Sammanträde med Primärvårdsstyrelsen den 21 maj 2015

Relevanta dokument
Sammanträde med Styrelsen för beställd primärvård den 24 april 2015

Sammanträde med Primärvårdsstyrelsen den 25 april 2016

Sammanträde med Styrelsen för beställd primärvård den 16 december 2016

Sammanträde med Styrelsen för beställd primärvård den 25 april 2016

Protokoll från Styrelsen för beställd primärvård den 23 maj 2014

Sammanträde med Primärvårdsstyrelsen den 26 februari 2015

Protokoll från Styrelsen för beställd primärvård den 25 april 2014

Protokoll från Styrelsen för beställd primärvård den 20 mars 2014

Flytt av ungdomsmottagningen Lilla Edet

Yttrande över motion av Kristina Grapenholm m.fl (FP) om behovet av en analys av ätstörningsvården i Västra Götalandsregionen RSS

Handlingar. till mötet med styrelsen för NU-sjukvården. 24 april 2015

Sammanträde med norra hälso- och sjukvårdsnämnden den 31 maj 2016

Sammanträde med Styrelsen för beställd primärvård den 25 september 2015

Sammanträde med Primärvårdsstyrelsen den 18 december 2014

Handlingar. till möte med servicenämnden torsdag 22 maj 2014

Sammanträde med norra hälso- och sjukvårdsnämnden den 2 februari 2017

Sammanträde med Styrelsen för beställd primärvård den 26 februari 2015

Protokoll. Sammanträde: Styrelsen för beställd Primärvård Tid: Onsdagen den 18 december 2012 Plats: Hotel Riverton, Göteborg.

Sammanträde med norra hälso- och sjukvårdsnämnden den 28 juni 2016

Plats för styrelsemöte inkl. lunch: Mötesplats Kungshöjd, Kaserntorget 11 A, Göteborg

Handlingar. till möte med servicenämnden torsdag 18 dec 2014

STYRELSEN FÖR BESTÄLLD PRIMÄRVÅRD

Förutsättningar för delegering

Handlingar till mötet med styrelsen för NU-sjukvården

Sammanträde med norra hälso- och sjukvårdsnämnden den 28 oktober 2016

Delårsrapport augusti 2014

Godkännande av regionfullmäktige att ansöka om utträde ur kontrakt att bedriva vård-verksamhet inom VG Primärvård för fem av Närhälsans vårdcentraler

Delegationsordning för Angereds Närsjukhus

Protokoll från primärvårdsstyrelsen den 27 oktober 2017

Sammanträde med Primärvårdsstyrelsen den 27 mars 2015

Datum och ort för justering Skövde den 20 december 2013 och Alafors den 23 december 2013

Sammanträde med Styrelsen för Södra Älvsborgs Sjukhus den 2 februari 2017

Handlingar Habilitering & Hälsa

Handlingar till personalutskottets möte den 19 augusti 2014 i Vänersborg

ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION

Mötesbok: Psykiatriberedningen ( ) psykiatriberedningen Datum: Plats: Angereds Närsjukhus Kommentar:

Handlingar. till möte med servicenämnden fredag 18 dec 2015

ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad

Handlingar till mötet i Skövde med Fastighetsnämnden för Västra Götalandsregionen. 29 oktober 2015

Sammanträde med Primärvårdsstyrelsen den 21 oktober 2016

Föredragningslista Sammanträdesdatum

Sammanträde med Primärvårdsstyrelsen den 23 maj 2014

Protokoll. från sammanträde med hälso- och sjukvårdsnämnd 4, Tjörn, Öckerö, Kungälv, Stenungsund och Ale

Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 18 mars 2015

Handlingar till personalutskottets sammanträde den 18 mars 2015 i Vänersborg

Sammanträde med Primärvårdsstyrelsen den 16 december 2016

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Samrehabnämnden


Sammanträde med regionstyrelsen den 25 mars 2014


Handlingar. till möte med servicenämnden torsdag 5 mars 2015

Titel Ärendenummer Handläggare Avdelning Datum

Handlingar till personalutskottets sammanträde i Vänersborg den 15 januari 2013

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12) Samrehabnämnden

Sammanträde med Primärvårdsstyrelsen den 24 maj 2016

Sammanträde med Västra hälso- och sjukvårdsnämnden, den 30 januari 2015

Delegeringsordning Alingsås lasarett

Sammanträde med hälso- och sjukvårdsnämnd 5 Göteborg, centrum-väster den 26 mars 2014

