SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(37) Socialnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(37) Tid Klockan 08: Ajournering Klockan 09:50-10:00 Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna Beslutande KD Lars-Inge Andersson, ordförande S Tommy Karlsryd, vice ordförande M Jörgen Hagman-Lindén C Mikael Larsson MBP Henry Sandahl, C Anette Nilsson, tjänstgör för Henry Sandahl (MBP), M Kerstin Weimman-Lindén, tjänstgör för Henry Sandahl (MBP), MP Gustav Cruce S Helen Eriksson S Tryggve Larsson S Inger-Britha Freding Sölvebring V Cecilia Wiklund, S Ann-Christin Asp, tjänstgör för Cecilia Wiklund (V), SD Caj Swedberg, tjänstgör för Inga Maj Krüger (SD) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare M Kerstin Weimman-Lindén, C Anette Nilsson, L Stina Isaksson, KD Stig Nilsson S Ann-Christine Asp, S Rainer Lohager S Håkan Blom Tjänstemän Bahman Alami Förvaltningschef Hans Borg Administrativ chef, 66-67, Evelina Lövnord Nämndsekreterare Nicklas Selin Tillståndshandläggare, Annette Eriksson Enhetschef vuxenenheten, 72 Företrädare Kvinnojouren i Mark, 72 Företrädare Kvinnojouren i Mark, 72 Elisabeth Kroon Verksamhetschef, 66-67, Tarja Thorén Verksamhetschef, Johan Bank Skoglund Utredare, 77 Jenni Gustafsson Enhetschef, försörjningsstöd, 80

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(37) Kristina Chodor Esther Axelsdóttir Clausen Enhetschef, familjeenheten, 81 Förvaltningsekonom, 82 Utses att justera Tommy Karlsryd (S) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 18 juni 2018 kl Underskrifter Sekreterare 68, Evelina Lövnord Ordförande Lars-Inge Andersson (KD) Justerande Tommy Karlsryd (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans 68, Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Evelina Lövnord, nämndsekreterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(37) Tid Klockan 08: Ajournering Klockan 09:50-10:00 Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna Beslutande KD Lars-Inge Andersson, ordförande S Tommy Karlsryd, vice ordförande M Jörgen Hagman-Lindén C Mikael Larsson MBP Henry Sandahl, C Anette Nilsson, tjänstgör för Henry Sandahl (MBP), M Kerstin Weimman-Lindén, tjänstgör för Henry Sandahl (MBP), MP Gustav Cruce S Helen Eriksson S Tryggve Larsson S Inger-Britha Freding Sölvebring V Cecilia Wiklund, S Ann-Christin Asp, tjänstgör för Cecilia Wiklund (V), SD Caj Swedberg, tjänstgör för Inga Maj Krüger (SD) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare M Kerstin Weimman-Lindén, C Anette Nilsson, L Stina Isaksson, KD Stig Nilsson S Ann-Christin Asp, S Rainer Lohager S Håkan Blom Tjänstemän Bahman Alami Förvaltningschef Hans Borg Administrativ chef, 66-67, Evelina Lövnord Nämndsekreterare Nicklas Selin Tillståndshandläggare, Annette Eriksson Enhetschef vuxenenheten, 72 Företrädare Kvinnojouren i Mark, 72 Företrädare Kvinnojouren i Mark, 72 Elisabeth Kroon Verksamhetschef, 66-67, Tarja Thorén Verksamhetschef, Johan Bank Skoglund Utredare, 77 Jenni Gustafsson Enhetschef, försörjningsstöd, 80 Kristina Chodor Enhetschef, familjeenheten, 81

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(37) Esther Axelsdóttir Clausen Förvaltningsekonom, 82 Utses att justera Tommy Karlsryd (S) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 21 juni 2018 kl Underskrifter Sekreterare 66-67, Evelina Lövnord Ordförande Lars-Inge Andersson (KD) Justerande Tommy Karlsryd (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans 66-67, Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Evelina Lövnord, nämndsekreterare

