PROTOKOLL. Borgholm Energi AB Paragrafer

Transkript

1 1 Paragrafer Protokoll från Styrelsemöte i Plats och tid Badhusgatan 4 09:00 12:15 13:00 15:00 Beslutande Carl Malgerud (M), ordförande Joel Schäfer (S), förste vice ordförande Tomas Lind (FÖL), andre vice ordförande Anders Nyholm (M) Daniel Nilsson (C) Ingvar Svensson (V) Birger Palm (S) Övriga deltagande Anders Lindholm, VD Annika Hermansson, ekonomichef Tomas Ekberg, arbetstagarrepresentant Niclas Persson, ersättare för Martin Johansson, arbetstagarrepresentant Catherine Hevelius, chef ÅoA 150 Markus Pile, strateg 150 Jesper Slöjdare, taxestrateg 155 Annika Karpfors, Sekreterare Underskrifter Annika Karpfors Carl Malgerud (M) Daniel Nilsson Sekreterare Ordförande

2 2 Paragrafer Innehållsförteckning 148 BEAB Styrelsemöten Inledning 2017/ VD rapporterar oktober 2017/ Månadsuppföljning / Avrapportering av projekt avsaltningsverk i Sandvik 2016/ Uppföljning Gata Park Hamnar 2017/ Information från personalavdelningen 2017/ Stratsys 2017/ Avfallssortering KSRR 2017/ Taxeprojekt - uppföljning Förrådslokal Osten 2017/ Kommunförråd flytt 2017/ Taxeprojekten - oförmedlade förbindelsepunkter 2017/ Näringslivskontor Aktuella VA-ärenden i Mark- och miljödomstolen och 2016/ övriga rättsliga processer 161 Avvikelserapportering 2017/ Restlista september 2017/10 27

3 3 148 Dnr 2017/51 BEAB Styrelsemöten Inledning Styrelsen beslutar att godkänna Daniel Nilsson till protokolljusterare samt godkänna dagordningen med tilläggspunkter. Styrelsens ordförande Carl Malgerud öppnar mötet och hälsar alla välkomna. Till protokolljusterare väljs Daniel Nilsson. Ändringar i agendan: - Punkt 8 Avfallssortering Matavfall presenteras under VD rapporterar - Punkt 5, tillägg Avrapportering Hamnprojektet - Tilläggsärende Kontor och mötesplats för företag i Borgholms kommun

4 4 149 Dnr 2017/20 VD rapporterar 2017 Styrelsen beslutar att informationen är mottagen. Sammanfattning av ärendet VD rapporterar aktuella ärenden vid varje styrelsesammanträde. VD Anders Lindholm rapporterar aktuella ärenden. Fokus idag Avfallssortering Matavfall, gröna påsar. Närvarande Catherine Hevelius, chef ÅoA och Markus Pile, taxestrateg. Styrelsen informeras om att testkörningar sker av kommunens hushållsavfall hos Tekniska Verken i Linköping.

5 5 150 Dnr 2017/1 Månadsuppföljning 2017 Styrelsen beslutar att informationen är mottagen. Sammanfattning av ärendet Månadsuppföljning redovisas vid varje styrelsesammanträde. Ekonomichef Annika Hermansson redogör för ärendet. Månadsuppföljning Ekonomi september 2017 Nedanstående redovisade resultat är ackumulerat för Skattefinansierat Gata Park budgetavvikelse -211 tkr. Hamnar budgetavvikelse -1 mkr, främst beror det på lägre intäkter. Vi har några hamnar kvar att redovisa intäkter efter Skördefesten. Reparationer, underhåll ligger också över budget. Fastighetsförvaltning budgetavvikelse +1,1 mkr, beror främst på att vi har kvar intäkter som avräknas mot kommunens budget. Kost budgetavvikelse +342 tkr. Lokalvård, budgetavvikelse +822 tkr, beror främst på ökad försäljning av tjänster. Transport och förråd gör vardera budgetavikelser om -100 tkr. Taxefinansierat Återvinning och Avfall, gör positivt resultat +3,2 mkr, goda intäkter och lägre drift- och personalkostnader. VA, positivt resultat +7,9 mkr, lägre kostnader än budgeterat för personal, avskrivningar och finansiella kostnader. Egen fastighetsförvaltning visar negativt resultat om -177 tkr. Bostäder, visar negativt resultat om -289 tkr. Fjärrvärme, positivt resultat +805 tkr. Vindkraft, positivt resultat +182 tkr. Elnät, positivt resultat +4,5 mkr, bättre resultat än föregående år.

