Protokoll. George Smidlund. Nina Hellström, Sekreterare... Christin Menander. Ordförande... Sten Dahlvid (S) Justerande...

Transkript

1 Malmö stad Revisorskollegiet 1 Protokoll Sammanträdestid kl. 17:00 Sluttid: 18:20 Plats Möllevången 2-4 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Sten Dahlvid (S), Ordförande Per Lilja (M), Vice ordförande Berit Söderholm (S), Revisor Claes Forsberg Carlsson (S), Revisor Robabeh Taeri (S), Revisor Pia Landgren (S), Revisor Göran Hellberg (V), Revisor Andreas Holmgren (MP), Revisor Berit Sjövall (M), Revisor Åke Christiansson (M), Revisor Rune Andersson (L), Revisor Kurt Leo Halvardsson (SD), Revisor Ulf Axel Olof Hägg (SD), Revisor George Smidlund Christin Menander Nina Hellström, Per Lilja (M) Justering Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Christin Menander Ordförande... Sten Dahlvid (S) Justerande... Per Lilja (M)

2 2 ÄRENDELISTA 56 Upprop och val av justerare samt tid för justering 57 Fastställande av dagens föredragningslista 58 Föregående sammanträdesprotokoll 59 Remiss Policy för inköpsverksamheten i Malmö stad med tillhörande riktlinjer STK Årlig uppföljning av arbetsmiljön 61 Revisorskollegiets studiedag Rapportering från styrgrupperna och lekmannarevisorerna 63 Revisionsdirektören informerar

3 3 56 Upprop och val av justerare samt tid för justering Revisorskollegiet föreslås besluta att utse Per Lilja (M) att justera protokollet den 27 april klockan på rådhuset i Malmö.

4 4 57 Fastställande av dagens föredragningslista att fastställa föredragningslistan.

5 5 58 Föregående sammanträdesprotokoll att lägga protokollen från revisorskollegiets sammanträde och från arbetsutskottets sammanträde till handlingarna.

6 6 59 Remiss Policy för inköpsverksamheten i Malmö stad med tillhörande riktlinjer STK SR Sammanfattning Inkommen remiss angående Policy för inköpsverksamheten i Malmö stad med tillhörande riktlinjer. Revisionsdirektören redogör för förslag till yttrande över remissen. att lämna följande yttrande över Malmö stads riktlinjer för inköpsverksamheten: Sidan 4 under avsnittet Illustration gränsdragning Under avsnittet gränsdragning, tredje kolumnen, står FÖRVALTNINGAR samt FÖRVALTNINGSSPECIFIKA UPPHANDLINGAR. Justeras till NÄMNDER samt NÄMNDSSPECIFIKA UPPHANDLINGAR. Sidan 6 under avsnittet Metod för samordning I andra stycket, sista meningen står samtliga nämnder och deltagande bolag. Korrigeras till deltagande nämnder och bolag. sunderlag G-Tjänsteskrivelse Följebrev Policy för inköpsverksamheten i Malmö stad med tillhörande riktlinjer, STK Malmö stads riktlinjer för inköpsverksamheten Remissversion Malmö stads policy för inköpsverksamheten Remissversion Yttrande KOLL Remiss Policy för inköpsverksamhete i Malmö stad

7 7 60 Årlig uppföljning av arbetsmiljön SR Sammanfattning Revisionsdirektören redogör för uppföljningen av revisionskontorets arbetsmiljö för år Uppföljningen visar att förvaltningen har en låg sjukfrånvaro, hög frisknärvaro samt ett mycket tillfredställande hållbart medarbetarengagemang (HME). Skyddsombud på revisionskontoret är Fredrik Edler. att godkänna rapporteringen av revisionskontorets årliga uppföljning av arbetsmiljön. sunderlag G-Tjänsteskrivelse KOLL Årlig uppföljning av arbetsmiljön Årlig uppföljning av arbetsmiljön 2016 Arbetsmiljöuppföljning 2016

8 8 61 Revisorskollegiets studiedag 2017 SR Sammanfattning Diskuteras förslag till program för revisorskollegiets studiedag den 20 september Förslag till inriktning av programmet samt vilka verksamhetsområden och stadsområden som ledamöterna önskar besöka och få information om, lämnas till revisionskontoret för upprättande av ett detaljerat program för studiedagen. Nina Hellström och Malin Jönsson är ansvariga för årets studiedag. att uppdra åt revisionskontoret att till revisorskollegiets sammanträde upprätta ett förslag till detaljerat program för studiedagen.

9 9 62 Rapportering från styrgrupperna och lekmannarevisorerna Sammanfattning Informeras från möten i styrgrupperna SKOLA och OMSORG. Lekmannarevisorerna informerar från dagens bolagsstämmor i Malmö Stadshus AB, MKB Fastighets AB, Malmö kommuns Parkerings AB, Boplats Syd AB, Parkeringsövervakning i Malmö AB, Vagnparken i Skåne AB (Visab), Minc i Sverig AB och Malmö Live konserthus AB samt från bolagsstämman i Sydskånes avfallsaktiebolag SYSAV. Ordföranden informerar om att han och revisionsdirektören har på uppdrag av Starev, deltagit i ett seminarium på Revisorsinspektionen i Stockholm om revisionens framtid. att godkänna informationen från styrgrupperna att godkänna informationen från lekmannarevisorerna i de kommunala bolagen att godkänna informationen från ordförandens möte på Revisorsinspektionen.

10 10 63 Revisionsdirektören informerar Sammanfattning Revisionsdirektören informerar om den pågående rekryteringen. att godkänna informationen.