Regelbunden tillsyn Falköpings kommun av Skolinspektionen Återföring beslut

Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-02-28 Sida 1 (2) 11 Dnr 2017/00046 615 Regelbunden tillsyn Falköpings kommun av Skolinspektionen Återföring beslut Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskotts förslag 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden beslutar att anta presenterade åtgärder gällande påtalade brister från Skolinspektionens tillsyn under 2017. Bakgrund Skolinspektionen har genomfört tillsyn av Falköpings kommun under hösten 2017. Huvudmannens ansvarstagande för vuxenutbildningen granskades vid besök i kommunen den 27 september 2017. Vid tillsynen intervjuades lärare, studie- och yrkesvägledare och rektorer inom kommunal vuxenutbildning och särskild utbildning för vuxna, förvaltningschef samt en representant för Kompetens- och arbetslivsnämnden. Skolinspektionen förelägger med stöd av 26 kap. 10 skollagen (2010:800) Falköpings kommun att senast den 13 april 2018 vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. Skolinspektionen konstaterar att Falköpings kommun inte uppfyller författningskraven avseende att: Hemkommunen ser till att den som avser att påbörja utbildning på grundläggande nivå och i svenska för invandrare erbjuds studie- och yrkesvägledning. (20 kap. 10a och 30 skollagen) Hemkommunen tar ansvar för att det för varje elev inom kommunal vuxenutbildning upprättas en individuell studieplan, att planen innehåller uppgifter i enlighet med författningarnas krav och att de informeras när planen revideras. (20 kap. 8 skollagen; 2 kap 16 förordning om vuxenutbildning) Huvudmannen ser till att kommunal vuxenutbildning är flexibel till arbetsformer, tid och bedrivs kontinuerligt under hela året så att den möter varje elev utifrån dennes behov och förutsättningar. (20 kap. 2, 16 och 24 skollagen; 2 kap. 18-19 och 25 förordning om vuxenutbildning; Lvux 12, 2 Övergripande mål och riktlinjer, 2.1 Kunskaper, 2.4 Rektorns ansvar) Huvudmannen tillhandahåller särskild utbildning för vuxna på grundläggande och gymnasial nivå och ser till att den bedrivs på det sätt som författningarna kräver. (21 kap. 3 skollagen; 2 kap. 21-23 förordning om vuxenutbildning) Huvudmannen ser till att särskild utbildning för vuxna är flexibel så att den möter varje elev utifrån dennes behov och förutsättningar och bedrivs kontinuerligt under hela året. (21 kap. 2, 10 och 13 skollagen; 2 kap. 25 förordning om vuxenutbildning; Lvux 12,2 Övergripande mål och riktlinjer, 2.1 Kunskaper, 2.4 Rektorns ansvar) Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-02-28 Sida 2 (2) Tjänsteutlåtandet, daterat den 20 februari 2018, har utarbetats av rektorerna Bernth Lundqvist och Åsa Sandberg. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) 2018-02-20 KAN 2017/00046 615 Rektors tjänsteutlåtande gällande regelbunden tillsyn Falköpings kommun av Skolinspektionen Förslag till beslut 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden beslutar att anta presenterade åtgärder gällande påtalade brister från Skolinspektionens tillsyn under 2017. Bakgrund Skolinspektionen har genomfört tillsyn av Falköpings kommun under hösten 2017. Huvudmannens ansvarstagande för vuxenutbildningen granskades vid besök i kommunen den 27 september 2017. Vid tillsynen intervjuades lärare, studie- och yrkesvägledare och rektorer inom kommunal vuxenutbildning och särskild utbildning för vuxna, förvaltningschef samt en representant för Kompetens- och arbetslivsnämnden. Skolinspektionen förelägger med stöd av 26 kap. 10 skollagen (2010:800) Falköpings kommun att senast den 13 april 2018 vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. Skolinspektionen konstaterar att Falköpings kommun inte uppfyller författningskraven avseende att: Hemkommunen ser till att den som avser att påbörja utbildning på grundläggande nivå och i svenska för invandrare erbjuds studie- och yrkesvägledning. (20 kap. 10a och 30 skollagen) Hemkommunen tar ansvar för att det för varje elev inom kommunal vuxenutbildning upprättas en individuell studieplan, att planen innehåller uppgifter i enlighet med författningarnas krav och att de informeras när planen revideras. (20 kap. 8 skollagen; 2 kap 16 förordning om vuxenutbildning) Huvudmannen ser till att kommunal vuxenutbildning är flexibel till arbetsformer, tid och bedrivs kontinuerligt under hela året så att den möter varje elev utifrån dennes behov och förutsättningar. (20 kap. 2, 16 och 24 skollagen; 2 kap. 18-19 och 25 förordning om vuxenutbildning; Lvux 12, 2 Övergripande mål och riktlinjer, 2.1 Kunskaper, 2.4 Rektorns ansvar) Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Anna Carlsson Nämndsekreterare Anna.Carlsson@falkoping.se Falköpings kommun Nils Ericsonsgatan 5 521 31 Falköping Telefon 0515-88 50 00 kommunen@falkoping.se www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 212000-1744

