Teknik- och fritidsutskottet 2013-05-27 Plats och tid Förvaltningshuset, klockan 08.30-12.00 Beslutande Ingemar Hellström, ordförande (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef Leif Kihlström, fastighetschef Lennart Bengts, gatuchef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, tisdag 4 juni 2013, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 65-81 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2013-05-27 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2013-06-05 2013-06-26 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2013-05-27 2 Innehållsförteckning Ärendemening 65 Budgetuppföljning 66 Budget drift/investering 2014 67 Utbyggnad Harnäs förskola 68 Investeringar rapporter 69 Drift/underhåll 70 Rastahyttan 71 Parkeringstillstånd nr 2013.648 72 Parkeringstillstånd nr 2013.614 73 Markförsäljning Rådjuret 1 74 Markförsäljning Rånäsberget S:4 75 Avgifter för upplåtelse av allmän platsmark i Smedjebackens kommun 76 Taxa för tillfällig uthyrning av lokaler i Fritidsgården 77 Vindkraft lägenhetsarrende 78 Munkbo 7:54 79 Övrigt 80 Nästa möte 81 Rapporter
Teknik- och fritidsutskottet 2013-05-27 3 Tfu 65 Budgetuppföljning Tekniska chefen redovisar budgetuppföljning 2013-04-30. Idrottsanläggningarna visar preliminärt underskott på ca 400 000 kronor Bil att godkänna rapporten.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-05-27 4 Tfu 66 Dnr 2013.58 041 Budget drift/investering 2014 Med anledning av bl.a. utökade istider och eventuellt ökad bemanning har tekniska chefen upprättat underlag över vilken budgetram fritidsanläggningarna behöver för att kunna hålla budget, också på grund av en kommande pensionering behövs en förstärkning av budgeten för 2014 (upplärningsperioden). Totalt för 2014 behövs en budgetförstärkning för fritidsanläggningarna med ca 500 tkr för att klara nuvarande drift och en förstärkning med 500 tkr för ytterliggare en tjänst 2014. Även parkavdelningen är i behov av utökad ram med 750 tkr på grund av att avverkningen 2013 har dubblerat jmf planen vilket ej gäller för 2014. Tekniska chefen redovisar även utkast till investeringsbudget 2014. att till kommunstyrelsens budgetberedning inför beslut om budget 2014 ta med tekniska kontorets behov om utökad budgetram för idrottsanläggningarna med 1 mkr och för parkavdelningen med 750 tkr.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-05-27 5 Tfu 67 Dnr 2012.380 287 Utbyggnad Harnäs förskola Ärendebeskrivning För att kunna möta den stora efterfrågan på förskoleplatser i Harnäs har familje- och utbildningsförvaltningen förordat en utbyggnad av förskolan genom en permanent tillbyggnad av lokalerna. Ytterligare anledning till ombyggnation är att köket under flera års tid fått nedslag från livsmedelsinspektören, för att inte uppfylla livsmedelshanteringen, men även för att arbetsmiljön inte varit tillfredsställande. Tekniska kontoret har tagit fram förslag på utformning av om- och utbyggnad. Tillbyggnaden blir ca 150 m 2. Om-/tillbyggnaden gäller ombyggnad av befintligt kök samt tillbyggnad av en halv förskoleklass. Bil Vidare konverteras fastigheten från direktel till bergvärme, vilket innebär en minskning av energiförbrukningen med 25-30%. För att kunna påbörja projektering, markarbeten och konvertering till bergvärme under 2013 behövs 2,5 Mkr i tilläggsanslag i 2013 års investeringsbudget. Resterande medel för utbyggnaden beslutas efter att upphandlingen slutförts under hösten 2013. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att utöka platserna på Harnäs förskola genom en permanent tillbyggnad att anslå 2,5 Mkr genom tillägg i 2013 års investeringsbudget för projektering, förberedande markarbeten och installation av bergvärme.