6 6 Projektuppföljning Fortfarande projekt att genomföra under hösten har Vatten och Avlopp, Bostäder, Fjärrvärme och Elnät. Uppföljning enligt Ägardirektiv Målet för avkastning är 5 % av bundet kapital på helår, vilket motsvarar 3,3 % på 8 månader. Vi når 2,1 % totalt. Endast Elnät når över avkastningsmålet. Målet för soliditet är 20 %. Vi når 13,5 %. Vindkraft och Elnät når över soliditetsmålet. Budget 2018 förslag övriga taxefinansierade verksamheter Fastigheter Positivt resultat om drygt +300 tkr. Personalkostnaden har ökat, samt ränta och borgensavgift. Bolagsgemensamt minskar och de egna snickarna minskar externa köp. Fråga: Vad bygger intäktsökningen på? Svar redovisas nästa möte. Några mindre investeringar föreslås. Bostäder Negativt resultat om drygt -100 tkr. Personalkostnaden har ökat men ränta, borgensavgift och bolagsgemensamt minskar. Den största investeringen som föreslås är 3,5 mkr för att överföra ägandet bostadsfastigheterna till bolaget. Elnät Positivt resultat om +4,9 mkr med 2 % höjning av taxan. En stor anledning är att Eon ökar regionnätsavgiften med 1 mkr samt ränta och borgensavgift minskar med 815 tkr. Investeringar: Totalt investeringar om 3,8 mkr där den största delen är kabelnät. Fjärrvärme Positivt resultat om + 1,8 mkr med oförändrad taxa. Ränta och borgensavgift minskar med 367 tkr. Investeringar: Totalt 5,25 mkr där den största är styrning av helkunder, 2,4 mkr. Vindkraft Positivt resultat om tkr. Ränta och borgensavgift minskar med 62 tkr. Total investeringsbudget Föreslagna investeringar blir totalt 140 mkr. Det beräknade egna finansieringsutrymmet är 62 mkr. För att kunna genomföra alla föreslagna investeringar på VA krävs extern finansiering.

7 7 Beslutsunderlag Beslutsunderlag presenteras på sammanträdet. Månadsuppföljning per den sista september Skickas till Ekonomichef Annika Hermansson

8 8 151 Dnr 2016/124 Avrapportering av projekt avsaltningsverk i Sandvik Styrelsen beslutar att informationen är mottagen. Sammanfattning av ärendet Beslut om investering av bräcktvattenverk togs i Kommunfullmäktige Projektledning samt projektering utförs av WSP med full insyn av Borgholm Energi. Projektledare hos WSP är Pontus Göransson. Projektgrupp hos Borgholm energi är Markus Wertwein Ros, Tina Pile, Torgny Färm, Roger Lundby Persson samt Daniel Petersson. Tidplan: Verket beräknas vara klart för drift under juni månad Budget: Beräknad budget för projektet är 113,2 Mkr varav avsaltningsverkets del är 84,5 Mkr. Uppföljning av Ekonomin kommer att ske löpande genom rapportering till Daniel P. Upphandlingar - Genomförda: - Stomme (Nybro Cement Gjuteri) - Vattenreservoarer (ABetong AB) - Huvudentreprenad (Löttorps Betong) - Process (Prominent) - Intagspumpstation (Norvatek) - Havsvattenintag (Svensk sjöentreprenad i Malmö AB) - Ledningsnät etapp 1 - Reservkraft - Solcellsanläggning Pågår: - Ledningsnät etapp 2 upphandling avbruten och överprövad. Sandahls överprövning gällande avbrytandet av upphandlingen fick avslag i Förvaltningsrätten i Växjö. Sandahls har överklagat Förvaltningsrättens beslut till Kammarrätten i Jönköping. Kammarrätten meddelade prövningstillstånd (Mål nr ). Borgholm Energi har via Lindahl yttrat sig i Målet.

