SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(33) Socialnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(33) Tid Klockan Ajournering Klockan Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna. Närvarande Beslutande KD Per-Olof Hermansson, ordförande S Tommy Karlsryd, vice ordförande C Mikael Larsson M Lars Bertil Rystrand, 90-99, C Anette Nilsson tjänstgör för Erik Alvius, invald på mandat av MP MBP Henry Sandahl SD Christina Wall S Helen Eriksson S Tryggve Larsson S Inger-Britha Freding Sölvebring S Ann-Christin Asp, tjänstgör för Beatrix Wiberg (V) M Jörgen Hagman-Lindén, tjänstgör för Lars-Bertil Rystrand (M), 100 Ej tjänstgörande ersättare M Jörgen Hagman-Lindén, 90-99, MBP Ylva Höglund KD Stig Nilsson Övriga Bahman Alami Förvaltningschef Hans Borg Administrativ chef, 90, , Johan Bank Skoglund Nämndsekreterare Marlene Tenbrink Tillståndshandläggare, Kristina Chodor Enhetschef familjeenheten, 96 Jenni Gustafsson Enhetschef, försörjningsstöd, Helene Cederborg 1:e socialsekreterare, Elisabeth Kroon Verksamhetschef funktionshinder/flykting, 90, , Maria Olsson Tf Verksamhetschef individ- och familjeomsorgen, 90, , Maud Edmundsson Enhetschef socialpsykiatrin, 102 Esther Axelsdóttir-Clausen Förvaltningsekonom, 104

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(33) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 18 september 2017 kl Underskrifter Sekreterare 93, 104 Johan Bank Skoglund Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) Justerande Tommy Karlsryd (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans 93,104 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Johan Bank Skoglund, nämndsekreterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(33) Tid Klockan Ajournering Klockan Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna. Närvarande Beslutande KD Per-Olof Hermansson, ordförande S Tommy Karlsryd, vice ordförande C Mikael Larsson M Lars Bertil Rystrand, 90-99, C Anette Nilsson tjänstgör för Erik Alvius, invald på mandat av MP MBP Henry Sandahl SD Christina Wall S Helen Eriksson S Tryggve Larsson S Inger-Britha Freding Sölvebring S Ann-Christin Asp, tjänstgör för Beatrix Wiberg (V) M Jörgen Hagman-Lindén, tjänstgör för Lars Bertil Rystrand (M), 100 Ej tjänstgörande ersättare M Jörgen Hagman-Lindén, 90-99, MBP Ylva Höglund KD Stig Nilsson Övriga Bahman Alami Förvaltningschef Hans Borg Administrativ chef, 90, , Johan Bank Skoglund Nämndsekreterare Marlene Tenbrink Tillståndshandläggare, Kristina Chodor Enhetschef familjeenheten, 96 Jenni Gustafsson Enhetschef, försörjningsstöd, Helene Cederborg 1:e socialsekreterare, Elisabeth Kroon Verksamhetschef funktionshinder/flykting, 90, , Maria Olsson Tf Verksamhetschef individ- och familjeomsorgen, 90, , Maud Edmundsson Enhetschef socialpsykiatrin, 102 Esther Axelsdóttir-Clausen Förvaltningsekonom, 104

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(33) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 26 september 2017 kl Underskrifter Sekreterare 90-92, , Johan Bank Skoglund Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) Justerande Tommy Karlsryd (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans 90-92, , Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Johan Bank Skoglund, nämndsekreterare

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(33) Innehåll Förändring av ärendelistan 90 Ansökan om serveringstillstånd till allmänheten, Hanatorps Camping i Örby Ansökan om ändring i serveringstillstånd till allmänheten, Asian Garden i Kinna Ansökan om serveringstillstånd till allmänheten, Kinna Wok & Bar 93 Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare 94 Information från förvaltningen 95 Information från familjeenheten 96 Yttrande avseende revisionsrapport Granskning av intern kontroll i processen för försörjningsstöd 97 Revidering av socialnämndens riktlinjer för ekonomiskt bistånd 98 Kravställan för upphandling av nytt verksamhetssystem 99 Begäran om yttrande till följd av beslut från Inspektionen för vård och omsorg i ärende / Lex-Sarah anmälan angående hantering av skyddade personuppgifter 101 Uppföljning av handlingsplan avseende arbetet med omstrukturering inom socialpsykiatrins verksamhet 102 Förslag till arbetsgrupp för arbete med nämndplan 103 Delårsrapport Svar på skrivelse från nämndsledamot 105 Redovisning av domar, beslut och meddelanden 106 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål 107 Redovisning av ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade 108 Anmälan av delegationsbeslut 109 Redovisning av meddelanden, kurser och konferenser 110 Information om ordförande/vice ordförandebeslut 111 Övrigt ärende: Frågor om avvikelsehantering, sommarskola och två individärenden 112

