Servicenämnden KALLELSE Datum 2017-12-07 1(2) Servicenämnden kallas härmed till sammanträde torsdagen den 14 december 2017 kl. 14:30 i Centralförrådet, Industrigatan för att behandla följande ärenden: Ärende Anteckningar 1. Godkännande av dagordning och val av justerare Dnr 828 2. Information från facklig samverkan Dnr 829 3. Ekonomisk månadsrapport 2017 Dnr 00058-2016 4. Internkontrollplan 2017 Dnr 00006-2017 5. Internkontrollplan 2018 Dnr 00064-2017 6. Internbudget 2018 Dnr 00060-2017 7. Bidragsansökan från Karlskoga Degerfors motorklubb Dnr 00063-2017 8. Bidragsansökan från ÖSet skido Dnr 00067-2017 9. Namnändring från Kommunala handikapprådet till Rådet för funktionshinderfrågor Dnr 00066-2017 10. Mötestider KHR 2018 Dnr 00065-2017 11. Motion: Minska effekterna av växthuseffekten Dnr 00018-2016 12. Delegeringsbeslut 2017 Dnr 00009-2017 13. Beslutsuppföljning för servicenämnden 2017 Dnr 00011-2017 14. Rapporter och meddelanden för kännedom Dnr 580
Servicenämnden Datum 2017-12-07 2(2) Ärende Anteckningar 15. Kurser och konferenser Dnr 1813 Per-Olow Linder ordförande Mirja Hakkarainen sekreterare Om något saknas i handlingarna kontakta sekreteraren.
Madelene Hedström, 0586-482 67 madelene.hedstrom@degerfors.se TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-12-05 Ert datum Referens SRN 58-2016 Er referens 1(4) Servicenämnden Ekonomisk månadsrapport januari-november 2017 Förslag till beslut Servicenämnden godkänner den ekonomiska rapporten för januari-november 2017. Sammanfattning av ärendet Servicenämnden årsprognos för skattekollektivet är ett överskott på cirka 300 tkr vilket avser rivningskostnader för Hyttpipan. För avgiftskollektivet prognostiserar renhållningsverksamheten ett underskott på cirka 500 tkr då en ny återvinningsplan har färdigställts. För vatten- och avloppsverksamheten finns ett budgeterat underskott på 300 tkr som kommer att regleras inom VAverksamhetens resultatfond. En första kostnadskalkyl för nybyggnation av vattenverk i Degerfors har lämnats på drygt 40 mkr. Nybyggnationen kommer att medföra att en ökning av Va-taxan blir nödvändig under 2018. Årets beslutade investeringsbudget för 2017 uppgår till 8,1 mkr för skattekollektivet och 6,7 mkr för avgiftskollektivet. Kommunfullmäktige beslutade att föra över totalt 13,2 mkr för de investeringsprojekt som inte färdigställdes under 2016 till 2017. Nämndens totala investeringsbudget inklusive ombudgeteringar uppgår till 28 mkr varav 11,4 mkr är förbrukat (41 %). Den största posten i investeringsbudgeten avser nytt vattenverk med en budget på 12,3 mkr och prognosen pekar på att drygt 12 mkr av dessa kommer att föreslås föras över till 2018. Personalkostnaderna för januari-november uppgår till 90 % av budget vilket är enligt plan. Ny lön samt retroaktiv lön betalades ut i september. Sjukfrånvaron för augusti (4,74 %) är låg jämfört med kommunen totalt (7,40 %). Ärendet Driftskostnader Från den 16 januari har växeln tagit över felanmälan för Degerforsbyggen. En utökning av befintlig tjänst gjordes till halvårsskiftet och är nu förlängt. Kostnaden för den utökade tjänsten debiteras löpande till Degerforsbyggen. Degerfors kommun Hemsida www.degerfors.se E-post kommun@degerfors.se Organisationsnr 212000-1934 Postadress 693 80 Degerfors Besöksadress Herrgårdsgatan 37 Telefon 0586-481 00 Fax 0586-483 86 Bankgiro 5861-9370
Degerfors kommun Datum 2017-12-05 SRN 2(4) Intäkterna för skogsverksamheten förväntas följa budget och avverkningarna som görs kontinuerligt ska följa skogsbruksplanen. Årsprognosen för fritidsanläggningarna är något osäker då detta är första hela året som kommer att redovisas. Under februari bildades ett föreningsråd med idrottsföreningarna tillsammans med kommunen och möten kommer att hållas fyra gånger om året. På det första mötet kom förslag och önskemål upp på både mindre och större åtgärder på kommunens anläggningar. Även önskemål om hjälp från föreningarna med olika mindre åtgärder. Tidigare beslut om hyresfritt för Degerfors IF 2017 är reglerat i driftram med 875 tkr. Vinter- och barmarksunderhållet har varit intensivt de första månaderna på året med många mindre snöfall och mildvädret med halkbekämpning. Servicenämnden