Mottagnings- och Överföringsrutiner Hedlundaskolans förberedelseklasser Dokumenttyp Rutiner för Umeå kommun Dokumentägare Rektor Hedlundaskolan Dokumentinformation Dokumentnamn Överföringsdokument Dokumentansvarig Rektor Hedlundaskolan Fastställd/Upprättad 2007-08-22 Reviderad 2009-09-18 Version 1.0 Giltighetstid Tillsvidare 1
Bakgrund till dokumentet För- och grundskolenämnden tog i november 2006 en rad beslut rörande mottagande av elever med annat modersmål: -att eleven får en åldersadekvat klassplacering och en fritidshemsplats i skolan närmast bostaden så snart som möjligt efter det att familjen fått en fast adress, -att huvudansvaret för elevens utbildning ska ligga på hemskolan, -att tiden i förberedelseklass begränsas till ett år. Om särskilda skäl föreligger kan en eventuell förlängning ske efter samråd mellan berörda rektorer, -att eleven får studiehandledning på svenska, men även på modersmålet under de två första åren i vanlig grundskoleklass, -att rektor ansvarar för att det i skolorna ska finnas tillgång till lärare i svenska som andraspråk som samordnar undervisningen för elever med utländsk bakgrund, -att medel avsätts för att ge alla lärare på skolor med många invandrarelever en kortare utbildning i svenska som andraspråk och modersmålslärare kompetensutveckling i studiehandledning, -att förberedelseundervisningen ligger kvar på Hedlundaskolan men minskar i omfattning och att frigjorda resurser förs över till mottagarskolorna för inrättande av adekvat pedagogisk verksamhet för att främja elevers språkutveckling, samt Detta dokument är ett resultat av de politiska besluten. Det är ursprungligen skapat inom ramen för kursen Interkulturell undervisning och förståelse, ett kompetensutvecklingsprojekt mellan universitet och skolförvaltning. Syfte med rutinerna Dessa rutiner ska underlätta överföringen av elever från Hedlundaskolans förberedelseklasser, där de ska ha undervisning i svenska under första året i Sverige, till respektive hemskolor. Rutinerna ska gälla för hela Umeå kommun. 2
Checklista för rektorer om elever som deltar i förberedelseundervisning AMA och Migrationsverket ser till att den nyanlända familjen får kontakt med förberedelseundervisningen. Förberedelseundervisningen 1.Nyanländ elev skrivs in(se Steg 1, sid 3) och rektor tar beslut om anpassad studiegång. Hemskolans rektor får information om detta via internpost (kopia på inskrivningsformulär, åtgärdsprogram samt info) 4.Föräldrar informeras om eleven och svenska skolan vid utvecklingssamtal en gång per termin 5.Kontaktperson från hemskolan bjuds in till elevens andra utvecklingssamtal 6. Hemskolans rektor, berörda lärare/personal, samt modersmålslärare bjuds in till en överlämnande konferens. Hemskolan 2. Hemskolans rektor får veta från förberedelseundervisningen om ny elev och beslutar om placering i särskild undervisningsgrupp. Fritids informeras om att fritidsplacering är på gång. 3. Fritidsplacering se bilaga: Program för mottagande. sid.6 5. Kontaktpersonen deltar i elevens utvecklingssamtal i förberedelseklassen. Förberedelseundervisningen kallar. Utskolningsplan påbörjas. 7.Rektor och mottagande lärare deltar i överlämnandekonferensen som Förberedelseundervisningen kallat till (se Steg 3 sid 5 ) Åtgärdsprogram upprättas. 3
Steg 1 Inskrivningssamtal Deltar gör elev, förälder, tolk, Hedlundaskolans rektor, administratör samt elevens klasslärare. Rektor o Bokar tid för inskrivningssamtalet och meddelar de berörda Administratör o Bokar tolk o Ansvarar för inskrivningsformalia - busskort Rektor o Hälsar välkommen och presenterar sig o Berättar om skolan Läraren o presenterar sig lite utförligare och talar om att de strax skall gå till klassrummet för ytterligare information tillsammans med tolken. Tar med sig elev och föräldrar till klassrummet. o Vänder sig till eleven med frågor om tidigare skolgång, ämnen, roligaste skolämne, fritidsintressen etc. Informerar om: o skolarbetet o studiehandledning på modersmålet o hälsosamtal o slöjd, musik, idrott och bad o schema, tider o läxa och väska o bussåkning o hemsidan o Bilder av eleven på hemsidan och datoranvändning blankett o Fyller i åtgärdsprogrammet blankett o De ifyllda blanketterna lämnas till administratören Läraren tar med till mötet: Skriftlig information med tider, sitt namn och telefonnummer, (kartbok) Första informationen till hemskolan Rektor på Hedlunda ansvarar för att hemskolans rektor informeras om den nya eleven som kan visa sig ha behov av fritidsplats ganska omgående. Överföringsrutinerna bifogas till de rektorer som för första gången tar emot elever med annat modersmål. Kopia på inskrivningsformulär och åtgärdsprogram som gäller under fbk-tiden, skickas via internpost till hemskolans rektor med förbehåll att elevens ankomst blir om ca ett år och mycket kan hinna förändras innan dess. Underlag för beslut om placering i särskild undervisningsgrupp skickas med. Hemskolans rektor skriver under, diarieför och ansvarar för att anmäla delegationsbeslutet till nämnden. 4
Steg 2 - Förberedelser 1. Information till den nyanlände elevens hemskola i god tid (ca ett års framförhållning) Administratören ansvarar 2. Fritidsplacering Förberedelseundervisningens fritidssamordnare samordnar möte med mottagandeskola när det gäller fritidsplacering. (Se bilaga: Program för mottagande på fritidshem ). 3. Andra utvecklingssamtalet (Deltar gör elev, förälder, fbk-klasslärare, samordnare, kontaktperson från hemskola, ev. tolk) Vid andra utvecklingssamtalet i förberedelseklass bjuder samordnaren in kontaktperson från hemskolan att delta på mötet samt hämtar information från modersmålslärare inför mötet. Ett första besök på hemskolan planeras här. Förslag till inskolningsplan upprättas. 5
Steg 3 - Överlämnandekonferens på hemskolan Deltar gör elev, förälder, samordnare, hemskolans rektor, berörd(a) lärare samt modersmålslärare, ev. tolk och elevvårdspersonal. (tid ca 1 timme + visning av skolans lokaler). 1. Samordnaren på Hedlundaskolan tar initiativ till samtal för det slutliga överlämnandet 2. Hemskolans rektor eller samordnaren håller i mötet: a) presentation b) familjen berättar c) samordnaren sammanfattar kort elevens pedagogiska och sociala utveckling under Hedlundatiden och modersmålsläraren informerar om studiehandledning. 3. Mottagande lärare presenterar kort hemskolans verksamhet Tänk på: Svenska som andra språk. Datum för första skoldagen planeras om inte eleven redan börjat E-mail-adresser samt telefonnummer till lärare och modersmålslärare lämnas. Utskolning utformas efter varje elevs behov. Åtgärdsprogram skrivs. Förslag på övriga punkter: Specialkost Schema och ämnen Sjukanmälan och ledighetsansökan Elevvård Läxor och ansvar 4. Elev och föräldrar visas runt i skolans lokaler Hedlundaskolan i Umeå 2009-09-03 Vik. rektor: Parvin Zarasvand 090-16 26 35, 070-281 26 35 Mejl: parvin.zarasvand@umea.se Plan.sekreterare Ronny Johansson 090-162629, 070-6302629 Samordnare med inriktning mot svenska som andraspråk och studiehandledning på modersmål: Agneta Jonsson 090-16 27 26, 076-13 30 229 Annica Brännström 090-16 27 26, 076-13 30 236 Fritidssamordnare Getu Woldenkidan 090-16 27 26, 076-13 33 199 6
Bilaga Program för mottagande på fritidshem gällande elever som deltar i förberedelseundervisningen Anmälan till fritids Fritidssamordnaren i samråd med föräldrarna kontaktar placeringsassistenten i det skolområde som föräldrarna valt/önskat. Eleven anmäls till fritids med hjälp av samordnaren. Samordnare kontaktar hemskolans rektor via mail eller tel för att få information om den avdelning som eleven ska börja på. Berörd personal kontaktas av samordnare för att komma överens om lämplig dag för ett möte. Dessa deltar (Föräldrar, elev, samordnare, tolk, personal från fritidsavdelningen och eventuellt rektor) Fritidssamordnaren sammankallar. Mötets innehåll Presentation (Alla) Kort information om fritids och dess fördelar för elever med utländsk bakgrund (Fritidssamordnare) Fritidshemmets verksamhet (Fritidspersonal) Praktiska detaljer taxi, blanketter, start datum, inskolning, kostnad mm (fritidssamordnare) Rundtur (Fritidspersonal) Inskolning Samordnaren finns med då eleven skolas in på sitt nya fritids. Utformning av inskolningen bestäms i samråd med föräldrarna och fritidspersonalen under mötet. Att tänka på vid mötet Viktiga telefonnummer Sjukanmälan/frånvaro Rutiner Öppettider Rundtur Hemsidan Veckobrev Lovverksamhet Blanketter Informationsblad Övrig upplysning av vikt 7