Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna ordförandens förslag till dagordning.

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN 3 Fastställande av dagordning Redogörelse Ordföranden frågar kultur- och fritidsnämnden om utskickad dagordning kan godkännas och behandlas på dagens sammanträde: 1. Närvaro 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Information från ordföranden 5. Information från förvaltningschef 6. Ekonomisk månadsrapport per mars månad Information om medborgarförslag om skatepark i Moheda 8. Information om medborgarförslag om Borslövsvallen 9. Revidering av bidragsbestämmelser 10. Beslut om nytt integrationsstöd 11. Beslut om bildande av styrgrupp för Hagaparken 12. Information om ny kylanläggning 13. Omfördelning av investeringsmedel utifrån 2018 års verksamhetsplan 14. Information om Åsnentillsynen 15. Information om bokbuss 16. Sjukfrånvarostatistik per februari månad Övriga ärenden Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna ordförandens förslag till dagordning. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

2 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN Information från ordföranden Redogörelse Ordföranden informerar kultur- och fritidsnämnden om pågående/aktuella ärenden. 4 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

3 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN Information från förvaltningschef Redogörelse T.f. förvaltningschef Suzanne Hammargren informerar kultur- och fritidsnämnden om pågående/aktuella ärenden. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 5 Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

4 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN Ekonomisk månadsrapport för kultur och fritidsnämnden per mars månad 2018 Redogörelse Kultur- och fritidsnämnden tar del av information om nämndens ekonomiska läge per mars månad Underlag är inte klart till utskick. 6 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

5 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN Information om medborgarförslag angående skatepark i Moheda Redogörelse Fritidschef Martin Sallergård informerar om arbetet med medborgarförslag angående skatepark i Moheda. 7 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

6 Uli 2017 EDBORGARFCRS LAG ILL ALVESTA KOMMUN

7 o Tvc": killori lo érséldem som bor Moheda och vi hor e rf fc'jrslag. ej,

8 i vill ho en skofepork i Mohedo. Den ska osso rill sporkcykel och skateboard. ven en porkourovdelning vore bro dé e r dr vc'jldigf populdr r i Mohedo.

9 , ejé d fér o r r: eller Alves ro och Mon slipper o r r éko rill sldppo u r mosso avgoser Def firms ryp in re 5c") myckef 0H géro fér 055 i vér alder En sko repork skulle 96er OH vi c jr u re och rérde pé oss is rdlle r fc'jr OH siho frcmfér do rom Vi hor en plo rs 0H ho kul ihop och kon géro soker Tillsommcms ARFCR AR DETTA BRA?

10 CRSLAG PA PLATS redvid Vegbyhollen fér déir finns mousse plc rs

11

12 ,1, - Skoxr em fa: gm ($ %pr h.,.a..w.,1.,. g WL mama-zu- 1/24!

13 .30 EmEmE< an xm_< 5:32 00 E to commlcconum 50. 0:05 59:55 03%: v60

14 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN Information om medborgarförslag om att utnyttja en del av Borslövsvallen till aktivitetsplats och lekplats Redogörelse Fritidschef Martin Sallergård informerar om arbetet med medborgarförslag om att utnyttja en del av Borslövsvallen till aktivitetsplats och lekplats. 8 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

15 MEDBORGARFöRSLAG Utnyttja en del ay Borslövsvallen i Moheda till aktivitptspmats och lekplats! I Moheda finns det enligt uppgifter från BVC cirka 325 barn mellan 0-6 år. Dessa barn går antingen på förskola, är hos dagrnamma eller är hemma hos sin föräldralediga förälder. Några av dessa barn är barn som endast går 15 timmar pervecka på förskolan- Övrig tid borde det finnas en mötesplats som enkelt lockartill föevistelse, umgänge och lek. i Moheda finns ingen central, allmän lekplats, Det saknas en trevlig mötesplats för barn, Bräldrar och vuxna med närhet till antrum- Barn, har sorn vi alla vet, ett mycket stort behov av att få röra sig, springa, klättra och leka och dmör behövs mötesplatsersom inbjudertill umgänge o lek- En fullutrustad modern aktivitetsplats skulle göra Moheda till ett ännu attraktivare samhälle Br både barn och vuxna. En perfekt plats för detta kunde vara att utnyttja en del av Borslövsvallen. Det vore önskvärt om platsen innehöll sandlådor, gungor, klätterredskap, rutschkanor, balansbanor och lekhus med mera. Det är också viktigt med olika platser att sma på, samt belysning Närheten till Furuliden medför att pensionärer också skulle kunna komma dit och njuta av att titta på barnens lekar. Det behövs snarast en aktivitetsplats och lekplats på Borslövsvallen som kan ge liv och rörelse alla veckans dagar året runt och bidra till trevliga möten. Moheda Karin Vernersson (:/') 4,,< Vegbyvägen 20, Moheda

16 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN Beslut om revidering av bidragsbestämmelser Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen, daterad den 26 mars Bilaga 1, daterad den 26 mars Bidragsbestämmelser, daterad den 2 februari Redogörelse I Alvesta kommun finns bidragsbestämmelser med beslutade regler kring alla bidrag till kultur- och föreningslivet samlade. Innan bildandet av kultur- och fritidsnämnden var kommunstyrelsens arbetsutskott den beslutande myndigheten gällande föreningsbidrag i Alvesta kommun. Enligt kultur- och fritidsnämndens reglemente som antogs den 27 september 2016 i kommunfullmäktige ansvarar kultur- och fritidsnämnden för att inom ramen för beviljade anslag och fastställda normer fördela bidrag till föreningar och organisationer inom nämndens ansvarsområde. I bidragsbestämmelserna och i dess styrdokument föreslås därför att man i revidering byter ut kommunstyrelsens arbetsutskott mot kultur- och fritidsnämnden. I ett fall byts kommunstyrelsen ut mot kultur- och fritidsnämnden. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att anta revidering i bidragsbestämmelserna i enlighet med tjänsteskrivelsens förslag. Protokollet skickas till T.f förvaltningschef för kultur- och fritidsförvaltningen Kulturchef Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