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(37) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 66 Information om entledigande och fyllnadsval av ledamot till socialnämnden 67 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten 68 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten 69 Ansökan om utökad serveringstid vid enstaka tillfällen till slutet sällskap 70 Återrapportering av granskade delegationsbeslut 71 Information från Kvinnojouren i Mark 72 Information från förvaltningen 73 Avveckling av HVB-hemmet Ekås i Horred samt omlokalisering av verksamheten stödboende 74 Inrättande av nytt boende enligt LSS 75 Svar på medborgarförslag om att Marks kommun ska erbjuda adekvat anhörigstöd till målgruppen familjer med barn med funktionsnedsättning och psykisk ohälsa 76 Revidering av delegationsordning 77 Yttrande till Marks kommuns valda revisorer avseende revisionsrapport, granskning av kommunens arbete inom arbetsmiljöområdet Samverkan med Södra hälso- och sjukvårdsnämndens avseende spädbarnsverksamhet Revidering av socialnämndens riktlinjer för ekonomiskt bistånd 80 Förslag på hur arbetet med barn och unga i riskzonen kan utvecklas avseende samarbete, kvalité och resursbehov 81 Verksamhetsuppföljning till och med maj Redovisning av domar och beslut 83 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål 84 Anmälan av delegationsbeslut 85 Redovisning av meddelanden, kurser och konferenser 86 Information om ordförandebeslut 87

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(37) Övrigt ärende: Nämndplan 2019 och fråga om studiebesök 88 Nedläggning av faderskapsutredning enligt föräldrabalken 89 Umgängesbegränsning enligt lagen men särskilda bestämmelser om vård av unga, LVU Umgängesbegränsning enligt lagen men särskilda bestämmelser om vård av unga, LVU Umgängesbegränsning enligt lagen men särskilda bestämmelser om vård av unga, LVU

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(37) 66/2018 Förändring av ärendelistan s beslut antar ärendelistan med följande ändring: Två stycken ansökningar om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten utgår från ärendelistan. Dagens sammanträde Lars-Inge Andersson (KD) anmäler följande ändring av ärendelistan: Två stycken ansökningar om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten utgår från ärendelistan. Beslutsgång Ordförande Lars-Inge Andersson (KD) frågar socialnämnden om föreslagen ändring av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(37) 67/2018 Dnr Information om entledigande och fyllnadsval av ledamot till socialnämnden Ärendet Christina Wall (SD) har i skrivelse den 2 maj 2018 avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i socialnämnden. Enligt 4 kap. 9 kommunallagen ska kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar att avgå, om det inte finns skäl emot det. Enligt kommunfullmäktiges beslut entledigas Christina Wall (SD) från uppdraget som ledamot i socialnämnden. Inga Maj Krüger (SD) utses till ny ledamot i socialnämnden. Ärendets behandling Se kommunfullmäktiges beslut den 17 maj 2018, 90. tar del av informationen.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(37) 68/2018 Dnr Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten, Hede Gård s beslut beviljar sökanden tillstånd att året runt till allmänheten servera starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker i Hede Gård, Björlandavägen 38, Sätila. beviljar sökanden tillstånd att årligen till allmänheten servera starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker på uteserveringen i Hede Gård, Björlandavägen 38, Sätila. Serveringstiden bestäms till kl Lagrum: 8 kap. 2 och 19 alkohollagen (2010:1622). Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ordförande Justerande Lars-Inge Andersson (KD) Tommy Karlsryd (S) Ärendet Sökanden ansöker om tillstånd att till allmänheten servera starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker i Hede Gård, Björlandavägen 39, Sätila. Sökanden ansöker också om tillstånd att årligen under perioden servera ovan nämnda drycker i tillhörande uteservering. Serveringstiden önskas bestämd till kl Ärendets behandling Se, jämte bilaga, tjänsteutlåtande den 8 juni 2018, där det föreslås att socialnämnden beviljar sökanden tillstånd att året runt till allmänheten servera starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker i Hede Gård, Björlandavägen 38, Sätila. beviljar sökanden tillstånd att årligen till allmänheten servera starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker på uteserveringen i Hede Gård, Björlandavägen 38, Sätila. Serveringstiden bestäms till kl Lagrum: 8 kap. 2 och 19 alkohollagen (2010:1622). Kommunicering har skett i enlighet med förvaltningslagens bestämmelser. Dagens sammanträde Tillståndshandläggare Nicklas Selin föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Lars-Inge Andersson (KD) föreslår följande beslut:

