Protokoll den 3 maj 27 Ledningens miljögenomgång CK 27-4-25 Närvarande: Erik Hemmingsson, Kerstin Jansson, Katarina Håkansson, Maria Englund, Cleas Schönquist, Kerstin Westholm Dessutom deltog: Lasse Andersson, Miljö- och kemienheten 1. Kvarstående frågor samt uppföljning av beslut från förra ledningens miljögenomgång 26-9-11 Inga kvarstående frågor från tidigare miljögenomgång fanns. Uppföljning av tidigare beslut gjordes under respektive miljömål. 2. Redovisning av kansliets miljömål för 26 Transporter (resultatmål, internt CK) Transporter totalt Koldioxidutsläppen från transporter totalt (per årsarbetare) från Landstingets kansli har minskat med 11 % år 26 jämfört med år 25. Koldioxidutsläpp transporter, Landstingets kansli kg CO 2 /årsarbetare 6 5 4 3 2 1 4,1 29,4 22,3 Tjänstebilar och hyrbilar 488,1 294, 27,4 245,1 275,3 189,5,71,54,35 Egen bil i tjänsten Tåg Flyg 24 25 26 Delmål Minska användningen av egen bil i tjänsten med 5 % Målet är uppnått. Koldioxidutsläppet från resor med egen bil i tjänsten har minskat med 3 % under 26.
Delmål Öka tågresor i tjänsten med 5 % Målet är inte uppnått. Tjänsteresor med tåg har minskat med 35 %. Ingen åtgärd föreslogs eftersom utsläppen är så små från tåget. Istället diskuterades hur flyget ska kunna minska. Delmål Minska flygresor i tjänsten med 5 % Målet är inte uppnått. Koldioxidutsläppet från flygresor i tjänsten har ökat med 11 %. 51 flygresor till/från Göteborg motsvarar 29 % av totala antalet 177 inrikesflygningar. Under 26 genomfördes 177 inrikes flygresor och 145 utrikes flygresor. Förslag på korrigerande åtgärder: Utbildning i hur tele- och videokonferens går till för kansliets personal ska genomföras under 27. Förbättra support ska erbjudas vid användande av tele- och videokonferens. Miljöpåverkan ej målsatt Tjänstebilar och hyrbilar Koldioxidutsläppen från tjänstebilar och hyrbilar har minskat med 24 % trots att lika många mil har körts år 26 jämfört med år 25. Att utsläppen minskar trots lika många körda mil beror på att hyrbilarna drivs med etanol. Livsmedel (resultatmål, internt CK) Miljömål Andelen ekologiskt producerade livsmedel skall vara 15 % av det totala inköpsvärdet vid utgången av år 26. Målet är uppnått. Andelen ekologiska livsmedel var 24 % under 26. Kaffe 12 Ekologiskt Mjölk 3 * Ekologisk Frukt 4 * Ekologisk Socker, te 2 * Ej ekologiskt Kaffebröd 58 Ej ekologiskt Totalt 79 * = Uppskattade siffror efter resonemang med KC. Ekologiska varor har köpts för ca 19 kr av totalt 79kr, vilket motsvarar 24 %. Den kost som levereras från Blå korset till lunchservering på KC är inte medräknad. Papper (resultatmål, internt CK) Miljömål Ej ökad användning av kontorspapper Målet är uppnått. Förbrukningen av kontorspapper per årsarbetare har minskat med 25 % under 26 jämfört med år 25. ark/årsarbetare 14 12 1 8 6 4 2 Pappersförbrukning 12 345 11 358 8 753 8 528 4 525 4 589 5 7 4 398 Landstingshuset Landstinget totalt 23 24 25 26 årsarbetare Landstingsh uset 23 19,6 24 128,3 25 146,7 26 161,8 2
