Entreprenadarbeten vid gruvor- juridiska utmaningar Seminarium med Georange 13 juni 2011 Eva Westberg Persson och Pia Pehrson Foyen Advokatfirma
Praktiska råd innan avtalet ingås Sekretessbehov? Reflektera över parternas inbördes styrkeförhållande Anpassa avtalet efter syftet Dealbreaker eller kosta vad det kosta vill? Vilka länder kan bli involverade? Red ut oklarheter innan avtalet ingås Använd mallar med försiktighet Använd inte standardavtal utan att reflektera över innehållet Använd rätt standardavtal för situationen Gör en riskanalys
Begränsa risker Avtala bort påföljder som inte är rimliga (friskrivningar) Begränsa skadestånd Var försiktig med hävning!
Praktiska råd under och efter avtalstiden Dokumentera kommunikation mellan parter Var tydlig i kontakter med motpart Avtalets påverkan på organisationen (sekretessåtagande t ex) Reflektera över relationer med tredje man (underentreprenör)
Att tänka på vid ingående av avtal Skriftlighet under avtalsförhandling Skriftligt avtal Krav på skriftlighet och signaturer vid ÄTA Ange i avtalet vem som har behörighet att göra giltiga beställningar av ÄTA Säkerställ information från anställda/konsulter som slutar Viktigt Spara anteckningar och e-mail från avtalsförhandlingen och avtalstiden
Avtalstyper Muntliga avtal Gäller om inte lag eller avtal säger annat Skriftliga avtal Gäller och ett krav i vissa fall, t ex fastighetsköp och anställningsavtal Standardavtal T ex AB 04/ABT 06/ABK96 oftast av branscher utarbetade bestämmelser
Standardavtal Fördel: Förutsägbarhet - Frekvent använda standardavtal medför i regel en tydlig branschpraxis - Vana hos parterna ger kunskap om avtalets innehåll Nackdel: Slentrian och obalans - Risk att det används trots olämpligt sammanhang - Alla standardavtal är inte balanserade och bra Tydlighet krävs; i vilken omfattning skall standardavtalet vara tillämpligt mellan parterna?
Standardavtal AB 04 - standardavtal för utförandeentreprenader ABT 06 - standardavtal för totalentreprenader AB-U 07 och ABT-U 07 standardavtal för UE ABM 07 standardavtal för materialleverans
Beställare Konsult ABK 09 (ABK 96) Entreprenör Underentreprenör AB 04 (AB 92) ABT 06 (ABT 94) AB-U 07 (AB-U 04, AFU 99) ABT-U 07 (AFTU 99) Leverantör ABM 07 (ABM 92)
Upphandlingsformer Delad entreprenad Generalentreprenad Samordnad generalentreprenad
Omfattning av kontraktsåtagandet Beskriv vilka arbeten som skall utföras exempelvis ortdrivning, säkra berg, bergsförstärkning genom bergbultning och/eller betongsprutning Ange vilka handlingar som gäller för entreprenad. Viktigt att de kan identifieras med korrekt titel, datering och version Tillhandhåller beställaren förnödenheter och material så specificera t. ex var finns anslutningspunkt för elkraft, vilken mängd borrvatten tillhandahålls
Forts Omfattning av kontraktsåtagandet Om mängder av ett visst arbete inte kan anges använd inte begrepp som erforderlig omfattning i tekniska beskrivningar Reglera vad som skall gälla för massor som tas tillvara eller tas ut ( jfr AB 04 kap 1 9)
Att tänka på ang. avtal med underentreprenör Samma avtalsvillkor gäller med beställaren som med underentreprenören Använd AB-U 07 eller ABT-U 07 Finns det skäl till att beställaren skall betala underentreprenören direkt och vilka villkor ska då gälla?
ÄTA-arbeten 2:3 Beställda tilläggsarbeten 2:3 2:6 2:8 Berättigad och skyldig Skriftlig beställning Ingen skriftlig beställning = ingen ersättning (UT: om det skulle vara oskäligt)
Föranleda ÄTA 2:4 uppstår till följd att uppgifter, förutsättningar/förhållanden avviker från vad som angetts eller kunnat förutsättas (se 1:6, 1:7 eller 1:8) 2:7 underrättelse om arbete enligt 2:4 2:8 ingen underrättelse = ingen ersättning
Underrättelse föranleda ÄTA Gränsvärde = ½ prisbasbelopp (21 400 kr) Över gränsvärdet Entreprenören anmäler förhållandet, avvikelsen och anger beräknad åtgärd Beställaren anger om arbetet är ett ÄTAarbete och vad som skall göras Entreprenören avvaktar Beställarens besked Ingen reglering av fallet när Beställaren inte besvarar anmälan tidsförlängning, skadestånd Under gränsvärdet Entreprenören får vidta åtgärd men skall utan dröjsmål anmäla förhållandet
Att tänka på ang. ÄTA Vad utgör skriftlig beställning? Ska underrättelse ske skriftligen? Vem har rätt att beställa? Rutiner för ÄTA exempelvis fråga och svar blankett Hur ska ÄTA regleras? à-prislista, prissatt mängdförteckning, rabatter mm Hur ska redovisning ske enligt självkostnad?
