KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

Transkript

1

2 Sammanträdesprotokoll sid 2 (20) Innehållsförteckning (klicka på paragrafen för att komma till den direkt) 99 Begäran om del av statsbidrag, Kalmarsunds Gymnasieförbund. 100 Instifta utmärkelsen Ölandsglöd. 101 Skrivelse gällande ersättning till personal på gruppboende, Ölands FUB. 102 Upphandling ramavtal Vägmärken Höjd ersättning till gode män för ensamkommande barn. 104 Godkännande, redovisning av delegationsbeslut, omsättning av lån. 105 Förslag på avtal folkhälsosamordnare, Fryshuset. 106 Information; Borgholms 200-årsjubileum. 107 Utveckling av turist- och fritidsanläggning på Kapelluddens Camping. 108 Yttrande, samråd detaljplan Högsrum 5:29 Centrala Rälla. 109 Information; gestaltningsförslag för offentlig mark invid rökeriet i Byxelkrok samt anspråk på medfinansiering 110 Återställande av uppställningsplats, Ölanda Flygplats. 111 Information om polisens nya organisation samt samverkansavtal. 112 Fördjupad översiktsplan Djupvik-Lofta; överlämnat ärende gällande Djupvik 1:2, (Djupviks Camping), 113 Återrapportering, epostverktyg för olika typer av utskick. 114 Begäran om anvisning av medel, muddring Böda och Byxelkrok. 115 Eventuellt återtagande av beslut gällande varuexponering och skyltning/trottoarpratare på Storgatan i Borgholm. 116 Ansökan om medlemskap, SmåKom. 117 Skrivelse med synpunkter gällande Böda hamn. 118 Skrivelse med synpunkter på kommunens kostverksamhet. 119 EXPO-mässa i Borgholms kommun. 120 Återrapportering av analys av kommunens flyktingmottagande. 121 Förskoleplatser sommartid. 122 Eventuell övergång till läsplattor. 123 Information från verksamheten. 99 Dnr 2016/ KS Begäran om del av statsbidrag, Kalmarsunds Gymnasieförbund. Kalmarsunds Gymnasieförbund gör i skrivelse en framställan om att få ta del av de statsbidrag som kommunen erhållit för att finansiera språkintroduktion.

3 Sammanträdesprotokoll sid 3 (20) Gymnasieförbundet har under de senaste åren sett en markant ökning i antalet elever som har behov av språkintroduktion. Enligt senaste noteringen i februari uppgår antalet till 341 mot tidigare ett medeltal på runt 140 elever. I tjänsteskrivelse föreslår ekonomiavdelningen att beslutet om gymnasieförbundets del av statsbidraget tas i kommunstyrelsen i samband med utbildningsnämndens förslag till fördelning. Av tjänsteskrivelsen framgår att Skolverket har beslutat att utbetala 200 mkr till för att stödja utbildningsverksamheter med stora behov. Den totala summan på 200 miljoner kronor har dividerats med det totala antalet asylsökande eller kommunplacerade barn och ungdomar i de kommuner som nått upp till minst 10 procent av sin befolkning för barn och ungdomar mellan åldrarna Detta ger en summa för varje barn eller ungdom på 15 tkr. Det är upp till den enskilda kommunen att besluta hur pengarna används, så länge de går till utbildning. Skolverket kommer göra en uppföljning om hur pengarna använts. Information om detta kommer någon gång under Skolverket har beslutat att utbetala kr till Borgholms kommun för att stödja utbildningsverksamheter med stora behov. Enligt information från Kalmarsunds Gymnasieförbund så var det 52 gymnasieelever vid mätdatum den 22 november Utbildningsförvaltningen har fått i uppdrag att till utbildningsnämnden ta fram förslag på hur medlen på bästa sätt kan användas utifrån förvaltningens behovsbild. I utbildningsnämndens förslag till fördelning så har 780 tkr räknats bort, som avser 15 tkr multiplicerat med 52 gymnasieelever. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen behandla Kalmarsunds Gymnasieförbunds framställan i samband med utbildningsnämndens förslag till fördelning. Vidare uppdrar arbetsutskottet till t f kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg inför kommunstyrelsens behandling undersöka hur övriga kommuner ställer sig till förfrågan. 100 Dnr 2016/ KS Instifta utmärkelsen Ölandsglöd. Framtid Öland föreslår i e-post att Borgholms kommun instiftar ett pris/utmärkelse för att lyfta fram personer som bidrar till att skapa en positiv anda.

