Malmö stad Revisorskollegiet 1 Protokoll Sammanträdestid 2016-08-30 kl. 15:00 Sluttid: 17:30 Plats ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Pelarrummet Sten Dahlvid (S), Ordförande Per Lilja (M), Vice ordförande Berit Söderholm (S), Revisor Claes Forsberg Carlsson (S), Revisor Pia Landgren (S), Revisor Göran Hellberg (V), Revisor Andreas Holmgren (MP), Revisor Berit Sjövall (M), Revisor Åke Christiansson (M), Revisor Rune Andersson (L), Revisor Kurt Leo Halvardsson (SD), Revisor Ulf Axel Olof Hägg (SD), Revisor George Smidlund Christin Menander Olof Hammar, 95 Richard Magnusson, 95 Per Lilja (M) Justering 2016-09-01 Protokollet omfattar 88-95 Underskrifter Sekreterare... Christin Menander Ordförande... Sten Dahlvid (S) Justerande... Per Lilja (M)
ÄRENDELISTA 88 Upprop och val av justerare samt tid för justering 89 Fastställande av dagens föredragningslista 90 Föregående sammanträdesprotokoll 91 Rapportering från styrgrupperna och lekmannarevisorerna 92 Revisorskollegiets budgetskrivelse 2017 93 Remiss avseende översyn av den kommunala organisationen STK-2016-346 94 Remiss avseende översyn av gemensam redovisningsfunktion 95 Revisionsdirektören informerar 2
3 88 Upprop och val av justerare samt tid för justering Robabeh Taeri (S) är inte närvarande vid dagens sammanträde. att utse Per Lilja (M) att justera protokollet den 1 september klockan 12.45 på rådhuset i Malmö.
4 89 Fastställande av dagens föredragningslista Sammanträdet inleds med att systemförvaltare Minja Simic på stadskontorets förvaltningsavdelning informerar om nyheter i Netpublicator och visar funktionerna att stryka under, skriva egna noteringar och att göra markeringar i nämndshandlingarna som är publicerade i Netpublicator. Sofia Blixtberg presenterade sig för revisorskollegiets ledamöter. Sofia började sin anställning som sakkunnig revisor vid revisionskontoret 2016-08-15. Hon har tidigare arbetat som revisor på PwC. att godkänna informationen och att fastställa föredragningslistan.
5 90 Föregående sammanträdesprotokoll Föreligger protokoll från revisorskollegiets arbetsutskott 2016-08-24. Rubriken och första stycket i ärende 135 korrigeras från Boplats Syd AB, org.nr 556462-1083 till Parkeringsövervakning i Malmö AB, org.nr 559061-7956. Ett mindre stavfel rättas i ärende 137. att godkänna protokollet från revisorskollegiets sammanträde 2016-07-06 och att efter korrigering godkänna protokollet från arbetsutskottets sammanträde 2016-08-24.
6 91 Rapportering från styrgrupperna och lekmannarevisorerna Per Lilja, Andreas Holmgren och Åke Christiansson rapporterar från ett flertal seminarier på Kommek mässan i Malmö. Rapporteras från styrgruppen TSM som varit och informerat om Stadsrevisionen på tekniska nämndens sammanträde. Rapporteras om eventuell andrahandsuthyrning av Copenhagen Malmö Port AB (CMP). Inget rapporteras från lekmannarevisorerna. att godkänna informationen från deltagarna på Kommek att godkänna informationen från styrgrupperna att KS styrgrupp bevakar kommunstyrelsens beslut om andrahandsuthyrning av CMP.
7 92 Revisorskollegiets budgetskrivelse 2017 SR-2016-59 Revisionsdirektören informerar om revisorskollegiets budgetskrivelse för 2017. Revisorskollegiet äskar en utökad budgetram för år 2017 med 1500 tkr utöver uppräkningen för pris- och lönekompensation. Revisorskollegiets bedömning är att det är nödvändigt med en förstärkning med en anställd sakkunnig revisor kombinerat med upphandling av konsult med specialkompetens för att kunna genomföra flera fördjupade granskningar och mer genomgripande analyser av verksamheterna, ekonomin och den interna kontrollen än vad föregående års budget möjliggör. Kostnaden för detta bedöms uppgå till 1500 tkr. att efter en mindre justering godkänna budgetskrivelse 2017 att överlämna budgetskrivelsen till kommunfullmäktiges presidium. sunderlag Budgetskrivelse 2017 KOLL 160830 G-Tjänsteskrivelse KOLL 160830 Budgetskrivelse 2017
8 93 Remiss avseende översyn av den kommunala organisationen STK-2016-346 SR-2016-52 Remiss avseende översyn av stadsområdesnämnderna och den sociala resursnämnden samt anknytande verksamheter med koppling till berörda nämnders verksamhet att avstå från att lämna synpunkter över remissen avseende den kommunala organisationen. sunderlag Tjänsteskrivelse KOLL 160830 Översyn av den kommunala organisationen Följebrev Översyn av den kommunala organisationen, STK-2016-346 G-Tjänsteskrivelse, ksau 20160620, Remissversion-Översyn av stadsområdesnämnderna och den sociala resursnämnden samt anknytande verksamheter Remissversion organisationsöversyn 160620 Särskilt yttrande L KS 160622 Organisationsöversyn
9 94 Remiss avseende översyn av gemensam redovisningsfunktion SR-2016-50 Remiss avseende översyn av gemensam redovisningsfunktion STK-2016-764. att avstå från att lämna synpunkter över remissen avseende översyn av gemensam redovisningsfunktion. sunderlag Tjänsteskrivelse KOLL 160830 Remiss avseende översyn av gemensam redovisningsfunktion Yttrande KOLL 160830 Remiss avseende gemensam redovisningsfunktion Översyn av gemensam redovisningsfunktion - remiss Översyn av gemensam redovisningsfunktion - remiss (2/4) Översyn av gemensam redovisningsfunktion - remiss (3/4) Översyn av gemensam redovisningsfunktion - remiss (4/4)
10 95 Revisionsdirektören informerar Olof Hammar informerar om det slutgiltiga programmet för revisorskollegiets studiedag den 14 september 2016. Ordföranden anmäler att han har förhinder att delta på studiedagen. Richard Magnusson lämnar praktisk information om revisionsplaneprocessen för arbetet med revisionsplanen för 2017 inför planeringskonferensen den 17-18 november på Hotel Riviera Strand i Båstad. att godkänna informationen.