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(37) forts. 68/2018 beviljar sökanden tillstånd att året runt till allmänheten servera starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker i Hede Gård, Björlandavägen 38, Sätila. beviljar sökanden tillstånd att årligen till allmänheten servera starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker på uteserveringen i Hede Gård, Björlandavägen 38, Sätila. Serveringstiden bestäms till kl Lagrum: 8 kap. 2 och 19 alkohollagen (2010:1622). Förslaget antas.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(37) 69/2018 Dnr Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten, Bull Burgers s beslut avslår Bull Burger AB:s ( ) ansökan om tillstånd att året runt till allmänheten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker i Bull Burgers, Klockaregatan 1, Kinna. avslår Bull Burger AB:s ( ) ansökan om tillstånd att årligen till allmänheten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker i uteservering tillhörande Bull Burgers, Klockaregatan 1, Kinna. Lagrum: 8 kap. 12 alkohollagen (2010:1622). Information om hur man ÖVERKLAGAR: Se bilaga. Ärendet Bull Burger AB, (hädanefter bolaget), ansöker om tillstånd att året runt till allmänheten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker i Bull Burgers, Klockaregatan 1, Kinna, mellan kl Tillstånd söks också i uteserveringen årligen under perioden Ärendets behandling Se, jämte bilagor, tjänsteutlåtande den 8 juni 2018, där det föreslås att socialnämnden avslår Bull Burger AB:s ( ) ansökan om tillstånd att året runt till allmänheten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker i Bull Burgers, Klockaregatan 1, Kinna. avslår Bull Burger AB:s ( ) ansökan om tillstånd att årligen till allmänheten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker i uteservering tillhörande Bull Burgers, Klockaregatan 1, Kinna. Kommunicering har skett i enlighet med förvaltningslagens bestämmelser. Dagens sammanträde Företrädare för bolaget har begärt och beviljats företräde varvid en redogörelse för nuvarande situation och historik lämnas. Tillståndshandläggare Nicklas Selin föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Lars-Inge Andersson (KD) föreslår följande beslut: avslår Bull Burger AB:s ( ) ansökan om tillstånd att året runt till allmänheten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker i Bull Burgers, Klockaregatan 1, Kinna.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(37) forts. 69/2018 avslår Bull Burger AB:s ( ) ansökan om tillstånd att årligen till allmänheten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker i uteservering tillhörande Bull Burgers, Klockaregatan 1, Kinna. Lagrum: 8 kap. 12 alkohollagen (2010:1622). Information om hur man ÖVERKLAGAR: Se bilaga. Förslaget antas.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(37) 70/2018 Dnr Ansökan om utökad serveringstid vid enstaka tillfällen till slutet sällskap, Sju Sjöars konferensgård s beslut beviljar Sju Sjöar De-Lene AB:s ( ) ansökan om utökad serveringstid till slutet sällskap mellan kl och 03.00, beträffande den augusti, samt den 1-2 september 2018 på Sju Sjöars konferensgård i Öxnevalla. Lagrum: 8 kap. 2 och 19 alkohollagen (2010:1622). Ärendet Sju Sjöar De-Lene AB ( ) ansöker om utökad serveringstid till slutet sällskap mellan kl och 03.00, beträffande den augusti, samt den 1-2 september 2018 på Sju Sjöars Konferensgård i Öxnevalla. Bolaget har stadigvarande tillstånd att servera spritdrycker, starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker i Sju Sjöars Konferensgårds konferenslokaler, uteterasser samt grillplats. Serveringstiden för dessa serveringsytor är kl Ärendets behandling Se tjänsteutlåtande den 28 maj 2018, där det föreslås att socialnämnden beviljar Sju Sjöar De-Lene AB:s ( ) ansökan om utökad serveringstid till slutet sällskap mellan kl och 03.00, beträffande den augusti, samt den 1-2 september 2018 på Sju Sjöars konferensgård i Öxnevalla. Dagens sammanträde Tillståndshandläggare Nicklas Selin föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Lars-Inge Andersson (KD) föreslår följande beslut: beviljar Sju Sjöar De-Lene AB:s ( ) ansökan om utökad serveringstid till slutet sällskap mellan kl och 03.00, beträffande den augusti, samt den 1-2 september 2018 på Sju Sjöars konferensgård i Öxnevalla. Lagrum: 8 kap. 2 och 19 alkohollagen (2010:1622). Förslaget antas.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(37) 71/2018 Återrapportering av granskade delegationsbeslut s beslut antecknar granskning av delegationsbeslut anmälda vid socialnämndens sammanträde den 14 maj utser Lars-Inge Andersson (KD) och Ann-Christin Asp (S) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Ärendet Gustav Cruce (MP) och Stig Nilsson (KD) har granskat följande beslut anmälda vid socialnämndens sammanträde den 14 maj 2018: - Ett beslut avseende ansökan till RAMS - Ett placeringsbeslut enligt lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga - Ett beslut avseende ekonomiskt bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453) - Två beslut avseende boendestöd enligt socialtjänstlagen (2001:453) Ärendets behandling Se kommentar till utförd granskning den 5 juni Dagens sammanträde Gustav Cruce (MP) och Stig Nilsson (KD) framför att besluten är motiverade och väl dokumenterade. Beslutsgång Ordförande Lars-Inge Andersson (KD) föreslår följande beslut: antecknar granskning av delegationsbeslut anmälda vid socialnämndens sammanträde den 14 maj utser Lars-Inge Andersson (KD) och Ann-Christin Asp (S) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Förslaget antas.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(37) 72/2018 Information från Kvinnojouren i Mark Dagens sammanträde Företrädare från Kvinnojouren informerar om och svarar på frågor kring verksamheten. antecknar informationen.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(37) 73/2018 Information från förvaltningen Dagens sammanträde Förvaltningschef Bahman Alami informerar om följande: - Grundbeslut avseende umgängesbegränsning enligt lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga, LVU, kommer hädanefter fattas av socialnämnden då de ej kan delegeras till socialutskottet. - Brukarundersökning gällande IFO och LSS, kommer att genomföras igen under hösten. - Ny rutin kring chef i beredskap, även sociala jouren ingår i detta. - Till sist önskar förvaltningschefen nämnden en trevlig sommar! Verksamhetschef Elisabeth Kroon informerar om följande: - Handläggarenheten inom LSS, intern kartläggning över arbetsmiljön med anledning av att det uppstått flertal vakanser. En förklaring kan vara rådande lönebild. Verksamhetschef gör kontinuerliga besök på enheten. antecknar informationen.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(37) 74/2018 Dnr Avveckling av HVB-hemmet Ekås i Horred samt omlokalisering av verksamheten stödboende s beslut avvecklar den 18 juni 2018 verksamheten på Ekås HVB-hem i Horred för ensamkommande barn mellan år. Stödboendet för ensamkommande ungdomar omlokaliseras därefter till HVB-hemmets lokaler. Ärendet Ekås HVB-hem i Horred startades 2013 och har varit ett boende för asylsökande ungdomar. Med anledning av den stora förändring som skett av verksamheten kring ensamkommande barn och unga efter starten av detta boende har flyktingverksamheten sett över hur det framtida behovet av boendeplatser ser ut. Både utifrån ett minskat antal ensamkommande barn och att allt fler barn fyller 18 år eller blir uppskrivna i ålder av Migrationsverket. Behovet av boendeform har övergått från HVB-hem till stödboende. Därmed bör HVB-hemmet Ekås i Horred avvecklas. Nuvarande stödboende omlokaliseras till HVB-hemmets lokaler. Ärendets behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 25 maj 2018, där det föreslås att socialnämnden avvecklar den 18 juni 2018 verksamheten på Ekås HVB-hem i Horred för ensamkommande barn mellan år samt att stödboendet för ensamkommande ungdomar omlokaliseras därefter till HVB-hemmets lokaler. Dagens sammanträde Verksamhetscheferna Elisabeth Kroon och Tarja Thorén föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Lars-Inge Andersson (KD) föreslår följande beslut: avvecklar den 18 juni 2018 verksamheten på Ekås HVB-hem i Horred för ensamkommande barn mellan år. Stödboendet för ensamkommande ungdomar omlokaliseras därefter till HVB-hemmets lokaler. Förslaget antas.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(37) 75/2018 Dnr Inrättande av nytt boende enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade s beslut ger förvaltningschefen i uppdrag att i kommunen inrätta ett gruppboende för hjärnskadade enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, med fem till sex platser. Boendet ska uppfylla Boverkets rekommendationer för en fullvärdig bostad. Ärendet I Marks kommun finns för närvarande tolv gruppbostäder enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Det nu aktuella ärendet handlar om att starta ytterligare ett gruppboende med plats för fem brukare. Boendet ska erbjudas till personer med förvärvad hjärnskada, med ett boendebeslut enligt LSS. Ärendets behandling Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 25 maj 2018, där det föreslås att socialnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att i kommunen inrätta ett gruppboende för hjärnskadade enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, med fem platser. Boendet ska uppfylla Boverkets rekommendationer för en fullvärdig bostad. Dagens sammanträde Verksamhetschef Elisabeth Kroon föredrar ärendet och svarar på frågor. Ledamöternas förslag till beslut Mikael Larsson (C), med instämmande av Tommy Karlsryd (S) föreslår följande beslut: ger förvaltningschefen i uppdrag att i kommunen inrätta ett gruppboende för hjärnskadade enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, med fem till sex platser. Boendet ska uppfylla Boverkets rekommendationer för en fullvärdig bostad. Beslutsgång Ordförande Lars-Inge Andersson (KD) frågar om socialnämnden antar Mikael Larssons (C), med instämmande av Tommy Karlsryd (S), förslag att socialnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att i kommunen inrätta ett gruppboende för hjärnskadade enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, med fem till sex platser. Boendet ska uppfylla Boverkets rekommendationer för en fullvärdig bostad, och finner att så sker Förslaget antas

