Sammanträdesdatum Servicenämnden (13)

Transkript

1 Servicenämnden (13) Plats och tid: Nämndhuset E-plan kl Beslutande: Börje Jansson (s), ordförande Marianne Högberg (s) Jeannette Rasko (s) Göran Persson (s) Patrik Rehnberg (s) ers. för Mauri Sukuvaara Barbro Vindahl (c) Björn Nordenhaag (mp) Övriga deltagande: Jörgen Johansson, förvaltningschef Yvonne Lövgren, sekr Anders Luthman Driftenheten Björn Halvarsson Teknikenheten Utses att justera: Patrik Rehnberg Justeringens plats och tid: Underskrifter: Kommunkansliet,... Sekreterare: Yvonne Lövgren Paragrafer: Ordförande: Börje Jansson... Justerande: Patrik Rehnberg BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Servicenämndens : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunkansliet. Underskrift:

2 Servicenämnden Innehållsförteckning 24 Godkännande av dagordning 25 Betr. sanering av vatten- och avlopp vid Degernäs herrgård 26 Gång- och cykelväg 27 Frågor från Kommunala Handikapprådet 28 Bokslut Ang. ny ordförande i Kommunala Handikapprådet 30 Verksamhetsmål 31 Enkät gällande servicenämndens område 32 Internkontroll 2006 samt redovisning Rapporter/meddelanden 34 Konferenser/övrigt

3 Servicenämnden SRN 24 Godkännande av dagordning Dagordningen godkännes med följande tillägg: -Agenda 22 -Degernäs VA-ärende -Rapport GC-väg (gång o cykelväg) -Nämndens augustimöte

4 Servicenämnden SRN 25 Dnr: Betr. sanering av vatten- och avlopp vid Degernäs herrgård 1. Anvisar ytterligare kr till sanering av vatten- och avlopp vid Degernäs herrgård, att belasta konto ospec. fastigheter. Servicenämnden har i beslut omdisponerat medel inom sin investeringsbudget för ny vattenservice till Degernäs herrgård, samt ny distributionsledning och vattenmätning till campingen. Vid kontakt med Degerfors Golfklubb har klubben framfört att man även vill sanera avloppet. Björn Halvarsson

5 Servicenämnden SRN 26 Gång- och cykelväg 1. Ansöker ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter, kr som saknas för att färdigställa gång- och cykelväg gamla Strömtorpsvägen. Servicenämnden har hos Vägverket ansökt om kr för att färdigställa gång- och cykelväg. Nämnden har beviljats hälften kr. Total kostnad beräknad till kr. Mellanskillnad å kr kr = kr ansökes om hos kommunstyrelsen. Björn Halvarsson

6 Servicenämnden SRN 27 Dnr: Frågor från Kommunala Handikapprådet 1. Antar och överlämnar förvaltningschefens tjänsteskrivelse såsom sin egen som svar till Kommunala Handikapprådet och för kännedom och vidare handläggning till Degerforsbyggen och kommunstyrelsen. Kommunala handikapprådet (KHR) har i en skrivelse ställt ett antal frågor till Servicenämnden och Kommunstyrelsen gällande Agenda 22, Stora Vallahallen, inköp av portabel högtalaranläggning samt lokaler för elallergiker. Kommunala handikapprådet, Servicenämnden, Kommunstyrelsen.

7 Servicenämnden SRN 28 Bokslut Godkänner förvaltningschefens verksamhetsrapport och bokslut för Förvaltningschefen redogör för verksamhetsåret 2005 och dess bokslut. Förvaltningschefen.

8 Servicenämnden SRN 29 Dnr: Ang. ny ordförande i Kommunala Handikapprådet 1. Vice ordförande i servicenämnden Marianne Högberg tar över som ordförande i Kommunala Handikapprådet till dess kommunfullmäktige utsett ny ordförande. Kommunala Handikapprådet är sedan organiserat under Servicenämnden. Ordföranden i KHR, Annika Blomgren har meddelat om avsägelse av uppdraget. Val av ny ordförande förrättas av kommunfullmäktige. Med anledning av ovan har Servicenämnden att tillsätta en ersättare för avgående Annika Blomgren till dess att kommunfullmäktige utsett ny ordförande. Kommunala handikapprådet, Marianne Högberg.

9 Servicenämnden SRN 30 Verksamhetsmål 1. Följande verksamhetsmål skall gälla för Servicenämndens verksamhet: Vision Fler och gladare invånare till hela Degerfors kommun. Servicenämnden skall genom servicenivån medverka till att Degerfors kommun är en attraktiv kommun att bo och verka i. Övergripande mål Gator och vägar i kommunen skall ha god standard. Välskötta grönytor och närskogar. Säker vattenförsörjning av god kvalitet. Serviceförvaltningen skall vara IT-ledande i kommunen. Centrum utan tung trafik. Servicenämnden skall verka för jämställdhet i kommunen. Detaljmål Ökad kund orientering enkät undersökning vad vill medborgarna Internet och vanlig post? Fördubblade resurser för gatuunderhåll. Från Byte av sopbil Ökad information om sopsortering för att minska kostnaderna för sophanteringen. Verka för att antalet fastigheter anslutna till det kommunala VA-systemet ökar i kommunens ytterområden. Verka för ett miljömässigt omhändertagande inom VA- och renhållning. Uppfylla Agenda 22 beträffande Servicenämndens område. Utarbetande av verksamhetsmål har pågått under våren 2006 och resulterade i ovanstående verksamhetsmål för Servicenämnden. Beslutsexp.: Förvaltningschef, enhetsansvariga.

10 Servicenämnden SRN 31 Enkät gällande servicenämndens område 1. Delegerar till Björn Nordenhaag och förvaltningschefen att utarbeta ett förslag till enkät som redovisas på nästa nämndsammanträde. Förslag till enkät finns framtagen. Björn Nordenhaag skickar till samtliga ledamöter för synpunkter. Björn Nordenhaag, förvaltningschef.

11 Servicenämnden SRN 32 Dnr: Internkontroll 2006 samt redovisning Antar föreliggande plan för granskning och uppföljning av den interna kontrollen år Godkänner redovisning av internkontroll för 2005 samt överlämnar densamma till kommunstyrelsen. Övergripande reglemente för kommunens interna kontroll fastställdes av kommunfullmäktige , reglementet gäller fr o m Med internkontroll avses här den kontroll som ska göras för att klarlägga att fastställda reglementen, regler och policys följs. Kommunstyrelsen, ansvariga för 2006 års internkontroll.

12 Servicenämnden SRN 33 Rapporter/meddelanden -KS , Översyn av lekplatser-prioritetsordning. -KS , Betr. sanering av vatten- och avlopp Degernäs. -Miljörapport 2005, Degerfors avloppsreningsverk. -Årsrapport 2005, Svartå reningsverk. -Årsrapport 2005, Åtorps reningsverk. Inkomna meddelanden/handlingar lägges till handlingarna. Ytterligare rapporter: -Årsrapport 2005-redovisning av avfallsmängder omhändertagna på återvinningscentralen. -Vinterväghållning. -Förbränning behöver minska mängden sopor till förbränning. -Miljöcirkulär. -PLUS-jobb, Reningsverket får ett PLUS-jobb.

13 Servicenämnden SRN 34 Konferenser/övrigt Sammanträdesdagar i augusti Nämndens första beredning och möte i augusti strykes. Därmed hålles nämndens första beredning efter semestern 18 aug och nämnden den 1 september. Ev. konferens/studiebesök SKF, Göteborg Föreslaget datum är tisdag den 30 maj Gäller servicenämndens ordinarie ledamöter samt chefstjänstemän och sekreterare. (i mån av plats även ersättare) Besked om deltagande skall lämnas till nästa nämnd 5 maj Ordförande och förvaltningschef får i uppdrag att arbeta vidare med ärendet. Nytt arbetstelefonnummer Till Marianne Högberg: Förvaltningschef, enhetschefer.

14