1 (5) Handläggare Utredare Camilla Karlsson Tfn 0522-69 70 47 Närvarande: Lena Andersson Anders Fallenius Kurt Hansson Gunilla Johansson Marianne Johansson Per Kjellson Åsa Kullvik Ann-Charlotte Larsson Kerstin Mattsson Elisabeth Noord Kristina Palmberg Monica Sörensson Sekreterare: Camilla Karlsson Frånvarande Eva Andersson Lise Andreasson Christer Fransson Anne Höjer Lars Körner Thomas Morgardt Eivor Mård Eva Norman Ulla-Britt Rosander Ann-Britt Petersson Sylvia Wide Uddevalla sjukhus, Vårdsamordnare, akutkliniken Orust, primärvården, verksamhetschef, Carema Henån Uddevalla kommun, socialdirektör HSK, planeringsledare Uddevalla kommun, avdelningschef, biståndsavdelningen Herrestads vårdcentral, distriktsläkare Orust kommun, enhetschef, hemsjukvården och rehabenheten Fyrbodal, samordnare vårdsamverkan Uddevalla sjukhus, chefsjuksköterska Primärvården, utvecklingssekreterare Uddevalla sjukhus, avdelningschef Palliativa enheten Orust kommun, verksamhetschef vård och omsorg Uddevalla Kommun, utredare Uddevalla kommun, avdelningschef, särskilda boenden Orust kommun, socialchef Uddevalla kommun, avdelningschef assistans och rehabilitering Uddevalla kommun, avdelningschef hemvård Uddevalla Sjukhus, chefläkare Villa Qurera, distriktsläkare Uddevalla sjukhus, bitr. verksamhetschef geriatrik/rehab Orust, primärvården Carema Uddevalla sjukhus, verksamhetschef medicinkliniken Uddevalla kommun, medicinskt ansvarig sjuksköterska Primärvården, primärvårdschef Dagsons vårdcentral /Cak POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON TELEFAX BANKGIRO 451 81 UDDEVALLA Stadshuset Varvsvägen 1 0522-69 60 00 0522-69 70 40 5496-5744 E-POST socialtjansten@uddevalla.se
2 (5) 1. Godkännande av dagordning 2. Föregående anteckningar Godkändes och lades till handlingarna. 3. Avvikelsehantering, sammanställning Lena Andersson redovisar avvikelser för perioden, 2007 03 01-2007 04 30. Sammanställningen visar att Uddevallaoch Orust kommun har blivit bättre vad gäller att fylla i A- blanketten förbättringar behövs dock. Det är viktigt att fylla i, var vårdtagaren kommer ifrån, om anhöriga är kontaktade eller inte, anledning till kontakt samt rätt vårdcentral och telefonnummer på den som skickat in vårdtagaren. Förbättringar som sjukhusen behöver göra är att komma ihåg att faxa både när patienten är utskrivningsklar och utskriven, fax fyra. Med fax fyra skall omv.epikrisen och preliminärepikris medfölja. Förbättringsrutiner är påbörjade med att det på varje avd. finns en fax-ansvarig sjuksköterska samt att nya ATläkare och nya sjuksköterskor informeras om fax-rutinerna. OBS! Det finns gamla versioner av A-blankett och Avvikelserapporteringsblanketter i omlopp, för den senaste versionen, gå in på Vårdsamverkan FyrBoDals hemsida http://vsfbd.vgregion.se, under rubrik Blanketter/Mallar 4. Kurt påpekar att det kan uppkomma administrativa problem i samband med införandet brukarvalsystem. Anne-Charlotte informerar om det pågående regionala arbetet, Samordnad vårdplanering, upphandling av ITsystem har påbörjats men samarbete med pågående projekt ELVIS patientadministrativt system har också initierats. Närsjukvårdsgruppen kommer att få löpande information under hösten. 5. Information från ledningsgruppen sgruppens möte 2007 04 27 inställt. AU arbetar intensivt med ett styrkort/verksamhetsplan som ledningsstöd och förbättrad struktur av närsjukvårdsarbetet. Arbetet utgår från Balanced /Cak