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(37) 76/2018 Dnr Svar på medborgarförslag om att Marks kommun ska erbjuda adekvat anhörigstöd till målgruppen familjer med barn med funktionsnedsättning och psykisk ohälsa s beslut instämmer i medborgarförslagets intentioner och har ett pågående arbete med utvecklingen av att erbjuda ett adekvat anhörigstöd till målgruppen familjer med barn med funktionsnedsättning och psykisk ohälsa. anser med denna redogörelse att medborgarförslaget är besvarat. Ärendet Alla som är skrivna i kommunen, oavsett ålder och medborgarskap, har möjlighet att lämna in medborgarförslag. Förslagsställaren har till kommunen skickat in ett medborgarförslag som innebär en önskan om att Marks kommun erbjuder ett adekvat anhörigstöd till målgruppen familjer med barn med funktionsnedsättning och psykisk ohälsa. Kommunfullmäktige överlämnade förslaget till socialnämnden för vidare handläggning och beslut. Ärendets behandling Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 13 april 2018, där det anges följande: instämmer i medborgarförslagets intentioner och har ett pågående arbete med utvecklingen av att erbjuda ett adekvat anhörigstöd till målgruppen familjer med barn med funktionsnedsättning och psykisk ohälsa. anser med denna redogörelse att medborgarförslaget är besvarat. Efter presidieberedning har svaret kommunicerats den 25 maj 2018 till förslagsställaren. Utsatt senaste svarsdag var den 5 juni 2018, inga synpunkter har inkommit. Dagens sammanträde Verksamhetschef Elisabeth Kroon föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Lars-Inge Andersson (KD) föreslår följande beslut: instämmer i medborgarförslagets intentioner och har ett pågående arbete med utvecklingen av att erbjuda ett adekvat anhörigstöd till målgruppen familjer med barn med funktionsnedsättning och psykisk ohälsa. anser med denna redogörelse att medborgarförslaget är besvarat. Förslaget antas