4 Sammanträdesprotokoll sid 4 (20) Förslaget är att Ölandsglöds-utmärkelsen skulle vara en symbol för att främja och uppmärksamma personer eller projekt som bidrar till en positiv anda för att leva, verka, bo och besöka Öland och som stödjer Borgholms kommun antagna vision Med gemensamma krafter utvecklar vi hela Borgholms kommun till något som vi är stolta över. Nu och för framtiden. Priset skulle bestå av en symbol och en prissumma och utses av en jury. Själva prissymbolen ska tas fram tillsammans med en lokal hantverkare/ designer. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till kommunledningskontoret ta fram kriterier för utmärkelsen enligt förslaget inför kommande beslut i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige instifta utmärkelsen Ölandsglöd. anvisa kronor årligen till utmärkelsen; prissumma och prissymbol. 101 Dnr 2016/ KS Skrivelse gällande ersättning till personal på gruppboende, Ölands FUB. Ölands FUB framför i skrivelse synpunkter på förändringar vad gäller ersättning till personal på gruppboendena. Tidigare har personalen fått ersättning från arbetsgivaren för sina utlägg under arbetstiden. Nu har det framkommit att de inte kan få högre summa än 75 kronor per tillfälle och inte den faktiska kostnaden. I skrivelsen framkommer att FUB har erfarit att personal från gruppboende i andra kommuner får full ersättning för sina utlägg. Ölands FUB anhåller att personalen som tidigare kan får ersättning för sina utlägg vid aktiviteter under arbetstiden. I tjänsteskrivelse inkommen bemöter verksamhetschef Hillevi Österbo FUB:s synpunkter och redogör att socialförvaltningen följer de beslut som kommunfullmäktige fattat bland annat avseende pedagogiska måltider.

5 Sammanträdesprotokoll sid 5 (20) Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar synpunkter och svar och ställer sig positiv till intentionerna i skrivelserna och uppmanar FUB att kontakta socialnämnden direkt i ärendet. 102 Dnr 2016/1-059 KS Upphandling ramavtal Vägmärken SKL:s inköpscentral har gjort en upphandling avseende vägmärken, där Borgholms kommun kan anmäla avrop. Nuvarande avtal löper ut Ramavtalet är tecknat med tre leverantörer. Avrop sker genom rangordning, utan förnyad konkurrensutsättning. Rangordning: 1. AB Blinkfyrar 2. Saferoad Traffic AB 3. PPV Plast och Plåt Vägmärken AB Avtalstid är I tjänsteskrivelse föreslår ekonomiavdelningen att kommunen deltar i upphandlingen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar anmäla avrop avseende ramavtalet Vägmärken Dnr 2016/ KS Höjd ersättning till gode män för ensamkommande barn. I skrivelse meddelar överförmyndare Lars-Göran Andesson att överförmyndarna i Borgholm och Mörbylånga har beslutat att följa Kalmar kommuns taxa för ersättning till gode män för ensamkommande barn. Tidigare har ersättningen varit 140 kronor/timma och höjs nu till 200 kronor/ timma. Höjningen träder i kraft Bilersättning är oförändrad 1:85 kronor/km. Utbetalda ersättningar återsöks hos Migrationsverket.

6 Sammanträdesprotokoll sid 6 (20) Det noteras att i Borgholms kommun är det överförmyndaren som beslutar om arvode till gode män. Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar beslutet att följa Kalmar kommuns taxa och lägger meddelandet till handlingarna. 104 Dnr 2016/ KS Godkännande, redovisning av delegationsbeslut, omsättning av lån. T f ekonomichef Linda Kjellin redogör för omsättning av lån i enlighet med delegation. Lånet som är omsatt uppgår till 20 mkr, varav 10 mkr har amorteras enligt antagen amorteringsplan och 10 mkr har satts om till en ränta om 0,76 %. Kommunstyrelsen godkänner redovisning av delegationsbeslut. 105 Dnr 2016/ KS Förslag på avtal folkhälsosamordnare, Fryshuset. Till kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde fanns framtaget utkast till avtal med Fryshuset gällande folkhälsosamordnare. Avtalet avser 25 % tjänst för att bland annat samordna folkhälsofrågorna i kommunen. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog till folkhälsopolitiker Marcel van Luijn (M) att ta kontakt med John Heyne, Fryshuset, för att upprätta ett avtalsförslag inför fortsatt politisk behandling. Till dagens sammanträde finns förslag till nytt avtal. Folkhälsopolitiker Marcel van Luijn (M) lyfter även flera frågor som måste tydliggöras: - var ska arbetet ligga, direkt under kommunstyrelsen eller viss nämnd. - styrningsfrågan. Tidigare fanns ett folkhälso- och trygghetsråd ska detta väckas till liv igen.

