under året som gått. Verksamheten i siffror Under året.. hade föreningen 27 betalande medlemmar genomfördes 2 läger

10 Ekonomi 2015 Inkomster Medlems avgifter Lokal bidrag Svenska spel Sponsring s kommun Sveriges riksidrottsförbund ,44 Totalt 84975,44 Utgifter Hyra Passagesystem Stereo Budo och kampsport Företags paketet Webb hotell Byggmateral Småföretagsförsäkring Totalt Överskott 24385,44

11 Revisionsberättelse Revisionsberättelse Ironman Kickboxing Vid granskning av Ironman Kickboxing räkenskaper för tiden l har jag funnit dessa i god ordning, intäkter och kostnader är styrkta med verifikationer. Den kontanta kassan och det kvarstående värdet på bank och har kontrollerats och vid årsredovisningen har föreningens värdehandlingar uppvisats. Mot förvaltningen och föreningens verksamhet i övrigt enligt förda protokoll finns enligt mig icke anledning till anmärkning. Därför föreslår jag årsmötet att bevilja avgående styrelse ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattar. den

12 r.ls \;!!:/ kommun Kommunledningsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE ) Avgifter vid kultur- och fritidsutskottets anläggningar Dnr Förslag till beslut 1. beslutar att låta se över hyresavgiftema vid utskottets anläggningar så de blir i överensstämmelse med likvärdiga lokaler i andra kommuner. 2. Kultur- och fritidutskottet beslutar att anordna utbildning i Gibson Auditoriums teknik för bl a egen personal. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen har beslutat att ge kultur- och fritidsutskottet i uppdrag att se över hyror för de av utskottets berörda lokaler samt att återkomma med förslag till hyresnivåer. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens kansliavdelning. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen??, 2016-?? s beslut ska skickas till Avd chef fritid s kommun Box besöksadress Torggatan 12 telefon fax vx) e-posuhemsida kommunen@tingsryd.se

13 r.ls \:!;I kommun Kommunledningsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE ) Lokalt aktivitetsbidrag till ungdoms- och idrottsföreningar 2016 Förslag till beslut 1. beslutar att bevilja ungdoms- och idrottsföreningarna lokalt aktivitetsbidrag för verksamhet våren Beskrivning av ärendet Enligt gällande delegationsordning ska lokalt aktivitets bidrag till belopp mellan kr och 1 basbelopp beslutas av utskottet. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens kansliavdelning. Besluts underlag Lokalt aktivitetsbidrag för våren Utskotte s beslut ska skickas till "kti Avd chef fritid s kommun Box besöksadress Torggatan 12 telefon fax {vx) e-posuhemsida kommunen@tingsryd.se

14 r.ls \:!;J kommun Kommunlednings förvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE ) Delegationsord ni ng Dnr Förslag till beslut 1. beslutar att låta se över delegationsordningen för kommunstyrelsen i s kommun avseende de delar som berör utskottet samt att till kommunstyrelsen överlämna förslag till justeringar. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen har beslutat att ge kultur- och fritidsutskottet i uppdrag att se över nu gällande delegationsordning för utskottets verksamhet. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens kansliavdelning. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen??, 2016-?? Avd chef fritid s kommun Box besöksadress Torggatan 12 telefon fax vx) e-posuhemsida kommunen@tingsryd.se

15 r.ls ~kommun Kommunledningsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE ) Deltagande i Musikriket 2017 Dnr 2015/ Förslag till beslut 1. beslutar att inte delta i Musik i Syds Musikriket Beskrivning av ärendet Musik i Syd erbjuder kommunerna i Kronobergs län att delta i Musikriket Det innebär att man binder sig för att köpa in 4 konserter under 2017 till ett fast pris på kr. Kommunen ska ställa lokal till förfogande och även administrera eventuell biljettförsäljning. Biljettintäkterna disponeras av kommunen. Ärendet har tidigare återremitterats från utskottet tillkansliavdelnigen. Ärendet initierades av Mikael Hansson från MVHproduktion redan inför år MVHproduktion har nu meddelat att de pga att de fått avslag från annan tänkt medfinansiär avstår från deltagande i Musikriket Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens kansliavdelning. Samråd har ägt rum med representant för s Konsertförening. Besluts underlag Bestämmelser, Musik i Syd E-post från MVHProduktion Utskottets beslut ska skickas till MVH roduktion Musik i Syd ' Tij Konsertförening Avd chef fritid s kommun Box besöksadress telefon fax Torggatan vx) e-post/hemsida kommunen@tingsryd.se

16 Andersson Kenth Från: Skickat: Till: Ämne: Mikael Hansson den 14 september :31 Andersson Kenth Musikriket 2017 Hej! Fick besked idag om att det blir avslag från en av våra finansiärer vilket gör att det bristar 10000:-. Således lägger vi inte mer krut på detta utan jobbar med andra evenemang och skrinlägger 2017 års Musikrike för s kommun. Med vänlig hälsning Micke/Vickan MVHproduction [Sida]

17 r.ls ~kommun Kommunledningsförvaltningen TJÄNSTESKRNELSE ) Inköp av konst från utställningar på s bibliotek Dnr Förslag till beslut 1. beslutar att från pågående utställning med Jeanette Håkansson på s bibliotek inköpa... Beskrivning av ärendet På s bibliotek pågår en utställning med förra årets John Nilsson stipendiat Jeanette Håkansson. Utskottet har möjlighet att inköpa verk i samband med dessa utställrungar. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens kansliavdelning. Avd chef fritid s kommun Box besöksadress Torggatan 12 telefon fax vx) e-posuhemsida kommunen@tingsryd.se