5. Ekonomisk månadsrapport

Transkript

1 KOMMUNSTYRELSEN Kultur:. och fritidsutskottet KALLELSE/ UNDERRÄTTELSE Tid: Onsdagen den 20 april 2016, kl Plats: Sammanträdesrummet Mien, Torggatan 12, Tingsryd Ärende Föredragande tjänsteman Anteckningar 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Senaste protokollet från kultur- och fritidsutskottet 4. Meddelanden 5. Ekonomisk månadsrapport 6. Delegationsärenden 7. Förslag till förbättringar av Björkvallaområdet i Väckelsång 8. Markavtal om upplåtelse för motionsspår i Väckelsång 9. Tillsyn av Lunnabackens toalett 10. Driftsbidrag till Midingsbygdens IF 11. Ansökan om ekonomiskt stöd från Väckelsångs IK 12. Lokalt aktivitetsstöd för hösten Information av Sture Håkansson om Tingsryds Skytteförening Handlingar på smtr Handlingar på smtr Handlingar på smtr Handlingar på smtr Komplettering på smtr 15.00

2 14. Beslut om samt åtenapportering från kurser och konferenser 15. Avdelningschef fritid informerar Inga handlingar Inga handlingar 16. Nästkommande sammanträde för kultur-och fri tidsutskottet äger rum onsdagen den 25 maj. Tingsryd Kenneth Görtz Ordförande Sekreterare Om Ni önskar ta del av ytterligare handlingar kontakta kommunkansliet, Torggatan 12, Tingsryd, tfn

3 7 Förslag till förbättringar av Björkvallaområdet i Väckelsång 1

4 r.ltingsryds ~kommun Kommunlednings-. förvaltningen Kenth Andersson TJÄNSTESKR1VELSE Kultur- och fritidsutskottet 1 (1) Förbättringar av Björkvallaområdet, Väckelsång Dnr 2016/ Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsutskottet ställer sig positivt till förslaget om ändrad användning av grusfotbollsplanen vid Björkvalla idrottsplats i Väckelsång. 2. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att överlämna ärendet till samhällsbyggnadsnämnden för utredning. Beskrivning av ärendet Björkeborgs Byggnadsförening och Väckelsångs IK föreslår i skrivelse förbättringar vid Björkvallområdeti Väckelsång. Förslaget innebär att befintlig grusplan för fotboll iordningsställs för boule banor och parkeringsplatser. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens kansliavdelning. Beslutsunderlag Skrivelse från Björkeborgs Byggnadsförening och Väckelsångs IK, Utskott 1s beslut ska skickas till Björ. e orgs Byggnadsförening Våci gs IK Kenth I dersson Avd chef fritid,., 1,, 11 i Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon (vx) 2 fax e-post/hemsida kommunen@tingsryd.se wwvv.tingsryd.se

5 1 ' Väckelsång 1 feb 2016 Till Tingsryds Kommun Kommunstyrelsen Förslag till förbättring av Björkvalla-området i Väckelsång Undertecknade föreningar föreslår att Björkvalla-området i Väckelsång. kompletteras med fler p-platser och 2 nya boulebanor. Parkeringssituationen är mycket ansträngd då större evenemang äger rum på Björk.valla eller i Björkeborg eller på båda platserna samtidigt. Parkering utmed Björkeborgsgatan och befintlig parkering vid Björkeborg räcker inte till. Vi föreslår därför att en ny parkeringsplats anordnas på den befintliga grusplanen där det inte längre är aktuellt med fotbollsspel och att man samtidigt utökar antalet boule banor från 8 till 10. Vi röreslår samtidigt att parkering och boulebanor kringgärdas med staket '. och förbättrad skyltning till både befintlig och nya parkeringen. Med vänliga hälsningar 3

