Årsmöte i Grundets vägförening den 30 maj 2018

Transkript

1 Saltsjö-Boo, Årsmöte i Grundets vägförening den 30 maj 2018 Medlemmarna i Grundets Vägförening kallas till ordinarie föreningssammanträde Onsdag den 30 maj 2018 klockan 19:00 Plats: Boo Folkets Hus (Salongen) i Orminge Centrum Förslag till dagordning: 1. Årsmötet öppnas 2. Mötet behörigen utlyst 3. Dagordning fastställs 4. Val av ordförande och sekreterare för sammanträdet 5. Val av justerare och rösträknare 6. Genomgång av styrelsens verksamhetsberättelse (se bil 1) och ekonomi (se bil 2) 7. Revisorernas berättelse 8. Frågan om styrelsens ansvarsfrihet 9. Ärenden och förslag Information städdag 20 oktober 2018 Information bryggruppen (se bil 3) Beslut avgifter för bryggplats (se bil 3) Beslut försäljning av mark till Backeböl 1:597 och 1:73 (se bil 4) Beslut försäljning av vattenområde till Backeböl 1:790 (se bil 5) Beslut förslag om utbetalning av intäkter för markförsäljningar (se bil 6) 10. Styrelsens förslag till underhåll och förbättringar 11. Styrelsens förslag till inkomst & utgiftsstat (se bil 2) samt debiteringslängd (se bil 7) 12. Beslut om styrelsens förslag till budget för nästkommande år (se bil 2) 13. Val av styrelseledamöter och suppleanter samt styrelseordförande (se bil 7) 14. Val av revisorer och revisorssuppleanter (se bil 8) 15. Val av valberedning 16. Övriga frågor 17. Protokolljustering 18. Avslutning Denna kallelse finns även på hemsidan, Välkomna den 30 maj klockan 19:00 önskar styrelsen Malin Keijser Bergöö Kerstin Olsson Nils-Georg Ahl Jim Åkerlund Ekbackavägen 7 Fiskebovägen 1 Fiskebovägen 2 Rickard Singstedt Ordförande Kassör

2 Bilaga 1 Verksamhetsberättelse Styrelsen har under verksamhetsåret haft fem protokollförda ordinarie möten, samt möten med projektledningen för vårt område avseende detaljplan. Nedan sammanfattas aktiviteterna för verksamhet såret Malin Keijser Bergöö, ordförande Vägunderhåll Under året har mindre reparationsarbeten utförts på Fiskebovägen, Ekbackavägen och Rosbrinken. Vinterväghållning Genom gemensam upphandling samordnade vi vinterunderhållet på vägarna med Baggensviks och Baggenshöjdens föreningar med samma entreprenör som året innan. Vinterunderhållet bedöms ha fungerat bra även i år. Slitageavgift Föreningen har sedan länge som policy att fastighetsägarna skall betala slitageavgift vid onormal belastning av vägar på grund av exempelvis husbygge eller markarbeten. Om skador uppstår på vägarna i samband med detta skall även reparationskostnaderna betalas av ansvarig fastighetsägare. Under verksamhetsåret har dock inga byggen som föranleder slitageavgift påbörjats i föreningen. Detaljplan Styrelsen har under året haft möten och dialog med projektledningen för vårt område. Utöver de avstyckningsbara tomterna i detaljplaneförslaget har diskussionen i år handlat om huruvida föreningen kan behålla upplåtelsen av bryggan som gemensamhetsanläggning får vi det slipper vi betala arrende till kommunen för båtplatserna. Bryggor Den nya bryggan bedöms fungera väl, och hittills har alla medlemmar som önskar båtplats fått detta. Valborgsfirande Valborg arrangerades och firades traditionsenligt. I år hade vår förening ansvar för braständningen, vilket gick bra. Städdag Den 21 oktober 2017 genomfördes den årliga städdagen med röjningsarbete längs vägar, gångstigar, allmänning och strand samt rensning av diken och vägtrummor för att undvika översvämning. Städdagen avslutades med korvgrillning. Ekonomi Föreningens ekonomi redovisas separat (se bifogade handlingar). Tomtjusteringar Tomtjusteringar till ett värde av utfördes under Styrelsen har gått ut med instruktioner om hur detta ska deklareras av medlemmarna. Ansökan om förrättning har inlämnats för de tomtjusteringar som beslutades Andelstal Andelstalen har utretts efter frågan på det förra årsmötet om hur intänkterna från tomtförsäljningarna ska fördelas. Enligt punkt 3.1 i föreningens förrättning är andelstalen samma för utförande som för drift/underhåll. Det står i punkt 3.2 att föreningens styrelse får besluta om ändring av andelstal om fastighets användningssätt ändras stadigvarande. Dock har styrelsen inte rätt att ändra andelstalen på andra sätt än som anges i 3.2. Intänkterna från tomförsäljningarna har därför fördelats enligt de föreliggande andelstalen. Övrigt Påminnelse angående tung trafik: fastighetsägare som planerar att nyttja tjänster som medför tung transport (t.ex. mark- och byggmaterial, gräv- och schaktmaskiner) ska ansöka om detta till styrelsen i förväg. w w w. g r u n d e t. c o m, i n f g r u n d e t. c o m

