Kallelse / Underrättelse Kultur- och fritidsnämnden Utskicksdatum 2017-10-16 Kultur- och fritidsnämnden kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteckning. Tid: Måndagen den 23 oktober 2017 kl. 13:00 Plats: Stora konferensrumet, Stenlyckeskolan, Gärdesvägen 4, Alvesta kommun Ledamöter Frida Christensen (S), ordförande Erik Olofsson (S) Kim Lindstedt (C) Kajsa Sivertsson (M), vice ordförande Michael Nilsson (AA) Ersättare Roland Magnil (S) Hanna Evelyndotter (MP) Åsa Kjellsson (C) Thomas Öhling (M) Stig Jacobsson (L) Om du inte kan närvara kalla ersättare samt meddela förändringen genom att kontakta ditt parti samt kommunsekreteraren på sandra.mowide@alvesta.se eller 0472-150 71.
Kallelse / Underrättelse Kultur- och fritidsnämnden Utskicksdatum 2017-10-16 Förteckning över kultur- och fritidsnämndens ärenden den 23 oktober 2017 1. Närvaro 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Information från ordföranden 5. Beslut om delårsrapport per augusti månad 2017 6. Ekonomisk månadsrapport för kultur- och fritidsnämnden per september månad 2017 7. Verksamhetsplan med internbudget 2018 8. Återrapportering av utredningen om ett inrättande av en Fritidsbank 9. Återrapportering av demokratiprojektet 10. Beslut om kompletteringsbidrag till Alvesta Motorklubb 11. Beslut om att godkänna Alvesta Motorklubbs klubblokal som bidragsberättigad föreningslokal 12. Beslut om utbetalning av lokalbidrag till Alvesta Motorklubb 13. Återrapportering av besöksstatistik för Vislandabadet sommaren 2017 14. Beslut om föreningsbidrag till fritidsföreningar 15. Besvarande av motion (KD) angående att involvera frivilligorganisationerna i integrationsarbetet med nyanlända 16. Information om priser och stipendier 17. Revidering av riktlinjer för priser, stipendier och utmärkelser 18. Förslag till nya priser för Kulturkällaren 19. Utredning om att utveckla Hagaparken till en positiv aktivitets- och mötesplats 20. Övriga ärenden
Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2017-10-23 1(2) KFN Fastställande av dagordning Ordföranden frågar kultur- och fritidsnämnden om utskickad dagordning kan godkännas och behandlas på dagens sammanträde: 1. Närvaro 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Information från ordföranden 5. Beslut om delårsrapport per augusti månad 2017 6. Ekonomisk månadsrapport för kultur- och fritidsnämnden per september månad 2017 7. Verksamhetsplan med internbudget 2018 8. Återrapportering av utredningen om ett inrättande av en Fritidsbank 9. Återrapportering om demokratiprojektet 10. Beslut om kompletteringsbidrag till Alvesta Motorklubb 11. Beslut om att godkänna Alvesta Motorklubbs klubblokal som bidragsberättigad föreningslokal 12. Beslut om utbetalning av lokalbidrag till Alvesta Motorklubb 13. Återrapportering av besöksstatistik för Vislandabadet sommaren 2017 14. Beslut om föreningsbidrag till fritidsföreningar 15. Besvarande av motion (KD) angående att involvera frivilligorganisationerna i integrationsarbetet med nyanlända 16. Information om priser och stipendier 17. Revidering av riktlinjer för priser, stipendier och utmärkelser 18. Förslag till nya priser för Kulturkällaren 19. Utredning om att utveckla Hagaparken till en positiv aktivitets- och mötesplats 20. Övriga ärenden Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2017-10-23 2(2) Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna ordförandens förslag till dagordning. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2017-10-23 1(1) KFN Information från ordföranden Ordföranden informerar kultur- och fritidsnämnden om aktuella frågor/ärenden inom nämnden verksamhetsområde. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2017-10-23 1(1) KFN KFN 2017/45.042 Beslut om delårsrapport per augusti månad 2017 Utfallet för perioden är -0,6 mkr över budget. Detta på grund av att fakturering samt stöd till fritidsorganisationer och föreningar inte är periodiserade. Budgetavvikelser finns i flera verksamheter dock både positivt och negativt. Övergripande orsaker är bland annat att förvaltningschefstjänsten som tillsattes januari 2017 täcks inte fullt ut av kultur- och fritidsförvaltningens befintliga personalbudget. Fritidsgårdar har fått ökade personalkostnader på grund av ökat behov av vikarier som uppstår via omställningskostnader i den nya mindre organisationen som brutits ut från utbildningsförvaltningen. Dock har skolbibliotek ett överskott som balanserar underskottet nästan till balans. Prognosen för förvaltningen balanserar därmed ytterst nära -0,1mkr. Mätning av måluppfyllelse sker under hösten och kan därmed inte bedömas till delårsrapporten. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna delårsrapporten per augusti 2017. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande
Kommunledningsförvaltning Ekonomi- och upphandlingsavdelningen Per Sundström Ekonom Tel. 0472-153 41 E-post: per.sundstrom@alvesta.se Tjänsteskrivelse Datum 2017-09-11 Till Kultur- och fritidsnämnden Delårsrapport för kultur- och fritidsnämnden per augusti månad år 2017 Utfallet för perioden är -0,6 mkr över budget. Detta på grund av att fakturering samt stöd till fritidsorganisationer- och föreningar inte är periodiserade. Budgetavvikelser finns i flera verksamheter dock både positivt och negativt. Övergripande orsaker är bland annat att förvaltningschefstjänsten som tillsattes januari 2017 täcks inte fullt ut av kultur- och fritidsförvaltningens befintliga personalbudget. Fritidsgårdar har fått ökade personalkostnader på grund av ökat behov av vikarier som uppstår via omställningskostnader i den nya mindre organisationen som brutits ut från utbildningsförvaltningen. Dock har skolbibliotek ett överskott som balanserar underskottet nästan till balans. Prognosen för förvaltningen balanserar därmed ytterst nära -0,1mkr. Mätning av måluppfyllelse sker under hösten och kan därmed inte bedömas till delårsrapporten. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna delårsrapport per 2017-08-31. Suzanne Hammargren T.f. förvaltningschef Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen 212000-0639 Centralplan 1 342 80 Alvesta 0472-150 00 vx www.alvesta.se klk@alvesta.se
1. Kultur- och fritidsnämnden delårsrapport januari augusti 2017 mkr Budget 201708 1 Utfall 201708 Budgetavvikelse 201708 +överskott -underskott Kommunstyrelsen 0,0 0,0 0,0 Överförmyndarnämnden 0,0 0,0 0,0 Kultur- och fritidsnämnden 30,8 31,4-0,6 Utbildningsnämnden 0,0 0,0 0,0 Nämnden för individ- och familjeomsorg 0,0 0,0 0,0 Omsorgsnämnden 0,0 0,0 0,0 Nämnden för samhällsplanering 0,0 0,0 0,0 Nämnden för myndighetsfrågor 0,0 0,0 0,0 Summa verksamheter 0,0 0,0 0,0 Gemensam finansering 0,0 0,0 0,0 Totalt 0,0 0,0 0,0 varav skattefinansierat 0,0 0,0 0,0 varav taxefinansierat 0,0 0,0 0,0 De främsta anledningarna till budgetavvikelse per 201708 är att fakturering haltar mot en linjärt lagd intäktsbudget. Personalkostnader som uppstår säsongsvis och personalbudget ligger linjärt. Övriga kostnader är främst stöd till fritidsorganisationer och föreningar för första halvåret 2017 inte periodiserade över året. 1 Med budget 201708 avses 67 procent (8/12) av årsbudgeten, förutom för omsorgsnämnden vars personalbudget är periodiserad utifrån säsongsvariation.