inväntar besked från kommunstyrelsen om den begärda utökningen av ytterligare en tjänst på IT-enheten, med anledning av ökad arbetsbelastning. En försäkringsersättning har betalats ut på 160 tkr vilket kommer att bekosta reparationen av smörjbryggan i verkstadslokalen. Den extra driftbudgeten på 300 tkr för rivning av Hyttpipan kommer inte att förbrukas under året på grund av överklagan på rivningsbeslutet. En försäljning av mark vid Kanada har genomförts. Övriga delar av de skattefinansierade verksamheterna förväntas hålla sig inom tilldelad budget om inga oförutsedda kostnader uppstår. Vatten- och avloppsverksamheten hade vid årets början ett budgeterat underskott på 300 tkr, vilket kommer att regleras inom resultatfonden 2017. De ökade kostnaderna inklusive kapitaltjänstkostnader för nybyggnation av vattenverk i Degerfors kommer att medföra en höjd taxa under 2018-2019. Intäkterna för anslutningsavgifter 2015-2016 är periodiserade och beräknas uppgå till 280 tkr per år. Renhållningsverksamhetens prognos är för närvarande ett underskott på cirka 500 tkr då en ny återvinningsplan har färdigställts under hösten. Investeringar Servicenämndens investeringsbudget 2017 uppgår till totalt 28 mkr, varav 8,4 mkr avser skattekollektivet och 19,6 mkr avgiftskollektivet. Investeringsbudgeten inkluderar överförda medel för de investeringsprojekt som inte färdigställdes under 2016, totalt 13,2 mkr varav 298 tkr avser skattekollektivet och resterande 12,9 mkr avgiftskollektivet. INVESTERINGAR 2017 Överfört Budget Utfall Prognos Skattekollektiv från 2016 2 017 jan-nov 2 017 Gator 150,0 190,4 190,4 Belysningsmaster 75,0 76,1 76,1 Inköp mark 0,0 30,0 30,0 Ny väg Kanadaskogen 87,1 Lekplatser 200,0 172,3 200,0 IT 400,0 263,4 400,0 Fastigheter inklusive hissar 1 500,0 1 281,7 1 500,0 Kanada/Stora Vallaområdet 137,9 137,9 20,5 120,0
Degerfors kommun Datum 2017-12-05 SRN 3(4) Dränering Folkets Hus 1 500,0 0,0 0,0 Konstgräs Stora Halla 1 000,0 1 001,9 1 001,9 Fritidsanläggningar 750,0 691,0 750,0 Golv Stora Halla 542,0 542,0 542,0 Ny gatuöverbyggnad 2 500,0 2 366,9 2 500,0 Hiss Stora Vallahallen 160,0 160,0 475,6 475,6 Totalt 297,9 8 914,9 7 198,9 7 786,0 Investeringar på fastigheter har genomförts, bland annat låssystem på Strömtorpsskolan (200 tkr) och badrum på Degernäs herrgård (200 tkr). Byte av tak på Nämndhuset (800 tkr) pågår. Inköp av mark har gjorts vid Ramshöjden i anslutning till naturområdet för 30 tkr. Efter en översyn av investeringsbehoven på hela fritidsområdet finns det i långtidsplanen för investeringar 750 tkr årligen att fördela mellan kommunens fritidsanläggningar. Dränering av B-planen vid Stora Valla idrottsplats och golv till Stora Halla är genomförd. Kommunfullmäktige beslutade den 25 september( 68, 169-2017) om ett investeringsbidrag för en nybyggnation av kommunal väg med belysning vid Kanadaskogen. Investeringen får uppgå till maximalt 1 mkr och finansiering sker genom en minskning av kommunens likvida medel. Arbetet har påbörjats och kommer att färdigställas under 2018 INVESTERINGAR 2017 Överfört Budget Utfall Prognos Affärsverksamhet från 2016 2 017 jan-nov 2 017 Relining spillvattenledning 1 000,0 289,5 600,0 Blåsmaskin Degerfors reningsverk 300,0 300,0 300,0 Skärblackavägen sanering VA 700,0 160,3 400,0 Degerfors vattenverk 10 146,5 12 346,5 210,8 300,0 Renhållningsfordon 2 800,0 2 258,0 2 257,1 2 257,1 Utbyte VA-Ledningar 2 500,0 1 005,8 2 100,0 Totalt 12 946,5 19 104,5 4 223,5 5 957,1 Utredning om nytt vattenverk är klar och en första kostnadskalkyl uppgår till cirka 40 mkr. Just nu pågår arbetet med förfrågningsunderlag inför upphandling. Enligt tidigare beslut i servicenämnden har 2,2 mkr ombudgeterats till nya vattenverket och 10,1 mkr förts över från 2016. Den totala investeringsbudgeten för vattenverket uppgår till 12,3 mkr och resterande investeringsbehov kommer tas upp som ett tilläggsanslag i kommunfullmäktige. Prognosen är att cirka 12 mkr kommer föreslås föras över till 2018. Personalkostnader Personalkostnaderna för perioden uppgår till 90 % av budgeten vilket följer enligt plan. Ny lön samt retroaktiv lön är utbetald i september. Lönefördelningar är gjorda till och med den 10 september 2017.
