Årsmöte i Grundets vägförening den 31 maj 2016

Transkript

1 Saltsjö-Boo, Årsmöte i Grundets vägförening den 31 maj 216 Medlemmarna i Grundets Vägförening kallas till ordinarie föreningssammanträde Tisdag den 31 maj 216 klockan 19: Plats: Boo Folkets Hus i Orminge Centrum Förslag till dagordning: 1. Årsmötet öppnas 2. Mötet behörigen utlyst 3. Dagordning fastställs 4. Val av ordförande och sekreterare för sammanträdet 5. Val av justerare och rösträknare 6. Genomgång av styrelsens verksamhetsberättelse (se bil 1) och ekonomi (se bil 2) 7. Revisorernas berättelse 8. Frågan om styrelsens ansvarsfrihet 9. Ärenden och förslag Information städdag 22 oktober 216 Information bryggruppen (se bil 3) Beslut avgifter för bryggplats (se bil 3) Beslut inköp av bastuflotte (se bil 4) Beslut ansökan om avstyckningar enligt förslag från VID (se bil 5) Beslut försäljning av markbitar (se bil 6) 1. Styrelsens förslag till underhåll och förbättringar 11. Styrelsens förslag till inkomst & utgiftsstat (se bil 2) samt debiteringslängd (se bil 7) 12. Beslut om styrelsens förslag till budget för nästkommande år (se bil 2) 13. Val av styrelseledamöter och suppleanter samt styrelseordförande (se bil 8) 14. Val av revisorer och revisorsuppleanter (se bil 8) 15. Val av valberedning 16. Övriga frågor 17. Protokolljustering 18. vslutning Kallelsen finns även på hemsidan, Välkomna den 31 maj klockan 19: önskar styrelsen Malin Keijser Bergöö Janne Magnusson Kerstin Olsson Nils-Georg hl Ekbackavägen 7 Rosbrinken 11 Fiskebovägen 1 Jim Åkerlund Ordförande Sekreterare Kassör Rickard Singstedt

2 Bilaga 1 Verksamhetsberättelse Styrelsen har under verksamhetsåret haft åtta protokollförda ordinarie möten, samt samarbetat med Baggensvik och Baggenshöjdens styrelser angående såväl vägunderhåll som förberedelser för detaljplan. Nedan sammanfattas aktiviteterna för verksamhetsåret Malin Keijser Bergöö, ordförande Vägunderhåll Under året har endast mindre reparationsarbeten utförts. Vinterväghållning Genom gemensam upphandling samordnade vi vinterunderhållet på vägarna med Baggensviks och Baggenshöjdens föreningar med samma entreprenör som året innan. Vinterunderhållet bedöms ha fungerat bra även i år. Slitageavgift Föreningen har sedan länge som policy att fastighetsägarna skall betala slitageavgift vid onormal belastning av vägar på grund av exempelvis husbygge eller markarbeten. Om skador uppstår på vägarna i samband med detta skall även reparationskostnaderna betalas av ansvarig fastighetsägare. Under verksamhetsåret har dock inga byggen som föranleder slitageavgift påbörjats i föreningen. Detaljplan Detaljplanearbetet har nu påbörjats. Styrelsen har haft ett möte med projektledningen för vårt område, och ytterligare ett möte, tillsammans med VID arkitekter, är planerat till 14 juni. Under året har representanter för styrelsen deltagit i en gemensam arbetsgrupp med samtliga vägföreningar i sydöstra Boo där vi har diskuterat hur vi bäst förbereder oss. Bryggor En ny brygga är snart färdigställd många medlemmar har lagt ner otroligt mycket arbete på att få detta i hamn. lla medlemmar som önskar båtplats ansmäler detta till bryggruppen, så att bomplacering kan planeras. Valborgsfirande Valborg arrangerades och firades traditionsenligt. I år hade vår förening ansvar för korv och dricka. Städdag Den 17 oktober 215 genomfördes den årliga städdagen med röjningsarbete längs vägar, gångstigar, allmänning och strand samt rensning av diken och vägtrummor för att undvika översvämning. Även detta år var uppslutningen god och hårt arbetande, så mycket blev gjort. Städdagen avslutades med korvgrillning vid picknickbordet på stenpiren. Ekonomi Föreningens ekonomi redovisas separat (se bifogade handlingar). Tomtjusteringar Förhandlingar har under året pågått med ägarna till Backeböl 1:756 avseende tomtjustering. Vi har enats om att vänta med att lägga fram ett förslag för beslut tills bryggan är på plats och man kan se hur mycket vattenområde som skulle kunna säljas utan att påverka bryggans tillgänglighet. Planen är att lägga fram ett förslag på en extrastämma i höst. Ett antal tomtjusteringar som beslutades på en extrastämma hösten 213 har genomförts under året. Detta måste deklareras av samtliga medlemmar, och styrelsen kommer med instruktioner om hur intäkterna ska beskattas. Q-park Förbudet mot parkering på föreningens mark har nu formaliserats med skyltar och bevakning av Q-park. Övrigt Påminnelse angående tung trafik: fastighetsägare som planerar att nyttja tjänster som medför tung transport (t.ex. mark- och byggmaterial, gräv- och schaktmaskiner) ska ansöka om detta till styrelsen i förväg. info@grundet.com