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(37) 77/2018 Dnr Revidering av delegationsordning s beslut antar den reviderade delegationsordningen. Beslutet gäller från och med den 1 juli Ärendet Genom delegationsordningen flyttar nämnden över beslutanderätten i vissa frågor till enskilda anställda, förtroendevalda eller utskott. s delegationsordning revideras normalt två gånger per år utifrån ny lagstiftning och behov. Ärendets behandling Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 5 juni 2018, där det föreslås att socialnämnden antar den reviderade delegationsordningen och att beslutet gäller från och med den 1 juli Dagens sammanträde Utredare Johan Bank Skoglund föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Lars-Inge Andersson (KD) föreslår följande beslut: antar den reviderade delegationsordningen. Beslutet gäller från och med den 1 juli Förslaget antas.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(37) 78/2018 Dnr Yttrande till Marks kommuns valda revisorer avseende revisionsrapport, granskning av kommunens arbete inom arbetsmiljöområdet s beslut antar yttrandet avseende revisionsrapporten, granskning av kommunens arbete inom arbetsmiljöområdet, och översänder detta som sitt eget till de valda revisorerna i Marks kommun. Ärendet PwC har på uppdrag av Marks kommuns valda revisorer genomfört en granskning gällande kommunens arbetsmiljöarbete. En av de granskade nämnderna är socialnämnden. Granskningen syftar till att bedöma om arbetsmiljöarbetet sker ändamålsenligt, dvs i förenlighet med gällande författningar och kommunens policy. Rapportens slutsats är att socialnämnden liksom de andra granskade nämnderna inte säkerställer ett ändamålsenligt arbetsmiljöarbete. Brister finns rörande styrande dokument för arbetet, hur implementeringen av det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar, om den organisatoriska och sociala arbetsmiljön samt uppföljning och återrapportering. Ärendets behandling Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 28 maj 2018, där det föreslås att socialnämnden antar yttrandet avseende revisionsrapporten, granskning av kommunens arbete inom arbetsmiljöområdet, och översänder detta som sitt eget till de valda revisorerna i Marks kommun. har fått förlängd svarstid till och med den 29 juni. Dagens sammanträde Förvaltningschef Bahman Alami föredrar ärendet. Beslutsgång Ordförande Lars-Inge Andersson (KD) föreslår följande beslut: antar yttrandet avseende revisionsrapporten, granskning av kommunens arbete inom arbetsmiljöområdet, och översänder detta som sitt eget till de valda revisorerna i Marks kommun. Förslaget antas.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(37) 79/2018 Dnr Samverkan med Södra hälso- och sjukvårdsnämnden avseende spädbarnsverksamhet s beslut godkänner det upprättade samverkansavtalet för spädbarnsverksamheten Ärendet I Marks kommun finns familjecentrum Prisman som ger råd och stöd till familjer i kommunen. I denna verksamhet planeras nu för en spädbarnsverksamhet där Södra hälso- och sjukvårdsnämnden i samarbete med Marks kommun driver verksamheten. Den ska finansieras till 70% av Södra hälso- och sjukvårdsnämnden och resterande 30% av Marks kommun. Spädbarnsverksamheten ska erbjuda stöd till gravida kvinnor och mödrar med spädbarn upp till ett år. Verksamheten ska erbjuda hjälp och stöd i perioden av graviditet och spädbarnstid till mödrar med särskilda behov i sitt föräldraskap. Samverkansavtalet ska gälla under perioden med en möjlighet till en tvåårig förlängning. Ärendets behandling Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 5 juni 2018, där det föreslås att socialnämnden godkänner det upprättade samverkansavtalet för spädbarnsverksamheten Dagens sammanträde Verksamhetschef Tarja Thorén föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Lars-Inge Andersson (KD), med instämmande av Gustav Cruce (MP), föreslår följande beslut: godkänner det upprättade samverkansavtalet för spädbarnsverksamheten Förslaget antas.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(37) 80/2018 Dnr Revidering av socialnämndens riktlinjer för ekonomiskt bistånd s beslut antar de reviderade riktlinjerna för ekonomiskt bistånd med följande ändringar. Sidan 17 under rubriken Förbrukningsvaror i förslag till reviderade riktlinjer för ekonomiskt bistånd ändras följande: - telefonabonnemang- och samtalsavgifter för fast telefoni, ordet fast före telefoni tas bort och istället skrivs avgifter för telefoni. Sidan 23 under rubriken Internetuppkoppling i förslag till reviderade riktlinjer för ekonomiskt bistånd ändras följande: - Kostnad för internetuppkoppling kan beviljas med maximalt 0,045 % av pbb/år uppdelat månadsvis. Efterföljande text tas bort i sin helhet. Ärendet Enligt beslut i socialnämnden den 13 juni 2016, 79, ska riktlinjer för ekonomiskt bistånd ses över enligt kommunstyrelsens riktlinjer för styrdokument. Detta innebär att de ska revideras en gång var fjärde år eller tidigare om behov finns. Tidigare gällde att riktlinjerna skulle ses över en gång per år. Den nu föreslagna revideringen är en mindre revidering som bygger på bland annat förändring i förvaltningslagen. Ärendets behandling Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 1 maj 2018, där det föreslås att socialnämnden antar de reviderade riktlinjerna för ekonomiskt bistånd. Dagens sammanträde Enhetschef Jenni Gustafsson föredrar ärendet och svarar på frågor. Ledamöternas förslag till beslut Inger-Britha Freding Sölvebring (S), med instämmande av Tommy Karlsryd (S), föreslår att socialnämnden antar de reviderade riktlinjerna för ekonomiskt bistånd med följande ändring på sidan 17 under rubriken Förbrukningsvaror i förslag till reviderade riktlinjer: - telefonabonnemang- och samtalsavgifter för fast telefoni, ordet fast före telefoni tas bort och istället skrivs avgifter för telefoni.

