KALLELSE. Datum

Transkript

1 Kompetens- och arbetslivsnämnden KALLELSE Datum Sida 1 (3) Ledamöter Hans Johansson (C), Ordförande Lars-Göran Andersson (KD), 1:e vice ordförande Pia Ragnar (M), 2:e vice ordförande Niclas Hillestrand (S) Lina Ahl (S) Jonas Karlsson (S) Helene Svensson (S) Maddelen Larsson (SD) Lars-Olof Johansson (SD) Adam Johansson (M) Inger Lilja (V) Tjänstemän Sandra Lindgren, förvaltningschef Anna Carlsson, nämndsekreterare Anita Andersson Hagsgård, rektor Lena Carlstedt, rektor Anna Christensson, studie- och yrkesvägledare Margareta Ejdestig, utbildningsledare Peter Löfholm, utvecklingsledare Birgitta Örtengren, utbildningsledare Protokollsjusterare Pia Ragnar Presskonferens Massmedia inbjuds till pressinformation om nämndens möte med ordförande Hans Johansson och förvaltningschef Sandra Lindgren klockan i Ryttarsalen Lärcenter. Ersättare Birgitta Friggeråker (C) Anna Jonsson (KD) Anders Brostrand (M) Solveig Eriksson (S) Ingvor Arnoldsson (S) Märtha Liljegren (S) Yesim Göc (S) Christian Södergren (SD) Helena Wig (SD) Morgan Billman (M) Laila Blom (MP) Kompetens- och arbetslivsnämnden kallas till sammanträde onsdagen den 11 november 2015 klockan 8.00 i Ryttarsalen, Lärcenter, för att behandla följande ärenden. Ärende Anteckningar 1. Ansökan om prestationsbaserade medel - SFIMA Dnr 2015/ Bilagor KAN AU Tjänsteutlåtande om ansökan om prestationsbaserad ersättning 2015 SFIMA Ansökan om prestationsbaserad ersättning - SFIMA

2 2 (3) Ärende Anteckningar 2. Mötestider kompetensoch arbetslivsnämnden och dess arbetsutskott 2016 Dnr 2015/ Bilagor KAN AU Tjänsteutlåtande om mötestider för kompetensoch arbetslivsnämnden och dess arbetsutskott Revidering av kompetensoch arbetslivsnämndens reglemente Dnr 2015/ Bilagor KAN AU Hemställan om yttrande gällande reviderat nämndsreglemente Förslag reglemente Tjänsteutlåtande om förslag till reglemente för kompetensoch arbetslivsnämnden 4. Kompetens- och arbetslivnämndens arbetsutskott Ledamöter och ersättare Dnr 2014/ Folkhälsorådet Dnr 2015/ Bilagor KAN AU Tjänsteutlåtande om uppdraget som representant för kompetensoch arbetslivsrådet i Folkhälsorådet 6. Studiehandledare på modersmål Dnr 2015/ Bilagor KAN AU Tjänsteutlåtande om studiehandledare på modersmål under Informationsärenden KAN och KAN AU 2015 Dnr 2015/ Mottagningsenheten Yrkesutbildning - Yrkeshögskola - Yrkesvux DUA Faljobb

3 3 (3) Ärende Anteckningar 8. Diskussionsärenden kompetensoch arbetslivsnämnden samt dess arbetsutskott 2015 Dnr 2015/ Inriktningsbeslut Verksamhetsplan Anmälningsärenden Kompetens- och arbetslivsnämnden Dnr 2015/ Beslut från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen Dnr 2442 Kommunstyrelsen 186/2015 Sammanträdesdagar år 2016 för kommunstyrelsen Hans Johansson Ordförande

4 Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (2) 50 Dnr 2015/ Ansökan om prestationsbaserade medel - SFIMA Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskotts förslag 1 Kompetens- och arbetslivsnämndens ställer sig bakom ansökan om medel till insatsen SFIMA och skickar den till Kommunstyrelsen för beslut. Bakgrund Idag är det vanligt att matematik på grundläggande nivå påbörjas i slutet av eller efter avslutade studier på sfi kurs 3D. Det finns ett behov på såväl individ- som samhällsnivå att vuxna nyanlända elever så snabbt som möjligt får grundläggande kunskaper och kan finna sin väg vidare till arbete/studier. Målet med insatsen är att bidra till att elever inom sfi med kort utbildningsbakgrund får förutsättningar att studera matematik på grundläggande nivå parallellt med sfi-studier. Nämnden ansöker om medel för att genomföra en pilotverksamhet under ett år i syfte att finna former för studier på sfi tillsammans med matematik grund. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