3 Bilaga 2.1 Ekonomisk redovisning f6r tiden r och inkomst & utgiftssiat f6r 216 (budgetforcrag iommanoe arl utfall foregiende lntfkter Obetalda avgifter vgifter 2ti Zfi I Rdnta Kommunalt bidrag legsfitage vid om och tiilbyggnad av fastighet Bryggavgiter ir 25 5 F6rsdljnng av mail< frdrn 1:T summa intflkter _ budget utfall Oetta rir detta budgetf6rslag ir kommande &r Kostnader Vintervfrghllning Sommarvf,ghllning f orto, avgifter, forsiikring Diverse underhll v6gar Mten & Valborg rvoden styrelse och revisorer Stdddag Lekplats rkitektkostnad dvo katkostn ader fastig h etsutredn I katt fastig hetsfo rsd tjn ing U nderhdil bryggor/nybyggnad i n g Summa kostnader Res uttat fore f6rfl nd ri ngar fonder/resewer Bryggunderh&ltsfond Res u ltat efter reserlreri ngar Balansrdkning Tillgingar Pg q oO _473 5 J3 7 UB 135i BudgetZOl4 Kassa Summa tillgirngar oaa ?41 Skulder 65 55_ 25/i L fio UB 1443 Budget ZO14 _ e 3eL Fonder & eget kapital Reparationsfond Bryggfond R esu ltat frdn tid i gare dr tbalanserad e resuttat rets resultat Summa fonder & eget kapital Summa skulder, fonder {i eget kapital Kerstin Olsson Kassor p 6_ _36 31 rc _35 55 _ Q

4 Bilaga 2.2 Budgetfdrclag 2 vid investering i bastuflotte Ekonomisk redovisning f6rtiden och inkomst & utgiftsstat f6r 216 (budgetforclag kommande r) uffall foreglende lntflkter ir utfall budget detta ir detta budgetf6rslag lr kommande I p , Resultat f6re f6rfl nd ri ngar fonder/reselver 24 6q Bryggunderhllsfond Res ultat efter reseryeri ngar 4 599? Obetalda avgifter 215 vgifter 215 Rf,nta Kommunalt bidrag Vllgslitage vid om och tillbyggnad av fastighet Bryggavgifter Frsdljnng av mark fr6n 1:7 summa intfikter ir ? Kostnader Vintervdgh6llning 6 66 Sommarvdghillning Porto, avgiftel forsflkring Diverse underhll vf,gar Mten & Valborg rvoden styrelse och revisorer St6ddag Lekplats rkitektkostnad dvo katkostnader fastig hetsutred U nderhdll bryggor/nybyggnad S katt fastig hetsfd rsdlj ni n g lnk6p av bastuflotte n i ng Summa kostnader Balansrflkning Kassa Pg Summa tillgingar Skulder I UB Budget 214 UB 1351 Budgetz1H- Tillglngar _ Fonder & eget kapital Reparationsfond Bryggfond Resu ltat fr6n tid igare r lbalanserade resu ltat rets resultat Summa fonder & eget kapital Summa skulder, fonder & eget kapital Kerstin Olsson KassOr

