Kulturnämnden 2015-01-28 1(19) Plats och tid: Varbergs Kurort, kl. 13:30-14:50 ande: Sven Palmkvist (M), ordförande Stefan Hansson (S) Ann-Sophie Uvenfeldt Cordes (C) Jane Thorell (M) Arber Gashi (S) Josefin Levander (MP) Eva-Marie Paulsson (S) Håkan Ramsén (FP) Ulrika Östberg (V) ersättare för Anna Ohlsson (S) Övriga deltagande: Houda Axelsson (M), Jenny Håkansson (C), Hans Nordén (KD), Maria Gellert enhetschef Administration och stöd, Anette Hagberg avd. chef biblioteksavdelningen 1-5, Kent Nilsson avd. chef Konsument Halmstad 1-5, Lars Nordvall avd. chef fritidsavdelningen 1-5, Lena Engström avd. chef kulturavdelningen, Erik Härlin utredare/trainee, förvaltningschef Kristina Blomquist, samt nämndsekreterare Marie Järnliden. Utses att justera: Stefan Hansson Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kontor, 2015-02-04 Sekreterare: Paragrafer 1-15 Marie Järnliden Ordföranden: Sven Palmkvist Justerande:. Stefan Hansson ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, kulturnämnden : 2015-01-28 Datum för anslags upprättande: 2015-02-05 Datum för anslags nedtagande: 2015-03-03 Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kontor Underskrift:... Marie Järnliden Utdragsbestyrkande
Kulturnämnden 2015-01-28 2(19) KN 1 Val av justerare Kulturnämnden beslutar att utse Stefan Hansson (S) att jämte ordföranden Sven Palmkvist (M) justera dagens protokoll. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2
Kulturnämnden 2015-01-28 3(19) KN 2 Godkännande av dagordning Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till dagordning med tillägg enligt följande: Tillkommande ärende Uppdrag Undersöka möjlighet till förläggning av arrangemang utanför tätorten. Förslag till dagordning föreligger. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3
Kulturnämnden 2015-01-28 4(19) KN 3 Information Kulturnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna. 1. Slutredovisning - Ökade livschanser för unga - Lena Engström 2. Information från verksamheterna - Avdelningscheferna 3. Stiftelsen HM Konungens jubileumsfond, förslag till mottagare ur jubileumsfonden - Kristina Blomquist 4. Information och sammanställning över Hembygdsföreningarnas verksamhet 2013, från Hembygdskonsulenten, Hallands Bildningsförbund - Kristina Blomquist Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4
Kulturnämnden 2015-01-28 5(19) KN 4 KN 2014/0003 Bokslut och årsredovisning 2014 Kulturnämnden beslutar att godkänna bokslut 2014, inklusive verksamhetsredovisning. Bokslut görs enligt de anvisningar förvaltningen fått från stadskontoret. har beretts av förvaltningens ekonom tillsammans med avdelningsoch enhetschefer. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att godkänna bokslut 2014, med tillhörande verksamhetsredovisning. Kulturnämndens verksamhet redovisar ett nettoresultat på 118 231 tkr, samt en negativ budgetavvikelse med - 683 tkr, mot budgetram på 117 548 tkr. Resultatbalansering begärs av enbart - 354 tkr. Årets investeringsnetto blev 3 993 tkr och budgetavvikelsen positiva 203 tkr. Ombudgetering begärs av de kvarvarande investeringsmedlen. 13 av 16 mål, som återfinns i kulturnämndens verksamhetsplan för 2014-2016, har nåtts under året och därmed markerats som avslutade. s beredning har beretts, enligt anvisningar från stadskontoret, av förvaltningens ekonom med avdelnings- och enhetschefer. Stabens enhet administration och stöd har arbetat med avstämning av konton, samt framtagandet av det ekonomiska materialet till bokslutshandlingarna, som lämnats in till stadskontoret 2015-01-12. Årsredovisningen kommer att behandlas i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige under mars och april. I början på mars 2015 ska Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5
Kulturnämnden 2015-01-28 6(19) korrekturet till årsredovisningen vara helt klart för att överlämnas till kommunstyrelsens beredning. Under februari månad kommer förvaltningen att ta fram en mer komplett verksamhetsberättelse som redovisas för kulturnämnden under sammanträdet i mars. Tjänsteskrivelse daterad den 7 januari 2015 samt bilagor, resultaträkning, bokslutskommentarer, resultatbalansering, ombudgetering samt verksamhetsredovisning 2014 bifogas ärendet. Information om bokslut på samverkan 2015-01-13. faller inte inom ramen för MBL-förhandling. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna bokslut 2014, inklusive verksamhetsredovisning. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6
Kulturnämnden 2015-01-28 7(19) KN 5 KN 2014/0291 Internkontroll 2014 Kulturnämnden beslutar att godkänna uppföljning av internkontrollplan 2014, samt dess förslag på åtgärder. Kulturnämndens internkontrollplan 2014 ingår som en del i verksamhetsplan 2014-2016. Denna bygger på identifierade risker inom olika perspektiv som ska granskas och rapporteras vidare till nämnden senast i samband med verksamhetsberättelse och bokslut. Uppföljning av kulturnämndens internkontrollplan 2014 har gjorts enligt stadskontorets anvisningar för internkontroll. Kontrollerna har varit tillfredsställande och sammanfattas i Uppföljningsrapport Internkontroll 2014. Förvaltningen kommer att fortsätta följa upp specifika satsningar vid prognosarbetet, ta fram enhetliga arbetsplaner, se över förvaltningens inköpsorganisation, samt fortsätta informera personalen om gällande användarinstruktioner för kommunens datorer. s beredning Handläggaren har berett ärendet med underlag från chefer inom förvaltningen. Resultat och åtgärder från kontrollen redovisas till stadskontoret 2015-01-30. Kulturnämnden informerades redan på novembersammanträdet 2014-11-26, om uppföljningen av 2014 års kontrollaktiviteter. Samverkan fick information 2014-11-12. Tjänsteskrivelse daterad den 7 januari 2015 med bilaga, Uppföljningsrapport Internkontroll 2014, bifogas ärendet. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna uppföljning av internkontrollplan 2014, samt dess förslag på åtgärder. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7
Kulturnämnden 2015-01-28 8(19) KN 6 KN 2015/0103 Bidrag till stiftelsen Hallands Länsmuseer 2015 Kulturnämnden beslutar att delegera åt förvaltningschefen att genomföra utbetalning av 4 281 570 kronor i bidrag till Stiftelsen Hallands länsmuseer. Halmstads kommuns budget till Stiftelsen Hallands länsmuseer är från och med år 2011 överförd från kommunstyrelsen till kulturnämnden. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden delegerar åt förvaltningschefen att genomföra utbetalning av 2015 års anslag på 4 281 570 kronor till Stiftelsen Hallands länsmuseer. s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 7 januari 2015 bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att delegera åt förvaltningschefen att genomföra utbetalning av 4 281 570 kronor i bidrag till Stiftelsen Hallands länsmuseer. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8
Kulturnämnden 2015-01-28 9(19) KN 7 KN 2014/0289 Bidrag till Hallands Arkivförbund 2015 1. Kulturnämnden beslutar att Hallands Arkivförbund beviljas kulturstöd med 57 300 kronor för verksamheten 2015. 2. Kulturnämnden beslutar att stödet ska riktas till de folkrörelse- och föreningsarkiv som skapar verksamheter som är till nytta för Halmstads kommuns invånare. Sedan 2002 har kulturnämnden beviljat kulturstöd till Hallands Arkivförbund. För närvarande tillämpas en fördelningsnorm som innebär att Hallands Arkivförbund årligen får ett kulturstöd på 60 öre per invånare i kommunen. Nu har förbundet inlett en utredning om fördelningsprinciper från alla Halländska kommuner. Utredningen är inte klar ännu och man ansöker därför om kommunala medel om 57 528 kronor för sin verksamhet i Halmstads kommun under 2015. s beredning Kulturavdelningen, kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse daterad den 2 december 2014 och bilagor, ansökan för 2015, verksamhetsberättelse, årsredovisning samt revisionsberättelse 2013, bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att Hallands Arkivförbund beviljas kulturstöd med 57 300 kronor för verksamheten 2015. 2. Kulturnämnden beslutar att stödet ska riktas till de folkrörelse- och föreningsarkiv som skapar verksamheter som är till nytta för Halmstads kommuns invånare. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9
Kulturnämnden 2015-01-28 10(19) KN 8 KN 2014/0333 Halmstads Föreläsningsförening - Arrangemangs- och projektstöd - Föreläsningar 2015 Kulturnämnden beslutar att Halmstads Föreläsningsförening beviljas kulturstöd med 50 000 kronor för att arrangera åtta föreläsningar i Immanuelskyrkan 2015. Halmstads Föreläsningsförening har arrangerat sina föreläsningsserier med varierande innehåll sedan 90-talet och hela tiden haft ekonomiskt stöd från kulturnämnden. För 2015 ansöker man om ett arrangemangsstöd på 70 000 kronor för att genomföra åtta föreläsningar. Eftersom föreningen har ett eget sparat kapital anser förvaltningen att föreningen till viss del kan finansiera sin verksamhet själva och föreslår att kulturnämnden beviljar 50 000 kronor för verksamheten 2015. s beredning Kulturavdelningen, kulturförvaltningen Tjänsteskrivelse daterad den 5 december 2014 och bilagor, ansökan 2015, verksamhetsberättelse och bokslut 2013 samt preliminär ekonomisk rapport för 2014, bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att Halmstads Föreläsningsförening beviljas kulturstöd med 50 000 kronor för att arrangera åtta föreläsningar i Immanuelskyrkan 2015. sgång Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10
Kulturnämnden 2015-01-28 11(19) Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11
Kulturnämnden 2015-01-28 12(19) KN 9 KN 2014/0337 Halmstads Idrottshistoriska Förening - Kulturarvstöd 2015 Kulturnämnden beslutar att Halmstads Idrottshistoriska förening beviljas kulturarvsstöd med 40 000 kronor för den publika verksamheten samt stöd till hyra med 76 400 kronor, totalt 116 400 kronor under 2015, vilket belastar objekt 49011, kulturarvsstöd. Halmstads Idrottshistoriska förening driver sedan april 2012 Halmstads Idrottsmuseum på Halmstad Arena. Kommunen har sedan ett antal år stött föreningen med ett årligt bidrag och 2011 överfördes uppdraget till kulturnämnden. För år 2015 ansöker föreningen om 136 344 kronor inklusive hyresbidrag. Då föreningen har ett sparat kapital på cirka 200 000 kronor anser förvaltningen att föreningen själva kan bekosta delar av verksamhetskostnaderna och föreslår att Halmstads Idrottshistoriska förening beviljas 116 400 kronor i kulturarvsstöd för 2015. s beredning Kulturavdelningen, kulturförvaltningen Tjänsteskrivelse daterad den 2 december 2014 och bilagor, ansökan 2015, årsredovisning 2013 samt verksamhetsplan inklusive budget 2014 bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att Halmstads Idrottshistoriska förening beviljas kulturarvsstöd med 40 000 kronor för den publika verksamheten samt stöd till hyra med 76 400 kronor, totalt 116 400 kronor under 2015, vilket belastar objekt 49011, kulturarvsstöd. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12
Kulturnämnden 2015-01-28 13(19) KN 10 KN 2014/0336 Kulturverket - Projektbidrag - Världens musik på Andersberg Kulturnämnden beslutar att bevilja 100 000 kronor till Kulturverket för att genomföra fyra konserter på Andersberg under 2015. I beslutet ingår en överenskommelse mellan Medborgarservice Andersberg och Kulturverket att föreningen erhåller fri hyra av festsalen vid alla konsertarrangemang under 2015. Kulturföreningen Kulturverket vill arrangera fyra konserter med samlingsnamn "Världens musik på Andersberg" på Medborgarservice under 2015. Musikgrupperna kommer från många olika kulturer och majoriteten har icke svenskt ursprung. Syftet är att använda kulturen gränsöverskridande för att locka dels invånarna på Andersberg men även från andra delar av Halmstad och låta människor i olika åldrar med olika bakgrunder mötas i kulturupplevelsen. s beredning Kulturavdelningen, kulturförvaltningen Tjänsteskrivelse daterad den 12 december 2014 och bilagor, ansökan inkl. budget 2015, redovisning "Världens musik på Andersberg 2014". faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att bevilja 100 000 kronor till Kulturverket för att genomföra fyra konserter på Andersberg under 2015. I beslutet ingår en överenskommelse mellan Medborgarservice Andersberg och Kulturverket att föreningen erhåller fri hyra av festsalen vid alla konsertarrangemang under 2015. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13
Kulturnämnden 2015-01-28 14(19) KN 11 KN 2013/0270 Motion - Uppkalla offentlig plats såsom gata, torg eller park efter Anna Lindh Kulturnämnden beslutar att, efter omprövning av tidigare ställningstagande till motionen och ändring av regler för namngivning, att stå fast vid beslutet att avslå motionen. har väckts via en motion daterad 2013-09-02 till kommunfullmäktige från Ulla Winblad (S), gruppledare i kommunfullmäktige. I motionen yrkas att kommunfullmäktige beslutar att uppkalla en offentlig plats i Halmstad, såsom gata, torg eller park, efter Anna Lindh. Kulturnämnden yttrade sig 2013-11-06 över motionen om att uppkalla offentlig plats såsom gata, torg eller park efter Anna Lindh. Kulturnämnden lyfte i sitt yttrande att vid namngivning av offentliga platser bör namn med anknytning till Halmstad användas, vilket kulturnämnden menade att Anna Lindh inte har. Därför föreslog kulturnämnden att kommunfullmäktige skulle avslå motionen. Kommunfullmäktige beslutade 2014-02-18 att ärendet (KS 2013/0493) skulle återremitteras till kulturnämnden för ändring av gällande regelverk, att det framgent ska vara möjligt att göra undantag från detsamma när särskilda skäl föreligger, samt därefter ompröva tidigare ställningstagande till motionen. Kulturnämnden beslutade 2014-05-27 66 att bordlägga ärendet (KN 2013/0270) till ett kommande sammanträde. Kulturnämnden har tagit beslut KN 2014-09-24 99, (KN 2014/0208), om regler för namngivning, där det framgår att undantag från reglerna kan göras när särskilda skäl föreligger. Kulturnämnden har omprövat tidigare ställningstagande till motionen. Kulturnämnden står fast vid sitt tidigare beslut om att avslå motionen. s beredning har beretts av kulturförvaltningens stab. KN yttrade sig över motionen 2013-11-27 111 KF återremitterade ärendet 2014-02-18 6 KN 2014-05-27 66, beslut om bordläggning av ärendet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14
Kulturnämnden 2015-01-28 15(19) KN 2014-09-24 99, KN 2014/0208. om regler för namngivning av offentliga platser i Halmstads kommun. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att, efter omprövning av tidigare ställningstagande till motionen och ändring av regler för namngivning, att stå fast vid beslutet att avslå motionen. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15
Kulturnämnden 2015-01-28 16(19) KN 12 Kurser och konferenser Kulturnämnden beslutar att lägga inbjudan till BUS (Budget- och skuldrådgivar) - dagarna till handlingarna. Inbjudan till BUS (Budget- och skuldrådgivar) - dagarna, 23-24 april i Uddevalla.föreligger. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16
Kulturnämnden 2015-01-28 17(19) KN 13 Anmälningar Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. 1. Brev från Halmstads Orkesterförening ang. upplösning av föreningen, KN 2014/0243 2. Val av ombud i Halmstads Teaterförenings representantskap, KS 2014/0239, KN 2014/0004 3. om stöd till Energi- och klimatrådgivning, Halmstads kommun, KN 2014/0338 4. Tema Kultur: Slutrapport och beslut, KS 2014/0448, KN 2014/0340 5. Region Halland - Överenskommelse om Mjellby Konstmuseum som centrum för surrealistisk konst och regional arena för kulturverksamheten, KN 2014/0352 6. Framtidens näringsliv och arbete i Halmstad - Avslutning med konkretiseringar, KS 2014/0418, KN 2014/0358 7. Protokollsutdrag KS 367 - - Tillgänglighetsmiljonen 2014, KS 2014/0034, KN 2014/0120 8. Protokollsutdrag KS 227 - - Utdelning ur stiftelsen Spritbolagets gåvofond, KS 2014/0445, KN 2014/0356 9. Förslag till Hallands Museiförenings diplom för god byggnadsvård, KN 2014/0309 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17
Kulturnämnden 2015-01-28 18(19) KN 14 KN 2014/0001 Delegationsbeslut 2014 Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten för november - december 2014 och lägger dem till handlingarna. Redovisning av delegationsbeslut fattade under november - december 2014. Anmälan av beslut delegerade av nämnd till förvaltningschef, med vidaredelegation, verksamhetsärenden: 1. Konsument Halmstad stängt den 23 december. Endast konsumentrådgivning via telefon 29-30 december 2. Ansökan om bidrag för Energi- och klimatrådgivningen 2015 3. Kulturstöd/Ansökningar till arrangemang och projektstöd sgång Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 18
Kulturnämnden 2015-01-28 19(19) KN 15 Uppdrag Undersöka möjlighet till förläggning av arrangemang utanför tätorten Kulturnämnden beslutar uppdra åt kulturförvaltningen att se över möjligheten att lägga arrangemang utanför tätorten. Kulturnämnden uppdrar åt förvaltningen att se över möjligheten att lägga arrangemang utanför tätorten, för att sprida kulturutbudet i hela Halmstads kommun. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 19