SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(29) Socialnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(29) Tid Klockan Ajournering Klockan Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna. Närvarande Beslutande KD Per-Olof Hermansson, ordförande S Tommy Karlsryd, vice ordförande C Mikael Larsson M Jörgen Hagman-Lindén, tjänstgör för Lars Bertil Rystrand (M) MP Gustav Cruce MBP Henry Sandahl SD Christina Wall S Helen Eriksson S Tryggve Larsson S Inger-Britha Freding Sölvebring V Cecilia Wiklund Ej tjänstgörande ersättare (-) Ylva Höglund, invald på mandat av MBP, L Stina Isaksson S Ann-Christin Asp S Rainer Lohager SD Caj Swedberg KD Stig Nilsson Övriga Bahman Alami Hans Borg Maria Olsson Evelina Lövnord Jenni Gustafsson Förvaltningschef Administrativ chef Tf. verksamhetschef, individoch familjeomsorgen Nämndsekreterare Enhetschef, försörjningsstödsenheten, 148, 150 Maris Riskis Boendesamordnare, 148 Annette Eriksson Enhetschef, vuxenenheten, 149 Katri Cimmerbeck Utredare, 153 Elisabeth Kroon Verksamhetschef funktionshinder/flykting, Johan Bank Skoglund Utredare, 155 Esther Axelsdóttir-Clausen Förvaltningsekonom, 157, 159

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(29) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 11 december 2017 kl Underskrifter Sekreterare Evelina Lövnord Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) Justerande Tommy Karlsryd (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Evelina Lövnord, nämndsekreterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(29) Innehåll Förändring av ärendelistan 144 Information om entledigande och fyllnadsval av ledamot till socialnämnden 145 Val av ersättare till socialnämndens socialutskott 146 Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare 147 Information från förvaltningen 148 Revidering av riktlinjer, vuxenenheten 149 Yttrande avseende revisionsrapport Granskning av det kommunala aktivitetsansvaret och förverkligande av DUA-överenskommelse 150 Sekretessärende 151 Redovisning till Inspektionen för vård och omsorg, avseende vidtagna och planerade åtgärder efter genomförd tillsyn i ärende / Förslag på hur LSS-verksamheten kan utvecklas avseende kvalitet och innehåll för brukarna Avveckling av verksamheten på HVB-hemmet Kraftverk i Fritsla 154 Revidering av socialnämndens delegationsordning 155 Svar på remiss angående riktlinjer för idéburet offentligt partnerskap (IOP) i Marks kommun 156 Internbudget Nämndplan Verksamhetsuppföljning till och med november Formen för redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål 160 Redovisning av domar och beslut 161 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål 162 Anmälan av delegationsbeslut 163 Redovisning av meddelanden, kurser och konferenser 164 Information om ordförande/ vice ordförandebeslut 165

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(29) Summering av sammanträdet 166

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(29) 144/2017 Förändring av ärendelistan s beslut antar ärendelistan med följande ändring: Val av ersättare till socialnämndens socialutskott. Per-Olof Hermansson (KD) anmäler följande ändring av ärendelistan: Val av ersättare till socialnämndens socialutskott. Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) frågar socialnämnden om föreslagen ändring av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(29) 145/2017 Dnr Information om entledigande och fyllnadsval av ledamot till socialnämnden Erik Alvius (-) har i skrivelse den 31 oktober 2017 avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i socialnämnden. Erik Alvius är invald på mandat av miljöpartiet (MP). Enligt 4 kap. 9 kommunallagen ska kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar att avgå, om det inte finns skäl emot det. Enligt kommunfullmäktiges beslut entledigas Erik Alvius (-) från uppdraget som ledamot i socialnämnden. Gustav Cruce (MP) utses till ny ledamot i socialnämnden. Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) hälsar Gustav Cruce (MP) välkommen till socialnämnden. s behandling Se kommunfullmäktiges beslut den 23 november 2017, 170. tar del av informationen.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(29) 146/2017 Dnr Val av ny ersättare i socialnämndens socialutskott s beslut utser Gustav Cruce (MP) som ersättare till socialnämndens socialutskott till och med Med anledning av att Erik Alvius (-), invald på mandat av miljöpartiet, entledigats från sitt uppdrag i socialnämnden, se beslut från kommunfullmäktige 23 november 2017, 170, skall nämnden utse ny ersättare till socialnämndens socialutskott. s behandling Se kommunfullmäktiges beslut den 23 november 2017, 170. Ledamöternas förslag till beslut Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) föreslår att Gustav Cruce (MP) utses till ersättare i socialnämndens socialutskott till och med Beslutsgång Ordföranden Per-Olof Hermansson (KD) frågar socialnämnden om förslaget till beslut kan antas och finner att så sker.