5 TJÄNSTEUTLÅTANDE Dnr KAN 2015/67 1 (2) Kompetens- och arbetslivsnämnden Tjänsteutlåtande om ansökan om prestationsbaserad ersättning SFIMA Förslag till beslut 1 Kompetens- och arbetslivsnämndens ställer sig bakom ansökan om medel till insatsen SFIMA och skickar den till Kommunstyrelsen för beslut. Bakgrund Insats: Grundläggande matematik och svenska för invandrare Sökta medel: kronor (avser löner kr och läromedel kr) Bakgrund och behovsanalys: I dagsläget påbörjas studier i matematik på grundläggande nivå vanligtvis i slutet av eller efter avslutade studier på sfi kurs 3D. Det finns ett behov, på såväl individ- som samhällsnivå, av att vuxna nyanlända elever så snabbt som möjligt får grundläggande kunskaper och kan finna sin väg vidare till arbete/studier. Mål med insatsen: Målet med insatsen är att bidra till att elever inom sfi med kort utbildningsbakgrund får förutsättningar att studera matematik på grundläggande nivå parallellt med sfi-studier. Nämnden ansöker om medel för att genomföra en pilotverksamhet under ett år. Syftet med pilotverksamheten är att finna former för hur studier i matematik grund kombinerat med sfi fortsättningsvis kan genomföras inom befintlig ekonomisk ram. Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Lärcenter Anna Carlsson Nämndsekreterare anna.carlsson@falkoping.se Falköpings kommun KAF Falköpings kommun Falköping Telefon Telefax kan@falkoping.se Bankgiro Postgiro Org nr

6 2 (2) Genomförande: Matematiklärare och lärare i svenska som andraspråk samverkar utifrån sina kompetenser för att anpassa och genomföra kursen matematik på grundläggande nivå för målgruppen sfi-elever kurs 2C. Uppföljning och utvärdering: Insatsen följs upp och utvärderas som en del i det systematiska kvalitetsarbetet på såväl arbetslagsnivå som förvaltningsnivå. Samarbetspartners, ansvarsfördelning och koppling till andra ev. projekt/aktiviteter/insatser: Kompetens- och arbetslivsförvaltningen tänker erbjuda Ållebergsgymnasiet ett erfarenhetsutbyte inom området. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Lena Carlstedt Rektor

7 (2) Ansökningsformulär Prestationsbaserad ersättning 2015 Den prestationsbaserade ersättning som inkommer till Falköpings kommun beslutas att fördelas genom ansökan för generella insatser av engångskaraktär. Respektive nämnd ansöker om dessa medel till kommunstyrelsen. Bifoga nämndbeslut i samband med ansökan. De nämnder som beviljas medel utifrån den prestationsbaserade ersättningen ska efter insatsens slut visa hur tilldelade medel använts. Sökande nämnd: Kompetens- och arbetslivsnämnden Datum för beslut: Kontaktuppgifter: Lena Carlstedt Sökta medel: kronor (avser löner kr och läromedel kr) Insats: Grundläggande matematik och svenska för invandrare Tidsperiod: 2016 Kommunledningsförvaltningen Catharina Ungh mångfalds- och kvalitetsutvecklare catharina.ungh@falkoping.se Falköpings kommun Falköping Besök: S:t Sigfridsgatan 9 Telefon Telefax Bankgiro Plusgiro Org nr

8 2 (2) Bakgrund och behovsanalys: I dagsläget påbörjas studier i matematik på grundläggande nivå vanligtvis i slutet av eller efter avslutade studier på sfi kurs 3D. Det finns ett behov, på såväl individ- som samhällsnivå, av att vuxna nyanlända elever så snabbt som möjligt får grundläggande kunskaper och kan finna sin väg vidare till arbete/studier. Mål med insatsen: Målet med insatsen är att bidra till att elever inom sfi med kort utbildningsbakgrund får förutsättningar att studera matematik på grundläggande nivå parallellt med sfi-studier. Nämnden ansöker om medel för att genomföra en pilotverksamhet under ett år. Syftet med pilotverksamheten är att finna former för hur studier i matematik grund kombinerat med sfi fortsättningsvis kan genomföras inom befintlig ekonomisk ram. Genomförande: Matematiklärare och lärare i svenska som andraspråk samverkar utifrån sina kompetenser för att anpassa och genomföra kursen matematik på grundläggande nivå för målgruppen sfi-elever kurs 2C. Uppföljning och utvärdering: Insatsen följs upp och utvärderas som en del i det systematiska kvalitetsarbetet på såväl arbetslagsnivå som förvaltningsnivå. Samarbetspartners, ansvarsfördelning och koppling till andra ev. projekt/aktiviteter/insatser: Kompetens- och arbetslivsförvaltningen tänker erbjuda Ållebergsgymnasiet ett erfarenhetsutbyte inom området. Ansökan gällande prestationsbaserad ersättning för behandling i kommunstyrelsen ska vara kansliet tillhanda enligt nedanstående datum. För behandling i kommunstyrelsen: Ansökan ska vara kansliet tillhanda senast: 7 januari 19 november februari 2 januari 11 mars 4 februari 8 april 4 mars 6 maj 8 april 3 juni 29 april 12 juli 3 juni 9 augusti 5 augusti 14 september 9 september 11 oktober 7 oktober 25 november 28 oktober Januari november