5 Bilaga 3 Information från bryggruppen Den nya bryggan är på plats. Bommar kommer att monteras av oss själva. För att tillgodose samtliga bryggliggare kan det bli lite pusslande med bommarna (möjligt att det blir varannan bom för vissa mindre båtar) i år för att till senare under säsongen eller nästa säsong utöka antalet bommar => fler platser. Prioriteringsordning för bryggplats Nuvarande bryggliggare med servitut för bryggplats i Grundets V förening Köplats Servitut för bryggplats i Grundets V förening Köplats Medlem i Grundets V förening Köplats ntal platser utnyttjade / fastighet Bryggliggare medlem i annan förening Köplats övriga Pris för bryggplats för medlemmar: Bomlängd x bombredd (m) x 1: Min. SEK 1.2: Pris för bryggplats för icke medlemmar: Bomlängd x bombredd (m) x 15: Min. SEK 1.8: Pris för förvaring/vinterförvaring nere vid bryggområdet efter godkännande av bryggruppen Jolle, kanot och kajak 1.: /st och säsong

6 Bilaga 4 Förslag om bastuflotte vid stenpiren Vid stenpiren vid den lilla badplatsen skulle det finnas möjlighet att lägga en bastuflotte. Eftersom en sådan klassas som en båt och stenpiren klassas som en brygga behövs inget bygglov för detta. En bastuflotte kostar omkring 1.:-, och detta skulle föreningen utan problem ha råd med eftersom det efter markförsäljningarna finns ganska mycket pengar i kassan. Ett alternativ är annars att en separat bastuförening, där endast medlemmar i Grundets vägförening kan vara med, startas. En sådan kan drivas helt separat från vägföreningen, och stå för sina egna kostnader. Vägföreningen behöver i så fall bara ge tillstånd till att en bastuflotte får läggas vid stenpiren. En sådan separat bastuförening finansieras lämpligen genom insatser. Skulle tio medlemmar vilja vara med blir det en insats på ca 1.:- per bastuandel. Skulle nya medlemmar tillkomma framöver får deras insatser användas för att bekosta drift och underhåll av bastun. Föreningen måste dock naturligtvis ställa som krav att alla vägföreningsmedlemmar som så önskar har rätt att gå med i bastuföreningen. Denna fråga var uppe på årsmötet 29, då intresset inte visade sig vara tillräckligt stort. Det har dock flyttat in många nya medlemmar sedan dess, så styrelsen finner det värt att resa frågan igen. nser du att Grundets vägförening ska köpa in en bastuflotte som ska läggas vid stenpiren för gemensamt bruk av samtliga föreningens medlemmar? (ja/nej) Om beslutet ovan blir nej, anser du att Grundets vägförening ska ge tillstånd till en separat bastuförening, där samtliga föreningens medlemmar ska ha rätt att bli medlemmar, att lägga en bastuflotte vid stenpiren? (ja/nej)

7 Bilaga 5:1 nsökan om avstyckningar beslutsunderlag På årsmötet 213 fick styrelsen mandat att arbeta för en avstyckning av tomter i enlighet med det av VID arkitekter framtagna förslaget. Styrelsen hade ett möte med projektledningen för vårt område inom Nacka kommun den 26 januari, där det framfördes från projektledningen att en ytterligare förtätning på vissa platser vore lämplig. Styrelsen har därför gett VID i uppdrag att omarbeta förslaget i enlighet med detta. Det omarbetade förslaget bifogas som bilaga 5.2. Styrelsen och VID kommer att ha ett gemensamt möte med projektledningen för vårt område 14 juni, och avser då att presentera det nya förslag som godkänns av föreningen. Styrelsen välkomnar därför en diskussion om förslaget på årsmötet. Det finns fortfarande inga planer på att genomföra någon faktiskt försäljning av tomterna förrän detaljplanen är färdig. Förslag till beslut: nser du att Grundets vägförening skall ge styrelsen mandat att arbeta för en avstyckning av tomter i enlighet med det av VID framtagna nya förslaget? (ja/nej)