7 Sammanträdesprotokoll sid 7 (20) - integrationsfrågorna. Ska samordnaren även arbeta med den målgruppen eller hamnar det under integrationsenheten. Av avtalet framgår att målet med partnerskapet är att arbeta strategiskt med folkhälsoarbetet för samhällsutvecklingen i Borgholms kommun. Folkhälsorarbetet ska innefatta målinriktade, organiserande och hälsofrämjande insatser riktade till samhälle och befolkningsgrupper. Avtalet avser 25 % tjänst för att samordna folkhälsofrågorna enligt avtal och uppsatta mål. Avtalet gäller ett år från undertecknandet. Uppsägningstiden är 3 månader för respektive part. Under avtalstiden bör följande mål ha fokus för att förbättra folkhälsan i kommunen. Delaktighet och inflytande i samhället Barn och ungas uppväxtvillkor Tobak, alkohol, narkotika, doping och spel Särskilt prioriterat är att jämställda förutsättningar för goda livsvillkor och hälsa ska öka, barn och ungas psykiska hälsa ska förbättras och att alla barn och unga ska ha en tobaksfri uppväxt. Genom folkhälsoarbetet i Borgholm ska riskfaktorer minska och friskfaktorer stärkas för att invånarna ska må så bra som möjligt och utvecklas. Det kan handla om att göra förebyggande insatser genom information till föräldrar om ungdomars drogvanor eller om hälsofrämjande insatser som föräldrautbildning. Enligt avtalet ansvarar Borgholms kommun under avtalstiden för - att finansiera 25 % tjänst i form av folkhälsosamordnare till Fryshuset. Kommunal delfinansiering sker från när tjänsten är tillsatt. - att vara möjliggörare i etableringen av Fryshuset Kalmar län. Innebärande att lyfta Fryshuset i alla relevanta frågor. - att Fryshuset ges möjlighet att halvårsvis kommunicera till kommunstyrel sens arbetsutskott. - att bistå med lokaler i form av kontor för att kunna genomföra arbetet. - att årligen avsätta en omkostnad på kronor till aktiviteter för utvecklingsarbetet. - att kommunen bekostar rimliga trycksaker i samband med spridning av arbetet kommunalt. - att kommunicera arbetet internt inom kommunala förvaltningar och externt till medborgarna. - att bistå med relevanta kontaktuppgifter inom kommunen för att process arbetet ska kunna drivas framåt.

8 Sammanträdesprotokoll sid 8 (20) Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen godkänna upprättat förslag till avtal. avsätta medel dels till 25 % tjänst som folkhälsosamordnare samt dels till omkostnader för aktiviteter med kronor. avstämning av partnerskapet ska ske inom ett kvartal för att därefter ta upp frågan om eventuellt folkhälsoråd. uppdra till folkhälsosamordnaren att revidera aktivitetsplan och återkomma till kommunstyrelsen för beslut under augusti månad. 106 Dnr 2015/ KS Information; Borgholms 200-årsjubileum. Vid dagens sammanträde deltar Göran Göthlin, Kjell Jacobsson, Gia Thörnqvist från arbetsgruppen Borgholm 200-år samt kultursekreterare Maria Johanson och Svante Ekberg som är kommunens kontaktpersoner. Under mötet informeras och diskuteras - inbjudan till vänorter. Svante Ekberg arbetar med inbjudan. - inbjudan till kommunrepresentanter. Kultursekreterare Maria Johanson har bjudit in kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges ordförande till möte för att ställa samman gästlistan. - program för besökande från vänorterna ännu inte färdigställt. - arbetet med scen vid Gula Paviljongen som är på gång. - Stadsguider profilering behövs. Kjell Jakobsson och Kenneth Sunesson är kontaktpersoner för stadsguiderna. - barnboksmässans lyckade genomförande. - föreläsningarna på biblioteket och i Bokhandeln måste lyftas fram mer. Bör läggas ut på facebook. - konstutställningen på Strand ska bokas om till nästa år. - nattlopp i hamnen 12 augusti. Ilko Corkovic har kontakt med Högby IF - frågan lyfts om vad kommunen kan påverka med anledning av skötsel av Slottsskogen vad gäller soffor, papperskorgar m m. T f kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg kontaktar Christina Erlandsson. - fortsatta arbetet med sponsoravtal. - Roadshow med start i Löttorp 23 april. - kommunen behöver se över och fastställa firandet Invigning av Societetsbryggan 4 juni samt födelsedagen 28 augusti. Göran Göthlin redovisar handlarnas och besökarnas positiva omdömen vad gäller påsken i Borgholm.

