SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(19) Tid Klockan 13.15 14.35 Ajournering - Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna Närvarande Beslutande C Ulla-Maj Persson, ordförande S Ulf Dahlberg, vice ordförande M Jörgen Hagman-Lindén, 99-102 M Lars Bertil Rystrand tjänstgör för Jörgen Hagman-Lindén (M) 103-112 MBP Ylva Höglund, 99-104 MBP Henry Sandahl, tjänstgör för Ylva Höglund (MBP), 105-112 L Stina Isaksson, tjänstgör för Rolf Hallberg (L) KD Rut-Marie Engström S Per Rosendahl tjänstgör för Rebecca Berglund (S) S Ulla Lätt S Mona Friberg, tjänstgör för Madeléne Jensen (V) MOD Jan-Ola Gustafsson SD Christina Wall Ej tjänstgörande ersättare M Lars Bertil Rystrand, 99-102 MBP Henry Sandahl, 99-104 KD Lars-Inge Andersson S Wa el Al Kordi SD Yvonne Kindström Övriga Bahman Alami Förvaltningschef Johan Bank Skoglund Nämndsekreterare Hans Borg Administrativ chef Erika Agnarsson Verksamhetschef Birgitta Andersson Verksamhetschef Kristian Johansson Ekonom, 99-102 Siv Tagesson Enhetschef Närståendestöd, 99-103 Johanna Gunnarsson Utredare, 105-106 Malin Johnson Förvaltningsekonom, 99-104, 106
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(19) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 13 november 2017 kl. 16.00 Underskrifter Sekreterare 99-112 Johan Bank Skoglund Ordförande Ulla-Maj Persson (C) Justerande Ulf Dahlberg (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans 99-112 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2017-11-15 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2017-12-07 Socialförvaltningen Johan Bank Skoglund, nämndsekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(19) Innehåll Förändring av ärendelistan 99 Information om fyllnadsval av ersättare i äldreomsorgsnämnden 100 Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare 101 Information om resursfördelningsmodellen 102 Information om frivilligverksamheten 103 Information från förvaltningen 104 Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, angående tillsyn av arbete med myndighetsutövning Oktoberrapport med verksamhetsuppföljning till och med oktober 2017 105 106 Redovisning av domar och beslut 107 Redovisning av inkomna skrivelser, klagomål och synpunkter 108 Redovisning av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen 109 Redovisning av kurser, konferenser och inkomna meddelanden 110 Anmälan av delegationsbeslut 111 Information om ordförandebeslut 112
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(19) 99/2017 Förändring av ärendelistan s beslut fastställer ärendelistan med följande ändringar: Ärendet Information om Marks kommunrehab, utgår från ärendelistan. Ärendet Information om fyllnadsval av ersättare i äldreomsorgsnämnden, tillförs ärendelistan. Dagens sammanträde Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår att äldreomsorgsnämnden fastställer ärendelistan med följande ändringar: Ärendet Information om Marks kommunrehab, utgår från ärendelistan. Ärendet Information om fyllnadsval av ersättare i äldreomsorgsnämnden, tillförs ärendelistan Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar äldreomsorgsnämnden om föreslagna ändringar av ärendelistan kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(19) 100/2017 Dnr 2015-1 006 Information om fyllnadsval av ersättare i äldreomsorgsnämnden Ärendet Kommunfullmäktige har genom beslut den 26 oktober 2017, 151, till ny ersättare i äldreomsorgsnämnden valt Ulla-Maj Boss Ehrnlund (V). Dagens sammanträde Ordförande Ulla-Maj Persson (C) informerar om kommunfullmäktiges beslut. antecknar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(19) 101/2017 Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare s beslut antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 16 oktober 2017, 85. utser Rut-Marie Engström (KD) och Jan-Ola Gustafsson (MOD) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Ärendet Ulf Dahlberg (S) och Ylva Höglund (MBP) har granskat följande delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 16 oktober 2017, 85: - Ett beslut om ansökan enligt lagen om bostadsanpassningsbidrag m.m. - Ett beslut om anmälan enligt bestämmelserna om lex Maria. - Ett beslut om utbetalning av ersättning för skadad egendom. Ärendets behandling Se kommentar till utförd granskning, den 8 november 2017. Dagens sammanträde Ulf Dahlberg (S) och Ylva Höglund (MBP) föredrar granskningen och framhåller att besluten är motiverade och väl dokumenterade. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut: antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 16 oktober 2017, 85. utser Rut-Marie Engström (KD) och Jan-Ola Gustafsson (MOD) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(19) 102/2017 Information om resursfördelningsmodellen Dagens sammanträde Ekonom Kristian Johansson informerar och svarar på frågor om kommunens resursfördelningsmodell. antecknar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(19) 103/2017 Information om frivilligverksamheten Dagens sammanträde Enhetschefen för närståendestöd, Siv Tagesson informerar och svarar på frågor om frivilligverksamheten och utförd miljöinspektion. antecknar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(19) 104/2017 Information från förvaltningen Dagens sammanträde Förvaltningschef Bahman Alami, samt verksamhetscheferna Erika Agnarsson och Birgitta Andersson informerar och svarar på frågor om följande: - Handläggarenheten - Utredning av orsaker till uppsägningar inom sjuksköterskeorganisationen - Smittskyddsanmälan avseende sjukdom vid ett boende - Erbjudande om influensavaccinering av personal - Lediga platser på boenden antecknar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(19) 105/2017 Dnr. 2017-62 700 Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, angående tillsyn av arbete med myndighetsutövning s beslut godkänner förvaltningens yttrande och översänder det som sitt eget till Inspektionen för vård och omsorg. Ärendet Inspektionen för vård och omsorg, IVO, genomför en tillsyn av socialnämndens äldreomsorgsnämndens arbete med myndighetsutövning inom områdena äldre, barn och unga, funktionshinder och missbruk. har nu beretts tillfälle att senast den 17 november 2017 yttra sig över innehållet i IVO:s beslutsunderlag efter utförd inspektion den 3 oktober 2017. Ärendets behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande med bilagor, den 6 november 2017, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden godkänner förvaltningens svar och översänder detta som sitt eget till Inspektionen för vård och omsorg. Se även arbetsutskottets behandling av ärendet den 30 oktober 2017, 59. Dagens sammanträde Utredare Johanna Gunnarsson informerar i ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut: godkänner förvaltningens yttrande och översänder det som sitt eget till Inspektionen för vård och omsorg. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(19) 106/2017 Dnr. 2017-14 042 Oktoberrapport med verksamhetsuppföljning till och med oktober 2017 s beslut godkänner oktoberrapporten och översänder den till kommunstyrelsen. antecknar verksamhetsuppföljningen till och med oktober 2017. Ärendet Oktoberrapporten är en del av kommunstyrelsens uppföljning av nämnders och styrelsers prognoser för verksamhet och ekonomi. Nämnderna och styrelserna ska redovisa eventuella förändringar, jämfört med delårsrapporten, i sin bedömning av uppföljningen av kommunfullmäktiges grunduppdrag. I driftredovisningen görs en redovisning av utfallet för de tio första månaderna samt en uppföljning av den årsprognos som lämnades i delårsrapporten. Tillkommande avvikelser jämfört med delårsrapporten kommenteras. Utfall och prognos görs dels uppdelad i intäkter och kostnader (personal- och övriga kostnader), dels uppdelat på huvudverksamheter. Nettokostnaderna för perioden januari till oktober är 372,8 mnkr. Jämfört med budget har 83,5 procent av årets nettobudget förbrukats. Helårsprognosen per oktober för alla verksamheter är 446,7 mnkr, vilket innebär en budget i balans. Prognosen är samma som i delårsrapporten. Prognos för intäkterna är att de för helåret kommer att uppgå till 62,7 mnkr, vilket innebär ett överskott om, 3,5 mnkr. Detta är en ökning i förhållande till prognosen i augusti med 1,5 mnkr. Personalkostnaderna prognostiseras att på helår uppgå till 395 mnkr, vilket innebär ett underskott om 6 mnkr och är en ökning i förhållande till prognosen vid delåret med 1,5 mnkr. Förändring av prognosen i förhållande till delåret beror dels på fortsatt höga sjuklönekostnader. På några boenden har vårdtyngden också varit extraordinär, vilket har medfört en ökad bemanning för att klara vårdbehovet. Prognosen är försiktigt lagd på grund av osäkerhet avseende uppbokning av kommunals löneökning som kommer att utbetalas i november. Prognosen för övriga kostnader är samma som i delårsrapporten. Ärendets behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande med bilagor, den 2 november 2017, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden godkänner oktoberrapporten och översänder den till kommunstyrelsen, samt att äldreomsorgsnämnden antecknar verksamhetsuppföljningen till och med oktober 2017. Se även arbetsutskottets behandling av ärendet den 30 oktober 2017, 60.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(19) forts. 106/2017 Dagens sammanträde Förvaltningschef Bahman Alami, verksamhetscheferna Erika Agnarsson och Birgitta Andersson, samt förvaltningsekonom Malin Johnson informerar i ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut: godkänner oktoberrapporten och översänder den till kommunstyrelsen. antecknar verksamhetsuppföljningen till och med oktober 2017. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(19) 107/2017 Redovisning av domar och beslut Ärendet Inkomna domar och beslut: Beslut vid Inspektionen för vård och omsorg - 2017-11-02, Dnr 8.1.2-33761/2017-3, Dnr 2017-87 710 antecknar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(19) 108/2017 Redovisning av inkomna skrivelser, klagomål och synpunkter Ärendet Inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål: - Dnr 2017-23 108- Klagomål avseende färdtjänst. - Dnr 2017-106 108- Klagomål från vän till individ, inkommet till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, avseende brister i vård, omsorg och bemötande vid ett vård- och omsorgsboende. - Dnr 2017-107 108- Skrivelse med frågor rörande tillgång till lokaler vid Lindängs vård- och omsorgsboende. - Dnr 2017-108 108- Klagomål från anhörig avseende bemötande och behandling vid ett vård- och omsorgsboende. antecknar redovisningen av inkomna skrivelser, klagomål och synpunkter.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(19) 109/2017 Dnr. 2017-40 730 Redovisning av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen s beslut antecknar redovisningen av ej verkställda gynnande beslut om bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), för perioden 2017-07- 01 2017-09-30. Ärendet Ej verkställda, gynnande beslut enligt socialtjänstlagen (2001:453) ska på det vis som anges i 16 kap. 6 f och h socialtjänstlagen rapporteras till Inspektionen för vård och omsorg, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Ärendets behandling Se rapport över ej verkställda gynnande beslut om bistånd enligt SoL för perioden 2017-07-01 2017-09-30. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar äldreomsorgsnämnden om redovisningen av ej verkställda gynnande beslut om bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), för perioden 2017-07-01 2017-09-30, kan antecknas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(19) 110/2017 Redovisning av kurser, konferenser och inkomna meddelanden Ärendet Förteckning över kurser och konferenser samt meddelanden. Kurser och konferenser Region Kronoberg Utbildningsdag Ny lagstiftning och förändrade regler för kommunal hälso- och sjukvård. Växjö den 9 februari. Meddelanden Kommunfullmäktige 28 september 2017. 119/2017. Entledigande och fyllnadsval av ersättare i äldreomsorgsnämnden (V) 120/2017. Entledigande och fyllnadsval av ersättare i äldreomsorgsnämnden (L) 134/2017. Entledigande och fyllnadsval av ersättare i äldreomsorgsnämnden (S) SBU Statens beredning för medicinsk och social utvärdering Rapport Behov av praktiknära forskning och vetenskaplig utvärdering. antecknar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(19) 111/2017 Anmälan av delegationsbeslut Ärendet Av 6 kap. 35-36 kommunallagen (1991:900) och äldreomsorgsnämndens delegationsordning antagen den 2 januari 2015, 4, framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Följande delegationsbeslut föreligger: Bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453) 2017-10-01 2017-10-31 avser bistånd i form av hjälp i hemmet, städ, tvätt, inköp, ledsagning, trygghetslarm, matdistribution, hemtjänst, resa, övrigt bistånd enligt riktlinjer, vård- och omsorgsboende, korttidsboende i väntan på annat boende, särskilt boende samt erbjudande av plats inom kommunens verksamheter, erbjudande av plats utanför kommunens verksamheter, bistånd i form av korttidsplats/växelvård för avlösning av anhöriga, rehabilitering i väntan på permanent boende inom kommunens verksamheter, beslut om dagverksamhet/sysselsättning, bistånd till sökande från annan kommun, beslut om kvarliggande för medicinskt utskrivningsklar hos länssjukvården, beslut om kommunbidrag till anhörigvårdare enligt socialnämndens beslut den 24 februari 2014, 17. Bostadsanpassningsbidrag enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag 2017-10-01 2017-10-31. Beslut om färdtjänst och riksfärdtjänst enligt lagen (1997:736) om färdtjänst och lagen (1997:735) om riksfärdtjänst 2017-10-01 2017-10-31. Attesträtter 2017-10-01 2017-10-31. s arbetsutskott 2017-10-30 Anställningsbeslut och ledigheter längre än sex månader 2017-10-01 2017-10-31. Avgiftsbeslut 2017-10-01 2017-10-31. Avskrivningar av fordran 2017-10-01 2017-10-31. Beslut i skadestånd- och ersättningsärenden 2017-10-01 2017-10-31 Avtal Dnr. 2015-53 050 Tillägg till internhyresavtal, teknik- och servicenämnden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(19) forts. 111/2017 Övrigt Dnr. 2017-99 778 - Beslut om anmälan enligt bestämmelserna om lex Maria Dnr. 2017-102 700 Beslut om avslag på begäran om att ta del av handlingar utifrån partsinsyn. antecknar anmälda delegationsbeslut.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(19) 112/2017 Information om ordförandebeslut Ordförande Ulla-Maj Persson (C) informerar om följande ordförandebeslut: - Dnr 2017-103 730, Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg. antecknar informationen.