Beslutet i webbversion 1 (5) Saken Tillsyn enligt fastighetsmäklarlagen (2011:666), fråga om medhjälpare, anbudsförteckning och journal. Prövning av om det har varit den ansvarige fastighetsmäklaren eller den registrerade medhjälparen som burit ansvaret för att vissa obligatoriska åtgärder inte har vidtagits under förmedlingsuppdraget. Fastighetsmäklarinspektionens avgörande Fastighetsmäklarinspektionen meddelar fastighetsmäklaren NN en varning. Fastighetsmäklarinspektionen meddelar MM en varning. Ärendet I en anmälan till Fastighetsmäklarinspektionen har kritik riktats mot fastighetsmäklarna NN och MM med anledning av förmedlingen av en bostadsrätt. Anmälaren har gett in objektsbeskrivningen, överlåtelseavtalet, en e-postkonversation samt utskrifter från nätpublicerade tidningsartiklar. På begäran av Fastighetsmäklarinspektionen har NN och MM yttrat sig över anmälan. NN har gett in uppdragsavtalet, journalen och anbudsförteckningen. MM har gett in ett osignerat tilläggsavtal. POSTADRESS TELEFON EPOST Fastighetsmäklarinspektionen 010-458 01 00 registrator@fmi.se Box 22034, 104 22 Stockholm BESÖKSADRESS TELEFAX WEBBPLATS Våxnäsgatan 5, Karlstad 010-224 71 10 www.fmi.se
Disciplinnämnden Beslutet i webbversion 2 (5) Handlingarna Av uppdragsavtalet framgår att NN stod som ansvarig fastighetsmäklare för förmedlingsuppdraget. Anmälan Anmälaren har i huvudsak uppgett följande. Efter att NN slutat sin anställning på mäklarföretaget övertogs försäljningen av MM. Hon och hennes make fick aldrig del av vare sig anbudsförteckningen eller journalen. Fastighetsmäklarnas yttranden NN:s yttrande NN uppger i huvudsak följande. Hon kan inte svara på varför varken journalen eller anbudsförteckningen överlämnades till parterna vid tillträdet. Eftersom hon avslutade sin anställning på mäklarföretaget hade hon inte längre tillgång till systemet och lokalen. Hon kan därför inte heller se hur hon skulle ha kunnat kontrollera att handlingarna lämnades ut vid tillträdet. Hennes uppfattning är att anbudsförteckningen inte lämnades ut på grund av mänskligt felande. MM, som skötte tillträdet, kan i god tro ha förutsatt att den hade lämnats ut av henne redan vid ingången av överlåtelseavtalet. Det är nämligen då hon normalt brukar lämna ut anbudsförteckningen, så länge det inte är ett villkorat köp som i det här fallet. Likväl var hon i god tro vid överlämningen av uppdraget till MM, dvs. att MM skulle agera enligt hennes anvisning.
Disciplinnämnden Beslutet i webbversion 3 (5) MM:s yttrande MM uppger i huvudsak följande. Hon medverkade vid tillträdet efter att NN avslutat sin anställning. Uppdragsavtalet mellan NN och säljaren sades aldrig upp. Hon har inte upprättat någon anbudsförteckning eftersom hon inte ansvarade för uppdraget under budgivningen. NN gav henne aldrig det dokumentet inför tillträdet. Angående journalen övertog hon aldrig ansvaret för att se till att den överlämnades till parterna i samband med att uppdraget upphörde. Hon har endast gjort noteringar i den om de åtgärder som hon utförde inför tillträdet. Fastighetsmäklarinspektionens bedömning Mäklarens allmänna omsorgsplikt Enligt 8 fastighetsmäklarlagen ska en fastighetsmäklare utföra sitt uppdrag omsorgsfullt och i allt iaktta god fastighetsmäklarsed. Mäklaren ska ta till vara både säljarens och köparens intresse. Inom ramen för de krav som god fastighetsmäklarsed ställer ska mäklaren särskilt beakta uppdragsgivarens ekonomiska intressen. Ansvaret för förmedlingen NN har haft i uppdrag att förmedla den aktuella bostadsrättslägenheten. Den fastighetsmäklare som ingått ett förmedlingsuppdrag med en uppdragsgivare har det fulla ansvaret för hur uppdraget utförs, även i de delar som överlåts åt någon annan. Av 8 fastighetsmäklarlagen framgår att en fastighetsmäklare i allt ska iaktta god fastighetsmäklarsed. Denna skyldighet har mäklaren inte bara då han eller hon fullgör ett enskilt förmedlingsuppdrag utan även i andra sammanhang då mäklaren uppträder i sin yrkesroll (se prop. 1994/95:14 s. 76). Detta innebär att MM haft en skyldighet att iaktta god
Disciplinnämnden Beslutet i webbversion 4 (5) fastighetsmäklarsed i de moment hon har utfört. Även MM svarar således för de åtgärder hon har vidtagit i samband med NN:s förmedlingsuppdrag. Journalen och anbudsförteckningen Av 20 fastighetsmäklarlagen framgår följande. Fastighetsmäklaren ska föra anteckningar över förmedlingsuppdraget. Mäklaren ska också upprätta en förteckning över de anbud som lämnas på fastigheten och ange anbudsgivarens namn, kontaktuppgifter, det belopp som har bjudits och tidpunkten för när anbudet lämnades samt villkor för anbudet. Dokumentationen ska överlämnas till uppdragsgivaren när uppdraget har slutförts. Sluts ett överlåtelseavtal ska även den som har köpt eller sålt fastigheten få dokumentationen när uppdraget slutförts. I ärendet är det utrett att en anbudsförteckning och en journal över förmedlingsuppdraget upprättades men att de aldrig överlämnades till parterna vid uppdragets upphörande. För denna underlåtenhet ansvarar både NN och MM, den tidigare i egenskap av ansvarig fastighetsmäklare för förmedlingsuppdraget och den senare i egenskap av en fastighetsmäklare som har uppträtt i sin yrkesroll. För underlåtenheten att överlämna en anbudsförteckning och en journal över förmedlingsuppdraget enligt 20 fastighetsmäklarlagen ska de därför meddelas varsin varning. Förseelserna utgör grund för en varning bedömda även var för sig. Påföljden Fastighetsmäklarinspektionen anser att NN och MM ska meddelas varsin varning för att ha underlåtit att se till att parterna fick var sitt exemplar av anbudsförteckningen och journalen vid uppdragets upphörande. Förseelserna utgör grund för en varning bedömda även var för sig. Övrigt
Disciplinnämnden Beslutet i webbversion 5 (5) Vad som i övrigt har framkommit i ärendet föranleder inte någon åtgärd av Fastighetsmäklarinspektionen.