Plats och tid Stadshuset 23 april, 2015 kl. 17.30 19.30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10) Beslutande Karin Vedlin (S), ordförande Estelle Hwatz (S) Kristina Körnung (MP) Jessica Wetterling (V) Anders Karlsson (KD) Ingvar Paulsson (M) vice ordförande Johan Ahlsell (M) Glenn Grimhage (FP) från 17.45 31 Christian Thomasson (C) Catharina Benzel (FP) ersätter Glenn Grimhage under 30 Övriga närvarande Ersättare Roland Alkvik (S) Marie-Louise Lindholm (S) Bobby Bohlin (M) Jacob Sellberg (M) Catharina Benzel (FP) Tjänstemän m.fl. Annika Stedner, kultur- och fritidschef Ewelyn Weermets, nämndsekreterare Ulf Elmqvist, ekonom 30 Pia Persson, administrativ chef 30-31 Anette Eliasson, avdelningschef biblioteken i Mölndal 30-32 Utses att justera Anders Karlsson KD) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen 29 april 2015 Underskrifter Sekreterare Paragrafer: 30-36 Ewelyn Weermets Ordförande Karin Vedlin Justerande Anders Karlsson
Sida 2(10) Instans ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Anslaget sätts upp 2015-04-30 Anslaget tas ner 2015-05-22 Sista dag för överklagande 2015-05-21 Underskrift Ewelyn Weermets
Sida 3(10) Innehållsförteckning 30 Kvartalsrapport 1, 2015 31 Dokumenthanteringsplan 2015 32 Statusrapport nya biblioteket 33 Förvaltningschefen informerar 34 Redovisning av delegeringsbeslut 35 Deltagande på konferenser/möten/utbildningar 36 Övrigt
Sida 4(10) Dnr KFN 55/15 30 Kvartalsrapport 1, 2015 s beslut Kvartalsrapport 1, 2015 godkänns. Ärendet Förvaltningen har upprättat kvartalsrapport 1, 2015. Ekonom Ulf Elmqvist föredrar rapporten. Ärendets behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 16 april 2015 Ärendet föredrogs muntligen på arbetsutskottet den 9 april 2015, 23 Förslag till beslut godkänner kvartalsrapport 1, 2015 Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas, och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen
Sida 5(10) Dnr KFN 54/15 31 Dokumenthanteringsplan 2015 s beslut Reviderad dokumenthanteringsplan godkänns, och förvaltningen ges i uppdrag att kontinuerligt revidera förteckningen av behandlingar av personuppgifter på kultur- och fritidsförvaltningen och beskrivningen av kultur- och fritidsnämndens handlingar. Ärendet Varje nämnd eller kommunalt bolag ska upprätta en dokumenthanteringsplan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa hanteras. Efter samråd med kommunstyrelsen antas planen av nämnd eller styrelse och gäller då som gallringsbeslut. Ärendets behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 27 mars 2015. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 9 april 2015, 22, och lämnade över ärendet till nämnden utan eget förslag. Förslag till beslut godkänner reviderad dokumenthanteringsplan samt ger förvaltningen i uppdrag att kontinuerligt revidera förteckningen av behandlingar av personuppgifter på kultur- och fritidsförvaltningen och beskrivningen av kultur- och fritidsnämndens handlingar. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas, och finner att så sker. Expedieras till Arkivmyndigheten
Sida 6(10) 32 Statusrapport nya biblioteket s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Den 8 april togs beslut om fasaden, som kommer att vara i glas. Nu forsätter arbetsgrupper att arbeta med inredning, belysning och olika materialval för golv och andra ytor. Fredblads arkitekter fortsätter med inredningsuppdraget. En arbetsgrupp arbetar också med platsen utanför biblioteket som ska heta Ulla Jacobssons plats (efter skådespelerskan från Mölndal). Rivningen av kvarteret Hajen, kommer att påbörjas efter sommaren 2015.
Sida 7(10) 33 Förvaltningschefen informerar s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Rekryteringen av ny avdelningschef till ungdoms- och samhällsarbete avvaktar vi med till hösten, för att först göra en organisationsöversyn. Mölndals Fiskeklubb kan inte vara kvar i stora huset på Grevedämmet, de har erbjudits andra alternativ. Den 15/4 var det möte om målbilden för Åby fritidscentrum med redovisning av behov och möjligheter. Målsättningen är att KFF får ok att ansvara för och jobba långsiktigt med utvecklingen av hela området som ett objekt. Lokalförsörjningen vill inte längre hyra ut Streteredsbadet till MASS för subventionerad hyra. Avtalet löper ut juni 2015. Lokalförsörjningen önskar föra dialog med KFF kring ett antal kulturfastigheter som finns i deras bestånd men som står tomma. Lokalförsörjningen har lyft frågan om gränsdragning av ansvar/ekonomi för KFF:s anläggningar. Vem ska ha huvudansvaret för utveckling/underhåll av anläggningarna? Övriga pågående anläggningsutredningar: Fässberg ungdomsverksamhetens framtida placering Almåsskolan ungdomsverksamhetens framtida placering Åby vision uppdatera den och kalla till ett möte inom kort MK Pionjär/enduron och modellflyget Fiddyn ärendet ligger hos miljö/hälsa och bygg Ridanläggningen Gunnebo investeringsbehov om 6-8 mnkr (möte med Gunnebo den 25/5) Forsåker
Sida 8(10) 34 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. Ärendet har överlämnat sin beslutanderätt till utskott och förvaltning enligt nämndens antagna delegeringsordning den 22 maj 2014 33. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Delegeringsbesluten finns tillgängliga i en mapp vid sammanträdet, övrig tid hos nämndsekreterare. Mats Nygaard: D 6 Dnr 15/15 Mölndals Golfklubb ansöker om investeringsbidrag för att byta ut ett skyddsnät. Klubben beviljas ett bidrag på 5 730 kr. D 7 Dnr 14/15 Lindome GIF ansöker om dynamiskt stöd för vinterskötsel av konstgräsplaner och parkering, samt investeringsbidrag för att byta ut ljuskällorna i klubbstugan till LED-belysning. Lindome GIF beviljas inget bidrag för vinterskötsel, eftersom man redan får ersättning för vinterskötsel enligt avtal upprättat i maj 2012. Föreningen beviljas ett bidrag på 6 580 kr, för att byta till LED-lampor, under förutsättning att den totala kostnaden blir 14 000 kr som angivits i ansökan. D 8 Dnr 38/14 Göteborgs Hundungdom ansöker om investeringsbidrag för att sätta upp belysning på den nya agilityplanen. Föreningen beviljas 5 555 kr. Jonna Ulin: D 3 Dnr 39/15 Föreningen Konstkollektivet ansöker om projekt- och arrangemangsbidrag för kulturprojektet Kvarnbyteater. Föreningen beviljas ett projektbidrag på 8 000 kr. Ulla Hasselqvist: D 5 Dnr 42/15 Hällesåker 1:23 tillbyggnad av enbostadshus, altan
Sida 9(10) 35 Deltagande på konferenser/möten/utbildningar s beslut Följande personer anmäls av sekreteraren till konferensen Livet mellan husen den 12 maj: Ingvar Paulsson, Johan Ahlsell, Bobby Bohlin, Safia Omar Abdi och Marie-Louise Lindholm. Kultur- och fritidsförvaltningen tillsammans med GR, bjuder in till konferensen Livet mellan husen den 12 maj på Pedagogen Park. Jessica Wetterling (V) informerar kort om en förslagsrapport, som tagits fram för att utifrån Mölndals Vision 2022, öka ungas inflytande. Estelle Hwatz (S) deltog den 18 april på invigningen av MAIK:s nya anläggning på gamla campingområdet. Den 30 maj kl. 15, är det invigning av målningarna i Brattåstunneln. Nämndmötet den 16 juni är förlagt till Mölndals stadsmuseum, mötet inleds kl. 16.00 med en rundvandring i Forsåkersområdet. Mer information om samlingsplats kommer senare.
Sida 10(10) 36 Övrigt Idag har de personer utsetts som ska få årets idrottsstipendier, det är en ledare och två idrottsutövare, en pojke och en flicka. Annika Stedner gjorde en dragning om motorsporten på Idrottsrådet, som är en del av kultur- och fritidschefsnätverket. Önskemål framförs om att nämnden också ska få ta del av dragningen. Annika lovar att lägga in den vid tillfälle.