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(29) 147/2017 Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare s beslut antecknar granskning av delegationsbeslut anmälda vid socialnämndens sammanträde den 13 november utser Henry Sandahl (MBP) och Cecilia Wiklund (V) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Tommy Karlsryd (S) och Christina Wall (SD) har granskat följande beslut anmälda vid socialnämndens sammanträde den 13 november 2017: Ett beslut enligt socialtjänstlagen (2001:453) gällande att ej inleda utredning, vuxen; Ett beslut enligt socialtjänstlagen (2001:453) gällande att inleda utredning, barn; Ett beslut enligt socialtjänstlagen (2001:453) gällande ekonomiskt bistånd, avslag med motivering; Ett beslut enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, gällande korttidsplats; Ett beslut enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, gällande avslag på ansökan om kontaktperson. s behandling Se kommentar till utförd granskning den 27 november Tommy Karlsryd (S) redogör för granskningen och framför att han och Christian Wall (SD) vid granskningen hade frågor kring motivering av ett beslut och om ett avslagsbeslut är fattat på ett korrekt sätt med hänvisning till delegationsordningen. Frågorna besvarades av tjänstemän på socialförvaltningen. I övrigt framförs att besluten är motiverade och väl dokumenterade. Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) föreslår följande beslut: antecknar granskning av delegationsbeslut anmälda vid socialnämndens sammanträde den 13 november utser Henry Sandahl (MBP) och Cecilia Wiklund (V) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Förslaget antas.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(29) 148/2017 Information från förvaltningen Förvaltningschef Bahman Alami informerar om följande: Svårigheter kring rekrytering av personal, främst socionomer. Inhyrd personal främst inom familjeenheten. Kostnad för inhyrd personal. Hantering av ärenden avseende ensamkommande barn som ska ges möjlighet att stanna i Marks kommun. Ärenden är på väg att behandlas i socialnämndens socialutskott. Kartläggning av kommunens lönenivå. En presentation av denna löneöversyn ges nämnden i februari Förvaltningschef Bahman Alami önskar socialnämnden God Jul och ett Gott Nytt År. Enhetschef Jenni Gustafsson och boendesamordnare Maris Riskis informerar om jourlägenheter: Det finns i dagsläget 30 stycken lägenheter i kategorierna jourlägenhet, kommunalt kontrakt och UNGBO. Det råder bostadsbrist i kommunen och det gör arbetet svårt. antecknar informationen.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(29) 149/2017 Dnr Revidering av riktlinjer, vuxenenheten s beslut antar de reviderade riktlinjerna för vuxenenheten, individ- och familjeomsorg. Riktlinjerna gäller från och med den 1 januari Nämnden antog den 13 juni 2016, 78, riktlinjer för vuxenenheten, individoch familjeomsorgen. Riktlinjerna beskriver vad vuxenenheten inom individoch familjeomsorgen ska arbeta med utifrån lagar, förordningar, kommunens och andra styrdokument. Från den 1 januari 2018 gäller nya regler som förtydligar socialtjänstens ansvar avseende spelmissbruk. Reglerna införs i socialtjänstlagen (2001:453), (SoL). Med spelmissbruk avses missbruk av spel om pengar. De nya reglerna gäller ansvaret för att förebygga och motverka spelmissbruk och ansvar för behandling, information och samverkan vid spelmissbruk. s behandling Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 28 november 2017, där det föreslås att socialnämnden antar de reviderade riktlinjerna för vuxenenheten, individ- och familjeomsorg. Riktlinjerna gäller från och med den 1 januari Enhetschef Annette Eriksson föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) föreslår följande beslut: antar de reviderade riktlinjerna för vuxenenheten, individ- och familjeomsorg. Riktlinjerna gäller från och med den 1 januari Förslaget antas.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(29) 150/2017 Dnr Yttrande avseende revisionsrapport Granskning av det kommunala aktivitetsansvaret och förverkligande av DUA-överenskommelse s beslut antar förvaltningens yttrande och översänder det som sitt eget till de valda revisorerna i Marks kommun. På uppdrag av kommunens valda revisorer har PwC granskat barn- och utbildningsnämndens fullgörande av det kommunala aktivitetsansvaret samt kommunstyrelsens och socialnämndens förverkligande av DUA-överenskommelsen. Rapporten från juni 2017 är ställd till barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och kommunstyrelsen. Kommunens valda revisorer har önskat nämndernas kommentarer kring de iakttagelser som gjorts. I detta svar ges socialnämndens svar på de iakttagelser som gjorts gällande socialnämnden. Barn- och utbildningsnämnden samt kommunstyrelsen lämnar egna kommentarer till de valda revisorerna. s behandling Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 4 december 2017, där det föreslås att socialnämnden antar förvaltningens yttrande och översänder det som sitt eget till de valda revisorerna i Marks kommun. Enhetschef Jenni Gustafsson föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) föreslår följande beslut: antar förvaltningens yttrande och översänder det som sitt eget till de valda revisorerna i Marks kommun. Förslaget antas.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(29) 151/2017 Sekretessärende