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(37) forts. 80/2018 Cecilia Wiklund (V) med instämmande av Socialdemokraterna (S), föreslår att socialnämnden antar de reviderade riktlinjerna för ekonomiskt bistånd med följande ändring på sidan 23 under rubriken Internetuppkoppling i förslag till förändrade riktlinjer: - Kostnad för internetuppkoppling kan beviljas med maximalt 0,045 % av pbb/år uppdelat månadsvis. Efterföljande text tas bort i sin helhet. Beslutsgång Ordförande Lars-Inge Andersson (KD) frågar först om socialnämnden antar Inger-Britha Freding Sölvebrings (S), med instämmande av Tommy Karlsryd (S), förslag att socialnämnden antar de reviderade riktlinjerna för ekonomiskt bistånd med angiven ändring enligt ovan på sidan 17 under rubriken Förbrukningsvaror i förslag till förändrade riktlinjer, och finner att så sker. Ordförande Lars-Inge Andersson (KD) frågar sedan om socialnämnden antar Cecilia Wiklunds (V) med instämmande av Socialdemokraterna (S), förslag att socialnämnden antar de reviderade riktlinjerna för ekonomiskt bistånd med angiven ändring enligt ovan på sidan 23 under rubriken Internetuppkoppling, och finner att så sker. Förslagen antas.