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-05-27 6 Tfu 68 Investeringar rapporter Dnr 2012.63 - Förvaltningshuset delegation Upphandling av entreprenör påbörjas under juni månad. Utvärdering ska sedan ske av inkomna anbud och tilldelningsbeslut skickas till antagen entreprenör. För att inte tappa tid i upphandlingsprocessen är ett delegationsbeslut till en firmatecknare att anta anbud nödvändigt. att en av kommunens firmatecknare har rätt att anta anbud som ryms inom beslutad budget. Dnr 2012.167 - Bergaskolan, ombyggnad etapp 3 och 4 Ombyggnationen av delarna A1 och A2 på Bergaskolan pågår. Delbesiktning sker 5 augusti för etapp 1 och 2. Därefter påbörjas etapp 3. ------ - Prästa badplats Dnr 2010.249 Upphandlingen kommer att lämnas ut i början av juni med planerat antagandedatum i juli och byggstart i sept. Ansökan om lagring av muddermassor ska inlämnas till miljö- och byggnadskontoret för eventuell vidarebefordran till länsstyrelsen. att uppdra till en av kommunens firmatecknare att anta anbud som ryms inom beslutad budget. ------
Teknik- och fritidsutskottet 2013-05-27 7 Forts Dnr 2013.70 Torget Det finns behov av att de som hyr torgplats och scenen på Vasatorget har tillgång till WC. Möjlighet finns att bygga om den pissoar som finns vid gamla busshållsstationen till en preliminär kostnad om 30 000 kronor. att uppdra till tekniska kontoret anlägga en WC genom ombyggnad av befintlig del i före detta busstationen. ------- Dnr 2012.380 - Harnäs förskola ombyggnad Projektering kommer att starta efter fullmäktiges beslut i juni, under förutsättning att anslag av medel för tillbyggnad av Harnäs förskola beviljas. För att inte tappa tid i upphandlingsprocessen är ett delegationsbeslut till en firmatecknare att anta anbud nödvändigt. att en av kommunens firmatecknare har rätt att anta anbud som ryms inom beslutad budget.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-05-27 8 Tfu 69 Drift/underhåll Dnr 2013.141 Gatuplanering Gatuchefen redovisar vilka vägar som är aktuella för upprustning i sommar. Detta görs i samband med att Smedjebacken Energi & Vatten gräver för VA-arbeten. De objekt som är aktuella i början av sommaren är: Flatenbergsvägen Hagelvägen, vändplan Hammarvägen, vändplan Högstensgatan korsningen Kurbergsvägen att godkänna informationen. ------- Dnr 2012.355 Rivning Gubbo Upphandling har genomförts för rivning av Gubbo skola. Tilldelningsbeslut ska skickas till antagen entreprenör. att anta KM Industririvning AB som entreprenör för rivning av Gubbo skola att sälja den ena pelletspannan från Gubbo skola på öppna marknaden.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-05-27 9 Tfu 70 Dnr 2012.171 319 Rastahyttan Överenskommelse ska upprättas mellan kommunen och Smedjebacken Energi & Vatten gällande ägandet av den VA-ledning som går från Heros till Rastahyttan genom sjön Barken. Intentionen i överenskommelsen är att kommunen ska bekosta ny viktning av sjöledningen och därefter tar SEAB över ägandet. att uppdra till tekniska kontoret utföra viktning av sjöledningen och därefter avtala med Smedjebacken Energi & Vatten om överlåtelse av äganderätten.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-05-27 10 Tfu 71 Dnr 2013.39 517 Parkeringstillstånd nr 2013.648 Bakgrund Ansökan om parkeringstillstånd har inkommit. Den sökande har balansbesvär och behöver gånghjälpmedel. Enligt läkarintyget kan den sökande dock gå 100 m utan hjälpmedel. Med hjälpmedel får man anta att gångsträckan är ännu längre och den sökande kan således förflytta sig till fots inom rimligt gångavstånd från en parkeringsplats. Tekniska kontorets förslag till beslut: att ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad avslås. att avslå ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad då kriterierna inte uppfylls.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-05-27 11 Tfu 72 Dnr 2013.39 517 Parkeringstillstånd nr 2013.614 Bakgrund Ansökan om parkeringstillstånd för passagerare har inkommit. Den sökande har varit med om en olycka och fått en ledskada i foten. Den sökande har bifogat ett läkarintyg som visar sjukskrivning till 2013-06-30 och prognosen är att sökande kommuner att få tillbaka sin arbetsförmåga. Enligt Trafikförordningen, 8 13 kap, får parkeringstillstånd för rörelsehindrad endast utfärdas till rörelsehindrad med ett varaktigt funktionshinder. Tekniska kontorets förslag till beslut: att ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad avslås. att avslå ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad då kriterierna inte uppfylls.