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(29) 152/2017 Dnr Redovisning till Inspektionen för vård och omsorg, avseende vidtagna och planerade åtgärder efter genomförd tillsyn i ärende / s beslut antar förvaltningens yttrande och översänder det som sitt eget till Inspektionen för vård och omsorg. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har i beslut daterat den 25 september 2017 ställt krav på åtgärder gällande barn och unga placerade i HVB och begär att nämnden ska säkerställa att: - Vårdplaner upprättas i enlighet med lagstiftningens krav - Genomförandeplaner upprättas i enlighet med lagstiftningens krav - Uppföljning och överväganden/omprövning av vård sker i enlighet med lagstiftningens krav. Nämnden ska redovisa vidtagna och planerade åtgärder till IVO senast den 22 december s behandling Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 1 december 2017, där det föreslås att socialnämnden antar förvaltningens yttrande och översänder det som sitt eget till Inspektionen för vård och omsorg. Nämndsledamot Mikael Larsson (C) och tf. verksamhetschef Maria Olsson föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) föreslår följande beslut: antar förvaltningens yttrande och översänder det som sitt eget till Inspektionen för vård och omsorg. Förslaget antas.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(29) 153/2017 Dnr Förslag på hur LSS-verksamheten kan utvecklas avseende kvalitet och innehåll för brukarna s beslut återremitteras för dialog och samverkan med Funktionshinderrådet och föreningen för barn, unga och vuxna med utvecklingsstörning, FUB. Kommunfullmäktige gav socialnämnden i uppdrag att utreda och återkomma med förslag på hur LSS-verksamheten kan utvecklas avseende kvalitet och innehåll för brukarna (KF 153/2016). gav i uppdrag till förvaltningschefen att inkomma med förslag på genomförande, inklusive eventuellt förslag till samverkan mellan nämnden och förvaltningen, av uppdrag från Kommunfullmäktige i Marks kommun beträffande att utreda och återkomma till Kommunfullmäktige med förslag på hur LSS-verksamheten kan utvecklas avseende kvalitet och innehåll för brukarna (SN 167/2016). Förslaget har upprättats av ledningsgruppen inom Funktionshinderverksamheten (FHV) genom gruppträffar samt gemensam sammanställning. s nyligen framtagna plan för funktionshinderområdet har varit ett underlag till arbetet och har inkorporerats i materialet. s behandling Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 30 november 2017, där det föreslås att socialnämnden förklarar förvaltningschefens uppdrag fullgjort, och att socialnämnden översänder förslaget på hur LSS-verksamheten kan utvecklas avseende kvalitet och innehåll för brukarna till kommunfullmäktige. Verksamhetschef Elisabeth Kroon och utredare Katri Cimmerbeck föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) med instämmande från Tommy Karlsryd (S) föreslår följande beslut: återremitteras för dialog och samverkan med Funktionshinderrådet och föreningen för barn, unga och vuxna med utvecklingsstörning, FUB. Förslaget antas.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(29) 154/2017 Dnr Avveckling av verksamheten på HVB-hemmet Kraftverk i Fritsla s beslut avvecklar verksamheten på Kraftverks HVB-hem för ensamkommande barn mellan år den 31 december beslutade att inrätta två asylboenden för ensamkommande barn. HVB-hemmen på Lärljungagården i Torestorp och Skutesjön i Örby. Lärljungagården i Torestorp bytte lokaler i september 2016 och flyttade till Fritsla samt bytte namn till Kraftverk. Kraftverk har varit ett boende för asylsökande ungdomar. Med anledning av den stora förändring som skett av verksamheten kring ensamkommande barn efter starten av detta boende har flyktingverksamheten sett över hur det framtida behovet av boendeplatser ser ut, både utifrån ett minskat antal ensamkommande barn och att allt fler barn fyller 18 år eller blir uppskrivna i ålder av Migrationsverket. s behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 30 november 2017, där det föreslås att socialnämnden avvecklar verksamheten på Kraftverks HVB-hem för ensamkommande barn mellan år. Verksamhetschef Elisabeth Kroon föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) föreslår följande beslut: avvecklar verksamheten på Kraftverks HVB-hem för ensamkommande barn mellan år den 31 december Förslaget antas.