Teknik- och fritidsutskottet 2009-10-19 1 Plats och tid Tekniska kontoret, klockan 08.30-12.00 Beslutande Leif Nilsson (S), ordf. Ingemar Hellström (S) Övriga deltagare Mona Hyttsten, sekr. Per-Olow Dahlström, teknisk chef Håkan Wallman, fritidschef Leif Lindberg, gatuchef Utses att justera Ingemar Hellström Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, torsdag den 29 oktober 2009, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 144-163 Ordförande Justerande Anslag / Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2009-10-19 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2009-11-02 2009-11-24 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2009-10-19 2 Innehållsförteckning 144 Budgetuppföljning 145 Investeringsbudget 2010 146 Projekt Strandby Herosfältet 147 Investeringar rapporter 148 Gubbo skola köksmodul 149 Tomter Verksnäset 150 Kontorslokaler Allégatan 3 151 Bävern 18 markbyte 152 Uppsägning markarrenden 153 Avgift markarrenden 154 Arrendeavtal, del av Vinsbo 1:124 155 Fråga om markarrenden Söderbärke 8:57 156 Anbud halkbekämpning samt index 157 Stuga Bylandet 158 Skateboardramp 159 Anläggningsarrende vindkraftverk By och Bengtsgård 1:174 160 Parkeringstillstånd 161 Uppsägning av kontrakt Smedjebacken 4:7 162 Återbäring försäkring 163 Nästa möte
Teknik- och fritidsutskottet 2009-10-19 3 Tfu 144 Dnr 2009.019 042 Budgetuppföljning Tekniska chefen redovisar uppföljning till och med september 2009. Prognosen visar på ett resultat på ca 1 Mkr för 2009. att godkänna rapporten.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-10-19 4 Tfu 145 Dnr 2009.252 042 Investeringsbudget 2010 Tekniska chefen redovisar utkast till investeringsbudget för 2010. Bil Olika områden diskuteras, bl.a kök Bergaskolan, hiss Vads skola, torget Smedjebacken samt utbyggnad barnomsorg i Hagge. Avseende fotbollshallen har ett förslag till kontrakt upprättats som godkänts av bägge parter förutom ersättningsnivån. att återremittera investeringsbudgeten till tekniska chefen för ytterligare handläggning att föra diskussion med barn- och utbildningsförvaltningen angående utbyggnad barnomsorg.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-10-19 5 Tfu 146 Dnr 2009.216 844 Projekt Strandby Herosfältet Smedjebacken Förstudie pågår för att undersöka möjligheten till att anlägga en strandby vid Herosfältet i Smedjebacken. Även arbetet med en kommunal varmvattenbassäng vid Prästabadet ingår i planeringen. att uppdra till tekniska chefen leda en arbetsgrupp tillsammans med stadsarkitekt Stefan Wallner och fjärrvärmechef Lars Engberg för fortsatt utredning kring projektet.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-10-19 6 Tfu 147 Investeringar rapporter Tekniska chefen informerar om aktuellt läge i följande pågående investeringsobjekt. Resecentrum Finns inget nytt att rapportera. ------ - Gång-/cykelväg Ågatan Färdigställt inom kort. ------ Dnr 2007.236 - Kök Vad Kommer att bli ca 500 000 kr dyrare än budgeterat. Beslutas att skjuta montering av hiss till 2011. ------ Dnr 2009.015 895 Dnr 2009.184 291 Byte av pelletspanna i Gubbo skola Den gamla pelletspannan sköts genom manuell drift tills den nya är installerad och i drift. ------ Dnr 2008.336 334 Uddparken Överenskommelse med Ovako är klar angående markarbeten i Uddparken samt iordningsställande av strandlinjen nedanför Ovakos disponentvilla. ------ Dnr 2008.263 311 Väg runt Söderbärke Bioenergi Skrivelse har skickats till Söderbärke Bioenergi ang. väg och flishantering. ------