9 9 Kommande: - Ledningsnät etapp 3 - Ledningsnät förstärkning Löttorp Pågående Aktiviteter - Injustering av process - Slutförande av process. Återstående arbeten: - Slutbesiktning av process planerad till Övrigt Vattendom kommer att sökas utöver undantagsregeln. WSP tar fram teknisk beskrivning samt MKB, Mikael Berglund advokatfirman Fröberg Lundholm är ombud. Ansökan om vattendom är inskickad till Mark och Miljödomstolen. Vattenverket kopplades in mot ledningsnätet i större omfattning den 21:a juni. Leveransområde för Sandvik är idag från Kvarnstad i norr till Palmelund i söder. Utbildning av Borgholm Energis driftspersonal genomfördes , Borgholm Energis personal hanterar därefter den löpande driften av verket. Ärendets behandling Avrapportering sker vid varje styrelsesammanträde. VD Anders Lindholm rapporterar ärendet. Kvar Etapp 2 och 3 (överföringsledningen). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Skickas till VA-chef Markus Wertwein

10 Dnr 2017/110 Uppföljning Gata Park Hamnar Styrelsen beslutar att informationen är mottagen. Sammanfattning av ärendet Uppföljning av pågående och avslutade ärenden gällande Gata Park Hamnar. Enligt ärendehanteringslistan: - KS 2015/283 avslutades , projektavslut inskickat till kommunen. - KS 2016/43 ärendet är avslutat för verksamhetens del och uppdraget ligger på fastighetsavdelningen på kommunen. Renoveringen påbörjades Datum för beräknade avslut på projekt kommer att vara uppdaterade till nästa styrelsemöte. Avrapportering Hamnprojekt 2017 Information angående slutredovisning Hamnprojekt 2017 går sakta framåt och projektgruppen föreslår att projektet slutredovisas på styrelsemötet den 13 december Styrelsen har också möjlighet att boka in projektredovisning vid annat tillfälle under första halvan av december Projektgruppen klarar dock inte att hålla tidplanen som initialt var satt till redovisning i slutet av november. Samtliga delprojektledare har kommit en bra bit på väg, men fortfarande är det mycket som återstår inför slutrapportens sammanställning. VD Anders Lindholm rapporterar. Hamnprojekt 2017 redovisas enligt information lämnad av projektledare Åsa Amnér. Styrgruppen har varit på studiebesök på Gotland. Anders Nyholm, Birger Palm och Anders Lindholm redogör för besöket. Positivt och lärorikt besök hos gästvänliga gottlänningar.

11 11 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bilagd ärendehanteringslista Rapporter vid sammanträdet Skickas till Julia Persson, gruppledare Gata Park Hamnar Hans Johannesson, Servicechef Åsa Amnér, projektledare

12 Dnr 2017/122 Personalinformation Styrelsen beslutar att informationen är mottagen. Sammanfattning av ärendet Ett beslut grundat på ett ingånget avtal mellan Kommunal och SKL gör gällande att alla medarbetare som vill ska få arbeta heltid. Kommunens personalavdelning meddelar följande: 1. Målsättningen är att tillsvidareanställning på heltid ska vara det normala vid nyanställning och att redan anställda medarbetare i högre utsträckning ska arbeta heltid. Alla arbetsgivare ska därför, med utgångspunkt från verksamhetens behov och resurser, ha en plan för hur andelen medarbetare som arbetar heltid ska öka. Planen ska finnas på plats senast och utgöra en utgångspunkt för det fortsatta arbetet med årlig avstämning fram till Planen ska processas med den lokala arbetstagarorganisationen i samverkan eller genom förhandling enligt medbestämmande lagen om samverkansavtal saknas. Lokal part äger möjlighet att påkalla central partsgemensam konsultation i syfte att stödja lokala parters arbete. För att åstadkomma en god arbetsmiljö bör vidare en sammanhållen arbetstid eftersträvas om det är möjligt utifrån verksamhetens behov. Avtalet gäller organisationer med överstigande 200 anställda. Inom Borgholms kommun har man tagit beslutet om att arbeta mot heltid som norm (oavsett avtalet), vilket här också inkluderar BEAB. Syftet med denna information är att belysa att personalkostnaderna kan komma att öka med tiden då detta införs. VD Anders Lindholm informerar om ärendet.