6 PRO Väckelsång SPF Seniorerna Väckelsång 4

7 I I 5

8 8 Markavtal om upplåtelse för 0 mot1onsspar 1 Väckelsång 6

9 ~Tingsryds \:!;) kommun Kommunledningsförvaltningen Kenth Andersson TJÄNSTESKRIVELSE Kultur- och fritidsutskottet 1 ( 1) Markavtal för motionsspår Dm 2015/ Kultur- och fritidsutskottets förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna Markavtal om upplåtelse för motionsspår med Jan Hagelberg, Väckelsång, enligt bilaga 1. Beskrivning av ärendet Det el belysta motionsspåret i Väckelsång är ca 2 km långt och väl frekventerat av både boende och föreningslivet i Väckelsång. Avtal för ändamålet finns med två lokala markägare varav en tidigare sagt upp avtalet för att sträckan behövs för eget bruk. Nu har en överenskommelse träffats om ett nytt avtal som möjliggör fortsatt användning av marken för elbelyst motionsspår liksom tidigare. Ärendets beredning Kultur- och fritidsutskottets ordförande och tjänsteman har träffat markägaren och kommit fram till en för bägge parter acceptabel lösning. Beslutsunderlag Förslag till markavtal om upplåtelse för motionsspår, Utskottets beslut ska skickas till Jan Hagelberg, Väckelsång Sa~ ' lls'rl x_ggnadsförvaltningen Ko, Ffi \ relsen 1Ukt\ Kenth Andersson Avd chef fritid Tingsryds kommun Box 88 3,62 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon 047? (vx) 7 fax 047? ' e-post/hemsida kommunen@tingsryd.se

10 AVTAL (2) Markavtal om upplåtelse för motionsspår Mellan Jan Hagelberg, Väckelsång Skullagård 11, Väckelsång, nedan kallad upplåtaren och Tingsryds kommuns Kultur- och fritidsutskott, , Box 88, Tingsryd, nedan kallad kommunen, träffas härmed följande avtal om markupplåtelse. 1 Upplåtelsens ändamål Upplåtaren medger kommunen rätt att å fastigheten Tingsryd Väckelsång 16: 1 underhålla och nyttja befintligt motionsspår med tillhörande elbelysning. Motionsspårets sträckning har redovisats på till detta avtal hörande karta. Ändamålet skall vara att bereda allmänheten, föreningar och skolungdomar rätt att nyttja spåret för idrott och motion. 2 Underhåll Kommunen har rätt att tillträda det upplåtna området för tillsyn och underhåll samt att uppsätta skyltar med beskrivningar och anvisningar för motionsspåret. Kommunen förbinder sig tillse att alla förekommande underhållsarbeten utförs på ett sådant sätt att minsta möjliga intrång eller olägenhet förorsakas. Upplåtaren skall äga rätt att efter godkännande av kommunen nyttja spåret för skogstransporter i samband med avverkningar på fastigheten. Körning skall utföras på sådan tid och på sådant sätt att skador på spåret och anordningar i anslutning till detsamma undviks i möjligaste mån. Skulle skador av omfattning uppkomma skall upplåtaren återställa spåret i förutvarande skick. Upplåtaren äger även rätt att nyttja spåret för att möjliggöra nyttjande av betesmarker i anslutning till spåret. Detta kan innebära framförande av häst i strid mot allmänna lokala ordningsföreskrifter för Tingsryds kommun. Upplåtarens nyttjanderätt i detta fall innebär således ett undantag från de lokala ordningsföreskrifterna. 3 Upplåtelsetid Upplåtelsen avser en tid av tio (10) år räknat från den 1 juli Om uppsägning av avtalet från nåaondera sidan inte skett ett (1) år före dess utgång skall det anses förlängt ~~år i sänder med enahanda uppsägningstid. 4 Ersättning (y För rätten att nyttja området enligt detta avtal skall kommunen erlägga en ersättning med 340 kronor per år. 1 Ersättningen skall för varje år efter det första året indexregleras enligt konsumentprisindex. Basbeloppet är anpassat till indextalet för oktober månad