2. Kommunens helårsprognos 2.1 DRIFT Drift, netto mkr Budget helår 2017 Prognos helår 2017 2 per 31 aug Budgetavvikelse 2017 3 per 31 aug +överskott -underskott Budgetavvikelse 2017 per 31 maj +överskott -underskott Kommunstyrelsen 67,5 0,0 0,0-0,9 Överförmyndarnämnden 1,5 0,0 0,0-0,8 Kultur- och fritidsnämnden 46,2 46,3-0,1-0,5 Utbildningsnämnden 511,7 0,0 0,0-0,4 Nämnden för individ- och familjeomsorg 87,2 0,0 0,0-8,9 Omsorgsnämnden 328,8 0,0 0,0-9,3 Nämnden för samhällsplanering exkl VA 45,5 0,0 0,0 0,0 Nämnden för myndighetsfrågor 0,2 0,0 0,0 0,0 Summa skattefinansierat 1088,6 0,0 0,0-20,8 (exkl gemensam finansiering) VA-verksamhet 0,0 0,0 0,0 0 Totalt 1088,6 0,0 0,0-20,8 mkr Budget 201712 (Y) Prognos 201712 (X) Budget Avvikelse 2017 (Y-X) Intäkter 6,3 6,3 0 Personalkostnader 23,6 23,6 0 Övriga kostnader 28,9 29,0-0,1 Nettokostnad 46,2 46,3-0,1 Utfall 201612 2 Prognostiserat resultat för 2017. 3 Prognostiserad budgetavvikelse för 2017.
mkr Prognos nettoutfall 2017 Budgetavvikelse 2017 +överskott -underskott Bokslut nettoutfall 2016 Förvaltning/nämnd 1,4-0,4 * Bibliotek 9,4 +0,1 * Skolbibliotek 0,8 +0,5 * Fritid och fritidsanläggningar 21,0 0 * Fritidsgårdar 5,1-0,3 * Kultur 4,1 0 * Musikskola 4,6 0 * Summa 46,3-0,1 * *Ny Kultur- och fritidsnämnd fr.o.m. 1 januari 2017, uppgift saknas Prognosen av helårsutfallet 2017 för kultur och fritidsnämnden är en budgetavvikelse som uppgår till 0,1 miljoner kronor. Förvaltningschefstjänsten som tillsattes januari 2017 täcks inte fullt ut av kultur- och fritidsförvaltningens befintliga personalbudget. För fritidsgårdar ökade personalkostnader pga ökat behov av vikarier som uppstår via omställningskostnader i den nya mindre organisationen som brutits ut från utbildningsförvaltningen. Dock har skolbibliotek ett överskott som balanserar underskottet nästan till balans. 2.2 INVESTERINGAR Pågående investering med kylanläggning ishall (4,5 Msek) pågår och utgör diffrensen i avvikelsen mot investeringsbudget. Investeringar, netto mkr Budget 2017 Inkl. ev. tilläggsbudget Utfall 2017 jan.-aug. Prognos 2017 per 31 aug Bokslut 2016 Kommunstyrelsen 26,6 Överförmyndarnämnden 0,0 Kultur- och fritidsnämnden 6,7 1,9 6,7 * Utbildningsnämnden 1,8 Nämnden för individ- och 0,1 familjeomsorg Omsorgsnämnden 2,2 Nämnden för samhällsplanering, 39,7 inkl Nämnden för myndighetsutövning (skattefinansierat) Vatten och avlopp (taxefinansierat) Gemensam finansiering 2,6 Summa 73,0
3 MÅLUPPFYLLELSE Alvesta kommun ska verka för att skapa varierande mötesplatser för kultur, integration och fritidsliv Mål/mått enligt Mål och budget 2017 Prognos måluppfyllelse 2017 Resultat 2016 Resultat 2015 Uppgift 2 lämnas av Fritidsmöjligheter. Hur ser du på tillgång till parker, grönområden och natur, idrottsevenemang, kulturevenemang, nöjesutbud samt möjligheter att kunna utöva fritidsintressen som sport, kultur m m. SCB:s medborgarundersökning? Högre indextal = bättre. Mål 2017: 52 (utfall 2015: 52; riket 60). Bedömning kan inte göras. Mätning sker hösten 2017. Mätning görs vartannat år 52 KFF
Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2017-10-23 1(1) KFN KFN 2017/026.042 Ekonomisk månadsrapport för kultur- och fritidsnämnden per september månad 2017. Informationsunderlag 1. Ekonomisk månadsrapport för kultur- och fritidsnämnden per september månad 2017, daterad den 11 oktober 2017. Nämnden tar del av information om nämndens ekonomiska läge per september månad 2017. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande
Uppföljningsmall månadsrapport September 20'17 Tabell A Intäkter 6,7 4,7 Personalkostnader 17,5 17,7 Övriga kostnader 22,8 21,6 Nettokostnad 33,6 34,6 *Ny Kultur- och fritidsnämnd fr.o.m. 1 januari 2017, rippgift saknas 6,3 6,3 23,6 23,6 29,0 28,9 46,3 46,2 Tabell B I iii s mm i I i mmm i k - Jl m nllllm s ui s i imii ww ii ll. ail ms I r& i bmi fflåiv! Äi ith&(&:'am! i!t!i W G I l, i15,1 h f!! "il f' 'sc_ A'7 '» [ r n Thlta r' r i:l@ ffi1-7ff u «l Inl abl j Im «u Il!l Ul l u«gan «IB I ThmrM * Förvaltning/närm'id * 1,4 1,4 1,O -0,4 Bibliotek * Skolbibliotek * Fritid och fritidsanläggningar Fritidsgårdar * Kultur * Musikskola * Nettokostnad * * 1,1 i O,7 6,6 7,1,, 0,5 1,O * 16,3 15,7 * 3,6 3,6 * 2,7 3,1 * 2,7 3,4 * 33,6 34,6 * *Ny Kultur- och fritidsnämnd fr.o.m. 1 januari 2017, uppgift saknas W.<:l,m 9,4 9,4 9,5 O,l 0,8 0,8 1,3 +0,5 21,0 21,0 21,0 o 5,0 5,1 4,8-0,2 4,1 4,1 4,1 o 4,6 4,6 4,6 o 46,2 46,3 46,2 O,O I Övergripande kommentarer till tabell A och Tabell B: Ny kultur- och fritidsnämnd från och med 1 jarmari 2017. I jämförelse mot budget redovisar Kultur- och fritidsnämnden en avvikelse som uppgår till positivt 1,O miljoner kronor för perioden januari till augusti 2017. Prognosen av helårsutfallet för kultur ocli fritidsnämnden är nu i balans
Förenklad ekonomisk månadsrapport 2017-09-30 avseende kultur- och fritidsnämnden 2 Kommentarer till utfall 2.1 Kommentarer till utfall gällande intäkter: Intäktsbudgeten som periodiseras med en linjär fördelning, vilket innebär en tolftedel av året per månad, alltså tar inte hänsyn till fi"ekvensen av interndebiteringar. Vidare anledning till överskott mot budget är bidrag från statens kulturråd som inte är periodiserat över året. Totalt sett positivt överskott i intäkter. 2.2 Kommentarer till utfall gällande personalkostnader Den rippkomna positiva avvikelsen för perioden beror på att en del av personalkostnader uppstår säsongsvis ocli att personalbudgeten inte följer dessa variationer, då den periodiseras med en linjär fördelning, d.v.s. en tolftedel av året per månad. Skolbibliotek har mer budget över i relation till hur mycket personal som är kostnadsförda där. Avstämning mot UF måste göras. 