Överförmyndarnämnden KALLELSE 1 2011-11-10 Ni kallas härmed till sammanträde med Överförmyndarnämnden Tisdag den 15 november 2011 kl. 13.30 i Överförmyndarenheten, Stortorget 1 v 4. OBSERVERA ÄNDRAD LOKAL! Ordförande: Göran Brinck Sekreterare: Eric Hammarbro, telefon 046 35 59 32, e-post eric.hammarbro@lund.se Följande ärenden kommer att behandlas: 148 Fastställande av dagordning 149 Tid och plats för protokolljustering Tisdag 22 november, överförmyndarenheten, Stortorget 1 150 Rutinbeskrivning för handläggning av arvodesbeslut 151 152 Genomgång av regelverket som styr hur ställföreträdare ska arvoderas för sitt uppdrag Akt nr 7382 SEKRETESS 153 Akt nr 7392 SEKRETESS 154 Akt nr 5188 SEKRETESS 155 Akt nr 7418 SEKRETESS 156 Akt nr 7562 SEKRETESS 157 Akt nr 7103 SEKRETESS Eric Hammarbro, Överförmyndarenheten
Överförmyndarnämnden KALLELSE 2 2011-11-10 158 Akt nr 7016 SEKRETESS 159 Akt nr 5075 SEKRETESS 160 Akt nr 6842 SEKRETESS 161 Akt nr 6263 SEKRETESS, sluträkning 162 Akt nr 7388 SEKRETESS 163 Akt nr 7745 SEKRETESS 164 Akt nr 7649 SEKRETESS Förslag till beslut om arvode för del av 2009 till ställföreträdare 165 166 167 168 169 170 Akt nr 7649 SEKRETESS Förslag till beslut om arvode för 2010 till ställföreträdare Akt nr 6720 SEKRETESS Akt nr 7682 SEKRETESS Akt nr 6580 SEKRETESS Akt nr 7383 SEKRETESS Akt nr 3454 SEKRETESS Eric Hammarbro, Överförmyndarenheten
Överförmyndarnämnden KALLELSE 3 2011-11-10 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 Akt nr F 7869 SEKRETESS Begäran om uttagstillstånd Akt nr F 7870 SEKRETESS Begäran om uttagstillstånd Akt nr F 7871 SEKRETESS Begäran om uttagstillstånd Akt nr F 7872 SEKRETESS Begäran om uttagstillstånd Akt 7242 SEKRETESS Entledigande av förvaltare Akt 5803 SEKRETESS Entledigande av god man Akt nr 7941 SEKRETESS Uttagstillstånd, återremitterat ärende Akt nr 6943 SEKRETESS samt fråga om eventuell polisanmälan Akter nr 5547, 5673, 6829, 6862, 7145, 7331, 7718, 7818 och 7836 SEKRETESS Entledigande av god man, förvaltare och medförmyndare. Bordlagt ärende från sammanträdet 2011-10-11 Information om avtal med socialförvaltningen avseende ersättning för ensamkommande barn 2012 Information om beslut att inte ge ut handling enligt 32 kap. 4 offentlighets- och sekretesslagen (OSL) Fråga om inskannade kopior av redovisningshandlingar Rapport intern kontroll 2011 Eric Hammarbro, Överförmyndarenheten
Överförmyndarnämnden KALLELSE 4 184 Granskningsläget 2011-11-10 185 186 187 188 189 Information om måluppfyllelse enligt Ekonomi och verksamhetsplan för 2012-2014 med budget 2012 för överförmyndarnämnden. Detaljbudget för överförmyndarnämnden 2012 Föreläggande att yttra sig över överklagat beslut i överförmyndarnämnden 2011-10-11, förslag på skrivelse Övriga frågor Avslutning Sändlista: Ledamöter: Göran Brinck (M) Solveig Ekström Persson (S) Sonja Lindlöf (FP) Ersättare: Mio Fric (KD) ersättare Anna-Lena Andersson (MP) ersättare Övriga kallade: Eric Hammarbro, verksamhetsansvarig Björn Bengtsson, handläggare Stefanie Hagg, handläggare Eric Hammarbro, Överförmyndarenheten