Degerfors kommun Datum 2017-12-05 SRN 4(4) Sjukfrånvaro Sjukfrånvaron inom serviceförvaltningen ligger fortfarande på en låg nivå i förhållande till kommunens genomsnitt. Serviceförvaltningen (%) Kommunen (%) 2014 2015 2016 2017 2014 2015 2016 2017 Januari 1,47 2,43 1,13 3,00 5,55 7,03 7,04 7,55 Februari 3,57 4,57 2,47 2,70 6,23 8,64 7,82 8,13 Mars 1,36 3,58 3,12 2,23 5,81 8,77 7,87 7,94 April 1,83 3,55 1,6 2,34 5,86 7,46 7,29 7,16 Maj 0,55 1,83 1,18 0,71 4,78 6,25 7,59 7,10 Juni 1,55 0,88 0,91 1,85 4,53 5,98 6,97 7,32 Juli 0 0,79 1,14 1,29 5,11 5,16 4,95 4,38 Augusti 1,89 0 1,91 0,43 5,55 5,26 6,41 6,06 September 2,47 0,66 1,82 2,73 6,96 6,94 6,94 7,28 Oktober 0,82 5,09 2,09 4,74 6,67 7,37 7,26 7,40 November 2,05 2,13 1,15 7,5 7,01 7,18 December 1,52 3,72 1,06 6,79 7,29 6,21 Helår 1,5 2,26 1,83 5,98 7,04 7,21 Beslutsunderlag Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse den 30 november 2017. Madelene Hedström Biträdande ekonomichef
Servicenämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-02 1(1) 83 Dnr 00006-2017 Internkontrollplan 2017 Servicenämndens beslut Tackar förvaltningsekonom Madelene Hedström för lägesrapporten och inväntar den färdiga sammanställningen 2017-12-14. Sammanfattning av ärendet Sammanställningen av internkontrollplanen är inte klar, den beräknas istället vara sammanställd till nästa nämnd 2017-12-14. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Madelene Hedström, 0586-482 67 madelene.hedstrom@degerfors.se TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-11-23 Ert datum 1(1) Referens SRN 00006-2017 Er referens Servicenämnden Internkontrollplan 2017 Förslag till beslut Servicenämnden godkänner återrapporteringen av internkontrollplan 2017 gällande punkterna Att alla medarbetare tar ut semester enligt semesterlagen Att alla medarbetare deltar i medarbetarundersökningen Sammanfattning av ärendet Servicenämnden har i sin internkontrollplan för 2017 beslutat att en analys av att förvaltningens medarbetare tar ut sin semester i enlighet med vad semesterlagen föreskriver. Analysen är genomförd efter november månads löneutbetalning. Det är tre personal inom förvaltningen som har tagit ut mindre än 20 semesterdagar under året. Nyanställda under 2017 ingår inte i analysen. Servicenämnden har i sin internkontrollplan för 2017 beslutat att en analys av att förvaltningens samtliga medarbetare deltar i medarbetarundersökningen. Då ingen medarbetarundersökning kommer att genomföras 2017 kommer förvaltningen föreslå att internkontrollpunkten flyttas fram till 2018 års internkontrollplan. Beslutsunderlag Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse den 23 november 2017. Madelene Hedström Biträdande ekonomichef Degerfors kommun Hemsida www.degerfors.se E-post kommun@degerfors.se Organisationsnr 212000-1934 Postadress Nygatan 693 80 Degerfors Besöksadress Herrgårdsgatan 37 Telefon 0586-481 00 Fax 0586-483 86 Bankgiro 5861-9370
Madelene Hedström, 0586-482 67 madelene.hedstrom@degerfors.se TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-11-30 Ert datum 1(2) Referens SRN 00064-2017 Er referens [Mottagare] Internkontrollplan 2018 Förslag till beslut Servicenämnden antar förslag till internkontrollplan för 2018. Sammanfattning av ärendet Enligt antaget reglemente för internkontroll i Degerfors kommun ska nämnderna varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Av planen ska framgå: Vilka rutiner som ska granskas Vilka kontrollmoment som ska utföras Vem som ansvarar för att respektive rutin granskas Med vilken frekvens granskningen ska utföras Vilken metod som ska användas och hur stort urval som skall granskas Till vem resultatet av granskningen ska rapporteras Riskbedömning av rutinen Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen skall rapporteras till nämnden i den omfattning som fastställts. Serviceförvaltningen föreslår följande internkontrollområden för 2018: Att alla medarbetare i förvaltningen deltar i medarbetarundersökningen. Att antalet sparade semesterdagar minskar i förvaltningen. Tillbudsrapporteringen i förvaltningen. Inköpsanalys över varor och tjänster inom följande sakområden eller produktgrupper som den upphandlande myndigheten har tecknat ramavtal för: o Fordon o Drivmedel o Asfalt o IT- och telefoniutrustning Degerfors kommun Hemsida www.degerfors.se E-post kommun@degerfors.se Organisationsnr 212000-1934 Postadress Nygatan 693 80 Degerfors Besöksadress Herrgårdsgatan 37 Telefon 0586-481 00 Fax 0586-483 86 Bankgiro 5861-9370
