Verksamhetsplan 2013/2014 Den 6 maj 2013 Jim Collander Fastställd av Styrelsen 29/5 2013 Sahlgrenska akademins Studentkår är den organisation som företräder samtliga studenter vid fakulteten Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet på grundnivå, avancerad nivå och forskarutbildningsnivå. Verksamhetsplanen är det dokument som ska ligga till grund för arbetet i SAKS under det närmaste året. Detta dokument innefattar samtliga organs verksamhetsplaner. Varje organ inom SAKS ansvarar inför Fullmäktige, SAKS högst beslutande organ, för uppfyllelse av sin respektive del i verksamhetsplanen. Innehållsförteckning Styrelsen... 2 Apotekarutbildningsrådet (AUR)... 5 Biomedicinska analytikerprogrammets utbildningsråd (BUR)... 7 Dietistutbildningsrådet (DiUR)... 8 Doktorandrådet (DOR)... 9 Folkhälsovetenskapliga utbildningsrådet (FhUR)... 10 Logoped- och audionomutbildningsrådet (LoudUR)... 11 Läkarutbildningsrådet (LUR)... 12 Odontologiska utbildningsrådet (OUR)... 13 Rehabiliteringsutbildningsrådet (ReUR)... 15 Vårdvetenskapliga utbildningsrådet (VUR)... 17 Alarm... 18 Disput... 19 FotU... 20 Gleeacellerna... 21 HäVSex... 22 IdrU... 24 Intet... 25 IntrU... 27 Marskalkeriutskottet (Mask)... 28 Programutskottet (PU)... 29 PR-utskottet... 30 Sahlgrenska academy students for sustainability (SASS)... 31 Sex Elegans... 32 Kårhusstyrelsen.. 34 Sida 1 av 35
Styrelsen Fastställd av Fullmäktige 13/5 2013 Breddad rekrytering och integration SAKS är en växande studentkår med höga medlemsantal och många aktiva. Fördelningen av våra aktiva mellan olika utbildningar är dock ojämn och några program har betydligt färre medlemmar och aktiva än de övriga. För att SAKS ska kunna vara hela fakultetens studentkår så måste vi kunna rekrytera medlemmar och engagerade från alla våra utbildningar. Dessutom är kunskapsnivån bland studenterna låg om vad studentkåren gör och hur den fungerar. För att motivera studenter att engagera sig och delta i kårens evenemang så är det nödvändigt att informationen till studenterna blir bättre. För att alla studenter vid Sahlgrenska akademin ska bli uppmuntrade att engagera sig i SAKS så behöver introduktionen för de nya studenterna hålla en jämnare nivå och i större utsträckning aktivt uppmuntra till vidare medlemskap och engagemang. Segregationen mellan programmen bör minskas genom fler interprofessionella inslag i och utanför utbildningen. En viktig del av detta är att SAKS största enskilda evenemang, Alarm, i större utsträckning riktar sig till alla våra studenter. SAKS styrelse ska under verksamhetsåret 2013/2014: Arbeta för en välfungerande introduktion för alla nya studenter Förbättra kunskapen om studentkårens arbete hos våra studenter Rekrytera underrepresenterade grupper som medlemmar och aktiva Arbeta för mer interprofessionellt lärande inom och utanför programmen Utveckla Alarm till att omfatta alla Sahlgrenska akademins studenter Sida 2 av 35
Utbildningsbevakning och studentrepresentation Utbildningsbevakningen är en studentkårs huvudsakliga uppgift. SAKS har därför ett ansvar att se till att de studiebevakande organen har de förutsättningar som behövs för att de ska kunna genomföra sina uppdrag och för att det finns studentrepresentanter i alla de instanser som vi ska bevaka. För att kunna uppnå detta är det nödvändigt att säkerställa att det finns tillräckligt med engagerade inom utbildningsbevakningen och att kommunikationsvägar finns som möjliggör rapportering och utvärdering av hur det studiebevakande arbetet fungerar. Dessutom måste de aktiva få den utbildning som krävs för att på ett effektivt sätt kunna genomföra de uppdrag som de har blivit tilldelade. På Sahlgrenska akademin saknas en tradition av ett aktivt studentarbetsmiljöarbete. Detta leder till att SAKS har begränsad inblick i och inflytande över studenternas arbetsmiljö, både i fakultetens lokaler och på VFU-placeringar. För att åtgärda detta så ska SAKS starta upp ett organiserat och aktivt SAMO 1 -arbete i samarbete med Göteborgs Universitets Studentkårer. Frågan kring läkarprogrammets organisation är akut. Styrelsen ska därför arbeta för att läkarprogrammet blir en separat organisatorisk del med tydlig central ledningsstruktur och ekonomiskt ansvar för sin verksamhet, till skillnad från dagens decentraliserade struktur som inte alltid fungerar tillfredställande. SAKS styrelse ska under verksamhetsåret 2013/2014: Verka för rekrytering av fler aktiva till våra utbildningsråd Säkerställa att alla våra studentposter på fakulteten tillsätts och att regelbunden rapportering till och dialog med tillsättande organ finns Arbeta för att våra aktiva får nödvändig utbildning för sina uppdrag Utveckla ett organiserat och aktivt studentarbetsmiljöarbete Arbeta för en centraliserad styrning av läkarprogrammet 1 Studentarbetsmiljöombud Sida 3 av 35