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(33) 90/2017 Förändring av ärendelistan s beslut antar ärendelistan med följande ändring: Information om fyllnadsval - utgår. Per-Olof Hermansson (KD) anmäler följande ändring av ärendelistan: Information om fyllnadsval - utgår. Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) frågar socialnämnden om föreslagna ändringar av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(33) 91/2017 Dnr Ansökan om serveringstillstånd till allmänheten, Hanatorps Camping i Örby s beslut beviljar AB Marks Ylleindustri, , tillstånd att året runt till allmänheten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker i restaurangen tillhörande Hanatorps Camping, Öresjövägen 26, Örby. beviljar AB Marks Ylleindustri, , tillstånd att årligen under tiden till allmänheten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker i uteserveringen tillhörande Hanatorps Campings restaurang, Öresjövägen 26, Örby. Serveringstiden bestäms till kl Är stängningstiden tidigare i uteserveringen än i restaurangen ska dess uteservering vara utrymd senast 30 minuter efter dess stängning. Lagrum: 8 kap. 2 och 19 alkohollagen (2010:1622). AB Marks Ylleindustri, , (hädanefter bolaget) ansöker om tillstånd att året runt till allmänheten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker i Hanatorps Camping, Öresjövägen 26, Örby. Bolaget ansöker också om tillstånd att årligen under tiden servera samma alkoholdrycker i uteserveringen. Serveringstiden önskas bestämd till kl både inomhus och utomhus. s behandling Se tjänsteutlåtande den 6 september 2017, där det föreslås socialnämnden beviljar AB Marks Ylleindustri, , tillstånd att året runt till allmänheten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker i restaurangen tillhörande Hanatorps Camping, Öresjövägen 26, Örby, samt att socialnämnden beviljar AB Marks Ylleindustri, , tillstånd att årligen under tiden till allmänheten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker i uteserveringen tillhörande Hanatorps Campings restaurang, Öresjövägen 26, Örby. Serveringstiden bestäms till kl Är stängningstiden tidigare i uteserveringen än i restaurangen ska dess uteservering vara utrymd senast 30 minuter efter dess stängning. Lagrum: 8 kap. 2 och 19 alkohollagen (2010:1622). Tillståndshandläggare Marlene Tenbrink föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) föreslår följande beslut:

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(33) forts. 91/2017 beviljar AB Marks Ylleindustri, , tillstånd att året runt till allmänheten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker i restaurangen tillhörande Hanatorps Camping, Öresjövägen 26, Örby. beviljar AB Marks Ylleindustri, , tillstånd att årligen under tiden till allmänheten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker i uteserveringen tillhörande Hanatorps Campings restaurang, Öresjövägen 26, Örby. Serveringstiden bestäms till kl Är stängningstiden tidigare i uteserveringen än i restaurangen ska dess uteservering vara utrymd senast 30 minuter efter dess stängning. Lagrum: 8 kap. 2 och 19 alkohollagen (2010:1622). Förslaget antas.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(33) 92/2017 Dnr Ansökan om ändring i serveringstillstånd till allmänheten, Asian Garden i Kinna s beslut beviljar PN Restaurant AB, , med serveringstillstånd i Asian Garden med uteservering, Stationsgatan 1, Kinna, utsträckt serveringstid till kl Är stängningstiden tidigare i uteserveringen än i restaurangen ska dess uteservering vara utrymd senast 30 minuter efter dess stängning. Lagrum: 8 kap. 19 alkohollagen (2010:1622). PN Restaurant AB, , (hädanefter bolaget) har sedan förra året tillstånd att året runt till allmänheten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker i Asian Garden, Stationsgatan 1, Kinna. Bolaget har också tillstånd att årligen under tiden servera samma alkoholdrycker i uteserveringen. Serveringstiden är bestämd till kl mån-tors, kl fre, kl lör och kl sön. Bolaget beviljades serveringstid kl under en prövotid t.o.m Bolaget ansöker nu om stadigvarande serveringstid kl , såväl inne som ute. s behandling Se tjänsteutlåtande den 5 september 2017, där det föreslås socialnämnden beviljar PN Restaurant AB, , med serveringstillstånd i Asian Garden med uteservering, Stationsgatan 1, Kinna, utsträckt serveringstid till kl Är stängningstiden tidigare i uteserveringen än i restaurangen ska dess uteservering vara utrymd senast 30 minuter efter dess stängning. Lagrum: 8 kap. 19 alkohollagen (2010:1622). Tillståndshandläggare Marlene Tenbrink föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) föreslår följande beslut: beviljar PN Restaurant AB, , med serveringstillstånd i Asian Garden med uteservering, Stationsgatan 1, Kinna, utsträckt serveringstid till kl Är stängningstiden tidigare i uteserveringen än i restaurangen ska dess uteservering vara utrymd senast 30 minuter efter dess stängning. Lagrum: 8 kap. 19 alkohollagen (2010:1622). Förslaget antas.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(33) 93/2017 Dnr Ansökan om serveringstillstånd till allmänheten, Kinna Wok & Bar s beslut beviljar Peterbinh Handelsbolag ( ) tillstånd att året runt till allmänheten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker i Kinna Wok & Bar, Boråsvägen 28 i Kinna, mellan kl Lagrum: 8 kap. 2 och 19 alkohollagen (2010:1622). Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ordförande Justerande Per-Olof Hermansson (KD) Tommy Karlsyd (S) Peterbinh Handelsbolag ( ) ansöker om tillstånd att året runt till allmänheten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker i Kinna Wok & Bar, Boråsvägen 28 i Kinna, mellan kl Bedömningen är att bolaget och dess företrädare uppfyller alkohollagens krav på lämplighet. Även lokaler, matutbud och utrusning i övrigt bedöms uppfylla lagens krav. Serveringstillstånd kan därmed beviljas i enlighet med ansökan. Kommunicering har skett i enlighet med alkohollagens bestämmelser. s behandling Se tjänsteutlåtande den 9 september 2017, där det föreslås att socialnämnden beviljar Peterbinh Handelsbolag ( ) tillstånd att året runt till allmänheten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker i Kinna Wok & Bar, Boråsvägen 28 i Kinna, mellan kl Lagrum: 8 kap. 2 och 19 alkohollagen (2010:1622). Tillståndshandläggare Marlene Tenbrink föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) föreslår följande beslut: beviljar Peterbinh Handelsbolag ( ) tillstånd att året runt till allmänheten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkohol-drycker i Kinna Wok & Bar, Boråsvägen 28 i Kinna, mellan kl Lagrum: 8 kap. 2 och 19 alkohollagen (2010:1622). Förslaget antas