9 Sammanträdesprotokoll sid 9 (20) Nästa möte bestäms till 4 maj klockan 08: Dnr 2014/ KS Utveckling av turist- och fritidsanläggning på Kapelluddens Camping. Tomas Nilsson, Kapelluddens Camping, har begärt företräde till dagens sammanträde för att informera kommunstyrelsens arbetskott i egenskap av markägare om företagets planer för förverkligandet av etapp 2A av den godkända skissen vad gäller utbyggnad av stugor. Mark- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors Enquist redogör för att samhällsbyggnadsnämnden behandlar bygglovsärendet när Kapelludden går vidare i processen. Efter bygglov konstateras hur utbyggnad av stugorna kan ske. Arbetet med arrendekontrakten pågår och kommande arrendeavgift kommer att avspegla användningen av marken. Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen och avvaktar fortsatta processen samt arbetet med arrendekontrakten för Kapelluddens Camping. 108 Dnr 2014/ KS Yttrande, samråd detaljplan Högsrum 5:29 Centrala Rälla. Samhällsbyggnadsförvaltningen inbjuder till samråd för rubricerade detaljplan. Synpunkter ska vara förvaltningen tillhanda senast Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett planförslag som innebär en förtätning av centrala Rälla. Planen syftar till att möjliggöra en bostadsutveckling i samhället. Planen syftar även till att uppdatera den befintliga detaljplanen så att den stämmer överens med den exploatering som skett under året. I tjänsteskrivelse och vid dagens sammanträde redogör markoch exploateringsstrateg Anders Heidenfors Enquist för ärendet och upprättat förslag till yttrande. Yttrandet omfattar en genomgång av planhandlingarna med påpekanden och önskade ändringar samt en analys av tillkommande byggrätter.

10 Sammanträdesprotokoll sid 10 (20) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar överlämna upprättat yttrande som kommunens synpunkter i samrådet. lyfta frågan gällande synpunkterna på dp Centrala Rälla vid nästa plansamrådsgruppsmöte. 109 Dnr 2016/ KS Information; gestaltningsförslag för offentlig mark invid rökeriet i Byxelkrok samt anspråk på medfinansiering Vid dagens sammanträde informerar planarkitekt Ida Dessin och mark- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors Enquist om ärendet. Borgholms kommun har tidigare beslutat om att skapa möjligheter för byggnation av ett rökeri och restaurang i den norra delen av Byxelkroks hamn. Frågan prövades genom detaljplan som togs fram under 2011/2012 och vann laga kraft Kommunen äger stora delar av marken inom det planlagda området. Marken för verksamheten arrenderas ut, i arrendeavtalet står inget tydligt om iordningsställande av offentlig mark. Exploatören har informerat om sina planer för den offentliga marken i anslutning till den nyligen uppförda byggnaden för rökeri och servering. Eftersom kommunen är markägare och enligt detaljplanen huvudman för allmänplatsmark är exploatören intresserad av ett samarbete kring iordningsställandet av marken. Samhällsbyggnadsförvaltningen tillsammans med mark- och exploatering har tagit emot skisser för det aktuella området samt fungerat rådgivande för gestaltningsarbetet. Förslaget har också satts in i sitt sammanhang utifrån det pågående fördjupningsarbetet för Byxelkrok. Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen och konstaterar att exploatören får ta fram förslag inför politisk behandling avseende kommunens ansvar och eventuella medfinansiering. Arbetsutskottet ser positivt på att planarkitekt Ida Dessin fortsätter arbetet med projektet tillsammans med mark- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors Enquist.

