Skara kommun Förvaltnings AB sammanträder i anslutning till Stiftelseförvaltningens avslut, se separat kallelse.

Transkript

1 KALLELSE 1(6) KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Nämnd: Plats: Rådhussalen, Rådhuset och tid: Onsdagen den 22 november 2017 kl. 08:30-15:00 Lunch kl. 12:00-13:00 Vid förhinder: Kontakta kansliavdelningen tel , eller e-post som kallar ersättare Ordförande: Sekreterare: Fredrik Nordström Hanna Ohlsson Bredh OBS! Stiftelseförvaltningen sammanträder i anslutning till kommunstyrelsens avslut för utdelningar ur stiftelserna 2:a halvåret. Skara kommun Förvaltnings AB sammanträder i anslutning till Stiftelseförvaltningens avslut, se separat kallelse.

2 2(6) Föredragningslista 1. Godkännande av dagordning 2. Kommundirektören informerar Kommundirektör Gustaf Olsson Kl. 08:30-08:40 3. Information från Skaraborgs kommunalförbund s ordförande Fredrik Nordström Kl. 08:40-08:45 4. Etableringssamverkan Skaraborg s ordförande Fredrik Nordström Kl. 08:45-08:50 Information. 5. Tillköp av flextrafik alla dagar i veckan Dnr Kollektivtrafikstrateg Johannes Hukkanen Kl. 08:50-09:05 beslutar att utöka flextrafiken till att omfatta alla dagar i veckan från och med 8 januari 2018 genom tillköp från Västtrafik AB. 6. Kommunalt handlingsprogram enligt Lag (2003:778) om skydd mot olyckor för Falköping, Götene, Skara och Tidaholms kommuner Dnr Säkerhetsstrateg Per Beckman Kl. 09:05-09:20 beslutar att anta handlingsprogram om Skydd mot Olyckor perioden Skara kommun är positiv till att handlingsprogrammet lyfter fram att nämnden för samhällsskydd, utöver grundläggande krav enlig lag om Skydd mot Olyckor, också har ett ansvar att arbeta med det breda samhällsskyddsuppdraget. Nämnden för samhällsskydd ska vara en central, drivande och samverkande aktör i arbetet med trygghet, säkerhet och beredskap i Skara kommun.

3 3(6) Fika kl. 09:20-10:00 I samband med fikat så kommer Stefan Nyman från Företagarna för att hålla en kort information och dela ut en bok till kommunstyrelsens ledamöter. 7. Översyn av stiftelser i Skara kommun Dnr Controller Maria Astrell Kl. 10:00-10:10 (Stiftelseförvaltningen) beslutar att ansöka hos Kammarkollegiet om att upphäva de föreskrifterna som begränsar användningen av kapitalet och därefter kunna förbruka stiftelsens hela kapital till åsyftat ändamål enligt föreskrifterna och därmed upplösa stiftelsen. (Avser samtliga 21 stiftelser enligt tjänsteskrivelse ). 8. Lokalförsörjningsplan Skara kommun 2018 Dnr Information. Fastighetschef Stefan Svensson Kl. 10:10-10:25 9. Delrapport lokalutredning nytt stadshus Dnr lägger delrapporten till handlingarna. Kl. 10:25-10: Ekonomisk prognos Dnr beslutar att godkänna upprättad prognos för kommunstyrelsens verksamheter. Controller Johan Dahlström Kl. 10:35-10: Ekonomisk prognos Skara kommun Dnr Budgetekonom Jan Andersson Kl. 10:55-11:15 beslutar att godkänna upprättad rapport för perioden januari-oktober Skara kommuns verksamheter ska bedrivas i ekonomisk balans och uppmanar nämnderna att arbeta med de åtgärder som nämnderna redovisar, eller kommer redovisa, för att bedriva verksamheten inom den av kommunfullmäktige beslutade ekonomiska ramen.

