SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (14)

Transkript

1

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (14) Innan sammanträdet börjar överlämnar ordförande Ilko Corkovic (S) en blomma till avgående ordförande i Borgholm Energi AB Stig Bertilsson (C) som tack för hans arbete under de gångna mandatperioderna. Innehållsförteckning: 37 Information från verksamheten. 38 Information; utredning anläggning av biogasmack i Borgholms kommun. 39 Lokalisering av biogasmack i fördjupad översiktsplan Borgholm-Köpingsvik. 40 Årsredovisning Budgetuppföljning januari-februari Samverkan personaladministration. 43 Överenskommsle utökat mottagande av nyanlända 44 Granskningsrapport lönehanteringen Borgholms kommun, återrapportering. 45 Beredskapshamn Grankullavik, återställande av inseglingsrännan. 46 Delegation, Arbetsmarknadsavdelningen 47 Principbeslut; Nedläggning av tomrör vid all grävning på kommunal mark. 48 Förbättringsåtgärder vid badstränderna i Borgholm. 49 Önskemål om föreningslokal för motorintresserade. 50 Meddelande och delegationsbeslut. 37 Information från verksamheten. Kommunchef Christina Madeling informerar om - besök av Bovieran som presenterade ett förslag till eventuell byggnation i Borgholm. - överenskommelse med KLT om att hålla vänthallen vid busstationen i Borgholm öppen under förutsättning att kommunen ombesörjer städning och tillsyn. - kommande avsiktsförklaring gällande kommunens medverkan i KLT:s skolskjutsupphandling. - dialog med KLT gällande närtrafiken och behovet av mer information till allmänheten.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (14) 38 Dnr 2015/ KS Information; utredning anläggning av biogasmack i Borgholms kommun. Till dagens sammanträde har elnäts- och energichef Markus Wertwein-Ros begärt företräde för att, i enlighet med Borgholm Energis styrelses uppdrag, återrapportera utredning avseende möjlighet att anlägga en tankstation för biogas i Borgholms kommun. Uppdraget att utreda möjligheten att skapa försäljningsställe av biogas i Borgholms kommun gavs år 2014 till bolaget av Agenda 21-gruppen i samband med beredning av bifallen motion i ärendet (dnr 2011/25-373). Av redovisningen framgår: Kundunderlag: Följande tre sannolika fall har antagits i utredningen: 1. Enbart personbilar tankar regelbundet. 100 bilar med en normalförbrukning på 10MWh/år ger en årsomsättning på 1 GWh. 2. KLT upphandlar entreprenad som driver fordon med Biogas samt väljer att tanka dessa i anslutning till macken. Årsbehov motsvarar då 4 GWh. 3. Personbilar + KLT entreprenad. Upphandling KLT: - KLT genomför upphandling av kollektivtrafiken i Kalmar län. Planerad drift start för entreprenaden är augusti Upphandlingen kommer inte att ställa krav på att fordonen ska drivas på ett specifikt bränsle. Skälet till detta är att inte driva upp priserna. - Vid möte med redovisade KLT att de vid granskning av inkomna anbud skyndsamt kan meddela valt bränsleslag i vårt område. Detta kan då ligga till grund för beslut om investering av tankstation som då kan vara i drift Lokalisering: - Frågan om bussdepå har stor betydelse detta då det krävs uppställningsplats för ca 8 bussar i anslutning till tankstationen. - Lokaliseringen av bussdepå bör utredas vidare med KLT eller dess entreprenör om upphandlingen innebär att behov av tankning av gas krävs i Borgholms Kommun. Ekonomi: I den ekonomiska kalkylen har följande förutsättningar tagits fram. - Investering i anläggning 8 Mkr - Driftskostnad vid omsättning på 5 GWh per år 1,9 kr/nm3. (2kr/Nm3 vid 4 GWh samt 3,4 kr/nm3 vid 1 GWh) - Inköp av gas 7kr/Nm3 - Marknadspris för biogas till konsument 11,2 kr/nm3 - Täckningsbidrag per såld Nm3 2,3kr - 1 GWh ~ Nm3-1 GWh/år till marknadspris ger ett resultat på 236 tkr/år. (78 tkr/år vid enbart 1 GWh såld volym)