3 Ekonomisk redovisning för tiden Bilaga 2 och inkomst & utgiftsstat för 2018 (budgetförslag kommande år) Intäkter Avgifter 2017 obetalda avgifter 2016 Kommunalt bidrag Vägslitage vid om och tillbyggnad av fastighet Bryggavgifter Försäljnng av mark från 1:7 summa intäkter Kostnader Vinterväghållning Sommarväghållning Porto, avgifter, försäkring Diverse underhåll vägar Möten & Valborg Arvoden styrelse och revisorer Städdag Arkitektkostnad Skatt fastighetsförsäljningar Underhåll bryggor/nybyggnad Summa kostnader Resultat före förändringar fonder/reserver Bryggunderhållsfond Resultat efter reserveringar utfall budget utfall budgetförslag föregående år detta år detta år kommande år Balansräkning UB Budget 2017 UB Budget 2018 Tillgångar Kassa Pg Summa tillgångar Skulder Fonder & eget kapital Reparationsfond Bryggfond Resultat från tidigare år/balanserade resultat Årets resultat Summa fonder & eget kapital Summa skulder, fonder & eget kapital Saltsjö-Boo Kerstin Olsson Kassör

4 Bilaga 3 Information från bryggruppen Ett bryggmöte där bl.a. bommarna monterades på bryggan hölls lördag 28 april. Närvarande var Jim & Emma, Jamal, Stefan, Claes & Malin, Gösta, Mårten, Mattias F, Mattias E, Ove & Oves son, David, Jonas, Åke och Andreas. De nya ändbommarna monterades. Y-bommarna lades ut i enlighet med bryggkartan och angivna båtmått. Sopsanden fördelades ut över området runt bryggan. Det finns 3st oanvända bryggplatser. 2st med 4m-bommar och 1st med 6m-bommar. Bryggliggare uppmanas att försöka få bekanta som hyresgäster av de oanvända båtplatserna. Bryggkartan är klar och har skickats ut till alla bryggliggare. Bryggliggare hänvisades att i möjligaste mån använda de oanvända bryggplatserna som gästplatser och skicka mail till alla bryggliggare när de används. Bryggliggare uppmanas också att meddela alla bryggliggare om man inte avser att använda sin plats under en längre tid. Mötet fastslog att fågelskrämma ska köpas in och monteras på mitten av bryggan och på änden av bryggan. Bryggruppen fick i uppgift att stärka upp iläggningsrampen med kross alt. duk & kross. Mötet föreslår att avgifterna är oförändrade 2018, d.v.s. 1000kr/m båtbredd för medlemmar, och 1500 kr/m båtbredd för övriga. För förvaring (efter godkännande av bryggruppen) av jolle, kanot och kajak vid bryggområdet är avgiften 1000kr/år. Förslag till bryggrupp 2018/2019: Jim Claes Stefan Jamal Prioriteringsordning för köplatser till bryggan: 1) Servitut för bryggplats i Grundets vägförening 2) Medlem i Grundets vägförening utan servitut 3) Ytterligare plats för medlem som redan har plats 4) Redan bryggliggare, men medlem i annan förening 5) Övriga

5 Bilaga 4:1 Försäljning av mark till Backeböl 1:597 och 1:73 Fastighetsägarna till Backeböl 1:597 och 1:73 har ansökt om att köpa totalt ca kvm mark i anslutning till sina fastigheter i början av Rosbrinken till det tidigare beslutade enhetspriset 1500 kr/kvm. Total köpesumma kommer som vanligt att bero på den slutligen uppmätta storleken av markområdet, men bör hamna runt kronor. Anser du att Grundets vägförening ska sälja mark enligt ovan till fastighetsägarna till Backeböl 1:597 och 1:73 (ja/nej)