13 Dnr 2017/124 Stratsys Styrelsen beslutar att informationen är mottagen. Sammanfattning av ärendet Stratsys är ett rapporteringssystem för kommuner. Borgholms kommun använder Stratsys för att synliggöra, kvalitetssäkra och underlätta styrning och uppföljning av kommunens ledningsprocesser. Arbetet är transparent och det är enkelt att jämföra resultat och följa kommunens och bolagets arbete mot uppsatta mål. Utifrån Kommunstyrelsen strategiska mål och vidare bolagets mål har målformuleringar och måltal tagits fram för BEAB:s verksamheter med olika perspektiv, såsom Medborgarperspektiv, Ekonomiskt perspektiv, Företagarperspektiv, Medarbetarperspektiv samt Miljö- och kulturperspektiv. Verksamhetscheferna är ålagda att tre gånger per år (Tertial) följa upp och rapportera måluppfyllnad med tre prioriterade mål inom varje verksamhet för VD Anders Lindholm rapporterar ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bilaga 1: Stratsysrapport BEAB Tertial 2

14 Dnr 2017/127 Taxeprojekt VA Styrelsen beslutar att informationen är mottagen. Sammanfattning av ärendet Dagsläge Avtalskunder Möten med de politiska partigrupperna har genomförts. Där presenterades problematik kring hantering och debitering av avtalskunder för VA med nuvarande VAtaxa/debiteringsmodell för lantbruk. Möten genomfördes enligt följande: 24/9 Centern 25/9 Socialdemokraterna, Vänsterpartiet, Miljöpartiet 3/10 Nya Ölandspartiet Avsikten med mötena var att skapa en förståelse för problematiken och behovet av brukningsavtal och juridisk hållbara debiteringsmodeller och skapa goda förutsättningar för framtida diskussioner och beslut. Avsikten var även att förankra de förslag till debiteringsmodeller projektet har arbetat fram. Uppfattningen är att samtliga möten resulterade i; ett konstaterade av en befintlig situation som måste åtgärdas en förståelse och accept av föreslaget principbeslut en initial tveksamhet inför föreslagna debiteringsmodeller, baserad på att gränsen för vad som är juridiskt hållbart är subjektiv och oklar, men; - en accept av förhållandet förbrukning/nyttoenheter (LE) som nyckelfaktor - en accept av att aktuellt förhållande måste justeras till ett betydligt högre intervall Mörbylånga kommun: Möte med KLAU genomfört 23/8 där problematik kring hantering och debitering av avtalskunder för VA med nuvarande VA- taxa och avsaknad av debiteringsmodell för lantbruk och camping presenterades.

15 15 Som ett resultat av styrelsens beslut 4/10 gällande Projekt VA-taxa har genomförts ett möte med Henrik Yngvesson 6/10 där diskuterades kommande projektplan för Mörbylånga kommun. Kommande aktiviteter Avtalskunder: Inom de närmaste veckorna genomföra liknande möten som partigrupperna med representanter för lantbruks- och campingnäringen. Ordföranden för LRF:s lokalavdelning VD för en av kommunens större campingar Genom tidig kontakt, öppenhet och information hoppas vi skapa insikt och förståelse av problematiken, etablera en dialog och erbjuda näringen tid till anpassning inför implementering av framtida debiteringsmodeller. Taxestrateg Jesper Slöjdare rapporterar om ärendet. Beslutsunderlag Information på sammanträdet. Skickas till Jesper Slöjdare, taxestrateg

