Kallelse till ÅRSMÖTE i Alingsås Golfklubb NI HÄLSAS VÄLKOMNA TILL HÖSTENS ÅRSMÖTE I KLUBBHUSET SÖNDAGEN DEN 25 NOVEMBER KL. 14.00 Vi bjuder på kaffe med dopp klockan 13.30 Föredragningslistan ska enligt våra stadgar omfatta punkterna nedan. 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. Fastställande av medlemsavgifter, övriga avgifter, medlemslån, verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 7. Fastställande av antal styrelseledamöter för kommande verksamhetsår. 8. Val av; a. klubbens ordförande för en tid av (1) år; b. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av (2) år; c. 1 revisor jämte suppleant för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta; d. 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande; e. ombud till GDF-möte. 9. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 10. Godkännande av nya inteckningar 11. Övriga frågor Utdelning av medaljer till 2018-års klubbmästare, samtliga klasser Alla handlingar till årsmötet kommer att finnas på klubbens hemsida www.alingsasgk.se samt utanför receptionen i klubbhuset, senast 17 november. Varmt välkomna! Alingsås 2018-11-02 Styrelsen för Alingsås Golfklubb
FÖRSLAG TILL NYA MEDLEMSFORMER 2019 Guld Årsavgift: 5.300 kr Obegränsat spel alla dagar Rabatt med andra klubbar förhandlingar pågår Ta med en greeenfeegäst till rabatterat pris (100 kr) rabatten är personlig Spelrätt erfordras Silver Årsavgift 4.400 kr Obegränsat spel måndag fredag före klockan 16.00 Spel på lördagar, söndagar samt helgdagar krävs halv greenfee Ta med en greeenfeegäst till rabatterat pris (100 kr) rabatten är personlig Spelrätt erfordras Flexi-punkt Large Small Spelrätt krävs inte Poäng att spela för 3.100 kr 1.800 kr Plusmedlemskap Årsavgift 3.000 kr Medlemskapet för dig som är fullvärdig medlem i en annan golfklubb. Gäller ej för medlemmar i annan klubb i Västergötlands Golfförbund. Ungdomar Årsavgift 0 12 år Årsavgift 13 21 år Prova-på Årsavgift vuxna år 1 Årsavgift vuxna år 2 900 kr 1.900 kr 2.600 kr 3.700 kr Familjemedlemskap Årsavgift 11.300 kr Småbarnsfamilj Årsavgift Passiv Årsavgift 6.200 kr 800 kr 2 I alla medlemsformer ingår 800 kr som medlemsskap i Alingsås GK
53 866 07 200 71 886 88 429 97 646 40 326 74 297 86 813 29 644 63 000 40 617 83 207 98 405 35 336 284 643 87 246 228 789 155 256 399 084 159 733 114 293 149 371 245 168 65 298 95 462 456 240 306 419 672 856 933 333 353 191 Hjälmared Golf AB/Alingsås Golfklubb INTÄKTER Jan-Dec 2018 Jan-dec 2019 Utfall 2017 Budget Budget Medlems och spelavgifter 4 235 956 4 550 000 4 800 000 Sponsorsintäkter 616 494 650 000 500 000 Greenfee 893 619 900 000 900 000 Kommittéer (startavgifter) 179 734 180 000 140 000 Övriga intäkter 685 393 400 000 456 000 Lönebidrag 407 851 150 000 30 000 Kommunalt bidrag + RF 140 000 150 000 106 000 Lektioner + kurser+verkstad 378 176 400 000 2 445 Innegolfen 378 505 200 000 Fakturering mellan bolagen 0 Shop 109 288 75 000 70 000 Drivingrange 283 286 300 000 300 000 Hyresintäkter 314 748 260 000 255 000 SUMMA INTÄKTER 8 623 050 8 215 000 7 559 445 KOSTNADER Löner och sociala kostnader 2 708 164 2 000 000 1 260 000 Ban kostnader 2 720 765 2 900 000 3 604 000 Innegolfen 423 438 100 000 Markarrende 155 256 160 000 177 000 Fastighetskostnader 290 287 200 000 200 600 Elkostnader 200 332 200 000 120 000 Leasingkostnader 148 249 144 000 120 000 Kanslikostnader 124 162 220 000 68 000 Redovisning, revision mm 316 016 