6 BACKEBÖL 1: m Information Fastighetsgränserna som syns i kartan kan ha stora variationer i lägesnoggrannhet och behöver kontrolleras om kartutdraget ska användas för planering, markarbeten eller liknande. Kartdetaljerna som visas kan vara ouppdaterade. Källa Utdrag ur digital kartdatabas Koordinatsystem SWEREF Höjdsystem RH

7 Bilaga 5:1 Försäljning av vattenområde till Backeböl 1:790 Fastighetsägarna till Backeböl 1:790 har ansökt om att köpa totalt ca 250 kvm vattenområde i anslutning till sin fastighet på Fiskebovägen till det tidigare beslutade enhetspriset 100 kr/kvm. Total köpesumma kommer som vanligt att bero på den slutligen uppmätta storleken av vattenområdet, men bör hamna runt kronor. Anser du att Grundets vägförening ska sälja vattenområde enligt ovan till fastighetsägarna till Backeböl 1:790 (ja/nej)

8

9 Bilaga 6 Förslag om utbetalning av intäkter för markförsäljningar På årsstämman 2017 behandlades en motion om att betala ut de intäkter föreningen fått in för markförsäljningarna till medlemmarna. Föreningen hade då redan förbrukat delar av intäkterna för bland annat inköp av en ny brygga och arkitektkostnader för att få till stånd nya tomter i detaljplanen, så det var inte längre möjligt att betala ut dessa pengar. Motionen röstades därför ner. Föreningen kommer dock under 2018 och 2019 att få nya intäkter av de markförsäljningar som beslutades 2017 (och eventuellt 2018), och styrelsen föreslår att dessa intäkter oavkortat betalas ut till medlemmarna. Beslut om detta måste i så fall tas på årsstämman. Fråga till medlemmarna Anser du att Grundets vägförening ska betala ut hela intäkten för markförsäljningarna 2018 och 2019 till medlemmarna? (ja/nej)

10 Debiteringslängd 2018 Bilaga 7 Styrelsen föreslår oförändrad avgift kronor per andel Sista betalningsdag Backeböl 1: Andel Avgift Ägare 89 1, Tommy Larsson 154 1, Ingegerd Larsson 499 1, Fredrik Illerstam 500 1, Lennart Kaltea 501 1, Christine Andersson 597 1, Ove och Marie-Louise Öberg 598 1, Jim Åkerlund 599 1, Jonas Bergström 600 1, Mattias Forsbäck 601 1, Stefan och Inger Deremo 602 1, M och M Forsbäck 603 1, Georg Brontén 604 1, Jan Magnussons dödsbo 605 1, Annette och Georg Brontén 609 1, David Hallengärd 611 0, Wolfgang E Runge 612 1, Gunnar och Marianne Hallerstam 613 1, Jean Portnoff 614 1, Allan Wikström 615 1, Malin Keijser-Bergöö och Claes Bergöö 616 1, Ida och Martin Alvefjord 617 1, Gunnar och Andreas Zetterström 622 1, Kerstin och Gösta Olsson 745 1, Lena och Göran Svanelid 746 1, Åke Öberg 747 1, Sara och Bengt Anderung 748 1, John Erik Jonasson 749 1, Teddy Wallén AB 750 1, Håkan och Jeanette Westberg 751 0, Rolf och Wanda Jacobsson 753 1, Ulrika och Jamal Norling 755 1, Linda Linder 756 1, Yvette och Charles Randqvist 790 1, Åsa Bolmstedt och Fredrik Södergren 805 1, Nils-Georg Ahl 806 1, Mattias Ericsson 808 0, Anna Wigforss 809 1, Per-Anders Söderlind 810 1, Sara och Luc Meunier 815 0, Dursan Dutina 826 1, Rickard Singstedt 41 39, Summa

11 Bilaga 8 Valberedningens förslag till funktionärer för nästa verksamhetsår Ordförande på ett år: Malin Keijser Bergöö, Ekbackavägen (omval ett år) Ordinarie ledamöter på två år: Malin Keijser Bergöö, Ekbackavägen (omval två år) Kerstin Olsson, Fiskebovägen (omval två år) Nils-Georg Ahl, Fiskebovägen (ett år kvar) Fredrik Illerstam, Fiskebovägen (nyval ett år) Suppleanter på ett år: Jim Åkerlund, Rosbrinken (omval) Rickard Singstedt, Fiskebovägen (omval) Revisorer på ett år: Bengt Larsson, Rosbrinken (omval) Ove Öberg, Rosbrinken (omval) Revisorsuppleant på ett år: Åke Öberg, Ekbackavägen (omval)