Degerfors kommun Datum 2017-11-30 SRN 00064-2017 2(2) o Arbetskläder och skyddsutrustning Ansvarig för internkontrollen är förvaltningschef och återrapportering till nämnden ska ske senast i december 2018. Beslutsunderlag Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse den 30 november 2017. Anders Luthman Förvaltningschef Beslutet ska skickas till Förvaltningschefer Enhetschefer Biträdande ekonomichef
Servicenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-27 1(1) 60 Dnr 00064-2017 Internkontrollplan 2018 Servicenämndens arbetsutskotts förslag till beslut Föreslår att områden för internkontroll 2018 ska vara: Att alla medarbetare i förvaltningen deltar i medarbetarundersökningen Att antalet sparade semesterdagar minskar i förvaltningen Tillbudsrapportering i förvaltningen Inköpsanalys över varor och tjänster som den upphandlade myndigheten har tecknat ramavtal för inom följande sakområden eller produktgrupper följs: Fordon Drivmedel IT- och telefoniutrustning Arbetskläder och skyddsutrustning Sammanfattning av ärendet Enligt antaget reglemente för internkontroll i Degerfors kommun ska nämnderna varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Av planen ska framgå: Vilka rutiner som ska granskas Vilka kontrollmoment som ska utföras Vem som ansvarar för att respektive rutin granskas Med vilken frekvens granskningen ska utföras Vilken metod som ska användas och hur stort urval som skall granskas Till vem resultatet av granskningen ska rapporteras Riskbedömning av rutinen Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen skall rapporteras till nämnden i den omfattning som fastställts. Beslutsunderlag Diskussion av arbetsutskottet, förvaltningschef och förvaltningsekonom under mötet. Förvaltningekonomens tjänsteskrivelse 2017-11-30 Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Madelene Hedström, 0586-482 67 madelene.hedstrom@degerfors.se TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-11-28 Ert datum 1(2) Referens SRN 00060-2017 Er referens Servicenämnden Internbudget 2018 Förslag till beslut Servicenämnden godkänner upprättad internbudget för 2018. Sammanfattning av ärendet Serviceförvaltningen har med utgångspunkt i beslutad driftram (24 838 tkr) upprättat en internbudget för 2018. Av bilagan Internbudget servicenämnden 2018 framgår tidigare budget för 2017 och förslag till budget inför 2018. Internbudgeten för skattekollektivet är exklusive kapitaltjänst (avskrivningar och internränta). För avgiftskollektiven har en preliminär kapitaltjänstkostnad beräknats, den definitiva kostnaden för kapitaltjänst kan tas fram efter att bokslut 2017 är klart. Med anledning av detta är även resultatregleringarna mot respektive avgiftskollektiv preliminär. En detaljerad investeringsbudget för 2018 har upprättats där varje enskilt investeringsprojekt framgår för skatte- respektive avgiftskollektiven. Beslutsunderlag Servicenämndens tjänsteskrivelse den 28 november 2017 Internbudget servicenämnden 2018 Investeringsbudget servicenämnden 2018 Madelene Hedström Biträdande ekonomichef Bilagor Internbudget servicenämndens 2018 Investeringsbudget servicenämnden 2018 Degerfors kommun Hemsida www.degerfors.se E-post kommun@degerfors.se Organisationsnr 212000-1934 Postadress Nygatan 693 80 Degerfors Besöksadress Herrgårdsgatan 37 Telefon 0586-481 00 Fax 0586-483 86 Bankgiro 5861-9370
Degerfors kommun Datum 2017-11-28 SRN 00060-2017 2(2) Beslutet ska skickas till Biträdande ekonomichef