9 Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (2) 51 Dnr 2015/ Mötestider kompetensoch arbetslivsnämnden och dess arbetsutskott 2016 Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskotts förslag 1 Mötestider för nämnden och dess arbetsutskott under 2016 antas enligt presenterat förslag. 2 Mötestider för nämnden och arbetsutskottet skickas till kommunledningskansliet. Bakgrund Förslaget till mötestider bygger på inlämningstider för årsbokslut, delårsbokslut och tertialrapport. Kompetens- och arbetslivsnämnden onsdag 10 februari onsdag 9 mars (bokslut 2015) onsdag 11 maj (tertialrapport 30 april) onsdag 7 september (delårsbokslut 31 augusti) onsdag 26 oktober onsdag 7 december (budget och verksamhetsplan 2017) Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott onsdag 27 januari onsdag 24 februari onsdag 6 april onsdag 27 april onsdag 24 augusti onsdag 12 oktober onsdag 23 november Tjänsteutlåtandet, daterat den 14 oktober 2015, har utarbetats av nämndsekreterare Anna Carlsson. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

10 TJÄNSTEUTLÅTANDE Dnr KAN 2015/51 1 (2) Kompetens- och arbetslivsnämnden Mötestider 2016 för kompetensoch arbetslivsnämnden samt dess arbetsutskott Förslag till beslut 1. Mötestider för nämnden och dess arbetsutskott under 2016 antas enligt presenterat förslag. 2. Mötestider för nämnden och arbetsutskottet skickas till kommunledningskansliet. Bakgrund Förslaget till mötestider bygger på inlämningstider för årsbokslut, delårsbokslut och tertialrapport. Kompetens- och arbetslivsnämnden onsdag 10 februari onsdag 9 mars (bokslut 2015) onsdag 11 maj (tertialrapport 30 april) onsdag 7 september (delårsbokslut 31 augusti) onsdag 26 oktober onsdag 7 december (budget och verksamhetsplan 2017) Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott onsdag 27 januari onsdag 24 februari onsdag 6 april onsdag 27 april onsdag 24 augusti onsdag 12 oktober onsdag 23 november Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Lärcenter Anna Carlsson Nämndsekreterare anna.carlsson@falkoping.se Falköpings kommun KAF Falköpings kommun Falköping Telefon Telefax kan@falkoping.se Bankgiro Postgiro Org nr

11 2 (2) Beslutet skickas till Kommunledningskansliet Anna Carlsson Nämndsekreterare

12 Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (2) 52 Dnr 2015/ Revidering av kompetensoch arbetslivsnämndens reglemente Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskotts förslag 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden ställer sig bakom framtaget förslag till nytt nämndsreglemente. Bakgrund Kommunledningsförvaltningen har tillsammans med förvaltningarna arbetat fram förslag på reviderade nämndreglementen. Reglementena är anpassade enligt Sveriges kommuner och landstings (SKLs) nya mall. Inför ärendets fortsatta handläggning och hantering i fullmäktige hemställes om yttrande från varje nämnd avseende nämndens egna reglemente. Kansliavdelningen önskar svar senast den 16 december Tjänsteutlåtandet, daterat den 14 oktober 2015, har utarbetats av nämndsekreterare Anna Carlsson. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