300 000 135 000 Data & IT 149 676 60 000 132 000 Reklam, PR, Annonsering 59 847 50 000 20 000 Kommittéer/sponsorer/täving 163 157 200 000 110 000 Förbundsavgifter 306 389 350 000 320 000 Övriga kostnader 955 283 65 000 310 000 Banavtal SUMMA KOSTNADER 0 8 721 021 6 949 000 6 576 600 RESULTAT FÖRE AVSKRIVN. -97 971 1 266 000 982 845 AVSKRIVNINGAR Byggnader, maskiner, inventarier 852 096 597 181 597 181 Räntekostnader, bankkostnader 111 059 81 000 81 000 SUNMMA AVSKRIVNINGAR 963 155 678 181 678 181 Bokslutsdip. Överavskrivning Återföring överavskrivning Resultat -1 061 126 587 819 304 664 3
Alingsås Golfklubb Verksamhetsplan 2019 BAKGRUND Alingsås golfklubb är en klubb vi är stolta över att driva, en klubb som utvecklar människor. Under de senaste året har styrelsen jobbat intensivt för att skapa sig en ärlig verksamhetsbild av klubbens nuläge och detta innefattar både kvalite och ekonomi i klubben. Detta intensiva arbete har lett till att vi genomfört åtgärder för att vi i framtiden ska kunna fortsätta att bygga en golfklubb som levererar och på riktigt lever sin idé och vision. I vår kommande verksamhetsplan kommer vi att beskriva hur vi under åren 2019-2022 kommer att jobba med målbilder för att vi tillsammans ska utveckla en klubb för framtidens golfare. I vårt analysarbete från tidigare år ser vi att klubben behöver lyfta in medlemmarnas tankar. Medlemmarna beskriver tydligt att de önskar vara medlemmar i en klubb som levererar en golfbana som håller en god kvalitet men också en levande klubb där möten sker mellan många olika människor. Vi har genomfört en omvärldsspaning och detta innebär att vi fått veta att det finns ett minskat intresse för golf över hela landet och trots detta blir det fler och fler klubbar som konkurrerar om medlemmar. För att vi ska vara en klubb utöver det vanliga kommer vi de kommande åren behöva att fokusera på att vara en ansvarstagande verksamhet som jobbar tillsammans med långsiktiga mål där alla delar av vår verksamhet ska få möjlighet att utvecklas. Det kommer krävas ett stort engagemang från alla medverkande. Trots att klubben i dagsläget står inför stora ekonomiska utmaningar har vi en stark framtidstro på att vara en golfklubb som utstrålar både värme och gemenskap och kvalite. VÅR VERKSAMHETSIDÉ Alingsås golfklubb är en plats där vi tillsammans utvecklas både fysiskt, psykiskt, socialt och kulturellt- en levande golfklubb i förändring. VISION Alingsås Golfklubb en trivsam klubb Golfbanan för alla golfare God och stabil ekonomi Ungdomar vår framtid En jämställd klubb Miljön ett viktigt val En attraktiv arbetsplats för personal 4
STYRELSE OCH KLUBBLEDNING Inför verksamhetsåret 2019 har styrelsen beslutat att anställa en klubbchef för att utveckla vår klubb och driva Hjälmaredsgolf AB. Detta beslut ligger till grund efter de analyser och utvärderingar vi gjort av tidigare års verksamhetsberättelser. I dagsläget ser vi ett stort behov av en tydlig ledare på golfklubben och tror att en ny klubbchef kommer att kunna driva ett stort förändrings och förbättringsarbete som vi ser att klubben är i stort behov av för att fortsätta att utvecklas. Vi tror att klubbchefen tillsammans med styrelsen och personal kommer kunna driva en organisation som har ett klart mål; att utveckla klubbverksamheten och samtidigt se till att vår ekonomi sköts på ett bra sätt. Nedan kommer en beskrivning av styrelsens planerade arbete 2019. STYRNING AV