Handlingar. till möte med servicenämnden fredag 24 okt 2014

Detaljbudget 2014 för Västra Götalandsregionen

Regionsstyrelsens svar på revisionsrapporten Diariehantering och arkivvård

Hälsofrämjande arbetsplats - en strategi för det systematiska hälso- och arbetsmiljöarbetet i Närhälsan

Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 25 april 2014

Kallelse till styrelsemöte för Angereds Närsjukhus

Sammanslagning av två mottagningar inom barn- och ungdomsmedicin på Hisingen Göteborg till nya lokaler.

Handlingar till mötet i Vänersborg med regionstyrelsen för Västra Götalandsregionen. 4 mars 2014

Protokoll från Västra hälso- och sjukvårdsnämnden den 28 maj 2015

Protokoll från västra patientnämnden den 14 september 2017

Yttrande över motion av Monica Selin (KD) m.fl. om att förebygga allergi i Västra Götaland

Handlingar till mötet i Vänersborg med Fastighetsnämnden för Västra Götalandsregionen. 28 april 2015

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beredningen för primärvård, psykiatri och tandvård

1 (2) Kallelse/Föredragningslista Sammanträde med Psykiatriberedningen den 9 februari 2017 Plats: Elite Park Avenue Hotel, Kungsportsavenyn 36, Götebo

Avvikelserapport april 2013

Handlingar. till mötet med styrelsen för NU-sjukvården

Titel Ärendenummer Handläggare Avdelning Datum

Protokoll från servicenämnden 2 mars 2017

Tid: Onsdagen den 20 juni 2012, kl. 08:30 12:00. Södra Älvsborgs Sjukhus, Borås, Bertil Söderling

Sammanträde med Primärvårdsstyrelsen den 24 april 2015

Översyn av regelverk för avgifter inom delar av hälsovårdsområdet

Primärvården i Varberg

Protokoll från styrelsen för Södra Älvsborgs Sjukhus den 19 mars 2014

Inspektion av arkivvården vid Överklagandenämnden för nämndemannauppdrag 1. Ansvar och organisation Postadress: Besöksadress: Telefon: Telefax:

Regionstyrelsen

Personalutskottets sammanträde den 12 oktober 2016

Protokoll från servicenämnden 19 maj 2017

Regionstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10) Samrehabnämnden

Handlingar till personalutskottets sammanträde den 20 maj 2015 i Vänersborg

Protokoll från psykiatriberedningen den 17 maj 2018

Delegationsordning för regionstyrelsen

Yttrande över revisionsrapport Köptrohet mot ramavtal

Regionstyrelsens arbetsutskott

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS POLISMYNDIGHETENS OPERATIVA AVDELNING

Handlingar. till möte med servicenämnden fredag 16 december 2016

PROTOKOLL Styrelsen Dnr 2012/01 ( 18-35) 1(9) Sammanträde

Protokoll från södra patientnämnden den 15 september 2017

Protokoll från psykiatriberedningen den 9 december 2015

Protokoll från revisorskollegiet den 17 maj 2017

Reviderat samverkansavtal för Västra sjukvårdsregionen

Transkript:

1 (2) Föredragningslista Sammanträde med Primärvårdsstyrelsen den 21 maj 2015 Plats: kl 09.15-13.00 Mötesplats Kungshöjd, Kaserntorget 11A, Göteborg. kl 13.00-15.00 Kompetenscentrum om våld i nära relationer (VKV), Kungsgatan 12, Göteborg. Tid: Kl. 09.15-15.00 Inledande formalia Mötets öppnande Upprop Val av justerare Justeringsdatum Eventuella beslut om närvarorätt Eventuella beslut om yttranderätt Beslutsärenden 1. Begäran om yttrande förvaltningsrätten angående laglighetsprövning enligt kommunallagen mål nr 4506-15 (Bilaga a-d) Diarienummer PVV 150-2015 Föredragare kanslichef Hans Lilja 2. Ny lokal för Närhälsan Opaltorget vårdcentral (Bilaga) Diarienummer PVV 184-2015 Föredragare primärvårdschef Gudny Sveinsdottir 3. Delegeringsärenden (Bilaga) Diarienummer PVV 30-2015 4. Anmälningsärenden (Bilaga) Diarienummer PVV 30-2015 Postadress: Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6 422 50 Hisings Backa Besöksadress: Lillhagsparken 6 Hisings Backa Telefon: Växel 010-435 80 00 Webbplats: www.narhalsan.se E-post: primarvarden@vgregion.se