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(33) 94/2017 Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare s beslut antecknar granskning av delegationsbeslut anmälda vid socialnämndens sammanträde den 19 juni 2017, 87. utser Inger-Britha Freding Sölvebring (S) och Ylva Höglund (MBP) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Mikael Larsson (C) och Helen Eriksson (S) och har granskat följande beslut anmälda vid socialnämndens sammanträde den 19 juni 2017: Ett beslut enligt socialtjänstlagen (2001:453) gällande ekonomiskt bistånd Ett beslut enligt socialtjänstlagen (2001:453) gällande att ej inleda utredning, vuxen Ett beslut enligt socialtjänstlagen (2001:453) gällande att ej inleda utredning, barn Två beslut enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade gällande personlig assistans. s behandling Se kommentar till utförd granskning, den 13 september Mikael Larsson (C) och Helen Eriksson (S) redogör för granskningen och framför att besluten är motiverade och väl dokumenterade. Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) föreslår följande beslut: antecknar granskning av delegationsbeslut anmälda vid socialnämndens sammanträde den 19 juni 2017, 87. utser Inger-Britha Freding Sölvebring (S) och Ylva Höglund (MBP) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Förslaget antas.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(33) 95/2017 Information från förvaltningen Förvaltningschef Bahman Alami och verksamhetschef Elisabeth Kroon informerar om följande: - Sommarperioden har fungerat bra. - Inhyrd personal inom individ- och familjeomsorgen till och med december. - Ansökningstiden för verksamhetchefstjänst förlängd. - Möjliga konsekvenser av kommunstyrelsens beslut i fråga om ensamkommande barn - Kommande löneanalys - Maria Olsson är tillförordnad verksamhetschef för individ- och familjeomsorgen - Förvaltningschefen återkommer med rapport om rutin för avslutningssamtal vid anställnings upphörande antecknar informationen.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(33) 96/2017 Information från familjeenheten Enhetschef Kristina Chodor informerar om enhetens framtagna handlingsplan över externa placeringar. antecknar informationen.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(33) 97/2017 Dnr Yttrande avseende revisionsrapport Granskning av intern kontroll i processen för försörjningsstöd s beslut antar förvaltningens yttrande och översänder detta som sitt eget till de valda revisorerna i Marks kommun. Revisorerna för Marks kommun har gett PwC i uppdrag att genomföra en granskning av intern kontroll i processen för försörjningsstöd. PwC:s sammanfattande bedömning utifrån deras granskning är att socialnämndens interna kontroll i samband med hantering och utbetalning inte fullt ut är tillräcklig. PwC har noterat några brister/avvikelser som enligt deras bedömning bör åtgärdas. Nämnden har begärt anstånd och beviljats detsamma av revisorerna. Anstånd beviljat till den 29 september Åtgärdskommentarerna i yttrande utgår från PwC:s beskrivna rekommendationer och har sammanställts av ansvarig enhetschef och 1:e socialsekreterare inom försörjningsstöd, individ- och familjeomsorgen. s behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 8 september 2017, där det föreslås att socialnämnden antar förvaltningens yttrande och översänder detta som sitt eget till de valda revisorerna i Marks kommun. Enhetschef Jenni Gustafsson föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) föreslår följande beslut: antar förvaltningens yttrande och översänder detta som sitt eget till de valda revisorerna i Marks kommun. Förslaget antas.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(33) 98/2017 Dnr Revidering av socialnämndens riktlinjer för ekonomiskt bistånd s beslut antar de reviderade riktlinjerna för ekonomiskt bistånd. Enligt beslut i socialnämnden den 13 juni 2016, 79, ska riktlinjer för ekonomiskt bistånd ses över enligt kommunstyrelsens riktlinjer för styrdokument. Detta innebär att de ska revideras en gång var fjärde år eller tidigare om behov finns. Tidigare gällde att riktlinjerna skulle ses över en gång per år. Den nu föreslagna revideringen är en mindre revidering som bygger på bland annat förändrade allmänna råd från Socialstyrelsen, en ny boendeform och en ökad möjlighet att få sökande självförsörjande. s behandling Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 17 augusti 2017, där det föreslås att socialnämnden antar de reviderade riktlinjerna för ekonomiskt bistånd. Enhetschef Jenni Gustafsson föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) föreslår följande beslut: antar de reviderade riktlinjerna för ekonomiskt bistånd. Förslaget antas.