13 Delegationsbeslut (1) Barn- och utbilningsnämnden Byggnadsnämnden Kompetens- och arbetslivsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Revisionen Räddningsnämnden Socialnämnden Tekniska nämnden Valnämnden Hemställan om yttrande (Enligt KS delegationsordning KFS 2015:5, 3.7.) Kommunledningsförvaltningen har tillsammans med förvaltningarna arbetat fram förslag på reviderade nämndreglementen. Reglementena är anpassade enligt Sveriges kommuner och landstings (SKLs) nya mall. Inför ärendets fortsatta handläggning och hantering i fullmäktige hemställes om yttrande från varje nämnd avseende nämndens egna reglemente. Kansliavdelningen önskar ert svar senast den 16 december. Linda Karelid Kanslichef Kommunledningsförvaltningen Kansliavdelningen Linda Karelid Kanslichef linda.karelid@falkoping.se Falköpings kommun Falköping Besök: Stadshuset S:t Sigfridsgatan 9 Telefon kommunen@falkoping.se Bankgiro Postgiro Org nr

14 Kommunal Författningssamling för Falköpings kommun KS 2015/XXX 003 KFS 2015:XX Reglemente för kompetensoch arbetslivsnämnden (Antagen av kommunfullmäktige den XXXX ) (Gäller från och med XXXX ) (Reviderad av kommunfullmäktige den XXXX ) (Ändringarna gäller från och med XXXX ) Innehåll Kompetens- och arbetslivsnämndens uppgifter... 4 Allmänt om kompetensoch arbetslivsnämndens verksamhet... 4 Grunden för kompetensoch arbetslivsnämndens verksamhet... 4 Kompetens- och arbetslivsnämndens förvaltningsorgan Kompetens- och arbetslivsnämndens övergripande uppgifter Ekonomi och medelsförvaltning Delegering från fullmäktige... 5 Övriga uppgifter... 5 Särskilda uppgifter Processbehöriget Personalansvar Personuppgifter Uppföljning, återredovisning och rapportering till fullmäktige... 6

15 Information och samråd... 6 Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsformer... 7 Sammansättning... 7 Tidpunkt för sammanträden... 7 Kallelse Offentliga sammanträden Sammanträden på distans Beslutsförhet Närvarorätt Ordföranden Presidium Ersättare för ordförande och vice ordförande Förhinder Ersättares tjänstgöring Jäv, avbruten tjänstgöring Yrkanden Deltagande i beslut Omröstningar Reservation Justering av protokoll... 12

16 Kungörelser och tillkännagivanden av föreskrifter m.m Delgivningsmottagare Undertecknande av handlingar Utskott... 12

17 Kompetens- och arbetslivsnämndens uppgifter 1 Allmänt om kompetensoch arbetslivsnämndens verksamhet Kompetens- och arbetslivsnämnden är kommunens organ med ansvar för arbetsmarknadsenheten, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna, uppdragsutbildning och eftergymnasiala utbildningar. 2 Grunden för kompetensoch arbetslivsnämndens verksamhet Kompetens- och arbetslivsnämnden ska inom sitt verksamhetsområde följa vad som anges i lag eller annan författning. Kompetens- och arbetslivsnämnden ska följa det fullmäktige i reglemente, i samband med budget eller i annat särskilt beslut har bestämt att nämnden ska fullgöra, samt verka för att fastställda mål uppnås och i övrigt följa givna uppdrag och angivna riktlinjer. Kompetens- och arbetslivsnämnden ansvarar för att dess organisation är tydlig och ändamålsenlig med hänsyn till av fullmäktige fastställda mål och styrning samt lagar och andra förordningar för verksamheten. 3 Kompetens- och arbetslivsnämndens förvaltningsorgan Under kompetensoch arbetslivsnämnden lyder kompetensoch arbetslivsförvaltningen. 4 Kompetens- och arbetslivsnämndens övergripande uppgifter Kompetens- och arbetslivsnämnden ska - fullgöra kommunens ansvar för kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och utbildning i svenska för invandrare enligt skollagen (2010:800) - fullgöra kommunens ansvar enligt lag (2012:197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare - med uppmärksamhet följa utvecklingen samt ta de initiativ och framlägga de förslag som nämnden finner påkallade - samverka med kommunala organ, arbetsliv och andra myndigheter - främja pedagogisk utveckling och personalens kompetensutveckling - utveckla formerna för deltagar- och elevinflytande - fullgöra övriga förvaltnings- och verkställighetsuppgifter som kommunfullmäktige överlämnar till nämnden

