Handläggare Eva Claesson Datum Paragrafer Sida 2010-11-26 45-58 1 (5) Minnesanteckningar - Samverkansrådet för psykisk hälsa/södra Älvsborg Dag: 2010-11-25 Tid: 13.30 16.30 Plats: Sammanträdesrummet, boendestödet, Borås Stad Närvarande Bengt-Arne Andersson, Vuxenpsykiatrisk klinik 1, ordförande Ros-Marie Sandberg, Vuxenpsykiatrisk klinik 2 Lena Adolfsson, Tranemo Kommun Anneli Svensson, Borås Stad, Borås Stad Helen Wikman-Eriksson, Alingsås kommun Helen Smith, Marks kommun Kerstin Frost, Vårgårda Kommun Anette Bohman, Ulricehamns kommun Marie Christiansson, Ulricehamns kommun Marika Nilsson, Lerums Kommun Catherine Larsson, Sjuhärads kommunalförbund, 45-48 Charlotte Karlsson, Lerums kommun, 45-48 Ahmad Bajazidi, Lerums kommun, 45-48 Annette Eriksson, Marks kommun, 45 48 Christina Hagberg-Karlsson, Marks kommun, 45 48 Per-Yve Lisbo, Psykiatriska verksamheten, Mark, 45 48 Marita Gustavsson, Kriminalvården, 45 48 Gunilla Bothén, Sjuhärads kommunalförbund, adjungerad Lennart Gustavsson, Borås Stad, adjungerad Eva Claesson, koordinator, adjungerad Frånvarande Ann-Marie Bystedt, Primärvården Bertil Martinsson, Primärvården Gunhild Unger Snygg, Svenljunga kommun Stefan Modén, Bollebygds kommun Sven Ernstsson, Barn- och ungdomspsykiatriska kliniken Lotta Westberg, Herrljunga kommun 45 Mötets öppnande Bengt-Arne Andersson hälsar alla välkomna. Mötet inleds med en presentationsrunda 46 Fastställande av föredragningslista Föreslagen föredragningslista fastställs. 47 Presentation av utvecklingskommunernas arbete - nationella riktlinjer för missbruk och beroende Utvecklingskommunerna Mark, Lerum och Alingsås presenterar sitt arbete med att implementera de nationella riktlinjerna.
Gemensamt för kommunerna och psykiatriverksamheten på varje ort är att de arbetar med utbildning gentemot personal, använder screeningsverktygen Audit och Dudit, använder ASI för att bedöma behov av insatser I Mark har frågan om abstinensbehandling och olika boendeformer för missbrukare lyfts fram som två frågor som de vill uppmärksamma speciellt.. I Lerum har utbildningsfrågan prioriterats på avdelningen för myndighetsutövning men avdelningen har också ansvarat för att utbildningsinsatser i missbruk ges till vård och omsorgsförvaltningen samt till andra förvaltningar. I Lerum fokuseras på att inte någon ska ramlar mellan stolarna och följer personer till rätt instans. I Alingsås finns speciellt fokus på ungdomar mellan 18 29 år Olika delar av samhällets instanser mobiliserar för att förebygga missbruk och arbetslöshet. Frågeställningar som kom upp - hur förena substitutionsbehandlingar med insatser från socialtjänsten som kräver drogfrihet - ska case-managersfunktionen öppnas upp mot en bredare grupp - görs det dubbelarbete av kommunerna och kriminalvården - hur ska samverkan ske i framtiden - hur ska politiker engageras Följande frågor kommer Samverkansrådet att gå vidare med - fortsätta att ge inspiration och idéer - reglera samverkan - prioritera angelägna utbildningar - ta upp prioriterade frågor på dagordningen såsom boende och abstinensbehandling - diskutera bredden för uppdraget som case-managers - mer fokusera på tidig upptäckt Catherine Larsson får uppdraget att i det nätverk där hon är sammankallande, arbeta med rutiner för samverkan. 48 Case-management Diskussion om case-managerarbetet i Södra Älvsborg. Aktuella frågeställningar kring - grundläggande principer - kriterier för primärteam och case-managers - lokalt psykiatriråd som styrgrupp - att vidga gruppen för case-managers - olika begrepp som används såsom personligt ombud, casemanagers olikheter och likheter Samverkansrådet beslutar att arbeta vidare med frågan om casemanagement bl.a. aktualisera grundprinciperna för arbetet. En förutsättning för att detta ska kunna göras är att psykiatriråden arbetar med genomförandeplaner och lämnar in dessa för genomgång i arbetsutskottet. 2 (5)
Länk till hemsida för grunddokumentet ÖVERGRIPANDE HANDLINGSPLAN INTEGRERAD PSYKIATRI DUBBELDIAGNOSER SJUHÄRAD/SÖDRA ÄLVSBORG www.reko.vgregion.se/sv/reko-sjuharad/psykiskhalsa/avtaloverenskommelser/ En ifyllbar genomförandeplan finns också på ovanstående webbplats. 