17 Kultur och fritidsförvalningen Simon Herlitz chef kulturavdelningen Tel E-post: tjänsteskrivelse Datum Revidering av bidragsbestämmelser I Alvesta kommun finns bidragsbestämmelser med beslutade regler kring alla bidrag till kultur- och föreningslivet samlade. Innan bildandet av kultur- och fritidsnämnden har kommunstyrelsens arbetsutskott varit beslutande myndighet i ärendena kring föreningsbidrag i Alvesta kommun. Sedan 1 januari 2017 så finns en ny kultur- och fritidsnämnd som regleras av ett reglemente som antogs i KF 116/2016. I 5 i kultur- och fritidsnämndens reglemente anges att kultur och fritidsnämnden ansvarar för att inom ramen för beviljade anslag och fastställda normer fördela bidrag till föreningar och organisationer inom nämndens ansvarsområde. I bidragsbestämmelserna och i dess styrdokument föreslås därför nu revidering där man byter ut kommunstyrelsens arbetsutskott mot kultur- och fritidsnämnden. I ett fall byts kommunstyrelsen ut mot Kultur- och fritidsnämnden. Se alla ändringar i bifogat utkast av bidragsbestämmelserna. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att anta revidering i bidragsbestämmelserna i enlighet med tjänsteskrivelsens förslag. Simon Herlitz Kulturchef Suzanne Hammargren Förvaltningschef Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen Centralplan Alvesta vx

18 Bilaga 1 Sida stycke nuvarande Nytt 2 2 kommunstyrelsens- Kultur och- Arbetsutskott fritidsnämnd 4 2 (se ovan) (se ovan) 6 3,7,8,9,11,21 (se ovan) (se ovan) 7 9,10 (se ovan) (se ovan) 8 3,10,11,14 (se ovan) (se ovan) 8 21 Kommunstyrelsen Kultur ochfritidsnämnd Simon Herlitz Kulturchef Martin Sallergård Fritidschef

19 Bidragsbestämmelser för organisationer verksamma inom Alvesta kommun

20 Innehållsförteckning Riktlinjer... 2 Regler... 2 Bidragsformer... 4 A. Aktivitetsbidrag (verksamhetsbidrag)... 5 B. Bidrag till drift av egen anläggning eller lokal... 6 C. Bidrag till förhyrda lokaler... 7 D. Främjandebidrag... 8 E. Bidrag till speciella ändamål... 8 F. Ledarutbildningsbidrag... 9 Ansökan Utbetalning... 10

21 Bidragsbestämmelser Antagna av Kommunstyrelsen den 2 februari Gäller ansökning som inkommer efter 1 januari Bidragen administreras av Kultur- och fritidsförvaltningen. Riktlinjer Bidragen är avsedda att vara en hjälp till självhjälp och är ett stöd till lokala organisationer inom Alvesta kommun, som bedriver ideell verksamhet för barn och ungdomar samt annan verksamhet som Alvesta kommun finner anledning att stödja. Genom bidrag och andra stödformer vill Alvesta kommun - Främst stödja och utveckla det ideella föreningslivets ungdomsverksamhet. - Stödja insatser för att integrera funktionshindrade ungdomar i föreningslivet. - Stimulera föreningar att i sin verksamhet integrera människor från olika kulturområden. - Verka för ett varierat utbud av fritidsverksamhet för såväl flickor som pojkar. - Stödja organisationer som tar till vara samt utvecklar vårt kulturella arv. - Stödja kulturyttringar såsom konst, musik, teater etc. Regler Vem kan få föreningsstöd? För att en förening skall komma ifråga för föreningsstöd skall normalt följande grundvillkor vara uppfyllda. - Föreningen skall ha stadgar som är godkända av riksorganisation och/eller av Alvesta kommun. - Föreningen skall ha minst 10 medlemmar som regelbundet deltar i föreningens verksamhet. - Föreningen ska ha sitt säte i Alvesta kommun och bedriva verksamhet inom kommunen. - Ett grundkrav för att erhålla bidrag är att föreningen antagit en drogoch alkoholpolicy (gäller ungdomsföreningar). - Föreningen ska ta ut en skälig medlemsavgift. 2 (10)

22 För att klassas som ungdomsorganisation och därmed erhålla lägsta taxa vid förhyrning av kommunens lokaler gäller dessutom att föreningen - Har minst 10 medlemmar i åldern 7 25 år (som medlem räknas den som under närmast föregående redovisningsår varit registrerad som medlem, erlagt beslutad medlemsavgift och deltar regelbundet i verksamheten). - Bedriver regelbunden verksamhet för åldersgruppen 7 25 år. - Uppfyller kraven för erhållande av verksamhetsbidrag enl. A. Aktivitetsbidrag. Föreningar kan normalt inte påräkna föreningsstöd om den tillhör någon av följande kategorier (för godkända lokaler kan dock lokalbidrag utgå): - Privatekonomiska föreningar. - Partipolitiska vuxenföreningar. - Elevföreningar - Föreningar knutna till svenska kyrkan. - Föreningar knutna till svenska försvaret. - Stödföreningar (supporterklubb, föräldraförening etc.). - Pensionärsföreningar. - Nykterhetsföreningar, vuxna. - Hjälporganisationer, vuxna. Föreningsstöd utgår ej heller om föreningen erhåller bidrag från annan kommunal nämnd/styrelse eller landsting för samma ändamål. - Bidrag till studieförbunden utgår enlig särskilda bestämmelser. - Bidrag till handikapporganisationerna kan även utgå till regional förening då lokal sådan saknas. 3 (10)

23 Bidragsformer Samtliga bidrag utgår under förutsättning att kommunfullmäktige anvisar erforderliga medel. Kommunstyrelsens arbetsutskott äger rätt att inom ramen för anvisade medel omfördela mellan de olika bidragsformerna. Kommunalt bidrag kan utgå som A. Aktivitetsbidrag (verksamhetsbidrag). B. Bidrag till drift av egen anläggning eller lokal. C. Bidrag till förhyrda lokaler. D. Främjandebidrag. E. Bidrag till speciella ändamål. F. Ledarutbildningsbidrag. En förening kan få en kombination av ett eller flera bidrag. Lägsta bidrag som kan utgå är 300 kr. Kommunstyrelsens arbetsutskott prövar varje ansökans skälighet, bl.a. verksamhetens omfattning, antal medlemmar under 25 år, lokaler, tillgångar m.m. Bidrag enligt dessa regler grundas i första hand på verksamhetsåret före det år ansökan om bidrag görs. Bidraget betalas ut året efter det ansökan gjorts och är till för föreningens verksamhet det år som bidraget erhålles. 4 (10)