2.3 Kommentarer till utfall gällande övriga kostnader Uppkomna avvikelser beror främst på att utbetalningar av stöd till fritidsorganisationer och föreningar för första halvåret 2017 inte är periodiserade över året. 3 Kommentarer till prognos 3.1 Kommentarer till prognos gällande intäkter: Prognosen för helårsutfallet av intäkter för 2017 är positiv sedan interfakturering kommit i kapp ocli även övriga intäjcter flr lite högre än budgeterat. 3.2 Kommentarer till prognos gällande personalkostnader Förvaltningschefstjänsten som tillsattes januari 2017 täcks inte fullt ut av kulhir- och fritidsförvaltningens befintliga personalbudget. För fritidsgårdar ökade personalkostnader pga ökat behov av vikarier som uppstår via omställningskostnader i den nya mindre organisationen som brutits ut från utbildningsförvalföingen. Dock har skolbibliotek ett överskott SOITl balanserar underskottet nästan till balans. 3.3 Kommentarer till prognos gällande övriga kostnader Prognosen för helårsutfallet av öwiga kostnader för 2017 motsvarar i stort sett den budgeterade kostnadsnivån. Budget f'ör lokal Skatelöv finns inte överförd från UF och därined beräknas underskott där. Datum 2017-10-09
Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2017-10-23 1(1) KFN KFN 2017/ Verksamhetsplan med internbudget 2018 Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen 2. Förslag till verksamhetsplan med internbudget 2018 Verksamhetsplanen kommer att presenteras för nämnden på sammanträdet. Förslag till beslut Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2017-10-23 1(1) KFN KFN 2017/ Återrapportering av utredningen om ett inrättande av en Fritidsbank Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen, daterad den 6 oktober 2017 Kultur och fritidsförvaltningen har på uppdrag av kultur och fritidsnämnden erhållit uppdraget att utreda förutsättningar och möjligheter för att etablera en Fritidsbank i Alvesta Kommun. Utredningen visar på att det föreligger behov av finansiering avseende lokal, personal och en investeringskostnad i samband med etablering. Det föreligger ett behov att fortskrida med utredningen för att se över det specifika behovet av finansiering, möjligheter till samverkan, personalförsörjning och möjligheter till etablering i den lokal som idag innehas av Väninnor till Väninnor. Förslaget är därmed att utredningen fortskrider för att kunna presentera ett adekvat beslutsunderlag för kultur och fritidsnämndens för beslut angående etablering av Fritidsbank. Utöver det föreslås att fritidsgårdchefen får uppdrag att arbeta fram och presentera ett ekonomiskt underlag avseende finansiering av Fritidsbanken som skall inkludera lokal, driftskostnader, personalkostnader samt eventuella kostnader i samband med etablering. Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att: 1. Utredningen om etablering av Fritidsbank i Alvesta kommun fortskrider 2. Fritidsgårdchefen får i uppdrag att arbeta fram ett ekonomiskt underlag för kostnader för etablering och drift av verksamheten Fritidsbanken 3. Ärendet ska återrapporteras till kultur- och fritidsnämnden efter årsskiftet 2017/2018 Protokollet skickas till Fritidsgårdschef Förvaltningschef Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande
Kultur och fritidsförvaltningen Fritidsgården Andreas Nilsson Fritidsgårdschef Tel. 0472-152 40 E-post: andreas.nilsson2@alvesta.se Tjänsteskrivelse Datum 2017-10-06 Återrapportering av utredningen om ett inrättande av en Fritidsbank Kultur och fritidsförvaltningen har på uppdrag av kultur och fritidsnämnden erhållit uppdraget att utreda förutsättningar och möjligheter för att etablera en Fritidsbank i Alvesta Kommun. Utredningen visar på att det föreligger behov av finansiering avseende lokal, personal och en investeringskostand i samband med etablering. Det föreligger ett behov att fortskrida med utredningen för att se över det specifika behovet av finansiering, möjligheter till samverkan, personalförsörjning och möjligheter till etablering i den lokal som idag innehas av Väninnor till Väninnor. Förslaget är därmed att utredingen fortskrider för att kunna presentera ett adekvat beslutsunderlag för kultur och fritidsnämndens för beslut angående etablering av Fritidsbank. Utöver det föreslås att fritidsgårdchefen får uppdrag att arbeta fram och presentera ett ekonomiskt underlag avseende finansiering av Fritidsbanken som skall inkludera lokal, driftskostnader, personalkostnader samt eventuella kostnader i samband med etablering. Förslag till beslut Kultur och fritidsförvaltningen föreslår att kultur och fritidsnämnden beslutar att: 1. Utredningen om etablering av Fritidsbank i Alvesta kommun fortskrider 2. Fritidsgårdchefen får i uppdrag att arbeta fram ett ekonomiskt underlag för kostnader för etablering och drift av verksamheten Fritidsbanken 3. Ärendet ska återrapporteras till kultur- och fritidsnämnden efter årsskiftet 2017/2018 Suzanne Hammargren T.f. förvaltningschef Andreas Nilsson Fritidsgårdschef Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen 212000-0639 Gärdesvägen 8 342 80 Alvesta 0472-150 00 vx www.alvesta.se
2(2)
Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2017-10-23 1(1) KFN KFN 2017/ Återrapportering av demokratiprojektet Fritidsgårdschef informerar om arbetet med demokratiprojektet. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2017-10-23 1(1) KFN KFN 2017/ Beslut om kompletteringsbidrag till Alvesta Motorklubb Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen, daterad den 5 oktober 2017. Alvesta Motorklubb har inkommit med ansökan om kompletteringsbidrag som ryms inom bidrags kategori E, bidrag till speciella ändamål. Efter att ha granskat föreningens inkomna handlingar bedömer kulturoch fritidsförvaltningen att ett kompletteringsbidrag om 7500 kronor föreslås betalas ut till Alvesta Motorklubb. Förlag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Alvesta Motorklubb beviljas 7500 kr i kompletteringsbidrag Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsförvaltningen Fritidsavdelningen Martin Sallergård Fritidschef Tel. 0472-150 21 E-post: martin.sallergard@alvesta.se Tjänsteskrivelse Datum 2017-10-05 Kultur- och fritidsnämnden den 23 oktober 2017 Beslut om kompletteringsbidrag till Alvesta Motorklubb Alvesta Motorklubb har inkommit med ansökan om kompletteringsbidrag som ryms inom bidrags kategori E, bidrag till speciella ändamål. Efter att ha granskat föreningens inkomna handlingar bedömer kultur- och fritidsförvaltningen att ett kompletteringsbidrag om 7500 kronor föreslås betalas ut till Alvesta Motorklubb. Förlag till beslut Kultur - och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att: 1. Alvesta Motorklubb beviljas 7500 kr i kompletteringsbidrag Martin Sallergård Fritidschef Suzanne Hammargren T.f. förvaltningschef Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen 212000-0639 Centralplan 1 342 80 Alvesta 0472-150 00 vx www.alvesta.se kultorochfritid@alvesta.se
Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2017-10-23 1(1) KFN KFN 2017/ Beslut om att godkänna Alvesta Motorklubbs klubblokal som bidragsberättigad föreningslokal Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen, daterad den 5 oktober 2017 Alvesta Motorklubb har inkommit med de handlingar som Alvesta kommuns bidragsbestämmelser kräver gällande förhyrningen av lokalen på Videgatan 4 i Alvesta där hyresvärden är GEHAB Kvalitetspåbyggaren AB. Förutsättningen för bidrag till förhyrda lokaler är enligt Alvesta kommuns bidragsbestämmelser bland annat uppvisande av årskontrakt, full dispositionsrätt till lokalen och att föreningen regelbundet bedriver ungdomsverksamhet där. Samtliga dessa krav uppfyller Alvesta Motorklubb. Förlag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Alvesta Motorklubbs klubblokal på Videgatan 4 ses som bidragsberättigad under förutsättning att föreningen bedriver ungdomsverksamhet i lokalen och att gällande hyreskontrakt finns. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsförvaltningen Fritidsavdelningen Martin Sallergård Fritidschef Tel. 0472-150 21 E-post: martin.sallergard@alvesta.se Tjänsteskrivelse Datum 2017-10-05 Kultur- och fritidsnämnden den 23 oktober 2017 Beslut om att godkänna Alvesta Motorklubbs klubblokal som bidragsberättigad föreningslokal Alvesta Motorklubb har inkommit med de handlingar som Alvesta kommuns bidragsbestämmelser kräver gällande förhyrningen av lokalen på Videgatan 4 i Alvesta där hyresvärden är GEHAB Kvalitetspåbyggaren AB. Förutsättningen för bidrag till förhyrda lokaler är enligt Alvesta kommuns bidragsbestämmelser bland annat uppvisande av årskontrakt, full dispositionsrätt till lokalen och att föreningen regelbundet bedriver ungdomsverksamhet där. Samtliga dessa krav uppfyller Alvesta Motorklubb. Förlag till beslut Kultur - och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att: 1. Alvesta Motorklubbs klubblokal på Videgatan 4 ses som bidragsberättigad under förutsättning att föreningen bedriver ungdomsverksamhet i lokalen och att gällande hyreskontrakt finns. Martin Sallergård Fritidschef Suzanne Hammargren T.f. förvaltningschef Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen 212000-0639 Centralplan 1 342 80 Alvesta 0472-150 00 vx www.alvesta.se kultorochfritid@alvesta.se
Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2017-10-23 1(1) KFN KFN 2017/ Beslut om utbetalning av lokalbidrag till Alvesta Motorklubb Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen, daterad den 5 oktober 2017 Kostnaderna för Alvesta Motorklubb gällande förhyrningen av lokalen på Videgatan 4 i Alvesta uppgår enligt hyreskontraktet och vidimerade kostnader till: Årshyra för lokalen på 72 000 kronor per år (exklusive el) Kostnader för el uppgår årligen till 12 000 kronor. Enligt bidragsbestämmelserna för Alvesta kommun, avseende bidrag till förhyrda lokaler, ska både årshyra och konsumtionsavgifter ses som bidragsgrundande i de fall konsumtionsavgifterna inte ingår i hyran. Lokalbidraget kan högst utgå med 60 % av den totala hyreskostnaden. Bidragsbestämmelserna säger även att bidraget kan utgå till lokaler som regelbundet används för ungdomsverksamhet. Alvesta Motorklubbs totala kostnad för hyra av lokalen på Videgatan 4 blir 84 000 kronor för helår och 60 %, av denna summa blir 50 400 kronor. Förlag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att: 1. 60 % av kostnaderna på 84 000 kronor, vilket motsvarar 50 400 kronor, betalas ut som lokalbidrag till Alvesta Motorklubb på helårsbasis. 2. Alvesta Motorklubb erhåller utbetalning två gånger per år där varje utbetalning omfattar 25 200 kronor. 3. Alvesta Motorklubb första utbetalning sker i november månad 2017 och avser perioden oktober till december 2017 och att denna utbetalning uppgår till 12 600 kronor. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsförvaltningen Fritidsavdelningen Martin Sallergård Fritidschef Tel. 0472-150 21 E-post: martin.sallergard@alvesta.se Tjänsteskrivelse Datum 2017-10-05 Kultur- och fritidsnämnden den 23 oktober 2017 Beslut om utbetalning av lokalbidrag till Alvesta Motorklubb Kostnaderna för Alvesta Motorklubb gällande förhyrningen av lokalen på Videgatan 4 i Alvesta uppgår enligt hyreskontraktet och vidimerade kostnader till: Årshyra för lokalen på 72 000 kronor per år (exklusive el) Kostnader för el uppgår årligen till 12 000 kronor. Enligt bidragsbestämmelserna för Alvesta kommun, avseende bidrag till förhyrda lokaler, ska både årshyra och konsumtionsavgifter ses som bidragsgrundande i de fall konsumtionsavgifterna inte ingår i hyran. Lokalbidraget kan högst utgå med 60 % av den totala hyreskostnaden. Bidragsbestämmelserna säger även att bidraget kan utgå till lokaler som regelbundet används för ungdomsverksamhet. Alvesta Motorklubbs totala kostnad för hyra av lokalen på Videgatan 4 blir 84 000 kronor för helår och 60 %, av denna summa blir 50 400 kronor. Förlag till beslut Kultur - och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att: 1. 