Föredragningslista från Primärvårdsstyrelsen, 2015-05-21 2 (2) Informationsärenden A. Redovisning av tillsyn av arkivvården (Bilaga) Diarienummer PVV 169-2015 Föredragare kanslichef Hans Lilja B. Ärendeplan Status (Bilaga) Föredragare primärvårdsdirektör Marie-Louise Gefvert C. Rapport från verksamheten Föredragare primärvårdsdirektör Marie-Louise Gefvert D. Ekonomisk rapport (Bilaga utdelas) Föredragare ekonomichef Per Nyström E. Kostnad idag för att driva Floby som utbudspunkt Föredragare ekonomichef Per Nyström F. Inbjudningar - Dialogseminarium, Neurosjukvårdens framsteg, Sahlgrenska Universitetssjukhuset, den 6 oktober 2015 G. Rapport från presidiet H. Övriga frågor I. Information från Kompetenscentrum om våld i nära relationer (VKV) Föredragare enhetschef Anita Kruse Ann-Sofie Alm Ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt ( www.vasttrafik.se )

Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum 2015-05-20 Diarienummer PVV 150-2015 Kansliavdelningen Handläggare: Hans lilja, kanslichef, kansliavdelningen Telefon: 070-207 3614 E-post: hans.lilja@vgregion.se Till Primärvårdsstyrelsen Begäran om yttrande förvaltningsrätten angående laglighetsprövning enligt kommunallagen mål nr 4506-15 Förslag till beslut Primärvårdsstyrelsen beslutar följande: 1. Primärvårdsstyrelsen översänder yttrandet daterat 2015-05-13 till Förvaltningsrätten. 2. Primärvårdsstyrelsen förklarar protokollet avseende detta ärende för omedelbart justerat. Sammanfattning av ärendet Västra Götalandsregionen har ombetts att yttra sig till förvaltningsrätten i ett ärende avseende laglighetsprövning enligt kommunallagen, mål 4506-15. Svar ska vara förvaltningsrätten tillhanda senast den 8 juni 2015. Överklagan avser ett beslut fattat av Primärvårdsstyrelsen 2015-02-26, 13 Konsekvenser av nya krav i Krav och kvalitetsboken 2015 och berör nedläggningen av vårdcentralen Fritsla. Närhälsan Marie-Louise Gefvert Primärvårdsdirektör Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6, 422 50 Hisings Backa, växel 010-435 80 00

Datum 2015-05-21 2 (2) Diarienummer PVV 150-2015 Bilaga 1. Förslag yttrande till förvaltningsrätten. 2. Begäran om yttrande från förvaltningsrätten 2015-05-11. 3. Förvaltningsrättens beslut angående begäran om inhibition 2015-05-11. Beslutet skickas till Förvaltningsrätten, Box 53197, 400 15 Göteborg. Diariet.

1(2) 2015-05-13 DNR PVV 150-2015 Primärvårdsstyrelsen Förvaltningsrätten Box 53197 400 15 Göteborg Begäran om yttrande angående laglighetsprövning enligt kommunallagen mål nr 4506-15. Svar på begäran om yttrande över innehållet i överklagan angående laglighetsprövning enligt kommunallagen i mål Anders Lindal./. Västra Götalandsregionen. Överklagan avser ett beslut fattat av Primärvårdsstyrelsen 2015-02-26 13 Konsekvenser av nya krav i Krav och kvalitetsboken 2015 Klagande hävdar att en konsekvensanalys skulle ha gjorts innan Primrärvårdsstyrelsen fattade sitt beslut om nedläggning av vårdcentralen Fritsla så att beslutsfattarna har klart för sig hur beslutet förändrar invånarnas villkor. Primärvårdsstyrelsens beredning av ärendet inför beslutet beskrivs nedan. Närhälsans vårdcentraler bedrivs utifrån en vårdvalsmodell, VG Primärvård, inom Västra Götalandsregionen med grund i lagen om valfrihetssystem. Modellen innebär att vårdgivaren via ett ansökningsförfarande godkänns att bedriva Primärvård inom VG-primärvård. Villkoren regleras i ett kontrakt mellan vårdcentralen (leverantören) och Västra Götalandsregionen. Leverantören åtar sig att bedriva verksamhet vid vårdenheten enligt innehållet i förfrågningsunderlaget Förutsättningar för att bedriva vårdverksamhet inom VG Primärvård, kallad Krav- och kvalitetsboken. Västra Götalandsregionen har rätt att genom politiskt beslut ändra villkoren i Förfrågningsunderlaget, beslut om ändringar tas av Regionfullmäktige. Om Leverantören meddelar Västra Götalandsregionen att inte acceptera de ändrade villkoren upphör kontraktet att gälla. I samband med att nya villkor i Krav och kvalitetsboken 2015 blev kända i juni 2014 uppmärksammade Närhälsan en förändring vad gäller krav på Närhälsan Göteborg kansli Lillhagsparken 6, 422 50 Hisings-backa, växel 010-435 80 00, primarvarden@vgregion.se

2(2) kompetens och bemanning. Detta föranledde att Närhälsan i skrivelse 2014-08-06 till Västra Götalandsregionen begärde ett förtydligande av villkoren. Konsekvensen av det svar som inkom innebar att Närhälsan hade flera vårdcentraler som inte hade möjlighet att uppfylla villkoren i kontraktet. Primärvårdsstyrelsen fick information i ärendet fortlöpande och som ett alternativ fick förvaltningen i uppdrag av primärvårdsstyrelsen vid styrelsemötet i 2014-10-17 att ansöka om dispens från regionens medicinska revisionsenhet från de förändrade villkoren för vårdcentralerna Fritsla, Dalum och Viskafors. Denna dispensansökan godkändes inte. Vid Primärvårdsstyrelsens möte 2014-11-20 fattade därför en enig styrelse beslutet att tillskriva dåvarande hälso- och sjukvårdsutskottet med anledning av den konsekvens den strikta tillämpningen skulle komma att få för berörda vårdcentraler. Hälso- och sjukvårdsstyrelsen har behandlat framställan vid möte 2015-01- 28 och beslutat att det inte är aktuellt att ändra på villkoren. Primärvårdsstyrelsen beslöt vid sitt möte i 2015-02-26 som en konsekvens av detta att det inte var möjligt att acceptera villkoren i Krav- och kvalitetsboken 2015 för vårdcentralen Fritsla. Därmed kommer Fritsla vårdcentral att avvecklas i enlighet med villkoren enligt 14 i Krav och kvalitetsboken vilket innebär att kontraktet löper ut 23 augusti 2015. Sammanfattningsvis har Primärvårdsstyrelsen sedan de nya villkoren i kontraktet blivit kända fått information om Närhälsans arbete med att kunna uppfylla de nya kraven avseende kompetens och bemanning samt möjligheten att söka dispens. Primärvårdsstyrelsen är bunden av villkoren i kontraktet och har fattat sitt beslut utifrån detta.

Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum 2015-04-24 Diarienummer PVV 184-2015 Primärvårdsområde 4 Handläggare: Gudny Sveinsdottir Telefon: 070-7980436 E-post: gudny.sveinsdottir@vgregion.se Till Primärvårdsstyrelsen Ny lokal för Närhälsan Opaltorget vårdcentral Förslag till beslut Primärvårdsstyrelsen beslutar följande: 1. Primärvårdsstyrelsen ger Primärvårdsdirektören i uppdrag att fullfölja lokalprojektet ny lokal för Närhälsan Opaltorget vårdcentral i den nya centrumbildningen i Tynnered, Göteborg och anta föreslaget hyresavtal. Sammanfattning av ärendet Vårdcentralen är idag inhyrd i en paviljong som förhyrs av Västfastigheter på en tomt med tillfälligt bygglov i anslutning till Opaltorget i Tynnered. Göteborgs stad har i samverkan med en rad intressenter under en längre tid planerat ny centrumbildning vid Opaltorget med förändrad infrastruktur, nya bostäder, ny detaljhandel och samlad samhällelig service. Avsikten är att flytta Närhälsan Opaltorget vårdcentral till nya lokaler i det nya centrat. Fördjupad beskrivning av ärendet Redan när Opaltorgets vårdcentral etablerades i tillfälliga lokaler och med tidsbegränsat bygglov, har tanken varit att flytta verksamheten till nya lokaler när Göteborgs stad färdigplanerat det nya Opaltorget i Tynnered. Göteborgs stad planerar bygga ca 270 studentlägenheter och 225 vanliga lägenheter i etapp 1. I etapp 2 finns planer på ytterligare ca 180 lägenheter. Allt som allt planeras för ca 675 nya lägenheter runt Opaltorget. Vårdcentralen kan inte ligga kvar på nuvarande tomt då den kommer utnyttjas för annan etablering i samband med förändringen vid torget. Planeringsarbetet har nu kommit så långt att ny vårdcentralslokal erbjudits Närhälsan i samma huskropp som bl a stadsdelen kommer att ha sin verksamhet. Verksamhetsprogram och annat planeringsunderlag är framtaget och det finns ett förslag till hyresnivå. Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6, 422 50 Hisings Backa, växel 010-435 80 00

Datum 2015-02-25 2 (2) Diarienummer PVV 184-2015 Finansiering Närhälsan Opaltorgets vårdcentral föreslås få ett 10-årigt avtal och en årshyra på 2 430 000 kronor. Det går inte att frånträda lokalen tidigare men det finns heller ingen återbetalning om Närhälsan vill avsluta sin förhyrning av lokalen efter 10 år. Bashyran per kvm är ca 2 100 kronor. Till detta kommer en beräknad kostnad för drift och fastighetsskatt på ca 250 kronor per kvm. Ytan är sammantaget 1 158 kvm och fördelat på två plan samt litet förrådsutrymme i källarplan. BVC kommer ligga i anslutning till en planerad öppen förskola och bilda en familjecentral med Göteborgs kommun. Hyreskostnaden för nuvarande lokaler är 1 680 000 kr. Totalytan är 1 026 kvm. Den ökade hyran på 750 000 kr räknar vi med att kunna finansiera med en ökad listning med tanke på den inflyttning som nybyggnationen kommer att innebära. Vårdcentralen behöver lista på sig ca 250-300 invånare för att täcka den ökade hyran. Göteborgs stad startar projekteringen hösten 2015 och börjar med förändring av infrastrukturen i området. Närhälsans lokal beräknas bli klar i början av 2018. Beredning Tillsammans har medarbetare och ledning för vårdcentralen/området, planeringsledare från Närhälsans lokal- och miljöenhet och projektledare från Västfastigheter arbetat fram ett planeringsunderlag. Förslaget är avstämt i områdets samverkansgrupp. Närhälsan Marie-Louise Gefvert Primärvårdsdirektör Beslutet skickas till Diariet

Sida 1 av 2 Anmälan av delegeringsbeslut Datum 2015-05-11/CK Diarienummer PVV 30-2015 Anmälan av delegeringsbeslut 2015-04-15 2015-05-08 till Primärvårdsstyrelsen sammanträde den 21 maj 2015 Förslag till beslut Primärvårdsstyrelsen beslutar följande: 1. Primärvårdsstyrelsen godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Ärendet Följande beslut som fattats med stöd av delegering anmäls. Avslag på begäran om allmän handling, diarienummer 34-2015 Dok Diarienr Reg.dat 1 st 00034:1-2015 15-04-23 Händelse/åtgärd Begäran om uppgifter om hyrläkare inom primärvården, dnr 572/2014 Handl Per Nyström Inkom/Utgick Från/till IN 2015-04-23 Konkurrensverket Utse attestanter och utanordnare, diarienummer 59-2015 Dok Diarienr Reg.dat 1 st 00059:4-2015 15-04-27 Händelse/åtgärd Attestanter Närhälsan vårdval 2015-04-09 Handl Per Nyström Inkom/Utgick Från/till UT 2015-04-27 Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6, 422 50 Hisings Backa, växeln 010-435 80 00

Anställning av personal tillsvidare Titel Ref nr Enhet Antal lediga befattningar Anställda Anställningens omfattning Antal ansökningar Sjuksköterska 2015/1885 Bemanningsenheten 1 1 Deltid 5 Undersköterska, sommarvikariat 2015/1917 Älvängen vårdcentral 1 1 Heltid 38 BVC-sjuksköterska 2015/2002 Öckerö vårdcentral 1 1 Heltid/Deltid 5 Fysioterapeut/sjukgymnast 2015/2090 Uddevalla rehabmottagning 3 1 Heltid 5 Handlingar erhålls på begäran från någon av styrelsens sekreterare. Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6, 422 50 Hisings Backa, växeln 010-435 80 00

Kansliavdelningen Hans Lilja, 0702-07 36 14 ANMÄLNINGSÄRENDEN Primärvårdsstyrelsen Anmälda vid styrelsemöte 2015-05-21 Diarienummer PVV 30-2015 Till styrelsen inkomna skrivelser Inkomna skrivelser Handläggare Dnr Skrivelse från gruppen för bevarandet av Fritsla vårdcentral Nedläggning av Fritsla vårdcentral Marie-Louise Gefvert PVV 35-2015 Från HS 50 Regional utvecklingsplan för cancervården i västra sjukvårdsregionen 2015 och framåt, Dnr 166-2015 Karin Rignér PVV 172-2015 Från RF 51 Bokslutsdispositioner 2014, Dnr RS 10-2015 Per Nyström PVV 13-2015 Från RF 52 Årsredovisning 2014 för Västra Götalandsregionen, Dnr RS 10-2015 Per Nyström PVV 13-2015 Från RF 53 Detaljbudget 2015 för Västra Götalandsregionen, Dnr RS 11-2015 Per Nyström PVV 11-2014 Från RF 58 Styrdokument, visioner och policyer för Västra Götalandsregionen 2015, Dnr RS 2677-2014 Marie-Louise Gefvert PVV 33-2015 Från RF 62 Förslag till reviderad struktur för styrning av IS/IT-upphävande av regionfullmäktiges beslut den 19-20 september 2011, 158 om styrmodell IS/IT, Dnr RS 1200-2009 Benny Johansson PVV 182-2015 Från RF 66 Motion av Jonas Andersson (FP) och Patric Cerny (FP) om ordnat införande av hjälpmedel, Dnr RS 1361-2013 Karin Rignér PVV 183-2015 Från RF 68 Motion av Marith Hesse (M) och Lisbeth Sundén Andersson (M) om vårdkoordinator för patienter med psykisk ohälsa, Dnr RS 1496-2014 Karin Rignér PVV 253-2014 Från RS Remissförslag på riktlinje vid hantering av e-post, Dnr RS 3069-2014 Hans Lilja PVV 179-2015 Från RS 96 Ändring av delegeringsordning för regionstyrelsen, Dnr RS 691-2015 Hans Lilja PVV 220-2014

Kansliavdelningen Hans Lilja, 0702-07 36 14 ANMÄLNINGSÄRENDEN Primärvårdsstyrelsen Anmälda vid styrelsemöte 2015-05-21 Diarienummer PVV 30-2015 Från RS 107 Svar på revisionsrapport: Granskning av Närakuten Uddevalla, Dnr RS 368-2015 Från RS 59 Representationspolicy, Dnr RS 1525-2014 Från Rev Revisionsrapport: Samordnad vårdplanering för sjuka äldre granskning i samverkan mellan revisionerna i Göteborgs stad och Västra Götalandsregionen, Dnr Rev 42-2014 Marie-Louise Gefvert PVV 15-2015 Ulrika Dahl Eriksson PVV 33-2015 Marie-Louise Gefvert PVV 15-2015 Skrivelse från landsbygdsalliansen Ulricehamn Ompröva beslutet om att göra Dalum vårdcentral till filial Maritha Bäck PVV 35-2015 Skrivelse från Mona Myhré Vad händer med vårdcentralen Dalum? Maritha Bäck PVV 35-2015 Skrivelse från Mona Myhré angående mötet om nedläggningen av Dalum vårdcentral Maritha Bäck PVV 35-2015 Svar från Närhälsan angående tillsyn av myndigheternas arkivvård april 2015 Hans Lilja PVV 169-2015 Mejl via Södra HSN för kännedom från personal angående primärvården i Sjuhärad Marie-Louise Gefvert PVV 20-2015 Samtliga handlingar och skrivelser kan erhållas via diariet, tfn 010-441 38 00 eller styrelsens sekreterare. *Handlingar erhålls på begäran från någon av styrelsens sekreterare.

BILAGA Sida 1 av 5 Dnr RA 137/15 72 PVV 169-2015 PVB 102-2015 Frågor vid tillsyn av myndigheternas arkivvård Ansvar och ansvarfördelning Kontaktinformation Förvaltning/bolag (myndighet) Närhälsan (Primärvårdsstyrelsen samt Styrelsen för beställd primärvård) Kontaktperson Hans Lilja Kontaktpersons titel Kanslichef Kontaktpersons e-postadress Hans.lilja@vgregion.se Arkivansvarig 1. Har arkivansvarig utsetts? Ja X Nej Gå till fråga 2 a. Finns ett formellt beslut? Ja X Beslut i båda styrelser 2013-09-19 Nej b. Har arkivansvarig budget och/eller personalansvar? Ja X både budget och personalansvar Nej

BILAGA Sida 2 av 5 c. Finns tid avsatt för arkivansvarig att arbeta med arkivfrågor? Ja X (förstärkning genom rekrytering av personal för dokumenthantering/arkiv pågår) Nej d. Vet personalen vem som är arkivansvarig? Ja (Information har getts via förvaltningsledning och vid information på lokala ledningsgrupper. Vi har 400 chefer och 6000 anställda så frågan är svår att besvara på annat sätt. Just information om dokument/arkivfrågor är sådana frågor vi nu förstärker för. Information finns på också Närhälsans intranät, huvudarkivredogörare är utsedda för råd och stöd) Nej 2 Om arkivansvarig inte finns/inte är formellt utsedd: a. Varför finns ingen arkivansvarig/formellt utsedd arkivansvarig? b. När planeras att utse en formellt utsedd arkivansvarig? Arkivredogörare 3 Har arkivredogörare utsetts? Ja (Varje chef ska ha en utsedda arkivredogörare enligt arkivorganisationen, förteckning över arkivredogörare saknas ännu men är ett arbete som planeras kunna påbörjas till hösten) Nej Gå till fråga 4 a. Inom vilka funktioner finns arkivredogörare? Om chef har lämnat över uppgifterna så är det medicinska sekreterare och receptionister i huvudsak. b. Finns tid avsatt för arkivredogörare att arbeta med arkivfrågor? Ja Vi bör ha cirka 400 arkivredogörare. Frågan går inte att besvara utan att enkäten skickas till respektive chef som har lokalt arkivansvar och utser arkivredogöraren om de inte tar detta ansvar själva. Nej

BILAGA Sida 3 av 5 4. Om arkivredogörare inte är utsedd: a. Varför finns ingen arkivredogörare? b. När planeras att utse arkivredogörare? Registrator 5. Finns registrator? Ja Närhälsans diarium sköts av Regionservice för registrering av handlingar. Närhälsan har utsedda två personer inom lokalkontoret som har närliggande registratorsuppgifter i samverkan med diariet. Dessa träffar registratorerna på diariet några gånger per år för uppföljning. Vid övergången till nytt diariesystem Public 360, planerat till 2016, kommer registratorer att utses inom förvaltningen. Nej Gå till fråga 6 a. Är registratorstjänsten en heltidstjänst? Ja Nej X (se svar ovan) b. Finns ersättare till registrator? Ja (se svar ovan) Nej c. Hur många ersättare finns? Det finns fyra personer inom kansliet som har kunskap inom området. Arkivarie 6. Finns arkivarie? Ja Nej X Gå till fråga 7 a. Har arkivarien utbildning inom arkivområdet? Ja Nej

BILAGA Sida 4 av 5 Arkivorganisation 7. Är ansvarsfördelningen mellan arkivansvarig och arkivredogörare fastställd? Ja X Nej 8. Vilka befattningar ingår i arkivorganisationen? Kanslichef, sekreterare. Rekrytering av en utredningssekreterare med arkivfrågor ingående i uppdraget pågår. 9. Känner personalen till vilka som ingår i arkivorganisationen? Ja Förvaltningsledning och samtliga chefer har fått information vid flertal tillfällen samt information finns tillgänglig vid sökning på intranätet. Senast information skickades ut i april 2015. Huruvida övrig personal har kännedom går inte att besvara utan särskild enkät. Nej 10. Var är arkivorganisationen placerad inom myndigheten? Närhälsans kansli samt arkivredogörare på respektive enhet. 11. Vilken funktion ansvarar för bevarande av digital information? Närhälsans IT-avdelningen i samverkan med kansliavdelningen. 12. Vilken funktion utför det praktiska arbetet med att uppdatera arkivförteckning och arkivbeskrivning? Kansliavdelningen 13. Vilken funktion ansvarar för inköp av skrivare, kopiatorer och annan skrivmateriel? Oftast en så kallad LITA eller en utsedda sekreterare på enhet med behörighet till marknadsplatsen och VGR-IT;s beställningsweb.

BILAGA Sida 5 av 5

Sida 1(1) Tjänsteutlåtande Ärendeplan 2015 Datum 2015-05-21 (pågående!!) Primärvårdsstyrelsen/ Styrelsen beställd primärvård Camilla Karlsson/Hans Lilja Möte/Ärende Planerat möte Styrelse PVV/PVB Handläggare NOT Motion av Ann-Christine Andersson (S) om att inrätta ett kompetenscentrum för äldrefrågor 2015-06-17 PVV Karin Rignér Motion av Rose-Marie Antonsson med flera (SD) om att inrätta ett screeningprogram för att upptäcka prostatacancer i tid 2015-06-17 PVV Karin Rignér Remissförslag på Riktlinje vid hantering av Hans Lilja/ e-post 2015-06-17 PVV/PVB Benny Johansson Jämställdhets- och mångfaldsplan 2015-09-24 PVV/PVB Ulrika D Erikson Information från Närhälsans 2015-09-24 PVV/PVB Kristina Bonander utvecklingsavdelning Delårsrapport per september 2015 2015-09-24 PVV/PVB Per Nyström Återkoppling revisionsrapport Granskning Hösten 2015 PVV Torbjörn Erneholm av Närakuten Uddevalla Plan för intern kontroll 2015-10-23 PVV/PVB Hans Lilja Information om Asynja/VISPH Inte fastställt PVV/PVB Benny Johansson Överenskommelser 2016 Inte fastställt PVB Per Nyström (Information o beslut) Budget 2016 Inte fastställt PVV/PVB Per Nyström Ansökan om ny Rehabenhet Partille Inte fastställt PVV Helen Andersson Hälsofrämjandepaket Inte fastställt PVV/PVB Karin Rignér Näranalys Inte fastställt PVV Per Nyström/ Lena A Kartläggning av samverkan med vården utifrån perspektivet samordnad rehabilitering (inkl primärvård och delar av psykiatrin i centrala Göteborg Inte fastställt PVV Karin Rignér/ Magdalena Edström/ Ulf Svensson Svar inlämnas senast 30 juni 2015 Svar inlämnas senast 30 juni 2015 Svar inlämnas senast 24 aug 2015 Från presidiemötet 6/3 Rapport samordnad vårdplanering för sjuka äldre Inte fastställt PVV Åsa Lind Närhälsans arbete med fortbildning 2015-12-17 PVV Ulrika D Eriksson Från presidie 2/4 Redovisning av medarbetarenkät Januari 2016 PVB/PVV Ulrika D Eriksson Närhälsan Kansliavdelningen