Paradigmskifte inom resursplanering

Relevanta dokument
Resursplänering med LeänFour

Resursmanifest. Georg Silber

LeänFour PMO - o versiktligt

Föreläsning på PVD 2018

Projektstyrning med LeanFour TP3

En ovänligt komplett tidräpportering

Projektkontor V Thomas Persson

Projektkontor IT Thomas Persson

Effektivare Resurser med Lean & Agila Projekt

Portföljhantering

Resursplanering. Tieto PPS AH152, 2.0.0, Sida 1

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet

Kanbantavla med Scrum - SAFe

Effektivare Resurser med Lean & Agila Projekt

Program & Projekt med SAFe och Scrum

Resurseffektivitet med Egenstyrning

Expertgruppen för digitala investeringar. Framgångsfaktorer för ett agilt arbetssätt

Resurseffektivitet med Egenstyrning

Workshop: Lyckas med Governance, projektportfölj och projektkontor!

Uppföljning, portfölj

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet

Performance management: Motivera, belöna och engagera dina medarbetare och öka effektiviteten i verksamheten.

PROJEKTLEDNING. Vad är ett PROJEKT? Ett projekt:

Framtidens gymnasium i Tyresö. Projektdirektiv

Effektrealisering på SJ

Projektmetodik. Johan Nilsson. Institutionen för Biomedicinsk Teknik LTH, Lunds Universitet

Projekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt

Projektkontoret Trafikverket IT. Anturadagen 27 november Christer Runsten Camilla Spång

Projekt som ledningsutmaning. Läran om projektledning (1) Läran om projektledning (2) Anna Jerbrant

Digitala signeringslistor HSL Förstudie och nyttorealiseringskalkyl

Swedavia PMO Hur gjorde vi på Swedavia?

Projekthandbok. Riktlinjer och förhållningssätt

Aditro lösningar för en enklare jobbvardag summit 2014 Kompetens, Lönerevision och Perform

Projektmetodik. Andreas Lenshof. Institutionen för Biomedicinsk Teknik Lunds Universitet

SP:s projektrutiner Magnus Holmgren

Skatteverket: Dina uppgifter- till nytta för dig och samhället. Datum: Dnr: Komm2018/

Kort om Svensk Kärnbränslehantering AB. Bakgrund och behov av stödverktyg för projektverksamheten

Projektportfölj IT Prioritering

Gävleborgs Produktions- System

Teorier kring program och projektkontor

Var vi finns. Fakta om banken

Exempel på mallar. Är din HR funktion. Liam Ulvhag

FRAMTIDENS BYRÅ 21 FEBRUARI 2017

Modell för portföljledning

Projekt som arbetsform

Trafikkontoret Bilaga 11 Sida 1 (12) Strategi för hantering av projekt på trafikkontoret

Översikt PPS - Projektledning

Uppföljning. Tieto PPS AH017, , Sida 1

LÖNESÄTTANDE SAMTAL OCH SMHIs LÖNEKRITERIER 2009

hos beställare, projektdeltagare mfl!

Projektplan, åtagandet

Card Consulting. Projektmetodik Lars Ahlgren Card Consulting

Xxxx Motivation och drivkrafter

Bilaga 5 b: Mall för projektplan

Swedavia PMO Hur gjorde vi på Swedavia?

PERSONAL- POLICY FÖR HÖGANÄS KOMMUN

PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT ProPlanning

VÄLKOMMEN TILL SAAB! Järfälla, 24 september 2014

- Ett heltäckande projektverktyg

November, 2017 DATASKYDDSOMBUDETS ROLL (DPO)

Projektkontor. Tieto PPS AH128, 1.2.2, Sida 1

Välkommen att delta i Planning & Logistic ABs kurser

Stärka ungas organisering

Framgångsfaktorer för en global projektverksamhet. Håkan Elvingson

Planering av projekt. Stig Byström

Projektmodell - UPPDRAGiL

9 Handlingsplan medarbetarundersökning 2014 RS150083

Projekt i verkligheten. Ola Ågren

EFFEKTIVA PROJEKT MED WEBBASERAD PROJEKTLEDNING

Projektdirektiv Översiktsplan Katrineholm - Staden och landsbygden

Projektledarutbildning

Projektledarutbildning för kommunanställda

Xxxx Multiprojekt, organisation

Vi presenterar. Talent Management

Utveckling av projektkulturen på Migrationsverket med stöd av Antura. Göran Dahl Projektchef på Migrationsverket

Riktlinjer för systematiskt Arbetsmiljö och Hälsoarbete. Antagen av kommunstyrelsen

Bilaga 5 b Mall för projektplan

HR Managers lösningar. Nordens största leverantör av HR- och rekryteringssystem +46 (0)

Välkommen till Huddinge. En kommun i tillväxt

Riktlinje för organisation och finansiering av projekt

Bild (träd) för avsnittet. Projektplanering. Sida 1. Tieto PPS AH010, ,

Projektledarutbildning

Projektledning Del 1 Organisation, Faser och Struktur

tydlighe kommunice feedback tillit förtroende vision arbetsglädje LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY ansvar delegera närvarande bemötande tillåtande humor

Planering och styrning av tider i projekt

Personalpolitiskt program. Motala kommun

Hur har året sett ut efter priset?

Planera och följa upp projekt: resurs, kvalitet, risk

Framtidens vårdavdelning

Projektarbete med IT-verktyg - modulanpassat

Projectbase en generell projektmodell

Ändra dina tankar och du ändrar din värld. Norman Vincent Peale

Arbetsförmedlingen - en förändringsresa

8% 6% 4% 2% 0% -2% -4% -6% -8% p. BNP IT-budget

Novare Leadership Academy Part of Investor AB Arsenalsgatan 8c Stockholm, Sweden

Projektmetodik. Andreas Lenshof. Institutionen för Biomedicinsk Teknik LTH, Lunds Universitet

Kompetensworkshop baserat på Pi Company kompetensmodell

Fördjupande Ledarskap 3 dagar

Rapportering till Finsam Degerfors - Karlskoga

Portföljhantering Lantmäteriet. Maria Björk Chef Lantmäteriet Utveckling

Transkript:

The Toyota Way Genchi Genbutsu - The expectation that managers will personally evaluate operations so that they have a firsthand understanding of situations and problems. Paradigmskifte inom resursplanering LeanFour P3 PSA Solution PSA - Professional Service Automation P3 - Portfolio, Program & Project Ledarskap förutsätter information och möjlighet till analys 2017-04-23 Georg Silber, Ln4 Solutions AB 1

Matrisorganisationen och kompetenskategorier Tjänsteprodukt/- kompetensområde Kategorier + Kompetens + Manager = Tjänsteproduktion Service Level Agreement Bokning Projektportfölj 2017-04-23 Georg Silber, Ln4 Solutions AB 2

Utbud Efterfrågan Tjänster Service Level Agreement Organisationsenhet Resurskontrakt Resurser Portfölj Initiativ Assignment Teamwork Organisationsenhet Kontorschef (habitat) Linjechef Projektkontorschef Portföljansvar Projektledare Teamworkledare Medarbetare HR Organisation Vem som gör det Verksamheten Vad som görs

Uttryck tillgänglighet i termer av efterfrågan Tillgänglighet mot behov Tjänster Service Level Agreement Organisationsenhet Resurskontrakt Resurser % % % % % % Varje projekt i portföljen definierar sitt resursbehov över tiden Kategorier Förmågor Projektledare söker resurser Gradering Produktiva resurser Kapacitet för en period per medarbetare eller kategori

Beslutsprocessen Initiativställare Portföljbeslut Förstudie Organisation/ Avdelningschef Tjänst/ Kompetens Underlag för TG1 beslut TG1 -Business Case -Målbilden -Estimat Analys av genomförbarhet -Sluttid TG2 Planera baseline och föreslå kompetenser Bekräfta kompetensplaneringen med åtaganden Uppdatera baseline TG3 TG4 Kvalitetssäkring av kompetens och bokning mot projekt baseline av teammedlemmar Kontroll av beläggning och godkännande av medarbetares deltagande i projektet Överför planering per kompetens till bokning av medarbetare 2017-04-23 Georg Silber, Ln4 Solutions AB 5

Visa resursbeläggning mot planer och önskemål 2017-04-23 Georg Silber, Ln4 Solutions AB 6

Tillgång på kompetens mot planering och behov

Planera team mot portföljer av projekt Rapportering EV CPI=0,7 Planerad resurs SPI=0,85 A Kanbantavla Backlogg Pågående Testning Klart Rapportering Planera ett team B n Underhållsobjekt med budget och planerade eller spontana önskemål Rapportering A Bn Rapportering av tid per objekt

Process: Service Level Agreement Under förstudien görs planer för kompetensanvändning inför portföljplaneringen. Resursövergripande chefer garanterar efterfrågad kompetenskapacitet vid portföljplaneringen. 2017-04-23 Georg Silber, Ln4 Solutions AB 9

Processen: Resursplanering och resurskontrakt När projektdirektivet är godkänt görs planering av projektdeltagare som en begäran om deltagande på individnivå. Linjechefen har ett övergripande beläggningsansvar för sin personal och godkänner projektens planer inom uppsatta ramar för individens arbetstid och projektens budget med sluttider. 2017-04-23 Georg Silber, Ln4 Solutions AB 10

Full resursbeläggning vid projekt med olika sluttid Ge utrymme för tillkommande arbeten och viss resursomfördelning Olika slutdatum ger flexibilitet till förskjuten planering utan ett senare slutdatum 2017-04-23 Georg Silber, Ln4 Solutions AB 11

Resurs och leveransplanering 2017-04-23 Georg Silber, Ln4 Solutions AB 12

efter ett tag 2017-04-23 Georg Silber, Ln4 Solutions AB 13

Strategier för att planera fullt resursutnyttjande 1. Undvik planering med kritisk linje - Tillämpa buffert à la Critical Chain 2. Varje person planeras när insatsen behövs och ha alternativa projekt 3. Inga dolda reserver begärd resurs ska vara synligt planerad 4. Planera med kompetenskategorier i ett tidigt skede 5. Projektens planering av milstolpar anpassas till resursplaneringen 6. Portföljägare prioritering sina projekt sinsemellan 7. Kontinuerlig återkoppling med styrande KPI:er 8. Linjechefer och projektledare samarbetar vid planeringen 2017-04-23 Georg Silber, Ln4 Solutions AB 14