11 Sammanträdesprotokoll sid 11 (20) 110 Dnr 2014/ KS Återställande av uppställningsplats, Ölanda Flygplats. Till kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde hade Bengt Ekelund och Arne Sjögren, Ölanda Flygplats, begärt företräde för diskussion om de grusmassor som förvaras på flygplatsen. Av inlämnad skrivelse framgår att en tidsplan måste tas fram för kommande arbete. Vid mötet diskuterades - den överenskommelse som tecknats vad gäller förvaring av massorna. - behovet av asfaltering av uppställningsplats ca kvm. - behovet av förlängning av start/landningsbanor för att kunna landa taxiflyg m m. - möjligheten att söka EU-bidrag varvid konstateras att kommunen kan vara behjälpliga men inte vara huvudman. Parterna tackar för givande diskussioner och konstaterade att representanterna från Ölanda Flygplats kontaktar arbetsutskottet för ett kommande möte för vidare diskussion om grusmassorna. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog till servicechef Hans Johannesson att ta fram kostnaden för att återställa och asfaltera uppställningsplatsen inför beslut i kommunstyrelsen. I tjänsteskrivelse redogör servicechef Hans Johannesson för ärendet och föreslår att kronor avsätts för asfaltering och återställning inom flygplatsområdet och att avsätts till återställning utanför flygplatsområdet efter projektets slut. Av tjänsteskrivelsen framgår Makadamen från Eon:s muddring utanför Kårehamn mellanlagras enligt upprättat avtal vid Ölanda flygplats tillsammans med muddringsmassorna från Grankullaviks inlopp. Det ekonomiska överskottet efter avslutad muddring uppgår till kronor. Beräknade kostnader inom flygplatsområdet. Asfaltering 750 m2: :- Markarbeten: :- Efter hela projektets avslut då samtliga massor är bortforslade återstår återställning utanför flygplatsområdet. Föreslår att resterande överskott avsätts till detta ändamål. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar

12 Sammanträdesprotokoll sid 12 (20) i dagläget inte föreslå avsättning av medel till återställning utanför flytplatsområdet. uppdra till t f kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg att gå igenom upphandling och minnesanteckningar för att klargöra varför uppställningsplatsen använts som lagringsplats. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen avsätta kronor till asfaltering och återställning inom flygplatsområdet. Reservation Sofie Loirendal (FÖL) (BILAGA 1) 111 H.id Information om polisens nya organisation samt samverkansavtal. Till dagens sammanträde har kommunpolis Thomas Lönnqvist begärt företräde för att informera arbetsutskottet och representanter från socialförvaltningen och utbildningsförvaltningen bland annat om den nya polisorganisation Under mötet informeras och diskuteras: - den nya polisorganisationen och presentation av nya chefsbefattningar - att organisationen ska ge förutsättningar för färre och tydligare beslutsnivåer. - vad organisationen innebär för bemanningen inom Borgholms kommun och på Öland totalt. - arbetet med samverkansavtal med kommunerna och kommunspecifika medborgarlöften. - att lokala medborgarlöften kan öka tryggheten. - behovet av kommunal samordnare. - samarbetet med skola och socialförvaltning. - nulägesanalys och hur arbetet går vidare. Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen och konstaterar att kommunledningskontoret tillsammans med utbildnings- och socialförvaltning fortsätter arbetet vad gäller samverkansavtal och medborgarlöften tillsammans med kommunpolis Thomas Lönnqvist.