El och värme (processmål, internt CK) Miljömål - Möjliggöra mätning av elanvändningen för LDS enheter Miljömålet är uppfyllt. Elanvändningen går att mäta (se nedan). Kansliets elanvändning har ökat med 3.3 % år 26 jämfört med år 25. Kansliets fjärvärmeanvändning har minskat med 4,7 % år 26 jämfört med år 25. Byggnad 33 Landstingshuset år 25 Byggnad 33 Landstingshuset år 26 Elanvändning 275. kwh Elanvändning 284. kwh Fjärvärme 896. kwh Fjärvärme 854. kwh Kallvatten 362 m 3 Kallvatten 2.778 m 3 Byggnad 3318 Konferenscenter år 25 Byggnad 3318 Konferenscenter år 26 Elanvändning 6.5 kwh Elanvändning 86.8 kwh Fjärvärme 137.4 kwh Fjärvärme 156. kwh Kallvatten 537 m 3 Kallvatten 515 m 3 Miljöanpassad information (processmål, internt CK) Miljömål - Utreda möjligheterna att minska miljöpåverkan från informationsmaterial Målet är inte helt uppnått. Vissa åtgärder har dock genomförts men fler åtgärder är planerade till 27. Miljömål i Landstingets miljöprogram som Landstingets kansli ska medverka till Livsmedel (resultatmål, LUL) Miljömål - Andelen ekologiskt producerade livsmedel skall vara 2 % av det totala inköpsvärdet vid utgången av år 26. Målet är nästan uppnått. Vid utgången av år 26 var motsvarande ca 18 % av det totala inköpsvärdet ekologiskt producerat (främst kaffe, mjölk och frukt), varav 5 % var rättvisemärkt (kaffe). Under år 26 ökade andelen ekologiskt producerade livsmedel från 1 % till 18 %, se diagram 7. Diagram 7: Andel ekologiskt producerade och rättvisemärkta livsmedel Procentuell andel av inköpsvärdet 2 18 16 14 12 1 8 6 4 2 24 25 26 Ekologiskt producerade Ekologiskt producerade och rättvisemärkta 3
Läkemedel (processmål, LUL) Miljömål - Handlingsplan för att minska läkemedelsrester i naturen ska tas fram. Målet är uppnått. En handlingsplan antogs för första gången av landstingsstyrelsen i januari år 26. Handlingsplanen kommer årligen att revideras. Tabell 9: Förskrivningen av ett urval av läkemedelssubstanser som är intressanta ur miljösynpunkt. I tabellen visas antal definierade dygnsdoser per förvaltning. Kinoloner Sömnmedel och Sertralin (antibiotika) lugnande medel (antidepressivt medel) 25 26 25 26 25 26 Akademiska sjukhuset 53 837 44 914 1 339 25 1 385 285 636 437 611 286 Habilitering och hjälpmedel 558 732 98 1 167 Hälso- och sjukvårdsstaben 1 613 9 426 628 873 643 527 269 589 242 689 Lasarettet i Enköping 6 946 6 5 39 87 43 668 5 52 8 14 Primärvården 46 74 42 325 3 394 758 3 433 186 94 538 1 16 437 Folktandvården 18 4 35 27 Totalt 118 153 12 754 5 43 235 5 56 65 1 852 164 1 969 593 Kemikalier (processmål, LUL) Miljömål - Utredning om farliga kemikalier inom landstinget Genomföra utredning Provtagning för att se mängden farliga kemikalier i kroppen på politiker och anställda Målet är inte uppnått. Det har varit svårigheter att hitta ett företag som kan göra själva analysen. Det är nu avklarat och provtagningarna beräknas att utföras under 27. 3. Utvärdering av ständig förbättring Kansliet har minskat sin negativa miljöpåverkan under 26 från transporter (totalt), värme, ekologiska livsmedel, förskrivning av kinoloner samt pappersförbrukning. Däremot ökade utsläppen under 26 från flygresorna, vissa läkemedel och elanvändningen. 4. Miljöledningssystemets effektivitet Miljöledningssystemet är alltmer integrerat i övrig verksamhetsplanering och uppföljning. Från och med 27 följs miljömålen på Landstingets kansli upp tre gånger per år. En viktig indikator på systemets effektivitet är hur många avvikelser som internrevisorerna hittar. Under 26 gjordes ingen intern revision på Landstingets kansli, se tabell 2. Hur arbetet går med miljöchecklistor för miljöombuden och chefers lagefterlevnad på miljöområdet, kan också ses som ett mått på hur effektivt systemet fungerar, se tabell 3. Arbetet med checklistor kommer att påbörjas igen efter omorganisationen av Landstingets kansli. Det blir färre miljöombud som kommer att täcka in fler avdelningar. Antal avvikelser per genomförd revision, fördelat på förvaltning Det är värt att nämna att inga revisioner genomfördes på HSS och LDS under år 26. 4