49 Dialogmöten Förslag till genomförande av dialogmöten, tema samordnad vårdplanering gicks igenom. Genomförande planeras enligt följande - Dialogmöten planeras till januari maj 2011 - Dialogmöten kopplas till psykiatriråden - Två avdelningschefer från psykiatrin tillsammans med koordinator försöker hitta ett möjligt schema för genomförandet Samverkansrådet beslutade att - vissa korrigeringar görs i agendan för mötena - ordförandena för de lokala psykiatriråden sänder en vänligt sinnad inbjudan till dialog till alla berörda parter inom kommunen - mötena dokumenteras - frågor som inte kan lösas på dialogmötena dokumenteras och förs vidare till Samverkansrådet - de privata vårdcentralerna i Södra Älvsborg bjuds in av koordinator Agenda för mötena: - presentation av deltagarna och de verksamheter de representerar - kort information om grundläggande dokument och var dessa nås - roller för vårdplaneringen inom heldygnsvården - vårdplanering i öppen vård - behov av köp av externa resurser - primärvårdens roll - specifika frågor för varje lokalt psykiatriråd 50 Fråga om otillräckliga resurser Marie Christiansson, Ulricehamn väcker en fråga om gemensamt ansvar för individer där varken insatser på basnivån eller på specialistnivån räcker till. Frågan ställs också om det material som tidigare tagits fram om gemensam finansiering. Enligt information från Bertil Martinsson är chefsgruppen för ReKo Sjuhärad inte benägen att ta upp frågan eftersom gruppen ska avvecklas vid årsskiftet. Representant från chefsgruppen har dock poängterat att om samverkansrådet är enigt om inriktningen så kan riktlinjerna användas i avvaktan på beslut från Styrgrupp/ Närvård 3 (5)
Material Riktlinjer på delregional nivå om samarbete avseende behov av externa resurser skickas ut till samverkansrådet efter vissa korrigerar i begreppen. Bakgrundsmaterial och förklaring till förändringar i begreppen skickas också ut. Diskussion om hur personer med ett komplicerat vårdbehov ska kunna erbjudas bostad. Finns alternativ till att köpa en extern insats? Samverkansrådet beslutar att frågan lyfts i de nätverk som finns inom Sjuhärads kommunalförbund om eventuell gemensam planering av vårdboende för en målgrupp där det är svårt att erbjuda något inom de vanliga ramarna. Nätverken initierar vid lämplig tidpunkt kontakt med den psykiatriska verksamheten. 51 Verksamhetsplan Verksamhetsplan 2011 - Samverkansrådet för psykisk hälsa presenteras och gås igenom. Samverkansrådet beslutar att anta planen med vissa mindre korrigeringar. Den antagna verksamhetsplanen distribueras med minnesanteckningarna och läggs ut på webbplatsen. 52 Gemensam långsiktig utbildning för kommun, psykiatri och primärvård KomBas Ett första försök att tänka långsiktigt när det gäller gemensamma utbildningssatsningar presenteras. Tanken väcks att det kan vara en bra utgångspunkt för inventering av framtida behov. Planering av utbildningsinsatser är också nödvändigt för att kunna planera en adekvat budget för 2011. Gemensamma organisationsöverskridande samtal diskuteras. Efterfrågan är inte så stor. Psykiatrin kommer att ta tillbaka de tjänstgöringsfaktorer som inte utnyttjas. En idé kommer fram att det skulle vara en möjlighet att lista olika utbildningar till en presentationsomgång för chefer. 53 Preliminär budget 2011 Preliminär budget för år 2011 med två alternativ presenteras. De två alternativen beror på om ansökan KomBas 3 beviljas eller inte. Framkommer att lön till processledare eventuellt delvis kommer att finansieras av medel från Länsstyrelsen och eventuellt medel från SKL. 54 Ekonomisk rapport Ekonomisk rapport är utskickad. Rapsodisk genomgång. 55 Ordförande i Samverkansrådet 2011 Nuvarande ordförande Bengt-Arne Andersson avslutar sitt uppdrag 2010-12-31. 4 (5)
Osäkert hur ordförandeskapet kommer att hanteras i den nya Närvårdsorganisationen för Södra Älvsborg. Om det blir ett roterande ordförandeskap så är kommunerna beredda att ansvara för ordförandeskapet. De har planerat att arbeta med en ordförandetrojka, dvs. Mark, Svenljunga och Borås delar på uppdraget. De vill därigenom skapa förutsättningar för dialog, delaktighet och nyskapande. Utbildningssatsning från Försäkringskassan Informerades om att Försäkringskassan har möjlighet att ansöka om medel för kunskapssatsning inom området rehabilitering för personer med psykisk sjukdom/psykisk funktionsnedsättning. Kunskapssatsningen ska planeras tillsammans med Arbetsförmedlingen, kommunerna och landstinget. Samverkansrådet ser fördelar med att knyta an kunskapssatsningen till KomBas, bl.a. för att inte parallella utbildningsspår ska skapas och att den föreslagna satsningen på information/utbildning i IPS/supported employment ligger i linje med KomBas intentioner. 56 Mötestider våren 2011 Förslag på mötestider för våren presenteras. Samverkansrådet beslutar om möten 2011-02-24 och 2011-05-19. På sistnämnda datum planeras också ett seminarium om de lokala psykiatriråden och deras framtid, det seminarium som ställdes in i november 2010. 57 Avslutning Bengt-Arne avslutar mötet, tackar för visat intresse och önskar alla deltagare en god jul. Han tackar samtidigt för sin tid som ordförande i Samverkansrådet. Lennart Gustavsson framför Samverkansrådets tack för väl skött uppdrag som ordförande. Vid anteckningarna Eva Claesson Koordinator 5 (5)