Intern organisation och arbetsmiljö När en kår växer och engagerar fler aktiva så ökar även behovet av intern organisation för att se till att kåren fungerar effektivt. Detta medför ett behov av tydligare kommunikationsvägar mellan SAKS olika organ. Dessutom innebär det ett större krav på Styrelsen att ha regelbunden kontakt med olika grupper av aktiva genom att vara mer tillgängliga för än tidigare. Den fysiska arbetsmiljön för SAKS aktiva är ett känt problem, då det råder brist på fungerande arbetsstationer och SAKS expeditioner inte är anpassade för det dagliga arbetet. Situationen är särskilt bekymmersam för anställda och heltidsarvoderade men är även ett problem för övriga aktiva, som sällan har någon plats alls att arbeta på med sina uppdrag. Kåraktivas psykosociala arbetsmiljö har också uppmärksammats mycket på sistone, där stress och utbrändhet är allvarliga, långsiktiga hot mot studentkårernas verksamhet. SAKS ska ta dessa varningar på största allvar och arbeta aktivt för att förebygga sådana problem inom vår verksamhet. Dessutom bör intendentarvodering införas inför verksamhetsåret 2014/2015. Detta måste därför utredas och förberedas av Styrelsen. SAKS styrelse ska under verksamhetsåret 2013/2014: Förbättra kommunikationen mellan råd, utskott och corpser Utöka sin närvaro och tillgänglighet på Hälsovetarbacken och Odontologen Arbeta för att utreda och förbättra den fysiska arbetsmiljön på SAKS expeditioner Arbeta för att kartlägga de aktivas psykosociala arbetsmiljö och genomföra nödvändiga åtgärder för att förbättra denna Lägga fram ett förslag på intendentarvodering inför efterföljande verksamhetsår Sida 4 av 35
Apotekarutbildningsrådet (AUR) Löpande verksamhet AUR ska under verksamhetsåret bedriva utbildningsbevakning för apotekarprogrammet: Se till att alla kurser på programmet utvärderas. Bevaka att kursutvärderingar följs upp. Se till att studentrepresentanter finns. Bevaka att regelverket följs. Bevaka att beslut som tas i UK följs. AUR ska utöver utbildningsbevakningen: Arbeta med frågor som dyker upp under verksamhetsåret. Löpande informera apotekarstudenterna om sitt arbete. Se till att AURs informationskanaler (AURs GUL-sida samt SAKS:s hemsida) hålls uppdaterade med relevant information. Aktivt bevaka SAKS apotekarstudenters intressen i SNAPS Internt AUR ska under verksamhetsåret: Samverka med de övriga utbildningsråden under SAKS Bevaka apotekarstudenternas intressen inom SAKS Introducera nyvalda kursrepresentanter i bestämmandeprocesserna vid Göteborgs universitet Fortsätta utveckla och komplettera AURs dokumentation och kurspärmar för att underlätta löpande verksamhets samt överlämning Utvärdera kursrepresentation Följa upp hur språkbedömningen på programmets första termin fungerar Utöka samarbetet mellan FAS och SNAPS, bland annat genom att fortsätta delta i ordförandecirkeln Utvärdera den nya budgeten för AUR Sida 5 av 35
Projekt AUR ska under verksamhetsåret: Informera om AUR för nya apotekarstudenter under introduktionsveckan samt vid ytterligare ett tillfälle under året Medverka vid, och ta in apotekarstudenternas synpunkter under ALARM, sammanställa informationen och redovisa för AUR och UK Uppmuntra fler studenter till att delta på kongresser. Bland annat genom att aktivt jobba med UK och andra organ för att få fler studenter att delta under läkemedelskongressen Fortsätta jobba för att apotekarstudenterna ska få bättre utbildning i generiska färdigheter (presentation, rapportskrivande etc) Annordna ett julbak tillsammans med Apotekarsocieteten Fortsätta arbeta för ett amanuensprogram Uppmuntra äldrekursare att delta vid kursstart för studenter som inte läst kursen tidigare, där de informerar om kursen ur studenternas perspektiv Se över och utvärdera de valbara kurserna Sida 6 av 35
Biomedicinska analytikerprogrammets utbildningsråd (BUR) Allmänt I enlighet med arbetsordningen skall BUR arbeta med studiebevakning. Studentrepresentanter från alla klasser skall kunna tala för studenterna inom programmet och på så sätt framföra deras åsikter. En viktig uppgift är att vara länken mellan individen och resten av kåren, en kommunikationslänk. God kontakt mellan programledning, kårens olika organ och studenten är vårt huvudmål så att utbildningen kan utvecklas och förbättras ur studentens synvinkel. Fokuspunkter för detta läsår Bevara BUR:s goda ledamotsantal av studenter från samtliga terminer och inriktningar. Öka kännedomen bland studenter vid programmet om kårens arbete och existens samt verka för nyrekrytering. Utveckla projekten för marknadsföring av programmet och yrket, riktat till gymnasieelever, i samarbete med programansvariga och studenter. Sida 7 av 35
Dietistutbildningsrådet (DiUR) Sida 8 av 35
Doktorandrådet (DOR) Doktorandrådet består idag av 15 medlemmar där alla Sahlgrenska akademins institutioner är representerade. Rådet arbetar för de forskandestuderande på Sahlgrenska akademin vilka idag är cirka 850 stycken, detta motsvarar i runda tal cirka 45 % av alla doktorander på GU. Vid kommande val kommer sittande ordförande i rådet Anders Josefsson att stiga åt sidan åt en ny ordförande. Processen att hitta en ny ordförande har pågått ett tag och en kandidat till posten finns. Nuvarande vice ordförande/sekreterare i DOR, Charlotta Hansson, kommer att fortsätta sitt mandat men en ny kassör kommer att väljas. Fortlöpande verksamhet DOR sammanträder en gång i månaden med undantag av sommarmånaderna juli och augusti, där sista mötet innan sommaruppehållet sker i samband med en gemensam middag. DOR har representation i form av ordinarie och ersättare i flera centrala råd som akademistyrelsen, institutionsråden, FOR, FUR, FUK, Brukarrådet för Core Facilities, GUDK och internationaliseringskommittén. För allas kännedom vidarebefordrar utsedd representant den information vederbörande erhållit vid hållna möten. Då det skett en omorganisation på GU centralt och mer fokus har lagts på institutionsnivå har DOR startat ett doktorandutskott på respektive institution och detta förslag har mottagits väldigt positivt av hela akademin. Processen att arbeta med dessa utskott kommer att fortsätta i nästa mandatperiod. Nyckelfrågor - att alla doktorander skall ges möjlighet att undervisa, idag är systemet långt ifrån optimalt då somliga har mycket undervisning medan andra ingen alls - att alla doktorander har arbetsdator, läs- och skrivplats - att vara delaktiga i mentorsprogrammet vad gäller vilken typ av mentorer som behövs och hur denna kommunikation skall initieras - att säkerställa så att övergången till doktorandanställning från första dagen håller fastslagen tidsplan - att arbeta hårdare med internationalisering i doktorandutbildningen Sida 9 av 35