24 A. Aktivitetsbidrag Bidrag utgår för aktiviteter med 6 kr/deltagare i sammankomst. Stödet utgår för åldrarna 7 25 år. För funktionshindrade finns ingen övre åldersgräns. Verksamheten skall vara regelbunden. Sammankomstdefinition Med sammankomst menas en av föreningen planerad och anordnad aktivitet, i vilken tre ungdomar utöver ledare deltager. För att den skall räknas som planerad gäller att den skall vara beslutad av föreningens styrelse, medlemsmöte eller motsvarande. För bidragsberättigad sammankomst gäller att - Aktiviteten måste pågå under minst 60 minuter och i huvudsak ligga i linje med föreningens verksamhet och idé. - Gruppen måste innehålla minst tre deltagare, utöver ledare, i åldern 7 25 år. - Ledare i bidragsberättigad ålder får räknas som deltagare, men får inte vara yngre än 13 år. - Gemensam samling med någon form av instruktion eller dylikt skall inleda. - Gemensam avslutning ska ske. - Aktiviteten måste vara ledarledd. - Samma person får endast medräknas i en bidragsgrundande sammankomst i samma förening per dag. - Vid varje sammankomst ska gruppledaren föra närvarokort och intyga med sin namnunderskrift att redovisningen stämmer. Närvarokortet skall förvaras i fyra år av föreningen. Bidragsberättigad verksamhet kan vara sammanträden, föreningsmöten, träning/övning, hobbyverksamhet, tävlingar/matcher/egna framträdanden som ej är entrébelagda. Entrébelagda tävlingar/matcher/uppvisningar, studiecirklar, sammankomster eller kommersiella arrangemang som exempelvis dans, bingo och basar utgör ej bidragsberättigad sammankomst. 5 (10)

25 B. Bidrag till drift av egen anläggning eller lokal Gäller fritidsanläggningar och samlingslokaler godkända av kommunstyrelsens arbetsutskott. Hembygdsgårdar o. dyl. söker främjandebidrag. Bidrag utgår med 90 % för de kostnader som ej är påverkbara d.v.s. räntor på godkända lån. Om räntebidrag ska kunna utgå måste kommunstyrelsens arbetsutskott innan lånet tecknats godkänna detta som bidragsberättigat. Förening som tagit lån godkänt av kommunstyrelsens arbetsutskott, kan efter beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott få förskott för betalning av räntor och ev. amorteringar under löpande verksamhetsår. Bidrag B utgår endast till av kommunstyrelsens arbetsutskott godkänd anläggning. Bidrag utgår med 80 % för de kostnader som kan påverkas d.v.s. punkterna 2 5 nedan. Bidrag kan utgå till organisation som driver anläggning under förutsättning att den hålles i tillfredsställande och funktionsdugligt skick. Organisationen är skyldig att vid efterfrågan till skälig taxa hyra ut anläggningen då den inte används för eget bruk (skälig taxa: jfr kommunala lokaler). Bidraget minskas då med 25 % av intäkterna. Kostnader på vilka bidragsgrunden beräknas är: 1. Ränteutgifter på av kommunstyrelsens arbetsutskott godkända lån (lånets storlek, räntesats samt amorteringstid skall anges ). 2. Uppvärmning och el. 3. Vatten och avlopp, renhållning och sotning. 4. Försäkringar på anläggningen. 5. Arrende. 6. För underhållskostnader utgår bidrag med fastställd poäng multiplicerat med 450 kr. 7. För tillsynskostnader utgår bidrag med fastställd poäng multiplicerat med 450 kr. 6 (10)

26 C. Bidrag till förhyrda lokaler Bidrag utgår endast till förhyrning av lokaler inom kommunen. Bidrag kan utgå till lokaler som regelbundet används för ungdomsverksamhet och där hyreskostnaderna ej är subventionerade av kommunen och där motsvarande kommunal lokal ej finns. För klubblokal gäller att föreningen har årskontrakt och full dispositionsrätt till lokalen. Förhyrning, hyreskontrakt och förändring skall godkännas i förväg av kommunstyrelsens arbetsutskott. För hyresbidraget kan kommunstyrelsens arbetsutskott sätta ett högsta tak i kronor. Bidraget utgår med högst 60 % av hyreskostnaden. I beräkningsgrunden för klubblokal ingår hyran för lokalen samt konsumtionsavgifter i den mån de inte ingår i hyran. Även för tillfällig förhyrning för ungdomsverksamhet kan bidrag utgå. Dock skall kommunala lokaler i första hand användas. Föreningar som hyr exempelvis sport- bollhallar o. dy. av annan än kommunen, kan inte få mer i bidrag än slutkostnaderna för föreningen motsvarande minst hyran för motsvarande kommunal lokal. 7 (10)

27 D. Främjandebidrag De föreningar som inte omfattas av andra bidragsformer enligt ovan kan få ett främjandebidrag som utgår efter kommunstyrelsens arbetsutskotts prövning i varje enskilt fall. E. Bidrag till speciella ändamål 1. Verksamhet Bidrag kan utgå till verksamhet som inte omfattas av bidragsreglerna t.ex. försöksverksamhet, vissa arrangemang, utvecklingsarbete, integrering av funktionshindrade ungdomar i föreningslivet, kartframställning eller till annan verksamhet som kommunstyrelsens arbetsutskott finner anledning att stödja. 2. Bidrag kan utgå till investeringar såsom reparationer eller nyanskaffning samt till oförutsedda utgifter. För att bidrag skall utgå måste ansökan vara godkänd av kommunstyrelsens arbetsutskott före genomförandet. Beviljat bidrag skall användas för ändamålet inom 1 år om inte förlängning av särskilda skäl godkänts. Bidrag betalas ut efter redovisning av vidimerade kostnader. Energibesparande åtgärder skall prioriteras. 3. Startbidrag kan utgå till nybildad förening med 1200 kr för helt verksamhetsår. Föreningen skall ha varit verksam i minst 6 månader. Kommunstyrelsen godkänner föreningen och placerar in den i bidragskategori. 4. Även kompletteringsbidrag kan utgå och är avsett att täcka det glapp som kan uppstå innan årligt bidrag börjar utbetalas. Föreningen ansöker om kompletteringsbidrag. 8 (10)

28 F. Ledarutbildningsbidrag Ändamål Bidraget avser att stödja föreningens ledarutbildning för att främja och utveckla ungdomsverksamheten. Villkor Kurser och utbildning skall inriktas på ungdomsverksamhet. Med ansökan bifogas kursprogram och kursintyg med styrkta kostnadsuppgifter. Bidrag Bidrag utgår med 100 % av kurskostnaderna. Bidrag utgår ej för reseersättning och förlorad arbetsförtjänst. Föreningens totala ledarutbildningsbidrag beror på föreningens verksamhet, mätt i antalet aktiviteter föregående år. Ansökan Ansökan om bidrag skall vara Kultur- och fritidsförvaltningen tillhanda senast två månader efter avslutad kurs. Beräkningsgrund Antal sammankomster föregående år Bidragstak kr kr kr kr OBS! För Kulturföreningar gäller särskilda regler. Kontakta Kultur- och fritidsförvaltningen för närmare upplysningar. 9 (10)