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-05-27 12 Tfu 73 Dnr 2013.130 253 Markförsäljning Rådjuret 1 Tekniska chefen informerar om försäljning av industrimark, fastigheten Rådjuret 1, för nybyggnation av företagslokal. att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-05-27 13 Tfu 74 Dnr 2013.142 252 Markförsäljning Rånäsberget S:4 Kommunen är delägare i samfällighet 4 på Rånäsberget. Förfrågan har inkommit om möjligheten att sälja kommunens andel till övriga delägare. I likartade sammanhang har tidigare kommunen sålt marken under förutsättning att ägaren då i ett exploateringsavtal förbundit sig att iordningställa området för tomtförsäljning. Berört mark ligger även som LIS-område (Landsbygdsutveckling i strandnära läge). att uppdra till tekniska chefen att utreda en försäljning utifrån likartade villkor i bla Gladtjärn med ett exploateringsavtal, alternativt utreda möjligheten att friköpa området.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-05-27 14 Tfu 75 Dnr 2013.143 261 Avgifter för upplåtelse av allmän platsmark i Smedjebackens kommun Med hänvisning till beslut i kommunstyrelsen 2009-11-10, dnr 2009.273 har avgiften för markhyra för uteservering på Malmgatan fastställts till 75 kr/m2/år. I beslutet står att för markhyra/arrenden ska avgift tas ut enligt gällande marknadsvärde. Beloppet har som underlag Ludvika kommuns avgift för likartad uthyrning. I centrum är deras avgift 150 kr/m2/år. Utanför centrum är deras avgift 75 kr/m2/år vilket anses jämförbart med inre parkeringszonen i centrala Smedjebacken. att godkänna 75 kr/m 2 /år som markhyra för uteservering inom inre parkeringszonen.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-05-27 15 Tfu 76 Dnr 2013.137 806 Taxa för tillfällig uthyrning av lokaler i Fritidsgården Morgårdshammar Ärendebeskrivning På grund av stort slitage på lokaler och inventarier vid uthyrning i Fritidsgården Morgårdshammar har fritidskontoret och ungdomskontoret utarbetat förslag till justering av taxorna för tillfällig uthyrning av lokalerna i Fritidsgården Morgårdshammar. De nya taxorna föreslås gälla från 1 september 2013. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta ny taxa för tillfällig uthyrning av lokaler i Fritidsgården Morgårdshammar att de nya taxorna ska gälla från 1 september 2013. Bil
Teknik- och fritidsutskottet 2013-05-27 16 Tfu 77 Dnr 2013.144 261 Vindkraft lägenhetsarrende Förfrågan har inkommit gällande lägenhetsarrende på Uvberget som i första hand gäller vindfångstområde på kommunens mark. Eftersom planerade vindkraftverk ej direkt har påverkan på kommunens fastighet, ser inte tekniska kontoret några direkta problem som fastighetsägare. Gällande övriga delar som påverkan på rörliga friluftslivet m.m. behandlas den frågan i bygglovsprocessen. att ställa sig positiv till en utarrendering utifrån sin roll som fastighetsägare villkorat att övriga frågor hanteras i bygglovsprocessen.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-05-27 17 Tfu 78 Dnr 2013.126 308 Munkbo 7:54 Fastighetschefen informerar om den fornminnesplats, Munkbohytta, som finns registrerad i Riksantikvarieämbetets fornminnesregister och belägen på den nyligen avstyckade fastigheten Munkbo 7:54. Tanken har varit att sälja fastigheten för att möjliggöra husbyggnation eftersom läget är attraktivt. Då det visat sig att fornlämningen upptar stor del av tomten så kan byggnation vara svårt att genomföra. att fortsätt utreda möjligheterna till byggnation under förutsättning att det kan ske till skäliga kostnader.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-05-27 18 Tfu 79 Övrigt - Vad skola, gungor, bergvärme, ventilation - Guldvaskning i gropen, Västansjö
Teknik- och fritidsutskottet 2013-05-27 19 Tfu 80 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls den 13 juni 2013, klockan 8.30.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-05-27 20 Tfu 81 Rapporter - Björsjö skola - Synpunkter på tung trafik genom Söderbärke/Vad