16 Dnr 2017/102 Förrådslokal Osten Styrelsen beslutar att föreslå Kommunstyrelen att godkänna presenterat förslag på kostnadsfördelning för Förrådsverksamheten. Det innebär att nuvarande påläggsnivåer höjs för att täcka den tillkommande hyreskostnaden. Höjningen görs så att nuvarande kostnadsfördelning bibehålls, d v s 24 % Gata/Park och 76 % VA. Sammanfattning av ärendet Tidigare ägde kommunen förrådsfastigheten. De verksamheter som handlade varor betalade ett pålägg för att täcka förrådets kostnader. Dessa kostnader var bl a personal, el, fjärrvärme, VA och lokalvård. Ingen hyra eller avskrivningar debiterades förrådet. När förrådet lokaliserats till Osten behöver en marknadsmässig hyra tas ut, eftersom Fastighet är taxefinansierat och har vinstkrav. Förslaget är att skriva ner en överenskommelse om vilka tjänster Förrådet ska tillhandahålla och vilket ansvar Fastighet har för lokalen. Med överenskommelsen som grund föreslås att nuvarande pålägg höjs för att täcka den tillkommande hyreskostnaden. Fördelningen mellan Gata/Park och VA hålls konstant, d v s 24 % Gata/Park och 76 % VA. Viss variation kan förekomma då artiklarna har olika påläggsnivåer. Påläggsnivåerna höjs fr o m Det underskott som uppkommer 2017 fördelas 24/76 enligt ovan. För att verifiera att fördelningen är rimlig har en bedömning av resursanvändning gjorts och kostnaderna fördelats. Fördelningen blir då 29/71. Med detta underlag görs bedömningen att föreslagen fördelning är rimlig. Ekonomichef Annika Hermansson presenterar ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilagor

17 17 Skickas till Annika Hermansson, Ekonomichef Kommunstyrelsen

18 Dnr 2017/4 Kommunförråd flytt Styrelsen beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att godkänna förslag på kostnadsfördelning för flytten av Förrådsverksamheten. Det innebär att Förrådet bär hela flyttkostnaden som ansvarig för verksamheten. Sammanfattning av ärendet Som beskrivet i ärende Förrådslokal Osten föreslås Förrådsverksamheten vara ansvarig för verksamheten och sälja tjänster till VA. Enligt bilagan avser skuggade poster enbart Gata/Park. Övriga poster (summa 173 tkr) avser material och arbeten för att få Förrådet på plats. Föreslås att Förrådet betalar detta och VA löpande betalar ett pålägg på artiklarna som anses rimligt i förhållande till det tjänsteinnehåll man köper av Förrådet. Se ärende Förrådslokal Osten. Ekonomichef Annika Hermansson presenterar ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med Bilaga Skickas till Annika Hermansson, Ekonomichef Kommunstyrelsen

19 Dnr 2017/15 Taxeprojekten Styrelsen beslutar godkänna 1. Att i enlighet med presenterad tidplan och uppskattat resursbehov, förmedling genomförs av etablerade oförmedlade förbindelsepunkter. 2. Att beslutet kan genomföras efter av styrelsen godkänd kommunikationsplan. Sammanfattning av ärendet Inom detaljplan och VO för VA finns ett antal oidentifierade fastigheter med etablerad men oförmedlad förbindelsepunkt, där anläggningsavgift och brukningsavgifter inte är debiterade. Parallellt med Projekt VA-taxa har Taxegruppen identifierat dessa fastigheter uppdelade i elva geografiska sektorer. Utifrån materialet har tillsammans med VA, med hänsyn till belastning av befintlig infrastruktur samt planerad framtida utbyggnad/renovering, tagits fram en plan för i vilken ordning identifierade fastigheter kan utredas för att sedan förmedlas för anslutning till VAnätet. Underlag för beslut bifogas samt presenteras under mötet. Taxestrateg Jesper Slöjdare presenterar ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Skickas till Jesper Slöjdare, Taxestrateg