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(29) 155/2017 Dnr Revidering av delegationsordning s beslut antar den reviderade delegationsordningen. Ändringarna i avsnitt E Ekonomiskt bistånd, gäller från och med den 12 december Övriga ändringar gäller från och med den 1 januari s delegationsordning revideras normalt två gånger per år. Utifrån att den nya kommunallagen träder i kraft den 1 januari 2018, behöver delegationsordningen nu ändras vad avser hänvisningar till lagrum. Samtidigt föreslås vissa övriga förändringar i delegationen. Förslag till förändringar av delegationsordningen har inhämtats från socialförvaltningens enheter och i samråd med verksamhetschefer samt i vissa delar kommunjurist, inarbetats i förslaget till reviderad delegationsordning. s behandling Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 22 november 2017, där det föreslås att socialnämnden antar den reviderade delegationsordningen. Ändringarna i avsnitt E Ekonomiskt bistånd, gäller från och med den 12 december Övriga ändringar gäller från och med den 1 januari Nämndsekreterare Johan Bank Skoglund föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) föreslår följande beslut: antar den reviderade delegationsordningen. Ändringarna i avsnitt E Ekonomiskt bistånd, gäller från och med den 12 december Övriga ändringar gäller från och med den 1 januari Förslagen antas.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(29) 156/2017 Dnr Svar på remiss angående riktlinjer för idéburet offentligt partnerskap (IOP) i Marks kommun s beslut godkänner svar på remiss angående riktlinjer för idéburet offentligt partnerskap och översänder det till kommunstyrelsen. Idéburet offentligt partnerskap (IOP) är en avtalsform mellan en eller flera organisationer inom idéburen sektor med koppling till social ekonomi, och en eller flera offentliga aktörer som en kommun eller en region. har getts möjlighet att lämna synpunkter på förslaget till riktlinjer för IOP. Frågan om IOP för Marks kommun har diskuterats under 2016 och Kommunstyrelsens arbetsutskott gav den 23 augusti 2017, 155, i uppdrag till kommunchefen att återkomma med förslag på kommunövergripande riktlinjer. En remissomgång sker nu för att inhämta synpunkter innan beslut fattas i kommunen om IOP och riktlinjer för det. För att synpunkterna ska kunna beaktas måste de ha inkommit senast den 8 januari s behandling Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 29 november 2017, där det föreslås att socialnämnden godkänner svar på remiss angående riktlinjer för idéburet offentligt partnerskap och översänder det till kommunstyrelsen. Administrativ chef Hans Borg föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD), med instämmande från Tommy Karlsryd (S) föreslår följande beslut: godkänner svar på remiss angående riktlinjer för idéburet offentligt partnerskap och översänder det till kommunstyrelsen. Förslaget antas.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(29) 157/2017 Dnr Internbudget 2018 s beslut 1. konstaterar att den tilldelade ramen inte kommer att kunna täcka kostnaderna 2018 och att det behöver ske en anpassning av verksamheten. 2. ger förvaltningschefen i uppdrag att föreslå åtgärder för hur verksamheten ska anpassas så att kostnaderna inte överstiger budgetramen samt belysa konsekvenserna för verksamheten. 3. antar den interna fördelningen av budgetram år ska utifrån fullmäktiges beslut om nämndens budget årligen fastställa budgetramar för året, vilken fastställs på verksamhetsnivå. Kommunfullmäktige har för år 2018 tilldelat socialnämnden en ekonomisk ram om 345,9 mnkr. prioriterar och fördelar denna ram inom sina verksamheter. Fördelningen av ramarna inom socialnämnden följer budgetanvisningarna inför budgetåret Budgeten har även uppdaterats utifrån utfall år 2017 och kända förändringar. s behandling Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 1 december 2017, där det föreslås att socialnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att föreslå åtgärder för hur verksamheten ska anpassas så att kostnaderna inte överstiger budgetramen och socialnämnden antar den interna fördelningen av budgetram år Verksamhetschef Elisabeth Kroon och förvaltningsekonom Esther Axelsdóttir Clausen redogör för ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordföranden Per-Olof Hermansson (KD), med instämmande från Tommy Karlsryd (S) vad gäller punkt 1 och 2 föreslår följande beslut: 1. konstaterar att den tilldelade ramen inte kommer att kunna täcka kostnaderna 2018 och att det behöver ske en anpassning av verksamheten. 2. ger förvaltningschefen i uppdrag att föreslå åtgärder för hur verksamheten ska anpassas så att kostnaderna inte överstiger budgetramen. 3. antar den interna fördelningen av budgetram år 2018.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(29) forts. 