INTERNBUDGET 2018 SRN 60-2017 Servicenämnden 2017-11-29 Skattekollektivet Budget 2018 * Budget 2017* Ansvar Verksamhet 3000 Servicechef -160,0-62,0 3010 Politisk verksamhet 186,8 172,0 3020 Telefoni 1 458,9 1 393,0 3030 Fastighetschef 2 153,0 2 188,0 3050 IT-Verksamhet 6 533,8 5 576,6 3120 Chef driftenheten 4 559,5 5 444,9 3121 Fordonssamordnare 15,0 0,0 3123 Trädgårdsmästare 3 048,0 3 008,0 3130 Vaktmästare 4 378,0 3 191,5 3131 Stora Valla IP 307,0 1 813,0 3132 Fritidsanläggningar 2 358,0 2 478,0 Total driftram 24 838,0 25 203,0 (tkr) * Exklusive kapitaltjänst Avgiftskollektivet Budget 2018 Budget 2017 Vatten och avloppsverksamheten Intäkter (tkr) -18 479,0-18 762,7 Kostnader 13 250,1 11 872,7 Preliminära avskrivningar inklusive ränta 6 188,0 6 936,7 Preliminär reglering av resultatfond -959,1-46,7 Budget 2018 0,0 0,0 Renhållningsverksamheten Intäkter -8 890,0-8 199,7 Kostnader 8 451,4 7 285,7 Preliminära avskrivningar inklusive ränta 685,0 914,0 Preliminär reglering av resultatfond -246,4 0,0 Budget 2018 0,0 0,0
INVESTERINGSBUDGET 2018 SRN 60-2017 Servicenämnden 2017-11-28 Skattekollektivet (tkr) Ansvar Vht Projekt Objekt Investeringsprojekt Budget 2018 3030 91000 1207 Fastigheter 1 500 3120 25870 1210 Traktor 600 3050 92160 1206 IT-investeringar 400 3120 24100 1201 Gata ospecificerat 150 3120 24100 1243 Ny gatuöverbyggnad 2 000 3120 24150 1202 Belysningsmaster 75 3123 25610 1205 Lekplatser 200 3120 24100 1255 Högbergsgatan 1 000 3131 34100 1232 Fritidsanläggningar 750 3120 24100 1252 Skärblackavägen 500 Totalt skattekollektivet 7 175 Avgiftskollektivet (tkr) Ansvar Vht Projekt Objekt Investeringsprojekt Budget 2018 7610 86511 1266 Degerfors vattenverk * 7620 86530 1268 Högbergsgatan I+II 1 000 7620 86530 1269 Ängebäck avlopp 2 800 7610 86533 1270 Pumpstation Ängebäck 700 7620 86530 1274 Utbyte VA-ledningar 2 500 Totalt avgiftskollektivet 7 000 Total investeringsbudget 2018 14 175 * Separat investeringsbeslut
Madelene Hedström, 0586-482 67 madelene.hedstrom@degerfors.se TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-11-30 Ert datum 1(1) Referens SRN 00060-2017 Er referens Servicenämnden Internbudget 2018 Förslag till beslut Servicenämnden godkänner attestförteckningen 2018 för serviceförvaltningen. Sammanfattning av ärendet I samband med den granskning som genomförts på uppdrag av kommunrevisorerna kring bokföringsunderlag och rutiner kopplat till leverantörsfakturor rekommenderar revisorerna att attestförteckningen årligen bör fastställas av nämnd eller styrelse och att förvaltningschef på delegation kan besluta om förändringar under löpande år. Beslutsunderlag Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse den 30 november 2017 Attestförteckning 2018 serviceförvaltningen Madelene Hedström Biträdande ekonomichef Bilagor Attestförteckning 2018 serviceförvaltningen Beslutet ska skickas till Förvaltningschef Enhetschefer Biträdande ekonomichef Degerfors kommun Hemsida www.degerfors.se E-post kommun@degerfors.se Organisationsnr 212000-1934 Postadress Nygatan 693 80 Degerfors Besöksadress Herrgårdsgatan 37 Telefon 0586-481 00 Fax 0586-483 86 Bankgiro 5861-9370
SRN Attestförteckning fr.o.m 2018-01-01 1(3) Attestförteckning fr.o.m. 2018-01-01 Ansvar 3xxx 7xxx VHT Text Generell attest för nämndens hela område Tidsomfattning Beslutsattestant Beslutsattestant Granskningsattestanter om ej helår Ordinarie Ersättare Anders Luthman Tony Kölborg Madelene Hedström 3000 SERVICECHEF Anders Luthman Madelene Hedström Anders Luthman Jan Lindbäck Kerstin Maretta Christer Persson Thomas Kristiansson Tobias Nordin Tony Kölborg Madelene Hedström Ulf jangentorp 3010 NÄMNDSEKR Mirja Hakkarainen Madelene Hedström Niklas Darvelid 3020 TELEFONIANSVARIG Annelie Erhard Kim Berg 3030 FASTIGHETSCHEF Anders Luthman Madelene Hedström 3050 IT-VERKSAMHET Kim Berg Niklas Darvelid Niklas Darvelid Kim Berg Annelie Erhard Rickard Erhard Petter Klaw Kjell Hultgren Andreas Sandvall Peter Karlsson Roger Stenberg Annika Lundqvist Niklas Darvelid Kim Berg Annelie Erhard