20 Dnr 2017/38 Kontor och mötesplats för företag i Borgholms kommun Styrelsen beslutar att styrelseledamöterna Joel Schäfer och Anders Nyholm tar fram en förstudie för kontor och mötesplats för företag i Borgholms kommun enligt informerat förslag. Tiddebitering enligt gängse taxa för styrelseledamot. Sammanfattning av ärendet Borgholms kommun tillhör en av de mest företagstäta kommunerna i landet och majoriteten av företagen är enmansföretag som ofta jobbar i ensamhet. I dagsläget finns det inte några mötesplatser (företagscentrum) i centrala Borgholm för att utbyta idéer, erfarenheter, kunskaper och för att nätverka. Förslaget ska ge förutsättningar till företagare att kunna hyra båda fasta och temporära platser som ger en plats för kreativa människor med många idéer att verka under samma tak. Även kommunens representant i form av näringslivsutvecklare bör vara placerad där för att stötta och stimulera företagande. I ett sådant upplägg ska det finnas kontorsrum och så kallade coworking där flera företag delar på samma rum. Detta koncept stärker det lokala företagandet vilket kan leda till nya samarbetspartners och i slutändan kommer resultera i fler och mer konkurrenskraftiga företag. Styrelseledamot Joel Schäfer redogör för ärendet. Målsättningen är en mötesplats och ett kontor för företagare i Borgholms kommun för att stödja företagen att samverka och växa. Styrelsen betonade att projektet inte får vara i konkurrens med andra aktörer. Beslutsunderlag Information presenteras under sammanträdet. Skickas till Joel Schäfer Anders Nyholm

21 Dnr 2016/2 Aktuella VA-ärenden i Mark- och miljödomstolen och övriga rättsliga processer Styrelsen beslutar att informationen är mottagen. Sammanfattning av ärendet Mark- och miljödomstolen handlägger tvister om vatten och avlopp enligt lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster. Mark- och miljödomstolen är första instans. Domstolens beslut kan överklagas till mark- och miljööverdomstolen vid Svea hovrätt och vidare till Högsta domstolen. Parter i tvister om va-frågor är den som driver den allmänna anläggningen och normalt ägaren eller tomträttshavaren av berörd fastighet. Tvist mellan parter kan uppstå t.ex. om skyldighet att betala avgift eller avgiftens storlek, rätt att bruka anläggningen eller villkoren för brukande, tillämpning i övrigt av taxa eller bestämmelser för brukandet som huvudmannen utfärdat, innebörden av avtal som parterna träffat, rätt att stänga av vattenleverans, skadeståndsskyldighet m.m. Avgiftsskyldighet kan föreligga även om fastighetsägaren inte utnyttjar anläggningen. Även för obebyggda tomter inom område med detaljplan kan avgiftsskyldighet föreligga. Nedan redovisas en sammanställning av samtliga ärenden som för Borgholm Energi är aktuella i Mark- och Miljödomstolen samt övriga rättsliga tvister. Juridisk domare Jonny Boo samt teknisk domare Mats Jansson vid Växjö Tingsrätt är de som tillsammans handlägger och avgör de befintliga mål som har flyttats över från Statens va-nämnd till Mark- och miljödomstolen vid Växjö tingsrätt. De har som mål att samtliga nu pågående mål ska avgöras inom sex månader. Förändringar i mål som har tillkommit sedan senaste redovisningen är färgmarkerade. M xxx-xx Djurstadtorp 2:59 Ärende: Kund har bestridit anläggningsavgifter för vatten till fastigheten Djurstadtorp 2:28. Borgholms Kommun intog Djurstadtorps-området i verksamhetsområde för vatten år Status: Ärendet hänskjutet till Mark- och Miljödomstolen. Dom: Övrigt: Ombud:

22 22 M xxx-xx Stora Rör 2:2 Ärende: Obebyggd tomt inom detaljplan och verksamhetsområde. Ärendet gäller utebliven betalning på anläggningsavgift fakturerad Förbindelsepunkt förmedlades Status: Betalning har nu inkommit till, ärendet återkallas från Mark och Miljödomstolen. Dom: Övrigt: Ombud: Inger Green Övriga rättsliga processer Ärende: Skadeståndsanspråk från entreprenaden Vedborn-Binnerbäck gällande nedtagning av träd samt ekonomisk påverkan på verksamhetens resultat. Status: Brev skickat till kund, grund för begärd ersättning saknas enligt vår bedömning. Fastighetsägaren önskar via ordförande ett möte med Borgholm Energi för vidare diskussion hölls möte med fastighetsägaren där bakgrunden till vårt beslut gicks igenom. Skadeståndsanspråk Ärende: Skadeståndsanspråksärenden från entreprenaden Vedborn - Binnerbäck gällande skador på fastighet. Status: Kund ersatt, vi innehåller motsvarande belopp på faktura från entreprenör. Anspråk på ersättning för sveda och värk Ärende: Anspråk på ersättning för sveda och värk för nedlagd tid i tvist T samt tidigare mål i Va-nämnd, Va 121/14. Status: - Brev skickat till kund, grund för begärd ersättning saknas enligt vår bedömning. - Kund har sänt brev till Carl Malgerud med kopia till Anders Nyholm och yrkar att ersättningsfrågan prövas av ledningen i Borgholm Energi. - Brev skickat till kund, Borgholm Energi bestrider fortsättningsvis krav om ersättning. - Kund har skickat brev till Borgholms kommun och önskar ersättning om kr. - Efter genomgång av brevet som skickades till Borgholms kommun har vi meddelat kunden att vi har för avsikt att ersätta för den tid som den felaktiga besvärshänvisningen har orsakat kunden. Ersättningens storlek uppgår till kr (25 timmar á 211 kr) och är beräknad efter den specifikation som kunden tidigare lämnat gällande nerlagd tid samt begärd summa för densamma. Kunden har återkopplat att hans krav fortfarande är kr. Vi har svarat kunden att vi anser att denna summa inte är skälig och står fast vid att vi avser att ersätta med kr. Anledningen är att övrig redovisad tid enligt det underlag som han tidigare lämnat avser rättegångskostnader. När det gäller frågan om ersättning för rättegångskostnader kan vinnande part normalt erhålla ersättning vid en tvist i

23 23 den mån parten framställer yrkande därom inom ramen för målet och i den mån domstolen finner yrkandet skäligt. Anspråk om ekonomisk ersättning Ärende: Anspråk om ekonomisk ersättning för begränsningar i brukande av mark efter beslut om vattenskyddsområde Lindby. Markägare inkom under maj månad med anspråk om totalt kr. Status: Uppgifter om vilka ytor på fastigheten som berörs av ersättningsanspråket krävs för vidare utredning. Begäran om redovisning av aktuella ytor har skickats brevledes till markägaren. Återkoppling på detta brev har inte inkommit. Anspråk om rätt till gratis vattenanslutning av fastighet m.m. Ärende: Anspråk från fastighetsägare i Lindby gällande: 1. Gratis anslutning till en ospecificerad fastighet i Lindby. Enligt fastighetsägaren skall det på Borgholm Energi finnas dokument på att Bo Persson (f.d. VA Chef) medgivit gratis anslutning till en av fastighet i Lindby. Status: Utan framgång har tillgängliga pärmar, register och arkiv har gåtts igenom för att finna dokumentet. Borgholm Energi har frågat om vi kan ta del av fastighetsägarens kopia på dokumentet. Borgholm Energi saknar också information om vilken fastighet som anslutningen gäller. Fastighetsbeteckningen har efterfrågats ett flertal gånger senast på möte mellan fastighetsägaren, Ordförande Carl Malgerud, VD Anders Lindholm och VA Chef Markus Wertwein Ros. Återkoppling gällande frågan om fastighetsbeteckning har inte erhållits. 2. Att köper fastigheten Sörby Tall 8:4. Köpet ska vara överenskommet med Bo Persson och priset skall vara kr. Priset ska ha grundat sig i en värdering som är gjord före det att skogen avverkades på fastigheten, dock skulle Bo Person meddelat att skogen kan tas ned innan köpet genomförs. Dokument på överenskommelsen samt dokument på genomförd värdering skall enligt fastighetsägaren finnas på. Status: Tillgängliga pärmar, register och arkiv har gåtts igenom, dokumenten går inte att finna. Borgholm Energi har vid ett flertal tillfällen efterfrågat om vi kan ta del av fastighetsägarens kopia på dokumentet. På uppdrag av Jörgen Ljungholm utförde Sydsvensk Markvärdering en värdering av fastigheten, värdet bedömdes då till kr. 3. Ersättning för att vår verksamhet påverkar åkermark på fastigheten Östra Sörby 2:1. Åkermarken blir enligt fastighetsägaren blöt och obrukbar i samband med att Borgholm Energis fördämning i Lindby kanal används på våren.

