Styrelsemöte i Borgholm Energi Elnät AB

Transkript

1 1 Paragrafer Styrelsemöte i Plats och tid Badhusgatan 4 16:30 Beslutande Carl Malgerud (M), ordförande Joel Schäfer (S), förste vice ordförande Tomas Lind (FÖL) Anders Nyholm (M) Daniel Nilsson (C) Birger Palm (S) Ingvar Svensson (V) Övriga deltagande Anders Lindholm, VD Annika Hermansson, ekonomichef Annika Karpfors, sekreterare Underskrifter Annika Karpfors Carl Malgerud (M) Ingvar Svensson Sekreterare Ordförande

2 2 Paragrafer Innehållsförteckning 12 BELNAB Styrelsemöte inledning / BELNAB Månadsuppföljning / BELNAB Avvikelserapportering koncernen /6 5-8

3 3 12 Dnr 2018/1 BEAB Styrelsemöte inledning 2018 Dagens sammanträde Ordförande Carl Malgerud förklarar mötet öppnat och hälsar deltagarna välkomna. Styrelsen utser Ingvar Svensson att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Dagordning enligt kallelse godkänns

4 4 13 Dnr 2018/3 Månadsuppföljning 2018 Styrelsens beslut Styrelsen finner att informationen är mottagen. Sammanfattning av ärendet Ekonomichef Annika Hermansson redogör för ärendet Månadsuppföljning mars Dagens sammanträde Elnät visar ett positivt resultat för månaden om 627 tkr. Goda intäkter beroende på projektredovisningar. Ackumulerat för tkr. Beslutsunderlag Beslutsunderlag presenteras på sammanträdet. Månadsuppföljning mars 2018 Skickas till Ekonomichef Annika Hermansson

5 5 14 Dnr 2018/6 Avvikelserapportering 2018 Styrelsens beslut Styrelsen beslutar att informationen är mottagen. Sammanfattning av ärendet Avvikelser inom VA Ärendet, Kvalitet Oplanerade störningar i leveransen: Vattenläcka i Källa, skadad ledning i samband med egen entreprenad Sandvik etapp Vattenläcka i Trosnäs, skadad ledning i samband med fiberentreprenad Vattenläcka Föra, skadad ledning i samband med egen entreprenad Sandvik etapp 2. Ärendet, Tillstånd Bräddning Spillvatten Bräddning av spillvatten har skett vid Pumpstation 3 i Solberga samt vid reningsverket i Borgholm mellan och Orsaken till bräddningen var extremt höga flödesnivåer på grund av regn i kombination med snösmältning. Om bräddning inte sker vid dessa flödesnivåer översvämmas fastigheter anslutna till ledningsnätet med spillvatten. Mängden bräddat spillvatten är registrerat genom flödesmätning och kommer att redovisas i miljörapporten för Böda Dammar Tidigare rapporterat i ärendet, oktober 2017: Böda dammar. Konstaterat läckage i västra dammen i våras, hittat orsaken som nu ska lagas. Misstänkt läckage i östra dammen, nivån stiger inte fast vi fyller på med avloppsvatten. Entreprenaden som uppfört dammarna och har garantiåtagande på dessa. Entreprenaden har ännu inte hittat en åtgärd för att säkerställa att Västra dammen är tät, Borgholm Energi kan därför ännu inte börja fylla denna damm med processvattnen från Böda Reningsverk. Så länge dammen inte kan fyllas måste gummiduken som utgör tätskiktet skyddas mot de skador som kan uppstå om grundvattnet lyfter denna. Detta sker genom att grundvattnet leds bort via det dräneringssystem som är anlagt runt dammen. Östra dammen är fortsatt under utredning för det misstänkta läckaget.