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(33) 99/2017 Dnr Kravställan för upphandling av nytt verksamhetssystem s beslut förordar att KSAU godkänner den framtagna kravställan för upphandling av nytt verksamhetssystem inom socialnämndens individ- och familjeomsorg med optionsrätt för socialnämndens övriga verksamheter och äldreomsorgsnämndens verksamheter. s individ- och familjeomsorg är i behov av att göra en upphandling av nytt verksamhetssystem då befintligt avtal är föråldrat. Idag används verksamhetssystemet Procapita som ägs av Tieto. Det finns vinster med att de olika verksamheterna inom socialförvaltningen har ett gemensamt verksamhetssystem i framtiden. I denna upphandling ska det därför finnas en optionsrätt för övriga verksamheter inom såväl socialnämnden som äldreomsorgsnämnden att ansluta sig vid ett senare tillfälle. Då upphandlingen på sikt kan beröra fler än en nämnd ska godkännandet av kravställan göras av kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU). har att lämna en rekommendation till (KSAU). s behandling Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 11 september 2017, där det föreslås att socialnämnden förordar att KSAU godkänner den framtagna kravställan för upphandling av nytt verksamhetssystem inom socialnämndens individ och familjeomsorg med optionsrätt för socialnämndens övriga verksamheter och äldreomsorgsnämndens verksamheter. Förvaltningschef Bahman Alami föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) föreslår följande beslut: förordar att KSAU godkänner den framtagna kravställan för upphandling av nytt verksamhetssystem inom socialnämndens individ- och familjeomsorg med optionsrätt för socialnämndens övriga verksamheter och äldreomsorgsnämndens verksamheter. Förslaget antas. Lars Bertil Rystrand (M) reserverar sig mot beslutet.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(33) 100/2017 Dnr Begäran om yttrande till följd av beslut från Inspektionen för vård och omsorg i ärende / s beslut antar yttrandet som sitt eget och översänder det till Inspektionen för vård och omsorg. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har den 2 maj tagit emot ett klagomål SEKRETESS. Nämnden har beviljats anstånd med att i ett yttrande lämna svar till den 25 september s behandling Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 16 augusti 2017, där det föreslås att socialnämnden antar yttrandet som sitt eget och översänder det till Inspektionen för vård och omsorg. Utredare Maria Olsson föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) föreslår följande beslut: antar yttrandet som sitt eget och översänder det till Inspektionen för vård och omsorg. Förslaget antas. På grund av jäv deltar inte ledamot Lars Bertil Rystrand (M) i ärendets behandling och beslut.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(33) 101/2017 Dnr Lex Sarah-anmälan angående hantering av skyddade personuppgifter s beslut bedömer den rapporterade påtagliga risken för ett missförhållande som allvarlig enligt bestämmelserna om Lex-Sarah. anmäler missförhållandet till Inspektionen för vård och omsorg. Lex Sarah-anmälan angående hantering av skyddade personuppgifter. s behandling Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 25 augusti 2017, där det föreslås att socialnämnden bedömer den rapporterade påtagliga risken för ett missförhållande som allvarlig enligt bestämmelserna om Lex Sarah. anmäler missförhållandet till Inspektionen för vård och omsorg, (IVO). Utredare Maria Olsson föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) föreslår följande beslut: bedömer den rapporterade påtagliga risken för ett missförhållande som allvarlig enligt bestämmelserna om Lex Sarah. anmäler missförhållandet till Inspektionen för vård och omsorg. Förslaget antas.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(33) 102/2017 Dnr Uppföljning av handlingsplan avseende arbetet med omstrukturering inom socialpsykiatrins verksamhet gav den 19 juni 2017, 77, förvaltningschefen i uppdrag att till sammanträdet i september presentera en uppföljning av handlingsplanen över arbetet med utvecklingen av socialpsykiatrins verksamhet. Enhetschef Maud Edmundsson informerar i ärendet och svarar på frågor. antecknar informationen.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(33) 103/2017 Dnr Förslag till arbetsgrupp för arbete med nämndplan s beslut utser Per-Olof Hermansson (KD), Mikael Larsson (C), Lars Bertil Rystrand (M), Tommy Karlsryd (S) och Inger-Britha Freding Sölvebring (S) till att arbeta med nämndplanen den 9 och 23 oktober medger att arvoden ska utgå i enlighet med Reglemente med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun. Förslag till arbetsgrupp för arbete med nämndplan. Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) informerar om förslag till arbetsgrupp och kommande arbetsdag för att arbeta med nämndplan. Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) föreslår socialnämnden följande förslag till beslut: utser Per-Olof Hermansson (KD), Mikael Larsson (C), Lars Bertil Rystrand (M), Tommy Karlsryd (S) och Inger-Britha Freding Sölvebring (S) till att arbeta med nämndplanen den 9 och 23 oktober medger att arvoden ska utgå i enlighet med Reglemente med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun. Förslaget antas.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(33) 104/2017 Dnr Delårsrapport 2017 s beslut 1. godkänner Delårsrapport noterar att det upprättats en handlingsplan för att åtgärda individ- och familjeomsorgens underskott, vad gäller externa placeringar. 3. översänder Delårsrapport 2017 till kommunstyrelsen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ordförande Justerande Per-Olof Hermansson (KD) Tommy Karlsryd (S) Delårsrapporten är årets andra redovisning av nämndens arbete och resultat till kommunstyrelsen. Nämnders och styrelsers rapporteringar ligger till grund för kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om kommunens och koncernens ekonomi och verksamhet för årets första åtta månader. Rapporten ska också innehålla en prognos för året. Enligt kommunfullmäktiges Budget ska varje nämnd och styrelse följa upp och analysera verksamhetens resultat samt rapportera till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige utifrån risk och väsentlighet. Det innebär att det i första hand är särskilt viktiga resultat, utvecklingsområden och händelser som ska rapporteras. Rapporteringen ska innehålla viktiga mätresultat men framförallt analys, slutsatser och kommentarer som förklarar resultatet och vad det betyder för den egna verksamheten, medborgarna och kommunen som helhet. Huvudverksamhet s två huvudverksamheter, stöd till personer med funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg redovisar bägge att de i hög grad kommer uppfylla kommunfullmäktiges uppdrag. För funktionshindersverksamheten är utpekade förbättringsområden att kunna i högre grad tillgodose önskemålen gällande korttidsvistelse och likaså att erbjuda alternativa arbetsplatser inom daglig verksamhet. För individ- och familjeomsorgen så är utpekade förbättringsområden det pågående utvecklingsarbetet inom socialpsykiatrin och att framåt klara av att tillsätta de vakanta tjänsterna som finns i verksamheten.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(33) forts. 104/2017 Prognos ekonomi Helårsprognosen per augusti år 2017 för socialnämnden är 336,2 mnkr vilket innebär ett underskott med 1,2 mnkr i avvikelse mot budget. Funktionshinder prognosticeras ett överskott om 3,1 mnkr. Inom individ- och familjeomsorgen prognosticeras ett underskott om 10,0 mnkr hänförligt ökning av kostnader inom köpta vårdplatser. Administration och nämnd prognosticeras ett överskott om 4,2 mnkr på helår. Handlingsplan har upprättats för att utvärdera och möta underskotten. Flyktingverksamheten bedöms generera ett överskott om 1,5 mnkr på helår. s behandling Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 7 september 2017, där det föreslås att socialnämnden godkänner delårsrapport 2017 och översänder delårsrapport 2017 till kommunstyrelsen. Förvaltningschef Bahman Alami, verksamhetschef Elisabeth Kroon och förvaltningsekonom Esther Axelsdóttir Clausen redogör för delårsrapporten och svarar på frågor. Beslutsgång Ordföranden Per-Olof Hermansson (KD) föreslår följande beslut: 1. godkänner Delårsrapport noterar att det upprättats en handlingsplan för att åtgärda individ- och familjeomsorgens underskott, vad gäller externa pla-ceringar. 3. översänder Delårsrapport 2017 till kommunstyrelsen. Förslaget antas.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(33) 105/2017 Dnr Svar på skrivelse från nämndsledamot s beslut antar presidiets förslag till svar på Lars Bertil Rystrands skrivelse. En ledamot i socialnämnden har i skrivelse daterad den 20 juli 2017 riktat kritik mot socialförvaltningen. s behandling Se svar på skrivelse daterat den 19 september 2017, där det föreslås att socialnämnden antar presidiets förslag till svar på Lars Bertil Rystrands skrivelse. Se skrivelse daterad den 20 juli Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) föreslår följande beslut: antar presidiets förslag till svar på Lars Bertil Rystrands skrivelse. Förslaget antas. Christina Wall (SD) och Henry Sandahl (MBP) reserverar sig mot beslutet.

