Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 24 februari 2016 Sid Justering... 3 13 Dagordning... 4 14 Information... 5 15 Månadsrapport januari 2016... 6 16 Fördelning av verksamhetsbidrag 2016... 7 17 Grundbidrag - Tillgänglighetsbidrag för fiskevård 2016... 9 18 Ansökan om utvecklingsbidrag för "Fotbollstjejer i Nacksta och Bredsand" - Sundsvalls Damfotbollsförening (SDFF)... 10 19 Ansökan om utvecklingsbidrag för "Nackstakarnevalen 2016" - Forza Nacksta... 12 20 Överenskommelse med SISU Idrottsutbildarna om genomförande av utbildningsinsatser riktade till föreningslivet 2016-2017... 14 21 Ansökan från social investeringsfond - Sportotek... 16 22 Verksamhetsplan för kultur- och fritidsförvaltningen 2016... 17 23 Aktivitetsplan 2016 för arbetsmiljö, hälsa och jämställdhet... 19 24 Verksamhetsplan 2016 för energi- och klimatrådgivningen i Sundsvall... 21 25 Statens kulturråds delredovisning om kulturverksamheter i vissa bostadsområden svar på remiss... 22 26 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2016-02-24... 23 27 Övriga frågor... 24
Kultur- och fritidsnämnden 2016-02-24 1 Tid Kl. 14:00-15:50 Plats Kulturmagasinet, Programsalen Beslutande Åsa Ulander (S) ordförande Hicham Elkahtib (V) v ordförande Jan Lahti (S) Jeanette Hedlund (S) Börje Bergström (S) Ulf Bylund (S) Viktoria Jansson (M) Patrik Gustavsson (M) Magnus Forss (L) Bertil Hörnqvist (KD) deltar ej 16 p.g.a. jäv Christina Vallsten (SD) Ersättare Viktor Eriksson (S) Pernilla Holgert (S) Kenneth Högström (S) Karolina Sundberg (S) Helge Sjödin (C) Lars AG Carlsson (M) tj.g.ers. 16 Josefin Eurenius (M) Jonas Bylund (L) Lena Schölander (MP) Övriga Christer Falk kultur- och fritidsdirektör Karin Misson sekreterare Jonas Walker museichef, deltar 14 Lars-Ove Johansson ungdoms- och fritidschef, deltar 14 Lennart Lummi SDFF, deltar 14 Gunnar Kallin ekonom, deltar 15
Kultur- och fritidsnämnden 2016-02-24 2 Protokollet omfar 13-27 Justeras Åsa Ulander Ordförande Karin Misson Sekreterare Patrik Gustavsson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum 2016-02-24 2016-02-29 2016-02-29 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) och hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2016-03-22 Karin Misson
Kultur- och fritidsnämnden 2016-02-24 3 Justering Utöver ordförande ska Patrik Gustavsson justera dagens protokoll. Ersättare är Magnus Forss.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-02-24 4 13 Dagordning Beslut Nämnden beslutar godkänna dagordningen
Kultur- och fritidsnämnden 2016-02-24 5 14 Information Lennart Lummi, SDFF, informerar om: - Fotbollstjejer i Nacksta och Bredsand Jonas Walker informerar om: - Extern utredning om Sundsvalls museums föremålsmagasin Lars-Ove Johansson informerar om: - Fältassistenterna
Kultur- och fritidsnämnden 2016-02-24 6 15 Månadsrapport januari 2016 (KFN-2016-00002-1) Beslut Nämnden beslutar godkänna rapporten Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplanen följs upp och redovisas i delårsrapporter två gånger per år. Därutöver görs enklare månadsvisa uppföljningar. Förvaltningens första prognos 2016 visar verksamhetens ekonomiska utfall kommer hamna inom driftbudgetramen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00002-1) - Månadsrapport januari 2016 Bilaga - Månadsrapport januari 2016 Muntlig information av Gunnar Kallin Uppföljning av beslut Ärendet kommer följas upp i månadsrapport för februari.