OBS! Stiftelseförvaltningen sammanträder kl. 16:15-16:30, Styrelserummet, Sparbanken, Skaraborgsgatan 21, Skara

Transkript

1 KALLELSE 1(5) KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Nämnd: Plats: Rådhussalen, Rådhuset och tid: Onsdagen den 24 maj 2017 kl. 08:30-12:00 Vid förhinder: Kontakta kansliavdelningen tel , eller e-post som kallar ersättare Ordförande: Sekreterare: Fredrik Nordström Hanna Ohlsson Bredh OBS! Föreläsning med Axel Danielsson om samspelet mellan politiker och tjänstemän, den gyllene zonen! Kl. 13:00-16:00 på Sparbanken, Skaraborgsgatan 21, Skara, se separat kallelse Stiftelseförvaltningen sammanträder kl. 16:15-16:30, Styrelserummet, Sparbanken, Skaraborgsgatan 21, Skara Skara kommun Förvaltnings AB sammanträder kl. 16:30-17:00, Styrelserummet, Sparbanken, Skaraborgsgatan 21, Skara, se separat kallelse

2 2(6) Föredragningslista 1. Godkännande av dagordning 2. Kommundirektören informerar Kommundirektör Ulrika Strandroth Frid Kl. 08:30-08:35 3. Information från Skaraborgs kommunalförbund s ordförande Fredrik Nordström Kl. 08:35-08:40 4. Granskning Vattentornsparken Dnr Stadsarkitekt Anders Kyrkander Planarkitekt Tobias Gunnarsson Kl. 08:40-08:55 Tiden avser ärende 4-7 godkänner förslaget till ändring av detaljplanen för Vattentornsparken samt beslutar att sända den på granskning enligt Plan- och bygglagen (2010:900) 5 kap Godkännande planprogram för stationsområdet Skara kommun Dnr godkänner planprogrammet och samrådsredogörelsen för Stationsområdet i Skara. 6. Begäran om planuppdrag för Stationsområdet etapp 1 Dnr uppdrar åt Plan- och byggavdelningen att ta fram en ny detaljplan i enlighet med etapp 1 i Planprogrammet för Stationsområdet (dnr: 2016:030). 7. Begäran om planuppdrag Sörskogen Dnr uppdrar åt Plan- och byggavdelningen att ta fram en ny detaljplan för Sörskogen norra i enlighet Skara kommuns bostadsförsörjningsprogram. 8. Handlingsplan Miljöstrategi Skara kommun Dnr beslutar att anta Skara kommuns miljöhandlingsplan Miljöstrateg Abbe Sahli Kl. 08:55-09:05

3 3(6) 9. Ekonomisk prognos Dnr beslutar att godkänna förslag till ekonomisk prognos 1 år 2017 för kommunstyrelsen. Controller Johan Dahlström Kl. 09:05-09: Ekonomisk prognos Skara kommun Dnr Budgetekonom Jan Andersson Kl. 09:10-09: Internkontrollrapport 2016 Dnr beslutar godkänna upprättad rapport för perioden januari-april Skara kommuns verksamheter ska bedrivas i ekonomisk balans och kommunstyrelsen uppmanar nämnderna att arbeta med de åtgärder som nämnderna redovisar, eller kommer redovisa, för att bedriva verksamheten inom den av kommunfullmäktige beslutade ekonomiska ramen. beslutar att godkänna upprättad kontrollrapport för intern kontroll år Controller Johan Dahlström Kl. 09:25-09:35 Tiden avser ärende Internkontrollrapport 2016 Skara kommun Dnr beslutar att godkänna den samlade bedömningen av den interna kontrollen för Skara kommun avseende Internkontrollplan 2017 Dnr beslutar att godkänna upprättad intern kontrollplan för Fika 09:35-10: Budget 2018 med planår Dnr s ordförande Fredrik Nordström Kl. 10:00-10:20 att besluta fastställa kommunbidrag till styrelser, nämnder och verksamheter för år 2018 enligt föreliggande förslag till budget, fastställa inriktningen för åren som underlag för den fortsatta planeringen, fastställa skattesatsen för 2018 till 21 kronor och