Överförmyndarnämnden Missiv 2011-10-21 Björn Bengtsson 046 35 54 60 bjorn.bengtsson@lund.se Överförmyndarnämnden Rutin för handläggning av arvodesbeslut Sammanfattning Med anledning av den delegationsordning som beslutades på nämndsammanträden den 11 oktober har överförmyndarenheten gjort en rutinbeskrivning för hur hanteringen av ärenden gällande arvoden ska behandlas. Beslutsunderlag Rutin för handläggning av arvodesbeslut Ärendet Överförmyndarnämnden fattade beslut om ny delegationsordning vid nämndsammanträdet den 11 oktober. Med anledning av denna nya delegationsordning har det varit nödvändigt att uppdatera rutinbeskrivning kring hur arvodesbeslut fattas. Rutinbeskrivningen tar fasta på att kunna leva upp till de krav som kan ställas på kommunikation med ställföreträdare och dokumentation av ärendet. Barnkonsekvensanalys En särskild barnkonsekvensanalys har inte bedömts vara relevant i ärendet. Överförmyndarenhetens förslag till beslut: Överförmyndarnämnden beslutar: att godkänna rutinen och lägga ärendet till handlingarna ÖVERFÖRMYNDARENHETEN I LUND Björn Bengtsson Beslut expedieras till: Akten \\Lund\kk_kansli_öfm$\ÖFM\Protokoll och föredragningslistor\2011\2011-11-15\missiv Rutin för handläggning av arvodesbeslut.docx Postadress Besöksadress Telefon vx Telefax Internetadress e-post Box 41 Stortorget 1 046-35 50 00 www.lund.se eric.hammarbro@lund.se 221 00 Lund
Överförmyndarnämnden Rutin för handläggning av arvodesbeslut Efter genomförd granskning gör handläggare en bedömning av skäligt arvode. Bedömningen görs mot SKLs cirkulär 07:74. Handläggare kontrollerar om det som bedömts vara ett skäligt arvode avviker på ett icke oväsentligt sätt från det arvode som fastställts under något av de två föregående åren eller från begärt arvode för det år som arvodesbeslutet avser. Enligt Lunds godmansförening menar Överförmyndarnämndens ordförande att icke oväsentligt ska definieras som mer än ett par hundralappar. Definitionen på några är 2-3 vilket innebär att avvikelsen får vara högst 2-3 hundra kronor. Med tanke på att 1 procent av prisbasbeloppet för 2010 är 424 kr blir varje avvikelse en indikation på att arvodesfrågan är tvistig. Om det som handläggaren uppfattar vara ett skäligt arvode avviker från de två föregående års arvode, eller från begärt arvode, ska föreslaget arvode kommuniceras med ställföreträdaren. Skrivelse med föreslaget arvode skickas till ställföreträdaren som får två veckor på sig att inkomma med svar. Om svar ej inkommit kan det inte uteslutas att ärendet är tvistigt och det ska därmed behandlas i nämnden. Om svar inkommit och ställföreträdaren har accepterat handläggarens förslag kan arvodesbeslut fattas då det ej kan betraktas som tvistigt. Om ställföreträdaren inte accepterar handläggarens förslag är ärendet tvistigt och ska behandlas i nämnden. I ett tvistigt ärende sammanställer handläggaren en tjänsteskrivelse till nämnden där ställföreträdarens uppdrag för det år som ska arvoderas sammanfattas och ett förslag till beslut presenteras. Tjänsteskrivelsen ska jämföra det aktuella året med de två föregående åren. Handläggarens förslag behandlas på nämndens sammanträde och beslut fattas.
