Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 19 november 2014 Sid Justering... 3 92 Dagordning... 4 93 Information... 5 94 Månadsrapport oktober 2014... 6 95 Ansökan om utvecklingsbidrag till fördjupningsstudie, Sundsvalls Tennisklubb... 7 96 Lunkentuss - förslag på placering i Kulturmagasinet... 8 97 Sammanträdesdagar 2015 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott... 10 98 Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2014-11-19... 12 99 Övriga frågor... 13
Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-19 1 Tid Kl. 13:00-14:30 Plats Kulturmagasinet, Programsalen Beslutande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Johanna Höckert Bylander (FP) Bertil Hörnqvist (KD) Åsa Selander (S) ers. för Tommy Eriksson (S) Börje Bergström (S) ers. för Diana Kapitanska (S) Jeanette Hedlund (S) ers. för Robin Sjölén (S) Peter Sandström (S) Adele Flodin (S) Ersättare Gunilla Molin (M) Thomas Burman (M) Torbjörn Forsman (MP) Anne-Li Sjölund (C) Hicham Elkahtib (V) Övriga Christer Falk kultur- och fritidsdirektör Karin Misson sekreterare
Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-19 2 Protokollet omfar 92-99 Det noteras till protokollet 100 Idrottsstipendium och hedersomnämnande 2014 samt 101 Kulturstipendier 2014, justerades omedelbart vid sammanträdet och återfinns i ett separat protokoll. Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Adele Flodin Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2014-11-19 2014-11-24 2014-11-25 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2014-12-17 Karin Misson
Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-19 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Adele Flodin med Åsa Selander som ersättare.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-19 4 92 Dagordning Beslut Nämnden beslutar godkänna dagordningen
Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-19 5 93 Information Christer Falk presenterar sig själv och informerar om: - SM-vecka i Sundsvall 29 juni 5 juli 2015 - Upphandling för bygga en ny simhall pågår, planerad rivning av det gamla sporthallsbadet i april 2015 - Barnliften i Sidsjöbacken upphandlingen överklagad vilket fördröjer projektet - A-hallen Gärdehov stängd våren 2015 på grund av energibesparingsprojekt - Sundsvalls kommuns mobila bibliotek - avtal skrivet med norskt företag - Sundsvalls bibliotek avtal med Landstinget. - Ung Film - Vidöppet i Kulturmagasinet Bertil Hörnqvist, Jeanette Hedlund, Adele Flodin och Gunilla Molin informerar om: - Kulturting i Åre den 2-3 oktober 2014 Reinhold Hellgren informerar om: - Bussdepån på Gärdehov diskussion om parkeringen pågår med kommunens fastighetsstrateg Lena Schölander informerar om: - Seniordagen den 30 september 2014
Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-19 6 94 Månadsrapport oktober 2014 (KFN-2014-00127-16) Beslut Nämnden beslutar godkänna rapporten Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplanen följs upp och redovisas två gånger per år i form av delårsrapporter. Dessutom görs en enklare uppföljning månadsvis. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-11-07 - Månadsrapport oktober 2014 Bilaga - Månadsuppföljning KFN oktober 2014
Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-19 7 95 Ansökan om utvecklingsbidrag till fördjupningsstudie, Sundsvalls Tennisklubb (KFN-2014-00783-2) Beslut Nämnden beslutar avslå ansökan Ärendet Sundsvalls Tennisklubb har ansökt om ett utvecklingsbidrag med 187 500 kr för genomföra en fördjupad studie av projektet Baldershovs Idrotts & Rackethall. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2014-11-05 76 - Ansökan om utvecklingsbidrag till fördjupningsstudie, Sundsvalls Tennisklubb Tjänsteskrivelse 2014-10-13 - Ansökan om utvecklingsbidrag till fördjupningsstudie, Sundsvalls Tennisklubb Bilaga - Ansökan 2014-10-13 om utvecklingsbidrag till fördjupningsstudie - Sundsvalls Tennisklubb Muntlig information av Michael Bäckstöm
Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-19 8 96 Lunkentuss - förslag på placering i Kulturmagasinet (KFN-2012-00445-12) Beslut Nämnden beslutar återremittera ärendet till förvaltningen för vidare utredning ärendet ska återrapporteras till nämnden vid sammanträdet den 17 december 2014 Ärendet I september 2012 beslutade kultur- och fritidsnämnden köpa båten Lunkentuss av projektgruppen Bevara Lunkentuss för en krona. Kultur- och fritidsförvaltningen har i uppdrag av nämnden utreda ekonomiska, juridiska och praktiska förutsättningar för placering, utställningslokal etc. för Lunkentuss. 2 mnkr har reserverats för detta ur investeringsbudgeten för kulturarv. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoritetens förslag återremittera ärendet till förvaltningen för vidare utredning. Förvaltningen ska fördjupa dialogen med, och förankra projektet i, personalgruppen. En uppskning ska göras av de kringåtgärder som krävs samt kostnader för detta för se om projektet ryms inom ramen 2 miljoner kr. Förvaltningen ska även svara på om det finns några möjligheter till alternativ placering inom Kulturmagasinet. Ärendet ska återrapporteras till nämnden vid sammanträdet den 17 december 2014. Börje Bergström (S) framför oppositionen ställer sig bakom majoritetens förslag till återremiss. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2014-11-05 77 - Lunkentuss - förslag på placering i Kulturmagasinet Tjänsteskrivelse 2014-10-24 - Lunkentuss - förslag på placering i Kulturmagasinet
Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-19 9 Bilaga fotomontage, Lunkentuss i kulturmagasinet Bilaga protokollsutdrag KFN 2012-09-26 98 Skrivelse 2014-11-14 från fackliga representanter för bibliotekets personal skickas till nämnden per e-post 2014-11-18 Muntlig information av Per Höglund, Reinhold Hellgren och Christer Falk
Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-19 10 97 Sammanträdesdagar 2015 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott (KFN-2014-00524-1) Beslut Nämnden beslutar fastställa följande sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 2015: 21 januari, 18 februari, 18 mars, 15 april, 13 maj, 10 juni, 16 september, 14 oktober, 11 november och den 9 december rekommendera arbetsutskottet fastställa följande sammanträdesdagar för utskottet 2015: 4 februari, 4 mars, 1 april, 29 april, 27 maj, 2 september, 30 september, 28 oktober och den 25 november nämnden förlägger två dagar och en övernning vid konferensanläggningen i Österström den 20-21 januari 2015 Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden fastställer sammanträdesdagar för 2015 i enlighet med förvaltningens förslag. Enligt kultur- och fritidsnämndens reglemente 24 ska ett utskott sammanträda på dag och tid som utskottet bestämmer. Förvaltningen föreslår nämnden rekommenderar utskottet fastställa förvaltningens förslag till sammanträdesdagar 2015. Med anledning av det fr.o.m. 2015 är en ny mandatperiod är förslaget nämnden förlägger två dagar och en övernning vid konferens-anläggningen i Österström den 20-21 januari 2015. Dag 1 har nämnden en utbildnings-/informationsdag tillsammans med förvaltningen och dag 2 hålls det första sammanträdet. Vid nämndens första sammanträde väljs ledamöter och ersättare till arbetsutskottet. Arbetsutskottet har sitt första sammanträde i februari.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-19 11 Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN 2014-11-15 78 - Sammanträdesdagar 2015 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott Tjänsteskrivelse, reviderad version 2014-11-10 - Sammanträdesdagar 2015 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott Muntlig information av Karin Misson
Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-19 12 98 Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2014-11-19 (KFN-2014-00026-15) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-11-07 - Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2014-11-19 Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2014-11-19 förteckning skickas ut till nämnden per e-post 2014-11- 17 samt pärm med ärenden cirkulerar under sammanträdet
Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-19 13 99 Övriga frågor Jeanette Hedlund (S) ställer en fråga till ordförande Reinhold Hellgren (C) angående revisorernas svar, och nämndens fortsa engagemang, när det gäller hanteringen av namnbytet på A-hallen Gärdehov till Sundsvall Energi Arena. Reinhold svarar nämnden inte kommer fortsätta driva frågan. Det är nu upp till politikerna i kommunen föra en generell diskussion när det gäller tjänstemännens befogenhet när liknande frågor blir aktuella framöver. Anne-Li Sjölund (C) ställer en fråga om hur det går med den fallskyddsutrustning som ska monteras i Gärdehov? Christer Falk svarar ärendet har fördröjts på grund av offerterna har blivit dyrare än den summa som har avss, 700 000 kr. Arbetet med försöka få ner kostnaden och slutföra projektet fortgår. Börje Bergström (S) påtalar det brådskande behovet av utveckla arbetet med lotteritillstånd i förvaltningen och utbilda fler kontrollanter för detta. Christer Falk svarar förvaltningen ska återkomma till nämnden i frågan senast vid sammanträdet i mars 2015. Johanna Höckert Bylander (FP) uttrycker önskemål om förvaltningen undersöker möjligheten sätta upp en digital skylt på kommunens egen mark med hänvisningar till Norra Berget och Stenstan. Detta med anledning av Trafikverket har avslagit förvaltningens ansökan om skylning mot turistmål. Christer Falk svarar det inte är en fråga som kultur- och fritidsförvaltningen styr över utan snarare stadsbyggnadskontoret och näringslivsbolaget, men önskemålet kan lyftas vid tillfälle.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-19 14 Gunilla Molin (M) framför föreningen som driver Kubenbadet i en skrivelse har uttryckt önskemål om kommunen ska ta över badet. Frågan har ställts vidare till SKIFU. Gunilla ställer frågan om nämnden ser det som en möjlig lösning SKIFU tar över fastigheterna och kultur- och fritidsnämnden står för personal som kan driva badet? Nämnden kommer överens om frågan återupptas vid nästa sammanträde. Jeanette Hedlund (S) ställer en fråga om de idrottsplatser som ligger nära skolorna, exempelvis i Matfors, och om det finns en plan från förvaltningen överlåta dessa idrottsplatser, inklusive skötseln, till skolorna? Christer Falk svarar det pågår en kontinuerlig diskussion om skötsel av idrottsplatser som nyttjas av flera parter. Förvaltningen återkommer till nämnden i frågan när det finns mer information ge.