13 Sammanträdesprotokoll sid 13 (20) 112 Dnr 2016/ KS Fördjupad översiktsplan Djupvik-Lofta; överlämnat ärende gällande Djupvik 1:2, (Djupviks Camping), Samhällsbyggnadsnämnden överlämnar ärendet till kommunstyrelsen för handläggning i samband med arbetet av den fördjupade översiktsplanen för Djupvik-Lofta. Av protokollsutdraget framgår att på platsen råder strandskydd sedan 1951 med beslut om tillfälligt byggnadsförbud inom vissa strandområden. Idag används endast fastigheten närmast vattnet, Djupvik 1:2, som campingområde. I samband med klagomål på campingverksamhet på Djupvik 1:2, , öppnade samhällsbyggnadsförvaltningen ett tillsynsärende som gällde dålig hantering av latrin och privatisering av strandområde. I samband med tillsynen och ställningstagande inför en fördjupad översiktsplan över området uppdagades det att campingen saknar strandskyddsdispens och bygglov för uppförda servicebyggnader, inhägnader, uppställning av husvagnar, utemöbler, diskanordningar och grillplatser m.m. Då det inte finns någon laglig grund för campingverksamhet på platsen har nämnden kommunicerat verksamhetsutövare ( ) att verksamheten ska upphöra inom två år. Tiden för avveckling och borttagande av servicebyggnader är i detta föreläggande satt till Ärendet har diskuterats i plansamrådsgruppen och innan beslut tas om campingens vara eller inte vara bör frågan utredas i samband med det pågående arbetet med den fördjupade översiktsplanen för Djupvik-Lofta. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar ta emot ärendet för handläggning och inarbetning i fördjupad översiktsplan för Djupvik-Lofta, överlämna till planavdelningen att inarbeta ärendet i fördjupade översiktsplanen. 113 Dnr 2016/ KS Återrapportering, epostverktyg för olika typer av utskick. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde diskuterades åtgärdsprogram för att förbättra näringslivsklimatet i kommunen.

14 Sammanträdesprotokoll sid 14 (20) Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog till näringslivsutvecklare Henrik Linnarsson att undersöka epostverktyg till olika typer av utskick. Vid dagens sammanträde återrapporteras uppdraget. Det noteras att turistbyrån inom Ölands Kommunalförbund har ett avtal med APSIS där det är möjligt att lägga till en licens för 400 kronor/månad. Via programmet kan utskick med återkopplingsfunktion genomföras för att förbättra kommunikationen med näringslivet. Utöver inköp av licens behöver mall till nyhetsbrev tas fram och utbildning genomföras. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar ställa sig bakom inköp av ytterligare licens om 400 kronor/månad. uppdra till Sofie Loirendal (FÖL) att för kommunens räkning kontakta Internetavdelningen, Ölandsbladet, för specificering hur nyhetsbrevet skulle kunna utformas för att tillgodose kommunens behov och vara tillgängligt på kommunens hemsida med återkopplingsfunktion. 114 Dnr 2016/ KS Begäran om anvisning av medel, muddring Böda och Byxelkrok. I tjänsteskrivelse föreslår servicechef Hans Johannesson att 100 tkr avsätts för uppstart av muddringsprojekt i Böda och Byxelkrok. Av skrivelsen framgår att i ännu inte antagen underhållsplanen för kommunens hamnar finns muddring av Böda och Byxelkroks hamnar med på listan. Behovet är stort och bör påbörjas snarast möjligt. Flera projekt hänger ihop med varandra, muddringen i sig, sluttäckning av deponi Rullbacka, nyttjandet av Eon-gruset på Ölanda med mera där muddringsmassorna kommer att vara en del i det hela. För att inte hamna i moment 22 behöver provtagning omgående startas upp och underlag tas fram för ansökan till Länsstyrelsen och till samhällsbyggnadsförvaltningens miljöavdelning. Handläggningstiden på länsstyrelsen är ca 8 månader för att få tillstånd för muddringen.