60 % av kostnaderna på 84 000 kronor, vilket motsvarar 50 400 kronor, betalas ut som lokalbidrag till Alvesta Motorklubb på helårsbasis. 2. Alvesta Motorklubb erhåller utbetalning två gånger per år där varje utbetalning omfattar 25 200 kronor. 3. Alvesta Motorklubb första utbetalning sker i november månad 2017 och avser perioden oktober till december 2017 och att denna utbetalning uppgår till 12 600 kronor. Martin Sallergård Fritidschef Suzanne Hammargren T.f. förvaltningschef Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen 212000-0639 Centralplan 1 342 80 Alvesta 0472-150 00 vx www.alvesta.se kultorochfritid@alvesta.se
Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2017-10-23 1(1) KFN KFN 2017/ Återrapportering av besöksstatistik för Vislandabadet sommaren 2017 Fritidschef informerar nämnden om besöksstatistik för Vislandabadet sommaren 2017. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2017-10-23 1(1) KFN KFN 2017/ Beslut om föreningsbidrag till fritidsföreningar 2018 Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen, daterad den 5 oktober 2017 2. Bilaga 1 sammanställning av bidrag 2018, daterad den 6 oktober 2017 3. Bilaga 2 sammanställning av bidrag 2018, daterad den 6 oktober 2017 Bidragsberättigade föreningar inom Alvesta kommun kommer senast den 15 april varje år in med ansökningar om föreningsbidrag. Kultur- och fritidsförvaltningen har gjort en bedömning av respektive förenings verksamhet och underlag till beslut för en utbetalning av totalt 2 727 335 kronor för 2018, fördelat enligt bilaga 1 och 2 till tjänsteskrivelse om bidrag till fritidsföreningar 2018. A. Aktivitetsbidrag B. Bidrag till drift av egen anläggning eller lokal C. Bidrag till förhyrda lokaler D. Främjandebidrag för fritid Utbetalningar efter fattade beslut sker i februari och augusti 2018. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar om utbetalning enligt: 1. A. Aktivitetsstöd till en summa av 729 068 kronor 2. B. Bidrag till drift av egen anläggning till en summa av 1 684 949 kronor 3. C. Bidrag till förhyrda lokaler till en summa av 159 368 kronor 4. D. Främjandebidrag för fritid till en summa av 153 950 kronor Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsförvaltningen Fritidsavdelningen Martin Sallergård Fritidschef Tel. 0472-150 21 E-post: martin.sallergard@alvesta.se Tjänsteskrivelse Datum 2017-10-05 Till Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 23 oktober Beslut om föreningsbidrag till fritidsföreningar 2018 Bidragsberättigade föreningar inom Alvesta kommun kommer senast den 15 april varje år in med ansökningar om föreningsbidrag. Kultur- och fritidsförvaltningen har gjort en bedömning av respektive förenings verksamhet och underlag till beslut för en utbetalning av totalt 2 727 335 kronor för 2018, fördelat enligt bilaga 1 och 2 till tjänsteskrivelse om bidrag till fritidsföreningar 2018. A. Aktivitetsbidrag B. Bidrag till drift av egen anläggning eller lokal C. Bidrag till förhyrda lokaler D. Främjandebidrag för fritid Utbetalningar efter fattade beslut sker i februari och augusti 2018. Förslag till beslut Kultur och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar om utbetalning enligt: 1. A. Aktivitetsstöd till en summa av 729 068 kronor 2. B. Bidrag till drift av egen anläggning till en summa av 1 684 949 kronor 3. C. Bidrag till förhyrda lokaler till en summa av 159 368 kronor 4. D. Främjandebidrag för fritid till en summa av 153 950 kronor Martin Sallergård Fritidschef Suzanne Hammargren Tf. förvaltningschef Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen 212000-0639 Centralplan 1 342 80 Alvesta 0472-150 00 vx www.alvesta.se kultorochfritid@alvesta.se
Ajvesta Komrnun Kultur- och fritiösförvaltningen 342 80 AtVESTA 0472-!52 4B Samrnanställning av bidrag 2018 zoiz-to-oe Kbrd F:,/Aktif F:.='[dJ Fi'Fuä/å F:,/Frjmyaide ;Jo Byggnadh Summa 4t)aB3 42 tö 5e Ö3-9 77a23 j4 722 2377&1 46a[G 42 t)a) 90['9 T7 623!4 7Z! 237747 Handikapp DHR 4vesfö Fuh Lokadföremna I Vooö rwro RSMH PMatb AJimesta Summa 2500!200 2500 j(xm) jaoj 2(m j DnO 1l 200 2 E4X) j20') 2!fJ) jö t(m 2 o«o f aöd 1l 200 Idro«Mvesta Röott Allwsfö GC)IF AHhiesfö GoNffklkåh Allvesfö Ko,N','csta g;najjjluul Allvesta SGtK jj m e«2494 99 a24 3 jw M5O6 26 9jO 4öQt jalj ffii 8232 4!236 2;!9 j59 37 fa8 118em fi a«2«4 j2a T19a.44 3jO f»22b ffi j(]o jo eal 23204 4623e IF Raketai Sötföögs EK)IF 57 30f) j6 320 32 8.O W931» 72M 954 j8 52'Ei 9 eml ek2935 t'j4 a64 j2 em 254 3j9 540[[ 62 4a5 6'3 j33 22j4 j6 32O 63å4 72 1145
Alvesta Kommun Kultur- och fritidsfömltningen 342 80 ALVESTA 0472-452 48 Sammanstälining av bidrag 2018 2.0j7-i0-06 Kum F.y'JlkfMte! F] Th' F] Förhy F.,/ F Ma!t V Torsås IF grundsk'ola IF lama GymnasttMörer'w Vislanda IF Summa T:82 58222 19 278 15774 32 196 242 70ö 709 064 1098 561 750 66(M)4 19 278 15 774 274%j 2074740 Mohr Hjorts Mbb Summa 16 i40 16 a4) 16 14t) 16 140 Nykterhet IOGT-NTO 693 MHF-Ungdom Moheda Summa Förho 600 34 659 600 3ä 09 6403 (i4)3 34859 Å1 6f2 Religion I!!JU Alvesta Sumrna 2?66 2322 A«8 IO (KK} )5 (K)O 25 ö f2 a j7 3'2 29a8 Samhälls Summa 2a 76e 36 701 «461 28 760 35 70! 64 461 Scwting Grmskivs Scoutkg k4oheda Smu NSF Signma 153e1 9 67ä 3 j08 14 322 790e4 79 0«3!.00 3(a 15i36 ö742 8 708!W988 Sky'%JakUFiske Alvesta Jaktskyttekkibb Rskekkibben SFK Forefflen Summa 32 62D 2 700 3e1512 21 a 93137 32 82t) 2 70O 3f1512 21 3W 93 137 Övrig HisebyXOdensjö Basmfören: östanåkra Ponnytriva Summa Totatt 22586 4 017 9000 N2 774 594 12a 59Å 61180 72!1068 1 m 949 1593Q1 153950 Z586 4 017 90O0 12 T74 13 397 6177Å 2 nr sss
Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2017-10-23 1(2) KFN KFN 2017/ Svar på motion (KD) om att involvera frivilligorganisationer i integrationsarbete med nyanlända Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen, daterad den 23 augusti 2017 2. Motion (KD) om att involvera frivilligorganisationer i integrationsarbete med nyanlända I en motion som inkom den 18 januari 2017 föreslås det att kommunen bör införa ett nytt kulturstipendium på 1 miljon kronor. Motionären menar att stipendiet skulle kunna användas till att uppmuntra arbetet med integration mellan svenskar och nyanlända på kultur- och fritidsområdet. Som skäl till motionen anges att det att man vill förändra, styra och involvera civilsamhället för att därigenom öka möjligheten till ett mer positivt resultat i integrationsprocessen. Motionären anser också att att det behövs fler aktörer som verkar och främjar för integration. Kultur- och fritidsförvaltningen anger att det bland annat finns ett stöd till kulturföreningar i form av föreningsbidrag som omfattar en del av det så kallade främjandestödet. Det finns en budget på 375 000 kronor per år som är öronmärkta för bidrag till kulturföreningar (konst-, dans-, musik-, teater, film-, socken-, samhälls- och byggnadsföreningar). Även mångkulturella föreningar och bygdegårdar räknas som en kulturförening. Vissa föreningar som äger lokal kan även erhålla ett driftstöd. Det betalas även ut lokalstöd till föreningar på cirka 50 000-80 000 kronor per år. Stödet till kulturföreningar är endast en del av Alvesta kommuns totala föreningsstöd som utgör totalt cirka 3,8 miljoner kronor per år. Föreningsstödet har dock inga tydliga kriterier som driver utvecklingen mot integration mellan nyanlända och svenskar. Utöver detta finns ett kulturstipendium som utdelas på årsbasis som omfattar två delar: 1) Arbetsstipendium - för vuxna kulturaktörer som ligger på 25 000 kronor, och 2) Ungdomsstipendium för unga upp till 25 år som är på 10 000 kronor Inte heller dessa stipendier driver utveckling mot att verka för integrationsfrämjande aktiviteter för civilsamhället. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2017-10-23 2(2) I Alvesta kommun finns det också ett tillfälligt integrationsstöd som kan sökas av föreningar som utgör maximalt 100 000 kronor per år. Integrationsstödet riktar sig till föreningar som vill arbeta med integrationsfrämjande aktiviteter. I kriterierna läggs särskild tonvikt vid samverkan mellan andra föreningar och kulturer som utgör ett krav. Stödet utgår med max 5000 kronor per förening och projekt. Fördelen med detta stöd är att det kan sökas när som helst och att det är relativt korta svarstider om cirka 6-8 veckor. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att: 1. Att kultur- och fritidsförvaltningen gör en fördjupad utredning och utvärdering kring hur dagens integrationsstöd på 100 000 används och vilka behov som kan finnas av detta stöd och hur det skall hanteras i framtiden. 2. Att kultur- och fritidsförvaltningen ger förslag på förändringar som kan verka gynnsamma för en utveckling kring integrationsarbetet på kulturoch fritidsområdet. 3. Att kultur- och fritidsförvaltningen involverar förvaltningen för individ och familjeomsorg i utredningen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande
Kultur och fritidsförvalningen Simon Herlitz Avdelningschef för kulturavdelningen Tel. 0472-153 20 E-post: simon.herlitz@alvesta.se Tjänsteskrivelse Datum 2017-08-23 Svar på motion (KD) om att involvera frivilligorganisationer i integrationsarbete med nyanlända I en motion som inkom den 18 januari 2017 föreslås det att kommunen bör införa ett nytt kulturstipendium på 1 miljon kronor. Motionären menar att stipendiet skulle kunna användas till att uppmuntra arbetet med integration mellan svenskar och nyanlända på kultur- och fritidsområdet. Som skäl till motionen anges att det att man vill förändra, styra och involvera civilsamhället för att därigenom öka möjligheten till ett mer positivt resultat i integrationsprocessen. Motionären anser också att att det behövs fler aktörer som verkar och främjar för integration. Kultur- och fritidsförvaltningen anger att det bland annat finns ett stöd till kulturföreningar i form av föreningsbidrag som omfattar en del av det så kallade främjandestödet. Det finns en budget på 375 000 kronor per år som är öronmärkta för bidrag till kulturföreningar (konst-, dans-, musik-, teater, film-, socken-, samhälls- och byggnadsföreningar). Även mångkulturella föreningar och bygdegårdar räknas som en kulturförening. Vissa föreningar som äger lokal kan även erhålla ett driftstöd. Det betalas även ut lokalstöd till föreningar på cirka 50 000-80 000 kronor per år. Stödet till kulturföreningar är endast en del av Alvesta kommuns totala föreningsstöd som utgör totalt cirka 3,8 miljoner kronor per år. Föreningsstödet har dock inga tydliga kriterier som driver utvecklingen mot integration mellan nyanlända och svenskar. Utöver detta finns ett kulturstipendium som utdelas på årsbasis som omfattar två delar: 1) Arbetsstipendium - för vuxna kulturaktörer som ligger på 25 000 kronor, och 2) Ungdomsstipendium för unga upp till 25 år som är på 10 000 kronor Inte heller dessa stipendier driver utveckling mot att verka för integrationsfrämjande aktiviteter för civilsamhället. I Alvesta kommun finns det också ett tillfälligt integrationsstöd som kan sökas av föreningar som utgör maximalt 100 000 kronor per år. Integrationsstödet riktar sig till föreningar som vill arbeta med integrationsfrämjande aktiviteter. I kriterierna läggs särskild tonvikt vid samverkan mellan andra föreningar och kulturer som utgör ett krav. Stödet utgår med max 5000 kronor per förening och projekt. Fördelen med detta stöd är att det kan sökas när som helst och att det är relativt korta svarstider om cirka 6-8 veckor. Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen 212000-0639 Centralplan 1 342 80 Alvesta 0472-150 00 vx www.alvesta.se klk@alvesta.se