29 Ansökan om bidrag Förening som vill få kommunalt bidrag enligt ovanstående bestämmelser skall senast de 15 april skicka in ansökan jämte verksamhetsberättelse med redovisning av föregående års verksamhet, ekonomisk redogörelse, revisionsberättelse samt antagen budget för innevarande år och verksamhetsplan för kommande år. Ansökan inlämnas av organisationens styrelse undertecknad av antingen ordförande, kassör eller sekreterare samt av revisor. Ansökan skall alltid lämnas på därför avsedd blankett, vilken rekvireras från Kultur- och fritidsförvaltningen. Ansökan skickas eller inlämnas till Kultur- och fritidsförvaltningen senast 15 april. Bidragsansökan som inkommer efter den 15 april behandlas ej utan att särskilda skäl föreligger. Kontroll Bidragsansökande förening är skyldig att till Alvesta kommun lämna de övriga handlingar och uppgifter som kommunen bedömer nödvändiga för prövning av ansökan och kontroll av lämnade uppgifter. Lämnas efter uppmaning inte dessa uppgifter av föreningen betalas inga kommunala bidrag ut. Utbetalning av bidrag Utbetalning av årets bidrag sker i februari och augusti månad. Bidrag utbetalas till lokalavdelningens bankgiro/plusgiro. Vid utbetalning kan avdrag göras för skuld till Alvesta kommun. 10 (10)

30 Alvesta kommun Kultur- och fritidsförvaltningen Alvesta Telefon växel: E-post: Hemsida:

31 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (2) Kultur- och fritidsnämnden KFN Beslut om integrationsstöd Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen, daterad den 22 mars Bilaga 1, daterad den 22 mars Bilaga 2, daterad den 22 mars Redogörelse Alvesta kommun införde 2016 ett tillfälligt integrationsstöd på totalt kronor. Ansvaret för integrationsstödet låg hos kommunledningsförvaltningen. Integrationsstödet var ett snabbstöd om maximalt kronor som betalades ut löpande under året till föreningar som fått sin ansökan beviljad. Syftet med stödet har varit att stödja integrationsfrämjande aktiviteter. Handläggningen av ansökningarna 2016 har genomförts i samverkan mellan integrationssamordnaren på kommunledningsförvaltningen, dåvarande kultur- och fritidsavdelningen samt integrationsutvecklare på förvaltningen för individ- och familjeomsorg. Den 7 juni 2017 togs beslut i kommunstyrelsen om att förlänga stödet med fortsatt ansvar under kommunledningsförvaltningen. Under 2018 har inget nytt beslut fattats varför stödet för tillfället inte finns kvar i Alvesta kommun. Enligt utvärderingen i bilaga 1 så finns ett behov om ett fortsatt integrationsstöd, men i nya former och där stödet finns koncentrerat till en förvaltning. Förslaget innebär att införa ett nytt integrationsstöd i en ny försöksperiod under i två former; - Lilla integrationsstödet om maximalt kronor och som kan sökas fyra gånger per år. - Stora integrationsstödet om maximalt kronor och kan sökas en gång per år. Vidare föreslås en ökad satsning på förankring av stödet ut mot hela kultur- och fritidslivet i Alvesta kommun. Av det totala stödet på kronor föreslås att 15% används till en förbättrad marknadsföring, information och annonsering om integrationsstödet. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

32 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (2) Kultur- och fritidsnämnden Förslaget är att både det lilla och stora integrationsstödet ska ligga under kultur- och fritidsförvaltningen, och att beslut om integrationsstödet fattas av kultur- och fritidsnämnden. Beredning av ärenden sker genom samverkan mellan kultur- och fritidsförvaltningen och förvaltningen för individ- och familjeomsorg. Det lilla integrationsstödet föreslås starta under år 2018, med avsatta medel om kronor. Under år 2019 föreslås både det lilla och det stora integrationsstödet vara i bruk meden avsatt budget om kronor, se bilaga 2. Vid slutet av år 2019 ska kultur- och fritidsförvaltningen samt förvaltningen för individ och familjeomsorg göra en slutlig utvärdering avseende försöksperioden under år I utvärderingen ska det finnas förslag på hur integrationsstödet ska hanteras i framtiden i Alvesta kommun. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att föreslå kommunstyrelsen att besluta - Att införa ett tillfälligt integrationsstöd under 2018 och 2019 på kultur- och fritidsförvaltningen i enlighet med tjänsteskrivelsens förslag. - Att tillföra medel om kronor till 2018 och kronor till 2019 till kultur- och fritidsförvaltningen i enlighet med tjänsteskrivelsens förslag. - Att i slutet av försöksperioden 2019 ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att utvärdera integrationsstödet samt ge förslag hur det skall hanteras i framtiden. Detta sker i samverkan med förvaltningen för individ- och familjeomsorg. Protokollet skickas till T.f förvaltningschef för kultur- och fritidsförvaltningen Kulturchef Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

33 Kultur och fritidsförvalningen Simon Herlitz chef kulturavdelningen Tel E-post: Tjänsteskrivelse Datum Beslut om integrationsstöd Redogörelse Alvesta Kommun införde 2016 ett tillfälligt integrationsstöd på totalt Ansvar för stödet låg hos kommunledningsförvaltningen och ansvarig handläggare var dåvarande integrationssamordnare Birgitta Ryberg. Stödet var ett snabbstöd om maximalt 5000 kronor som betalades ut löpande under året till föreningar som fått sin ansökan beviljad. Syftet med stödet har varit att stödja till integrationsfrämjande aktiviteter. Integrationsfrämjande aktiviteter definieras här som projekt, möten, sammankomster, prova på aktiviteter, evenemang, kurser eller nätverk som främjar ökad samverkan, dialog och förståelse mellan olika kulturer och grupper i Alvesta kommun. Handläggningen av ärendena 2016 gjordes i samverkan mellan integrationssamordnaren på kommunledningsförvaltningen, dåvarande kultur och fritidsavdelning (som då låg under samma förvaltning), samt integrationsutvecklare på förvaltningen för individ och familjeomsorg. Beredning och förslag till beslut lades sedan fram till kommunstyrelsens arbetsutskott. Den 7 juni 2017 togs ett beslut i kommunstyrelsen, 54, som förlängde stödet med fortsatt ansvar under kommunledningsförvaltningen har inget nytt beslut tagits varför stödet i dagsläget inte finns kvar i Alvesta kommun. Enligt den utvärdering som gjorts (se bilaga 1) så finns ett behov om fortsatt stöd, men i nya former och där stödet finns koncentrerat till en förvaltning. Förslaget innebär att införa ett nytt integrationsstöd i en ny försöksperiod mellan perioden i dessa två former. - Lilla integrationsstödet är på maximalt 5000 kronor och kan sökas fyra gånger per år - Stora integrationsstödet är på maximalt kronor och kan sökas en gång per år (se även bilaga 2). Vidare föreslås en ökad satsning på förankring av stödet ut mot hela kulturoch fritidslivet i Alvesta kommun. Av det totala stödet på kronor används 15 % till förbättrad marknadsföring, information och annonsering. Förslaget är att både lilla och stora integrationsstödet ska ligga under kultur och fritidsförvaltningens ansvar. Beslut tas i kultur och fritidsnämnden. Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen Centralplan Alvesta vx