KLUBBENS VERKSAMHET Styrelsen väljs på årsmöte. Styrelsen tar beslut om löpande verksamhet Klubbchefen är adjungerad i styrelsen Kommitteerna leds av kommittens ordförande Klubbchefens leder det dagliga operativa arbetet och ansvarar inför styrelsen. Klubbchefen ansvara för personal och drift Shoppen vi ser över hur denna ska drivas Restaurangen vi ser över hur denna ska drivas Skötsel av banan enligt avtal med GML Enkätundersökning medlemmar golfspelaren i centrum FÖRÄNDRINGSARBETE/ MÅLBILDER Arbetsbeskrivningar personal Målbilder i de olika verksamheterna Marknadsföring Medlemsrekrytering Sponsorer 5
UNGDOMSKOMMITTÉN Ungdomskommittén ska i nära samarbeta med tränare arbeta med att rekrytera flera barn och ungdomar till klubben. Ett av kommitténs övergripande mål är att 15 % av klubbens medlemmar är juniorer år 2020. Målområden inför år 2019 är träning, tävling, och social samvaro för alla åldrar. Verksamheten ska präglas av glädje och gemenskap för att skapa samhörighet. Fokus ska ligga på att behålla de barn och ungdomar som börjat att träna golf. Ett mål är att engagera fler föräldrar som hjälper till vid träning och andra aktiviteter. Hälsningar Cecilia A DAMSEKTIONEN Damsektionen Vi hoppas att vi under 2019 kan se en nystart på Damsektionen. HERRSEKTIONEN Herrsektionen fortsätter med månadsgolfen sista fredagen i varje månad för herrar, och damerna bjuds in. Samarbete bör ske med Lasses fredagsmys. Kvadraten+ kan komma att utökas med ytterligare ett speltillfälle på hemmaplan. Fyrkampen herrar spelas som vanligt vid 4 tillfällen, varav en hemma. Vi vill även vara behjälpliga att skapa speltillfällen för Mitt i livet-kommitten Ev samarbete med Onsdagsgolfen bör undersökas Vid pennan Kjell Helgesson 6
SEKTIONEN NYA MEDLEMMAR Målet för verksamheten är att välkomna nya medlemmar, att de skall få lära känna klubben samt att få stöttning och hjälp att komma igång med sin golf. Välkomstträffar vid ett tillfällen under våren. Inbjudan sänds till alla nya medlemmar som tecknat medlemskap under 2018. Samt de som deltar i nybörjar kurser under vinter säsongen 2017 samt under 2018. Sociala aktiviteter på klubben 1 gång per vecka med uppehåll under semestermånad. Blocka starttider på banan mellan 18-19 varje måndag för 36+. Tävling för 36+ under golfveckan. Mer samarbete med PRO/tränare för att fånga upp nya medlemmar. Informationsblad till nybörjare. Flash på hemsidan- egen rubrik på hemsidan. Budget 3500 kr i samband med förtärning på välkomst träffar. // Ewa OLDTIMERKOMMITTÉN Kommitténs uppgift är att ta tillvara 60+ medlemmars behov av golfrelaterad gemenskap. Verksamheten kommer att bedrivas traditionsenligt genom: Måndagstävlingar på hemmabanan. Dagsutflykter Utbyte med annan golfklubb Övernattningsresor Regelgenomgång Samarbete med övriga klubbkommittéer. Samlingar och fester. MITT I LIVET KOMMITTÉN kommittén för mitt i livet medlemmar omfattar tre sektioner, damsektionen, herrsektionen och sektionen för nya medlemmar. Kommittén, som består av ordförandena för sektionerna, kommer att intensifiera samarbetet mellan sektionerna, t ex så planerar dam- och herrsektionen för flera tillfälliga förbindelser och inte minst flera samarrangemang för att få nya medlemmar att känna sig välkomna. 7