ÄTA i förhållande till underentreprenör Gäller samma avtal i relationerna beställare - entreprenör och entreprenör - underentreprenör? Överför avtalsbestämmelser om ÄTA till underentreprenör Gäller samma à-priser, prislistor gentemot underentreprenören? Reglera att entreprenörarvode endast ersätts en gång
Tider 4:1 Tidplan Upprättas av entreprenören Entreprenören ansvarar för att arbetena färdigställas inom kontraktstid Tidsförlängning 4:2 Ändrings- och tilläggsarbeten 4:3 Förhållande som beror på beställaren, force majeure eller annat som inte kunde förutses av entreprenören.
Hinder 4:3 p. 1 Omständighet som faller under Beställarens, sidoentreprenörs eller annans kontrollansvar som Beställaren eller annan kan påverka Tidsförlängning och ersättning enligt AB 04 5:4 Full ersättning om Beställaren kunnat förutsätta, undvika eller övervinna hindret I annat fall ersätts hälften av kostnaderna 4:3 p 2 5 Force majeure Tidsförlängning men ingen ersättning
Underrättelse hinder Entreprenören skall avisera beställaren om att hinder föreligger Om ej avisering = ej rätt till tidsförlängning Om inte beställaren känt till omständigheten som utgjorde hinder Inget krav på skriftlig underrättelse om det inte avtalats mellan parterna
Exempel på avtalsvillkor om tid Om Gruvbolaget bedömer att den globala ekonomin och därav föranledd efterfråga på Gruvbolagets produkter medför behov av senareläggning av tider enligt gällande tidplan äger Gruvbolaget rätt att ensidigt besluta om senareläggning vid ett eller flera tillfällen. Entreprenören har vid förändring av tider endast rätt till ersättning för kostnader enligt AB 04 kap 6 p 1-4 och 6. Någon ersättning för entreprenörarvode eller utebliven vinst utgår ej.
Exempel Avbeställning Beställaren äger med ändring av AB 04 kap 6 11 rätt att efter fem dagars föregående skriftlig underrättelse avbeställa icke utförd del av entreprenaden. Entreprenören är i så fall berättigad till ersättning för utfört arbete, nedlagda kostnader, skäliga kostnader för avveckling samt utebliven skälig vinst motsvarande 2 procent på den del av ramp- och ortdrivningen som inte skall genomföras till följd av avbeställningen. I övrigt är entreprenören inte berättigad till ersättning för den skada som han drabbas till följd av avbeställningen.
Slutavräkning (AB 04 kap 6 11) Efter entreprenadtiden skall slutavräkning ske mellan tillägg och avgående Är värdet av avgående större är av värdet tillägg erhåller entreprenören 10 % av skillnaden Om värdet överstiger 20 % av kontraktssumman har entreprenören härutöver rätt till ersättning för utebliven vinst på skillnaden som överstiger 20 % av kontraktsumman
Att tänka på ang. avbeställning För det fall miljötillstånd inte erhållits än avtala om rätt till avbeställning Viktigt att reglera vilken ekonomiskt ersättning som skall utgå vid avbeställning Tillse att samma avtalsvillkor gäller gentemot underentreprenörer
Var finns miljökraven? Beslut om bearbetningskoncession Domar med tillstånd enligt miljöbalken Dispenser alt Natura 2000-tillstånd Gällande lagstiftning föreskrifter egen policy m.m.
Vad gäller miljökraven? Huvudsaklig överensstämmelse? Tidpunkt arbeten Maskinpark, avskärmningar, transporter Rutiner för hantering av kemikalier, sprängmedel m.m.
Utmaningar med miljökrav Tillståndsprocessens tidsåtgång Tillgång till mark Fågelarter m.m. biologisk mångfald - arkeologi Förorenad mark Sevesofrågor m.m.
Praktiska exempel Upplägg av massor Anläggande av arbetsvägar Upptäckt förorenat vatten eller förorenad mark Beställarens kontrollorganisation
Korrekt straffrättslig delegering Viktigt för alla företag! Framgår endast av praxis. Skall för att vara korrekt uppfylla: Finns det behov av delegering? Har arbetstagaren, som fått delegeringen, tillräckligt självständig ställning? Har arbetstagaren tillräcklig erfarenhet, utbildning m.m? Är delegeringen tillräckligt klar och precis? Även om alla fyra är uppfyllda: Ansvar kan ändå åligga VD/verkschef om delegeringen inte har respekterats 30
Kontaktuppgifter Eva Westberg Persson Tel: 08-506 184 23 Eva.westbergpersson@foyen.se Pia Pehrson Tel: 08-506 184 42 pia.pehrson@foyen.se Stockholm Göteborg Box 7229 Stora Nygatan 33 103 89 Stockholm 411 08 Göteborg Besöksadress: Tel: 031-743 20 60 Jakobsbergsgatan 22 Fax: 031-743 20 61 Tel: 08-506 184 00 Fax: 08-506 184 70 Malmö Falun Södergatan 15 Åsgatan 41 211 34 Malmö 791 71 Falun Tel: 040-661 56 50 Tel: 023-794 790 Fax: 040-661 56 59 Fax: 023-190 77 www.foyen.se