4 4(6) 12. Måldokument 2018 Skara kommun Dnr Utvecklingschef Åsa Jellinek Budgetekonom Jan Andersson Controller Johan Dahlström Kl. 11:15-11:35 beslutar att överlämna Mål 2018, plan för Skara kommun till kommunfullmäktige för godkännande. 13. Hantering av platser för förskolan i Skara tätort Dnr Förvaltningschef Jonny Palmkvist Kl. 11:35-11:50 Tiden avser ärende föreslår kommunfullmäktige besluta investera 2,4 mnkr i ombyggnad av katedralskolans lokaler och utemiljö för anpassning till förskola samt att utöka budgetramen till Barn- och utbildningsförvaltningen för perioden avseende tillkommande kostnader om 537 tkr årligen. Beloppen har justeras från beslutet i Barn-och utbildningsförvaltningen beroende på längre avskrivningstid på investeringen. 14. Framställan från barn och utbildningsnämnden om extra medel för år 2017 Dnr föreslår kommunfullmäktige att avslå framställan om extra medel (Katedralskolan 1073 tkr), med hänvisning till kommunfullmäktiges ekonomiska styrprinciper. 15. Riktlinjer för upphandling Dnr Kl. 11:50-12:00 beslutar att godkänna upprättat förslag på riktlinjer för inköp och upphandling. Lunch 12:00-13: Planbesked Bocken 1 Dnr Planarkitekt Tobias Gunnarsson Kl. 13:00-13: Information om Skara Hästland Dnr beslutar att tillstyrka förfrågan om planbesked och att inleda planläggning enligt 5 kap. 2 Plan- och bygglagen. Beslut om antagande av detaljplanen förväntas ske under mitten av 2018 eller så snart fullständiga handlingar har presenterats. Information

5 5(6) Kommunutvecklare Louise Albansson Brohede Kl. 13:15-13: Taxor avseende ansöknings- och tillsynsavgifter för alkoholhandläggning Dnr Förvaltningschef Pernilla Magnusson Alkoholhandläggare Anders Ferrer Kl. 13:35-13:50 beslutar föreslå kommunfullmäktige att anta bifogade taxor avseende ansöknings- och tillsynsavgifter som avser att träda i kraft 1 januari Anslagsfinansiering av verksamheterna inom kost och lokalvård Dnr s ordförande Fredrik Nordström Kl. 13:50-15:00 Tiden avser ärende Donationsstiftelsers resultat och förmögenhet 2017 Dnr i Skara och Götene beslutar att: - Förbereda införandet av en anslagsfinansiering av verksamheterna kost och lokalvård inom nämnden för Service och Teknik från och med budgetåret Genomföra en översyn av kost- och lokalvården, i syfte att utreda de förändringar som följer med anslagsfinansierad verksamhet. - Utarbeta förslag på beslut gällande avtal, reglemente och hantering av budget i respektive kommun. - Respektive kommundirektör/kommunchef återkommer med förslag till beslut efter genomförd utredning, dock senast under mars beslutar att anteckna informationen till protokollet. 21. Besvarande av motion om kvalitetsmål för kvalificerad fortbildning (M) Dnr bifaller motionen med följande tillägg: - Förslaget om individuell fortbildningsplan omfattar samtlig personal i Skara kommun. - Där så är möjligt m h t mål och innehåll, ska forskningsanknuten och akademisk fortbildning för kommunens samtliga förvaltningar prioriteras.

6 6(6) Certifieringsintyg för dessa utbildningar är eftersträvansvärt. ger kommundirektören i uppdrag att se över samt i förekommande fall utarbeta riktlinjer för framtagande av fortbildningsplaner för samtlig personal. 22. Besvarande av motion om höjd gräns för när underhåll går över till komponentavskrivning till ett högre belopp (M) Dnr föreslår kommunfullmäktige att motionen av avslås. Motivering till att motionen bör avslås är att vägledning finns att finna i rådet för kommunal redovisnings (RKR) information om korttidsinventarier och inventarier av mindre värde. RKR anger ett halvt basbelopp som vägledning. 23. Avsägelse från uppdraget som ledamot i Folkhälsorådet, Laila Skantz (S) Dnr Redovisning av meddelanden KS 2017 Dnr Redovisning av delegationsbeslut 2017 Dnr godkänner avsägelsen och utser Martin Johansson (V) till ny ledamot i Folkhälsorådet. beslutar att godkänna redovisningen av meddelanden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut