Yvonne Lövgren, sekr Anders Luthman, driftenheten Helena Lundin, ekonom, Timo Laaksonen. Underskrifter:... Sekreterare: Yvonne Lövgren

Transkript

1 Servicenämnden ( 15 ) Plats och tid: Letälvsgården kl Beslutande: Börje Jansson (s), ordförande Marianne Högberg (s) Jeannette Rasko (s) Timo Laaksonen (s) Barbro Vindahl (c) Mauri Sukuvaara (v) Björn Nordenhaag (mp) Övriga deltagande: Yvonne Lövgren, sekr Anders Luthman, driftenheten Helena Lundin, ekonom, Utses att justera: Timo Laaksonen Justeringens plats och tid: Kommunkansliet, Underskrifter:... Sekreterare: Yvonne Lövgren Paragrafer: Ordförande: Börje Jansson... Justerande: Timo Laaksonen BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Servicenämnden : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunkansliet. Underskrift:

2 Servicenämnden SRN Innehållsförteckning 111 Revisionen-årlig granskning 112 Godkännande av dagordning 113 Ombudgetering Ventilation 114 Verksamhetsmål 115 IT-säkerhetspolicy 116 Latrinhantering Renhållningstaxa 118 Sammanträdestider Vägverket-konsekvensutredning enligt 27 verksförordningen 120 Rapporter 121 Månadsrapport 122 Delegationsanmälan 123 Övrigt 124 Anställning av IT-tekniker Deltagande revisionen: Gordana Simunovic Maria Jäger Elmer Borg Håkan Blomé

3 Servicenämnden SRN 111 Dnr: Revisionen-årlig granskning Genomgång av revisorernas frågor och nämndens svar gällande granskning av nämndernas ansvarsutövande aktiviteter Ärendet Revisionen gör sitt årliga besök hos nämnden gällande granskning av nämndens ansvarsutövande aktiviteter Revisionens frågeformulär är utskickat till nämndledamöterna.

4 Servicenämnden SRN 112 Godkännande av dagordning Dagordningen godkännes med följande tillägg: Punkt 14: Anställning IT-tekniker.

5 Servicenämnden SRN 113 Ombudgetering Ventilation Servicenämndens beslut: 1. Begär hos kommunstyrelsen ombudgetering av kr till Ärendet Upphandling har genomförts och endast ett svar har inkommit varför upphandlingen ej slutfördes. Ny upphandling skall ske Protokollsexp.: Ekonomikontoret, ekonom, förvaltningschef.

6 Servicenämnden SRN 114 Dnr: Verksamhetsmål Servicenämndens beslut: 1. Antar förvaltningschefens förslag till verksamhetsidé-vision/verksamhetsmål med följande ändringar/tillägg: Sid 1 under rubriken Driftenheten skall VA-ledningssystem läggas till. Sid 4 under rubriken Renhållning: industriavfall tas bort. Sid 4 under rubriken Renhållning: skall avfallsplan och renhållningsordning läggas till. Ärendet Förslag till verksamhetsmål är framtaget. Servicenämndens verksamhetsansvar omfattar kommunalteknisk verksamhet i kommunen, renhållning, VA-verksamhet, verksamheten för MBK samt IT och telefoni. Nämnden är kommunens myndighet i trafikfrågor och huvudman för kommunens gator, parker samt vatten och avlopp. Servicenämnden är också trafiknämnd. Verksamheten verkställs av serviceförvaltningen, som är organiserad i fyra enheter, driftenheten, VA-enheten, teknikenheten och IT-enheten. Protokollsexp.: Förvaltningschef, enhets-chefer.

7 Servicenämnden SRN 115 Dnr: IT-säkerhetspolicy Servicenämndens beslut: 1. Tillstyrker upprättad Informationssäkerhetspolicy-IT. 2. Överlämnar densamma till kommunstyrelsen för antagande. Ärendet Förslag till Informationssäkerhetspolicy IT har upprättats. Protokollsexp.: Kommunstyrelsen.

8 Servicenämnden SRN 116 Dnr: Latrinhantering 2007 Servicenämndens beslut: 1. Taxan för latrinhämtning höjes från enligt nedan: Moment Antal Sort A-pris Summa Kärl 300 st 27 kr kr Utlämning 24 timmar 266 kr kr Inkörning 100 timmar 266 kr kr 20 veckor Bil+kärra 240 mil 25 kr kr Deponiavgift 6 ton 1000 kr kr Informationsbroschyr om alternativ kr Summa kr Moms kr Total kr Summa/kärl 250 kr 2. Överlämnas till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige för fastställande av höjning. Ärendet Enligt nya regler, förordningen om deponeringsavfall (2001:512), är det förbjudet att deponera latrin från och med 1 januari Länsstyrelsen har beviljat dispens för år 2005, 2006 och vi kommer att få dispens för Dispensen för 2007 förutsätter en avsiktsförklaring att vi upphör med latrinhantering som kräver deponering. Från år 2008 ges ingen mer dispens. Utöver deponiförbudet finns det flera skäl till att förändra tjänsten:personalen som hämtar har en krävande och oacceptabel slitsam arbetssituation. Vi föreslår att latrinhämtning upphör i nuvarande form från och med årsskiftet Vi kommer endast att hämta latrin med slamsugningsbil, behållare skall placeras så att det går att komma åt med slamsugningsbil. Behållare skall ha fast anslutning till slamsugarslang. Behållare ordnas av fastighetsägaren. Tömning beställs hos Degerfors Kommuns slamsugningsentreprenör. Taxa för tömning av trekammarbrunn/tank kommer att gälla. Information om latrinhantering med de alternativa lösningar som finns skickas till samtliga latrinkunder. Protokollsexp.: Anders Luthman, Kommunstyrelsen/fullmäktige.

9 Servicenämnden SRN 117 Renhållningstaxa Servicenämndens beslut: 1. Ärendet bordlägges till nämndens första möte Ärendet Renhållningstaxan måste höjas för att få ekonomin i balans gällande renhållningsverksamheten. Protokollsexp.: Anders Luthman

10 Servicenämnden SRN 118 Sammanträdestider 2007 Servicenämndens beslut: 1. Hänskjuter beslutet angående sammanträdestider till första nämnden 2 febr 2007 kl Ärendet Efter valet 2006 tillträder ny nämnd från 2007 och desamma får ta beslut om sammanträdestider för Protokollsexp.: Nämndsekr., enhetschefer.

11 Servicenämnden SRN 119 Dnr: Vägverket-konsekvensutredning enligt 27 verksförordningen Servicenämndens beslut: 1. Nämnden avstår från att yttra sig i ärendet. Ärendet Konsekvensutredning enligt 27 verksförordningen (1995:1322) gällande Vägverkets föreskrifter om hastighetsbegränsning på väg 204 i Örebro län samt väg 205.

12 Servicenämnden SRN 120 Rapporter -Ang. ej slutbehandlade ärenden och obesvarade motioner: Genomgång av ordförande. Genomgången godkännes. -Åke Ring klimatförändringar-nämnden har tagit del av, lägges till handlingarna. -Åke Ring Belysning övergångställ Bruksskola- åtgärdat. -Björn Halvarsson svar till Nils Solback gällande vissa frågor ang. Möllebadet och Duvedalsudden.

13 Servicenämnden SRN 121 Månadsrapport Servicenämndens beslut: 1. Godkänner månadsrapport per och överlämnar densamma till kommunstyrelsen. Protokollsexp.: Kommunstyrelsen.

14 Servicenämnden SRN 122 Delegationsanmälan Servicechef: Beslut om skuldsanering Chef teknikenheten: Köpekontrakt, Hyvlarevägen 2, Degerfors Nyttjanderättsavtal, Strömtorps 19:3 Servicenämnden lägger efter anmälan delegationssammanställningarna till handlingarna.

15 Servicenämnden SRN 123 Övrigt -Utbetalning kommer att ske i december till nämndens ledamöter gällande ersättning 200 kr för utskrifter i hemmet av nämndhandlingar.

16 Servicenämnden SRN 124 Anställning av IT-tekniker Kim Berg som enda internsökande kommer att anställas inom IT-avdelningen Nämndhuset. Kim Bergs tjänst som han nu lämnar inom skolan är ute för annonsering internt och externt.

17