18 5 Ekonomisk förvaltning Kompetens- och arbetslivnämnden ska ha hand om den ekonomiska förvaltningen inom sitt förvaltningsområde och följa de av kommunfullmäktige meddelade föreskrifter för denna. I denna uppgift ingår bland annat att - underhålla den lösa egendomen inom nämndens förvaltningsområde. 6 Delegering från fullmäktige Kompetens- och arbetslivsnämnden ska besluta i följande ärenden - i sådana mål och ärenden, där det ankommer på nämnden att föra talan på nämndens vägnar, träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och sluta annat avtal. 7 Övriga uppgifter I kompetensoch arbetslivsnämndens uppgifter ingår vidare att bland annat inom nämndens verksamhetsområde - bedriva upplysning om nämndens verksamhetsområde samt kommunicera med invånarna - arbeta med att utforma rutiner och riktlinjer för nämndens verksamhet - arbeta med att effektivisera organisationen - ansvara för nämndens förvaltningsspecifika IT-system samt utvecklingen av dem i samråd med IT-avdelningen. Särskilda uppgifter 8 Processbehöriget Kompetens- och arbetslivsnämnden får själv eller genom ombud föra nämndens talan i alla mål och ärenden, om inte någon annan ska göra det på grund av lag, annan författning eller beslut av kommunfullmäktige.

19 9 Personalansvar Kompetens- och arbetslivsnämnden är anställningsmyndighet för personal vid sin förvaltning med undantag för förvaltningschef som anställs av kommunstyrelsen. Kompetens- och arbetslivsnämnden har hand om personalfrågor inklusive arbetsmiljöfrågor inom sitt verksamhetsområde med undantag för de frågor om personalpolitik som kommunstyrelsen ansvarar för. 10 Personuppgifter Kompetens- och arbetslivsnämnden är personuppgiftsansvarig för de register och andra behandlingar av personuppgifter som sker i nämndens verksamhet. 11 Uppföljning, återredovisning och rapportering till fullmäktige Kompetens- och arbetslivsnämnden ska kontinuerligt följa upp sin verksamhet. Kompetens- och arbetslivsnämnden ska tre gånger per år redovisa till fullmäktige hur den har fullgjort de uppdrag som fullmäktige har lämnat den, i reglemente och genom finansbemyndigande. Kompetens- och arbetslivsnämnden ska vid redovisningen även redogöra för hur uppdrag som delegerats till dem har fullgjorts. Redovisning ska ske enligt riktlinjer som fastställts av fullmäktige. 12 Information och samråd Kommunstyrelsen, kommunalråd respektive oppositionsråd ska i möjligaste mån från nämnd erhålla den information och det underlag de behöver i sin verksamhet. Rätten till information och underlag omfattar inte uppgift för vilken sekretess råder. När kompetensoch arbetslivsnämnden verksamhet och ärenden berör en annan nämnds verksamhet ska dessa samråda. Samråd bör även ske med föreningar och organisationer när dessa är särskilt berörda. Kompetens- och arbetslivsnämnden beslutar om formerna för samrådet.

20 Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsformer 13 Sammansättning Kompetens- och arbetslivsnämnden består av 11 ledamöter och 11 ersättare. 14 Tidpunkt för sammanträden Kompetens- och arbetslivsnämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Sammanträden ska hållas också om minst en tredjedel av kompetensoch arbetslivsnämnden ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs. En begäran om extra sammanträde ska göras skriftligen hos ordföranden och innehålla uppgift om det eller de ärenden som önskas bli behandlade på det extra sammanträdet. Ordföranden ska, om möjligt, samråda med vice ordförandena om tiden för extra sammanträde. Om det föreligger särskilda skäl får ordföranden ställa in ett sammanträde eller ändra dagen eller tiden för sammanträdet. Om möjligt ska samråd ske med vice ordförandena. Om ordföranden beslutar att ett sammanträde ska ställas in eller att dagen eller tiden för ett sammanträde ska ändras, ska ordföranden se till att varje ledamot och ersättare snarast underrättas om beslutet. 15 Kallelse Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. När varken ordföranden eller en vice ordförande kan kalla till sammanträde ska den som varit ledamot i nämnden längst tid göra detta (ålderspresidenten). Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid ska den till åldern äldste ledamoten vara ålderspresident. Kallelse ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen ska skickas till varje ledamot och ersättare senast fem dagar före sammanträdesdagen. Kallelse får ske elektroniskt. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen.