SRN Attestförteckning fr.o.m 2018-01-01 2(3) Ansvar VHT Text Tidsomfattning Beslutsattestant Beslutsattestant Granskningsattestanter om ej helår Ordinarie Ersättare 3120 CHEF DRIFTENHETEN 24010 Adm allmänt Jan Lindbäck Thomas Kristiansson 24080 Lokaler Jan Lindbäck Thomas Kristiansson 24110 Beläggningsarbeten Jan Lindbäck Thomas Kristiansson 24120 Vinterunderhåll Jan Lindbäck Thomas Kristiansson 24130 Barmarksunderhåll Jan Lindbäck Thomas Kristiansson 24140 Trafikanordningar Jan Lindbäck Thomas Kristiansson 24150 Gatubelysning Jan Lindbäck Thomas Kristiansson 24810 Externa arbeten Jan Lindbäck Thomas Kristiansson 3121 FORDONSSAMORDNARE Christer Persson Jan Lindbäck 24840 Fordonspark Christer Persson Jan Lindbäck 24850 Verkstad Christer Persson Jan Lindbäck 24870 Maskinpark Christer Persson Jan Lindbäck 3123 TRÄDGÅRDSMÄSTARE Tobias Nordin Jan Lindbäck 25110 Gräsytor Tobias Nordin Jan Lindbäck 25210 Buskytor Tobias Nordin Jan Lindbäck 25310 Rabbatter sommarblommor Tobias Nordin Jan Lindbäck 25410 Träd gata Tobias Nordin Jan Lindbäck 25610 Utrustning lekplats Tobias Nordin Jan Lindbäck 25630 Utrustning övrigt Tobias Nordin Jan Lindbäck 25710 Städning övrigt Tobias Nordin Jan Lindbäck 34310 Badplatser Tobias Nordin Jan Lindbäck 34320 Isbanor Tobias Nordin Jan Lindbäck 34330 Bollplaner Tobias Nordin Jan Lindbäck 3130 VAKTMÄSTARE Ulf Jangentorp Anders Luthman 24820 Vakmästeri 3131 34170 Stora Valla IP Ulf Jangentorp Anders Luthman 3132 FRITIDSANLÄGGNINGAR Ulf Jangentorp Anders Luthman 30510 Bidr till ungdomsverksamhet Ulf Jangentorp Anders Luthman 30910 Lokaluthyrning Ulf Jangentorp Anders Luthman 34100 Idrottshallar Ulf Jangentorp Anders Luthman 34130 lokalkostnad Vallahallen Ulf Jangentorp Anders Luthman 34131 lokalvård Vallahallen Ulf Jangentorp Anders Luthman 34160 Underhåll förbrukning Ulf Jangentorp Anders Luthman 3419 Stora Halla Ulf Jangentorp Anders Luthman 3423 Motionsspår Ulf Jangentorp Anders Luthman
SRN Attestförteckning fr.o.m 2018-01-01 3(3) Ansvar VHT Text Tidsomfattning Beslutsattestant Beslutsattestant Granskningsattestanter om ej helår Ordinarie Ersättare Vatten- och avloppsenheten 7610 CHEF VA-ENHETEN 86501 Allmänt, produktion Tony Kölborg Robin Johansson Sara Samuelsson 86503 Miljökontroll Tony Kölborg Robin Johansson Sara Samuelsson 8651x Produktion vatten Tony Kölborg Robin Johansson Sara Samuelsson 8652x Produktion avlopp Tony Kölborg Robin Johansson Sara Samuelsson 86533 Distribution pumpstationer Tony Kölborg Robin Johansson Sara Samuelsson 7620 CHEF DRIFTENHETEN 86502 Allmänt distribution Jan Lindbäck Thomas Kristiansson 86505 Styrning Kerstin Maretta Anders Luthman 86506 Mätare/debitering Jan Lindbäck Kerstin Maretta 86530 Distrubution investeringar Jan Lindbäck Thomas Kristiansson 86531 Distribution vatten Jan Lindbäck Thomas Kristiansson 86532 Distribution avlopp Jan Lindbäck Thomas Kristiansson 7621 ASSISTENT Kerstin Maretta Anders Luthman Renhållningsenhete 7700 CHEF DRIFTENHETEN Jan Lindbäck Kerstin Maretta 87010 Allmänt Jan Lindbäck Kerstin Maretta 87020 Preliminär kapitaltjänst Jan Lindbäck Kerstin Maretta 87040 Fordon Jan Lindbäck Kerstin Maretta 87050 Styrning Jan Lindbäck Kerstin Maretta 87060 Debitering Jan Lindbäck Kerstin Maretta 87100 Insamling Jan Lindbäck Kerstin Maretta 87210 Miljöfarligt avfall Jan Lindbäck Kerstin Maretta 87220 Återvinning Jan Lindbäck Kerstin Maretta Ansvar Konto BALANSKONTON Tidsomfattning om ej helår Beslutsattestant Ordinarie Beslutsattestant Ersättare Granskningsattestanter SERVICECHEF 3000 16658 Medborgargatan 19 Anders Luthman Max Tolf 3030 24622 Samlingshyra Anders Luthman Madelene Hedström Annika Lundqvist ASSISTENT 3124 19430 Tillgångskonto VA-enheten Kerstin Maretta Anders Luthman
Servicenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-27 1(1) 59 Dnr 00063-2017 Bidragsansökan från Karlskoga-Degerfors motorklubb Servicenämndens arbetsutskotts förslag till beslut Servicenämndens arbetsutskott ställer sig positiva till att bidra till utveckling av fler idrotter inom kommunen. Då det vid dagens möte finns flera oklarheter i ärendet får förvaltningen i uppdrag att reda ut det mer inför kommande nämnd 2017-12-14 och överlåter därmed beslutet till nämnden. Sammanfattning av ärendet Karlskoga-Degerfors motorklubb har kommit in med en bidragsansökan på 600 000 till att utveckla sin verksamhet. Antalet barn i sporten har ökat och den nuvarande banan räcker därför inte till. Projektet delfinansieras av bidrag från Värmlandsidrotten och klubben själva. Beslutsunderlag Ansökan från Karlskoga-Degerfors motorklubb via idrott online. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-11-30 1(1) Annica Blomgren, 0586-481 39 annica.blomgren@degerfors.se Servicenämnden Ändra namnet Kommunala Handikapprådet (KHR) till Rådet för funktionshinderfrågor (RFF) Förslag till beslut Kommunala Handikapprådet ändrar namn till Rådet för funktionshinderfrågor. Ändringen träder i kraft från den nya mandatperiodens början 2019-01-01. Sammanfattning av ärendet Socialstyrelsen har haft regeringens uppdrag att se över ordet Handikapp. Ordet anses otidsenligt och ska bytas ut. Handikapp avser förlust eller begränsning av möjligheter att delta i samhällslivet på samma sätt som andra. Handikapp uppstår i mötet mellan människor med funktionsnedsättning och en olämplig omgivning. Förslag som framkommit och som redan används är Funktionshindrad, funktionsnedsatt i olika böjningsformer. Det är nu hög tid att ändra namnet Kommunala Handikapprådet. Annica Blomgren Sekreterare KHR Degerfors kommun Hemsida www.degerfors.se E-post kommun@degerfors.se Organisationsnr 212000-1934 Postadress Degerfors kommun 693 80 Degerfors Besöksadress Nämndhuset Herrgårdsgatan 37, Degerfors Telefon 0586-481 00 Fax 0586-483 86 Bankgiro 5861-9370
Datum 2017-11-30 1(1) Servicenämnden Mötestider 2018 KHR Förslag på mötestider 2018,1mars, 24 maj, 27 september, 22 november tid kl. 13.00-15.00. Rådet skickar ärendet vidare till Servicenämnden för att besluta mötestider för 2018. Annica Blomgren Sekreterare KHR 0586-481 39 annica.blomgren@degerfors.se Telefon 0586-481 00 Fax 0586-483 86 kommun@degerfors.se www.degerfors.se Degerfors kommun, 693 80 Degerfors
Anders Luthman, 0586 48186 anders.luthman@degerfors.se TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-10-04 Ert datum 2017-10-04 Servicenämnden Diarienummer 00018-2016/2 Er referens 1(2) Motion: Minska effekterna av växthuseffekten Förslag till beslut Servicenämnden tillstyrker motionen Sammanfattning av ärendet På serviceförvaltningen så arbetar vi ständigt med förbättringar när det gäller miljöpåverkan. Vid utbyte av fordonspark strävar vi efter miljövänliga fordon. Två rena elbilar och hybrid har funnits i förvaltningen några år med bra resultat. Vi har förbättrat återvinningscentralen i flera steg och var även tidiga med att erbjuda utsortering av matavfall Vid upphandling av material och tjänster tas det hänsyn och ställs miljökrav. Vid nybyggnation av anläggningar så tittar man på både miljö och energieffekter. Vi var tidiga med att byta ut gatljusarmaturerna till mer energisnåla och fria från kvicksilver. På Degerfors reningsverk är det installerat värmepump som tar värme ur inkommande avloppsvatten. Vid byggande av nytt vattenverk kommer det att förses med solceller. Servicenämnden har varit intresserade och noga med att förvaltningen arbetar miljömedvetet. Ärendet Motion från Miljöpartiet som vill att Degerfors kommun blir ett föredöme på miljösidan med bland annat solceller på flera kommunala byggnader. Finansiering Kostnadskrävande åtgärder tas med i budgetprocessen Bedömning Det är viktigt att kommunen i alla led tar hänsyn till miljöeffekterna, både när det gäller växthuseffekten och övrig påverkan på miljön och människor. Degerfors kommun Hemsida www.degerfors.se E-post kommun@degerfors.se Organisationsnr 212000-1934 Postadress Degerfors kommun 693 80 Degerfors Besöksadress Industrigatan 1, Degerfors Herrgårdsgatan 37, Degerfors Telefon 0586-481 00 Fax 0586-483 86 Bankgiro 5861-9370
Degerfors kommun Datum 2017-10-04 Diarienummer 00018-2016/2 2(2) Anders Luthman Servicechef Beslut ska skickas till Kommunstyrelsen
Servicenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-10-09 1(1) 53 Dnr 00018-2016 Förtydligande av svar på motion: Minska effekterna av växthuseffekten Servicenämndens arbetsutskotts förslag till beslut Förtydligandet av svaret bifalls och motionen anses härmed vara besvarad. Sammanfattning av ärendet Servicenämnden gav 2017-09-21 förvaltningen i uppdrag att ge ett mer utförligt svar på den inkomna motionen Minska effekterna av växthuseffekten. På serviceförvaltningen arbetar vi ständigt med förbättringar när det gäller miljöpåverkan. Vid utbyte av fordonspark strävar vi efter miljövänliga fordon. Två rena elbilar och hybrid har funnits i förvaltningen några år med bra resultat. Vi har förbättrat återvinningscentralen i flera steg och var även tidiga med att erbjuda utsortering av matavfall Vid upphandling av material och tjänster tas det hänsyn och ställs miljökrav. Vid nybyggnation av anläggningar så tittar man på både miljö och energieffekter. Vi var tidiga med att byta ut gatljusarmaturerna till mer energisnåla och fria från kvicksilver. På Degerfors reningsverk är det installerat värmepump som tar värme ur inkommande avloppsvatten. Vid byggande av nytt vattenverk kommer det att förses med solceller. Servicenämnden har varit intresserade och noga med att förvaltningen arbetar miljömedvetet Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-10-04 Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Servicenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-27 1(1) 61 Dnr 00011-2017 Beslutsuppföljning för servicenämnden 2017 Servicenämndens arbetsutskotts beslut Beslutsuppföljning för servicenämnden februari till november 2017 godkänns. Sammanfattning av ärendet En beslutsuppföljning för servicenämndens sammanträden från februari till november 2017 har sammanställts. Totalt sex sammanträden har genomförts under perioden. Beslutsuppföljningen omfattar inte alla nämndens beslut (exempelvis inte beslut om deltagande i kurser/konferenser eller verksamhetsrapporter). Det är framförallt de beslut med bärighet på verksamheten som följts upp. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen 2017-11-20 Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Beslutsuppföljning för Servicenämnden februari 2017 till november 2017 Datum Beslut Status 2017-02-23 3 Ombudgetera investeringsmedel från budget 2016 till budget 2017 OK 5 Ombudgetera medel till projekt 1266 Degerfors vattenverk OK 6 Utse en arbetsgrupp för arbete med internkontroll OK 7 Rekrytera en enhetschef till driftenheten OK 8 Verka för bildande av båtförening att ta hand om uthyrning av den nybyggda bryggan vid Letälven 13 Återkoppla till förslagsställare att en anpassad grillplats för rullstolsåkare kommer att byggas intill den utbyggda OK och handikappanpassade lekplatsen i Kanadaskogen. 16 Gallring och röjning längs väg 243 till Degerfors Beställd 2017-04-06 26 Svar till revisionen om granskning av IT-organisation Ok 29 Utökning med tjänst till IT-avdelning Begärt 33 Medborgarförslag: Flytta toalett vid Stora Degernässtranden OK 34 Medborgarförslag: Uppfräschning av Degernäs badplats OK 35 Medborgarförslag: Belysning Raka vägen, gallring och målning av GC-överfarter OK 36 Medborgarförslag: Ny båtplats OK 37 Medborgarförslag: Bygg ett skjul vid Hyttan i Svartå 2017-05-18 44 Internkontrollplan OK 45 Mobilt golv Stora Halla OK 47 Finansering av avloppsanläggning OK 48 Medborgarförslag: Utöka vändplats på Björndalsgatan Remitterad 49 Medborgarförslag: Skatepark OK 2017-06-15 56 Medborgarförslag: Fritt wifi OK 57 Medborgarförslag: Minigolfbana Kanadaskogen OK
2017-09-21 2017-11-02 59 Hyttpipan, uppdrar förvaltningen att ta fram kostnadsförslag på nytt staket Ej aktuell 63 Budget, uppdrar förvaltning att föreslå målnivåer OK 63 Uppdrar förvaltningen att ta fram underlag för att minska svinn av dricksvatten OK 66 Begäran om medel av KS för nya brandväggar OK 68 Antar inriktningsbeslut för nytt vattenverk OK 69 Nyanställning på renhållningsavdelning OK 70 Medborgarförslag: Rusta upp vattentornet OK 71 Motion: Minska effekterna av växthuseffekten 82 Centralt inköp av datorer, begär medel av KS KS januari 84 Revidera anläggningsarrenden Degernäs OK 56 Medborgarförslag: Gör Sveafallen mer tillgängligt OK 57 Medborgarförslag: Plantera in karp i damm OK