157/2017 Förslagen antas. Socialdemokraterna (S) och Vänsterpartiet (V) avstår från att delta i beslutet i den del som benämns punkt 3.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(29) 158/2017 Dnr Nämndplan s beslut 1. antar Nämndplan för socialnämnden beklagar att kommunstyrelseförvaltningen inte har levererat underlag till punkten 10 vilket avser personal. Nämndplanen är socialnämndens styrverktyg för sin verksamhet. I nämndplanen anger nämnden hur den ska uppfylla kommunfullmäktiges uppdrag. I nämndplanen anger nämnden övergripande mål och prioriteringar för verksamheten. I nämndplanen fastställs socialnämndens mål och indikatorer för 2018, liksom de följetal som ska användas för nämndens uppföljning av verksamheten. Även budget fördelad på huvudverksamheter, intäkter, personalkostnader och övriga kostnader är en del av nämndplanen. Ytterligare en del i nämndplanen är planen för den internkontroll som ska utföras under Vid sitt sammanträde den 18 september 2017, 103, utsåg socialnämnden Per-Olof Hermansson (KD), Mikael Larsson (C), Lars Bertil Rystrand (M), Tommy Karlsryd (S) och Inger-Britha Freding Sölvebring (S) till att arbeta med nämndplanen De har vid två tillfällen, den 9 och 23 oktober 2017, arbetat med förslag till ny nämndplan. Det har varit en samstämmighet om nämndplanens innehåll och vilka delar som ska justeras. s behandling Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 28 november 2017, där det föreslås att socialnämnden antar Nämndplan för socialnämnden Administrativ chef Hans Borg föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordföranden Per-Olof Hermansson (KD), med instämmande från Tommy Karlsryd (S) föreslår följande beslut: 1. antar Nämndplan för socialnämnden beklagar att kommunstyrelseförvaltningen inte har levererat underlag till punkten 10 vilket avser personal. Förslagen antas.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(29) 159/2017 Dnr Verksamhetsuppföljning till och med november 2017 Uppföljningen av socialnämndens verksamhetsresultat till och med november 2017 visar ett underskott för perioden. Redovisning för perioden januari - november 2017 mnkr Budget 307,0 Ekonomiskt utfall 310,2 Avvikelse mot budget -3,2 Funktionshinder visar på ett överskott mot budget i perioden men ett budgetunderskott på 0,9 mnkr november månad. Överskottet inom funktionshinder består främst av vakanta tjänster samt intäkter för såld vård och omsorg. Underskottet är hänförligt till personalkostnader, främst gäller det utförande av personlig assistans av externa aktörer men även kommunens uppdrag. Individ och familj avviker mot budget med ett stort underskott inom familjeenheten främst beroende på köpt vård. Även vuxenenheten visar underskott mot budget. Det utbetalda försörjningsstödet visar ett underskott mot budget. Budgetunderskottet inom individ och familj har ökat med 1,3 mnkr för november månad. s behandling Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 5 december 2017, där det föreslås att socialnämnden antecknar verksamhetsuppföljningen till och med november Förvaltningsekonom Esther Axelsdóttir Clausen, verksamhetschef Elisabeth Kroon samt tf. verksamhetschef Maria Olsson informerar i ärendet och svarar på frågor. antecknar informationen.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(29) 160/2017 Dnr Formen för redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål s beslut bordlägger ärendet till februarisammanträdet Ledamot i socialnämnden, Lars Bertil Rystrand (M), har i skrivelse daterad den 13 november 2017 lämnat förslag på hur formen för redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål kan förändras. s behandling Se Lars Bertil Rystrands (M) skrivelse den 13 november 2017, där det föreslås att inkomna skrivelser ska delges samtliga ledamöter innan eller genom muntlig resumé i samband med att nämnden sammanträder. En resumé i detta fall ska endast syfta till att ge en uppfattning av skrivelsens karaktär. Detaljer och personuppgifter kan utelämnas. Ledamöternas förslag till beslut Vice ordförande Tommy Karlsryd (S) föreslår att ärendet bordläggs till sammanträdet i februari 2018, då nämndsledamot Lars Bertil Rystrand (M) som väckt frågan inte är närvarande. Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) frågar socialnämnden om Tommy Karlsryds (S) förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Förslaget antas.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(29) 161/2017 Redovisning av domar och beslut Redovisning av följande inkomna domar och beslut: Dom meddelad av Förvaltningsrätten i Jönköping i mål nr i mål nr i mål nr i mål nr i mål nr i mål nr i mål nr Beslut meddelat av Inspektionen för vård och omsorg , Dnr / , SN , Dnr /2016-6, SN Beslut meddelat av Migrationsverket , Dnr , Dnr Avslutsbrev från Arbetsmiljöverket , 2016/050316, Dnr antecknar redovisningen av domar och beslut.