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(33) 106/2017 Redovisning av domar, beslut och meddelanden Redovisning av följande inkomna domar, beslut och meddelanden: Dom i Förvaltningsrätten i Jönköping , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr Beslut i Förvaltningsrätten i Jönköping , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr Dom i Kammarrätten i Jönköping , mål nr , mål nr

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(33) forts. 106/2017 Beslut i Kammarrätten i Jönköping , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr Protokoll från Kammarrätten i Jönköping , mål nr Dom i Tingsrätten i Borås , mål nr B Dom i Tingsrätten i Göteborg , mål nr Beslut i Inspektionen för vård och omsorg , dnr 2016/ , dnr / , dnr / Beslut i Miljönämnden Marks kommun , dnr D , dnr Inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket , dnr 2016/ Avgörande i Högsta domstolen i Stockholm , mål nr Länsstyrelsen i Västra Götalands län , dnr antecknar redovisningen av domar, beslut och meddelanden.

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(33) 107/2017 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål Redovisning av följande inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål: - Klagomål gällande informationsbrist. (dnr ); - Skrivelse till RAMS gällande sommarschema i verksamheten. (dnr ); - Klagomål på bemötande. (dnr ); - Klagomål/synpunkt gällande oro för anhörig. (dnr ); - Klagomål via IVO (Inspektionen för vård och omsorg), (dnr ) - Skrivelse angående brister på asylverksamheten. Skrivande begär att nämnden styr upp verksamheten (dnr ) - Skrivelse via IVO (Inspektionen för vård och omsorg) gällande individärende (dnr ) - Klagomål avseende familjeenhetens hantering av ärende, (dnr ) - Klagomål avseende hantering av skyddade personuppgifter - skyddad identitet med mera, (dnr ) - Klagomål på bemötande och bristande kompetens, LSS-verksamheten, (dnr ) - Skrivelse med klagomål i ett individärende, (dnr ) - Skrivelse med klagomål gällande personalens attityd och kompetens på ett boende, (dnr ); antecknar redovisningen av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål.

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(33) 108/2017 Dnr Redovisning av ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen, SoL, och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS s beslut antecknar redovisningen av ej verkställda gynnande beslut om bistånd enligt socialtjänstlagen, SoL, och ej verkställda gynnande beslut om insats enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, för perioden En rapporteringsskyldighet om ej verkställda gynnande beslut infördes i socialtjänstlagen den 1 juli Från den 1 juli 2008 skall också ej verkställda beslut om insatser enligt LSS rapporteras. Rapportering skall ske till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. s behandling Se statistikrapport över ej verkställda gynnande beslut om bistånd enligt socialtjänstlagen (SoL) samt ej verkställda beslut om insats enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) för perioden Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) frågar socialnämnden om redovisningen kan antecknas och finner att så sker.

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(33) 109/2017 Anmälan av delegationsbeslut Av 6 kap kommunallagen (1991:900) och av s delegationsordning framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Delegationsbeslut enligt lista (individ- och familjeomsorgen och LSS) Beslut enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL; lagen (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall (LVM); föräldrabalken (1949:381), FB; lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS); och övriga beslut. Anställningsbeslut och ledighet över sex månader s socialutskott , , , , , Avtal Avtal mellan Marks kommun, teknik- och serviceförvaltningen och socialförvaltningen avseende internhyra, (dnr ) Rekryteringsavtal mellan Marks kommun och Randstad (dnr ) Avtal mellan Marks kommun och Teambo Konsult AB (dnr ) Avtal mellan Marks kommun och Medkomp vårdbemanning (dnr ) Avtal mellan Marks kommun och Relationskonsulterna avseende handledning (dnr ) Avtal mellan Marks kommun och Borås Stad avseende budget- och skuldrådgivning, (dnr ) Avtal mellan Dedicare AB och Marks kommun gällande bemanning (dnr ) Avtal mellan Marks kommun och FUB i Mark, avseende lokal, (dnr ) Avtal mellan Marks kommun och Varbergs kommun avseende insats inom familjeenheten (dnr ) Avtal mellan Marks kommun och företaget Kerstins Plejs avseende praktikplats (dnr ) Avtal mellan Marks kommun och företaget Stall Kulltorp avseende praktikplats (dnr )

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(33) forts. 109/2017 Avtal mellan Marks kommun och företaget Två Skyttlar avseende praktikplats (dnr ) Avtal mellan Marks kommun och företaget Mat i Mark avseende praktikplats (dnr ) Avtal mellan Marks kommun och Konsumentverket avseende avtal användarlicens för programmet Boss (budget- och skuldsaneringssystem) (dnr ) Placeringsavtal mellan Marks kommun och Gryning Vård AB (dnr ) Individavtal mellan Marks kommun och Nytida, Solängen AB (dnr ) Placeringsavtal mellan Marks kommun och Ågrenska (dnr ) Placeringsavtal avseende korttidsboende mellan Marks kommun och Kvinnojouren Maria i Gislaved (dnr ) Avtal avseende boendeplatser mellan Marks kommun och Humana (dnr ) Avtal avseende boende mellan Marks kommun och Västra Götalandsregionen, (dnr ) Avtal avseende elevhemsboende mellan Marks kommun och Region Halland, (dnr ) Avtal avseende placering mellan Marks kommun och Hvidehus Kamratförbundet Länken (dnr ) Avtal avseende familjehem mellan Marks kommun och Nya Livet Fritsla AB, (dnr ) Avtal avseende placering mellan Marks kommun och Humana (dnr ) Avtal avseende boende mellan Marks kommun och Arami Omsorg AB (dnr ) Avtal avseende köp av boendestöd mellan Marks kommun och Södra Vätterbygdens Folkhögskola (dnr ) Avtal avseende placering mellan Marks kommun och Trygga Vägen, (dnr ) antecknar anmälda delegationsbeslut.