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(37) 81/2018 Dnr Förslag på hur arbetet med barn och unga i riskzonen kan utvecklas avseende samarbete, kvalité och resursbehov s beslut förklarar förvaltningschefens uppdrag fullgjort. översänder utredningen kring hur arbetet med barn och unga i riskzonen kan utvecklas avseende samarbete, kvalité och resursbehov till kommunfullmäktige. Ärendet fick i uppdrag av kommunfullmäktige, KF , att, i samverkan med barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden, utreda och återkomma med förslag på hur arbetet med barn och unga i riskzonen kan utvecklas avseende samarbete, kvalité och resursbehov. gav förvaltningschefen i uppdrag, SN , att inkomma med förslag på genomförande av uppdrag från kommunfullmäktige i Marks kommun beträffande att utreda och återkomma till kommunfullmäktige med förslag på hur arbete med barn och unga i riskzonen kan utvecklas avseende samarbete, kvalité och resursbehov. Ärendets behandling Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 4 juni 2018, där det föreslås att socialnämnden förklarar förvaltningschefens uppdrag fullgjort och att socialnämnden översänder utredningen kring hur arbetet med barn och unga i riskzonen kan utvecklas avseende samarbete, kvalité och resursbehov till kommunfullmäktige. Dagens sammanträde Enhetschef Kristina Chodor föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Lars-Inge Andersson (KD) föreslår följande beslut: förklarar förvaltningschefens uppdrag fullgjort. översänder utredningen kring hur arbetet med barn och unga i riskzonen kan utvecklas avseende samarbete, kvalité och resursbehov till kommunfullmäktige. Förslaget antas.

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(37) 82/2018 Dnr Verksamhetsuppföljning till och med maj 2018 Ärendet Uppföljningen av socialnämndens verksamhetsresultat till och med maj 2018 visar ett underskott för perioden. Redovisning för perioden januari maj 2018 mnkr Budget 141,5 Ekonomiskt utfall 149,5 Avvikelse mot budget -7,9 Funktionshinder visar på ett underskott mot budget i perioden med 0,6 mnkr. Underskottet inom funktionshinder beror till största del på att särskilda boende överskrider budget med 1,7 mkr för perioden. Anledning är att omvårdnadsbehovet har ökat och flera enheter har fått sätta in extra resurser både dagtid samt nattetid. Vi ser också att daglig verksamhet överskrider sin budget med 0,4 mkr för perioden, däremot visar personlig assistans ett överskott med 0,7 mkr för perioden detta beror främst på ett mindre behov av personlig assistans än budgeterat och att några brukare fått beslut på boende som tidigare haft personlig assistans. Flyktingverksamheten visar ett underskott på 3,5 mnkr, detta beror på minskade intäkter och en ökad kostnad för externt köpta platser. Av dessa 3,5 mkr i underskott är 1,3 mkr hänförda till Kraftverk, boendet i Fritsla för ensamkommande över 18 år som socialnämnden ansvarade för till och med mars Individ- och familjeomsorgen avviker mot budget med ett underskott på 3,9 mkr för perioden varav 2 mkr är kostnad för inhyrd personal. 1,8 mnkr är utökade kostnader för familjehems- och institutionsplaceringar för barn och unga. Ärendets behandling Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 11 juni 2018, där det föreslås att socialnämnden antecknar verksamhetsuppföljningen till och med maj Dagens sammanträde Förvaltningsekonom Esther Axelsdóttir Clausen och verksamhetscheferna Elisabeth Kroon och Tarja Thorén informerar i ärendet och svarar på frågor. antecknar verksamhetsuppföljningen till och med maj 2018.

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(37) 83/2018 Redovisning av domar och beslut Ärendet Redovisning av följande inkomna domar och beslut: Dom meddelad av Förvaltningsrätten i Jönköping i mål nr i mål nr i mål nr i mål nr i mål nr i mål nr i mål nr Beslut meddelat av Förvaltningsrätten i Jönköping i mål nr i mål nr i mål nr i mål nr i mål nr i mål nr i mål nr Dom meddelad av Kammarrätten i Jönköping i mål nr i mål nr i mål nr Beslut meddelat av Kammarrätten i Jönköping i mål nr Dom meddelad av Svea hovrätt i mål nr T Dom meddelad av Borås tingsrätt i mål nr T i mål nr T Inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket , Dnr 2018/023320, SN Beslut vid Länsstyrelsen Västra Götalands län , Dnr , SN antecknar redovisningen av domar och beslut.

