MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (22) Michael Melby (S)

Relevanta dokument
MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Kommunstyrelsen (20)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Kommunfullmäktige (15) Ingmar Johansson, kommunchef

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8. Kommunstyrelsens arbetsutskott (17) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson Michael Melby

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15) Daniel Jensen (KD)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott (19) Eva Pärsson (M) Michael Melby

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8. Kommunfullmäktige (15)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 21. Kommunstyrelsens arbetsutskott (21)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 20. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunstyrelsens arbetsutskott (17)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 13. Kommunstyrelsens arbetsutskott (12)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8. Kommunstyrelsens arbetsutskott (18)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (14)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4. Melleruds Bolagshus AB (7) Lena Engdahl Stefan Hellman

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunfullmäktige (10)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Melleruds Bolagshus AB (6)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8. Melleruds Bolagshus AB (7)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunstyrelsen (17) Onsdagen den 9 januari 2013, klockan , i Dalslandsrummet

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 23. Kommunstyrelsens arbetsutskott (32)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunstyrelsen (15)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 16. Kommunstyrelsens arbetsutskott (14)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4. Kommunfullmäktige (14)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 18. Kommunstyrelsens arbetsutskott (18) Eva Pärsson Ola Johansson

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 23. Kommunstyrelsens arbetsutskott (18)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (23)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 16. Kommunstyrelsens arbetsutskott (13)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 26. Kommunstyrelsens arbetsutskott (18) Eva Pärsson Michael Melby

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott (16) Eva Pärsson Ola Johansson

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunfullmäktige (14) Anna Granlund, sekreterare Björn Lindquist, ekonomichef 19

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott (13)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 23. Kommunstyrelsens arbetsutskott (21)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 7. Kommunstyrelsen (10) Lena Engdahl Stefan Hellman

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 12. Kommunstyrelsens arbetsutskott (19)

Sofia Vikström, Migrationsverket 44

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8. AB Melleruds Bolagshus (7)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Miljö- och hälsorådet (7)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (16)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (20) Michael Melby (S)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Kommunstyrelsen (18)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 22. Kommunstyrelsens arbetsutskott (24)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Miljö- och hälsorådet (9)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Miljö- och hälsorådet (7)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunfullmäktige (16)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunstyrelsen (19)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott (11)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 21. Kommunstyrelsens arbetsutskott (21) Andreas Jonsson (S)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Socialnämnden (13) Tisdagen den 26 maj 2015, klockan , i Skållerudsrummet

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 11. Kommunstyrelsen (6) Peter Ljungdahl (C) Daniel Jensen Ulf Rexefjord

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 24. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunfullmäktige (13) Ingmar Johansson, kommunchef Björn Lindquist, ekonomichef 10

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott (17)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott (16)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunfullmäktige (10) Ingmar Johansson, kommunchef Torbjörn Svedung, administrativ chef

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 7. Kommunfullmäktige (15)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 15. Kommunstyrelsens arbetsutskott (22)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 11. Kommunstyrelsen (18)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 13. Kommunstyrelsens arbetsutskott (18)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 7. Kommunstyrelsens arbetsutskott (22)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 6. Kommunfullmäktige (23)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott (23)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 20. Kommunstyrelsens arbetsutskott (23)

Närvarande 25 ordinarie ledamöter och 4 tjänstgörande ersättare, summa 29 beslutande, enligt bifogad närvarolista.