15 Sammanträdesprotokoll sid 15 (20) Därefter, eller i bästa fall, parallellt med detta ska ansökan av mellanlagring av muddringsmassorna hanteras och för detta används samma underlag som till muddringen. Borgholm Energi har använt sig av samma förfarande på ansökningar till Borgholm, Sandvik och Stora Rörs hamn, vilket har visat sig framgångsrikt då länsstyrelsen fått det material de behöver för att kunna ta beslut i frågan. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen avsätta 100 tkr till uppstart av muddringsarbeten i Böda och Byxelkroks hamnar. 115 Dnr 2016/ KS Eventuellt återtagande av beslut gällande varuexponering och skyltning/trottoarpratare på Storgatan i Borgholm. I tjänsteskrivelse efterfrågar kommunledningskontoret trafiknämndens viljeyttring vad gäller varuexponering och skyltning/trottoarpratare på Storgatan i Borgholm Skyltning i form av trottoarpratare och varuexponering på Storgatan är ett inslag i stadsmiljön som varje år är omdiskuterat. Det finns ett beslut från KSAU där man tillåter reklamanordningar och varuexponering 0,7 m ut från fasad och max 5,0 m långt. Detta beslut följs inte utan näringsidkarna ställer ut sina trottoarpratare på de platser de anser lämpligast. För att skapa en bättre stadsmiljö och ge samma förutsättningar för näringsidkare på sidogatorna att synas utan att använda trottoarpratare föreslås att de befintliga skyltstativen i korsningarna på Storgatan används som hänvisning till de butiker som ligger på sidogatorna med symbol om det är affär, restaurang etc. Det finns idag två skyltar i varje korsning på Storgatan och en av dessa och baksidorna kan användas som hänvisningsskyltar, då enbart en behövs ur trafikskyltningssynpunkt i varje korsning och riktning. Det finns ännu inga ansökningar eller godkända tillstånd om att använda trottoarpratare under 2016 på Storgatan i Borgholm. Redan 2014 och 2015 lyftes frågan om kommunal skyltning med ett flertal näringsidkare som då ställde sig positiva till förslaget. Detta genomfördes dock aldrig.

16 Sammanträdesprotokoll sid 16 (20) Kommunstyrelsens arbetsutskott, i egenskap av trafiknämnd, uppdrar till kommunledningskontoret ta kontakt med Borgholms Cityförening och övriga företagare för att undersöka hur de ställer sig till förslaget att inte längre tillåta reklamanordningar/trottoarpratare och eventuell inte varuexponering på Storgatan samt på tvärgatorna Köpmangatan, Trädgårdsgatan, Östra Kyrkogatan, Västra Kyrkogatan, Hantverkaregatan och Slottsgatan mellan gatorna Kvarngatan och Badhusgatan samt Södra Långgatan delen Slottsgatan-Hamngatan. Ärendet om ev återtagande av tidigare beslut KSAU 399/2005 behandlas efter redovisning av näringsidkarnas synpunkter på förslaget. 116 Dnr 2016/ KS Ansökan om medlemskap, SmåKom. Vid dagens sammanträde lyfter ordförande Ilko Corkovic (S) frågan om eventuellt medlemskap i SmåKom. Avgiften är dels en fast avgift på kr/år, dels en rörlig avgift på 2 kr/invånare/år. Medlemskapet innebär bland annat att kommunen får tillgång till de remissvar som SmåKom skriver, ca 5-10 per år. I dagsläget är det aktuell med yttrande över Demokratiutredningen (SOU 2016:5), med svar i juni. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen ansökan om medlemskap i SmåKom. anvisa medel i 2016 års budget för medlemsavgiften och rörlig avgift. avsätta medel för medlemskapet i kommande budgetar.

17 Sammanträdesprotokoll sid 17 (20) 117 Dnr 2015/9-550 KS Skrivelse med synpunkter gällande Böda hamn. Hamnkapten Nina Salorinne och tjänstledig hamnkapten Tore Jonsson framför i skrivelse synpunkter till kommunen gällande fiske- och fritidshamnen, ställplatsen och besöksmålet Böda hamn. Av skrivelsen framgår synpunker på att underhåll och investeringar i hamnen inte varit tillräckligt prioriterat från kommunens sida, bland annat avseende tidsenligt servicehus, renovering av slipvagn, muddring etc. Vid sammanträdet noteras att flera av de nämnda objekten ingår i framtagen men ännu inte antagen underhållsplan för kommunens hamnar samt att frågan om muddring beslutas i annat ärende. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar meddela hamnkaptenerna att underhållsplan för kommunens hamnar är under framtagande inför politiskt beslut samt att uppstart av ansökan om muddring är under politisk behandling. 118 Dnr 2016/ KS Skrivelse med synpunkter på kommunens kostverksamhet. Skrivelse har inkommit till kommunstyrelsen med synpunkter på pensionärsmaten och kommunens kostverksamhet. Kommunstyrelsens arbetsutskott överlämnar skrivelsen till Borgholm Energi AB som är huvudman för verksamheten. 119 Dnr 2016/ KS EXPO-mässa i Borgholms kommun. I tjänsteskrivelse föreslår kommunledningskontoret att en EXPO- mässa anordnas i Borgholms kommun för att förbättra och stärka kopplingarna till näringslivet. Syftet med ett EXPO är att skapa en arena där företag kan visa upp sig och skapa nya kontakter.