11 AVTAL (2) 6 Överlåtelse Kommunen äger rätt att utan upplåtarens samtycke sätta idrottsförening eller annan ideell förening i sitt ställe för driften av verksamheten med motionsspåret och underhåll av detsamma. 7 Godkännande Detta avtal är för sin giltighet beroende av godkännande i vederbörlig kommunal instans. Detta avtal har upprättats i två exemplar vilka utväxlats mellan parterna. Tingsryd För Kultur- och fritidsutskottet Väckelsång Kenneth Görtz Ordförande Jan Hagelberg 9

12 9 Tillsyn av Lunnabackens toalett!... ' ' I ; ' ' ' j I > 10 ' '

13 ~Tingsryds ~kommun Kommunledningsförvaltningen Kenth Andersson TJÄNSTESKRIVELSE Kultur- och fritidsutskottet 1 (1) Tillsyn av Lunnabackens toalett Dm Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att godkänna överenskommelse med Hembygdsföreningen Gamla Urshult avseende tillsyn och skötsel av Lunnabackens toalettbyggnad enligt bilaga 1. Beskrivning av ärendet Tillsyn och skötsel av Lunnabackens toalett har under några år har mot ersättning utförts av Stiftelsen Kurrebo. Då denna lösning inte lägre är möjlig har överenskommelse träffats med Hembygdsföreningen Gamla Urshult. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens kansliavdelning. Beslutsunderlag Förslag till överenskommelse för Lunnabackens toalett, Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 1'2 Tingsryq telefon fax (vx) e-post/hemsida kommunen@tings 1 ryd.se

14 10 Driftsbidrag ti 11 Midingsbygdens IF 12

15 ~Tingsryds \:!;)kommun Kommunledningsförvaltningen Kenth Andersson TJÄNSTESKRIVELSE Kultur- och fritidsutskottet 1 (1) Driftsbidrag till Midingsbygdens IF Dm 2016/ Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att ändra driftsbidraget till Midingsbygdens IF från kr till kr beroende på minskat nyttjande av anläggningen. Beskrivning av ärendet Vid kultur- och fritidsutskottets sammanträde , 20, beviljades Midingsbygdens IF driftsbidrag med kr. Föreningen meddelar nu att verksamheten kommer att minska eftersom man inte räknar med att ha något lag i seriespel under innevarande säsong och anser sig inte berättigade till hela beloppet. Föreningen föreslår en halvering av ersättningen. Medel som ändå behövs för att hålla anläggningen i bra skick. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens kansliavdelning. Beslutsunderlag Skrivelse via E-post från Midingsbygdens IF, Utskott ts beslut skickas till Mid' I I. K n dersson Avd chef fritid Tingsryds kommun Box 88 3~2 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon (vx) 13 fax e-post/hemsida kommunen@tingsryd.s'e

16 Andersson Kenth Från: Skickat: Till: Ämne: Midingsbygdens IF den 6 april :55 Andersson Kenth MIF idrottsförening Hejsan! Vi pratades vid innan idag. Det gällde vårt driftbidrag som ska betalas ut i år. Vårt lag har tyvärr fått dra sig ur seriespelet i år, vi kommer att spela ifall det blir någon plats i a eller b serien men det är inget vi vet för närvarande. Vi har en del aktiviteter som ska göras i sommar men känner att det kanske är bättre att vi inte får tillgodoräkna den halvan av bidraget som är till för det aktiva fotbollsspelandet. Så halva bidraget ska betalas ut om jag har förstått det rätt... Jag kommer inom kort skicka in ansökan för nästa år och då räknar vi med att ha seriespel igen. Eftersom jag är ny som kassör undrar jag också om bidraget för skötseln av badplatsen i Midingsbråte, är det något jag själv aktivt måste söka eller kommer det skickas ut information om detta? Jag ändrar all information nu och skickar det med ansökan så att det kommer till mig som kassör. Mvh Anna Nilsson Kassör MIF [Sida] 14