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30(33) 110/2017 Redovisning av meddelanden, kurser och konferenser s beslut godkänner att socialutskottet utför verksamhetsbesök på Kraftvärk. medger att arvoden ska utgå i enlighet med Reglemente med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun. Redovisning av följande inkomna meddelanden, samt information om kurser och konferenser: Kurser och konferenser Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund Digitaliseringsdag. Borås den 6 oktober VästKom Inbjudan till dialog med SKL. Göteborg den 20 september. Länsstyrelsen Integrationsforum för bosättning och mottagande. Göteborg den 14 november Preventionskonferensen Förebygg.nu, Göteborg november Meddelanden Kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut den 15 juni 2017, 87. Aprilrapport för Marks kommun Kommunala funktionshinderrådets arbetsutskott Protokoll från sammanträdet 22 augusti Sveriges kommuner och landsting, SKL Cirkulär 17:39. Studiestartsstöd. Ett nytt medel i kommunens rekryterande ar-bete till grundläggande och gymnasial utbildning. Inspektionen för vård och omsorg, IVO Rapport Barns rätt till familjehemsvård av god kvalitet. Länsstyrelsen Information om ny lag avseende elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare.

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31(33) forts. 110/2017 Statistiska centralbyrån, SCB Utjämning av LSS-kostnader mellan kommuner, utjämnings året 2018, preliminärt utfall. Västra Götalandsregionen Samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel mellan Marks kommun och Västra Götalandsregionen. antecknar redovisning av meddelanden, kurser och konferenser. Mikael Larsson (C) informerar om att socialutskottet har planerat ett verksamhetsbesök på Kraftvärk. Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) föreslår socialnämnden följande förslag till beslut: godkänner att socialutskottet utför verksamhetsbesök på Kraftvärk. medger att arvoden ska utgå i enlighet med Reglemente med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun. Förslaget antas.

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 32(33) 111/2017 Information om ordförande/vice ordförande beslut Följande ordförande/vice ordförande beslut föreligger: Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten, enligt alkohollagen. Platsen avser Viljans Park i Fritsla. (dnr , ). Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten, enligt alkohollagen. Platsen avser Ängskolans Gårdsplan, Skene. (dnr , ). Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten, enligt alkohollagen. Kinna Wok & Bar. (dnr , ). Ansökan om ändring i serveringstillstånd, tillfälligt, till allmänheten, enligt alkohollagen. Asian Garden i Kinna. (dnr , ). Ansökan om tillfällig ändring i serveringstillstånd, enligt alkohollagen. Båthuset/Lygnern. (dnr , ). Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten, enligt alkohollagen. Fritsla Kök & Bar AB. (dnr , ). Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten, enligt alkohollagen. Hanatorps Camping, Örby. (dnr , ). antecknar anmälda ordförandebeslut.

33 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 33(33) 112/2017 Övrigt ärende: Frågor om avvikelsehantering, sommarskola och två individärenden Lars-Bertil Rystrand (M) framställer frågor om huruvida förvaltningen använder ärendehanteringssystemet även för avvikelserapportering, efterfrågar närvarostatistik från sommarskolan samt lyfter frågor i två individärenden. Verksamhetschef Elisabeth Kroon och tf verksamhetschef Maria Olsson förklarar att avvikelserapportering sker enligt särskild rutin, utanför ärendehanteringssystemet. Rutinen återfinns i socialnämndens ledningssystem. Förvaltningschef Bahman Alami ber barn- och utbildningsförvaltningen ta fram närvarostatistik från sommarskolan till nästa sammanträde. antecknar informationen.