2016-12-13 Mötesanteckningar, regional styrgrupp för Vård- och omsorgscollege Höglandet Tid 2016-12-13 kl. 09.00-10.30 Plats Kallade Delges Höglandets kommunalförbund Eksjö, lokal Majoren Helena Martinson, arbetsgivare ordf, Marie Göransson, arbetsgivare Christina Thorstensson, arbetsgivare, anm återbud Ola Ugarph, gymnasial vuxenutbildning Tomas Eliasson, gymnasial ungdomsutbildning Birgitta Svensson, fackförbundet Kommunal, anm. förhinder Pia Schelin, fackförbundet Kommunal, ersättare Ann-Marie Brandt, regional processledare Adjungerad: Sofie Schiller, arbetsgivare, anm återbud Rickard Fransson, Arbetsförmedlingen https://www.vo-college.se/dokumentbank/1774/699 G:\Hoglandet\Höglandet Kompetens\VOC Höglandet\Regional styrgrupp VOC\Mötesanteckningar Punkt Stående punkter Föredragare 1 Mötets öppnande Ordf 2 Föregående mötesanteckningar, bifogas kallelsen Ordf 3 Godkännande av dagordning Ordf 4 Självskattning kvalitet VO-College Höglandet Kriterium 1, 6 och 7, bifogas kallelsen Alla Punkt Ny agenda Föredragare 5 Återcertifiering 2017 Ordf 6 Forumbeskrivning, bifogas kallelsen Lista över regionala styrgruppen, bifogas kallelsen Kvalitetshjul, bifogas kallelsen 7 Rapporter - Lokal styrgrupp - Arbetsgrupper TE TE 8 Länsövergripande VO-College Tid Tid Längd Längd Sida 1 av 6
9 Övriga föranmälda frågor Alla 10 Mötets avslutande Ordf Punkt Anteckningar Ansvar Tid Klart 1 Mötets öppnande Ordförande hälsade samtliga välkomna och förklarade mötet för öppnat. Rickard Fransson Arbetsförmedlingen, ny adjungerad ledamot, presenterade sig. Övriga gjorde korta presentationer. Arbetsförmedlingen ska vid regionala styrgruppsmötet 2017-01-11 lämna besked om deltagandet blir som ordinarie ledamot eller som adjungerad. Om deltagandet blir ordinarie ledamot behöver en ersättare utses. 2 Föregående mötesanteckningar Ordförande informerade att certifieringsdatumen är bekräftade. Se information under punkten 5. Föregående mötesanteckningar lades till handlingarna. 3 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes och lades till handlingarna. 4 Självskattning kvalitet VO-College Höglandet Kriterium 1, 6, 7 Kvalitetsdokumentet fylls i med nedanstående punkter. Bifogas. Alla Kriterium 1.1-1.7 anser regional styrgrupp uppfyller kravet för godkänt. Kommentar lämnades till Punkt 1.3 att inga nya aktörer tillkommit. Kriterium 6.1 anser regional styrgrupp uppfyller kravet för godkänt och 6.2 fungerar utmärkt. Kommentar gjordes av ordförande som uppfattat vid nationella sammankomster att VO-C Höglandet är unika i sitt arbete med kvalitetskriterierna vid varje regionalt styrgruppsmöte. Kriterium 7.1 7.3 anser regional styrgrupp uppfyller kravet för godkänt och 7.4 fungerar utmärkt. 7.3 sänktes till nivå 3. Avsiktsförklaring finns men ingen samverkansfråga funnits på dagordningen under året. Sida 2 av 6
5 Återcertifiering 2017 2017-03-20 2017-03-21 är bekräftade som certifieringsdagar av huvudcertifierare och genomförs i Vetlanda. Telefonmöte med regional ordförande, regional huvudcertifierare Lena Hansson Kunskapsförbundet är bokat den 2016-12-20. En tidsplan sätts därefter. Deltagare vid telefonmötet är regional och lokal ordförande, lokal processledare och regional samordnare. VO-College Höglandets återansökan mejlas ut till regionala styrgruppen innan nyår och behandlas vid mötet 2016-01-11. 