24 24 Status: VA Chef Markus Wertwein Ros träffade ihop med Daniel Glatz (Structor) fastighetsägaren i fält Structor fick på detta möte i uppdrag av Markus att utreda vår eventuella påverkan på den berörda fastigheten. Structor lämnade över sin utredning och bedömningen var följande: Mätningarna visar att vattenströmning i området sker österut på nivåer som ligger betydligt över nivån Lindby kanal. Det finns inget i mätresultaten som tyder på att fördämningen i Lindby skulle kunna orsaka en minskad avrinning från åkern vid Lindby kanal som ligger på fastigheten Östra Sörby 2:1. Se bilaga 1. Markägaren har efter senaste mötet fört kontakten via ordförande. Markägaren har meddelat att han saknar återkoppling i sina ärenden. Markägaren har brevledes bjudits in till möte för återkoppling i ärendet. Mötet kunde inte genomföras då markägaren inte kom på den föreslagna tiden, återkoppling om ny tid har inte heller skett. VD Anders Lindholm presenterar ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Skickas till VA-chef Markus Wertwein Ros

25 Dnr 2017/128 Avvikelserapportering Styrelsen beslutar att informationen är mottagen. Sammanfattning av ärendet VA informerar Senaste veckan haft två avbrott i VA leveransen, båda beror på skador som uppstått i samband med fiberentreprenader. Idag har VA haft genomgång med entreprenör och gått igenom rutininer för deras grävning runt våra ledningar. Vi har säkrat upp resurser (en halvtid) för att leverera den information som krävs för att skydda våra ledningar i samband med fibergrävningarna som kommer att pågå under resterande delen av året Vattenläcka Böda samhälle Kl 21:00 Vattenläcka som påverkar vattenleveransen till Böda med omnejd har upptäckts och lokaliserats. Vi har påbörjat läcklagning, under denna tid kommer vattnet att vara avstängt. Vi räknar med att ha läckan lagad under natten. Efter åtgärd kan det förekomma missfärgat vatten, spola tills dessa försvinner och undvik att tvätta vittvätt under denna tid. 23:30 Läckan avgränsad och vi har fått tillbaka leveransen till huvuddelen av våra kunder i Böda. Det är ett fåtal kunder på Brännegatan som fortfarande är påverkade. 02:30 Läckan lagad och leveransen återställd. Efter åtgärd kan det förekomma missfärgat vatten, spola tills dessa försvinner och undvik att tvätta vittvätt under denna tid Vattenläcka Böda 15:45 Vattenläcka upptäckts i Böda (Norrbödagatan), lokalisering och avstängning har påbörjats.

26 26 19:00 Vattenläckan är lokaliserad och åtgärdad. Efter åtgärd kan det förekomma missfärgat vatten, spola tills dessa försvinner och undvik att tvätta vittvätt under denna tid. Lokalvården informerar Oklarheter i gränsdragningen gällande Kommunens fastighetsavdelning respektive BEAB:s verksamheter. Diskussion har uppstått vem som är kostnadsansvarig för reparation på dörrlås till fast/inbyggd kylrumsdörr på Ekbacka Logistik. För att tydliggöra detta har en Gränsdragningslista efterfrågats via mail från BEAB till Kommunkontoret den 13 september. Oklarheten kvarstår eftersom inget svarsmail har inkommit. Ärendets behandling Avvikelsrapportering från verksamheterna sker vid varje styrelsesammanträde fr o m dagens möte. VD Anders Lindholm presenterar ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse samt information vid sammanträdet. Skickas till Markus Wertwein Ros, VA-chef Ingela Götberg, chef lokalvården

27 Dnr 2017/10 Restlista 2017 Styrelsen beslutar att informationen är mottagen. Ärendets behandling Restlistan uppdateras enligt sammanträdesdatum. VD presenterar och uppdaterar restlistan. Beslutsunderlag Restlista