18 Sammanträdesprotokoll sid 18 (20) I samband med att man genomför EXPO bör man även försöka samverka med delårsboende som står för en stor del av många verksamheters omsättning. En vanligt återkommande fråga från delårsboende är möjlighet att komma i kontakt med lokala företag och en EXPO skulle kunna vara en sådan mötesplats. Skola, näringsliv och UF-företag i samverkan är viktiga faktorer som även bör vägas in om det är möjligt att kombinera i EXPO. Det finns ett stort behov av PRAO och praktikplatser och ett EXPO skulle kunna vara ett sätt att mötas. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till kommunledningskontoret ta fram förslag på plan och genomförande av en EXPO liknande den som Markaryds kommun genomför. Återrapportering 7 juni. 120 Dnr 2015/ KS Återrapportering av analys av kommunens flyktingmottagande. Vid dagens sammanträde redogör säkerhets- och utvecklingsstrateg Anders Sporrong för sammanställd analys från konsult Gunnel Göransson avseende uppdraget att utifrån ett övergripande perspektiv analysera arbetet med flyktingmottagandet i Borgholms kommun. Syftet med analysen är att skapa ett diskussionsunderlag som kan utgöra en av flera utgångspunkter i fortsatt utvecklingsarbete inför framtida händelser som påverkar kommunen. Analysen har fokus på beslutsfattande, organisation, samverkan och kommunikation på verksamhetsövergripande nivå. Analysen berör inte verksamheten på de olika förvaltningarna. I analysen sammanfattas framgångsfaktorer som är viktiga för en effektiv hantering vid olika former av samhällsstörningar. Kommunstyrelsens arbetsutskott lägger analysen med beaktande till handlingarna.

19 Sammanträdesprotokoll sid 19 (20) 121 H.id Förskoleplatser sommartid. Sofie Loirendal (FÖL) lyfter frågan om ökad flexibilitet vid förfrågan om förskoleplatser till säsongsanställda i Borgholms kommun. Frågan är initierad då det många gånger blir negativt besked när ansökan om förskoleplatser inte är inkommen i tid enligt antagna regler om barnomsorg eller om personen inte är skriven i kommunen. Ärendet bör behandlas av utbildningsnämnden med inriktningen att det är en fråga om gott näringslivsklimat om kommunen kan tillgodose förskoleplatser till säsongsanställda. Kommunstyrelens arbetsutskott överlämnar frågan till utbildningsnämnden med önskemål att i största möjliga mån försöka lösa barnomsorg för nyinflyttad arbetskraft, säsongsarbetare, även utanför 4 månaders-regeln för att på så sätt öka flexibiliteten och eventuellt förbättra näringslivsklimatet i kommunen. 122 Dnr 2016/ KS Eventuell övergång till läsplattor. Vid dagens sammanträde lyfts frågan om inköp av läsplattor till ledamöterna i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. I Borgholms kommun har kallelse skickats digitalt i ett antal år. Förutom digital kallelse kopieras pappersexemplar upp inför varje sammanträde och ledamöter och ersättare får första sidan av kallelsen skickad till sig som påminnelse om sammanträdet och en del ledamöter som så begär får pappersexemplar skickade via ordinarie post. Inköp av läsplattor skulle förutom utveckling av kompetens och effektivisering, även minska miljöpåverkan och på sikt minska porto- och papperskostnad. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen gå över till läsplattor avseende kallelser och sammanträden i kommunstyrelsens arbetsutskott och kultur- och fritidsutskott, kommunstyrelsen samt kommunfullmäktige.

20 Sammanträdesprotokoll sid 20 (20) uppdra till IT-chef Niklas Palmqvist att upprätta kostnadsförslag på inköp av läsplattor till ledamöterna i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt ett antal extra läsplattor till tjänstgörande ersättare. 123 Information från verksamheten. T f kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg informerar om - kommande tilldelningsbeslut gällande upphandling Ekbacka och Parkvillan. - rekrytering av samhällsbyggnadschef. - möte med integrationsråd i Kalmar.

21 BILAGA 1 KSAU