Teknik- och fritidsutskottet 2009-10-19 7 Tfu 148 Dnr 2009.271 287 Gubbo skola köksmodul En kontrollrapport har lämnats in till barn- och utbildningsförvaltningen från livsmedelsinspektören gällande mottagningskök i Gubbo skola. En av synpunkterna i rapporten är att köksdelen saknar möjlighet att separera mellan ren och smutsig zon. Avsatt utrymme för diskhantering fungerar även som beredningsbänk för sallad och råkost. Detta är inte en godkänd hantering och ses som en allvarlig avvikelse. För att komma ifrån problemen krävs att tillbyggnad sker för att säkerställa att diskhanteringen separeras från övrigt utrymme. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att en tillbyggnad sker av köksmodulen i Gubbo för att separera diskutrymmet att omdisponera 400 000 kronor ur anslaget ombyggnad gymnasiksal Gubbo skola.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-10-19 8 Tfu 149 Dnr 2008.255 253 Tomter Verksnäset Kommunstyrelsen beslöt 2009-10-06 att bygga friggebodar på de fyra tomterna i Verksnäset och att kostnaden för detta ska läggas på tomtpriset. En intressent har nu meddelat intresse för att förvärva en av tomterna. att om överenskommelse träffas innan bodarna placerats ut ska tomtpriset exkludera kostnaden för friggeboden.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-10-19 9 Tfu 150 Dnr 2009.057 280 Kontorslokaler Allégatan 3 Till våren kommer individ- och familjeomsorgen att flytta över till centrumhuset. Därmed blir lokalerna på Allégatan 3 tomma. att uppdra till tekniska kontoret att se över möjligheterna att sälja fastigheten.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-22 10 Tfu 151 Dnr 2008.25 257 Bävern 18 markbyte En överenskommelse med ägaren till stugområdet på fastigheten Bävern 18 upprättades 2008 där ägaren erbjuds ett markområde i Västansjö mot att kommunen övertar marken på Bävern 18. Förslag till avtal har upprättats gällande markbytet. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreliggande förslag till avtal om markbyte att utse kommunens firmatecknare underteckna handlingarna.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-10-19 11 Tfu 152 Dnr 2009.272 261 Uppsägning markarrenden Kommunen arrenderar ut markytor för nyttjande och skötsel till privatpersoner. En engångsavgift har tagits ut för dessa arrenden och en konsekvens av detta har blivit att det är svårt för tekniska kontoret att veta om nyttjandet upphört. Tekniska chefen föreslår att avtalen sägs upp för omförhandling till avtal med en årlig avgift. att säga upp gällande arrendeavtal för omförhandling till avtal med en årlig avgift.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-10-19 12 Tfu 153 Dnr 2009.273 261 Avgift för markarrenden Kommunen hyr/arrenderar ut dels: 1. Ett antal mindre markytor för nyttjande och skötsel till privatpersoner. Det rör sig om mindre ytor som oftast inte kan säljas på grund av att marken är planlagd som parkmark. Kommunen hyr normalt ut dessa om det inte försvårar framkomlighet eller nyttjande för allmänheten. 2. Mark för bete 3. Mark för kommersiell verksamhet Kommunen saknar fastställda avgifter för dessa typer av uthyrning. En engångsavgift har tagits ut för berörd markuthyrning, med konsekvensen att tekniska kontoret har svårt att följa upp när nyttjandet upphört. Normalt upprättas kontrakten 1 år i taget med automatiskt 1 års förlängning. Tekniska chefen föreslår att avgiften för markhyra, med privat skötsel, ska vara 100 kr/år och område (punkt 1 och 2). Övriga typer av markhyra/arrenden enligt marknadsvärdet. Ideella föreningar/organisationer föreslås fri hyra. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att markhyra för nyttjande och skötsel av kommunal mark för privatpersoner samt mark för bete ska vara 100 kr/år att för övriga typer av markhyra/arrenden ska avgift tas ut enligt gällande marknadsvärde att det ska vara hyresfritt för ideella föreningar/organisationer.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-10-19 13 Tfu 154 Dnr 2009.274 261 Arrendeavtal, del av Vinsbo 1:124 Mellan Smedjebackens kommun och Michael och Elisabet Terler, Brunnsvägen 4, 777 51 Smedjebacken har förslag till arrendeavtal upprättats avseende del av Vinsbo 1:124. Bil Området ska skötas och användas till trädgårdsändamål. Arrendetid: 10 år. Arrendeavgift: 100 kr/år Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna arrendeavtalet att utse kommunens firmatecknare underteckna avtalet.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-10-19 14 Tfu 155 Dnr 2009.275 261 Fråga om markarrende Söderbärke 8:57 En fråga har ställts till tekniska kontoret om att få arrendera mark på fastigheten Söderbärke 8:57 för att anlägga en paintball-bana på området. att uppdra till tekniska chefen upprätta avtal om markarrende på 1 år för aktuellt område.