Tid och plats Måndagen den 12 december 2011, kl 17.30 18.30 på Ekebyhovs slott Beslutande Ledamöter Gunilla Lindberg (FP) ordförande Jill Nilsson (M) 95-99 Monica Wallenius (M) Hans Cronmark (M) Sivert Åkerljung (KD) Veronica Cornils Berg (C) Johan Hammarström (S) Ingeborg Klose-Åkesson (MP) 95-99 Inger Blomgren (Ö) Tjänstgörande ersättare Kerstin Balck Ahlén (M) Fredrik Fredriksson (M) 94 Ingrid Leander (S) Ersättare Fredrik Fredriksson (M) 95-99 Ingegerd Danielson (FP) Ingela Söderbaum (FP) Mia Heurlin Norinder (C) Henrik Ludvigsson (S) Tommy Svensson (Ö) Tjänstemän Elisabet Lunde, nämndansvarig Åsa Lindgren, sekreterare Justering Justerare Johan Hammarström (S) Plats och tid Kommunkansliet 2011-12-14 Justerade paragrafer 94-99 Underskrifter Sekreterare... Åsa Lindgren Ordförande... Gunilla Lindberg (FP) Justerare... Johan Hammarström
2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer 2011-12-12 94-99 Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned 2012-01-09 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet
3 Innehåll Sida 94 Verksamhetsbidrag kulturföreningarna 2012.. 4 95 Ungdomsledarstipendiet.. 6 96 Sammanträdesplan 2012.. 8 97 Kundundersökning, Kulturskolan (VÅGA VISA)... 9 98 Anmälan delegationsbeslut. 10 99 För kännedom. 11
4 KFN 94 Verksamhetsbidrag kulturföreningarna 2012 Dnr KFN11/52-805 s beslut beslutar att verksamhetsbidrag till kulturföreningar fördelas enligt nedan: Lovö hembygdsförening Adelsö hembygdslag Alnsu skeppslag Helt barockt MÄMUS Jazz på Mälaröarna Ekebyhovs slotts intresseförening Föreningen folkets Hus i Färentuna Vi Unga Bailar Spelrum Stenen Gröna Ön Adelsö Föreningen SELA 8 000 kr 5 500 kr 45 000 kr 20 000 kr 30 000 kr 18 000 kr 70 000 kr 40 000 kr 10 000 kr 20 000 kr 3 000 kr 10 000 kr Kvarstående medel om 28 000 reserveras för föreningar att söka under 2012 till deltagande i kulturpedagogisk satsning med tema världen. Nämndkontor kultur och fritid får i uppdrag att fördela kvarstående medel. Sammanfattning av ärendet har att fördela bidrag till kulturföreningar för verksamhetsåret 2012. Totalt inkomna ansökningar för 2012 är 22 varav 10 är delegationsbeslut. Förslag till fördelning av bidrag uppgår till 269 500 kr. Inklusive delegationsbeslut om 53 500 kr uppgår fördelat bidrag för 2012 till 323 000 kr. Budget för 2012 är 351 000 kr. Resterande belopp, 28 000 kr, föreslås reserveras till en sökbar pott. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Ansökan om verksamhetsbidrag till kulturföreningar 2012 2011-11-17. PM Ansökan om verksamhetsbidrag 2012, nämndkontor kultur och fritid 2011-11-17. Ansökningarna från föreningarna: Lovö hembygdsförening Adelsö hembygdslag
5 Alnsu skeppslag Helt barockt MÄMUS Jazz på Mälaröarna Ekebyhovs slotts intresseförening Föreningen folkets Hus i Färentuna Vi Unga Bailar Spelrum Stenen Gröna Ön Adelsö Föreningen SELA Expedieras De sökande kulturföreningarna
6 KFN 95 Ungdomsledarstipendium 2011 Dnr KFN 11/97-805 s beslut tilldelar Daniel Karlsson-Lönnö, Mälarö SOK 2011 års ungdomsledarstipendium om 15 000 kr. Motivering: Årets ungdomsledarstipendium går till Daniel Karlsson-Lönnö. Daniel är engagerad i Mälarö SOKs friidrottsverksamhet sedan 2004. Tidigt hade han stora ambitioner och siktade på en egen elitkarriär. Trots envishet och talang gav han upp detta mål och bestämde sig istället för att arbeta som tränare och därmed bidra med sina kunskaper. Då hade han redan hunnit bli en sammanhållande kraft för ungdomarna vid sidan av ledarna. Daniel har en naturlig talang för att engagera och uppmuntra barn och ungdomar att göra sitt bästa. Den ungdomsgrupp som Daniel är huvudansvarig för har utvecklats starkt under hans ledarskap. Fler jämnåriga och unga tar nu på sig egna ledaruppgifter. Med sitt positiva och entusiastiska sätt får han ungdomarna att ta i lite extra. Han har dessutom en organisatorisk talang och har, trots sin ungdom, fått ta stort ansvar för klubbens tävlingar. Sammanfattning av ärendet Ekerö kommuns ungdomsledarstipendium är avsedd att stödja och uppmuntra ungdomsledare