Tabell 2 Avvikelser per miljörevision. Avvikelser per miljörevision antal 12 1 8 6 4 2 8,5 5,91 4,88 5, 1,48 1,2 1,, 1,5 1, 5,25, 2,44,75 6,5 6,57 2,4 1,29 4,, 5,68 2,2 25 26 AS FTV HoH HSS Kil LDS LE LSU PV VF Totalt Miljöchecklistor En miljöchecklista finns för miljöombuden som styr deras arbetsuppgifter. På miljöchecklistan ska även chefen fylla i att de efterlever miljölagar som berör verksamheten. Kansliet har inte använt miljöchecklistan under år 26 beroende på omorganisationen men arbetet planeras komma igång under 27. Tabell 3 Miljöchecklistor för miljöombudens arbetsuppgifter samt chefers lagefterlevnad. 24 25 26 Förvaltningar Inlämn Antal enheter Inlämnade Antal enheter Inlämnade Antal enheter Akademiska sjukhuset 77 2 39% 137 189 72% 167 22 83% Folktandvården 25 25 1% 25 25 1% 25 25 1% Habilitering och Hjälpmedel 11 11 1% 14 15 93% 13 13 1% Kultur i länet % % % Landstingshuset 2 6 33% % % Landstingsservice 4 4 1% 1 11 91% 11 11 1% Lasarettet i Enköping 8 14 57% 12 13 92% 13 13 1% Primärvården 47 6 78% 64 77 83% 39 44 89% Varuförsörjningen 1 1 1% 1 1 1% 1 1 1% 5. Nya miljömål för kansliet 27 (se Miljömål och handlingsplan för år 27) 6. Ny utbildningsplan för kansliet 27 (se Utbildningsplan för år 27) 7. Förändring i lagstiftning och myndighetskrav Ett antal mindre förändringar i miljölagstiftningen har skett. Dessa förändringar finns i dokument CK 4.2 Förteckning över miljörelaterade lagar. 8. Rapportering av miljöolyckor Inga miljöolyckor har skett på kansliet under år 26. 5
9. Uppdatering av dokument Nedan presenteras vilka dokument i kansliets miljöhandbok som föreslås att ändras. Samtliga dokument byter prefix från LDS till CK. Inom parentes beskrivs vilken typ av ändring det är fråga om. Alla ändringar: CK 1.1 Innehållsförteckning - formaliaändringar CK 1.2 Miljöhandbok inledning -formaliaändringar CK 3.2 Miljöpåverkande aktiviteter - formaliaändringar och uppdatering av mängder från årstat. 26 CK 3.3 Aktivteter med stor miljöpåverkan - mindre ändringar i intern uppdatering CK 4.2 Förteckning över miljörelaterad lagar och andra krav - Uppdaterad lagstiftning CK 5.2 Miljömål och handlingsplan år 27 - Nya miljömål för 27 CK 7.3 Utbildningsplan år 27 - Uppdaterad utbildningsplan för 27 CK 9.2 Översikt över dokumentation - formaliaändringar CK 11.2 Förteckning över verksamhetsstyrande dokument - Formaliaändring uppdaterade hänvisningar CK 12.2 Riskanalys och nödlägesberedskap - Formaliaändring CK 13.2 Mätning av miljöpåverkan - Mindre ändringar, förtydliganden och anpassningar CK 15.2 Förteckning över redovisande dokument - Mindre ändringar CK 16.2 Revisionsplan - Uppdatering för 27 CK 17.2 Ledningens miljögenomgång - Uppdatering av antalet miljögenomgångar med uppföljning. 1. Framåtblick o Stor utmaning att vända trenden att vi flyger alltmer i tjänsten. Förslag till korrigerande åtgärder diskuterades och att inte flyga till Göteborg. o Läkemedels miljöpåverkan. Arbetet med åtgärderna i handlingsplanen pågår. En lång process att öka medvetandet för frågan. Endast tre landsting har en antagit en handlingsplan. o Mäta farliga ämnen i blodet hos anställda o Byta ut Kansliets bensindrivna tjänstebilar. Beslut i Mål och handlingsplan för CK 27 att ersätta bensindrivan bilar med etanolbilar eller Mabi hyrbilar. o Minska elanvändningen Ledningens miljögenomgång med förslag till ändringar av dokument och beslut godkännes. Uppsala den 3 maj 27 Erik Hemmingsson Landstingsdirektör 6