6 : De åtgärder som krävs för att säkerställa den Västra dammens täthet är ännu inte helt färdigställda. Handläggs av: Markus Wertwein Ros, VA-chef Avvikelser inom Lokalvården Ärendet, Kvalitet och Säkerhet Svårigheter att utföra arbetet på ett korrekt, säkert och professionellt sätt genom utebliven information från Borgholms Kommun Fastighetsavdelning. Lokalvårdsavdelning efterlyst underlag flertal gånger för arbetsområden med ytor och rums typ. Svar från fastighetsavd De nya ritningarna innehåller inte ytor och är i stort sätt såsom BEAB s ritningar Skötselanvisningar/produktblad har efterfrågats vid nyinlagda golv, där man fått kravet att följa dessa från fastighetsavdelningen, som för övrigt är en självklarhet för LKV organisationen, därav begäran. Svar från fastighetsavd Det är exakt samma typ av mattor som vi brukar ha. Nycklar lämnas ut till någon och LKV chef får information via mail att chef står ansvarig för utlämnad nyckel. LKV chef informerar att man har rutiner för nyckelhantering och det är endast chef alt. gruppledare som kvitterar ut nycklar Svar från fastighetsavd Vill veta vad lokalvårdarna heter så man kan personligen få en kvittens av den/dem Det är både nedvärderande och respektlöst att som beställare inte vilja tillgodose leverantören underlag så att denna ska kunna utföra sitt arbete på bästa sätt gällande både ekonomiskt och kvalitétsmässigt Trots information angående befintlig nyckelrutin, väljer man att ignorera detta och ändå försöka gå förbi ansvarig chef. Förslag till åtgärd: Arbeta utifrån gällande Arbetsmiljöpolicy (se bil 1) samt skapa rutiner Handläggs av: Ingela Götberg, Transport & Lokalvårdschef Ärende, Säkerhet, Smittorisk Verksamhet: Socialförvaltningen Enhet Ekbacka 4 Datum för händelsen:

7 7 Beskrivning av avvikelse: När enhetschef gör en flyttstädsbeställning framkommer det att den person som varit boende i rummet också har ESBL. Lokalvårdschef ifrågasätter varför man inte fått information om det och får svaret att personen varit boende där sedan december och vet inte om någon informerat lokalvårdaren? (det är ca 4 månader). Orsak: Avdelningen brister i sina rutiner vilket kan ge allvarliga konsekvenser när det gäller smittspridning. Okunskap? Förslag till korrigerande åtgärder: Lokalvården har överlämnat rutiner som gäller information och städrutin gällande smittade rum vid flera tillfällen, bra om man delger vårdpersonal detta. SKL hänvisar till Vårdhygiens sida på LTKalmar som har mycket bra material och även smittskyddssjuksköterska som kan hålla information för personal i Kommunen. Handläggs av: Ingela Götberg, Transport & Lokalvårdschef Avvikelser inom BEAB Fastigheter Ärendet, Kvalitet Datum för händelsen: feb april 2018 Beskrivning av avvikelse: Planändringsförslag för Resedan 8 som initierades av Borgholm Energi i augusti 2017 via KSAU till Plan och bygg, Borgholms kommun påbörjades av handläggare på Plan och bygg i början av november Länsstyrelsens yttrande över detaljplanen för Resedan 8 inkom i slutet av februari och har medfört ytterligare revideringar angående miljökvalitetsnormer för vatten och dagvattenhanering innan planen kan antas av Samhällsbyggnadsnämnden. Reviderad detaljplan beräknas antas i mars och vinna laga kraft i april. Eftersom byggnationen av Bosams är direkt avhängig denna detaljplaneändring, kommer avtal med entreprenör inte att genomföras förrän förslaget vunnit laga kraft. Avvikelsehantering (vilka korrigerande åtgärder har vidtagits): Beroende på de processer om i vilken ordning och på vilket sätt denna typ av frågor hanteras har bolaget ingen möjlighet att påverka tiderna för snabbare hantering än vad som skett. Handläggs av: Tobias Selldén, fastigheter

8 8 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Skickas till Markus Wertwein Ros, VA-chef Ingela Götberg, Transport & Lokalvårdschef Tobias Selldén, Fastighetschef