21 16 Offentliga sammanträden Kompetens- och arbetslivsnämnden får besluta om offentliga sammanträden. 17 Sammanträden på distans Kompetens- och arbetslivsnämnden får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Lokalen ska vara så beskaffad att inte obehöriga kan ta del av sammanträdeshandlingar, bild eller ljud. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans. Kompetens- och arbetslivsnämnden får bestämma vad som närmare ska gälla om deltagande på distans i nämnden. 18 Beslutsförhet Kompetens- och arbetslivsnämnden får handlägga ett ärende bara om mer än hälften av ledamöterna är närvarande. I detta sammanhang räknas som ledamot även tjänstgörande ersättare. 19 Närvarorätt Kommunalråd, oppositionsråd och kommunstyrelsens ordförande har rätt att närvara vid samtliga sammanträden. De får delta i överläggningarna men inte i besluten. Närvarorätten omfattar inte ärenden som rör myndighetsutövning mot någon enskild. Härutöver får kompetensoch arbetslivsnämnden medge förtroendevald som inte är ledamot eller ersättare i nämnden att närvara vid sammanträde med kompetensoch arbetslivsnämnden för att lämna upplysningar. Även anställd i kommunen och särskilt sakkunnig kan medges denna rätt. Om kompetensoch arbetslivsnämnden beslutar det, får den som kallats delta i överläggningarna. Kompetens- och arbetslivsnämnden får härutöver bestämma att annan ska ha rätt att närvara vid nämndens sammanträden.

22 20 Ordföranden Ordföranden ansvarar för att 1. leda kompetensoch arbetslivsnämndens arbete och sammanträden, 2. kalla till sammanträde i enlighet med lag och reglementen, 3. beredningsprocessen är ändamålsenlig, 4. inför sammanträdena se till att ärendena som ska behandlas i kompetensoch arbetslivsnämnden vid behov är beredda, 5. se till att färdigberedda ärenden snarast behandlas i kompetensoch arbetslivsnämnden, 6. bevaka att kompetensoch arbetslivsnämndens beslut verkställs. 21 Presidium Kompetens- och arbetslivsnämndens presidium ska bestå av ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande. Viceordförandena ska biträda ordföranden i uppgiften att planera och leda sammanträdet i den mån ordföranden anser att det behövs. 22 Ersättare för ordförande och vice ordförande Om varken ordföranden eller annan i presidiet kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde, utser kompetensoch arbetslivsnämnden en annan ledamot som ersättare för dessa. Tills valet förrättats, fullgörs ordförandens uppgifter av den som varit ledamot i kompetensoch arbetslivsnämnden längst tid. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid fullgörs ordförandens uppgifter av den äldste av dem. Om ordföranden eller annan i presidiet inte kan fullgöra sitt uppdrag under en längre tid utser kompetensoch arbetslivsnämnden en annan ledamot som ersättare för den personen. Ersättaren ska fullgöra samtliga uppgifter som den ersatta personen har haft. 23 Förhinder En ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, ska själv i så god tid som möjligt underrätta den ersättare som står i tur om att denne ska tjänstgöra.

23 24 Ersättares tjänstgöring Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. Den ersättare ska kallas in som står i tur att tjänstgöra och som inte redan har kallats in. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare trätt i ledamotens ställe. Ersättarna ska, om dessa inte väljs proportionellt, tjänstgöra enligt den ordning som fullmäktige har bestämt. Har ersättare valts enligt proportionella valsättet gäller vad som, i 25 lag (1992:339) om proportionellt valsätt, är stadgat om inträdesordningen för ersättare. Ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i överläggningarna och få sin mening antecknad till protokollet. Ersättare som inte tjänstgör har dock inte rätt att framställa yrkanden eller delta i beslut. En ersättare som har börjat tjänstgöra har alltid företräde oberoende av turordningen. Om det etablerade majoritetsförhållandet mellan partierna påverkats genom ersättarens tjänstgöring får dock en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i turordningen. 25 Jäv, avbruten tjänstgöring En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får tjänstgöra igen sedan ärendet har handlagts. En ersättare som tjänstgjort i stället för sent ankommen ledamot är, om tjänstgöringen avslutats med anledning av att ledamoten inträtt i tjänst, inte förhindrad att tjänstgöra som ersättare för samma eller annan ledamot senare under sammanträdet. Ledamot som en gång avbrutit tjänstgöringen under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra endast om ersättarens inträde har påverkat det etablerade majoritetsförhållandet mellan partierna. 26 Yrkanden När kompetensoch arbetslivsnämnden har förklarat överläggningen i ett ärende avslutad, går ordföranden igenom de yrkanden som har framställts under överläggningen och kontrollerar att de har uppfattats korrekt. Ordföranden befäster genomgången med ett klubbslag. Därefter får inte något yrkande ändras eller läggas till, om inte kompetensoch arbetslivsnämnden beslutar medge det enhälligt. Om ordföranden anser att det behövs ska den ledamot som har framställt ett yrkande avfatta det skriftligt.