Folkhälsovetenskapliga utbildningsrådet (FhUR) Fortlöpande verksamhet Rådet skall arbeta med studiebevakning enligt riktlinjerna i arbetsordningen. Rådet kommer under verksamhetsåret att arbeta med rekrytering av kursombud från termin 1 för att säkerställa ett starkt råd samt rekrytera studenter till Utbildningskommittén för medicin. Rådet ska arbeta med att skapa en god kommunikation med samtliga årskurser på utbildningen. Rådet ska även arbeta för en fortsatt öppen och kontinuerlig dialog med programledningen. Rådet ska arbeta för ett bra samarbete med Styrelsen och de andra organen i SAKS. Speciella projekt Ökad dialog Rådet kommer att jobba för en utökad dialog med Folkhälsovetenskapliga Föreningen såsom förgående år. Rådet kommer att verka för en öppen dialog med programledning för att relevant information enkelt ska nå ut till studenterna. Dialogen är även viktig för en fortsatt möjlighet för studenterna delta i arbetet med kommande förändringar av programmet. Det kommer att ske en omorganisering av programmet nu till kommande läsår, och därför kommer FhUR:s arbete speciellt riktas in på att influera programmet. Samverkan För att främja nätverkande mellan dietister och folkhälsovetare, vill FhUR under kommande år, arbeta för en gemensam kurs, där dietister och folkhälsovetare kan arbeta tillsammans. Ideén uppskattas hos både FhUR och DiUR, och förhoppningsvis blir kursen godkänd och kommer att genomföras. FhUR kommer att arbeta på den här frågan. Rådet kommer att fortsätta arbeta för en ökad kontakt mellan de olika årskurserna på utbildningen. I verksamhetsåret 12/13 rekryterades en student i T8, vilket har varit berikande, därför vill vi fortsätta rekrytera även på masternivå. Som del i arbetet med denna ökade kontakt ska representanter från FhUR välkomna de nya studenterna vid registreringen, både i T1 och i T7. Syftet med kontakten mellan årskurserna är att förbättra utbildningen från år till år, utbyte av kunskap och erfarenhet samt öka de studierelaterade kontakterna under studietiden. Vårevent Rådet upprätthåller traditionen med det folkhälsovetenskapliga Våreventet. Syftet med tillställningen är att studenter från termin 6 ska delge sina erfarenheter från praktik, både utomlands och i Sverige, och utlandsstudier och inspirera, ge tips och råd till övriga studenter om detta. En buffé serveras med mat och dryck samt en aktiviteskompott med bland annat frågesport för att främja nätverkandet mellan terminerna. Sida 10 av 35
Logoped- och audionomutbildningsrådet (LoudUR) Logoped- och audionomutbildningsrådet (LoudUR) består för närvarande av en fast grupp om tretton studenter som representerar de fyra kurserna på logopedprogrammet (kurs XXI, XXII, XXIII och XXIV) samt de två kurserna på audionomprogrammet (HT11 och HT12). Tre kursombud utgör arbetsutskottet: ordförande, kassör samt sekreterare. Studenterna i logoped- och audionomutbildningsrådet är också representanter i andra organ: Utbildningskommittén för audiologi och logopedi (3 representanter), Institutionsrådet för neurovetenskap och fysiologi (1 representant) samt Fullmäktige i Sahlgrenska Akademins studentkår (1 representant). Löpande verksamhet LoudUR:s löpande verksamhet kommer bestå av att representera logoped- och audionomstudenterna vid Göteborgs universitet, delta i bevakning och utveckling samt driva frågor rörande logoped- och audionomutbildningarna. LoudUR kommer att arbeta för ökat samarbete mellan kurserna på logoped- och audionomprogrammen, ökad kontakt med övrig verksamhet i SAKS samt med att sprida information om logopeder och audionomer både gällande yrke och utbildning. LoudUR ska även sträva efter att hålla kontakt med de andra utbildningsorterna och med Svenska Logopedförbundets Studentsektion (SLOSS) samt Nationell Organisation för Audiologistuderande (NOAS) för att följa utbildningsbevakningen nationellt. Fyra nya ordinarie kursrepresentanter ska värvas till LoudUR; två från logopedkursen respektive två från audionomkursen som börjar hösten 2013. LoudUR ska arbeta för att sammanfattning av information om vår verksamhet sker och sprids till studenterna via informationsbrevet som ska skickas ut till alla logoped- och audionomstudenter via mail. Information kan också vid behov läggas upp i vår Facebook-grupp för audionomoch logopedstudenter. På SAKS hemsida ska protokoll läggas ut och uppdateringar göras vid behov. En workshop ska genomföras en gång per termin. Detta är ett tillfälle då vi bjuder in alla logoped- och audionomstudenter för att umgås över kurserna och programmen. Vi samlas kring ett gemensamt tema som kopplas till våra respektive områden (logopedi och audiologi) och tillfälle ges även till att umgås och diskutera. Logopedernas och audionomernas årliga fest ska i fortsättningen arrangeras av logoped- och audionomstudenter tillsammans för att ge studenter från de båda utbildningarna ett trevligt tillfälle att umgås över programgränserna. Projekt Om intresse finns hos logopedstudenter och lärarstudenter, kommer det röstprojekt LogUR startade under verksamhetsåret 2009/2010 att drivas under 2013/2014. LoudUR startade under verksamhetsåret 2010/2011 en kurs i teckenkommunikation där alla SAKS-medlemmar välkomnades. Kursen arrangerades även 2012/2013. Då intresset fortfarande är stort finns planer på att anordna kursen även under verksamhetsåret 2013/2014. LoudUR strävar efter att anordna en föreläsning, för samtliga SAKS-medlemmar, som berör audiologi/logopedi under verksamhetsåret. Sida 11 av 35