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-10-19 15 Tfu 156 Dnr 2009.233 050 Anbud halkbekämpning samt index Gatuchefen informerar om genomförd upphandling gällande halkbekämpning för vintern 2009-2010 samt om de indexreglerade priserna. Bil att godkänna informationen om upphandling halkbekämpning.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-10-19 16 Tfu 157 Dnr 2009.276 269 Stuga Bylandet Kommunen har sagt upp samtliga arrendeavtal för fritidshusen vid Bylandet (ovanför reningsverket). En av stugägarna har kontaktat kommunen och meddelat att hans stuga tillhört Strömsholms kanal som kontor vid ändstationen i Smedjebacken. Stugan ska ha flyttats till sin nuvarande plats på 30-talet. Ägaren vill nu skänka stugan till kommunen eller hembygdsföreningen. att överta stugan och tillsvidare låta den stå kvar på sin plats.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-10-19 17 Tfu 158 Dnr 2009.254 829 Skateboardramp Teknik- och fritidsutskottet beslöt 2009-09-22 att uppdra till fritidschefen och tekniska chefen i samråd med ungdomarna hitta lämplig placering för skateboardramp. Det förslag man kommit fram till är att placera rampen på planen utanför Bergahallen. att godkänna förslaget till placering av skateboardramp.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-10-19 18 Tfu 159 Dnr 2009.277 261 Anläggningsarrende vindkraftverk By och Bengtsgård 1:174 Förslag till arrendeavtal mellan Smedjebackens kommun och Bärkehus AB har upprättats för uppförande och drift av vindkraftverk på fastigheten By och Bengtsgård 1:174. Bil Ersättning för utarrenderad mark är 1 000 kronor vid undertecknande av avtal samt 20 000 kronor per kalenderår. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna avtalet om anläggningsarrende på fastigheten By och Bengtsgård 1:174 för uppförande av vindkraftverk att utse kommunens firmatecknare underteckna avtalet.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-10-19 19 Tfu 160 Dnr 2009.12 517 Parkeringstillstånd Ansökan om förlängning av parkeringstillstånd har kommit in till tekniska kontoret (nr 1050). att bevilja förlängning av parkeringstillståndet.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-10-19 20 Tfu 161 Dnr 2009.278 289 Uppsägning av kontrakt Smedjebacken 4:7 Kommunen har kontrakt med Riksbyggen för fastighetsteknisk drift samt fastighetsskötsel på fastigheten Smedjebacken 4:7 (vårdcentralen). Tekniska chefen föreslår att kontraktet sägs upp med Riksbyggen samt att kommunen istället anställer en fastighetstekniker. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att säga upp kontraktet med Riksbyggen. Kontraktet upphör att gälla 2010-04-30 att anställa en fastighetstekniker till tekniska kontoret som ansvarar för fastighetsdrift och skötsel av fastigheten.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-10-19 21 Tfu 162 Dnr 2009.279 167 Återbäring försäkring Från Förenade Småkommuners Försäkrings AB (FSF) kan kommunen rekvirera 10 790 kronor i återbäring. Tekniska chefen föreslår att en tävling utlyses bland kommunens grundskoleelever i ämnet skadeförebyggande arbete där kommunens återbäring kan användas som prispengar. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till risk- och säkerhetschefen att utlysa en tävling i skadeförebyggande arbete bland kommunens grundskoleelever.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-10-19 22 Tfu 163 Nästa möte att nästa möte för teknik- och fritidsutskottet hålls onsdag den 18 november 2009, klockan 09.00 på tekniska kontoret.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-10-19 23 Tfu 164 Dnr 2009.285 280 Lokalnorm skolor Tekniska chefen informerar om att det finns kommuner som antagit lokalnormer för att beräkna lokalbehovet utifrån antal elever, personal och organisation. Lokalnormen kan beräknas för undervisningslokaler, administrationslokaler, måltidslokaler och elevutrymmen etc. att innan beslut om nya ombyggnationer fattas ska lokalnormen utredas och fastställas.