Birgitta Evensson, Kommunchef Sandra Norsell, Kommunsekreterare. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 19. Kommunstyrelsens arbetsutskott (21)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunstyrelsen (16)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8. Kommunstyrelsens arbetsutskott (14)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Miljö- och hälsorådet (10)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunfullmäktige (14) Ingmar Johansson, kommunchef Bo S. Carlén, sekreterare

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 18. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15) Dalslands kanal AB:s kontor (Kanalvillan) i Upperud,

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott (20)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 17. Kommunstyrelsens arbetsutskott (14) Eva Pärsson (M) Michael Melby

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 20. Kommunstyrelsens arbetsutskott (18)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 17. Kommunstyrelsens arbetsutskott (19)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Kommunfullmäktige (11)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (18) Ulf Rexefjord (SD)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 7. Kommunfullmäktige (13) Anna Granlund, sekreterare

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 14. Kommunstyrelsens arbetsutskott (21) Ola Johansson

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 22. Kommunstyrelsens arbetsutskott (20)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunstyrelsen (16)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 20. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunstyrelsen (18) Eva Pärsson Roland Björndahl Tommy W Johansson (S) Katarina Norgren

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsen (13)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 7. Kommunfullmäktige (17)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10. Kommunstyrelsens arbetsutskott (19)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10. Kommunstyrelsens arbetsutskott (22)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Miljö- och hälsorådet (10)

Kommunkontoret Agneta Henriksson. Justerande Sven-Erik Sjöstrand ANSLAG/BEVIS

Martin Fransson. Anders Johnsson. Karl-Erik Olsson. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8. Kommunfullmäktige (14)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 7. Kommunstyrelsens arbetsutskott (22)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10

Vårgårda kommunfullmäktige Namn Parti Närvar. Ja Nej Ja Nej Ja Nej

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 11

Transkript:

Nr 9 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 1(22) Tid och plats Tisdagen den 16 april 2013, klockan 08.30 12.15, 13.00 16.00 i Skållerudsrummet Beslutande Ledamöter Robert Svensson, ordf. (C) Daniel Jensen (KD) 139-152, 154-155 Michael Melby (S) Tjänstgörande ersättare Tommy W Johansson (S) för Johnny Stücken (S) Roland Björndahl (M) för Eva Pärsson (M) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Margareta Hallander, samhällsbyggnadschef 139-140 Björn Lindquist, ekonomichef 141-144 Stig-Arne Larsson, VA-chef 145-146 Gabriella Hemme, planarkitekt 147 Lars Nilsson, kultur- och utbildningschef 148-149 Mario Vasquez, utredare 150-152 Övriga Utses att justera Justerare Ersättare Michael Melby (S) Roland Björndahl (M) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 17 april 2013, klockan 17.45 Justerade paragrafer 139-158 Underskrifter Sekreterare... Ingrid Engqvist Ordförande...... Robert Svensson Justerande... Michael Melby ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 Datum då anslaget sätts upp 2013-04-18 Datum då anslaget tas ned 2013-05-10 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 2 Innehållsförteckning 139 Fönsterbyte Åsebro skola, projektredovisning 3 140 Ombyggnation Åsebro skola, projektredovisning 4 141 Granskning av årsredovisning 2012, revisionsrapport 5 142 Granskning av intern kontroll, revisionsrapport 6 143 Granskning av investeringsprocessen - en uppföljning, revisionsrapport 7 144 Fyrbodals kommunalförbund, årsredovisning och förvaltningsrevision för verksamhetsåret 2012 8 145 Brädd och ovidkommande vatten, projektredovisning 9 146 Kostnadsberäkning av utbyggnad av råvattenledning i Vita Sannar 10 147 N-faktor för planavgifter för äldre detaljplaner 11 148 Kultur- och fritidsfrågor 12 149 Översyn av kulturpolitiskt program för Melleruds kommun 13 150 Medborgarförslag om sjukvårdslarm i Melleruds kommun - s.k. I Väntan På Ambulans (IVPA) 14 151 Ansökan om bidrag till nämndemannaföreningen vid Vänersborgs Tingsrätt 15 152 Uppföljning av genomförd strukturutredning och genomlysning 16 153 Avslutande av exploateringsavtal för Kurran 17 154 Sunnanå, information 18 155 Överenskommelse om övertagande av Sunnanå Hamn 19 156 Företagsbesök 20 157 Ansökan om extra bidrag till Melleruds Ridklubb 21 158 Aktuella frågor 22