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (14) - 1 GWh/år till marknadspris -10% ger ett resultat på 122 tkr/år (-37 tkr/år vid enbart 1 GWh såld volym) Förutsättningarna ovan ger följande återbetalningstid: Fall 1: 1 GWh Bilar (236 tkr/år) 34 år (195 tkr/år vid enbart 1GWh såld volym 102 år) Fall 2: 4 GWh Bussar (488 tkr/år) 16 år (450 tkr/år vid enbart 4 GWh såld volym 18år) Fall 3: 1 GWh Bilar + 4 GWh Bussar (724 tkr/år) 11 år Anläggningen har en avskrivningstid på 20 år. En återbetalningstid på 20 år kräver ett underlag på 2,15 GWh ( Nm3) vilket motsvarar ca 215 bilar som kör km. Sammanfattning Om samtliga *Borgholms kommuns fordon (80 st) samt Borgholm Energis fordon (40 st) byts till biogasdrift kommer detta inte att räcka till för att få investeringen att gå ihop. *Borgholm Kommuns transportstrategi för anger att kommunens bilar 2009 färdades en sträcka på 1,8 miljoner km. Omräknat i energi motsvarar blir detta ca 1,2 GWh. För att få lönsamhet i denna investering krävs det att en större förbrukare såsom KLT:s upphandlade entreprenad väljer att tanka sina fordon i anläggningen vilket är osäkert i dagsläget. Lokaliseringen av stationen bör utredas vidare med avseende på utfallet av KLT:s upphandling samt med avseende på målgrupp för kundunderlaget. Kommunstyrelsen tackar för informationen. 39 Dnr 2015/ KS Lokalisering av biogasmack i fördjupad översiktsplan Borgholm- Köpingsvik. Miljö- och hållbarhetsberedningen föreslår i beslut kommunfullmäktige besluta att inom ramen för den fördjupade översiktsplanen för Borgholm- Köpingsvik peka ut alternativ för lokalisering av en biogasmack. Av beslutet framgår att lokaliseringen av tankställe är en kommunal planfråga som fortfarande är olöst. Vid dagens sammanträde redovisar elnäts- och energichef Markus Wertwein-Ros i särskilt ärende en utredning som även påtalar vikten av att lokalisering av en tankstation bör utredas vidare.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (14) Sune Axelsson (S) framhåller vikten av att kommunfullmäktige ger samhällsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen i uppdrag att utse lämplig plats/mark för biogasmack senast augusti Stig Bertilsson (C) framhåller vikten av att kommunstyrelsen och Borgholm Energi tillsammans ser över affärslösningen. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige i enlighet med miljö- och hållbarhetsberedningens förslag inom ramen för den fördjupade översiktsplanen för Borgholm-Köpingsvik peka ut alternativ för lokalisering av en biogasmack. uppdra till kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden att ta fram förslag på lämplig platsmark för biogasmack senast augusti uppdra till kommunstyrelsen och Borgholm Energi AB att ta fram förslag på affärslösning gällande biogasmack. 40 Dnr 2013/ KS Årsredovisning Ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg, controller Mattias Sundman och controller Johan Andersson redogör för årsredovisning 2014 i sin helhet och för respektive verksamhet. Av årsredovisningen framgår bland annat följande Kommunens totala resultat blev 11,1 mkr. Kommunkoncernens totala resultat uppgick till 24,1 mkr. Under 2014 investerades det för 19,8 mkr. Under sammanträdet framförs önskemål om redovisning av prognos för pensionsavsättning till kommunfullmäktiges behandling av ärendet. Beslut Kommunstyrelsen överlämnar årsredovisningen till revisorerna. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna årsredovisningen för år 2014.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6 (14) 41 Dnr 2015/ KS Budgetuppföljning januari-februari Till dagens sammanträde finns budgetuppföljning januari-februari 2015 för kommunen totalt och kommunstyrelsen specifikt. Beslut Kommunstyrelsen lägger uppföljningarna till handlingarna. 42 Dnr 2015/ KS Samverkan personaladministration. Kommunchef Christina Madeling informerar om det planerade samarbetet med Mörbylånga kommun vad gäller en gemensam personaladministration. Frågan om samarbete är lyft eftersom båda kommunerna - är i behov av fungerande HR (Human Resources-personalvård) och löneadministration - är på gång att anställa personalchef. - insett att HR behövs för olika typer av utveckling. - fått efterfrågan från verksamheterna om rätt stöd och mer stöd. - saknar kompetens och resurser. I dagsläget blir det långsiktiga strategiska arbete eftersatt på grund av brandkårsutryckningar. Ett samarbete vad gäller personaladministration skulle ge - verksamhetsutveckling med stöd av HR. - en ständig dialog om behov. - förslag och idéer från HR. Vid sammanträdet lyfts frågan om hur kommunerna vill gå vidare vad gäller följande tre punkter: Rekrytering av gemensam HR-chef. Inventering av behovet. Lokalsamordning. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen att godkänna att rekrytering av gemensam HR-chef påbörjas. Personen anställs av Mörbylånga kommun och Borgholms kommun köper del av tjänsten. att den gemensamma HR-chefen inventerar samtliga kompetenser inom HR och löneadministration för underlag inför kommande organisation.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 7 (14) Beträffande tredje punkten (lokalsamordning) tas inget beslut i dagsläget utan det ställningstagandet återkommer vid ett senare tillfälle. Yrkanden Stig Bertilsson (C) yrkar avslag på förslaget med hänvisning till att kommunen ska rekrytera egen personalchef. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut; arbetsutskottets förslag samt Bertilssons förslag, vilka ska ställas under proposition. Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns: Den som stöder arbetsutskottets förslag röstar ja. Den som stöder Bertilssons förslag röstar nej. Ja - 8 Nej - 3 Ilko Corkovic (S) Stig Bertilsson (C) Sofie Loirendal (FÖL) Peder Svensson (C) Marcel van Luijn (M) Lasse Leijon (SD) Thomas Johnsson (M) Annette Hemlin (FÖL) Maria Lindmark (MP) Sune Axelsson (S) Leif Gerhardsson (S) Beslut Kommunstyrelsen beslutar med 8 ja mot 3 nej godkänna att rekrytering av gemensam HR-chef påbörjas. Personen anställs av Mörbylånga kommun och Borgholms kommun köper del av tjänsten. den gemensamma HR-chefen inventerar samtliga kompetenser inom HR och löneadministration för underlag inför kommande organisation. Beträffande tredje punkten (lokalsamordning) tas inget beslut i dagsläget utan det ställningstagandet återkommer vid ett senare tillfälle.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 8 (14) 43 Dnr 2015/ KS Överenskommelse utökat mottagande av nyanlända Vid kommunstyrelsens sammanträde redogjorde handläggare Beatrice Solhjort från Länsstyrelsen i Kalmar län för förslaget att Borgholms kommun under 2015 åtar sig att ta emot 73 nyanlända. Hänsyn har tagits till kommunens storlek, arbetsmarknad, andel utrikesfödda, tillgång till bostäder, anläggningsboende i Migrationsverkets regi samt mottagande av ensamkommande barn. Borgholms kommun har i dag en överenskommelse om att årligen ta emot 30 nyanlända. Under 2014 har kommunen tagit emot över 50 personer nyanlända varav 38 har varit på så kallad anvisning. Till dagens sammanträde finns upprättad överenskommelse avseende mottagande av 73 nyanlända undertecknad av Länsstyrelsen i Kalmar län. Beslut Kommunstyrelsen beslutar remittera ärendet till socialnämnden, utbildningsnämnden, överförmyndarna och arbetsmarknadsavdelningen för synpunkter innan kommunstyrelsens behandling av ärendet vid sammanträde Dnr 2014/ KS Granskningsrapport lönehanteringen Borgholms kommun, återrapportering. Kommunens revisorer har gett PwC i uppdrag att granska kommunens lönehantering. Revisorerna önskar få svar från kommunstyrelsen vad den avser att göra för att åtgärda de påpekanden som görs i den revisionella bedömningen. I tjänsteskrivelse redogör kommunledningskontoret för förslag till åtgärder och framtagen sammanställning av de kontrollmoment som finns inbyggda i personal- och lönesystemet samt vilka kontroller som personalavdelningen gör och vilka kontroller ansvarig chef ska göra. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen att överlämna sammanställning över de kontrollmoment som finns inbyggda i personal- och lönesystemet tillsammans med förklaringar som svar på granskningsrapporten.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 9 (14) Beslut Kommunstyrelsen beslutar överlämna sammanställning över de kontrollmoment som finns inbyggda i personal- och lönesystemet tillsammans med nedanstående förklaring som svar på granskningsrapporten. Vad gäller revisorernas synpunkt att någon utanför personalavdelningen ska göra stickprovskontroller med avseende på känsliga uppgifter, skulle detta innebära att någon utan anknytning till personalavdelningen ges tillgång att gå in lönesystemet. Detta ser kommunstyrelsen som en risk i sig och hoppas att revisorerna kan anse sig nöjda med ovanstående svar vad gäller kontrollmoment. Redan i dag har ekonomiavdelningen genom ekonomisystemet kontroll om löneutbetalningen oförklarligt avviker från tidigare utbetalningar. Om detta skulle uppkomma kontrolleras systemen mot varandra och kontakt tas med personalavdelningen för ytterligare kontroll. 45 Dnr 2014/ KS Beredskapshamn Grankullavik, återställande av inseglingsrännan. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade om tilldelningsbeslut gällande sakkunnigutlåtande om miljökonsekvenser av återställandet av inseglingsrännan, Grankullaviks hamn. Till dagens sammanträde finns sakkunnigutlåtande från Ecocom. Av utlåtandet framgår att konsulten bedömer att inseglingsrännan kan återställas utan några större miljökonsekvenser. Säkerhets- och utvecklingsstrateg Anders Sporrong redogör för inkommet sakkunnigutlåtande och möjligheten att ansöka om tillstånd att återställa inseglingsrännan. Eventuellt återställande planeras att ske i samarbete med Eon. Under sammanträdet lyftes frågan om kommunen eller Eon ska ansöka om tillståndet. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen att hos Länsstyrelsen i Kalmar län ansöka om tillstånd att återställa inseglingsrännan till Grankullaviks hamn för att på så sätt möjliggöra hamnen som beredskapshamn. att uppdra till kommunledningskontoret att teckna överenskommelse med Eon gällande deras åtagande att, kostnadsneutralt för kommuen, samordna åtgärderna och arbetet för återställandet av inseglingsrännan.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 10 (14) Yrkanden Stig Bertilsson (C) yrkar att ordet kostnadsneutralt ska ändras till utan kostnad. Maria Lindmark (MP) yrkar att 50 tkr anvisas till konsultköp vid upprättande av överenskommelse. Proposition Vid propositionsställandet på de båda yrkanden finner ordföranden att kommunstyrelsen bifaller desamma. Beslut Kommunstyrelsen beslutar hos Länsstyrelsen i Kalmar län ansöka om tillstånd att återställa inseglingsrännan till Grankullaviks hamn för att på så sätt möjliggöra hamnen som beredskapshamn. uppdra till kommunledningskontoret att teckna överenskommelse med Eon gällande deras åtagande att, utan kostnad för kommunen, samordna åtgärderna och arbetet för återställandet av inseglingsrännan. avsätta 50 tkr till juridisk konsulthjälp vid upprättande av överenskommelse. 46 Dnr 2015/ KS Delegation, Arbetsmarknadsavdelningen Då tidigare chefen för arbetsmarknadsavdelningen avslutat sin tjänstgöring bör delegation ges till andra arbetstagare på avdelningen vad gäller undertecknande av - avtal mellan kommun och Arbetsförmedlingen - avtal med länsstyrelsen om olika naturvårdsuppdrag. - hyresavtal med fastighetsägaren med anledning av kommunens flyktingmottagning. Beslut Kommunstyrelsen beslutar delegera till arbetsledare Ola Davidsson att - underteckna avtal mellan kommunen och Arbetsförmedlingen. - underteckna avtal med Länsstyrelsen i Kalmar län om olika naturvårdsuppdrag.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 11 (14) delegera till flyktingsamordnare Eva Karlström att - underteckna hyresavtal med fastighetsägare med anledning av kommunens flyktingmottagning. Redovisning av utförd delegation ska ske till därpå kommande sammanträde med arbetsutskottet/kommunstyrelsen. 47 Dnr 2015/ KS Principbeslut; Nedläggning av tomrör vid grävning/samförläggning på kommunal mark. Ordförande Ilko Corkovic (S) påtalar vikten av att kommunen fattar ett principbeslut vad gäller nedläggning av tomrör vid all grävning på kommunal mark, i likhet med taget beslut i Mönsterås kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen att fatta följande principbeslut vid all grävning på kommunal mark ska nedläggning av tomrör lämpliga för fiberbredband ske. att avsätta medel i 2016 års budget till nedläggning av tomrör vid grävningsarbeten på kommunal mark. Yrkanden Sune Axelsson (S) yrkar att lydelsen ska vara vid grävning på all mark inom kommunen. Proposition Vid propositionsställandet på yrkandet finner ordföranden att kommunstyrelsen stöder förslaget. Beslut Kommunstyrelsen beslutar därmed vid grävning i samband med alla typer av samförläggning i kommunen ska nedläggning av tomrör lämpliga för fiberbredband ske. avsätta medel i 2016 års budget till nedläggning av tomrör i kommunen. Reservation Tomas Johnsson (M) om beslutet i andra att-satsen begränsas till inom kommunen reserverar jag mig mot beslutet.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 12 (14) 48 Dnr 2011/ KS Förbättringsåtgärder vid badstränderna i Borgholm. Kommunfullmäktige biföll en motion från Sven- Ingvar Nilsson (C) som innebär att kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen i samarbete med Borgholm Energi AB att underlätta bad för funktionshindrade genom att montera en ledstång på simskolebryggan, att öka attraktionskraften för Borgholms badplatser hos barn och ungdomar genom att bygga en plattform för simhopp i anslutning till den befintliga plattformen mellan bryggorna. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog till förra planeringschefen att i samarbete med servicechef Hans Johannesson på Borgholm Energi genomföra den av kommunfullmäktige beviljade motionen. I tjänsteskrivelse och vid arbetsutskottets sammanträde redogjorde servicechef Hans Johannesson för ärendet. Ledstång finns numera monterad på bryggan. För att underlätta badmöjligheter för rörelsehindrade kommer även en ramp att monteras på samma brygga fr o m Av offert för hopptorn framgår - att kostnaden beräknas till ca inklusive frakt och exklusive moms. - att vattendjupet begränsar maxhöjden för hopptornet till 2 meter. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen att låta genomföra de föreslagna satsningarna utifrån bifallen motion. att anvisa medel ur investeringsbudget Det noterades att badbryggorna kommer att läggas ut under april månad. Beslut Kommunstyrelsen beslutar låta genomföra de föreslagna satsningarna utifrån bifallen motion. anvisa medel ur investeringsbudget 2015.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 13 (14) 49 Dnr 2014/ KS Önskemål om föreningslokal för motorintresserade. Lasse Leijon efterfrågar i skrivelse inkommen om kommunen har någon lokal till motorintresserade ungdomar. Av skrivelsen framgår att det finns gott om utbud av fritidsaktiviteter i kommunen men ett område saknas, nämligen de motorintresserades. Det finns enligt Leijon önskemål om att en förening startas. Leijon undrar om kommunen har någon lämplig lokal som föreningen skulle kunna hyra billigt. Vidare undrar Leijon om det är möjligt att få startbidrag till bland annat verktyg. I tjänsteskrivelse skriver fritidschef Jan-Åke Johansson att han anser att det vore mycket positivt för kommunens föreningsliv om det startades en förening för motorintresserade. Fritidschef Jan-Åke Johansson har i samråd med fastighetschef Jan-Ola Östberg undersökt de lokaler som finns inom kommunen och konstaterar att det i kommunal ägo inte finns några lämpliga lokaler. I de kommunala bidragsreglerna finns inga start- eller investeringsbidrag. Kommunstyrelsens kultur- och fritidstutskott anser att det är positivt för kommunens föreningsliv om det startas en förening för de motorintresserade. Tyvärr finns i dagsläget ingen lämplig lokal i kommunal regi. När föreningen är startad finns möjlighet att söka kommunala bidrag. Om föreningen hittar lämplig lokal finns möjlighet till lokalhyresbidrag. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott föreslog kommunstyrelsen att uppmana de motorintresserade att starta en förening. När föreningen är bildad finns möjlighet att söka kommunala bidrag. Om föreningen hittar lämplig lokal finns möjlighet att söka lokalhyresbidrag. Beslut Kommunstyrelsen beslutar överlämna kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskotts beslut som svar på skrivelsen.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 14 (14) 50 Dnr 2015/ KS Meddelande och delegationsbeslut. Kommunstyrelsen godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma tillsammans med inkomna meddelanden till handlingarna (BILAGA 1).

15 Handlingar BILAGA 1 KS Utskriftsdatum: Utskriven av: Veronika Fredlund Diarieenhet: Kommunkansliet Datum: Riktning: Alla Status: Alla Notering: meddelande Sekretess: Visas ej Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening I Dom i Förvaltningsrätten - avslår överklagandet. Veronika Fredlund Förvaltningsrätten i Växjö KS 2014/178 Meddelande KS. DOM Arvode till samt ersättningsbestämmelser för förtroendevalda i Borgholms kommun I Strålningsmätning runt Oskarshamns kärnkraftverk. Tillåter uppställning Löttorp 3:33, under förutsättning att stationen flyttas från platsen när eller om nuvarande eller framtida ägare önskar Meddelande KS Anders Heidenfors Enquist DELEGERINGSBESLUT I Tillstånd att utfärda certifierade identitetskort ID-1. Veronika Fredlund Meddelande KS. BESLUT U Uppföljning efter riktad tillsyn av utbildning i Borgholms kommun för asylsökande barn och barn som vistas i landet utan tillstånd. Skickad till UN Skolinspektionen Meddelande KS. Veronika Fredlund BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET I Skrivelse om att döpa Vedkajen till Wieståhls Kaj för att hedra Kaj Wieståhl i samband med hans 75-årsdag Rolf Häggström Meddelande KS Veronika Fredlund SKRIVELSE Sidan 1 av 2

16 Id I/U/K Beskrivning BILAGA 1 KS Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening Sidan 2 av 2

17 Handlingar BILAGA 1 KS Utskriftsdatum: Utskriven av: Veronika Fredlund Diarieenhet: Datum: Riktning: Status: Dokumenttyp Notering: Sekretess: Kommunkansliet Alla Alla DELEGERINGSBESLUT Visas ej Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening U Attestlista KS - dubbelattest. m referensnummer KS 2014/237 KS Meddelande och delegationsbeslut Attestlista inför ny mandatpeiod U Grannyttrande Persnäs-Sandvik 1:1. Ändring av användande av sjöbod. Ingen erinran Samhällsbyggnadsnämnden KS 2015/23 Delegeringsbeslut kommunchefen 2015 Marie-Louise Johansson DELEGERINGSBESLUT Christina Madeling DELEGERINGSBESLUT U BORGHOLMS CITYFÖRENING arrangemang tillstyrkt ansökan Yttrande Marie-Louise Johansson KS 2015/35 Skickat till polisen DELEGERINGSBESLUT Begagnande av allmän plats - tillstånd delegationsbeslut Begagnande av allmän mark U JAS GRIPEN tillstyrkt ansökan gällande flyguppvisning , Västra om Hamnen Borgholm Yttrande Marie-Louise Johansson KS 2015/35 Skickat till polisen DELEGERINGSBESLUT Begagnande av allmän plats - tillstånd delegationsbeslut Begagnande av allmän mark U ÖLANDS MOTORDAG tillstyrkt ansökan om offentlig tillställning, Utställning av veteranfordon Storgatan, Societetsparken, Torget klockan 10:00-16:00, Ölands Motorklubb Yttande Marie-Louise Johansson KS 2015/35 Skickat till polisen DELEGERINGSBESLUT Sidan 1 av 2

18 BILAGA 1 KS Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening Begagnande av allmän plats - tillstånd delegationsbeslut Begagnande av allmän mark I Strålningsmätning runt Oskarshamns kärnkraftverk. Tillåter uppställning Löttorp 3:33, under förutsättning att stationen flyttas från platsen när eller om nuvarande eller framtida ägare önskar Meddelande KS Anders Heidenfors Enquist DELEGERINGSBESLUT U Delegation, undertecknande av avtal med Arbetsförmedlingen. Agneta Dahlberg slutar och Tf chef för arbetsmarknadsavdelningen Ola Davidsson bör få delegation för undertecknande KS 2015/77 Delegation, undertecknande av avtal, Arbetsmarknadsavdelning U Delegation, undertecknande av avtal, Arbetsmarknadsavdelningen. Agneta Dahlberg slutar Undertecknande av avtal med Länsstyrelsen bör Tf chef Ola Davidsson ha delegation på. Undertecknande av hyresavtal med med fastighetsägare bör ligga under kommunens flyktingmottagare och Eva Karlström KS 2015/77 Delegation, undertecknande av avtal, Arbetsmarknadsavdelning. Veronika Fredlund DELEGERINGSBESLUT Veronika Fredlund DELEGERINGSBESLUT Sidan 2 av 2

19 BILAGA 1 KS PROTOKOLL TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsens arbetsutskott Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi AB. 32 Diskussion; Kapelluddens Campings önskemål om anslutning till fjärrvärmeanläggning 33 Utdelning Arvode; ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande i Borgholm Energi AB och Borgholm Energi Elnät AB 35 Amorteringsplan 36 Diskussion; följderna av beslutade verksamhetsområden 37 Diskussion; Samförläggning av gatubelysning. 38 Budgetprocessen Projektering Ekbacka. 40 Övriga frågor. Ksau eftermiddagen 41 Tilldelningsbeslut upphandling mobil scen. 42 Faktura, samförläggning av gatubelysning. 43 Omfördelning investeringsbudget 2015; Samförläggning gatubelysning i. Borgholms kommun. 44 Nya lokaler för IT-avdelningen. 45 Vedkajen i Borgholm, VA-anslutning; återrapportering av uppdrag. 46 Underhållsplan för kommunens hamnar. 47 Försäljning av två HSB-lägenheter, Tullgatan och Sandgatan. 48 Projektering Ekbacka, ombyggnation; återrapportering av uppdrag.

20 BILAGA 1 KS Ansökan om ekonomiskt bidrag till Bolinleden Deltagande i LUPP Projekt Nöjesbanken, tillhörighet. 52 Representant, Länskommittén Sveriges Nationaldag Kalmar län. 53 Marknadsföringsbidrag; Jonas Paulmans trädprojekt Barnens Träd för Barnens Rättigheter i Sverige. 54 Informationon; löneöversyn Arvode; ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande i Borgholm Energi AB och Borgholm Energi Elnät AB. 56 Information; kommunstyrelsens internbudget Representant, IUC Kalmar län. 58 Medfinansiering, projektledare Borgholms 200- årsjubileum. 59 Inbjudan, seminarium Vision 2025 för Kalmar Öland Airport Fördjupad översiktsplan Byxelkrok; godkännande för granskning. 62 Information; Ölands Gymnasium. 63 Information; Borgholms 200-års jubileum. 64 Utdelning 2014; ändring av beslut. 65 Verksamhetsberättelse och uppföljning 2014 samt verksamhetsplan 2015, krisberedskap. 66 Eventuell avyttring, Borgholm Palmelund 2:1 67 Möte med Kalmar Läns Trafik. 68 Kommande skolskjutsupphandling, Borgholms kommun 69 Skötsel väntsalen, Borgholms busstation. 70 Utökad målgrupp i samhällsorientering på modersmål 71 Ansökan om övertagande av drift och underhåll, belysningspunkt Kläppinge 3:6. 72 Ansökan om lokal trafikföreskrift, hastighetsbegränsning Åkerboskolan. 73 Remiss - ansökan om tillfällig hastighetsbegränsning, väg Skrivelse med synpunkter med anledning av exploateringen av Borgholms hamn, muddring m m. 75 Upplåtelse - och skötselavtal konstgräsplan m m, IFK Borgholm.

21 BILAGA 1 KS Deltagande i konferens. 77 Deltagande i konferens. 78 Marknadsföring, sponsring av böcker 79 Representant, Trafikrådet. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Borgholms kommuns kulturpris Budgetinformation. 3 Önskemål om föreningslokal för motorintresserade. 4 Skrivelse från Ölands skördefest angående konstrundor. 5 Delegationsbeslut. 6 Meddelanden. Borgholm Energi AB Mötets öppnande. 173 Val av justerare. 174 Godkännande av dagordning. 175 Föregående protokoll 176 Ekonomisk uppföljning 177 Ombyggnad Badhusgatan 178 Rapport från verksamheten 179 Restlista 180 Rapport från Bixia 181 Övriga frågor 182 Mötet avslutande Mötets öppnande (fel ) 183 Val av justerare

22 BILAGA 1 KS Godkännande av dagordning 185 Föregående protokoll 186 Ekonomisk uppföljning 187 Årsredovisning 188 Attest tjänstgöringsrapporter och arvoden 189 Rapport från verksamheten 190 Restlista 191 Rapport Bixia 192 Övriga frågor 193 Mötet avslutande Borgholm Energi Elnät AB Mötets öppnande. 123 Val av justerare 124 Godkännande av dagordning. 125 Föregående mötes protokoll. 126 Ekonomisk uppföljning. 127 Rapport från verksamheten. 128 Restlista 129 Övriga frågor 130 Mötet avslutande Mötets öppnande 132 Val av justerare 133 Godkännande av dagordning 134 Föregående mötes protokoll 135 Ekonomisk uppföljning 136 Årsredovisning

23 BILAGA 1 KS Attest tjänstgöringsrapporter och arvoden 138 Rapport från verksamheten 139 Restlista 140 Övriga frågor 141 Mötet avslutande