Överförmyndarnämnden Missiv 2011-11-01 Björn Bengtsson 046-355460 bjorn.bengtsson@lund.se Överförmyndarnämnden Fråga om inskannade kopior av redovisningshandlingar Sammanfattning Överförmyndarenheten har emottagit frågor från ställföreträdare om inskannade redovisningshandlingar godtas. Beslutsunderlag Utlåtande från Länsstyrelsen i Skåne Län. Ärendet Överförmyndarenheten har emottagit frågor från ställföreträdare om inskannade redovisningshandlingar kan godtas eller om de måste inlämnas i original. Överförmyndaren i Kristianstad har fått liknande frågor från ställföreträdare och har med anledning av detta begärt råd från Länsstyrelsen. Av Länsstyrelsens svar framgår att det inte finns något krav i föräldrabalken eller förmynderskapsförordningen på att redovisningshandlingar ska inges i original. Länsstyrelsen menar att det är upp till varje Överförmyndare att själv besluta om man ska kräva in original eller om man kan acceptera inskannade kopior av handlingar. Barnkonsekvensanalys En särskild barnkonsekvensanalys har inte bedömts vara relevant i ärendet. Överförmyndarenhetens förslag till beslut Överförmyndarnämnden beslutar: att även fortsättningsvis begära in redovisningshandlingar i original. ÖVERFÖRMYNDARENHETEN I LUND Björn Bengtsson Beslut expedieras till: Akten \\Lund\kk_kansli_öfm$\Björn\Till Nämndssammanträde\Missiv internbudget 2012.docx Postadress Besöksadress Telefon vx Telefax Internetadress e-post Box 41 Stortorget 1 046-35 50 00 www.lund.se eric.hammarbro@lund.se 221 00 Lund
Fullmäktiges mål Indikatorer Utfall 2010 Budget 2012 Plan 2013 Plan 2014 90 % av årsräkningarna som inkommit i tid ska vara granskade före 30 september 90 % av årsräkningarna som inkommit i tid ska vara granskade före 30 september 95 % av årsräkningarna som inkommit i tid ska vara granskade före 30 september Granskade årsräkningar Saknas 90 % av samtliga årsräkningar ska vara granskade före 31 december 90 % av samtliga årsräkningar ska vara granskade före 31 december 95 % av samtliga årsräkningar ska vara granskade före 31 december Lundabon ska uppleva att kommunens verksamhet svarar mot behoven hos den enskilde, har god kvalitet, är effektiv och bidrar till en hållbar utveckling Vitesförelägganden Saknas Årsräkningar som krävt kompletteringar ska vara granskade senast den 30 april året efter det att de inkommit Alla vitesförelägganden avseende ingivande av årsräkning för 2011 ska tas upp senast på överförmyndarnämndens sammanträde i maj 2012 Årsräkningar som krävt kompletteringar ska vara granskade senast den 31 mars året efter det att de inkommit Alla vitesförelägganden avseende ingivande av årsräkning för 2012 ska tas upp senast på överförmyndarnämndens sammanträde i maj 2013 Årsräkningar som krävt kompletteringar ska vara granskade senast den 1 mars året efter det att de inkommit Alla vitesförelägganden avseende ingivande av årsräkning för 2013 ska tas upp senast på överförmyndarnämndens sammanträde i maj 2014 Ansökan/anmälan om och byte av ställföreträdare Saknas Förslag på ställföreträdare ska finnas inom 75 dagar, i de fall behov av god man eller förvaltare anses föreligga, i 75 % av ärendena, inkomna 2011-10-16 2012-10-15 Förslag på ställföreträdare ska finnas inom 75 dagar, i de fall behov av god man eller förvaltare anses föreligga, i 75 % av ärendena, inkomna 2012-10-16 2013-10-15 Förslag på ställföreträdare ska finnas inom 75 dagar, i de fall behov av god man eller förvaltare anses föreligga, i 75 % av ärendena, inkomna 2013-10-16 2014-10-15