8 FÖRSLG TILL STYCKNING BCKEBÖL 1:7 FÖRSLG 2 VID E V K BE REPLN V SÖ E BE : MTHIS WGMO

9 FÖRSLG TILL STYCKNING BCKEBÖL 1:7 FÖRSLG 2 VID E V K BE SITUTIONSPLN V SÖ E BE : MTHIS WGMO

10 FÖRSLG TILL STYCKNING BCKEBÖL 1:7 FÖRSLG 2 E V K VID BE PLN PLN TOMT.1/.2 OCH B V SÖ E BE : 4 MTHIS WGMO

11 FÖRSLG TILL STYCKNING BCKEBÖL 1:7 FÖRSLG 2 E V K VID BE PLN PLN TOMT C, D, E, F OCH H V SÖ E BE : 4 MTHIS WGMO

12 FÖRSLG TILL STYCKNING BCKEBÖL 1:7 FÖRSLG 2 E V K VID BE PLN PLN TOMT G.1/G.2 V SÖ E BE : 4 MTHIS WGMO

13 FÖRSLG TILL STYCKNING BCKEBÖL 1:7 FÖRSLG 2 VID SITUTIONSPLN BE P E BE : 4 MTHIS WGMO E V K

14 FÖRSLG TILL STYCKNING BCKEBÖL 1:7 FÖRSLG 2 E V K VID BE SEKTIONER SEKTION -, B-B OCH C-C V SÖ E BE : 5 MTHIS WGMO

15 Bilaga 6.1 Tomtjusteringsansökningar kommentarer från styrelsen På en extrastämma 213 fattades beslut om försäljning av ett antal mindre markområden i anslutning till existerande tomter till enhetspriset 15 kr/kvm. Då ett antal medlemmar har uttryckt intresse för att få en ny chans att köpa sådana markområden har styrelsen öppnat för nya ansökningar, till samma villkor. Då intresse från en del medlemmar om att köpa även mindre vattenområden i anslutning till existerande tomter har uttryckts, föreslår styrelsen att även sådana försäljningar ska kunna göras till ett enhetspris. Detta enhetspris föreslås till 1 kr/kvm. Fyra ansökningar har inkommit inför detta årsmöte, men en har dragits tillbaka. Tre ansökningar ska således tas upp på årsmötet. nsökan från Backeböl 1:614 (Wikström, bilaga 6.2.1) innebär köp av ca 12 kvm mark. Priset för detta blir ca 18. kronor. Styrelsen ser inga problem för föreningen med att sälja denna mark. nsökan från Backeböl 1:826 (Singstedt, bilaga 6.2.2) innebär köp av ca 37 kvm mark och ca 88 kvm vatten. Priset för detta blir ca kronor, om det föreslagna enhetspriset 1 kr/kvm vatten tillämpas. Styrelsen ser inga problem för föreningen med att sälja denna mark och detta vatten. nsökan från Backeböl 1:88 (Wigforss, bilaga 6.2.3) innebär köp av ca 18 kvm mark. Priset för detta blir ca 27.5 kronor. Styrelsen kan i dagsläget inte tillstyrka denna försäljning, då delar av området utgörs av en vändplan som än så länge behövs för att sopbilar, snöplogar, etc. ska kunna vända. Om området byggs ut som föreslås av VID arkitekter kan vändplanen flytta längre in på Rosbrinken, och i så fall är det möjligt att sälja marken, men som det ser ut just nu går det inte eftersom det måste finnas en vändplan vid slutet av Rosbrinken. Om köpet ändå skulle gå igenom på stämman är det sannolikt att det stoppas av kommunen vid lantmäteriets förrättning. Då det finns fler medlemmar som uttryckt önskemål om att köpa mark kommer styrelsen sannolikt att kalla till en extrastämma i höst för att besluta om ytterligare markförsäljningar. De medlemmar som missade att inkomma med ansökningar nu kommer därför sannolikt att få en chans till under innevarande år. Vid en bedömning av om föreningen bör genomföra köpen bör beaktas att summan per fastighet (efter skatt) endast uppgår till.78 x köpesumman (skatten är 22%) delat med 39 (antal andelar i föreningen). Då beslut om försäljning fattas av stämman beslutas att försäljningen sker till ett visst pris per kvm, och sedan fastställs den exakta köpesumman i efterhand utifrån det antal kvm som mäts upp av lantmäteriet baserat på den karta som inlämnats. Naturligtvis måste alla kostnader för förrättningar och liknande bäras av de fastigheter som i slutändan köper mark föreningen kan inte belastas med detta. Föreningen avser dock att samordna lantmäteriuppmätningar och omförrättningar så att detta blir så billigt som möjligt för alla inblandade parter.

16 Styrelsen för Grundets vägförening att: Malm Keij ser Bergöö Ekbackavägen Saltsjö-Boo Tomtiustering för tomten Backeböl 1: 614 Jag har har tagit del av det förslag, som Er konsult, vida ritat för avstyckning från fastigheten Backeböl 1:7. Jag vill köpa föreslagen tomtbit..1. Ritning över befintlig tomt och tomtbit bifogas. Uppskattad storlek 12m2. Med vänlig hälsning han Vikström

17 4 1 r,

18 FÖRSLG TILL STYCKNING BCKEBÖL 1:7 FÖRSLG 2 VID E V K BE SITUTIONSPLN V SÖ E BE : MTHIS WGMO

19 Bilaga 6.2.2

20 2 4 6m c J 5

21 Bilaga 7 Debiteringslängd 216 Styrelsen föreslår oförändrad avgift 2.2 kronor per andel Sista betalningsdag Backeböl 1: ndel vgift Ägare Tommy Larsson Ingegerd Larsson Leif Engstrand Lennart Kaltea Christine ndersson Ove och Marie-Louise Öberg Jim Åkerlund Jonas Bergström Mattias Forsbäck Stefan och Inger Deremo M och M Forsbäck Georg Brontén Jan Magnusson nnette och Georg Brontén Marcus Sjölin 611,5 1 1 Wolfgang E Runge Gunnar och Marianne Hallerstam Jean Portnoff llan Wikström Malin Keijser Bergöö och Claes Bergöö Ida och Martin lvefjord Gunnar och ndreas Zetterström Kerstin och Gösta Olsson Lena och Göran Svanelid Åke Öberg Sara och Bengt nderung John Erik Jonasson Teddy Wallén B Håkan och Jeanette Westberg 751,5 1 1 Rolf och Wanda Jacobsson Ulrika och Jamal Norling Linda Linder Yvette och Charles Randqvist Åsa Bolmstedt och Fredrik Södergren Nils-Georg hl Mattias Ericsson 88,5 1 1 nna Wigforss Per-nders Söderlind Sara och Luc Meunier 815,5 1 1 Dursan Dutina Rickard Singstedt Summa

22 Bilaga 8 Valberedningens förslag till funktionärer för nästa verksamhetsår Ordförande på ett år: Malin Keijser Bergöö, Ekbackavägen (omval ett år) Ordinarie ledamöter på två år: Malin Keijser Bergöö, Ekbackavägen (omval två år) Kerstin Olsson, Fiskebovägen (omval två år) Nils-Georg hl, Fiskebovägen (ett år kvar) Jan Magnusson, Rosbrinken (ett år kvar) Suppleanter på ett år: Jim Åkerlund, Rosbrinken (omval) Rickard Singstedt, Fiskebovägen (omval) Revisorer på ett år: Bengt Larsson, Rosbrinken (omval) Ove Öberg, Rosbrinken (omval) Revisorsuppleant på ett år: Åke Öberg, Ekbackavägen (omval)