6 Forumbeskrivning Ordförande gick igenom den nuvarande Forumbeskrivningen för regionala styrgruppen, lokala styrgruppen, arbetsutskottet och processledaren. Uppdatering av Forumbeskrivning för regionala styrgruppen, lokala styrgruppen och för processledaren görs vid regionala styrgruppsmötet 2017-01-11. Då ska beslut fattas om: - Syfte och mål för regionala styrgruppen samt när gruppen är beslutsmässig. - Syfte och mål för lokala styrgruppen - Uppdatering av processledarens forumbeskrivning Forumbeskrivningen lades därefter till handlingarna. Lista över regionala styrgruppen Några kompletteringar gjordes i listan. Ordföranden poängterade att detta är listan som nationella kansliet begärt in för verksamhetsuppföljningen. Ny lista upprättas för återcertifieringen. Listan över regionala styrgruppen lades till handlingarna Kvalitetshjul Ordförande presenterade Kvalitetshjulet som ger en översikt över årets viktigaste uppgifter, aktiviteter och fördelningen av kriteriernas självskattning under året. Regionala styrgruppen beslutade att använda Kvalitetshjulet och att innehållet ska kompletteras med relevant innehåll. 7 Rapporter - Lokal styrgrupp Tomas Eliasson lämnade kort information från lokala styrgruppens möte. TE Sida 3 av 6
- Arbetsgrupper I nuläget har inte regionala styrgruppen några arbetsgrupper igång. 8 Länsövergripande VO-College Den 14/12 är det planerat ett möte med representanter för Kommunalt forum, dvs. Ola Götesson, chef, och Pia Persson, processledare, och regional ordförande och samordnare för VO-college Höglandet samt förbundschef för HKF, Carina Hellström. Bakgrunden är att ett inriktningsbeslut är fattat på REKO om att starta regionalt VO-College Jönköpings län. et är ute på remiss till länets kommuner samt HKF. ska därefter tas om en fortsättning. 9 Övriga föranmälda frågor Språkombudsutbildningen Regionala processledaren hade den 8 december 2016 fått ett mejl från lokala ordföranden för VO-College Höglandet. Mejlet innehöll en begäran till regionala styrgruppen om att diskutera en kurskostnad per person för deltagarna i Språkombudsutbildningen och att eventuellt fatta beslut i frågan. Alla Bakgrundsinformation 15-19 deltagare utbildas under 4 heldagar i Vetlanda. Dagarna är utspridda över terminen med arbetsuppgifter på hemmaplan mellan tillfällena. Totalt ca 40 tim. studietid Utbildningen genomförs 1 gång per termin. Utbildningen är inte flyttbar. Vid regionala styrgruppsmötet för VO-College Höglandet den 13 december 2016 diskuterades den ställda begäran under punkt 9. Övrig föranmäld fråga. och reflektion av regionala styrgruppen VO- College Höglandet den 13/12 2016 - Regionala styrgruppen beslutade att återremittera frågan till lokal styrgrupp. Reflektion VO-College Höglandet bygger på samverkan och tanken är att uppgifter ska fördelas mellan ingående parter eller cirkulera. Regional styrgrupp ser en fara i att bygga upp ett säljsystem och principiellt ska inga avgifter tas ut. Regional styrgrupp ser att Språkombudsutbildningen inte är lämplig att cirkulera runt mellan utbildarna. Är denna utbildning så viktig kan ett särskilt beslut om kurskostnad Sida 4 av 6
fattas för Språkombudsutbildningen. 10 Mötets avslutande Ordföranden avslutade mötet, tackade för ett gott samarbete och önskade samtliga en God Jul. Att göra Punkt Anteckningar Ansvar Tid Klart Helena Martinson Ordförande Ann-Marie Brandt Regional processledare/samordnare Sida 5 av 6
Sida 6 av 6