som gjort värdefulla insatser i ungdomsarbetet inom Ekerö kommun. Förslag till stipendiater kan lämnas av föreningar, andra sammanslutningar, distriktsorganisationer, fritidsgårdar liksom av de kommunala enheter som bedriver någon form av ungdomsverksamhet. Även nämnden har möjlighet att nominera tänkbara kandidater. Nämnden kan besluta om att dela ut stipendiet odelat eller att fördela stipendiet mellan högst tre ungdomsledare. Beslutsunderlag - Nomineringar: Elinor (Ellen) Lindmark och Andreas Wallin Skå IK Handboll Erik Koskela Ekerö IK Hockey Daniel Karlsson- Lönnö, Mälarö SOK - Sammanställning över mottagare av ungdomsledarstipendium 1974-2010 - Regler för utdelning av Ekerö kommuns ungdomsledarstipendier KFS 30:6 utg jan 1996 _
7 Expedieras De nominerade
8 KFN 96 Förslag till sammanträdesplan för 2012 Dnr KFN11/100-006 s beslut Sammanträdesplan 2012 för och dess arbetsutskott fastställs. Jan KFN au Månd kl 18 Prologen (f d 386) Kultur-o fritidsnämnden Månd kl 18 23/1 Debatten (f d Soc stora) Febr 20/2 Mars 5/3 Å Debatten April 10/4 Maj 28/5 23/4 VR Annan lokal Juni 11/6 Juli Aug Sept 10/9 24/9 DR B Debatten Okt 22/10 VR Nov 26/11 5/11 VR Annan lokal Dec 10/12 Ekebyhovs slott Sammanfattning av ärendet Nämndkontoret kultur har tagit fram ett förslag på sammanträdesplan för Kulturoch fritidsnämnden och dess arbetsutskott för 2012. Sammanträdesplanen är i första hand anpassad efter Kommunstyrelsens arbetsutskotts planerade möten samt till de ekonomiska rapporteringar Kulturoch fritidsnämnden har att göra under det kommande året. I planeringen har kontoret även tagit hänsyn till när sportlov, påsklov samt höstlov infaller. Expedieras Samtliga nämnder
9 KFN 97 Kundundersökning Kulturskolan (VÅGA VISA) Dnr KFN11/18-869 s beslut Nämndkontoret kultur och fritid får i uppdrag att återkomma till nämnden med redovisning av kulturskolans arbete inom målområdet styrning och ledning med fokus på enhetens egen utvärdering av verksamheten, inom målområde utveckling, lärande och konstnärligt skapande med fokus på elevernas eget skapande. Nämndkontoret återkommer med redovisning av kulturskolans regler och rutiner för nedskrivning av elevavgift i vissa fall. Sammanfattning av ärendet VÅGA VISA är ett samarbete om utvärdering inom musik- och kulturskoleområdet mellan Ekerö, Nacka, Salem, Upplands Väsby, Värmdö, Stockholms, Huddinge, Järfälla och Tyresö kommuner. Tre olika delområden ingår i VÅGA VISA. observationer självvärdering kundundersökningar Under hösten 2010 genomfördes en observation av Ekerö kulturskolas verksamhet. En rapport om genomförd observation lämnades till nämnden i mars 2011. Under februari genomfördes en enkätundersökning bland kulturskolans elever samtidigt som en självvärdering av kulturskolans personal genomfördes. Det sammantagna resultatet av dessa metoder redovisas i Pm 2011-11-17. Nämndansvarig Elisabet Lunde föredrar ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Kundundersökning Kulturskolan (VÅGA VISA) 2011-11-17 PM Rapport om utvärdering av Ekerö Kulturskola (VÅGA VISA) 2011-11-17
10 KFN 98 Anmälan delegationsbeslut Dnr KFN 11/3-002 Förslag till kultur och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden noterar anmälan av delegationsbeslut. Sammanfattning av ärendet Nedanstående delegationsbeslut som cirkulerar i pärm under sammanträdet kultur och fritidsnämnden: Nämndansvarig: 7 Ansökan och beslut om Snabb Slant Faces of Nairobi
11 KFN 99 För kännedom noterar att handlingarna har redovisats. Följande handlingar har inkommit till. Handlingarna cirkulerar under mötet. Delårsrapport per augusti 2011 dnr KS11/12-042 Cirkulär 11:44 Avtal om notkopiering inom de kommunala musik- /kulturskolorna läsåret 2011/12 Verksamhetsmål för Ekerö kommun dnr KS11/116-001 Genomförande av Överenskommelsen i Ekerö kommun dnr SN11/64-700 Bostadsbyggnads- och markanvändningsplan för Ekerö kommun dnr KS11/176-217 Ekerö kommuns drift- och investeringsbudget år 2012 med inriktning driftsbudget år 2013-2014 och inriktning för investeringsbudget år 2013-2016 dnr BUN11/8-041 _