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(37) 84/2018 Redovisning av inkomna skrivelser, klagomål och synpunkter Ärendet Redovisning av följande inkomna skrivelser, klagomål och synpunkter: - Dnr Klagomål inkommet till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, gällande familjeenheten. IVO överlämnade klagomålen i samband med tillsyn i ärendet. - Dnr Anonymt klagomål inkommet till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, gällande försörjningsstödsenheten. IVO kan komma att använda uppgifterna vid planering av kommande tillsyner. IVO överlämnar skrivelsen för utredning till ansvarig nämnd. Enhetschef har upprättat skrivelse i ärendet med beskrivning av hur frågan ska lyftas i arbetsgruppen. antecknar redovisningen av inkomna skrivelser, klagomål och synpunkter.

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(37) 85/2018 Anmälan av delegationsbeslut Ärendet Av 6 kap. 40 kommunallagen (2017:725) och av socialnämndens delegationsordning framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Följande delegationsbeslut föreligger: Delegationsbeslut enligt lista (individ- och familjeomsorgen och LSS) Beslut enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL; lagen (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall (LVM); föräldrabalken (1949:381), FB; lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS); och övriga beslut. Anställningsbeslut och ledighet över sex månader , avser endast anställningsbeslut. Föreligger ej beslut avseende ledighet över sex månader. s socialutskott , Attesträtter Inga attesträtter föreligger för perioden. Avtal Avtal avseende praktikplats mellan Marks kommun och företaget Birgittas Hemtjänst AB (dnr ) Avtal avseende praktikplats mellan Marks kommun och företaget Assbergs bilservice AB (dnr ) Avtal om köp av handledning mellan Marks kommun och Institutet för Relationell Psykologi i Göteborg HB (dnr ) Avtal om bemanning mellan Marks kommun och Bonliva AB (dnr ) Avtal avseende placering, Ekotopia HVB, Aneby, (dnr ) Avtal avseende placering, Ekotopia HVB, Aneby, (dnr ) Avtal avseende placering, Ekotopia HVB, Aneby, (dnr ) Avtal avseende boende med boendestöd, Fritslavägen Boende AB, (dnr ) Avtal avseende placering, Ängsätra Vård & Omsorg AB (dnr ) Avtal avseende placering, Kvinnohuset Ljung PATIA AB (dnr )

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30(37) forts. 85/2018 Övrigt Rapportering av delegationsbeslut avseende fonder som förvaltas av socialnämnden, (dnr , ) antecknar anmälda delegationsbeslut.

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31(37) 86/2018 Redovisning av meddelanden, kurser och konferenser Ärendet Redovisning av följande inkomna meddelanden, samt information om kurser och konferenser: Meddelanden Kommunfullmäktige 17 maj, 90, Entledigande och fyllnadsval av ledamot i socialnämnden (SD). Kommunledningskontoret, Ny delegationsordning för kommunstyrelsen. Överförmyndarnämnden 8 maj, 58, svar till överförmyndarnämnden från socialnämnden där särskild vårdnadshavare inte har utsetts. Kurser och konferenser Läkemedelsverket, regionala nätverksträffar om tillsynen och kontrollen av handel med receptfria läkemedel antecknar redovisning av meddelanden, kurser och konferenser.

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 32(37) 87/2018 Information om ordförandebeslut Dagens sammanträde Följande ordförandebeslut föreligger: - Ansökan om serveringstillstånd till allmänheten, den 7 juni 2018, SN antecknar anmälda ordförandebeslut.

33 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 33(37) 88/2018 Övrigt ärende: Nämndplan 2019 och fråga om studiebesök Dagens sammanträde Tommy Karlsryd (S) framför att kommunstyrelsen har fattat beslut att nämndplan för 2019 ska vara klar i oktober. Detta innebär att arbetet med att ta fram ett förslag till nämndplan måste påbörjas snarast. Inger-Britha Freding Sölvebring (S) önskar att nämnden får delta i studiebesök 1-2 gånger/år för att få en inblick i de olika verksamheterna. Förvaltningschef Bahman Alami får i uppdrag att arrangera lämpliga studiebesök. antecknar informationen.

34 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 34(37) 89/2018 Nedläggning av faderskapsutredning enligt föräldrabalken SEKRETESSÄRENDE

35 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 35(37) 90/2018 Umgängesbegränsning enligt lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga SEKRETESSÄRENDE

36 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 36(37) 91/2018 Umgängesbegränsning enligt lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga SEKRETESSÄRENDE

37 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 37(37) 92/2018 Umgängesbegränsning enligt lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga SEKRETESSÄRENDE