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(29) 162/2017 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål Redovisning av följande inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål: - Dnr Klagomål inkommet till individ- och familjeomsorgen, om omstrukturering av boende samt brister i kommunikation. - Dnr Synpunkt med beröm till ett boende. - Dnr Klagomål angående hantering av ett individärende. - Dnr Klagomål inkommet till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, om sociala jourens agerande. antecknar redovisningen av inkomna klagomål och synpunkter.

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(29) 163/2017 Anmälan av delegationsbeslut Av 6 kap kommunallagen (1991:900) och av s delegationsordning framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Delegationsbeslut enligt lista (individ- och familjeomsorgen och LSS) Beslut enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL; lagen (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall (LVM); föräldrabalken (1949:381), FB; lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS); och övriga beslut. Anställningsbeslut och ledighet över sex månader s socialutskott Avtal Avtal avseende praktikplats mellan Marks kommun och företaget Bean & Butter, (dnr ) Avtal avseende praktikplats mellan Marks kommun och ICA Kvantum MM i Skene, (dnr ) Avtal avseende psykosocial handledning mellan Marks kommun och Göteborgs Psykoterapi Institut, (dnr ) Avtal avseende bemanning mellan Marks kommun och SRK Bemanning AB, (dnr ) Avtal avseende bemanning mellan Marks kommun och SRK Bemanning AB, (dnr ) Avtal avseende larm mellan Marks kommun och Securitas Sverige AB, (dnr ) Internhyresavtal mellan Marks kommun, socialförvaltningen och teknik- och serviceförvaltningen, lokalförsörjning, (dnr ) Internhyresavtal mellan Marks kommun, socialförvaltningen och teknik- och serviceförvaltningen, lokalförsörjning, (dnr ) Avtal avseende placering vid behandlingshem mellan Marks kommun och Skogsfamiljen Vårdverksamheter AB, (dnr ) Avtal avseende placering vid behandlingshem mellan Marks kommun och Vassebro, (dnr )

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(29) forts. 163/2017 Avtal avseende placering vid behandlingshem mellan Marks kommun och HVB IRIS Utvecklingscenter Mullsjö, (dnr ) Avtal avseende placering vid behandlingshem mellan Marks kommun och NuTida, Mogården, (dnr ) Placeringsavtal för boende med boendestöd mellan Marks kommun och Fritslavägen Boende AB, (dnr ) antecknar anmälda delegationsbeslut.

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(29) 164/2017 Redovisning av meddelanden, kurser och konferenser Redovisning av följande inkomna meddelanden, samt information om kurser och konferenser: Kurser och konferenser Länsstyrelsen Spelproblem i fokus. Göteborg den 1 februari Funka för livet Rikskonvent om tillgänglighet. Linköping den 8-9 februari Meddelanden Kommunfullmäktige 26 oktober 2017, 146/2017. Asylsökande som bedöms vara 18 år. antecknar redovisning av meddelanden, kurser och konferenser.

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(29) 165/2017 Information om ordförande/vice ordförandebeslut Ansökan om bistånd enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (2001:453) i form av periodkort för utbildningsresor, Ansökan om tillfällig ändring i serveringstillstånd Båthuset Lygnern, dnr. SN , antecknar informationen.

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(29) 166/2017 Summering av sammanträdet Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) riktar ett tack till förvaltningen för ett gott samarbete under det gångna året och önskar ledamöter och tjänstemän en God Jul. antecknar informationen.