2(2) Förslag till beslut Kultur och fritidsförvaltningen föreslår att kultur och fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att: - Att kultur- och fritidsförvaltningen gör en fördjupad utredning och utvärdering kring hur dagens integrationsstöd på 100 000 används och vilka behov som kan finnas av detta stöd och hur det skall hanteras i framtiden. - Att kultur- och fritidsförvaltningen ger förslag på förändringar som kan verka gynnsamma för en utveckling kring integrationsarbetet på kulturoch fritidsområdet. - Att kultur och fritidsförvaltningen involverar förvaltningen för individ och familjeomsorg i utredningen. Suzanne Hammargren T.f. förvaltningschef Simon Herlitz Kulturchef
KRISTDEMOl<RATERNA Alvesta Kommun MOTION INVOLVERA FRIVILLIGORGANISATIONERNA I INTEGRATIONSARBETET MED NYANLANDA Under det senaste aret har rnanga flyktingar kommit till Sverige. Andelen personer som har fatt eller kommer att fa uppehallstlllstand har darfor okat, Staten har naturligtvis ett overgripande ansvar for att integrationsprocessen ska II bli sa effektiv och bra som mojllgt och vara nya medbporgare skall kunna etablera sig i det Svenska sarnhallet pa ett frarngangsrikt satt, Men det ar naivt att tro att denna process enbart skall kunna skotas av staten och dess myndigheter. Ansvaret for etablerings och integrationsprocessen maste involvera den hela sarnhallsapparaten om det ska II fa nagon positiv effekt. Bade den kommunala och regionala sektorn har ett sjalvklart ansvar som bland annat ar kopplat till bostader, skolgang.halso och sjukvard. Granskningar av integrationsprocessen har visat att genom att forandra.stvra och involvera clvilsarnhallet i integrationsarbetet sa ar det betydligt storre rnojligheten for ett battre.snabbare och mer positivt resultat. For att uppna den onskade rnangfalden av verksamheter inom integrationsornradet ar vi darfor 6vertygade om at vi behaver involvera och uppmuntra fler aktorer inom det civila samhallet. Staten har tilldelat extra pengar till regioner som ar avsedda till att anvandas for kostnader som ar kopplade till det okade flyktiongmottagandet i landet. Alvesta kommun har tilldelats en extra summa pengar, att anvanda en liten del av dessa pengar for att kultur och idrottsforeningar i kommunen kan uppmuntras att involveras i integrationsarbetet tror vi ar mycket val anvanda pengar. Vi menar att har skulle de ideella foreningarna i Alvesta kommun kunna bidra pa ett positivt satt genom att exempelvis inbjuda till aktiviteter dar det finns en tydlig ambitions till integration mellan svenskar och nvanlanda inom idrotts och kulturornradet. Andra kommuner har positiva erfarenheter av att utforma bid rag som uppmuntrar denna typ av arbete. Bidraget bar utformas sa att det tydligt frarngar att det handlar om aktiviteter dar svenskar och nvanlanda deltar i aktiviteterna. Exempel skulle kunna vara musikprojket,skateboard for flickor,teater eller dans projekt. Ett kreativt nvtsnkande inom foreningslivet kan har fa bidra pa ett vardefullt satt till en battre integration for vara nya medborgare. Alvesta kommun avsatter 1 miljon kronor till kulturstipendium. Kulturnarnnden far i uppdrag att utforma ett regelverk som innebar att kultur-
och idrottsforeningar kan ansoka om bidrag till integrationsprojekt. l<ristdemokraterna i Alvesta Gruppledare ~~ Christer Brincner
Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2017-10-23 1(1) KFN KFN 2017/ Information om priser och stipendier Kulturchef informerar om priser och stipendier. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande
Utgivare: Kommunledningskontoret, Kansliavdelningen Gäller från: 26 maj 2015 Antagen: KF 84/2015 Författningssamling Riktlinjer för priser, stipendier och utmärkelser i Alvesta Kommun Särskild prestation Alvesta kommuns pris för särskild prestation ska uppmärksamma personer, organisationer och föreningar som utmärkt sig genom en särskilt god ledarinsats eller utmärkande prestation. Kriterier för priset: Insatsen främjar nytänkande eller stärkt gemenskap för människor eller en verksamhet i Alvesta kommun. Insatsen bidrar till utveckling eller en ny start för människor eller en verksamhet i Alvesta kommun. Pristagaren ska vara bosatt i kommunen, eller ha varit bosatt i kommunen eller ha annan särskild anknytning till Alvesta kommun. Förslag på pristagare kan lämnas av invånare i Alvesta kommun. Integration och mångfaldspris Alvesta kommuns integration och mångfaldspris ska uppmärksamma personer, föreningar eller organisationer som utfört ett stort och betydelsefullt arbete som underlättar integration, främjar mångfald och motverkar segregation och utanförskap. Kriterier för priset: Insatsen främjar samarbete, bidrar till möte och kontakt mellan människor med olika etnisk bakgrund. Insatsen tar fasta på resurser och möjligheter. Insatsen engagerar fler medborgare att bli aktiva och delaktiga i samhällsfrågor. Insatsen ska ha bidragit till att ge ökad kunskap, positiv effekt och synbara resultat i Alvesta kommun. Pristagaren ska vara bosatt eller ha varit bosatt i kommunen eller ha annan särskild anknytning till Alvesta kommun. Kulturstipendium Alvesta kommuns kulturstipendium ska stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet inom skilda konstnärliga områden såsom litteratur, musik sång, bildkonst, teater, dans film, fotokonst, digitala medier och andra jämställda områden. Alvesta kommuns kulturstipendier ska årligen dela ut 2 olika stipendier. Ett arbetsstipendium om totalt 25 000 kronor. Ett ungdomsstipendium om totalt 10 000 kronor.
