Tid: :30-16:00 Plats: Konferenrum Flygeln

Transkript

1 MÖTESANTECKNINGAR 1(5) Plats: Konferenrum Flygeln Närvarande: Susanne Agerbring, administrativ samordnare, Jönköpings sjukvårdsområde Anette Abrahamsson, chefsjuksköterska, Jönköpings sjukvårdsområde Gunilla Ackelid, MAS, Habo kommun Angela Eckerby, utvecklingsledare, Bra liv, Primärvården Ingeborg Esping, funktionschef Äldreomsorg, Jönköpings kommun Marianne Lillieberg, funktionschef HS, Jönköpings kommun Lena Svenningsson, enhetschef, Habo kommun Henrik Hjortsjö, biträdande verksamhetschef Jönköpings sjukvårdsområde, Björn Westerlind, verksamhetschef, Jönköpings sjukvårdsområde, Stefan Österström, utvecklingschef Jönköpings kommun Ej närvarande: Marie Kemi, MAR, Jönköpings kommun Cecilia Petersson, MAS, Mullsjö kommun Eva Rosenqvist, enhetschef, Jönköpings kommun Myndighetsenheten 1 Kort presentation av gruppen Ingeborg hälsar välkommen. Medlemmarna i arbetsgruppen äldre presenterar sig. Arbetsgruppen äldre har grundats på uppdrag av den gemensamma Ledningsgrupp för samverkan.

2 MÖTESANTECKNINGAR 2(5) 2 Arbetsgruppens uppdrag- Gemensamt ledningssystem Arbetet ska präglas och genomsyras av den gemensamma värdegrunden för samverkan. Arbetsgruppens uppdrag: Gör en årsplanering för kommande arbete baserat på ledningsprocesserna Ta fram förslag på mål-nivåer för 2014 utifrån styrkort samt se om styrkort kan kompletteras med fokus på SIP samt pröva en trygghetsmätning (Ex. SoS brukarundersökning, patientenkät, EQ5D) Ta fram processer som rör arbetet med avvikelsehantering och avvikelseanalys, vårdplanering, sammanställa SIP samt processer som rör läkemedelshantering Dokumentera strategiska förbättringsarbeten som rör Hemteam, Mobilt geriatriskt team samt Fokuspatienter. Ta fram förslag på ytterligare förbättringsarbeten Prioritera fram förslag på två-tre revisoner att genomföra under 2014 Ta fram förslag på utbildningar/information att webbasera under året 2014 Göra en framställan om att göra en försöksverksamhet (strategiskt förbättringsarbete) kring ökade läkarbesök i hemmet. Försöksverksamheten förläggs till Norrahammar/Råslätt och läggs på arbetet i Hemteam. Framställan om en försöksverksamhet (strategiskt förbättringsarbete) kring läkarmedverkan för bland annat fortbildning, enligt den modell som Region Skåne driver (Se avtal Örkelljunga) Även där Råslätt Norrahammar. Stefan Österström redovisar Ledningssystem för samverkan Jönköpings sjukvårdsområde, Primärvården, Habo kommun, Mullsjö kommun och Jönköpings kommun. (bilaga 1)

3 MÖTESANTECKNINGAR 3(5) Arbetsgruppen äldre leder och fördelar arbetet inom verksamheten och bereder förslag till beslut för ledningsgruppen. Ledningsgruppen ansvarar för beslut av förslag samt kommer fokusera på en kommunikationsstrategi och kommunikationsplanering för ledningssystem för samverkan och kärnvärden. 3 Möte- frekvens och datum- Årsagenda ex. chefsgruppen Mötestider : 21 februari 13:30-16:00 21 mars 13:30-16:00 25 april 13:30-16:00 23 maj 13:30-16:00 22 augusti 09:00-12:00 19 september 13:30-16:00 17 oktober 13:30-16:00 21 november 13:30-16:00 12 december 09:00-12:00 träffas i konferensrummet Flygeln, Länssjukhuset Ryhov. För att kunna ha en dialog med ledningsgruppen och att träffa andra nyckelpersoner från verksamheterna planeras ett Chefsforum den 23 oktober. Mötet arrangeras i Rosensalen, Rosenlunds vårdcentrum. Målsättningen är att anordna ett Chefsforum varje februari och oktober från och med 2015.

4 MÖTESANTECKNINGAR 4(5) 4 Gemensamma förbättringar: Fokuspatienter- Ta fram ett förslag- Hur arbeta vidare? Arbetsgrupp äldre kommer att arbeta intensivt med att utveckla samverkan kring fokuspatienter för att minska återinskrivningar av sjuka äldre. Fokuspatienter är patienter som är över 65 år, har vårdats på sjukhus under det senaste året, har diagnosen diabetes, förmaksflimmer, hjärtsvikt, KOL eller stroke och kan behöva mer vård på vårdcentral eller återinskrivning på sjukhus. Den specialiserade vården ska identifiera patienterna, genomföra riskbedömningar, eventuell läkemedelsförändringar och förstärka utskrivningsprocessen genom att skriva remiss till primärvården inom ett dygn efter utskrivning. Klinikerna ska även ringa till patienterna inom 72 timmar. Vårdcentralerna ska ta hand om patienterna på ett sätt som minskar risken för återinskrivning på sjukhus. Riktlinjer och mallar måste tas fram för att förbättra arbetet kring Fokuspatienterna. Henrik kommer att vara sammankallande i en mindre arbetsgrupp där även Marianne, Angela och Gunilla ingår. Målet är att presentera ett förslag med dokument, mallar och flöden till Arbetsgruppen Äldre vid nästa möte den 21 februari. Den mindre arbetsgruppen ska även jobba med webbbaserad utbildning. Marianne poängterar också vikten av identifiera ytteliggare nyckeltal kring Fokuspatienter för att kunna följa upp processen bättre. 5 Prestationsersättning Prioritering till nästa möte Frågan ska lyftas i arbetsgruppen kring Fokuspatienter. Gruppen ska sedan lämna ett föreslag av prioritering till nästa möte.

5 MÖTESANTECKNINGAR 5(5) 6 Priorterad processkartläggning Avvikelsehantering Avvikelseprocessen ska ses över och säkras. Därför ska en mindre arbetsgrupp bildas. Arbetsgruppen ska utarbeta ett förslag hur avvikelsehanteringen ska ske i framtiden. De ska även finnas en processansvarig och processägare. Representanter i gruppen fastställs vid nästa möte. Det ska ingå en representant från primärvården, slutenvården och Jönköpings kommun. Habo och Mullsjö kommun medverkar med en gemensam representant. 7 Webbaserad information/fortbildning- Prioritering av områden ex: fokuspatienter, avvikelsehantering Ska ingå i uppdraget i punkt 4. 8 Framställan om försökverksamhet hembesökprimärvårdsläkare samt läkarmedverkan vid fortbildning Arbetsgruppen ska skriva fram ett förslag till ledningsgruppen för samverkan som de sedan kan tillsända vårdvalsenheterna. Som pilotområde för hembesökprimärvårdsläkare föreslås Norrahammar/Råslätt. Björn rekommenderar att diskutera förslaget med Lotta Larsdotter och Daniel Gustafsson för eventuella synpunkter innan den skickas till ledningsgruppen. Vid anteckningarna Susanne Agerbring