3 (5) Scorecard-metoden. Planen skall presenteras vid kommande ledningsgruppmöte, 2007-06-01. Närsjukvårdsgrupperna kommer att informeras under hösten. 6. Handlingsplan Anne-Charlotte informerar om att aktivitets- och tidplan tillhörande handlingsplanen kommer att bearbetas och tas upp på nästkommande möte. 7. Beställarbokslut Gunilla Johansson informerar om Hälso- och sjukvårdsnämnden i Trestads beställarbokslut 2006. Material delas ut och vb. kan ytterligare material beställas från Hälso- och sjukvårdsnämnden. 8. Stimulansmedel, information Gunilla Johansson informerar om hur regionen ansökt om stimulansmedel, ansökningar till ett värde av ca 22 mkr, har inkommit till HSK. HSK har ca 10 mkr att fördela i Fyrbodal. Beviljade projekt är bl a Vårdkoordinator i Uddevalla, Äldresköterska i Uddevalla (hembesök skall göras av distriktssköterska vilka även skall ha en stödjande roll för äldre som ej är inskrivna i hemsjukvården) samt en fortsättning på projekt, mobil läkare. Kurt Hansson informerar om hur Uddevalla kommun ansökt om stimulansmedlen, 5.739 tkr. Nutritionsprojekt, rehabiliteringsprojekt, demensvård, sociala innehållet (dagverksamheter på tre demensboende), förebyggande hembesök (två olika alternativ) Monica Sörensson informerar om hur Orust kommun ansökt om stimulansmedel, 1.664 tkr. Nutritionsprojekt, anhörigstöd, kompetensstegen, förebyggande projekt samt rehabiliterande arbetssätt. Anne-Charlotte poängterar vikten av sammanställning både från kommunala och regionala pågående projekt i närsjukvårdsområdet Uddevalla/Orust. Jörgen Hansson, HSK, sammanställer för regionens del Lisbeth Nilsson, Fyrbodals kommunalförbund sammanställer från kommunerna. /Cak
4 (5) 9. Felaktiga journalhandlingar i öppna internkuvert Ärendet lyfts vid nästa möte 10. Kreditansökningar till Apotek i samband med Apodosbeställning. Ärendet diskuteras och problemet får specificeras ytterligare. Ev. skall någon från apoteket bjudas in. 11. Läkartillgång på Uddevalla nya vårdcentral Ärendet diskuteras och HSK och primärvården arbetar vidare på en lösning. 12. Stängning av avd. på sjukhusen i sommar Kerstin Mattsson informerar om att det skall finnas samma antal öppna vårdplatser som föregående år. När information från NU sjukvården, ang sommarplaneringen, finns tillgänglig kommer den att publiceras på VSFBDs hemsida http://vsfbd.vgregion.se 12. Övriga frågor - Anne-Charlotte har sammankallat till nätverk information/kommunikation för närsjukvård i Fyrbodal och Lilla Edet. Informatörer från ingående parter är utsedda från ledningsgruppen. Nätverkets uppdrag är att kartlägga och beskriva kommunikationsvägar för närsjukvårdsarbetet, beskriva den egna organisationens riktlinjer avseende informationsansvar, bevaka informationsflödet i den egna organisationen samt vara konsultativt stöd till närsjukvårdgrupperna i specifika frågor. Dialog kring närsjukvårdsgruppens förväntan av detta nätverk. Goda ex från pågående aktiviteter kommer att publiceras på hemsidan. Syftet är ett förbättrat informationsflöde av närsjukvårdsarbetet och gruppens medlemmar får i uppgift att till nästa gång fundera över vad man vill lyfta fram ur pågående närsjukvårdsarbete i Uddevalla/Orust. - Kristina Palmberg presenterar och delar ut Handläggningsordning för palliativ hemsjukvård Fyrbodal. - En avdelning med 17 platser palliativa vårdplatser, kommer att startas upp i höst på U-a sjukhus. Vårdplanering kommer att få en central roll i detta /Cak
5 (5) förlopp. - Vård 2010 -arbetet i närsjukvården. Det arbetas med sex olika projekt, däribland den palliativa avdelningen 24-h avd, vårdplatsdifferentieringsprojeket (många patienter behöver inte slutenvårdsplatser), närsjukvårdsavdelningar där bla multisjuka patienter, kan styras till rätt avd. från början samt samverkan mellan barn- och vuxen psykiatrin. - Ny ordförande, ärendet tas på nästa möte - Höstens mötesdagar: 2007-09-17 U-A kommun 2007-11-26 U-A sjukhus Mötestid: Kl 14.00 16.30 OBS: Mötestider och kallelser publiceras i hemsidans Kalender (under rubrik Verksamhet ). Nästa möte: 2007-09-17 Tid: 14.00-16.30 Lokal: Kasen, stadshuset Uddevalla Kommun Vid tangenterna: Camilla Karlsson Justerat av: Anne-Charlotte Larsson /Cak