Bilaga 3 PERSONALBERÄTTELSE
PERSONALBERÄTTELSE 26 Årets personalberättelse, den femte i ordningen, har delvis uppgjorts med ett nytt rapportverktyg, en s.k. OLAP-kub. Under tidigare år har statistikuppgifterna baserats på manuella sammanställningar av uppgifter från olika källor vilket har gjort materialet svårbearbetat. Med OLAP-kuben tas alla uppgifter fram på samma sätt och tillförlitligheten och jämförelsemöjligheten ökar därför. På grund av detta ser årets personalberättelse lite annorlunda ut än tidigare då man har valt att inte jämföra statistikuppgifter som är framtagna på olika sätt. Personalberättelsen för år 26 är framtagen av personalchef Tiina Robertsson och informations-/ personalsekreterare Anette Korpi. Personal från löneavdelningen har även bistått vid arbetet. INTERN INFORMATION, UTBILDNING OCH PROJEKT Under år 26 påbörjades ett arbete med att utveckla den interna informationen genom att öka och förbättra informationen på Sesam. Den löpande interna informationen sköttes, som tidigare år, till största delen via mailutskicket Budskapsinfo. En uppföljning av de inspirationsdagar som hölls på Lemböte i september 25 ordnades i januari 26 med avslutande föreläsningar av Lars Losvik och Siv Their. En obligatorisk utbildning i kommunikation och konflikthantering för alla med personalansvar arrangerades i maj 26 med föreläsare Inger Johansson. Utbildningen var ett led i arbetet mot mobbning inom ÅHS och hade för avsikt att, tillsammans med den Hanteringsplan vid mobbning inom ÅHS som utkom i december 25, stärka cheferna i deras jobb med att hantera trakasserier och mobbning i arbetsgruppen. Projektet Arbetsvärdering som lönegrund vid ÅHS fortskred under år 26 såtillvida att beslut togs om att under år 27 påbörja arbetet med att ta fram tjänstebeskrivningar för alla tjänster inom ÅHS. ETT RÖKFRITT ÅHS ÅHS blev en rökfri organisation den 1 maj 26, vilket innebär att personal inte ska röka på arbetstid och att även ÅHS bostäder och fordon är rökfria. I mars inleddes en sluta röka kurs för personalen. Projektledare Erica Grunér tillsammans med sjukskötare Marie Eriksson från ÅHS lungpoliklinik fungerade som ledare. Kursen, där sju anställda deltog, pågick i 1 veckor, en timme per vecka. Personalen har också erbjudits nikotinersättningsmedel kostnadsfritt i två månader. I början hade Erica Grunér och Marie Eriksson hand om distribution och individuell rådgivning till dem som endast avhämtade nikotinersättning, men i september övergick distributionen till personalhälsovården. Ett rökfritt ÅHS har blivit väl mottaget av personalen och många har slutat röka och i några fall har även anhöriga till personalen slutat. Däremot har det kommit fram att t.ex. alla sommarvikarier inte har känt till rökfriheten då de har sökt jobb och därför har fokus lagts på att förbättra informationen om ett rökfritt ÅHS för nyanställd personal och vikarier. 2