Överförmyndarnämnden Missiv 2011-11-01 Eric Hammarbro 046-356207 eric.hammarbro@lund.se Överförmyndarnämnden Förslag till detaljbudget för överförmyndarnämnden 2012 Sammanfattning Överförmyndarenheten har tagit fram förslag till internbudget för överförmyndarnämnden 2012. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2011-10-31 Ärendet Ramtilldelning för år 2012 är 7 054 tkr. Förslag till fördelning framgår av tjänsteskrivelse. Barnkonsekvensanalys En särskild barnkonsekvensanalys har inte bedömts vara relevant i ärendet. Överförmyndarenhetens förslag till beslut Överförmyndarnämnden beslutar: att fastställa detaljbudgeten enligt tjänsteskrivelsen. ÖVERFÖRMYNDARENHETEN I LUND Eric Hammarbro Beslut expedieras till: Akten Ekonomikontoret \\Lund\kk_kansli_öfm$\ÖFM\Protokoll och föredragningslistor\2011\2011-11-15\missiv internbudget 2012.docx Postadress Besöksadress Telefon vx Telefax Internetadress e-post Box 41 Stortorget 1 046-35 50 00 www.lund.se eric.hammarbro@lund.se 221 00 Lund
Överförmyndarnämnden Tjänsteskrivelse 1 (2) Överförmyndarenheten 2011-11-01 Eric Hammarbro eric.hammarbro@lund.se 046 35 59 32 Förslag till detaljbudget för överförmyndarnämnden 2012 Sammanfattning Överförmyndarenheten har tagit fram förslag till internbudget för överförmyndarnämnden 2012. Beslutsunderlag Överförmyndarenhetens tjänsteskrivelse 2011-11-01 Ärendet Överförmyndarenheten lämnar förslag till budget för 2012. I ramen för innevarande år, 2011, skedde ingen uppräkning fullt ut för att möta årets kostnader. Ramminskningen mellan år 2010 och år 2011 var 141 tkr. För att kunna möta de ökade kostnaderna borde ramen för 2012 bli 7 149 tkr, enligt ekonomiavdelningens beräkning, med tillägg för den uppräkning som inte gjordes mellan år 2010 och år 2011. Ramtilldelning för år 2012 är 7 054 tkr. I samband med genomgång av befintligt underlag, föreslår överförmyndarenheten att överförmyndarnämnden inte längre betalar 600 tkr för juristtjänsten på den juridiska enheten. Genomgång har gjorts för att utröna när denna överföring påbörjades och vilket beslut som föranlett att man gjort en debitering av överförmyndarenheten i stället för, som är brukligt, en lönefördelning. Det har inte gått att hitta något beslut om att överförmyndarenheten ska betala 600 tkr till kommunkontorets juridiska enhet. Överförmyndarenheten föreslår att överförmyndarnämnden slutar betala för juristtjänsten på juridiska enheten då det saknas politiskt beslut att överföra medel till kommunkontorets juridiska enhet. Internbudget 2012 1003 Överförmyndarnämnd 2011 i 2012 Budgetförslag Kostnader Budget 2011 Utfall 2010 prisnivå 2012 Nämnd 90 88 92 90 Arvoden och ersättning, kompl 897 3 776 4 361 3 867 4 361 1 juristtjänst hos kommunkontorets juridiska enhet 600 600 614 0 Expedition, personalkostnad 2 092 1 429 2 142 1 913 Lokalkostnader, kompl 902 300 301 305 305 Kommunikation, kompl 937 31 49 32 32 Vaktmästeritjänster, kompl 904 25 24 25 25 Porto 50 45 51 50 Övrigt (material m m), kompl 939 20 267 20 278 S:a 6 984 7 164 7 149 7 054 Nettokostnad överförmyndarnämnden 6 984 7 164 7 149 7 054 \\Lund\kk_kansli_öfm$\ÖFM\Protokoll och föredragningslistor\2011\2011-11-15\tjänsteskrivelse internbudget 2012.docx Postadress Besöksadress Telefon vx Telefax Internetadress e-post Box 41 Stortorget 1, 4 vån 046 35 50 00 046 35 59 28 www.lund.se lunds.kommun@lund.se 221 00 Lund
2 (2) ÖVERFÖRMYNDARENHETEN I LUND Eric Hammarbro \\Lund\kk_kansli_öfm$\ÖFM\Protokoll och föredragningslistor\2011\2011-11-15\tjänsteskrivelse internbudget 2012.docx