Läkarutbildningsrådet (LUR) Sida 12 av 35
Odontologiska utbildningsrådet (OUR) OUR:s uppgift är att representera studenterna på tandläkarprogrammet, tandhygienistprogrammet och tandteknikerprogrammet gentemot Sahlgrenska akademien och Sahlgrenska akademiens Studentkår. Löpande verksamhet Vid nästkommande läsår ska OUR: Informera termin ett på nämnda program om kåren och rådet samt att se till att klassrepresentanter utses vid detta tillfälle. Se till att det finns klassrepresentanter från samtliga klasser och att alla klasser hålls uppdaterade om OURs arbete. Hålla kontakt med studenter på samtliga terminer via klassrepresentanterna för att kunna bedriva bra studiebevakning. Se till att kurser på programmen utvärderas. Bevaka att kursutvärderingarna följs upp. Bevaka att regelverket vid Sahlgrenska akademin följs samt att alla studenter får information om den nya regelsamlingen Utse studentrepresentanter till Odontologens utbildningskommitté, prefekt beslutsmöten, institutionsråd och dess arbetsgrupper samt se till att beslut i dessa organ rörande studenter följs. Utse studentrepresentanter, en från varje utbildning, till forum för odontologisk grundutbildning, FOG. 2014 kommer mötet att äga rum i Stockholm, där man kan vara aktiv i planering och genomförande. Utse vinnare av Odontologens Hedersmedalj och dela ut den i samband med Wintergalan. Utse representanter till SOF, Sveriges Odontologiska Föreningar. Mötet kommer under kommande läsår att äga rum i Malmö och Stockholm Hålla OUR:s sida på GUL och Facebook uppdaterade. Anordna examenslunch för avgångsklasserna. Vid efterfrågan anordna gästföreläsningar som ligger utanför kursplanerna men som kan vara av intresse för våra studenter. Även andra projekt av liknande karaktär ska uppmuntras och om möjligt genomföras. OUR ska även jobba med andra frågor som kommer upp under verksamhetsåret. Sida 13 av 35
Projekt Universitetskanslersämbetets utvärdering 2013 Under 2013 genomför Universitetskanslersämbetets en utvärdering av Sveriges Tandläkar-, Tandhygienist och Tandteknikerprogram. OUR väljer studentrepresentanter till granskningen. VFU för tandläkare och tandhygienister Med start VT14 kommer tandläkarstudenternas och tandhygienisternas VFU att genomgå en fundamental förändring. OUR bistår i arbetet och utvärderar utfallet. Sida 14 av 35
Rehabiliteringsutbildningsrådet (ReUR) Rehabiliteringsutbildningsrådet har det senaste året haft fler och fler gemensamma möten och en utveckling av rådet har skett därigenom och även genom att fler aktiva har rekryterats. Rådet arbetar för de ca 360 studenterna som studerar på de två programmen. Utöver de riktlinjer för arbetet som är specificerat i arbetsordningen ska rådet under året även: Fortlöpande verksamhet Verka för en trygg studiemiljö och en gedigen utbildning för de representerade studenterna. Arbeta med att skapa en god kommunikation med programledningen, detta bl.a. genom frukostmöten med studierektorn och UK-möten där vi har som mål att minst två studenter ska deltaga vid varje möte. Arbeta för att vara mer synliga för studenterna, rådet ska informera vad de kan göra, vara tillgängliga och återkoppla till studenterna vad som händer. Fortsätta att verka för ett gott samarbete mellan arbetsterapi- och sjukgymnastutbildningen. Arbeta för samarbete med övriga organ inom SAKS. Rådet kommer under året fortsätta arbetet med rekrytering av nya aktiva för att säkerställa ett starkt råd. Målet är att ha minst två representanter från varje termin. Speciella projekt Fortsätta utvärdera specifika kurser som fått kritik av studenterna för en bättre, lärorikare och roligare utbildning. Fortsatt samarbeta med övriga råd, för att stärka hela kåren och få ihop klasser över olika program. Utveckla vår grupp på Facebook som verkar för ett forum där studenterna kan diskutera det som är av behov. Sida 15 av 35
Mötesrutin Rådet kommer att verka för en bra mötesrutin där studenter och anställda vid utbildningen kan mötas. Rådet ska ha minst 3 möten per termin. Mötesinbjudan kommer innan mötet via mail och via Facebook. Sida 16 av 35
Vårdvetenskapliga utbildningsrådet (VUR) Rådet arbetar för studenter vid sjuksköterskeprogrammet, röntgensjuksköterskeprogrammet, samt barnmorske- och specialistsjuksköterskeutbildningarna. Löpande verksamhet VUR ska under verksamhetsåret bedriva utbildningsbevakning för ovan nämnda program genom: att arbeta för att studentrepresentanter finns från alla klasser som rådet representerar att bevaka kursutvärderingar och se till att de följs upp att bevaka att regelsamling för studier vid Göteborgs universitet följs att följa upp arbetet med den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU:n) utifrån våra studenters perspektiv att arbeta för att vi har studentrepresentanter i ledningsgrupper, utbildningskommittén samt institutionsrådet att verka för en fungerande administration och studentexpedition Internt VUR ska under verksamhetsåret samverka med övriga utbildningsråd i SAKS samt SAKS styrelse. Projekt VUR ska under verksamhetsåret arbeta för att både nya och gamla studenter; inom de program som rådet omfattar, får ökad kunskap om SAKS organisation och arbete. att ett bredare samarbete mellan de olika programmen inom Sahlgrenska akademin införs Sida 17 av 35
Alarm Syfte Alarm ska främja studenternas kontakter med arbetsmarknaden genom att arrangera en arbetsmarknadsmässa för alla Sahlgrenska akademins studenter under våren. Fokusfrågor Alarm ska under året arbeta med att rekrytera fler aktiva till Alarm att bygga upp en långsiktig och välfungerande struktur för Alarms arbete att bredda Alarms utbud så att mässan är attraktiv för alla våra studenter att marknadsföra sig effektivt för att öka besökarantalet på mässan Sida 18 av 35
Disput Sida 19 av 35
FotU Allmänt FoTU har som uppgift att samla och stimulera de fotografiskt intresserade studenter vid Sahlgrenska akademins Studentkår för gemensamma aktiviteter. FoTU arrangerar inom föreningen ca 8 stycken fotofika per år där medlemmarna mellan fotar mot ett gemensamt tema som får tolkas fritt. Vid varje fika utses en vinnare av deltagarna som anses ha tolkat och genomfört temat bäst. Vinnaren får äran att välja nästkommande tema. FoTU har möjlighet att arrangera andra interna aktiviteter utifrån medlemmarnas önskemål, så som utflykter, fotosessioner/promenader. FoTU ska kunna bistå kårens organ, i mån av tid och engagemang, för fotografisk konsultation. Fokuspunkter för detta läsår Öka medlemsantalet och deltagandet vid aktiviteter så som fotofika Öka synligheten i nyhetsbrev, spionen, utskick, Facebook etc. Utvidga de interna aktiviteterna samt att öka samarbetet med andra organ och föreningar. Sida 20 av 35
Gleeacellerna Gleeacellerna ska verka för att medlemmar inom SAKS ska få möjlighet att, tillsammans med andra sång- och dansintresserade, genomföra kör-, musikal-, dansoch shownummer. Gleeacellerna ska även medverka vid temadagar, evenemang samt pubar och sittningar inom SAKS, och därmed erbjuda gratis föreställningar för medlemmar vid SAKS. Här inkluderas gärna ett samarbete med andra utskott eller till SAKS knutna corpser. Eventuellt ska även en mindre musikaluppsättning framföras vid terminsslutet. Inför varje ny termin ska rekrytering av nya medlemmar äga rum. Tidigt under terminen ska Gleeacellerna anordna en inspirationskväll på Villa Medici, innefattande en kortare föreställning. Syftet med kvällen är nyrekrytering och nyfikna studenter kommer då bjudas på fika och få möjlighet att ställa frågor om Gleeacellernas verksamhet. Gleeacellerna är ett programöverskridande utskott och ska därmed aktivt arbeta för att rekrytera medlemmar från samtliga program inom Sahlgrenska akademin. Gleeacellerna tillhandahåller ingen legitim utbildning inom musik, utan agerar snarare som ett forum där samtliga deltagare har möjlighet att vara s.k. projektansvarig. Detta innebär att man ansvarar för utlärning av egenhändigt skrivna/koreograferade, musikarrangemang/dansprojekt, eller för stämutlärning och iscensättning av nummer. Detta syftar till att samtliga medlemmar ska få möjlighet att, inom ramen för Gleeacellerna, syssla med den scenfärdighet just denne brinner för, samt lära av andra deltagare. Gleeacellerna ska verka för att främja intresset för sång, musik och dans hos studenter vid Sahlgrenska akademin. Inga krav på förkunskaper ska föreligga den sökande, men vi ser gärna att en deltagare har ett genuint sång-, musik och/eller dansintresse och tycker om att stå på scen, eller vill utveckla ovan nämnda scenfärdigheter. Gleeacellerna ska öva ca 2 timmar på Villa Medici varje måndag. Innehållet för övningstillfällena kan variera mellan dans, sång och teaterlekar. Inledningsvis sker en uppsjungning. Därefter ligger fokus på det/de för tillfället aktuella projektet/projekten. Avslutningsvis bjuds deltagarna på fika. Denna fika står medlemmarna själva för, enligt schema. Gleeacellerna ska informera studenter för kommande evenemang och möteskvällar via affischering, SAKS-nyhetsbrev och eventuellt Spionen. Vi ska även marknadsföra oss på andra sociala medier såsom Facebook, där Gleeacellerna både har en sluten grupp som syftar till att nå ut med information till utskottets medlemmar, likväl som en page med allmänna upplysningar, såsom offentliga event. Sida 21 av 35
HäVSex Syfte med HäVSex HäVSex delar ansvaret för fest- och mottagningsverksamhet med övriga sexmästerier och kommer att under året utgå från och bygga vidare på tidigare verksamhet. HäVSex mål är att bidra till en stimulerande studiesocial miljö för kårens studenter genom våra studiesociala arrangemang. HäVSex vill synas på flera olika aktiviteter i kåren och att studenter inom och utanför kåren kan lära känna oss. Det kan vara en trygghet för studenter som är nyinflyttade eller studenter som vill ha ett mer aktivt studentliv att vi är igenkända och att studenter tycker det är roligare att besöka andra kåraktiviteter när de känner någon som är där. Genom att ha ett gott samarbete mellan kåren och dess utskott kan arrangemang anordnas av en god kvalité. HäVSex mål är att föreningen inte blir en belastning för kåren utan att vi sköter vår förening, ekonomi och verksamhet utan att vara till problem. HäVSex samarbete och sammanhållning är ytterst viktigt för att kunna genomföra arrangemang av god kvalité. Detta för gemensam motivation och fördela arbetsuppgifter på ett fördelaktigt vis. Därför är det av betydelse att uppehålla en god dynamik inom HäVSex genom olika interna aktiviteter. Löpande verksamhet HäVSex har planerat in att arrangera fyra sittningar under höstterminens nollning för de åtta program på hälsovetenskapliga programmen på Hälsovetarbacken, samt en egen aktivitetsdag under höstens nollning och att servera och hjälpa till under HäV0Ks finsittning. Vårterminens nollning har planerats att ha samma upplägg förutom att HäVSex anordnar tre sittningar istället för fyra. Under det kommande verksamhetsåret har HäVSex som mål att arrangera minst två sittningar för studenterna inom kåren och en för föreningsaktiva från både Göteborgs Universitet och Chalmers Tekniska Högskola varje termin. HäVSex kommer att hålla aspning under hösten. Detta för att intressera nya studenter till att bli aktiva inom sexmästeriet under nästa verksamhetsår. HäVSex vill delta med övriga sociala utskott under de sociala möten som hålls varje termin. Detta för att kunna få ett ökat samarbete mellan sexmästerierna och övriga sociala utskott i framtiden. HäVSex har som mål att, tillsammans med övriga sexmästerier inom SAKS, stå för en bred del av det studiesociala arbetet som sker inom kåren. Detta genom att locka fler studenter och en bredare grupp av dem till våra arrangemang. Sida 22 av 35
Viktiga frågor Sträva efter ett ökat samarbete med kåren och övriga utskott inom SAKS. HäVSex vill stärka sammanhållningen inom det egna sexmästeriet. HäVSex vill aktivt upprätthålla och samtidigt förbättra PR och annonsering till våra arrangemang. HäVSex vill sträva mot att den verksamhet som sexmästeriet har är något som så många studenter som möjligt har kännedom om. HäVSex vill hålla god kvalité och samtidigt en rimlig kostnad på våra arrangemang för att tillgodose studenternas önskemål. Sida 23 av 35
IdrU Nollningsaktiviteter i samverkan med Introduktionsutskottet, vilket innefattar brännboll i Slottsskogen alternativt annan aktivitet på Villan vid dålig väderlek, samt deltagande under Corpsmässan. Varje lördag mellan kl. 10-12 spelar vi olika bollsporter på Fysiken Gibraltargatan. Vi planerar två stycken IdrU-galor, en under hösten och en under våren. En eller flera fotbollsmatcher ska visas på Villan på storbild. Vi anordnar en beachvolleyturnering under hösten för SAKS medlemmar. Fotbollsturnering på Heden hålls under våren. Intervallträning som komplement till innebandyträning första timman består. Målsättning att erbjuda minst tio stycken danspass under läsåret för SAKS medlemmar. Om lämpligt rekrytera en styrelseledamot som studerar på Hälsovetarbacken i förhoppning om att nå fler av SAKS medlemmar. Eventuellt arrangeras fler evenemang, så som ytterligare en beachvolleyturnering, en tennisträning, en skidresa eller liknande. Pizza Home vår nya sponsor ordnar med kläder till styrelsemedlemmarna hösten 2013 med SAKS logga på. Sida 24 av 35
Intet Syfte Intet har som syfte att anordna aktiviteter för inkommande utbytesstudenter och även för svenska studenter. Meningen med dessa aktiviteter är att förgylla utbytesstudenternas studietid här så att de bland annat får lära sig mer om svensk kultur och svenska traditioner samt träffa nya vänner. Aktiviteterna uppmuntrar även till ökat intresse för internationalisering bland svenska studenter. Intet har också som syfte att fördela en fadder till varje inkommande internationell student. Faddrarna skall fungera som ett stöd för utbytesstudenterna, och ska särskilt vara behjälpliga vid ankomst. Löpande verksamhet Intet kommer att anordna cirka två aktiviteter per månad. Dessa skall inbjuda till att uppleva Göteborgs och Sveriges kultur och historia, samt till att träffa nya vänner från olika kulturer. De kommer att förläggas på varierande tider för att öka tillgängligheten. Exempel på aktiviteter är: påsk- och julfirande, bowling och folkdans. Information rörande dessa aktiviteter skall skickas ut via mail och Facebook i god tid. Aktiviteterna skall i möjligaste mån vara gratis för studenter vid Sahlgrenska akademin. Intet kommer under verksamhetsåret vara representerat på föreningsmässorna och Sahlgrenska akademins internationaliseringsdagar. Intet skall ständigt verka för att engagera studenter från alla program och årskurser på Sahlgrenska akademin. Intets styrelse skall ha möte minst fyra gånger per år. Faddrar skall i största möjliga mån fördelas så att utbytesstudenten ifråga får en fadder som studerar på samma program. Ekonomi Intets verksamhet har under föregående år finansierats till fullo av Sahlgrenska akademin genom internationaliseringskommittén. Ambitionen är att detta kommer att fortsätta även under kommande verksamhetsår. Internationaliseringsarbete I samråd med styrelsen för SAKS kommer Intet att vara aktiva i arbetet för internationalisering av alla utbildningsprogram på Sahlgrenska akademin genom representation i Sahlgrenska akademins internationaliseringskommitté, samt genom i kontinuerliga kontakter med akademins internationella koordinatorer. Sida 25 av 35
Mål och särskilda fokusfrågor för 2013/2014 Att få ännu fler besökare till INTET:s aktiviteter, med spridning från alla utbildningar inom SAKS. Att fortsätta rekrytera fler aktiva ledamöter från flera olika program som vill engagera sig i utskottet. Att fortsätta med fadderverksamhet och aktiviteter i samma anda som tidigare. Att söka samarbeten med fler utskott inom kåren. Sida 26 av 35
IntrU Sida 27 av 35
Marskalkeriutskottet (Mask) Marskalkeriverksamhet Mask kommer under verksamhetsåret 13/14 att fortsätta bedriva marskalkeriarbete inom SAKS. Fokus kommer att vara rekrytering av nya medlemmar samt utöka Masks representation under olika högtider t ex disputationer och examensdagar. Bal Masks sittande styrelse beslutade 130225 att Mask ska anordna en bal första helgen i februari 2014 som går under arbetsnamnet SAKS Vinterbal. En önskan från Masks sida är att den ska kombineras med firandet av SAKS 3-års jubileum. Sida 28 av 35
Programutskottet (PU) Syfte PU har som syfte att uppmuntra kårmedlemmar att vistas på Villa Medici, samt öka umgänget mellan studenter från de olika utbildningarna inom SAKS och skapa en naturlig mötesplats för kårmedlemmar. Löpande verksamhet PU kommer att anordna aktiviteter en till två gånger per månad. De kommer att förläggas på varierande tider för att öka tillgängligheten, samt vara av olika slag för att attrahera många olika individer. Exempel på aktiviteter: filmkväll, julbak, grillafton, mm. PU ska även anordna två bakisbruncher, i samband med nollningen på hösten respektive våren. Denna subventioneras till stor del av kåren och kommer därför kosta en minimal summa för kårmedlemmar. Däremot bör icke-kårmedlemmar stå för hela kostnaden själv. Rimliga priser: 20 för medlem, 50 för icke-medlem. PU ska utöver bakisbruncherna anordna ytterligare minst två bruncher under verksamhetsåret. PU är inte en vinstdrivande organisation. Priset för aktiviteter kommer att hållas så lågt som möjligt, och bara täcka inköpskostnaden av diverse material, mat, mm. Fika/snacks till deltagare på aktiviteter vars huvudsyfte inte är att förtära mat bjuder PU på. För att uppmuntra medlemskap i SAKS får kårmedlemmar rabatt på aktivitetspriser, icke-kårmedlemmar får betala fullpris, för att täcka lokalkostnad, mat mm. Informationsspridning skall ske i god tid inför varje aktivitet genom affischering, annonser på kårsidorna i Spionen, i SAKS nyhetsmail samt i kalendariet på hemsidan. Genom IntrU och nollningskommittéerna kommer de nyantagna studenterna informeras om bakisbruncherna. Möten kommer att hållas stadgeenligt, fyra gånger per år. Mål Att få ännu fler besökare till PUs aktiviteter, med spridning från alla utbildningar inom SAKS. Att fortsätta rekrytera fler aktiva ledamöter som vill engagera sig i utskottet. Att befästa PUs verksamhet och säkra dess framtida existens. Sida 29 av 35
PR-utskottet Syfte PR-utskottets huvudsakliga syfte är att tillsammans med Presidiet planera och genomföra SAKS marknadsföringsinsatser, samt att verka kontinuerligt för att utveckla SAKS profil. PR-utskottet bör fungera som en fast punkt, där kunskap och intresse kring SAKS grafiska profil, marknadsföringstaktiker och profilmaterial kan samlas. PR-utskottets långsiktiga syfte är att synliggöra SAKS och inducera en ökad förståelse för kårens syfte och arbete hos studenterna på Sahlgrenska akademin. PR-utskottet skall också verka för en breddad rekrytering, med insatser specifikt inom de utbildningsområden som har lägst kåranslutningsgrad. Löpande verksamhet PR-utskottet ska kontinuerligt arbeta med SAKS marknadsföring, i form av rekryteringskampanjer, affischering och event såsom ex. kaffe-utdelning. Utöver det kommer PR-utskottet att utforma och beställa SAKS trifolder (en gång/termin), utforma och beställa en ny upplaga av allt om din kår -broschyren samt se över designen av SAKS kollegieblock och fickblock och beställa in ny upplaga av dessa vid verksamhetsårets slut. PR-utskottet kommer också att arbeta med att ta fram övriga profilprodukter för försäljning. PR-utskottet ansvarar för SAKS sidor i Spionen. Fokusfrågor PR-utskottets främsta fokusfråga för verksamhetsåret 13/14 kommer att vara breddad rekrytering. SAKS behöver nå ut till alla utbildningsområden, vilket vi i nuläget har svårt med. Riktade insatser behövs för att vara mer synliga och öppna för studenter inom program med lågt medlemsantal, exempelvis program som har sin bas på Hälsovetarbacken. PR-utskottet kommer under 13/14 dessutom att ta fram en ny design för allt om din kår -broschyren, då den gamla börjar ta slut och behöver fräschas upp. En samlad marknadsföringsprofil för SAKS alla råd och utskott kommer också att diskuteras under 13/14. Hur syns man på Facebook? Hur affischerar man? Vi tror att ett samlat grepp på detta skulle underlätta informationsspridning och göra SAKS öppnare för alla. Sida 30 av 35
Sahlgrenska academy students for sustainability (SASS) Fokusfrågor: Fortsatt regelbundna möten med SASS styrelse, projektgrupper samt uppstartsmöten för nya medlemmar. Att införa köttfri måndag på Sahlgrenska akademins restauranger och kaféer, att utvärdera projektet samt informera om och uppmärksamma det. Att på något sätt medverka under hållbarhetsdagen 21 november 2013. Exakt på vilket sätt vi medverkar bestäms under höstterminen, men en del av det kommer att bestå i att vi finns på plats och informerar om SASS och våra projekt. Vi vill sprida information om olika nyheter, event och annan hållbarhetsrelaterad information dels genom mailutskick och vår Facebooksida, men också genom föreläsningar och filmkvällar. Vi har hittills knutit kontakter med andra studentorganisationer som jobbar med hållbarhet, och vi vill fortsätta med detta och även starta upp samarbete med dessa, exempelvis kring köttfri måndag. Sida 31 av 35
Sex Elegans Syfte Sex Elegans har under läsåret 2012/2013 bedrivit en uppskattad verksamhet bland SAKS studenter, med regelbundna pubar och sittningar för medlemmarna. Under nästa läsår ska detta arbete lyftas ytterligare ett snäpp vad avser kvalitet och kontinuitet. Till Sex Elegans räknas även Dr Kock och SprUta med vilka vi anordnar en professionell verksamhet som gör att SAKS studenter ser ännu mer fram emot veckosluten. Med pubverksamheten blir Villa Medici en naturlig knytpunkt och mötesplats för studenter inom och mellan programmen, som bidrar till bättre sammanhållning och känsla av gemenskap bland studenterna som studerar på Medicinareberget en känsla som förhoppningsvis står sig hela vägen ut i yrkeslivet. Gemenskapen inom Sex Elegans är av högsta relevans: som ett gott kompisgäng sprider vi en godare stämning och får våra gäster att trivas ännu bättre. Ledordet för verksamheten består: Alla är glada, ingen är ledsen. Sex Elegans ska under hösten 2013 och våren 2014 Anordna pubar och sittningar under nollningen tillsammans med IntrU Befästa konceptet med veckovis fredagspubar ytterligare, med tillhörande god mat och trevligt umgänge. Dessa kan ha olika teman och bör uppmärksamma när större tentor skrivits på de olika terminerna på respektive program Anordna minst 4 större event, såsom pubar med liveakter (under namnet Klub Rudis) eller snarlika större händelser som verkar för breddande av tillgängligheten över programmen Bredda och befästa våra nätverk både inom och utom SAKS Planera och genomföra en utomhuspub i maj på Medicinareberget Hålla regelbundna stormöten och styrelsemöten Jobba med ansvarsfördelning och inspirerande till ansvar, via t.ex. arbetsgrupper Hålla gemensamhetsmöten på Villan var måndag för att bereda veckans arbete Utannonsera aspning varje termin och noggrant välkomna nya förmågor Kring aspningen fokusera ännu tydligare på hela Medicinareberget och Hälsovetarbackens program, för att bredda diversiteten i utskottet och därmed bland besökarna Se till att flest möjliga Elegansare har gått SUS, kursen i ansvarsfull alkoholservering Resa till en Skärgårdsö i Göteborg över en vårhelg för att lära känna varandra bättre Sida 32 av 35
Kvalitetssäkra verksamheten genom att noga utvärdera, dokumentera och överlämna till nästa generation Utveckla säkrare system för lagerhållning av inventarier och förbrukningsvaror Vidareutveckla och utvärdera kassasystemet som införts under hösten Välkomna samarbeten med andra utskott och studentföreningar inom och utom SAKS Locka fler studenter till Villa Medici för att upptäcka möjligheterna att utnyttja det fantastiska kårhuset Värna om och utveckla konceptet Ex Elegans, för medlemmar som inte längre har möjlighet att jobba en gång i månaden men som ändå bidrar till utskottet med erfarenhet Fokusområden Utveckla innehållet på pubar och sittningar för att höja kvaliteten Undersöka möjliga samarbeten med andra sexmästerier och föreningar i Göteborg Arbeta fram ett sätt som skall tydliggöra fördelarna med att vara kårmedlem, exempelvis förmåner för kårmedlemmar (såsom att det är gratis entré på ordinarie pubar, t.ex.) Öka sammanhållningen inom gruppen Utveckla marknadsföringen genom att söka nya kanaler och förbättra de befintliga Söka sponsorsamarbeten för att kunna bjuda gästerna i puben på bästa möjliga tillställning SprUtas verksamhetsplan förtydligande Under det kommande verksamhetsåret så planerar SprUta att driva onsdagspubar och fredagspubar. Under nollningen kommer vi arrangera två pubar, varav en är där råden från Hälsovetarbacken kan vara med och informera om vad de gör. Målet är även att någon gång under terminerna samarrangera en pub samtidigt som Sex Elegans har sittning så att vi kan ha hela Villan öppen under eftersläppet. SprUtas mål är att locka fler studenter till Villan. Sida 33 av 35
Kårhusstyrelsen Den 18 april 2013 Markus Bäckman Löpande verksamhet Kårhusstyrelsen ska verka stöttande för Förvaltningsgruppen samt hålla en nära och god kontakt med intendenturen. Kårhusstyrelsen ska inför kårens övriga delar bedriva ett så öppet arbete som möjligt, och kontinuerligt återkoppla till styrelsen, fullmäktige och andra som kan påverkas av dess beslut. Den underhållsplan som är framtagen av Rejäl Byggkonsult AB ska i möjligaste mån följas och ligga till grund för större underhållsarbeten. Underhållsplanen ska kontinuerligt revideras och uppdateras inför nästkommande verksamhetsår. Kårhusstyrelsen ska arbeta för ett gott samarbete med Vänföreningen. Fokus under verksamhetsåret Optimering av uthyrning Under det senaste året har intäkter från uthyrning av festsalen minskat drastiskt. En riktad insats bör göras för att optimera intäkterna från externa hyresgäster utan att inskränka på kårens verksamhet i övrigt. Särskilt fokus bör vikas åt sommarperioden. Donationer och sponsring Kårhusstyrelsen ska under året fortsatt arbeta aktivt för att främja donationer, och bör hålla god kommunikation med SAKS styrelse i frågan. Fortsatt etablering av kontaktnät med alumni och seniorer förknippade med kåren bör eftersträvas. Även privata aktörer ska uppvaktas inom ramarna för SAKS sponsorpolicy. Porslin För att ge Kårhusstyrelsen och potentiella donatorer ett klart mål med sponsorarbetet, kommer en ny servis med SAKS logga köpas in, under förutsättning att den till fullo kan finansieras av sponsorpengar. Festsalen För att komplettera den uppfräschning av väggar, golv och fönster som redan är påbörjad ska även trasiga radiatorskydd och saknade eller smutsiga bullerskydd i festsalen repareras eller bytas. Städning På grund av klagomål från intendenter, hyresgäster och Vasaskolan bör nuvarande städsituation ses över, där även ett byte av städfirma kan bli aktuellt. Sida 34 av 35
Hela SAKS kårhus En ökad integrering av studenter mellan program är eftersträvansvärd i SAKS och Villa Medici är en viktig knutpunkt för att öka umgänget och samarbetet studenter emellan. Kårhusstyrelsen ska aktivt arbeta för att få alla utskott, föreningar, corpser och andra studentgrupper i SAKS att känna sig välkomna på Villan. Sida 35 av 35