TJÄNSTER Styrelsen för ÅHS antog ett nytt reglemente den 18 november 25 och därmed ändrades ÅHS organisation så att fr.o.m. 1.1.26 sammanfördes de medicinska funktionerna inom primärvården och specialsjukvården under en gemensam chefläkare. Med anledning av organisationsförändringen beslöt styrelsen att fr.o.m. 1.1.26: - indra sjukvårdschef- och primärvårdscheftjänsten, inrätta en chefläkartjänst - inrätta en överläkartjänst i hälsocentralen Styrelsen beslöt att ombilda följande ordinarie tjänster: fr.o.m. 1.3.26: - indra en närvårdare/primärskötartjänst på medicin-/lungpolikliniken, inrätta en sjukskötartjänst - indra en bitr. överläkartjänst på medicinska enheten, inrätta en överläkartjänst - indra en avdelningsläkartjänst på medicinska enheten, inrätta en bitr. överläkartjänst fr.o.m. 1.9.26 - indra en personalsekreterartjänst, inrätta en personalchefs tjänst De ordinarie tjänsteinnehavarna överfördes till den ombildade tjänsten och de vakanta tjänsterna lediganslogs. Styrelsen godkände löneanslag för följande tillfälliga tjänster - en veterinärassistent 7 % - en veterinär, pool, 54 % - en hälsovårdare för förebyggande hembesök, 52 % - en hälsovårdare, Brändö, 52 % - en företagshälsovårdare - fem närvårdare för extra ordinär sjukvård, Gullåsen - en avdelningssekreterare, pool, överskötarkansliet/åcs - en socialkurator, barn/ungdoms psykiatri - två sjukskötare för extra ordinär sjukvård, barn- och ungdomsenheten - fyra närvårdare för extra ordinär sjukvård, barn- och ungdomsenheten - en projektledare för arbetsvärdering - en huntingtonkoordinator, 54 % - en habiliteringskoordinator, 54 % - en bostadsförvaltare, 6 % - ett lagerbiträde Styrelsen beslöt att utöka följande ordinarie deltidstjänster till heltidstjänster fr.o.m. 1.2.26: - två hälsovårdare från 52 % - en hälsovårdare/sjukskötare från 52 % - en företagshälsovårdare från 78 % - en ergoterapeut från 52 % Styrelsen beslöt att ändra följande ordinarie heltidstjänst till deltidstjänst fr.o.m. 1.4.26: - en heltids sjukskötartjänst placerad på medicinska avdelningen ändrades till 52 % och flyttades till medicinska polikliniken Styrelsen beslöt om följande ändringar av tjänstebenämning: Tidigare benämning Ny benämning fr.o.m. 1.4.26 Byråsekreterare (vid chefläkarkansliet) Förvaltningssekreterare fr.o.m. 1.9.26 Socialarbetare Ledande socialkurator fr.o.m. 1.1.26 Provisor Chef för läkemedelscentralen Städarbetsinstruktör Biträdande städchef fr.o.m. 1.12.26 Sjukskötare natt (långvården) Sjukskötare 3
ANTAL INRÄTTADE TJÄNSTER 26 Antal/26 Chefläkare 1 Primärvård Läkare 16 Tandläkare 8 Veterinärer 4 Hälsoinspektörer 5 Överskötare 2 Hälsovårdare/sjukskötare 86 Tandskötare och munhygienist 11 Primärskötare/skötare 91 Assisterande personal 14 Ledande socialkurator 1 Livsmedelslaboratoriets personal 3 241 Specialsjukvård/Ålands centralsjukhus Läkare 38 Kemist 1 Överskötare* 2 Tal-, ergo- och fysioterapeuter 17 Socialkuratorer 3 Apotekspersonal 5 Sjukskötare och motsvarande 191 Primär-, barn- och konditionsskötare 42 Assisterande personal* 42 341 Specialsjukvård/Grelsby sjukhus och mentalvårdsbyrån Läkare 5 Överskötare 1 Sjukskötare, avdelningsskötare, bitr. avdelningsskötare, ergo- och socioterapeut 3 Psykolog, psykoterapeut, musikterapeut 9 Mentalvårdare 27 Socialkuratorer 3 Assisterande personal* 5 8 Administration Förvaltningschef 1 Vårdchef 1 Förvaltningskanslipersonal 2 Ekonomichef 1 Ekonomipersonal 1 Personalchef 1 Personalenhet 8 Receptions-/växelpersonal 5 IT-personal 5 34 Försörjning Försörjningschef 1 Fastighets- och teknisk personal 21 Lagerpersonal 4 Kökspersonal 32 Städpersonal 73 Linne- och klädförsörjningspersonal 7 138 Totalt 835 *Här ingår läkarsekreterare, avdelningssekreterare, maskinskrivare, kanslist, mottagningsbiträde, badare, sysselsättningsterapeut, receptionist, medikalmassör, instrumentvårdsbiträde, byråsekreterare, laboratoriebiträde och vårdbiträde. 4
