Protokoll LSG 2016-08-09 Ärende: Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård. Tid: 2016-08-09, kl. 13-15 Plats: Hörnrummet, två trappor upp, Förstamajgatan 2A Ledamöter: För arbetsgivaren Britta Schröder Kristina Söderlund Christine Lihv För arbetstagarna Inger Peterson Susanne Svensson Linda Eliasson Silvana Nerentorp Frånvarande Ulrica Reibring Carina Nilsson Lotta Kjellner Områdeschef Äldreomsorg Områdeschef Hälso- och sjukvård samt administrativa enheten, ordförande Sekreterare TCO, Vision Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, korttid samt dagverksamheter HR TCO, Vårdförbundet
1. Sammanträdets öppnande Ordföranden hälsar välkomna och förklarar därmed mötet öppnat. 2. Fastställande av dagordningen Dagordningen kan fastställas med följande tillägg: - Enhetschef Bergsjöns hemtjänst, Organisationsfrågor - Enhetschef administrativa enheten, Organisationsfrågor - Trygghetsjouren, Organisationsfrågor 3. Val av protokollsjusterare Till justerare jämte arbetsgivaren väljs Linda Eliasson, samt Silvana Nerentorp, TCO Vision. 4. Protokoll Skriftlig justering av protokoll från tidigare sammanträde 2016-05-03, delvis skriftlig justering av protokoll från tidigare sammanträde 2016-05-24 samt 2016-05-31. 5. Arbetsmiljöfrågor Fysisk aktivitet och Hälsa" - projekt i hemtjänst Bergsjön och Kortedala Södra - start 16 09 01 tom 17 08 31 Projekt om att öka förståelsen av fysiskt aktivitet för fysisk och mental hälsa med syfte att öka närvaron kommer att starta i Bergsjöns hemtjänst i oktober. Alla medarbetare skall ha två timmars fysisk aktivitet i veckan inom ramen för ordinarie arbetstid. Ett första informationsmöte har hållits i början av juni med Intraservice och följeforskare från Borås tillsammans med HR och enhetschef i Bergsjöns hemtjänst. Hemtjänsten i Kortedala södra har utsetts som kontrollenhet. De får också en del satsningar men inte i samma utsträckning som hemtjänsten i Bergsjön. Forskningsprojektet håller på i tre år men projektet i Bergsjön kommer att hålla på i ett år. Det är kommunfullmäktige som beslutat om handlingsplanen. Den fysiska aktiviteten kommer att hållas i Geråshallen och närvaron är obligatorisk. Alla som är anställda i Bergsjöns hemtjänst kommer att kallas till ett uppstartsmöte; en framtidsverkstad. Det beslutas att ha frågan som stående punkt på LSG och att enhetschef i Bergsjön ska bjudas in under hösten för att informera mer om projektet. lyfter återigen frågan om medarbetare är försäkrade under tiden för fysisk aktivitet på arbetstid. Arbetsgivaren tar med sig frågan och återkommer. Revision APT, SBA samt arbetsmiljö Sekelbo och Kvibergs äldreboende Stadsrevisionen utför granskningar av olika områden varje år där APT, SBA samt arbetsmiljö granskas på Sekelbo och Kvibergs äldreboende i år. Granskningen syftar till att kontrollera att arbetsgivare följer upp och arbetar med dessa punkter.
Arbetsgivaren frågar om personalorganisationerna är intresserade av att ta del av det material som ska skickas till stadsrevisionen. Personalorganisationerna ställer sig positiva till förfrågan och arbetsgivaren skickar ut materialet via mail. Stadsrevisionen kommer även följa upp hanteringen av privata medel som Östra Göteborg fått anmärkningar på flera år i rad. 6. Ekonomifrågor Åtgärdsplan Arbetet med åtgärdsplanen fortskrider. De åtgärder som påverkar ekonomin är behovet av korttidsplatser samt köpta och sålda äldreboendeplatser och detta är faktorer vi inte kan styra över. Rekrytering av metodutvecklare inom myndighetsutövning sam metodutvecklare inom hälso- och sjukvård som tidigare var fryst har beviljats. Det finns inga nya åtgärder utan det arbetas utifrån den plan som finns. Juniresultatet visar underskott men som det ser ut i dagsläget visar juliresultatet på överskott. Arbetsgivaren föreslår att ta upp en punkt om sommarutvärdering på APT som sedan informeras om på LSG. Personalorganisationerna ställer sig positiva till detta. 7. Personalfrågor Inga ärenden förelåg. 8. Organisationsfrågor Lokaler för omklädning i Kortedala Arbetsgivaren visar en planskiss för lokalen. Det kommer att sättas upp en vägg för att skärma av lokalerna, ny belysning och viss renovering kommer att göras innan lokalerna börjar användas. Lokalerna är en tillfällig lösning i väntan på en permanent lösning. Arbetsgivaren föreslår att berörda kan gå och titta på lokalerna efter renovering för att säkerställa att allt är färdigt inför inflytt. Rutin för arbetskläder (Bilagor) Rutinen för arbetskläder är fastställd och ska följas av alla medarbetare. Enhetschef Bergsjöns hemtjänst Rekryteringsprocessen fortgår och rekryteringsgruppen kommer att kallas till möte den 25/8. I dagsläget finns ingen aktuell kandidat. Resurschef Berit Berggren kommer att ersätta Jan Fagerström efter han slutat den 21/8.
Enhetschef administrativ enheten Suzanne Cederholm ska sluta och ny enhetschef ska tillsättas i höst. Trygghetsjouren Den 27/9 avvecklas trygghetsjouren. Det kommer att hållas en fest för medarbetarna i början av september som ett avslut på avvecklingen. Det är inte klart vem som blir chef för nattpersonalen men arbetsgivaren återkommer i frågan på nästa LSG den 13/9. 9. Verksamhetsfrågor Vigo journalsystem för hälso- och sjukvård Införandet av Vigo är framskjutet till 2017. För närvarande finns ingen mer information. Uppdrag Kvalitetsenheten Nya uppdrag är på gång, bl.a. angående LOV:en. Mer information sker på nästa LSG 13/9. 10. Nämndärenden Inga ärenden förelåg. 11. Övriga frågor Arbetsmiljöuppföljning bjuda in Rebecca Holm? Rebecca Holm hade inte möjlighet att komma till dagens LSG och inte heller nästkommande. Arbetsgivaren föreslår att be Carina Nilsson på HR att informera om den gemensamma rutinen. Personalorganisationerna ställer sig positiva till frågan. 12. Ärendeförteckning Vigo journalsystem för hälso- och sjukvård Stående punkt, Verksamhetsfrågor Uppdrag Kvalitetsenheten Punkt på dagordningen en gång i kvartalet (januari, april, augusti, oktober), Verksamhetsfrågor Åtgärdsplan Stående punkt, Ekonomi Omvärldsbevakning Punkt på dagordningen två ggr per år (november, maj), Organisationsfrågor Avvikelser sammanställning per enhet till LSG två ggr per år (november, maj), Verksamhetsfrågor Arbetsskador och tillbud Punkt på dagordningen en gång i kvartalet (januari, april, augusti och oktober) och en årsredovisning i januari
Uppföljning och utveckling av samverkan på APT uppföljning på LSG en gång i kvartalet (t ex. mars, juni, september, december) Uppföljning och utveckling av samverkan Punkt på dagordningen varje år i februari 13. Mötets avslutande Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar därmed mötet. Vid protokollet Christine Lihv Justeras: För arbetsgivaren Kristina Söderlund, Områdeschef Hälso- och sjukvård samt administrativa enheten, SDF Östra Göteborg För arbetstagarna Linda Eliasson Silvana Nerentorp TCO Vision