34 2(2) Tjänsteskrivelse Kultur och fritidsförvalningen Simon Herlitz chef kulturavdelningen Tel E-post: Datum Beredning inför beslut görs i nära samverkan mellan kultur och fritidsförvaltningen och förvaltningen för individ och familjeomsorg via särskilda beredningsmöten. Det lilla integrationsstödet föreslås starta under Till 2018 föreslås att det avsätts medel om för lilla integrationsstödet så är förslaget att integrera stödformen fullt vilken innebär att man kör både lilla och stora integrationsstödet i enlighet med förslaget (bilaga 2). Under 2019 är förslaget att det avsätts :- för integrationsstöd. Vid bokslut 2019 görs en slutlig utvärdering av kultur och fritidsförvaltningen i samverkan med förvaltningen för individ och familjeomsorg för försöksperioden Här ges också förslag på hur integrationsstödet sedan kan hantera i framtiden av Alvesta Kommun. Förslag till beslut Kultur och fritidsförvaltningen föreslår kultur och fritidsnämnden att besluta att föreslå kommunstyrelsen att besluta - Att införa ett tillfälligt integrationsstöd under 2018 och 2019 på kultur och fritidsförvaltningen i enlighet med tjänsteskrivelsens förslag - Att tillföra medel om kronor till 2018 och kronor till 2019 till kultur och fritidsförvaltningen i enlighet med tjänsteskrivelsens förslag - Att i slutet av försöksperioden 2019 ge kultur och fritidsförvaltningen i uppdrag att utvärdera integrationsstödet samt ge förslag hur det skall hanteras i framtiden. Detta sker i samverkan med förvaltningen för individ och familjeomsorg. Simon Herlitz Kulturchef Suzanne Hammargren Förvaltningschef

35 Bilaga 1 Utvärdering av tillfälligt integrationsstöd i Alvesta Kommun I tabellen nedan beskrivs lite statistik av hur det tillfälliga integrationsstödet har använts. Analys Antal ansökningar Antal föreningar som fått stöd Utbetalt belopp antal berörda människor Bedömning av integrationsstödet i Alvesta kommun Efter 2016 gjordes en bedömning av integrationsstödet. Det har uppskattats av föreningarna och varit till glädje för många. Både asylsökande, nyanlända invandrare och svenskar har varit delaktiga. Det har varit geografiskt spritt från Grimslöv i söder till Torpsbruk i norr. Det har upplevts som okomplicerat att söka stödet. Många föreningar har frågat om en förlängning. Under 2017 gjordes en förlängning. Det fanns ett fortsatt stort behov och efterfrågan av stödet bland föreningar. Handläggning har dock försvårats genom att tre förvaltningar skulle samordnas och att dåvarande integrationssamordnare som samordnade besluts och ärendeprocesserna slutat. Marknadsföring blev också eftersatt på grund av den otydliga styrningen. Därför har betydligt mindre bidrag betalats ut detta år har inte stödet funnits eftersom beslut inte fattats om det skall finnas kvar. Analys om behov av integrationsstöd i framtiden Bedömningen är att det finns ett fortsatt behov av stöd till både svenska och mångkulturella föreningar. Syftet kvarstår; att utveckla förståelse, samverkan och dialog genom integrationsfrämjande aktiviteter. Det skapar också möjligheter för människor att mötas och delta i både kultur, fritids och sportaktiviteter i Alvesta kommun på ett sätt som kan bidra till ökad inkludering av underrepresenterade grupper. Det skulle bidra även till fler att fler spännande evenemang genomförs. Alvesta blir därigenom mer attraktiv att bo och leva i för fler invånare och besökare. Förslag till utveckling av integrationsstödet i framtiden Att integrationsstödet flyttas från kommunledningsförvaltningen till Kultur och fritidsförvaltningen och därmed integreras i alla andra stödformer. Här skapas bättre information och dialog ut mot alla föreningar genom både utskick, marknadsföring och föreningsträffar. Att ökad satsning på information och marknadsföring av stödet sker för att nå större utveckling för hela föreningslivet på integrationsområdet.

36 Att samverkan kring beslut och beredning sker mellan kultur och fritidsförvaltningen och integrationsutvecklare på förvaltningen för individ och familjeomsorg. Att två former av stöd skapas som vi kallar lilla och stora integrationsstödet. Det lilla integrationsstödet är mindre och lättare att få och kan sökas fyra gånger per år. Det stora integrationsstödet är tänkt att kunna sökas en gång per år för lite större integrationsprojekt. Simon Herlitz Kulturchef Per-Olof Hjälmefjord Integrationsutvecklare

37 Bilaga 2 Lilla Integrationsstödet Integrationsstödet ger föreningar möjlighet att på ett enkelt sätt omsätta idéer till integrationsfrämjande aktiviteter eller projekt i Alvesta kommun. Föreningar kan ansöka om upp till maximalt 5000 kronor per aktivitet för lilla integrationsstödet. Vad kan man söka för Stöd kan sökas för integrationsfrämjande aktiviteter. Med detta menas projekt, möten, sammankomster, prova på aktiviteter, evenemang, kurser eller nätverk som främjar ökad samverkan, dialog och förståelse mellan olika kulturer och grupper i Alvesta kommun. Stödet är avsett till att stödja olika former av gruppinsatser. Föreningar som samverkar med andra grupper och organisationer prioriteras. Underrepresenterade grupper prioriteras också. Bidrag beviljas inte till enskilda medlems- eller träningsavgifter eller andra enskilda aktiviteter. Vem får söka Stödet är främst till för föreningar och organisationer med säte och verksamhet i Alvesta kommun. Stöd kan också ges till föreningar med säte i andra kommuner om all verksamhet som söks för är avsedd att genomföras i Alvesta kommun. Stöd kan sökas 4 ggr / år Sista ansökan för varje period är Period 1: 15 Januari Period 2: 15 april Period 3: 15 augusti Period 4: 15 oktober Formkrav Krav ställ på att använda bifogad ansökningsblankett Handläggning och beslut Ansökningar handläggs av tjänstemän på kultur och fritidsförvaltningen och tjänstemän på förvaltningen för individ och familjeomsorg Beslut tas i Kultur och fritidsnämnden senast 8 veckor efter sista ansökningsdatum i varje period! Ansökan skickas till Ansökan skickas till Alvesta kommun, centralplan 1, Ref KFF integrationsstöd, Alvesta Kommun, alt kulturochfritid@alvesta.se, OBS! använd bifogad ansökningsblankett