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 3 139 Dnr KS 2013/199.056 Fönsterbyte Åsebro skola, projektredovisning Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att lämna en slutredovisning när projektet är slutfört. Fönstren på Åsebro skola är gamla och såväl glas som karmar behöver bytas. I samband med bytet bör en investering i energieffektiva glas göras för att minska energiförbrukning samt en höjning av inomhusmiljöns komfort i zoner där det under vinterhalvåret är mycket kallt och dragigt. Projektredovisning. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadschefen

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 4 140 Dnr KS 2013/200.056 Ombyggnation Åsebro skola, projektredovisning Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen och beslutar att medel omdisponeras från budgeterade investeringsmedel för 2013. Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att lämna en slutredovisning när projektet är slutfört. Kultur- och utbildningsförvaltningen har framfört önskemål om att flytta förskoleverksamheten från nuvarande byggnad in på skolområdet. För att detta ska vara möjligt krävs ombyggnation invändigt av lokalerna i själva skolbyggnaden, att den byggnad som i dag inte används ställs i ordning för fritidsverksamhet samt att stängsel ses över och lekutrustningen utrustas för barn i lägre åldrar. Projektredovisning. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadschefen

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 5 141 Dnr KS 2013/178.007 Granskning av årsredovisning 2012, revisionsrapport Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen noterar revisorernas förbättrings- och utvecklingsförslag och ger kommunchefen i uppdrag att beakta revisorernas påpekanden i det kommande utvecklingsarbetet. Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Deloitte anlitas som sakkunniga revisorer av kommunens förtroendevalda revisorer. I granskningen av årsredovisningen för 2012 skriver de att årsredovisningen har upprättats i enlighet med gällande lagar och god redovisningssed. Några förbättrings- utvecklingsförslag lyfts fram Förbättrings- utvecklingsområden Rutinerna för investeringsverksamheten behöver förbättras. Beslutade investeringsobjekt ska påbörjas och helt avslutas i enlighet med anslagna medel. Det innebär att för- och efterkalkyler ska redovisas för Ks. Särredovisning av kommunens skogsförvaltning ska ske. Nämnder som överskrider tilldelade medel ska utveckla och förbättra verksamhetsberättelsen ned åtgärdsförslag för att undvika att ett överskridande återkommer. Nya verksamheter (fjärrvärme) kommer att behöva en utveckling av noter till vissa balansposter Finansieringsanalysen bör kompletteras med noter Revisionsrapport Granskning av årsredovisningen 2012. Ekonomichefens tjänsteskrivelse.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 6 142 Dnr KS 2013/177.007 Granskning av intern kontroll, revisionsrapport Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen ger kommunchefen och förvaltningschefen i uppdrag att implementera reglementet för intern kontroll vilket antogs av kommunfullmäktige 2003. Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Kommunen antog 2003 ett reglemente för intern kontroll i enlighet med kraven i Kommunallagen. Reglementet har dock aldrig implementerats i kommunen och följs därmed inte. Kontroller utförs enligt uppgift, men de dokumenteras och sammanställs inte. Det går därmed inte att i efterhand se vad som utförts. Detta ser vi som en stor brist. Det åligger kommunstyrelsen enligt lag att tillse att en fungerande intern kontroll finns inom kommunen. Revisorerna rekommenderar kommunen att Se till att reglementet för intern kontroll implementeras. Rutin för dokumenterade och systematiska kontroller införs. Rutin för uppföljning och återrapportering av kontrollen införs. Det pågår ett arbete med att ta fram rutiner för intern kontroll. Kommunstyrelsen har påmint om att rutiner behöver tas fram. Inom en snar framtid kommer en rutin att beskrivas för Ks innehållande de granskningar som görs idag inom Kommunstyrelsens verksamhetsområde. Samtliga förvaltningschefer är uppmärksammade på att det är de som enligt reglementet är ansvariga för att den interna kontrollen fungerar utifrån den riskbedömning som gjorts av respektive styrelse/nämnd. Revisionsrapport Granskning av intern kontroll. Ekonomichefens tjänsteskrivelse.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 7 143 Dnr KS 2013/176.007 Granskning av investeringsprocessen - en uppföljning, revisionsrapport Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att befintliga rutiner avseende investeringsprocessen ska följas, vilket innebär att uppföljning av att efterkalkylering görs och redovisas enligt regelverket kommer att införas i kommunstyrelsens interna kontrollplan. Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Kommunens revisorer genomförde 2009 en granskning av kommunens hantering av investeringsprocessen. För att undersöka om revisorernas lämnade kommentarer har åtgärdats har en uppföljning av den tidigare granskningen genomförts. Revisorerna konstaterar att kommunen inte har vidtagit några åtgärder med anledning av revisionsrapporten från 2009. Varken anvisningarna för investeringar eller mallen för projektredovisning har uppdaterats. Slutredovisning med efterkalkyler i enlighet med mallen för projektredovisning upprättas enligt uppgift inte. Utan dessa är det svårt att följa upp genomförda projekt och se att de har genomförts i enlighet med fattade beslut. Revisorerna rekommenderar kommunen att Uppdatera anvisningarna för investeringar. Uppdatera mallen för projektredovisning. Införa rutiner för att säkerställa att mallen för projektredovisning används och då främst att slutredovisning med efterkalkyler upprättas. Revisorerna vill har svar senast den 26 maj 2013. Kommunen ska sträva efter att investeringsbudgeten innehåller nödvändiga utvecklings- och förbättringsobjekt. Objekten ska vara väl definierade, kalkylerade och tidssatta. Volymen i investeringsbudgeten avser de objekt som ska utföras under budgetåret, det krävs därför framförhållning för att en investering ska platsa i investeringsbudgeten. En förbättrad rutin för bl.a. tilläggsbudgetering är under framtagande. Melleruds kommun har en mall för investeringsprojekt, vilket i korthet innebär att blanketten ska vara ifylld för att investeringsprojektet ska beviljas starttillstånd, när projektet färdigställts ska det redovisas lämnas en efterkalkyl. Momentet med starttillstånd fungerar allt bättre medan slutredovisning och efterkalkylering brister. Revisionsrapport Granskning av intern kontroll. Ekonomichefens tjänsteskrivelse.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 8 144 Dnr KS 2013/170.042 Fyrbodals kommunalförbund, årsredovisning och förvaltningsrevision för verksamhetsåret 2012 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att förbundsdirektionen i Fyrbodals kommunalförbund beviljas ansvarsfrihet för verksamheten för år 2012. Melleruds kommun har i egenskap av medlemskap i Fyrbodals kommunalförbund tagit del av årsredovisning samt revisionsberättelse. Melleruds kommun tillstyrker att direktionen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Direktionen för Fyrbodals kommunalförbund har överlämnat en informativ årsredovisning som utförligt beskriver det gångna årets verksamhet och ekonomiska utfall. Resultatet uppgår till 1,9 mnkr vilket kraftigt överstiger föregående års resultat på 0,3 mnkr. Resultatet genereras i huvudsak från basverksamheten och består dels av återbetalning av aktieägartillskott från Mediapoolen med 166 tkr samt återföring av resultatöverskott från Gryning Vård AB med 1,1 mnkr. Förbundets egna kapital uppgår till 3,9 mnkr. Revisorerna tillstyrker att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet. Årsredovisning samt revisonsberättelse Ekonomichefens tjänsteskrivelse.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 9 145 Dnr KS 2013/185.056 Brädd och ovidkommande vatten, projektredovisning Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger VA-chefen i uppdrag att lämna en slutredovisning när projektet är slutfört. Projekt med att lösa ovidkommande vatten till reningsverket i Sunnanå ska redovisas för Miljöprövningsdelegationen och vara klart under första halvåret 2013. I redovisning ska även visa hur man ska gå vidare med detta under en tioårsperiod. Mätningar i olika områden kommer att göras i spillvattensystemet för att klargöra var insatser behöver vidtas. Genom att få bort ovidkommande vatten till pumpstationer och avloppsverk minkar drift och slitage på pumpar och elförbrukningen reduceras. Projektredovisning. Beslutet skickas till VA-chefen

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 10 146 Dnr KS 2013/207.344 Kostnadsberäkning av utbyggnad av råvattenledning i Vita Sannar Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger VA-chefen i uppdrag att ta fram en kostnadsberäkning av en utbyggnad av råvattenledningen i Vita Sannar. Det finns följande skäl att förlänga ledningen för råvattenintag Vita Sannars vattenverk: För att minska risken för grumligt vatten med höga bakteriehalter som följd när det regnar mycket och det är pålandsvind. Vattnet från Holmsån mynnar ut i Vänern, och bidrar också därmed till att göra vattnet extra grumligt. På grund av att intaget ligger grunt och inne i viken så blir vattnet varmt stora delar av sommaren, ofta mellan 15-20 grader. En rekommendation är att dricksvatten inte ska vara över 12 grader. Med en förlängd ledning på djupare vatten får man kallare och jämnare vattentemperatur. Vintertid så finns stora risker för att intaget fryser igen, när det är kraftig pålandsvind och innan Vänern frusit till. Detta har hänt vid flera tillfällen. Hittills har det inte varit några långa stopp men det har ändå rört sig om några timmar. Blir det under en längre tid (t.ex. dygn) så blir det genast problem med vattenproduktionen. Beslutet skickas till VA-chefen

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 11 147 Dnr KS 2013/173.219 N-faktor för planavgifter för äldre detaljplaner Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige antar N -faktor för planavgifter för följande detaljplaner gjorda under den äldre Plan- och bygglagen (1987:10): Sunnanå hamn och Sunnanå lagun, 2010-07-07: N =1,0 Kurran Sunnanå 1:10 m.fl., 2005-04-14: N =0,6 Ängenäs Stora 2:2 m. fl., 1990-04-24: N =0,3 Sapphult 1:3 m. fl., 1991-02-26: N 3 =0,3 Kommunfullmäktige beslutar att avgifter för detaljplanen för Sunnanå ska tillfalla kommunstyrelsen och övriga detaljplaner ska tillfalla byggnadsnämnden. Melleruds kommun arbetar för att alla medborgare ska behandlas lika. Ett förankrat beslut ska underlätta framtida handläggande av planavgifter. Med anledning av försäljning av tomter i Sunnanå hamn är det angeläget att förankra planavgifterna för dess detaljplan (Sunnanå hamn och Sunnanå lagun från 2010-07-07). Samtidigt bör även planavgifter för andra planer, där det fortfarande finns tomter till försäljning eller utökad byggrätt lämnats outnyttjad, stödjas med ett beslut från kommunfullmäktige. Planavgiften ska stå i förhållande till kostnaden för att ta fram planen. Kommunen får inte ta ut större avgift än kostnaden för planen har varit. Planarkitektens tjänsteskrivelse med bilaga.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 12 148 Kultur- och fritidsfrågor Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kultur- och fritidsutvecklaren redogör för aktuella kultur- och fritidsfrågor: Projektet Musik i Dalsland, finansiering m.m. Projektet Kultur profilering, ansökningar m.m.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 13 149 Dnr KS 2013/210.800 Översyn av kulturpolitiskt program för Melleruds kommun Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets ger kultur- och fritidsutvecklaren i uppdrag att göra en översyn och uppdatering av kommunens kulturpolitiska program. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 10 september 2013. Kommunfullmäktige antog i september 2005 ett kulturpolitiskt program för Melleruds kommun. Programmet utgår från Vision 2013 och det behövs därför en översyn och uppdatering. Beslutet skickas till Kultur- och fritidsutvecklaren

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 14 150 Dnr KS 2013/90.177 Svar på medborgarförslag om sjukvårdslarm i Melleruds kommun - s.k. I Väntan På Ambulans (IVPA) Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att medborgarförlag om sjukvårdslarm i Melleruds kommun så kallad I Väntan På Ambulans (IVPA) kan anses som besvarad utifrån genomförd utredning. Lars-Erik Svensson, Mellerud, har den 2 februari 2013 lämnat in ett medborgarförslag på där han föreslår att räddningstjänstenspersonal ska få åka på sjukvårdslarm så kallade I Väntan På Ambulans (IVPA). Melleruds kommun ställer sig positiv till ett eventuellt införande av IVPA inom NÄRF, vad som inte är beslutat är vem som står för kostnaden. Frågan behandlas idag av Hälso- och sjukvårdsnämnden Dalsland. Melleruds kommun avvaktar inför Hälso- och sjukvårdnämndens beslut. Hälso- och sjukvårdsnämnden Dalsland erbjuder i samarbete med Melleruds kommun från och med den 1 april 2013 ett IVPA-projekt i egen regi. Hemsjukvården som ansvarar för verksamheten är inte skyldig men kommer i mån av kapacitet påbörja behandling i väntan på ambulans. Alla sjuksköterskor har gått utbildning i hjärt- lungräddning med defibrillator och behandlingsriktlinjer. Ett flertal sjuksköterskor har även högskoleutbildningen i akutsjukvård. Även Räddningstjänsten i Mellerud kommer att utbildas och utrustas med defibrillator under maj månad. Användningsområden kommer dock att vara begränsad till olycksplatsen och självskydd. Utredarens tjänsteskrivelse med bilagor.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 15 151 Dnr KS 2013/193.805 Ansökan om bidrag till nämndemannaförening vid Vänersborgs Tingsrätt Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet avslår ansökan om bidrag till nämndemannamedverkan vid Vänersborgs Tingsrätt. Nämndemannaföreningen vid Vänersborgs Tingsrätt har den 5 april 2013 ansökt om bidrag motsvarande 1 200 kr för de sex nämndemän som fullmäktige i Melleruds kommun har utsett. Nämndemannaföreningen vid Vänersborgs Tingsrätt har även vid ett tidigare tillfälle, den 29 maj 2008, ansökt om bidrag motsvarande 1 000 kr per nämndeman och år. Ansökan avslogs. Det är ovanligt att nämndemannaföreningar beviljas utbildningsbidrag av kommuner, men inte unikt. Utredningen finner dock att det är i första hand tingsrätten och inte kommunen som ansvarar för nämndemännens utbildning. Utredningens samlade bedömning är att ansökan om bidrag till nämndemannamedverkan vid Vänersborgs Tingsrätt bör avslås. Ansökan från Nämndemannaföreningen vid Vänersborgs Tingsrätt. Beslutet skickas till Nämndemannaföreningen vid Vänersborgs Tingsrätt

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 16 152 Dnr KS 2012/626.001, KS 2012/413.001 Uppföljning av genomförd strukturutredning och genomlysning Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger utredaren i uppdrag att fortsätta utredningsarbetet. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 6 mars 2013 redovisade externa utredare resultatet av dels strukturutredningen av socialnämndens och kulturoch utbildningsnämndens verksamheter och dels genomlysningen av socialnämndens verksamhet. Utredningarna har beställts av kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutade den 19 mars 2013, 120, att ge utredaren i uppdrag att påbörja en sammanställning av uppgifter utifrån förd diskusson. Redovisningen ska ske på arbetsutskottets sammanträde den 16 april 2013. Utredaren och kommunchefen redogör för pågående arbete med att ta fram ritningar för berörda fastigheter och utredning av fastigheternas kapacitet och eventuella om- och tillbyggnadsmöjligheter. Kommunchefen kommer att lyfta frågorna vad, hur och vem som utreder de olika utredningsdelarna vid nästa ledningsmöte. Beslutet skickas till Utredaren

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 17 153 Dnr KS 2013/208.251 Avslutande av exploateringsavtal för Kurran Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsens beslutar att avsluta exploateringsavtalet för Kurran genom att godkänna uppgörelsen mellan Melleruds kommun och exploatörerna enligt föreliggande förslag. Jäv Daniel Jensen (KD) deltar inte i beslutet på grund av jäv. Kommunen slöt ett exploateringsavtal med tre personer 2005 för att exploatera ett bostadsområde om totalt 16 tomter. Kommunen fick sex byggklara tomter och exploatörerna fick tio stycken. Exploateringsavtalet har förtydligats 2011-09-09. Kostnadsberäkningen för projektering, projekt- och byggledning är enligt föreliggande uträkning 197 799 kr exkl. moms. I exploateringsavtalet från 2011-09-09 står det under paragraf 8.4 att kommunen ska betala upp till 970 tkr exklusive moms för VA-anläggningen. Därför kan kommunen högst betala 171 248 kronor exklusive moms för projektering, projekt- och byggledning. I och med det skulle allt vara uppfyllt i exploateringsavtalet från 2011-09-09. Kommunchefens tjänsteskrivelse 2013-04-04.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 18 154 Sunnanå, information Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå: Försäljning av kommunens fritidsbostäder, intresseförfrågningar m.m. Frykvallas fortsatta utbyggnad av fritidsbostäder i hamnen. Nya bryggor ska vara på plats till 11/5 då visning av fritidsbostäder planeras. Träff med Melleruds båtklubb. Förslag till lösning av tvist med ägare till flytande fritidsbostäder.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 19 155 Dnr 2012/117.001 Överenskommelse om övertagande av Sunnanå hamn Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun betalar Melleruds Båtklubb 350 tkr för övertagande av bryggor och annat som anges i föreliggande utredning. Medel tas ur investeringsbudget för 2013. Sunnanå hamn har varit och kommer att vara i en stor utveckling de närmaste åren. Hamnen kommer att byggas ut med många nya båtplatser. Nya hus- och fritidshusägare kommer att ha önskemål om båtplatser i nära anslutning till sina fastigheter. Under den här perioden är det viktigt att kommunen har ett helhetbegrepp i hamnen. Flera bryggor behöver på sikt bytas ut och kranen ska flyttas till annan plats. Melleruds kommun tog över driften av hamnen från och med den 1 januari 2013. Melleruds kommun tar över ägandet av bryggor och annat som anges i föreliggande utredning. Melleruds kommun anställde en hamnansvarig från och med 1 april 2013. Melleruds kommun har beslutat om oförändrade villkor och avgifter för båtplatsinnehavare i Sunnanå hamn för säsongen 2013. Båtplatsavgifterna ska inte överstiga ett medelvärde av de kommundrivna hamnarna i Vänern. Nya miljökrav för spolplattan kommer att gälla från och med 2015. Det är en investering på 150 tkr. Melleruds kommun kommer att göra denna investering under 2014. Kommunchefens tjänsteskrivelse 2013-04-04.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 20 156 Företagsbesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Syverkstan på Dal och Snickarn på Dal för att informera sig om företagens verksamheter och framtidsplaner.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 21 157 Dnr KS 2012/631.805 Ansökan om extra bidrag till Melleruds Ridklubb Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att bevilja ett extra bidrag på 40 tkr till Melleruds Ridklubb. Finansiering sker inom kommunchefens centrala konto. Arbetsutskottet beslutade den 19 december 2012, 420, att bevilja ett extra bidrag på 40 tkr till Melleruds Ridklubb för 2012. Finansiering sker inom kommunchefens centrala konto. I samband med ett möte mellan kommunens representanter och Melleruds Ridklubb har klubben ansökt om ett ytterligare bidrag till kvartalshyra med 40 tkr. Beslutet skickas till Melleruds Ridklubb Kommunchefen Ekonomichefen

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 22 158 Aktuella frågor Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Samverkansavtal med polisen. Köp av fastigheten Mellerud 1:206. Fastighetsgränser i Dals Rostock.