MARKNADSKOMMITTÉN I Marknadskommitténs uppgifter ingår bl a sponsorverksamheten och relationsansvaret med övriga samarbetspartners. Utöver partnergolfen och den fantastiska middagen med våra samarbetspartners kommer kommittén att arbeta för ett utökat sammarbete med våra sponsorer. Kommittén kommer att förstärkas med klubbchefen och någon från styrelsen samt breddas under kortare perioder för att fånga så många sponsorer som möjligt. Även uppläggen kring sponsorsaktiviteter bör ses över för att locka fler sponsorer till våra träffar. Kommittén har som mål att öka klubbens sponsorintäkter 2019. BANKOMMITTÉN Verksamhetsplan 2019 Vi föreslår att man fortsätter med förbättringsarbeten av fairways i mån av ekonomiska resurser. Vi har även ambition att förbättra ytskiktet på en del tee som är ojämna. Bankommittén TÄVLINGSKOMMITTÉN Komplettera med fler tävlingsledare och utjämna könsfördelningen inom kommittén. Utbilda nya tävlingsledare internt eller externt. Planera och ta fram tävlingsprogrammet med balans mellan tillgängliga tider för tävlings- resp sällskapsspel. Fortsatt utbildning i Nya GIT i syfte att ytterligare höja kvaliteten vid hantering av tävling hos tävlingsledare och personal. Utveckla samverkan ytterligare mellan reception och tävlingsledare avseende ansvarsdel och operativ del. Bibehålla och fortsatt utveckla våra större tävlingar Synkronisering mellan tävling och marknad/sponsoransvariga med tanke på utveckla tävlingar. Synkronisering med restaurangen inför tävlingarna Fortsätta med golfveckan över 5 vardagar. Golfveckan behöver justeras beroende på när Gothia Cup pågår i Alingsås. Övergripande ansvar för seriespelet. Uppmuntra medverkan i tävlingar för samtliga handicapgrupper Öka deltagandet i KM ytterligare efter utvärdering av 2018 års upplägg. 8
Regelsektionen planerar: Regelutbildning av klubbens medlemmar Regelvandringar på banan Domare på klubbtävlingar VINTERTRÄNING 2018 2019 Styrelsen har beslutat att verksamheten Innegolfen inte skall drivas av klubben vintern 2018 19. Vi har då erbjudit tränarna att driva detta i egen regi. Niklas Jansson har antagit den utmaningen och kommer att fortsätta med Innegolfen i samarbete med Golfklubben. Golfklubbens del i samarbetet blir att vi bistår med vår utrustning och hjälp med marknadsföring Vi tror att detta ger våra medlemmar och framför allt våra juniorer en möjlighet att fortsätta utveckla sin golf. Vi hoppas även att det blir fler som går nybörjarkurser så vi kan får in fler medlemmar och golfare till Alingsås GK. Vi önskar Niklas lycka till med sin satsning. SOMMARTRÄNING 2019 Styrelsen tilsammans med klubbchef kommer snarast utarbeta en plan för hur vår träningsverksamhet kommer att var under vår sommar 2019. 9
VALBEREDNINGENS NOMINERINGSFÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET 181125 Styrelse för 2019 Ordf. Rolf Persson 1 år Nyval Ledamot Annelie Karlstedt 2 år Nyval Ledamot Inger Branmark 2 år Nyval Ledamot Rolf Lindström 2 är Nyval Ledamot Mikael Thorell 2 är Nyval Ledamot Ewa Alfvegren 1 år kvar (2) Omval Ledamot Rolf Bolin 1 år kvar (2) Omval Ledamot Cecilia Kleväng 1 år kvar (2) Omval Auktoriserade revisorer Anders Willforss Fredrik Ekelund (supplant) Valberedning för 2018 har varit Ordf. Ledamot Ledamot Jeanette Sävenstrand Håkan Johansson Cecilia Andersson Jeanette har avsagt sig omval. AVSLUTNING Styrelsen ser fram emot ett nytt aktivt år i klubben. Styrelsens övergripande uppgift är att säkra en stabil och sund ekonomi som är en förutsättning för all utveckling, inte minst kommande årens utveckling av banan. Alingsås 25 november 2018 Styrelsen 10