38 Stora Integrationsstödet Integrationsstödet ger föreningar möjlighet att på ett enkelt sätt omsätta idéer till integrationsfrämjande aktiviteter eller projekt i Alvesta kommun. Föreningar kan ansöka om upp till maximalt kronor för större integrationsprojekt. Vad kan man söka för Stöd kan sökas för integrationsfrämjande aktiviteter och projekt. Integrationsfrämjande aktiviteter menas projekt, möten, sammankomster, prova på aktiviteter, evenemang, kurser eller nätverk som främjar ökad samverkan, dialog och förståelse mellan olika kulturer och grupper i Alvesta kommun. Stödet är avsett till att stödja olika former av gruppinsatser. Föreningar som samverkar med andra grupper och organisationer prioriteras. Underrepresenterade grupper prioriteras också. Bidrag beviljas inte till enskilda medlems- eller träningsavgifter eller andra enskilda aktiviteter. Vem får söka Stödet är främst till för föreningar och organisationer med säte och verksamhet i Alvesta kommun. Stöd kan också ges till föreningar med säte i andra kommuner om all verksamhet som söks för är avsedd att genomföras i Alvesta kommun. Stora integrationsstödet 1 ggr / år Sista ansökan är 15:e april Formkrav Ansökningsblankett, samt projektplan och budget. Bifoga gärna egna handlingar. Handläggning och beslut Ansökningar handläggs av tjänstemän på kultur och fritidsförvaltningen och tjänstemän på förvaltningen för individ och familjeomsorg Beslut tas i Kultur och fritidsnämnden. Ansökan skickas till Ansökan skickas till Alvesta kommun,, Ref KFF integrationsstöd, centralplan 1onor Alvesta Kommun, alt kulturochfritid@alvesta.se. OBS! använd bifogad ansökningsblankett samt bifogad mall för projektplan och budget. Ansökan om integrationsstöd. Till integrationsaktivitet/projekt

39 Datum för ansökan Föreningens namn Mailadress Postadress, postnummer och ort Organisationsnummer Bankgiro / postgiro / konto Kontaktperson Mobil/telefon Beskrivning av aktivitet/projektidé, plats för genomförande Antal deltagare Beräknad totalkostnad Genomförandedatum/period Önskat integrationsstöd, belopp (max 5000) Sökt andra integrationsfrämjande medel Om Ja, beskriv vad * Ja / Nej Beviljat / Avslag Ort och datum asdfsaf Underskrift (Firmatecknare förening) Diarienummer Datum Beslut Ja Nej Betalningsmottagare Kontonummer Detta formulär ska användas för ansökan. Alla vita fält, undantag *, ska vara ifyllda för att ansökan ska behandlas. Om det behövs kan egen komplettering bifogas. Ansökan skickas till Alvesta kommun, Ref KFF integrationsstöd, centralplan Alvesta Kommun, alt kulturochfritid@alvesta.se.

40 Projektplan + budget (gäller endast stora integrationsstödet) Projektplan Projektnamn Syfte 2 projektmål Samverkanspartners Målgrupper Tidplan för genomförande Projekt budget Intäkter belopp Summa intäkter kostnader belopp Summa kostnader Resultat Utvärdering integrationsprojekt

41 Beskriv kortfattat hur ditt projekt/aktivitet utvecklades? Vilka deltog? Andel flickor/pojkar eller kvinnor/män. Vad blev resultatet? Hur går det vidare? mm. Utvärdering skickas till Alvesta kommun, Ref KFF integrationsstöd, centralplan 1, Alvesta Kommun, alt

42 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN Beslut om integrationsstöd Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen, daterad den 28 mars (ej klar till utskick) 2. Utredning gällande Hagaparken, daterad den 4 maj Redogörelse På kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 27 november 2017 föredrogs resultatet av en utredning gällande Hagaparken. I utredningen presenterades det olika förslag om hur Hagaparken skulle kunna utvecklas samt skapa fler verksamheter. Ett av de förslagen var att tillsätta en styrgrupp. En styrgrupp enligt förslaget i utredningen bör ha i uppdrag att verka för en förbättrad kommunal samordning och ses som en central del i den fortsatta utvecklingen av Hagaparken. Styrgruppen bör även verka för ökat stöd till de olika verksamheter som ryms inom området idag. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att ge förvaltningschefen för kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att tillsätta en styrgrupp för utveckling av Hagaparken. Protokollet skickas till T.f förvaltningschef för kultur- och fritidsförvaltningen Fritidschef Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

43 Kultur- och fritidsförvaltningen Martin Sallergård Fritidschef Tel E-post: Datum Bakgrund På uppdrag av kommunchefen, Kristiina Kosunen Eriksson, har Martin Sallergård, fritidschef på Kultur- och fritidsförvaltningen genomfört en utredning av Hagaparken. Utredningen ska se över frågor som drift, skötsel, ansvarsfördelning, verksamhet och tillträde till byggnader m.m. Uppdragsbeskrivningen i sin helhet finns som bilaga 1 till denna utredning. Metod Utredaren har utifrån uppdraget sammanställt frågor som besvarats genom intervjuer. Intervjuer anses i denna utredning som en fördelaktig metod då frågor kan följas upp och respondenten får möjlighet att förklara och utveckla sina svar. Inför intervjuer med tjänstemän inom Alvesta kommun har mail gått ut till berörda förvaltningschefer som sedan har givit berörda tjänstemän i uppdrag att svara på frågor utifrån sin respektive förvaltnings uppdrag och ansvarsområden gällande Hagaparken. Intervjuer har genomförts med följande tjänstemän inom Alvesta kommun: Gunilla Kaij Bevheden, förvaltningschef på Individ - och familjeomsorg (IFO), Roger Wilsborn, markchef på Förvaltningen för samhällsplanering (FSP), Simon Herlitz kulturchef på Kultur- fritidsförvaltningen (KFF) och Rose-Marie Eriksson, tidigare förvaltningschef på Omsorgsförvaltningen (OF). Förvaltningschefen för Utbildningsförvaltningen (UF), Carsten Wulf, har återkopplat förvaltningens svar via mail då han anser att förvaltningens nyttjande och ansvar för Hagaparken är litet. Intervju har även genomförts med Karl-Olov Rydå, marknadschef på Allbohus. En stor del av Hagaparkens verksamhet utgår från Hagagården och där är seniorsorganisationerna en viktig del. Därför har intervjuer genomförts med PRO Alvesta (Anita Skoglund), Alvesta SPF (Lars-Erik Gustavsson), Korpen Alvesta (Ingrid Virstedt) och Trivselklubben (Inger Nilsson). Intervju har även genomförts med ordförande i Hagagårdens styrelse, Gösta Rogdahl. Hagaparken Hagaparken innehållar: - Grönområden, lekplats, minigolfbana, scen, elljusspår m.m. - Hagagården, som idag är en samlingsplats för seniorer i Alvesta. Drift och skötsel Under intervjun med Roger Wilsborn berättar han att ansvaret för drift och skötsel av parken ligger på FSP, med undantag för elljusspåret och minigolfbanan. Det ansvar som åligger FSP är grönyteskötsel, snöröjning/sandning, tömma papperskorgar, hålla efter sly, tömma hundlatriner och sköta skogen enligt skogsbruksplan. Vidare åligger det FSP att ansvara för lekplats, tillsyn och skötsel av parkbänkar m.m. Tidigare har Allbohus, på uppdrag av FSP, utfört detta uppdrag men från 1 april 2017, ansvarar FSP själva för utförande av drift och tillsyn enligt ovan.

44 2 (9) När det gäller ansvar för drift och underhåll av elljusspåren så ligger det på KFF. I detta ansvar ingår underhåll av spårens underlag, belysning och ytor i direkt anslutning till elljusspåret. Vad gäller minigolfbanorna, se avsnitt nedan. Ägande - och hyresförhållanden Roger Wilsborn berättar att Alvesta kommun, FSP äger Hagagården men att Allbohus förvaltar den åt FSP. Uppdraget för förvaltning av Hagagården ingår i ett förvaltningsavtal som finns upprättat mellan Alvesta kommun och Allbohus, se bilaga 2. Värt att notera är att Lars Odelgård har skänkt huset som idag utgör Hagagården till Alvesta kommun, kommunalt beslut på överlåtande finns som bilaga 3. Ett hyresavtal för Hagagården finns mellan förvaltaren Allbohus och Alvesta kommun (OF), se bilaga 4. Vidare äger och ansvarar även FSP för scenen. Enligt Roger Wilsborn har FSP en årlig kostnad för Hagagården på cirka kr för avskrivningar och räntekostnader. I en bilaga till hyresavtalet mellan Allbohus och OF, kan man läsa att Hyresgästen (OF) skall om möjligt, anordna kaffeservering under sommarperioden, tillsammans med bangolfföreningen komma överens om hur bangolfföreningen i viss omfattning ska kunna utnyttja Hagagårdens toaletter och kök samt att föreningar och andra som ordnar arrangemang i Hagaparken ska kunna nyttja Hagagårdens toaletter och kök. OF betalar enligt ovan nämnt hyresavtal en summa på kronor till Allbohus, en summa som enligt hyresavtalet höjts genom indexreglering och är idag på ca kr per år. Varje höst, inför nästkommande budgetplanering förs en dialog mellan Allbohus och FSP kring vilka insatser som bör och ska prioriteras under det kommande året. Till dessa möten har, enligt Karl-Olov Rydå på Allbohus, även föreningarna möjlighet att komma med önskemål om förbättringar i Hagagården. Den senaste större insatsen som genomfördes på Hagagården är att det delvis sattes dit ny fasad samt att huset målades om. Ansvaret för uppförande och underhåll av kommunala lekplatser åligger FSP och här ingår även lekplatsen i Hagaparken. Marken och skogen som utgör Hagaparken ägs av Alvesta kommun och förvaltas av FSP. En gränsdragningslista för uppdrag och kostnader finns som bilaga 5 till denna utredning. Samordning/organisation Ur intervjuer med berörda tjänstemän inom Alvesta kommun framgår att samordning och strategisk planering av verksamheten idag är en brist. Inga medel finns idag avsatta i budget för att skapa verksamhet i Hagaparken och ingen förvaltning känner att man har ett tydligt uppdrag för att skapa verksamhet eller samordning av Hagaparken. Intervjuade tjänstemän på IFO och KFF efterlyser ett tydligt politiskt uppdrag för Hagaparken och att resurser avsätts för att utveckla området.

45 3 (9) Genom intervjuer med berörda tjänstemän på IFO, OF och KFF framgår att ett tydligt verksamhetsansvar bör läggas på KFF men att samverkan med övriga förvaltningar bör förtydligas och fördjupas då utvecklingen av Hagaparken bör ske med bred kommunal förankring. En tydlig plan för samverkan med externa parter som föreningar, studieförbund och övriga intressenter bör tas fram. Utredarens kommentar: Mot bakgrund av de synpunkter som kommit fram vid intervjuer kan det vara lämpligt att tillsätta en styrgrupp med uppdrag att se över och följa upp samordning, uppföljning av skötsel och verksamhetsplanering. KFF föreslås vara sammankallande för gruppen. Här bör man lyfta frågor som bokningar, tillgång till scen, tillgång till och uthyrning av Hagagården, skötselplan, gemensamma arrangemang för året samt planering för att utveckla verksamheten. Här föreslås representanter för de olika förvaltningarna ingå men där även föreningar och andra aktörer kan bjudas in vid speciella möten. Minigolfbanan Efter intervju med tjänsteman för OF framgår att Alvesta Bangolfklubb genom ett Gåvobrev, se bilaga 6, har skänkt minigolfbanorna till Socialnämnden Alvesta kommun (Nuvarande OF). Bakomliggande orsaker till att banorna överläts från Alvesta Bangolfklubb var bl.a. vikande medlemsantal. OF berättar att man genom psykriatrin har skött minigolfbanorna sedan övertagandet 2007, detta i samverkan med RSMH. OF och RSMH har även delat på intäkterna. Driften av minigolfbanorna har varit en viktig och uppskattad verksamhet i förvaltningens arbete. Banornas standard har dock försämrats och år 2015 stängdes banorna. OF gör inga anspråk på att fortsätta driva anläggningen och hänvisar bland annat till brist på budget och bemanning. OF framför även att gåvobrevet och ansvaret kan överlåtas till annan förvaltning eller intressent. Kultur- och fritidsavdelningen, då som en del av Kommunledningskontoret, fick under vintern 2015 i uppdrag av kommunchef Kristiina Kosunen Eriksson att genomföra en upprustning av minigolfbanorna för att de åter skulle kunna tas i bruk sommaren Arbetet genomfördes under våren 2016 och bekostades av Kultur- och fritidsavdelningen till en kostnad av ca kr. KFF bär för närvarande kapitalkostnader för banorna vilka uppgår till kr och avskrivningstiden för banorna är fem år. Tio banor kunde restaureras medan åtta banor helt fick läggas ner på grund av dess status. IFO berättar vid intervju att man för dialog med OF att ta över drift och ansvar för minigolfbanorna och planerar en drift och öppethållande under sommaren 2017 och framåt. Utredarens kommentar: Utredningen föreslår att ansvar för drift och för de fortsatta kapitalkostnaderna övergår till KFF då förvaltningen ansvarade för upprustningen samt ansvarar för flertalet av övriga kommunala idrottsanläggningar. Den dagliga driften, underhåll och öppethållande kan i framtiden regleras genom skötselavtal med exempelvis OF eller IFO.