24 27 Deltagande i beslut En ledamot som avser att avstå från att delta i ett beslut, ska anmäla detta till ordföranden, innan beslutet fattas. En ledamot som inte har gjort en sådan anmälan anses ha deltagit i beslutet, om kompetensoch arbetslivsnämnden fattar det med acklamation. 28 Omröstningar När omröstningar genomförs, biträds ordföranden av de två ledamöterna som har utsetts att justera protokollet. Omröstningarna genomförs genom att ledamöterna avger sina röster efter upprop. Uppropet sker enligt uppropslistan. Ordföranden avger alltid sin röst sist. Sedan omröstningen har avslutats, befäster ordföranden detta med ett klubbslag. Därefter får inte någon ledamot avge sin röst. Inte heller får någon ledamot ändra eller återta en avgiven röst efter klubbslaget. Om oenighet uppstår om resultatet av en öppen omröstning, ska en ny omröstning genomföras omedelbart. 29 En valsedel som avlämnas vid en sluten omröstning ska uppta så många namn som valet avser samt vara omärkt, enkel och sluten. En valsedel är ogiltig om den - upptar namnet på någon som inte är valbar, - upptar flera eller färre namn än det antal personer som ska väljas, - upptar ett namn som inte klart utvisar vem som avses. Det som sagts nu gäller inte vid val som sker med tillämpning av proportionellt valsätt. För sådana val finns särskilda föreskrifter i lag. 30 Reservation Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen bör lämnas till sekreteraren senast dagen efter sammanträdet. Vid omedelbar justering ska motiveringen lämnas omedelbart efter att beslutet har fattats.

25 31 Justering av protokoll Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Kompetens- och arbetslivsnämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt vid sammanträdet och justeras av ordföranden och en ledamot. 32 Kungörelser och tillkännagivanden av föreskrifter m.m. Kompetens- och arbetslivsnämnden ansvarar för att beslut och föreskrifter inom det egna ansvarsområdet kungörs enligt gällande bestämmelser. 33 Delgivningsmottagare Delgivning med kompetensoch arbetslivsnämnden sker med ordföranden eller förvaltningschefen. 34 Undertecknande av handlingar Skrivelser, avtal och andra handlingar som beslutas av kompetensoch arbetslivsnämnden ska undertecknas av ordföranden. Vid förfall för ordföranden inträder en vice ordförande vars undertecknande ska kontrasigneras av förvaltningschefen. Även i övrigt framgår av kompetensoch arbetslivsnämnden delegationsbestämmelser vem eller vilka som ska underteckna nämndens handlingar. 35 Utskott Inom kompetensoch arbetslivsnämnden nämnden ska finnas ett arbetsutskott. Kompetens- och arbetslivsnämnden får därutöver inrätta ytterligare utskott som nämnden anser behövs. Till varje utskott ska 5 ledamöter och 5 ersättare väljas. Inom ett utskott väljer kompetensoch arbetslivsnämnden för den tid nämnden beslutar bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande. Om ordföranden i utskottet på grund av sjukdom eller något annat skäl är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot i utskottet att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter.

26 Ersättare ska närvara vid utskottets sammanträden endast om ledamot är förhindrad att tjänstgöra. Ersättare ska inkallas till tjänstgöring i den av nämnden vid valet bestämda ordningen. Avgår en ledamot eller ersättare i utskottet, som inte utsetts vid proportionellt val, ska fyllnadsval snarast förrättas. Utskottet sammanträder på dag och tid som varje utskott bestämmer. Sammanträden ska också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst en tredjedel av ledamöterna begär det. Utskottet får handlägga ärenden bara när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. De ärenden som ska avgöras av nämnden i dess helhet bör beredas av utskottet om beredning behövs. Ordföranden eller kommundirektören överlämnar sådana ärenden till utskottet. När ärendet beretts ska utskottet lägga fram förslag till beslut. Kompetens- och arbetslivsnämnden får vidare reglera utskottens verksamheter i särskilda instruktioner. Denna kommunala författning ersätter författningen X:X.