17 11 Ansökan om ekonomiskt stöd från Väckelsångs IK 15

18 ~Tingsryds \:!I kommun Kommunledningsförvaltningen Kenth Andersson TJÄNSTESKRIVELSE Kultur- och fritidsutskottet 1(1) Ansökan om ekonomiskt stöd från Väckelsångs IK Dm2016/ Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att avslå ansökan från Väckelsångs IK om ekonomiskt stöd till projekt för bearbetning av historiskt material om föreningen. Beskrivning av ärendet Väckelsångs IK ansöker om ekonomiskt stöd för studiecirkel med syfte att strukturera och bevara föreningens historia. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom komrnunledningsförvaltningens kansliavdelning. Beslutsunderlag Ansökan från Väckelsångs IK, l., \, > I ). t ' Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (YX) I l 16. e-post/hemsida kommunen@tingsryd.se

19 Till Tingsryds Kommun Kultur & Fritid Väckelsång ANSÖKAN OM EKONOMISKT STÖD Väckelsångs IK bildades Klubben har under åren haft fotboll, innebandy, tennis, ishockey, friidrott, bandy, gymnastik, brottning m.m. på programmet. Väckelsångsloppet är tradition med 47 år på nacken. Tomtecupen firade 40 år ifjol. Vår mer än 90-åriga verksamhet har medfört ett mycket omfattande material i form av protokoll, verifikationer, foton, filmer, affischer, priser, en stor samling tidningsurklipp, kläder och mycket, mycket mer. Föreningens historia är en del av vårt lands historia. För att bevara VIK:s historia har vi beslutat att påbörja en studiecirkel. Huvudsyftet med studiecirkeln är: - sortera materialet - komplettera - digitalisera (scanner alt. foto) - arkivera beständigt Projektet medför kostnader. Leasing eller begagnatköp av scanner alt. fotoutrustning, dator, externa hårddiskar innebär en stor kostnad. Vi behöver köpa in arkivbeständigt arbetsmaterial, fotopapper, USB-minne etc. Väckelsångs IK ansöker därför om ett ekonomiskt bidrag på kronor för att ' I kunna realisera projektet. lvied vänlig hälsning 17

20 12 Laka It aktivitetsstöd för hösten

21 ~Tingsryds \:!:I kommun Kommunledningsförvaltningen Kenth Andersson TJÄNSTESKRIVELSE Kultur- och fritidsutskottet 1 (1) Lokalt aktivitetsbidrag till ungdoms- och idrottsföreningar 2016 Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att bevilja ungdoms- och idrottsföreningarna lokalt aktivitetsbidrag för verksamhet hösten 2015 enligt bilaga 1. Beskrivning av ärendet Enligt gällande delegationsordning ska lokalt aktivitets bidrag till belopp mellan kr och 1 basbelopp beslutas av utskottet. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens kansliavdelning. Beslutsunderlag Lokalt aktivitetsbidrag för hösten Tingsryds kommun besöksadress telefon Box 88 ' Torggatan 12 ' {vx) Tingsryd Tingsryd 1 19 fax e-posuhemsida kommunen@tingsryd.se

22 13 Information om Tingsryds Skytteförening I; f I ;! I I \ ' 'I., I 20 ) '

23 ~Tingsryds ~kommun Kommunledningsförvaltningen Kenth Andersson Kenth TJÄNSTESKRIVELSE Kultur- och fritidsutskottet 1 (1) Information om skytteverksamheten Konga Dm Förslag till beslut I. Kultur- och fritidsutskottet tackar för den givna informationen. Beskrivning av ärendet Sture Håkansson från Tingsryds Skytteförening informerar om föreningens verksamhet i Konga. Ut.s~. tt s \ eslut ska skickas till TiJiir. s S (ytteförening Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Ting~ryd telefon (vx) 21 fax e-post/hemsida kommunen@tingsryd.se