46 4 (9) Verksamhet i Hagaparken nuläge Hagaparkens grönytor, elljusspår, lekplats är idag tillgängliga för allmänhet och kan idag nyttjas av allmänheten. När det gäller scenen ska den bokas för nyttjande och bokningen sköts via Hagagårdens styrelse. Verksamheter som idag arrangeras i Hagaparken är Alvesta Folkfest som är ett endagsarrangemang under september. Folkfesten bygger på ett förvaltningsövergripande samarbete såväl som samverkan med föreningar mfl. Arrangemaget lockade 2016 ca 2000 besökare. Korpen bedriver även sin årliga Tomtesmyg som lockar mellan deltagare, varav drygt 200 är barn. Bo Axelsson i Rotary Alvesta berättar att föreningen på uppdrag av Alvesta kommun årligen arrangerar nationaldagsfirande i Hagaparken. Arrangemanget brukar locka mellan besökare. Lars-Owe Holm i Lions Alvesta berättar att föreningen årligen arrangerar valborgsmässofirande i Hagaparken. Arrangemanet är enligt Lars-Owe Holm uppskattat och välbesökt. KFF kommer även under sommaren 2017 att förlägga ett arrangemang inom ramen för scensommar till Hagaparken. UF nyttjar Hagaparken vid friluftsdagar och i samband med att Karnevalen genomfördes Önskemål framförs från UF att parken kunde nyttjas ännu mer om tillgängligheten till minigolfen och scenen förbättrades. Andra förbättringsförslag är att ett utegym skulle kunna uppföras. Genom intervjuerna kan man även utläsa att längre tillbaka i tiden har verksamhet i större utsträckning arrangerats i Hagaparken. Bland annat allsångskvällar och midsommarfirande m.m. Framtid När det gäller hur man kan stärka attraktiviteten och tillgängligheten till Hagaparken så ger de kommunala tjänstemännen en samlad bild. Mer och fler aktiviter skapar mervärde för medborgarna. Det är viktigt att man som besökare kan köpa en glass eller ta en fika i samband med att man besöker parken under sommaren. En programverksamhet bör tas fram som riktar sig till olika målgrupper. menar Gunilla Kaij Bevheden, IFO.

47 5 (9) Roger Wilsborn resonerar utifrån FSPs uppdrag: För att öka attraktiviteten kan man i framtiden förädla naturen och grönområdena. Det är viktigt att Hagaparken sköts och hålls efter för öka attraktiviteten. Simon Herlitz, KFF, säger: Med ett tydligt politiskt uppdrag kan vi genom att skapa fler aktiviteter och arrangemang lyfta hela Hagaparken. En utveckling av verksamheten i Hagaparken bör ske genom fortsatt kommunal samverkan men även genom samverkan med föreningsliv och andra kulturella aktörer. Genom arrangemang som Alvesta Folkfest, Allsångskvällar och Scensommar har Hagaparken möjlighet att bli hela kommunens mötesplats. Rose-Marie Eriksson från OF berättar att Fler arrangemang som riktar sig till olika målgrupper som exempelvis seniorernas dag eller fler aktiviter för barn. skulle utveckla Hagaparken. Utredarens kommentar: En utvecklad programverksamhet och fler arrangemang i Hagaparken kan komma att ge fler besökare och kan även komma att stimulera besöksnäringen samt även ha positiv inverkan på företag i Alvesta tätort. Det är viktigt att programverksamheten riktar sig till olika målgrupper och olika åldrar. Hagagården Som ett samverkande organ för Hagagården finns Hagagårdens styrelse, styrelsens stadgar finns som bilaga 7. Seniororganisationerna som ingår i Hagagårdens styrelse är Trivselklubben, SPF Alvesta och PRO Alvesta. Dessa föreningar betalar ingen hyra för att man nyttjar anläggningen, detta regleras istället genom att man sköter och ansvarar för städningen i Hagagården. Korpen betalar en hyra på ca 1200 kronor i månaden till OF för ett av rummen i huset, vilket används som kontor. Härutöver betalar Korpen 400 kronor till Hagagårdens styrelse som ska täcka diverse förbrukningsmaterial m.m. Enligt Korpen önskar Hagagårdens styrelse även att Korpen betalar ett s.k. verksamhetsbidrag på ca 100 kronor per tillfälle man använder lokalen, denna summa är dock inte Korpen villiga att betala. Hagagårdens styrelse önskar att andra organisationer eller seniorer som använder anläggningen betalar ett verksamhetbidrag på 100 kr per tillfälle till Hagagårdens styrelse, dock vill man från Hagagårdens styrelse vara tydliga med att det inte rör sig om någon hyra utan bidrag till verksamheten. Enligt Gösta Rogdahl, ordförande i Hagagårdens styrelse, används de pengar som årligen kommer in till Hagagårdens styrelse till inköp som gynnar huset och verksamheten och ska täcka förbrukningsmaterial och porslin m.m. Enligt Rose- Marie Eriksson, OF, har även Väntjänst ett kontor i huset. Väntjänst är en stödorganisation som hjälper seniorer vid läkarbesök eller vid inhandling av mat m.m. Efter samtal med samtliga inblandade föreningar och organisationer i Hagagården framgår det att Hagagården är en viktig och väldigt uppskattad mötesplats för seniorer i Alvesta kommun.