2(2) Huvudmannen tillhandahåller särskild utbildning för vuxna på grundläggande och gymnasial nivå och ser till att den bedrivs på det sätt som författningarna kräver. (21 kap. 3 skollagen; 2 kap. 21-23 förordning om vuxenutbildning) Huvudmannen ser till att särskild utbildning för vuxna är flexibel så att den möter varje elev utifrån dennes behov och förutsättningar och bedrivs kontinuerligt under hela året. (21 kap. 2, 10 och 13 skollagen; 2 kap. 25 förordning om vuxenutbildning; Lvux 12,2 Övergripande mål och riktlinjer, 2.1 Kunskaper, 2.4 Rektorns ansvar) Beslutet ska skickas till Skolinspektionen Bernth Lundqvist Rektor Åsa Sandberg Rektor

Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-02-28 Sida 1 (2) 13 Dnr 2018/00011 001 Dataskyddsombud för kompetens- och arbetslivsnämnden Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskotts förslag 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden entledigar Anna Carlsson från uppdraget som personuppgiftsombud för kompetens- och arbetslivsnämnden från och med 16 mars 2018. 2 Kompetens- och arbetslivsnämnden beslutar att utse informationssäkerhetssamordnare Elinor Stenberg till dataskyddsombud för kompetens- och arbetslivsnämnden, från och med 16 mars 2018. Bakgrund Dataskyddsförordningen EU har beslutat om en ny förordning som innehåller regler om hur man får behandla personuppgifter. Förordningen börjar gälla den 25 maj 2018 och kallas dataskyddsförordningen eller GDPR (General Data Protection Regulation). Förordningen kommer att gälla direkt i alla EU:s medlemsländer och ersätter nationella regler, som till exempel personuppgiftslagen i Sverige. En övergripande tanke med de nya reglerna är att tydligare betona att det företag, myndighet eller annan organisation som behandlar personuppgifter aktivt måste ta ansvar för att se till att förordningens regler följs och kunna visa det (ansvarsskyldighet). Dataskyddsombud Dataskyddsombudet kommer att ersätta personuppgiftsombudets roll och ansvar. Ett dataskyddsombud kan ha ansvar för flera olika myndigheter. Det föreslås att samtliga nämnder i Falköpings kommun och Tidaholms kommun utser Elinor Stenberg som dataskyddsombud. Den övergripande och viktigaste uppgiften för dataskyddsombudet är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det innebär bland annat att: samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter, kontrollera att organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument, samt informera och ge råd inom organisationen. Dataskyddsombudet ska också: ge råd om konsekvensbedömningar, vara kontaktperson för Datainspektionen, vara kontaktperson för de registrerade och personalen inom organisationen, samarbeta med Datainspektionen, till exempel vid inspektioner. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-02-28 Sida 2 (2) Dataskyddsombudet har inget eget ansvar för att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det ansvaret ligger alltid hos den personuppgiftsansvariga (nämnden) eller hos personuppgiftsbiträdet. Personuppgiftsansvarig får heller inte bestraffa dataskyddsombudet för att ha utfört sina arbetsuppgifter. Dataskyddsombudet ska alltid vara inblandat om en organisation gör, eller överväger att göra, en konsekvensbedömning för behandling av personuppgifter. En konsekvensbedömning behövs det ska samlas in personuppgifter och det finns hög risk för personers rättigheter och friheter. Dataskyddsombudet ska vara kontaktperson för: de registrerade, som till exempel vill nå dataskyddsombudet för att få veta vilka uppgifter som finns registrerade om dem, personalen inom organisationen, som kan vilja veta om de gör rätt när de behandlar personuppgifter, Datainspektionen, som kan vilja inspektera verksamheten. Förvaltningens förslag Kompetens- och arbetslivsförvaltningen föreslår att kompetens- och arbetslivsnämnden beslutar att entlediga Anna Carlsson från uppdraget som personuppgiftsombud för kompetens- och arbetslivsnämnden från och med 15 mars 2018 samt beslutar att utse informationssäkerhetssamordnare Elinor Stenberg till dataskyddsombud för kompetens- och arbetslivsnämnden, från och med 15 mars 2018. Tjänsteutlåtandet, daterat den 6 februari 2018, har utarbetats av nämndsekreterare Anna Carlsson. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) 2018-02-06 KAN 2018/00011 001 Nämndsekreterarens tjänsteutlåtande gällande dataskyddsombud för kompetens- och arbetslivsnämnden Förslag till beslut 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden entledigar Anna Carlsson från uppdraget som personuppgiftsombud för kompetens- och arbetslivsnämnden från och med 16 mars 2018. 2 Kompetens- och arbetslivsnämnden beslutar att utse informationssäkerhetssamordnare Elinor Stenberg till dataskyddsombud för kompetens- och arbetslivsnämnden, från och med 16 mars 2018. Bakgrund Dataskyddsförordningen EU har beslutat om en ny förordning som innehåller regler om hur man får behandla personuppgifter. Förordningen börjar gälla den 25 maj 2018 och kallas dataskyddsförordningen eller GDPR (General Data Protection Regulation). Förordningen kommer att gälla direkt i alla EU:s medlemsländer och ersätter nationella regler, som till exempel personuppgiftslagen i Sverige. En övergripande tanke med de nya reglerna är att tydligare betona att det företag, myndighet eller annan organisation som behandlar personuppgifter aktivt måste ta ansvar för att se till att förordningens regler följs och kunna visa det (ansvarsskyldighet). Dataskyddsombud Dataskyddsombudet kommer att ersätta personuppgiftsombudets roll och ansvar. Ett dataskyddsombud kan ha ansvar för flera olika myndigheter. Det föreslås att samtliga nämnder i Falköpings kommun och Tidaholms kommun utser Elinor Stenberg som dataskyddsombud. Den övergripande och viktigaste uppgiften för dataskyddsombudet är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det innebär bland annat att: samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter, Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Anna Carlsson Nämndsekreterare Anna.Carlsson@falkoping.se Falköpings kommun S:t Sigfridsgatan 9 521 81 Falköping Telefon 0515-88 50 00 kommunen@falkoping.se www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 212000-1744

2(2) kontrollera att organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument, samt informera och ge råd inom organisationen. Dataskyddsombudet ska också: ge råd om konsekvensbedömningar, vara kontaktperson för Datainspektionen, vara kontaktperson för de registrerade och personalen inom organisationen, samarbeta med Datainspektionen, till exempel vid inspektioner. Dataskyddsombudet har inget eget ansvar för att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det ansvaret ligger alltid hos den personuppgiftsansvariga (nämnden) eller hos personuppgiftsbiträdet. Personuppgiftsansvarig får heller inte bestraffa dataskyddsombudet för att ha utfört sina arbetsuppgifter. Dataskyddsombudet ska alltid vara inblandat om en organisation gör, eller överväger att göra, en konsekvensbedömning för behandling av personuppgifter. En konsekvensbedömning behövs det ska samlas in personuppgifter och det finns hög risk för personers rättigheter och friheter. Dataskyddsombudet ska vara kontaktperson för: de registrerade, som till exempel vill nå dataskyddsombudet för att få veta vilka uppgifter som finns registrerade om dem, personalen inom organisationen, som kan vilja veta om de gör rätt när de behandlar personuppgifter, Datainspektionen, som kan vilja inspektera verksamheten. Förvaltningens förslag Kompetens- och arbetslivsförvaltningen föreslår att kompetens- och arbetslivsnämnden beslutar att entlediga Anna Carlsson från uppdraget som personuppgiftsombud för kompetens- och arbetslivsnämnden från och med 16 mars 2018 samt beslutar att utse informationssäkerhetssamordnare Elinor Stenberg till dataskyddsombud för kompetens- och arbetslivsnämnden, från och med 16 mars 2018. Beslutet ska skickas till Datainspektionen Anna Carlsson Nämndsekreterare

Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-02-28 Sida 1 (1) 12 Dnr 2017/00103 001 Internkontroll 2018 Revidering av plan Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskotts förslag 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden antar reviderad Internkontrollplan 2018 enligt presenterat förslag, att gälla från 15 mars. Bakgrund Vid sitt möte 13 december 2017 antog Kompetens- och arbetslivsnämnden Plan för internkontroll 2018. Den 7 februari 2018 beslutade kommunstyrelsen om de kontrollpunkter som är gemensamma för alla förvaltningar. Antalet gemensamma punkter minskade från tio till tre, Avtalsbevakning, Avtalssignering och Nämndsbeslut. Utifrån kommunstyrelsens beslut har förvaltningschef och internkontrollgruppen på Kompetens- och arbetslivsförvaltningen på nytt diskuterat Plan för internkontroll 2018. Tjänsteutlåtandet presenterades för arbetsutskottet vid möte 28 februari. Förslaget är att lägga till den helt nya gemensamma punkten Avtalssignering och behålla Avtalsbevakning och Nämndsbeslut som gemensamma punkter, samt att behålla två av de tidigare gemensamma punkterna som förvaltningsspecifika, Delegationsbeslut och Representation, kontroll av riktlinjer. Följande kontrollåtgärder ingår då i planen: 1. Delegationsbeslut 2. Nämndsbeslut (Kommungemensam) 3. Avtalsbevakning (Kommungemensam) 4. Avtalssignering (Kommungemensam) 5. Hantering av inventarier och skyddskläder för YH Signaltekniker 6. Hantering av material för YH Guldsmed 7. Interkommunala ersättningar 8. Kontanthantering 9. Kundfakturor och debiteringsunderlag 10. Leverantörsfakturor 11. Rekvirering av statsbidrag 12. Representation, kontroll av riktlinjer 13. Farliga ämnen i kemisalen 14. Resor och körjournaler Tjänsteutlåtandet, daterat den 27 februari 2018, har utarbetats av nämndsekreterare Anna Carlsson. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) 2018-03-07 KAN 2017/00103 001 Nämndsekreterares tjänsteutlåtande om Internkontroll 2018 Revidering av Internkontrollplan 2018. Förslag till beslut 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden antar reviderad Internkontrollplan 2018 enligt presenterat förslag, att gälla från 15 mars. Bakgrund Vid sitt möte 13 december 2017 antog Kompetens- och arbetslivsnämnden Plan för internkontroll 2018. Den 7 februari 2018 beslutade kommunstyrelsen om de kontrollpunkter som är gemensamma för alla förvaltningar. Antalet gemensamma punkter minskade från tio till tre, Avtalsbevakning, Avtalssignering och Nämndsbeslut. Utifrån kommunstyrelsens beslut har förvaltningschef och internkontrollgruppen på Kompetens- och arbetslivsförvaltningen på nytt diskuterat Plan för internkontroll 2018. Tjänsteutlåtandet presenterades för arbetsutskottet vid möte 28 februari. Förslaget är att lägga till den helt nya gemensamma punkten Avtalssignering och behålla Avtalsbevakning och Nämndsbeslut som gemensamma punkter, samt att behålla två av de tidigare gemensamma punkterna som förvaltningsspecifika, Delegationsbeslut och Representation, kontroll av riktlinjer. Följande kontrollåtgärder ingår då i planen: 1. Delegationsbeslut 2. Nämndsbeslut (Kommungemensam) 3. Avtalsbevakning (Kommungemensam) 4. Avtalssignering (Kommungemensam) 5. Hantering av inventarier och skyddskläder för YH Signaltekniker 6. Hantering av material för YH Guldsmed 7. Interkommunala ersättningar 8. Kontanthantering 9. Kundfakturor och debiteringsunderlag 10. Leverantörsfakturor 11. Rekvirering av statsbidrag 12. Representation, kontroll av riktlinjer Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Anna Carlsson Nämndsekreterare Anna.Carlsson@falkoping.se Falköpings kommun Nils Ericsonsgatan 5 521 31 Falköping Telefon 0515-88 50 00 kommunen@falkoping.se www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 212000-1744