4 4(6) 10 öre per skattekrona, fastställa i budgeten angivna mål, fastställa i budgeten angiven resultaträkning, balansräkning och finansieringsanalys, fastställa investeringsbudget för 2018 med planåren , fastställa maximal låneram under 2018 till de helägda bolagen enligt följande, Centrumbostäder i Skara AB 290 mnkr, Skara Energi AB 180 mnkr, Näringsrådhuset i Skara AB 26 mnkr, Skara Förvaltnings AB 33 mnkr. Music Development Factory AB 0 mnkr. bemyndiga kommunstyrelsen att fördela låneramar för 2018, bemyndiga kommunstyrelsen att under år 2018 uppta lån om ett högsta belopp av 130 Mkr. bemyndiga kommunstyrelsen att under 2018 omsätta lån genom att låna upp till motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under 2018, bemyndiga kommunstyrelsen att fördela centrala lönejusteringsmedel 2018 om maximalt tkr till nämndernas kommunbidrag. bemyndiga kommunstyrelsen att fatta beslut om tekniska justeringar av kommunbidrag till nämnder och styrelser under förutsättning att ärendena inte är av principiell art, i övrigt fastställa förslaget till budget för år 2018 samt i budgetförslaget uppdrag och inriktningar samt i övrigt godkänna förslaget till plan för åren 2019 och Bolagsordningar och ägardirektiv för Skara kommunkoncern 2017 Dnr besluta att godkänna reviderade Bolagsordningar och Ägardirektiv enligt bilagor.

5 5(6) 16. Invigning av Viktoriaskolan Dnr beslutar att avsätta max kronor för Viktoriaskolans invigning. Kommunikationschef Peter Blom Kl. 10:20-10: Ombyggnation av Skarahemmet Dnr Förvaltningschef Pernilla Magnusson Kl. 10:30-10: Översyn av Skara kommuns koncernstruktur Dnr Kommundirektör Ulrika Strandroth Frid Revisor Pernilla Rehnberg, Deloitte Kl. 10:50-11: Granskningsrapport av integrationsarbetet i Skara kommun Dnr besluta om en beställning av en ombyggnation och renovering i enlighet med utredning "Ombyggnation av Skarahemmet", dnr KS samt tjänsteskrivelse daterad , dnr KS föreslår också kommunfullmäktige att godkänna att nämnden för service och teknik ingår ett mångårigt (25-30-årigt) hyresavtal med fastighetsägaren. uppdrar åt kommundirektören att utarbeta beslutsunderlag för avveckling av Skara Förvaltnings AB samt ett samgående av bolagen Näringsrådhuset Skara AB och Centrumbostäder Skara AB att gälla från och med 1 januari uppdrar åt kommundirektören att utarbeta beslutsunderlag för avveckling av det kommunala bolaget Music Development Factory AB att gälla från Förslaget ska återrapporteras senast på s sammanträde den 25 oktober lämnar yttrande daterat , dnr KS , som sitt eget till kommunens revisorer. Kl. 11:15-11:30 Tiden avser ärende Tilläggsavtal om ekonomisk reglering inom den gemensamma nämnden för samhällsskydd med Götene, Skara och Tidaholms kommuner Dnr att anta föreslaget tilläggsavtal, daterat 28 april 2017, om ekonomisk reglering i gemensam nämnd för samhällsskydd för Falköpings, Götenes, Skaras och Tidaholms kommuner. Avtalet gäller från och med 1 augusti 2017.

6 6(6) 21. Överlåtelseavtal - avtal om överlåtelse av räddningsnämndens i Skara kommun lösa egendom till Falköpings kommun Dnr besluta att godkänna Överlåtelseavtal -Avtal om överlåtelse av räddningsnämndens i Skara kommun lösa egendom till Falköpings kommun. 22. Tillfällig delegation för köp och försäljning av fastigheter Dnr beslutar att under perioden till ska utvecklingschef Åsa Jellinek utgöra ersättare till mark- och exploateringsingenjören i Skara kommunstyrelsens delegationslista i de fall som ersättare saknas enligt delegationslistan. 23. Remittering av motion om utökad plan mot mobbning och kränkningar i Skaras skolor (M, C, KD) Dnr beslutar att remittera motionen till barn och utbildningsnämnden. 24. Redovisning av meddelanden KS 2017 Dnr beslutar att godkänna redovisningen av meddelanden Redovisning av delegationsbeslut 2017 Dnr beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut