Saltsjö-Boo, 2018-05-08 Årsmöte i Grundets vägförening den 30 maj 2018 Medlemmarna i Grundets Vägförening kallas till ordinarie föreningssammanträde Onsdag den 30 maj 2018 klockan 19:00 Plats: Boo Folkets Hus (Salongen) i Orminge Centrum Förslag till dagordning: 1. Årsmötet öppnas 2. Mötet behörigen utlyst 3. Dagordning fastställs 4. Val av ordförande och sekreterare för sammanträdet 5. Val av justerare och rösträknare 6. Genomgång av styrelsens verksamhetsberättelse (se bil 1) och ekonomi (se bil 2) 7. Revisorernas berättelse 8. Frågan om styrelsens ansvarsfrihet 9. Ärenden och förslag Information städdag 20 oktober 2018 Information bryggruppen (se bil 3) Beslut avgifter för bryggplats (se bil 3) Beslut försäljning av mark till Backeböl 1:597 och 1:73 (se bil 4) Beslut försäljning av vattenområde till Backeböl 1:790 (se bil 5) Beslut förslag om utbetalning av intäkter för markförsäljningar (se bil 6) 10. Styrelsens förslag till underhåll och förbättringar 11. Styrelsens förslag till inkomst & utgiftsstat (se bil 2) samt debiteringslängd (se bil 7) 12. Beslut om styrelsens förslag till budget för nästkommande år (se bil 2) 13. Val av styrelseledamöter och suppleanter samt styrelseordförande (se bil 7) 14. Val av revisorer och revisorssuppleanter (se bil 8) 15. Val av valberedning 16. Övriga frågor 17. Protokolljustering 18. Avslutning Denna kallelse finns även på hemsidan, www.grundet.com. Välkomna den 30 maj klockan 19:00 önskar styrelsen Malin Keijser Bergöö Kerstin Olsson Nils-Georg Ahl Jim Åkerlund Ekbackavägen 7 Fiskebovägen 1 Fiskebovägen 2 Rickard Singstedt Ordförande Kassör
Bilaga 1 Verksamhetsberättelse 2017-2018 Styrelsen har under verksamhetsåret haft fem protokollförda ordinarie möten, samt möten med projektledningen för vårt område avseende detaljplan. Nedan sammanfattas aktiviteterna för verksamhet såret 2017-2018. Malin Keijser Bergöö, ordförande Vägunderhåll Under året har mindre reparationsarbeten utförts på Fiskebovägen, Ekbackavägen och Rosbrinken. Vinterväghållning Genom gemensam upphandling samordnade vi vinterunderhållet på vägarna med Baggensviks och Baggenshöjdens föreningar med samma entreprenör som året innan. Vinterunderhållet bedöms ha fungerat bra även i år. Slitageavgift Föreningen har sedan länge som policy att fastighetsägarna skall betala slitageavgift vid onormal belastning av vägar på grund av exempelvis husbygge eller markarbeten. Om skador uppstår på vägarna i samband med detta skall även reparationskostnaderna betalas av ansvarig fastighetsägare. Under verksamhetsåret har dock inga byggen som föranleder slitageavgift påbörjats i föreningen. Detaljplan Styrelsen har under året haft möten och dialog med projektledningen för vårt område. Utöver de avstyckningsbara tomterna i detaljplaneförslaget har diskussionen i år handlat om huruvida föreningen kan behålla upplåtelsen av bryggan som gemensamhetsanläggning får vi det slipper vi betala arrende till kommunen för båtplatserna. Bryggor Den nya bryggan bedöms fungera väl, och hittills har alla medlemmar som önskar båtplats fått detta. Valborgsfirande Valborg arrangerades och firades traditionsenligt. I år hade vår förening ansvar för braständningen, vilket gick bra. Städdag Den 21 oktober 2017 genomfördes den årliga städdagen med röjningsarbete längs vägar, gångstigar, allmänning och strand samt rensning av diken och vägtrummor för att undvika översvämning. Städdagen avslutades med korvgrillning. Ekonomi Föreningens ekonomi redovisas separat (se bifogade handlingar). Tomtjusteringar Tomtjusteringar till ett värde av 272.000 utfördes under 2017. Styrelsen har gått ut med instruktioner om hur detta ska deklareras av medlemmarna. Ansökan om förrättning har inlämnats för de tomtjusteringar som beslutades 2017. Andelstal Andelstalen har utretts efter frågan på det förra årsmötet om hur intänkterna från tomtförsäljningarna ska fördelas. Enligt punkt 3.1 i föreningens förrättning är andelstalen samma för utförande som för drift/underhåll. Det står i punkt 3.2 att föreningens styrelse får besluta om ändring av andelstal om fastighets användningssätt ändras stadigvarande. Dock har styrelsen inte rätt att ändra andelstalen på andra sätt än som anges i 3.2. Intänkterna från tomförsäljningarna har därför fördelats enligt de föreliggande andelstalen. Övrigt Påminnelse angående tung trafik: fastighetsägare som planerar att nyttja tjänster som medför tung transport (t.ex. mark- och byggmaterial, gräv- och schaktmaskiner) ska ansöka om detta till styrelsen i förväg. w w w. g r u n d e t. c o m, i n f o @ g r u n d e t. c o m
Ekonomisk redovisning för tiden 2017-05-01 2018-04-30 Bilaga 2 och inkomst & utgiftsstat för 2018 (budgetförslag kommande år) Intäkter Avgifter 2017 obetalda avgifter 2016 Kommunalt bidrag Vägslitage vid om och tillbyggnad av fastighet Bryggavgifter Försäljnng av mark från 1:7 summa intäkter Kostnader Vinterväghållning Sommarväghållning Porto, avgifter, försäkring Diverse underhåll vägar Möten & Valborg Arvoden styrelse och revisorer Städdag Arkitektkostnad Skatt fastighetsförsäljningar Underhåll bryggor/nybyggnad Summa kostnader Resultat före förändringar fonder/reserver Bryggunderhållsfond Resultat efter reserveringar utfall budget utfall budgetförslag föregående år detta år detta år kommande år 80 100 85 800 85 800 85 800 4 900 5 300 16 530 16 530 16 530 16 530 53 495 50 000 60 240 60 000 272 000 150 125 157 230 439 870 162 330 46 003 50 000 79 496 70 000 4 600 7 000 10 000 2 453 3 000 2 521 3 000 41 250 30 000 30 738 30 000 2 479 3 000 2 656 3 000 7 000 7 000 7 000 7 000 3 600 4 000 4 400 4 000 80 500 40 000 9 000 20 000 225 549 83 097 79 140 77 392 413 294 30 000 50 348 10 000 826 728 257 097 265 299 234 392-676 603-99 867 174 571-72 062-359 799 20 000 9 892 50 000-316 804-119 867 164 679-122 062 Balansräkning UB 170430 Budget 2017 UB 180430 Budget 2018 Tillgångar Kassa 0 0 0 0 Pg Summa tillgångar Skulder 0 0 0 0 Fonder & eget kapital 569 965 399 398 744 536 672 474 569 965 399 398 744 536 672 474 Reparationsfond Bryggfond Resultat från tidigare år/balanserade resultat Årets resultat Summa fonder & eget kapital Summa skulder, fonder & eget kapital 1 000 1 000 1 000 1 000-312 159-292 159-302 267-252 267 1 197 928 881 124 881 124 1 045 803-316 804-119 867 164 679-122 062 569 965 470 098 744 536 672 474 569 965 470 098 744 536 672 474 Saltsjö-Boo 2018-05-02 Kerstin Olsson Kassör
Bilaga 3 Information från bryggruppen Ett bryggmöte där bl.a. bommarna monterades på bryggan hölls lördag 28 april. Närvarande var Jim & Emma, Jamal, Stefan, Claes & Malin, Gösta, Mårten, Mattias F, Mattias E, Ove & Oves son, David, Jonas, Åke och Andreas. De nya ändbommarna monterades. Y-bommarna lades ut i enlighet med bryggkartan och angivna båtmått. Sopsanden fördelades ut över området runt bryggan. Det finns 3st oanvända bryggplatser. 2st med 4m-bommar och 1st med 6m-bommar. Bryggliggare uppmanas att försöka få bekanta som hyresgäster av de oanvända båtplatserna. Bryggkartan är klar och har skickats ut till alla bryggliggare. Bryggliggare hänvisades att i möjligaste mån använda de oanvända bryggplatserna som gästplatser och skicka mail till alla bryggliggare när de används. Bryggliggare uppmanas också att meddela alla bryggliggare om man inte avser att använda sin plats under en längre tid. Mötet fastslog att fågelskrämma ska köpas in och monteras på mitten av bryggan och på änden av bryggan. Bryggruppen fick i uppgift att stärka upp iläggningsrampen med kross alt. duk & kross. Mötet föreslår att avgifterna är oförändrade 2018, d.v.s. 1000kr/m båtbredd för medlemmar, och 1500 kr/m båtbredd för övriga. För förvaring (efter godkännande av bryggruppen) av jolle, kanot och kajak vid bryggområdet är avgiften 1000kr/år. Förslag till bryggrupp 2018/2019: Jim Claes Stefan Jamal Prioriteringsordning för köplatser till bryggan: 1) Servitut för bryggplats i Grundets vägförening 2) Medlem i Grundets vägförening utan servitut 3) Ytterligare plats för medlem som redan har plats 4) Redan bryggliggare, men medlem i annan förening 5) Övriga
Bilaga 4:1 Försäljning av mark till Backeböl 1:597 och 1:73 Fastighetsägarna till Backeböl 1:597 och 1:73 har ansökt om att köpa totalt ca 500-600 kvm mark i anslutning till sina fastigheter i början av Rosbrinken till det tidigare beslutade enhetspriset 1500 kr/kvm. Total köpesumma kommer som vanligt att bero på den slutligen uppmätta storleken av markområdet, men bör hamna runt 800.000 kronor. Anser du att Grundets vägförening ska sälja mark enligt ovan till fastighetsägarna till Backeböl 1:597 och 1:73 (ja/nej)
BACKEBÖL 1:73 0 5 10 15 20m Information Fastighetsgränserna som syns i kartan kan ha stora variationer i lägesnoggrannhet och behöver kontrolleras om kartutdraget ska användas för planering, markarbeten eller liknande. Kartdetaljerna som visas kan vara ouppdaterade. Källa Utdrag ur digital kartdatabas Koordinatsystem SWEREF 99 18 00 Höjdsystem RH2000 2018-04-29
Bilaga 5:1 Försäljning av vattenområde till Backeböl 1:790 Fastighetsägarna till Backeböl 1:790 har ansökt om att köpa totalt ca 250 kvm vattenområde i anslutning till sin fastighet på Fiskebovägen till det tidigare beslutade enhetspriset 100 kr/kvm. Total köpesumma kommer som vanligt att bero på den slutligen uppmätta storleken av vattenområdet, men bör hamna runt 25.000 kronor. Anser du att Grundets vägförening ska sälja vattenområde enligt ovan till fastighetsägarna till Backeböl 1:790 (ja/nej)
Bilaga 6 Förslag om utbetalning av intäkter för markförsäljningar På årsstämman 2017 behandlades en motion om att betala ut de intäkter föreningen fått in för markförsäljningarna till medlemmarna. Föreningen hade då redan förbrukat delar av intäkterna för bland annat inköp av en ny brygga och arkitektkostnader för att få till stånd nya tomter i detaljplanen, så det var inte längre möjligt att betala ut dessa pengar. Motionen röstades därför ner. Föreningen kommer dock under 2018 och 2019 att få nya intäkter av de markförsäljningar som beslutades 2017 (och eventuellt 2018), och styrelsen föreslår att dessa intäkter oavkortat betalas ut till medlemmarna. Beslut om detta måste i så fall tas på årsstämman. Fråga till medlemmarna Anser du att Grundets vägförening ska betala ut hela intäkten för markförsäljningarna 2018 och 2019 till medlemmarna? (ja/nej)
Debiteringslängd 2018 Bilaga 7 Styrelsen föreslår oförändrad avgift 2.200 kronor per andel Sista betalningsdag 2018-10-30 Backeböl 1: Andel Avgift Ägare 89 1,0 2 200 Tommy Larsson 154 1,0 2 200 Ingegerd Larsson 499 1,0 2 200 Fredrik Illerstam 500 1,0 2 200 Lennart Kaltea 501 1,0 2 200 Christine Andersson 597 1,0 2 200 Ove och Marie-Louise Öberg 598 1,0 2 200 Jim Åkerlund 599 1,0 2 200 Jonas Bergström 600 1,0 2 200 Mattias Forsbäck 601 1,0 2 200 Stefan och Inger Deremo 602 1,0 2 200 M och M Forsbäck 603 1,0 2 200 Georg Brontén 604 1,0 2 200 Jan Magnussons dödsbo 605 1,0 2 200 Annette och Georg Brontén 609 1,0 2 200 David Hallengärd 611 0,5 1 100 Wolfgang E Runge 612 1,0 2 200 Gunnar och Marianne Hallerstam 613 1,0 2 200 Jean Portnoff 614 1,0 2 200 Allan Wikström 615 1,0 2 200 Malin Keijser-Bergöö och Claes Bergöö 616 1,0 2 200 Ida och Martin Alvefjord 617 1,0 2 200 Gunnar och Andreas Zetterström 622 1,0 2 200 Kerstin och Gösta Olsson 745 1,0 2 200 Lena och Göran Svanelid 746 1,0 2 200 Åke Öberg 747 1,0 2 200 Sara och Bengt Anderung 748 1,0 2 200 John Erik Jonasson 749 1,0 2 200 Teddy Wallén AB 750 1,0 2 200 Håkan och Jeanette Westberg 751 0,5 1 100 Rolf och Wanda Jacobsson 753 1,0 2 200 Ulrika och Jamal Norling 755 1,0 2 200 Linda Linder 756 1,0 2 200 Yvette och Charles Randqvist 790 1,0 2 200 Åsa Bolmstedt och Fredrik Södergren 805 1,0 2 200 Nils-Georg Ahl 806 1,0 2 200 Mattias Ericsson 808 0,5 1 100 Anna Wigforss 809 1,0 2 200 Per-Anders Söderlind 810 1,0 2 200 Sara och Luc Meunier 815 0,5 1 100 Dursan Dutina 826 1,0 2 200 Rickard Singstedt 41 39,0 85 800 Summa
Bilaga 8 Valberedningens förslag till funktionärer för nästa verksamhetsår Ordförande på ett år: Malin Keijser Bergöö, Ekbackavägen (omval ett år) Ordinarie ledamöter på två år: Malin Keijser Bergöö, Ekbackavägen (omval två år) Kerstin Olsson, Fiskebovägen (omval två år) Nils-Georg Ahl, Fiskebovägen (ett år kvar) Fredrik Illerstam, Fiskebovägen (nyval ett år) Suppleanter på ett år: Jim Åkerlund, Rosbrinken (omval) Rickard Singstedt, Fiskebovägen (omval) Revisorer på ett år: Bengt Larsson, Rosbrinken (omval) Ove Öberg, Rosbrinken (omval) Revisorsuppleant på ett år: Åke Öberg, Ekbackavägen (omval)