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-02-24 7 16 Fördelning av verksamhetsbidrag 2016 (KFN-2015-00155-59) Beslut Nämnden beslutar fördela årligt verksamhetsbidrag 2016 med 5 208 200 kr, enligt bilagt förslag Ärendet Det har kommit in 58 ansökningar om årligt verksamhetsbidrag. Sammanlagt har föreningarna ansökt om bidrag med 11 482 028 kr för verksamhetsåret 2016. Förvaltningen föreslår 53 föreningar beviljas ett årligt verksamhetsbidrag med totalt 5 208 200 kr. För fyra av ansökningarna är förslaget de ska lämnas utan bifall och föreningarna hänvisas till möjligheten söka andra bidrag, exempelvis arrangemangs- eller utvecklingsbidrag. Ansökan från Verdandi är inte komplett när det gäller den ekonomiska redovisningen. På grund av särskilda omständigheter får Verdandi möjlighet komplettera med det senare och deras ansökan behandlas separat. Jäv Bertil Hörnqvist (KD) lämnar sammanträdeslokalen p.g.a. jäv. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-02-10 13 Tjänsteskrivelse (KFN-2015-00155-59) Fördelning av verksamhetsbidrag 2016 Bilaga - Bedömning årligt verksamhetsbidrag 2016 Bilaga - Förslag till fördelning av årligt verksamhetsbidrag 2016 Muntlig information av Anna Årblom Granbo
Kultur- och fritidsnämnden 2016-02-24 8 Uppföljning av beslut Alla föreningar som får årligt verksamhetsbidrag följs upp genom den verksamhetsberättelse och den ekonomiska berättelse som respektive förening lämnar för verksamhetsåret. Det genomförs även en löpande uppföljning med ett antal utvalda föreningar. Det sker genom dialog och föreningsbesök.
Förslag till fördelning av årligt verksamhetsbidrag 2016 Förening Ansökt belopp Bidrag 2015 Förslag 2016 Notering.A.R.M#40 160 000 30 000 40 000 Hyra och verksamhet Afghanska kulturföreningen 120 000 20 000 25 000 Verksamhet Almamia lilla scenen 100 000 60 000 80 000 Gitarrfestivalen Barnens Rätt i Samhället 201 940 80 500 81 000 4 kr per barn och ungdom för stödtelefon Björnmyrens odlingslottsförening 6 000 1 500 2 500 Verksamhet Bana Uganda Twegate 75 862 0 Hänvisas till annan bidragsform Bosnien-Hercegovinas förening 42 204 28 500 28 500 Hyra och verksamhet Congo Dans Mon Coeur 170 000 30 000 30 000 Verksamhet och arrangemang East Ethiopian Förening 85 000 0 0 Hänvisas till annan bidragsform Eritreanska föreningen 40 000 20 000 20 000 Verksamhet Föreningen Enhörningen 108 000 30 000 30 000 Hyra Föreningen Finlandssvenskar i Medelpad 3 000 3 000 3 000 Verksamhet Föreningsarkivet 97 000 95 000 97 000 Verksamhet Internationella Föreningen 98 000 100 000 98 000 Hyra, verksamhet och arrangemang IOGT-NTO 50 000 20 000 20 000 Verksamhet Korpen 485 000 170 000 270 000 Verksamhet Kriminellas Revansch i Samhället 601 600 225 000 225 000 Hyra och verksamhet Kvartersteatern Sundsvall 900 000 650 000 650 000 Hyra och verksamhet LP Mittnorden 80 000 70 000 80 000 Verksamhet Matfors Kvartersteater 211 000 75 000 75 000 Hyra, verksamhet och arrangemang Medelpads Hemslöjd 60 000 15 000 20 000 Arrangemang Medelpads Sjöhistoriska Förening 8 000 8 000 8 000 Verksamhet Midälva Genealogiska Förening 30 000 6 000 6 000 Verksamhet Nevergreen Big Band 10 000 7 000 7 000 Arrangemang Njurunda Motorklubb 123 000 10 000 10 000 Ledarutveckling Ny Attityd 42 264 20 000 7 200 Verksamhet och arrangemang Nätverket Vileda 355 800 75 000 75 000 DUNK-verksamhet Oromo föreningen 50 000 15 000 15 000 Verksamet och arrangemang Pipeline, Sundsvalls Musikforum 1 005 000 516 000 516 000 Hyra, verksamhet och arrangemang RFSL Sundsvall 716 000 140 000 150 000 Hyra, verksamhet samt Pridefestivalen RSMH 913 000 650 000 650 000 Hyra och verksamhet Rysk-svenska föreningen 35 700 15 000 15 000 Verksamhet och arrangemang
Sadaka 300 000 150 000 150 000 Hyra, verksamhet och Nackstabadet Scen Sundsvall 700 000 450 000 550 000 Arrangemang Seniormagasinet 14 000 12 000 14 000 Verksamhet och arrangemang Shabe Irani 180 000 20 000 54 000 Hyra och verksamhet Solens IF 160 000 0 Hänvisas till annan bidragsform Stöde Form 74 400 12 000 12 000 Utställningar och sportlovsaktiviteter för barn Sundsvalls Asylkommitté 80 000 35 000 30 000 Hyra och verksamhet Sundsvalls Blåsorkester 58 000 25 000 25 000 Arrangemang Sundsvall Big Band 10 000 10 000 0 Hänvisas till annan bidragsform Sundsvalls Finska Förening 80 000 45 000 45 000 Verksamhet och anläggning Sundsvalls Jazzklubb 80 000 40 000 20 000 Arrangemang Sundsvalls Kollektivverkstad 50 000 40 000 20 000 Verksamhet och arrangemang Sundsvalls Konstförening 112 240 60 000 50 000 Hyra och arrangemang Sundsvalls Orkesterförening 300 000 200 000 150 000 Arrangemang Sundsvalls Skytteallians 35 000 25 000 25 000 Verksamhet och anläggning Sundsvalls Stadscirkus 442 000 150 000 Hyra och verksamhet Sundsvalls Zontaklubb 80 000 2 000 Marknadsföring arrangemang mot kvinnovåld Svenska Deckarfestivalen i Sundsvall 290 000 150 000 Sällskapet Ostkustbanans Vänner 80 000 84 000 80 000 Verksamhet, anläggning och arrangemang Teater Soja 80 000 180 000 29 000 Hyra och arrangemang Ubuntu 5 000 0 Hänvisas till annan bidragsform Verdandi 726 018 200 000 0 Hyra och verksamhet Vetten Alpina 100 000 40 000 Verksamhet Vuxna På Stan 100 000 70 000 70 000 Verksamhet Vävstugan Sundsvall 12 000 8 400 8 000 Ållateatern 350 000 200 000 200 000 Verksamhet och arrangemang Totalt 11 482 028 5 208 200
Kultur- och fritidsnämnden 2016-02-24 9 17 Grundbidrag - Tillgänglighetsbidrag för fiskevård 2016 (KFN-2015-00349-4) Beslut Nämnden beslutar fördela 59 500 kr för fiskevårdande insatser enligt följande: - Rännö Fiskevårdsområde 19 500 kr - Njurunda Södra Fiskevårdsområde 25 000 kr - Hullsjöns Fiskevårdsområde 15 000 kr Ärendet Kultur- och fritidsnämnden ska besluta om fördelningen av tillgänglighetsbidrag till föreningar för fiskevårdande insatser. Det har kommit tre ansökningar om bidrag med totalt 59 500 kr. Sökande föreningar är Rännö-, Njurunda Södra- och Hullsjöns fiskevårdsområdesföreningar. Förvaltningen föreslår 59 500 kr fördelas enligt inkomna ansökningar. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-02-10 14 Tjänsteskrivelse (KFN-2015-00349-4) Grundbidrag - Tillgänglighetsbidrag för fiskevård 2016 Uppföljning av beslut Uppföljning sker årligen när respektive förening lämnat aktuell verksamhetsberättelse.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-02-24 10 18 Ansökan om utvecklingsbidrag för "Fotbollstjejer i Nacksta och Bredsand" - Sundsvalls Damfotbollsförening (SDFF) (KFN-2015-00389-2) Beslut Nämnden beslutar bevilja Sundsvalls Damfotbollsförening ett utvecklingsbidrag, förstärkt föreningsliv, med 500 000 kr för genomföra projektet under 2016, samt föreningen ska redovisa utfallet av projektet till Föreningsbyrån senast under mars 2017. Ärendet Sundsvalls Damfotbollsförening har ansökt om ett utvecklingsbidrag, med 997 152 kr, för driva projektet Fotbollstjejer i Nacksta och Bredsand under perioden 2016-2017. Förvaltningen föreslår Sundsvalls Damfotbollsförening beviljas ett utvecklingsbidrag, förstärkt föreningsliv, med 500 000 kr för 2016. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-02-10 15 Tjänsteskrivelse (KFN-2015-00389-2) - Ansökan om utvecklingsbidrag för "Fotbollstjejer i Nacksta och Bredsand" - Sundsvalls Damfotbollsförening (SDFF) Bilaga - Ansökan om utvecklingsbidrag för Fotbollstjejer i Nacksta och Bredsand SDFF Muntlig information av Lennart Lummi
Kultur- och fritidsnämnden 2016-02-24 11 Uppföljning av beslut Sundsvalls Damfotbollsförening ska redovisa utfallet av projektet till Föreningsbyrån senast under mars 2017.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-02-24 12 19 Ansökan om utvecklingsbidrag för "Nackstakarnevalen 2016" - Forza Nacksta (KFN-2015-00375-2) Beslut Nämnden beslutar bevilja Forza Nacksta ett utvecklingsbidrag, mångfald, med 50 000 kr, för genomföra Nackstakarnevalen, samt föreningen ska redovisa utfallet av Nackstakarnevalen, till Föreningsbyrån, senast under september månad 2016. Ärendet Forza Nacksta har ansökt om ett utvecklingsbidrag med 150 000 kr för genomföra Nackstakarnevalen 2016. Karnevalen är ett sätt engagera och förena kulturer och människor i området. Det blir det andra året som föreningen söker stöd för genomföra karnevalen. Karnevalen som genomfördes 2015 fick ett utvecklingsbidrag med 50 000 kr och genomfördes och har redovisats på ett bra sätt. Förvaltningen föreslår Forza Nacksta beviljas ett utvecklingsbidrag med 50 000 kr för genomföra Nackstakarnevalen 2016. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-02-10 16 Tjänsteskrivelse (KFN-2015-00375-2) - Ansökan om utvecklingsbidrag för "Nackstakarnevalen 2016" - Forza Nacksta Bilaga - Ansökan om utvecklingsbidrag för Nackstakarnevalen 2016 - Forza Nacksta
Kultur- och fritidsnämnden 2016-02-24 13 Uppföljning av beslut Forza Nacksta ska redovisa utfallet av karnevalen senast under september månad 2016.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-02-24 14 20 Överenskommelse med SISU Idrottsutbildarna om genomförande av utbildningsinsatser riktade till föreningslivet 2016-2017 (KFN-2015-00410-2) Beslut Nämnden beslutar godkänna förslaget om en överenskommelse med SISU Idrottsutbildarna gällande genomförandet av utbildningsinsatser riktade till samtliga föreningar i kommunen under 2016-2017 godkänna förslaget om överenskommelse med SISU Idrottsutbildarna/Västernorrlands Idrottsförbund om en gemensam pott inom Idrottslyftet till idrottsanläggningar/idrottsmiljöer under 2016-2017 godkänna överenskommen ersättning med 200 000 kr per år under perioden 2016-2017. Kostnaden för överenskommelsen finansieras från förvaltningens budgeterade medel för årligt verksamhetsbidrag Ärendet Sedan våren 2010 har kultur- och fritidsförvaltningen och SISU Idrottsutbildarna (SISU)/Västernorrlands Idrottsförbund (VIF) samarbetat vad gäller utbildningsinsatser som riktar sig till kommunens föreningsliv. Parterna har i avtal kommit överens om SISU ska erbjuda föreningslivet utbildningar inom dess basverksamhet, samt även erbjuda utbildningar inom speciellt prioriterade områden. Förslag till ett nytt avtal har tagits fram för 2016-2017. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-02-10 17 Tjänsteskrivelse (KFN-2015-00410-2) - Överenskommelse med SISU Idrottsutbildarna Västernorrland om genomförande av utbildningsinsatser riktade till föreningslivet 2016-2017
Kultur- och fritidsnämnden 2016-02-24 15 Uppföljning av beslut SISU/VIF redovisar verksamhetsåret i samband med de fakturerar ersättning för innevarande år.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-02-24 16 21 Ansökan från social investeringsfond - Sportotek (KFN-2015-00431-1) Beslut Nämnden beslutar ansöka om bidrag från den sociala investeringsfonden för under en treårsperiod driva projektet Sportotek Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen vill tillsammans med förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration (Favi) söka medel ur den sociala investeringsfonden för i projektform, under 3, år bedriva ett sportotek. Ett sportotek kan liknas vid ett bibliotek där man lånar ut idrottsutrustning i stället för böcker. Kultur- och fritidsförvaltningen kommer stå som projektägare. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-02-10 18 Tjänsteskrivelse (KFN-2015-00431-1) - Ansökan från social investeringsfond - Sportotek Bilaga - Ansökan social investeringsfond - Sportotek Uppföljning av beslut Projektet ska årligen informera nämnden om hur verksamheten fungerar och utvecklas.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-02-24 17 22 Verksamhetsplan för kultur- och fritidsförvaltningen 2016 (KFN-2015-00346-6) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisningen av förvaltningens verksamhetsplan för 2016 Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen lämnar en verksamhetsplan för 2016. Planen ska ses som en kvittering på vad förvaltningen kommer arbeta med utifrån de mål och resurser som finns beslutade i kulturoch fritidsnämndens MRP 2016 2017. Överläggning Patrik Gustavsson framför Moderaterna yrkar på ett tillägg av en -sats enligt följande: förvaltningen får i uppdrag utreda vilka verksamheter som kan utföras genom andra driftsformer än kommunala. Magnus Forss framför L ställer sig bakom yrkandet från M. Bertil Hörnqvist framför KD ställer sig bakom yrkandet från M. Åsa Ulander (S) framför S och V yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande ställer yrkandet från M mot förvaltningens förslag till beslut och finner nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Reservation Patrik Gustavsson (M), Viktoria Jansson (M), Magnus Forss (L) och Bertil Hörnqvist (KD) reserverar sig mot beslutet.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-02-24 18 Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-02-10 19 Tjänsteskrivelse (KFN-2015-00346-6) - Verksamhetsplan för kultur- och fritidsförvaltningen 2016 Bilaga - Verksamhetsplan 2016 kultur- och fritidsförvaltningen Uppföljning av beslut Verksamhetsplanen ligger som grund för uppföljning av verksamheten i delårsbokslut 1 och 2 samt vid årsredovisning för 2016 som ska lämnas till kultur- och fritidsnämnden samt till kommunstyrelsen.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-02-24 19 23 Aktivitetsplan 2016 för arbetsmiljö, hälsa och jämställdhet (KFN-2015-00422-1) Beslut Nämnden beslutar lägga uppföljningen av föregående års mål- och aktivitetsplan till handlingarna godkänna förslaget till ny mål- och aktivitetsplan för arbetsmiljö, hälsa och jämställdhet 2016 delegera ansvar och arbetsuppgifter till förvaltningschef inom arbetsmiljöområdet enligt förslaget Ärendet Efter revision av det systematiska arbetsmiljöarbetet, föreslår förvaltningen nämnden godkänna förslaget till ny mål- och aktivitetsplan för 2016. Exempel på föreslagna åtgärder är en fortsättningsutbildning för alla chefer och skyddsombud om sjuk- och rehabiliteringsärenden. Uppföljning av tidigare arbetsmiljöplan 2015 som beslutades den 18 mars 2015 av kultur- och fritidsnämnden, samt uppföljning av mål och redovisning av åtgärder, har genomförts. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-02-10 20 Tjänsteskrivelse (KFN-2015-00422-1) - Aktivitetsplan 2016 för arbetsmiljö, hälsa och jämställdhet Bilaga - Förslag till aktivitetsplan 2016 för arbetsmiljö, hälsa och jämställdhet Bilaga - Uppföljning arbetsmiljöplan 2013, 2014, 2015 och personalstatistik
Kultur- och fritidsnämnden 2016-02-24 20 Förslag till uppföljning Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet och planen sker årligen i förvaltningsledningsgruppen i december och redovisas till kultur- och fritidsnämnden i början av 2017. Förslag till ny plan redovisas samtidigt.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-02-24 21 24 Verksamhetsplan 2016 för energi- och klimatrådgivningen i Sundsvall (KFN-2016-00009-1) Beslut Nämnden beslutar godkänna verksamhetsplan 2016 för energi- och klimatrådgivningen i Sundsvall och skicka den till Energimyndigheten Ärendet Enligt förordning om bidrag till energi- och klimatrådgivning måste en av nämnden godkänd verksamhetsplan skickas in till Energimyndigheten för varje år som kommunen erhåller bidrag. Detta är en förutsättning för bidraget ska betalas ut. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-02-10 21 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00009-1) - Verksamhetsplan 2016 för energi- och klimatrådgivningen i Sundsvall Bilaga - Verksamhetsplan 2016 till Energimyndigheten Uppföljning Ingen uppföljning krävs.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-02-24 22 25 Statens kulturråds delredovisning om kulturverksamheter i vissa bostadsområden svar på remiss (KFN-2015-00420-3) Beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens svar på remissen Ärendet Regeringen har gett Kulturrådet i uppdrag ta fram ett förslag på en satsning under 2016-2018. Syftet är ytterligare stärka kulturen i ett antal bostadsområden runt om i landet med lågt valdeltagande och lågt deltagande i offentligt finansierad kultur. Sundsvalls kommun har fått inbjudan svara på remiss avseende den första delredovisningen och specifikt förslaget till bidragsförordning. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-02-10 22 Tjänsteskrivelse (KFN-2015-00420-3) - Statens kulturråds delredovisning om kulturverksamheter i vissa bostadsområden svar på remiss Bilaga Remissvar - Kulturverksamheter i vissa bostadsområden Bilaga - Delredovisning av Kulturrådets uppdrag förbereda en satsning på kulturverksamheter i vissa bostadsområden
Kultur- och fritidsnämnden 2016-02-24 23 26 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2016-02-24 (KFN-2016-00001-3) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegationsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation i förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden vid varje sammanträde genom en särskild förteckning som finns tillgänglig för nämnden digitalt. Nämnden har möjlighet begära särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - KFN-2016-00001-3 - Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2016-02-24 Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden KFN 2016-02-24
2016-02-22 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2016-02-24 Ärenden tagna på delegation 1. Förvaltningschef - Beslut om retroaktiv övertidsersättning för sex anställda vid Sundsvalls museum och fyra anställda vid ungdomsavdelningen med anledning av Kultur & Fritid har tolkat övertidsersättningen till timavlönade felaktigt. - Tilldelningsbeslut upphandling av restauratör teaterkvarteren 3 bleka och 1 stek AB. 2. Idrotts- och fritidsavdelningen - Nr 2253 - Avtal idrotts- och fritidsavdelningen Mitthem AB. Avser anställdas rätt nyttja friskvårdsanläggningar. Avtalstid 2016-01-01 2016-12-31. - Nr 2254 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Härnö Event AB. Avser ungdomsfältet, Sundsvalls hamn, för festivalen Sensommar. Avtalstid 2016-08-02 2016-08-08. - Nr 2255 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Mid Sweden Festival AB. Avser Nordichallen Ungdomshallen, Gärdehov, samt entréhallarna. Avtalstid 2016-05-26 2016-05-29. - Nr 2257 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sidsjö Böle IF. Avser Westhagens IP, värmecup. 2016-03-13 2016-03-20. - Anställnings- och lönebeslut vaktmästare 100 %, idrottsplatsenheten. Förlängning av tidsbegränsad anställning fr.o.m. 2016-02-01 2016-04-30. - Anställnings- och lönebeslut friluftsledare 100 %, friluftscentrum Södra berget. Tillsvidareanställning fr.o.m. 2016-01-01. 3. Sundsvalls museum - Anställnings- och lönebeslut fotograf Sundsvalls museum 100 %. Förlängning av tidsbegränsad anställning 2016-03-01 2016-04-30. - Anställnings- och lönebeslut fotoassistent Sundsvalls museum 100 %. Tidsbegränsad anställning 2016-03-01 2016-12-31.
2 4. Sundsvalls stadsbibliotek - Nr 2256 Uppdragsavtal Sundsvalls stadsbibliotek Lotta Meurling. Avser planering av, och leda, språkcaféer vid nio tillfällen under våren 2016. Avtalstid 2016-01-04 2016-05-31. - Nr 2258 Överenskommelse Sundsvalls stadsbibliotek Service & Teknik. Avser städning av Stöde bibliotek. Avtalstid 2016-02-01 2017-01-31. - Anställnings- och lönebeslut biblioteksassistent 20 %, Stöde bibliotek. Tidsbegränsad anställning 2016-01-25 2016-03-31. 5. Kultur- och fritidskontoret 6. Föreningsbyrån - Synskadades Riksförbund beviljas ett bidrag om 7 000 kr till arrangemang Ögats dag (KFN-2015-00024). - Juicy Peach beviljas ett bidrag om 7 000 kr till arrangemang Release (KFN-2015-00326). - Vänföreningen Schymbergsgården beviljas ett bidrag om 15 000 kr till arrangemang Jubileumskonsert (KFN-2015-00329). - Föreningen Svartviksspelet beviljas ett bidrag om 89 000 kr till förstudien Bricken (KFN-2015-00426). - Vänföreningen Schymbergsgården beviljas ett bidrag om 20 000 kr till arrangemangen Mats Bergström med sångare samt Sofia Karlsson med gitarrorkester (KFN-2015-00433). - Kulturföreningen Tidsspegeln beviljas ett bidrag om 1 417 kr för arrangemang Förfarbesök Aino Trosell (KFN-2015-00434). - Handikappidrottsföreningen Kämparnas ansökan om bidrag för oförutsedda kostnader i samband med arvsfondsprojektet Funktionell skidskola avslås (KFN-2016-00004). - Club Deströyer beviljas ett bidrag om 5 000 kr för arrangemang Marduk+support (KFN-2016-00005). - Långlidens byggnadsförening beviljas ett bidrag om 4 000 kr för arrangemang Har tåget gått eller (KFN-2016-00010). - Böloms Bygdegårdsförening beviljas ett bidrag om 10 000 kr (KFN-2016-00013). - Fale Bure Föreningen beviljas ett bidrag om 20 000 kr för arrangemang Buredagen (KFN-2016-00014). - Kulturföreningen Tidsspegeln beviljas ett bidrag om 2 000 kr för arrangemang Förfarbesök Anna Jörgensdotter (KFN-2016-00016). - Indals IF beviljas ett bidrag med 5 400 kr för öppet föreningsstöd under höstterminen 2015 (KFN-2016-00017). - Folkkampanjen mot kärnkraft och kärnvapen beviljas ett bidrag om 13 000 kr till arrangemang Seminarium bevara alliansfriheten, nej till värdlandsavtalet (KFN-2016-00025).
3 - Svenska Livräddningssällskapet beviljas ett årligt verksamhetsbidrag med 5 000 kr (KFN-2016-00026). - Sundsvalls Sportfiskeklubb beviljas ett arrangemangsbidrag med 7 000 kr för sportlovsaktiviteter vecka 10 vid Sidsjön (KFN- 2016-00027). - Sundsvall Demolition Roller beviljas ett utvecklingsbidrag med 8 000 kr (KFN-2016-00033). - Föreningen Ubuntu-Tillsammans mot psykisk ohälsa beviljas ett bidrag om 6 240 kr för arrangemang Insidan-Depression (KFN-2016-00050). - Sundsvalls Korpen beviljas en förskottsutbetalning om 40 000 kr av det årliga verksamhetsbidraget för 2016 (KFN-2016-00381-3). Anmälningsärenden 7. Arbetsutskottets protokoll - Sammanträde 2016-02-10 8. Kommunfullmäktiges protokoll KF 2016-01-25 7 - integrationsberedningens slutrapport
Kultur- och fritidsnämnden 2016-02-24 24 27 Övriga frågor Nämnden tackar Christer Falk som slutar på sin tjänst som kulturoch fritidsdirektör.