Antal anställda per 3.11.26 9 8 7 6 Prim ärvård; 35 5 4 3 2 1 Specialsjukvård; 523 Hälso- och sjukvård Adm inistration; 63 Försörjning; 159 Adm inistration & Försörjning I november 26 betalades lön åt totalt 1.5 anställda fördelat enligt diagrammet ovan. KÖNS- OCH ÅLDERSFÖRDELNING Hälso- och sjukvården är en kvinnodominerad bransch. 87,5% av personalen är kvinnor och 12,5% män. Könsfördelning per 3.11.26 12,5% 87,5% Män Kvinnor De flesta män finns i gruppen läkare, tandläkare och veterinärer, 46 stycken. Bland försörjningspersonalen uppgår antalet män till 33. Bland vårdpersonalen arbetar 18 män på sjukskötarnivå och 16 män på primärskötarnivå. I gruppen undersöknings-vårdpersonal är antalet män 1, i gruppen assisterande personal endast 2 och i gruppen administrativ personal 5. 5
Köns- och åldersfördelning per yrkesgrupp 3.11.26 14 12 Antal personer 1 8 6 4-21 år 21-3 år 31-4 år 41-5 år 51-6 år 61-68 år 2 Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor Män Läkare, tandläkare, veterinärer Vårdpersonal, sjukskötarnivå Vårdpersonal, primärskötarnivå Undersöknings/- vårdpersonal Assisterande personal Administrativ personal Försörjningspersonal Mest personal, 297 st finns i åldersgruppen 51-6 år och näst mest, 288 st i åldersgruppen 41-5 år. 256 personer är mellan 31 och 4 år, 13 personer mellan 21 och 3 år och 7 personer är under 21 år. 72 personer hör till den högsta åldersgruppen 61-68 år. Personalens åldersfördelning per 3.11.26 7% 1% 12% 29% - 21 år 21-3 år 24% 31-4 år 41-5 år 51-6 år 61-68 år 27% FÖRDELNING MELLAN ORDINARIE OCH VIKARIER Totala antalet personal per 3.11.26 var 15. Fördelningen mellan ande personal är 71% respektive 29%. 6
Köns- och åldersfördelning 3.11.26 ordinarie personal Köns- och åldersfördelning 3.11.26 vikarierande personal 25 9 8 2 7 15 1 Kvinno r M än 6 5 4 3 Kvinno r M än 5 2 1-21 21-3 31-4 41-5 51-6 61-68 -21 21-3 31-4 41-5 51-6 61-68 Då man granskar åldersfördelningen mellan ande personal är ålderskurvorna helt motsatta. Av ordinarie personal är ingen under 21 år, medan 7 personer av vikarierande personal tillhör denna åldersgrupp. I åldersgruppen 21-3 år är 4 personer ordinarie personal och 9 personer vikarierande personal. I gruppen 31-4 år tillhör 176 ordinarie personal och 8 vikarierande personal. 229 av ordinarie personalen och 59 av vikarierande personalen finns i gruppen 41-5 år. I åldersgruppen 51-6 år finns 248 ordinarie personer och 49 vikarierande personer och i gruppen 61-68 år är förhållandet 53 respektive 19. ÅLDERSFÖRDELNING INOM LÄKARKÅREN, HÄLSOVÅRDARE, SJUKSKÖTARE OCH PRIMÄRSKÖTARE Åldersfördelning inom läkarkåren 3.11.26 Åldersfördelning hälsovårdare 3.11.26 17% % 8% 21% -21 21-3 23% 7% % 9% -21 21-3 31-4 41-5 31% 31-4 41-5 27% 27% 51-6 61-68 3% 51-6 61-68 Åldersfördelning sjukskötare 3.11.26 Åldersfördelning prim ärskötare 3.11.26 3% % 23% 16% -21 21-3 31-4 34% 5% 3% 12% 18% -21 21-3 31-4 27% 31% 41-5 51-6 61-68 28% 41-5 51-6 61-68 7
PARTIELL TJÄNSTLEDIGHET, PARTIELL VÅRDLEDIGHET, DELTIDSPENSION OCH DELINVALIDPENSION 26 Under delar av året eller hela året har 132 personer varit partiellt tjänstlediga, 39 personer partiellt vårdlediga, 33 personer har haft deltidspension och 14 personer delinvalidpension. I dessa siffror är inte vikarien till den som är partiellt tjänstledig, partiellt vårdledig, deltidspensionär eller delinvalidpensionär medräknad. I vissa fall finns det ingen person som täcker upp den resterande delen av tjänsten och i vissa fall kan en person vikariera olika deltidsarbetande. Partiell tjänstledighet, partiell vårdledighet, deltidspension och delinvalidpension 26 14 132 12 1 8 Partiell tjänstledighet Partiell vårdledighet 6 4 2 39 33 14 Deltidspension Delinvalidpension ÅRSVERK Av den totala arbetstiden 26 var 78% utförd arbetstid. Sjukledigheter stod för 4% av arbetstiden, familjeledigheter för 4%, semestrarna för 1%, tjänstledigheter för 3% och utbildning för 1%. Årsverken 26 Totalt registrerad arbetad tid fördelad på närvarotid och frånvarotid 1% 3% 1% 4% 4% 78% Närvaro Sjukledigheter Familjeledigheter Semester Tjänstledigheter Utbildning 8
FRÅNVARO Av den totala frånvaron har 46% varit semester, 2% familjeledigheter, 19% sjukledigheter, 11% tjänstledigheter och 4% utbildning. Efter 15 års tjänstgöring är en anställd berättigad till en 36 dagar lång semester med 9 vinterförlängningsdagar, totalt 45 semesterdagar (lördagar räknas som semesterdagar). Det är också möjligt för en anställd att omvandla semesterpenningen till lediga dagar, allmänt kallade för SP-dagar. Om semesterpenningen för 36 dagar omvandlas till SP-dagar blir det 18 lediga dagar. Maximalt kan en anställd således få en 63 dagars ledighet. Inga vikarier tas in då SP-dagar tas ut. Frånvaro 26 12% 5% 19% Sjukledighet Familjeledighet Semester 44% 2% Tjänstledighet Utbildning Man kan också dela in frånvaron i betald och obetald frånvaro. 26 var förhållandet mellan betald och obetald frånvaro 7,6% eller 64 72 dagar respektive 29,4% eller 26 957 dagar. 25 var motsvarande förhållande 71,1% och 28,9%. Den korta sjukfrånvaron (1-3 dagar) följer samma mönster som under tidigare år med toppar i influensamånaderna under vinter och höst och en tydlig nedgång under semestermånaderna. Sjukfrånv aro utan läkarintyg januari - december 26 35 3 25 2 15 1 5 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Egen sjukdom Vård av barn Vård av familjemedlem 9
Kort sjukfrånv aro 26 (utan läkarintyg) Antal sjukdagar i snitt per anställd/år 3,5 3, Snitt sjukdagar per anställd/år 2,5 2, 1,5 1,,5 1,98 2,76 1,11 3,1, Primärvård Specialsjukvård Administration Försörjning Lång sjukfrånv aro 26 (med läkarintyg) Antal sjukdagar i snitt per anställd/år ordina rie och vikarier Snitt sjukdagar per anställd/år 2, 18, 16, 14, 12, 1, 8, 6, 4, 2,, 18,9 14,2 13,9 1,3 Primärvård Specialsjukvård Administration Försörjning FAMILJELEDIGHETER Vårdledigheten står för största delen av familjeledigheterna, 49%, föräldraledigheten för 32%, moderskapsledighet för 15%, vård av sjukt barn för 3% och faderskapsledighet för 1%. Familjeledigheter 26 32% 49% Moderskapsledighet Föräldraledighet Vårdledighet Faderskapsledighet 1% Vård av sjukt barn med & utan lön 15% 3% 1
ARBETSOLYCKSFALL I diagrammen som visar arbetsolycksfall granskas endast de arbetsolycksfall som har föranlett sjukfrånvaro. Under 26 skedde de flesta arbetsolycksfall på vägen till/från arbete. Liksom tidigare år har halkskador varit en vanlig orsak till arbetsolycksfall. Sjukfrånvaro p.g.a. arbetsolycksfall var totalt 249 dagar. 25 var motsvarande siffra 221. Arbetsolycksfall 26 frånvarodagar per arbetsplats 4 13 Kök, ÅCS Centrallager Klädförsörjning Tandvårdesenheten Gullåsen Laboratorieenheten 16 34 9 1 1 9 Rehab- och fysiatrimott. Städservice Arten av arbetsolycksfall 26 procentuell fördelning På vägen till/från arbete 6% 6% 11% 38% Halkskador Rygg- eller axelskada vid lyft Brännskada 6% Skärskada 6% Glassplitter 11% 16% Snubblat Övrigt PENSIONSBESLUT PENSIONSBESLUT 2-26 2 21 22 23 24 25 26 Totalt Ålderspension 2 7 5 8 13 19 14 86 Deltidspension 3 1 7 3 14 9 3 4 Individuell förtidspension 1 4 1 2 1 1 1 Invalidpension 4 4 2 7 2 3 3 25 Delinvalidpension 2 3 1 4 5 1 16 Rehabiliteringsstöd 1 2 5 3 4 1 1 17 31 21 2 22 39 38 23 194 11
Under åren 2-26 har flest personer pensionerats från sjukskötargruppen, som är den största yrkesgruppen och näst flest från primärskötargruppen, som är den näst största yrkesgruppen inom ÅHS. Pensionsavgång per yrkesgrupp 2-26 4 37 Läkargruppen 35 31 Sjuks kötargruppen 3 25 25 Prim ärs kötargruppen 2 15 1 5 8 2 7 5 Unders öknings- /vårdpers onal Assisterande personal Adm inis trativ pers onal 1 Förs örjnings pers onal PERSONALVÅRD Såsom tidigare har personalen erbjudits möjligheter till olika friskvårdsaktiviteter till ett sponsorerat pris. Träningsverket, Avancia och simning har varit de populäraste aktiviteterna, som tillsammans har stått för 75% av alla besök, medan massage, gymnastik/vattengymnastik och pilates har stått för 25% av besöken. Kostnad per besök har varierat mellan 1,49 e och 8,47 e. Massagen har varit den klart dyraste aktiviteten, medan övriga aktiviteter har kostat mellan 1,49 e till 3,57 e per besök. Anställda som har deltagit i idrottsevenemang av typen Kanonloppet, Sjöjungfruloppet etc. har fått deltagaravgiften helt eller delvis ersatt liksom deltagaravgifter för liknande träningsformer som ÅHS i övrigt sponsorerar. Personalens friskvård Antal besök per aktivitet och kostnad per besök 26 4 9, 3 5 8,47 8, Antal besök 3 2 5 2 1 5 1 5 Massage Antal besök Kostnad per besök 3,57 2,96 2,36 2,48 1,94 1,94 1,49 1 324 2 765 3 462 39 2 177 424 892 868 Avancia Träningsverket Godby gym Simning, Mariebad Simning, Godby Pilates Gymnastik/ Vattengymnastik 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1,, Kostnad per besök 12
PERSONALBERÄTTELSE 26 Personalens friskvård Kostnad per aktivitet 26 7% 9% Massage 2% 12% Avancia 34% Träningsverket Godby gym Simning, Mariebad Simning, Godby % Pilates 12% Gymnastik/ Vattengymnastik 24% Rekreationsdagarna där en eller flera avdelningar tillsammans ordnar olika slag av friluftsaktiviteter har sponsorerats med 1 e per deltagare. En sommarfest ordnades i Badhuspaviljongen i slutet av augusti. Festkommittén bestod av duktiga festfixare inom förvaltningen och festen bekostades av festdeltagarna själva. Den traditionella julfesten gick av stapeln i Vikingahallen den 9 december. Petronella Wester med sin julshow stod för underhållningen, vilken uppskattades av alla deltagare. 13
5 45 4 PERSONALKOSTNADER ÅHS TOTALT KUMULERADE SALDON 22-26 exkl. semesterperiodiseringskostnad 35 3 25 2 15 22 23 24 25 26 1 5 Jan Febr Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec 14