27 TJÄNSTEUTLÅTANDE Dnr KAN 2015/63 1 (1) Kompetens- och arbetslivsnämnden Revidering av kompetensoch arbetslivsnämndens reglemente Förslag till beslut 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden ställer sig bakom framtaget förslag till nytt nämndsreglemente. Bakgrund Kommunledningsförvaltningen har tillsammans med förvaltningarna arbetat fram förslag på reviderade nämndreglementen. Reglementena är anpassade enligt Sveriges kommuner och landstings (SKLs) nya mall. Inför ärendets fortsatta handläggning och hantering i fullmäktige hemställes om yttrande från varje nämnd avseende nämndens egna reglemente. Kansliavdelningen önskar svar senast den 16 december Beslutet skickas till Kansliavdelningen Anna Carlsson Nämndsekreterare Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Lärcenter Anna Carlsson Nämndsekreterare anna.carlsson@falkoping.se Falköpings kommun KAF Falköpings kommun Falköping Telefon Telefax kan@falkoping.se Bankgiro Postgiro Org nr

28 Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (2) 54 Dnr 2015/ Folkhälsorådet Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskotts förslag 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden entledigar Hans Johansson från uppdraget som nämndens representant i Folkhälsorådet. 2 Kompetens- och arbetslivsnämnden väljer Lars-Göran Andersson till ny representant i Folkhälsorådet. Bakgrund Folkhälsorådet i Falköping ansvarar för en långsiktig planering av folkhälsoarbetet i kommunen. Det sker i samverkan mellan Falköpings kommun och Östra hälso- och sjukvårdsnämnden i Västra Götalandsregionen. Hans Johansson valdes till nämndens representant i Folkhälsorådet den 21 januari 2015 och har nu avsagt sig uppdraget i en skrivelse inkommen 21 oktober Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

29 TJÄNSTEUTLÅTANDE Dnr KAN 2015/2 1 (1) Kompetens- och arbetslivsnämnden Tjänsteutlåtande om uppdraget som representant för kompetensoch arbetslivsnämnden i Folkhälsorådet Förslag till beslut 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden entledigar Hans Johansson från uppdraget som nämndens representant i Folkhälsorådet. 2 Kompetens- och arbetslivsnämnden väljer Lars-Göran Andersson till ny representant i Folkhälsorådet. Bakgrund Folkhälsorådet i Falköping ansvarar för en långsiktig planering av folkhälsoarbetet i kommunen. Det sker i samverkan mellan Falköpings kommun och Östra hälso- och sjukvårdsnämnden i Västra Götalandsregionen. Hans Johansson valdes till nämndens representant i Folkhälsorådet den 21 januari 2015 och har nu avsagt sig uppdraget i en skrivelse inkommen 21 oktober Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Anna Carlsson Nämndsekreterare Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Lärcenter Anna Carlsson Nämndsekreterare anna.carlsson@falkoping.se Falköpings kommun KAF Falköpings kommun Falköping Telefon Telefax kan@falkoping.se Bankgiro Postgiro Org nr

30 Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (2) 55 Dnr 2015/ Studiehandledare på modersmål Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskotts förslag 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden ställer sig bakom att tjänsterna för studiehandledare på modersmål, en 100 %-tjänst och två 50 %-tjänster, förlängs till 31 juli Förvaltningen ges i uppdrag att ta fram en risk- och konsekvensanalys i ärendet. Bakgrund Inför budgetåret 2015 ansökte kompetensoch arbetslivsnämnden om prestationsbaserade medel för en insats med studiehandledare på modersmål. Tjänsterna är tidsbegränsade till 31 december 2015 och rektor Lena Carlstedt har lyft ärendet för att diskutera om de ska förlängas. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

31 TJÄNSTEUTLÅTANDE Dnr KAN 2015/75 1 (1) Kompetens- och arbetslivsnämnden Tjänsteutlåtande om studiehandledare på modersmål under 2016 Förslag till beslut 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden ställer sig bakom att tjänsterna för studiehandledare på modersmål, en 100 %-tjänst och två 50 %-tjänster, förlängs till 31 juli Förvaltningen ges i uppdrag att ta fram en risk- och konsekvensanalys i ärendet. Bakgrund Inför budgetåret 2015 ansökte kompetensoch arbetslivsnämnden om prestationsbaserade medel för en insats med studiehandledare på modersmål. Tjänsterna är tidsbegränsade till 31 december 2015 och rektor Lena Carlstedt har lyft ärendet för att diskutera om de ska förlängas. Anna Carlsson Nämndsekreterare Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Lärcenter Anna Carlsson Nämndsekreterare anna.carlsson@falkoping.se Falköpings kommun KAF Falköpings kommun Falköping Telefon Telefax kan@falkoping.se Bankgiro Postgiro Org nr