2(2) 13. Farliga ämnen i kemisalen 14. Resor och körjournaler Anna Carlsson Nämndsekreterare

Internkontrollplan gällande från 15 mars 2018 för Kompetens- och arbetslivsförvaltningen - Förslag till KAN 180315 Ansvariga för internkontroll på Kompetens- och arbetslivsförvaltningen är förvaltningschef och förvaltningsekonom. Riskanalys genomförd av förvaltningschef och internkontrollgruppen. Område Rutin Vad kan gå fel? Vilka blir konsekvenserna? Kontrollera vad Ansvarig för kontrollen Metod Frekvens Rapportera till Demokrati Delegationsbeslut Beslutet kan överklagas och KAF Internkontrollgrupp (Kommungemensam) upphävas Demokrati Ekonomi Nämndsbeslut (Kommungemensam) Avtalsbevakning (Kommungemensam) Att beslut fattas som man inte får fatta. Att beslut fattade på delegation inte anmäls till nämnd Att besluten inte verkställs. Att avtalsbevakningen brister. Ekonomi Avtalssignering Att avtal signeras av fel person Ekonomi Ekonomi Ekonomi Hantering av inventarier och skyddskläder för YH Signaltekniker Hantering av material för YH Guldsmed Interkommunala ersättningar Att material försvinner Att material försvinner Att ersättning betalas felaktigt eller att ersättning inte faktureras Ekonomi Kontanthantering Att kontanter inte redovisas på rätt sätt Ekonomi Kundfakturor och debiteringsunderlag Att fakturering sker felaktigt Ekonomi Leverantörsfakturor Att fel person attesterar fakturor Ekonomi Ekonomi Rekvirering av statsbidrag Representation (Kommungemensam) Att statliga medel inte rekvireras Representation för eget bruk Att delegationsbestämmelser är kända. Att anställningar och andra beslut anmäls till nämnde Att politiska intentioner inte blir av Uppföljning av beslut, 3 från våren och 3 från hösten, kontrollera om beslutet är verkställt. Ekonomiska konsekvenser. Kontroll av att avtal är under bevakning. Stickprov, uppföljning av rutiner 1 gång per år, lämpligen sen höst KAF Internkontrollgrupp Stickprov 1 gång per år, lämpligen sen höst Förvaltningschef samt KAN Förvaltningschef samt KAN KAF Internkontrollgrupp Stickprov 1 gång per år Förvaltningschef samt KAN Att avtal signerats av rätt person. KAF Internkontrollgrupp Stickprov 1 gång per år Förvaltningschef samt KAN Ekonomisk förlust Kontroll att inköp och avskrivningar på grund av gallring förts in i inventariedokumentet och att inventering genomförts. Att material inte faktureras korrekt Att regler och rutiner för hantering av material för YH Guldsmed följs Ekonomisk förlust Kontanter kan försvinna Minskat förtroende för KAF och kommunen, samt uteblivna intäkter Att felaktiga fakturor betalas Kontroll av hur interkommunala ersättningar faktureras och betalas. Kontroll av att regler och rutiner för dagskassor följs Kontroll av att gällande redovisningsreglemente och rutiner följs Kontroll av att gällande redovisningsreglemente och rutiner följs KAF Internkontrollgrupp KAF Internkontrollgrupp KAF Internkontrollgrupp Kontroll av inventarielistor och listor över skyddskläder Kontroll av inventering Samtal och stickprov KAF Internkontrollgrupp Stickprov/urval 1 gång per år och område 1 gång per år Förvaltningschef samt KAN 1 gång per år Förvaltningschef samt KAN 1 gång per år Förvaltningschef samt KAN Förvaltningschef samt KAN KAF Internkontrollgrupp Stickprov/urval 1 gång per år Förvaltningschef samt KAN KAF Internkontrollgrupp Stickprov/urval 2 gånger per år Ekonomisk förlust Kontroll av att rekvirering sker. KAF Internkontrollgrupp Samtal och stickprov Minskat förtroende för kommunen Kontroll att riktlinjerna efterlevs och fungerar Förvaltningschef samt KAN 1 gång per år Förvaltningschef samt KAN KAF Internkontrollgrupp Stickprov Halvårsvis Förvaltningschef samt KAN

Område Rutin Vad kan gå fel? Vilka blir konsekvenserna? Kontrollera vad Ansvarig för kontrollen Metod Frekvens Rapportera till Lokaler Farliga ämnen i Att farliga ämnen Att farliga ämnen stjäls eller Kontrollera att rutiner gällande KAF Internkontrollgrupp kemisalen förvaras felaktigt orsakar olycka farliga ämnen följs. Kontroll av lista över ämnen samt hur de förvaras 1 gång per år Förvaltningschef samt KAN Transporter Resor och körjournaler Att förvaltningens bilar används på Felaktiga kostnader för KAF Att policy, regler och rutiner följs samt att körjournalen fylls i på rätt sätt. KAF Internkontrollgrupp Stickprov 1 gång per år Förvaltningschef samt KAN

Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-02-28 Sida 1 (2) 9 Dnr 2018/00017 615.7 Yrkeshögskolan 2018 Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskotts förslag 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden beslutar att utbildningarna YH Guldsmed och YH Signaltekniker som båda beviljats av Myndigheten för yrkeshögskolan startar under augusti 2018. 2 Kompetens- och arbetslivsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att inför Myndigheten för yrkeshögskolans ansökningsomgång hösten 2018 ta fram ansökningar till utbildningarna Socialadministratör och Specialistbarnskötare med inriktning specialpedagogik. 3 Kompetens- och arbetslivsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att fortsätta arbetet med utbildningar inom järnvägsbranschen genom att exempelvis söka samarbeten med andra utbildningsanordnare och på längre sikt ta fram förslag på egna utbildningar. Bakgrund I januari 2018 beviljades Kompetens- och arbetslivsförvaltningen två utbildningsstarter vardera för YH Guldsmed 600 yh-poäng och YH Signaltekniker 205 yh-poäng. Rektor Lina Magnusson och utbildningsledarna Rose-Marie Dagman och Yvonne Sundén gav en bild av läget gällande förvaltningens yrkeshögskoleutbildningar just nu och i framtiden. De utbildningar som pågår våren 2018 är YH guldsmed och YH Signaltekniker. De samarbeten som pågår är med Karlshamns kommun gällande Logistiker 2 år och med Jönköpings kommun gällande sex utbildningar inom logistik- och industriområdet. Förslag på framtida ansökningar till Myndigheten för yrkeshögskolan är Socialadministratör, Specialistbarnskötare med inriktning specialpedagogik, Studiehandledare modersmål, Lärarassistent och Tågtekniker mot arbetsfordon. Det finns flera olika delar gällande utbildningar kopplade till järnvägsbranschen som behöver utredas. Trafikverksskolan har öppnat för ett närmare samarbete och utbyte där de har kompetens i branschen och Lärcenter har kompetens inom utbildningsväsendet. Inom järnvägsbranschen finns bristyrken på YH-nivå och på gymnasial nivå som skulle kunna vara aktuella för Vuxenutbildningen. Hur kan övningsanläggningen utnyttjas bättre för att motivera en utbyggnad? Det kommer stora framtida investeringar på järnväg och det är redan nu stor brist på personal. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-02-28 Sida 2 (2) Tjänsteutlåtandet, daterat den 21 februari 2018, har utarbetats av rektor Lina Magnusson. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) 2018-03-07 KAN 2018/00017 615.7 Rektors tjänsteutlåtande gällande Yrkeshögskolan 2018, reviderat inför KANs möte 15 mars 2018 Förslag till beslut 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden beslutar att utbildningarna YH Guldsmed och YH Signaltekniker som båda beviljats av Myndigheten för yrkeshögskolan startar under augusti 2018. 2 Kompetens- och arbetslivsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att inför Myndigheten för yrkeshögskolans ansökningsomgång hösten 2018 ta fram ansökningar till utbildningarna Socialadministratör och Specialistbarnskötare med inriktning specialpedagogik. 3 Kompetens- och arbetslivsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att fortsätta arbetet med utbildningar inom järnvägsbranschen genom att exempelvis söka samarbeten med andra utbildningsanordnare och på längre sikt ta fram förslag på egna utbildningar. Bakgrund I januari 2018 beviljades Kompetens- och arbetslivsförvaltningen två utbildningsstarter vardera för YH Guldsmed 600 YH-poäng och YH Signaltekniker 205 YH-poäng. De utbildningar som pågår våren 2018 är YH guldsmed och YH Signaltekniker. De samarbeten som pågår är med Karlshamns kommun gällande Logistiker 2 år och med Jönköpings kommun gällande sex utbildningar inom logistik- och industriområdet. Förslag på framtida ansökningar till Myndigheten för yrkeshögskolan är Socialadministratör, Specialistbarnskötare med inriktning specialpedagogik, Studiehandledare modersmål, Lärarassistent och Tågtekniker mot arbetsfordon. Det finns flera olika delar gällande utbildningar kopplade till järnvägsbranschen som behöver utredas. Trafikverksskolan har öppnat för ett närmare samarbete och utbyte där de har kompetens i branschen och Lärcenter har kompetens inom utbildningsväsendet. Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Anna Carlsson Nämndsekreterare Anna.Carlsson@falkoping.se Falköpings kommun Nils Ericsonsgatan 5 521 31 Falköping Telefon 0515-88 50 00 kommunen@falkoping.se www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 212000-1744

2(2) Inom järnvägsbranschen finns bristyrken på YH-nivå och på gymnasial nivå som skulle kunna vara aktuella för Vuxenutbildningen. Hur kan övningsanläggningen utnyttjas bättre för att motivera en utbyggnad? Det kommer stora framtida investeringar på järnväg och det är redan nu stor brist på personal. Lina Magnusson Rektor

Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-02-28 Sida 1 (1) 10 Dnr 2018/00018 615.7 YH Signaltekniker 2018 Upphandling Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskotts förslag 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden delegerar förfarandet av förenklad upphandling och avtalsskrivning av undervisning för YH Signaltekniker för läsåret 2018-2019 till förvaltningschef Sandra Lidberg. Bakgrund Inför läsåret 2018-2019 behöver en ny upphandling göras av undervisning för YH Signaltekniker. Det gällande avtalet med Trafikverksskolan löper ut under våren 2018. Avtalet skrivs för ett läsår med möjlighet till ett års förlängning. I kompetens- och arbetslivsnämndens delegationsordning delegeras alla beslut gällande upphandling enligt följande: Beslut om upphandling av material, varor och tjänster (inom budget) - upp till 3 basbelopp rektor/verksamhetschef - upp till 15 basbelopp förvaltningschef - upp till 20 basbelopp nämndens arbetsutskott. För att förkorta handläggningstiden och underlätta förfarandet föreslås nämnden att delegera alla delar av upphandlingen till förvaltningschef Sandra Lidberg. Förvaltningens bedömning För att förkorta handläggningstiden och underlätta förfarandet föreslås nämnden att delegera alla delar av upphandlingen till förvaltningschef Sandra Lidberg. Tjänsteutlåtandet, daterat den 21 februari 2018, har utarbetats av nämndsekreterare Anna Carlsson. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) 2018-02-21 KAN 2018/00018 615.7 Nämndsekreterarens tjänsteutlåtande om upphandling av undervisning för YH Signaltekniker 2018-2019 Delegering av beslut Förslag till beslut 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden delegerar förfarandet av förenklad upphandling och avtalsskrivning av undervisning för YH Signaltekniker för läsåret 2018-2019 till förvaltningschef Sandra Lidberg. Bakgrund Inför läsåret 2018-2019 behöver en ny upphandling göras av undervisning för YH Signaltekniker. Det gällande avtalet med Trafikverksskolan löper ut under våren 2018. Avtalet skrivs för ett läsår med möjlighet till ett års förlängning. I kompetens- och arbetslivsnämndens delegationsordning delegeras alla beslut gällande upphandling enligt följande: Beslut om upphandling av material, varor och tjänster (inom budget) - upp till 3 basbelopp rektor/verksamhetschef - upp till 15 basbelopp förvaltningschef - upp till 20 basbelopp nämndens arbetsutskott. Nämndens beslut om upphandlingar över 20 basbelopp kan delegera delar av upphandling. För att förkorta handläggningstiden och underlätta förfarandet föreslås nämnden att delegera alla delar av upphandlingen till förvaltningschef Sandra Lidberg. Förvaltningens bedömning För att förkorta handläggningstiden och underlätta förfarandet föreslås nämnden att delegera alla delar av upphandlingen till förvaltningschef Sandra Lidberg. Anna Carlsson Nämndsekreterare Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Anna Carlsson Nämndsekreterare Anna.Carlsson@falkoping.se Falköpings kommun Nils Ericsonsgatan 5 521 31 Falköping Telefon 0515-88 50 00 kommunen@falkoping.se www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 212000-1744

Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-02-28 Sida 1 (1) 8 Dnr 2017/00101 142 Bruk för alla 2018 Verksamhetsstöd Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskotts förslag 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden beviljar föreningen Det finns bruk för alla verksamhetsstöd för perioden 1 mars till 31 maj 2018 med 1 450 000 kronor. Bakgrund Peter Löfholm och Maria Mannvik presenterade den aktuella situationen i arbetet med Bruk för alla. Den ekonomiska föreningen Bruk för alla Habo - Falköping kommer att likvideras och en grupp kommunala tjänstemän arbetar med en plan för vad som ska ske med den ideella föreningen Bruk för alla. Beslut kommer att tas av kommunfullmäktige under våren 2018. En framtagen budget visar att Det finns bruk för alla gör ekonomiskt underskott varje månad. För att verksamheten ska kunna fortsätta behövs ett verksamhetsstöd för perioden mars - maj 2018. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

FÖRSLAG 1 (1) 2018-03-07 KAN 2017/00101 142 Ordförandes förslag gällande verksamhetsstöd till föreningen Det finns bruk för alla Förslag till beslut 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden delegerar till sitt arbetsutskott att ta beslut om verksamhetsstöd till föreningen Det finns bruk för alla. Bakgrund Den ekonomiska föreningen Bruk för alla Habo-Falköping kommer att likvideras och i nuläget arbetas det med en plan för vad som ska ske med den ideella föreningen Bruk för alla. Beslut kommer att tas av kommunfullmäktige under våren 2018. En framtagen budget visar att Det finns bruk för alla gör ekonomiskt underskott varje månad. För att verksamheten ska kunna fortsätta behövs ett verksamhetsstöd. Hans Johansson Ordförande Kompetens- och arbetslivsnämnden Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Anna Carlsson Nämndsekreterare Anna.Carlsson@falkoping.se Falköpings kommun Nils Ericsonsgatan 5 521 31 Falköping Telefon 0515-88 50 00 kommunen@falkoping.se www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 212000-1744

TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) 2018-03-07 KAN 2018/00010 142 Nämndsekreterarens tjänsteutlåtande om samlokalisering av Arbetsmarknadsenheten och Socialförvaltningens försörjningsstöd Tjänsteutlåtande med förslag till beslut kommer att presenteras på kompetens- och arbetslivsnämndens möte 15 mars 2018. Anna Carlsson Nämndsekreterare Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Anna Carlsson Nämndsekreterare Anna.Carlsson@falkoping.se Falköpings kommun Nils Ericsonsgatan 5 521 31 Falköping Telefon 0515-88 50 00 kommunen@falkoping.se www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 212000-1744

2018-03-08 1 (1) Kompetens- och arbetslivsnämnden Delegationsprotokoll kompetens- och arbetslivsnämnden februari 2018 Befattningshavare: Sandra Lidberg, Bernth Lundqvist Delegation av allmänna ärenden Delegation av personalärenden Delegation avseende ekonomiska frågor Utse utanordnare och attestanter Nya fakturafärdvägar fr.o.m. 180226. Delegation i övriga ärenden Beslut om studiestartsstöd Februari 2018: 6 ansökningar varav 0 kommunavslag Upprättande av lokala riktlinjer avseende studiestartsstöd Falköpings kommun i samverkan med Arbetsförmedlingen Firmateckningsrätt Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Lärcenter Falköpings kommun KAF Falköpings kommun 521 81 Falköping Telefon 0515-88 71 00 Telefax 0515-129 47 kan@falkoping.se www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 212000-1744