Föfattningssamling Riktlinjer för priser, stipendier och utmärkelser Båda stipendierna ska: stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet inom olika kulturella och konstnärliga områden stödja och uppmuntra bevarandet och framväxten av konstnärliga och kulturella insatser i kommunen. Sökanden till arbetsstipendium ska bo eller tidigare ha verkat i Alvesta kommun. Sökanden till ungdomsstipendiet ska bo, ha bott eller tidigare varit verksam i Alvesta kommun och vara högst 25 år. Båda stipendierna kan sökas av person eller grupp. Kulturpris Alvesta kommuns kulturpris syftar till att hedra, synliggöra och uppmuntra personer, organisationer och föreningar som bidragit med särskilt framstående insatser inom skilda kulturella och konstnärliga områden. Kriterier för priset: Insatser som över en längre tid som varit bevarande eller nyskapande inom kulturellt eller konstnärligt område som varit särskilt betydelsefullt, som berört många, eller bidragit till kulturell utveckling för kommunen. Pristagaren ska vara bosatt eller ha varit bosatt i kommun eller ha annan särskild anknytning till Alvesta kommun. Procedurer och rutiner Marknadsföring och information Information om kommunens priser och de kriterier som gäller ska finnas på www.alvesta.se Inför varje urvalsprocess bör priserna särskilt lyftas fram på webbsidans förstasida och genom annonsering i dagspress. Detta bör ske i god tid innan urvalsprocessen börjar. Värdering, urval och beslut Samtliga invånare över 16 år i Alvesta kommun får komma in med olika förslag på pristagare till samtliga kategorier. Kulturstipendierna kan även föreslås av personer som själva kan få priset. Förslag, referenser och eventuella arbetsprover måste vara kommunen tillhanda inom utsatt tid för att komma med i urvalsprocessen. Utredning, bedömning och urval av kandidater handläggs inom Kommunledningskontoret/Kultur- och fritidsavdelningen. Kommunstyrelsen utser en kommitté bestående av 3 ledamöter som svarar för beredning inför beslut om pristagare. Slutligt beslut fattas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Utdelning av priserna Prisutdelning sker i anslutning till kommunfullmäktiges sammanträde i december. Riktlinjer för priser, stipendier och utmärkelser i Alvesta Kommun 2
Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2017-10-23 1(2) KFN KFN 2017/ Revidering av riktlinjer för priser, stipendier och utmärkelser Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen, daterad den 6 oktober 2017 2. Riktlinjer för priser, stipendier och utmärkelser Den 26 maj år 2015 ( 84/2015) fastställde kommunfullmäktige Riktlinjer för priser, stipendier och utmärkelser. Sedan detta beslut fattades har nämnds- och förvaltningsorganisationen förändrats något avseende dessa frågor, eftersom det tillträdde en ny kultur- och fritidsnämnd från och med den 1 januari 2017. I kultur- och fritidsnämndens reglemente anges det att nämnden ansvarar för utformningen av regler för stipendier och priser inom nämndens ansvarsområde. I enlighet med denna formulering så föreslås ändringar i procedurer och rutiner kring riktlinjer för priser, stipendier och utmärkelser enligt följande: Tidigare formulering Se sida 2 under rubriken procedur och rutiner Utredning, bedömning och urval av kandidater handläggs inom kommunledningskontoret/kultur och fritidsavdelningen Kommunstyrelsen utser kommitté bestående av tre ledamöter Slutligt beslut fattas av kommunstyrelsens arbetsutskott Nytt förslag till formulering Se sida 2 under rubriken procedur och rutiner Utredning, bedömning och urval av kandidater handläggs inom kultur och fritidsförvaltningen/kulturavdelningen Kultur- och fritidsnämnden utser en kommitté bestående av tre ledamöter Slutgiltigt beslut fattas av kultur- och fritidsnämnden Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att: 1. Föreslå kommunfullmäktige besluta att revidera Riktlinjer för priser, stipendier och utmärkelser i enlighet med kultur- och fritidsförvaltningens förslag. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2017-10-23 2(2) Protokollet skickas till Kommunfullmäktige Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande
Kultur och fritidsförvalningen Simon Herlitz Avdelningschef Kultur Tel. 0472-153 20 E-post: simon.herlitz@alvesta.se Tjänsteskrivelse Datum 2017-10-06 Revidering av riktlinjer för priser, stipendier och utmärkelser Den 26 maj år 2015 ( 84/2015) fastställde kommunfullmäktige Riktlinjer för priser, stipendier och utmärkelser. Sedan detta beslut fattades har nämnds- och förvaltningsorganisationen förändrats något avseende dessa frågor, eftersom det tillträdde en ny kultur- och fritidsnämnd från och med den 1 januari 2017. I kultur- och fritidsnämndens reglemente anges det att nämnden ansvarar för utformningen av regler för stipendier och priser inom nämndens ansvarsområde. I enlighet med denna formulering så föreslås ändringar i procedurer och rutiner kring riktlinjer för priser, stipendier och utmärkelser enligt följande: Tidigare formulering Se sida 2 under rubriken procedur och rutiner Utredning, bedömning och urval av kandidater handläggs inom kommunledningskontoret/kultur och fritidsavdelningen Kommunstyrelsen utser kommitté bestående av tre ledamöter Slutligt beslut fattas av kommunstyrelsens arbetsutskott Nytt förslag till formulering Se sida 2 under rubriken procedur och rutiner Utredning, bedömning och urval av kandidater handläggs inom kultur och fritidsförvaltningen/kulturavdelningen Kultur- och fritidsnämnden utser en kommitté bestående av tre ledamöter Slutgiltigt beslut fattas av kultur- och fritidsnämnden Förslag till beslut Kultur och fritidsförvaltningen föreslår att kultur och fritidsnämnden beslutar att: 1. Föreslå kommunfullmäktige besluta att revidera Riktlinjer för priser, stipendier och utmärkelser i enlighet med kultur- och fritidsförvaltningens förslag. Simon Herlitz Kulturchef Suzanne Hammargren T.f. förvaltningschef Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen 212000-0639 Centralplan 1 342 80 Alvesta 0472-150 00 vx www.alvesta.se kulturochfritid@alvesta.se
Utgivare: Kommunledningskontoret, Kansliavdelningen Gäller från: 26 maj 2015 Antagen: KF 84/2015 Författningssamling Riktlinjer för priser, stipendier och utmärkelser i Alvesta Kommun Särskild prestation Alvesta kommuns pris för särskild prestation ska uppmärksamma personer, organisationer och föreningar som utmärkt sig genom en särskilt god ledarinsats eller utmärkande prestation. Kriterier för priset: Insatsen främjar nytänkande eller stärkt gemenskap för människor eller en verksamhet i Alvesta kommun. Insatsen bidrar till utveckling eller en ny start för människor eller en verksamhet i Alvesta kommun. Pristagaren ska vara bosatt i kommunen, eller ha varit bosatt i kommunen eller ha annan särskild anknytning till Alvesta kommun. Förslag på pristagare kan lämnas av invånare i Alvesta kommun. Integration och mångfaldspris Alvesta kommuns integration och mångfaldspris ska uppmärksamma personer, föreningar eller organisationer som utfört ett stort och betydelsefullt arbete som underlättar integration, främjar mångfald och motverkar segregation och utanförskap. Kriterier för priset: Insatsen främjar samarbete, bidrar till möte och kontakt mellan människor med olika etnisk bakgrund. Insatsen tar fasta på resurser och möjligheter. Insatsen engagerar fler medborgare att bli aktiva och delaktiga i samhällsfrågor. Insatsen ska ha bidragit till att ge ökad kunskap, positiv effekt och synbara resultat i Alvesta kommun. Pristagaren ska vara bosatt eller ha varit bosatt i kommunen eller ha annan särskild anknytning till Alvesta kommun. Kulturstipendium Alvesta kommuns kulturstipendium ska stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet inom skilda konstnärliga områden såsom litteratur, musik sång, bildkonst, teater, dans film, fotokonst, digitala medier och andra jämställda områden. Alvesta kommuns kulturstipendier ska årligen dela ut 2 olika stipendier. Ett arbetsstipendium om totalt 25 000 kronor. Ett ungdomsstipendium om totalt 10 000 kronor.