Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Relevanta dokument
Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden Omedelbar justering

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden Omedelbar justering

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden Omedelbar justering

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden Omedelbar justering

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll. Utbildningsnämnden

Protokoll. Utbildningsnämnden

Protokoll. Barn- och ungdomsnämnden

Protokoll. Utbildningsnämnden

Maria Svensson (C) tjänstgörande för Lill Karin Gustavsson (C) Ingegerd Kull Hanses (M) tjänstgörande för Björn Kruse (L)

Protokoll. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

Protokoll. Miljöskyddsnämnden

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13:30-14:15. Annika Lundström (S) Staffan Malm (M) Åke Wallman (KD)

Barn och utbildningsnämnden

Karin Dahl-Strandin (s) Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll. Socialnämndens arbetsutskott

kl Arvo Hellman (S) ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Margit Johansson (M) Stig-Arne Svalö

Kommunhuset, Stora sessionsalen. Karin Caesar Socialförvaltningen,

Protokoll 1-7. Kultur- och fritidsnämnden

Plats och tid: Stadshuset, förvaltningschefens arbetsrum, klockan 09:00 12:10

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll. Socialnämnden

Ingrid Markström Barn- och utbildningskontoret

Kommunkontoret Djurås , kl. 09:

Protokoll. Socialnämnden

~)'-- r. ~~~ <Il, ~ KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Ola Granath (KOSA) ordförande Ann Målare (S) Thomas Neijbert (KOSA) Lill Karin Gustavsson (C) Jan Wiklund (M) ej 23, 25 på grund av jäv

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 18 februari 2008 kl. 08:30-11:30. Eva Engström Sekreterare

Lantmäterinämnden 30 januari 2013

Protokoll. Socialnämnden

Protokoll. Samhällsbyggnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 16 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Grundskolekontoret, Vallentuna tisdagen den 16/ Sten-Åke Adlivankin (m), ordförande Jerker Sjögren (kd) Agneta Westerberg (s)

Kommunkontoret Djurås , kl. 08:

Protokoll. = ríäáäçåáåöëå ãåçéå= = OMNMJNNJOP= = =SSJTM

Protokoll. Miljöskyddsnämnden

Kommunhuset, Dragonvägen 86, Upplands Väsby

Protokoll. Utbildningsnämnden

Plats och tid Kommunkontoret, tisdag den 7 februari 2017, klockan

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll. Socialnämndens arbetsutskott

Protokoll. Barn- och ungdomsnämnden Omedelbar justering

Protokoll. Miljöskyddsnämndens arbetsutskott

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(16) (&)[16] Sammanträdesdatum

Protokoll. Miljöskyddsnämndens arbetsutskott

Fredrik Berlin, enhetschef Viktoria Cadle, enhetschef Marita Gustafsson, sekreterare. Underskrifter Sekreterare. Marita Gustafsson.

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Vård- och äldreomsorgsnämnden Protokoll

Protokoll. Tekniska nämnden

SOCIALNÄMNDEN. Sammanträdesdatum: Socialförvaltningen, Stationsgatan 12, Uppsala, 09:00-10:50

Protokoll. Överförmyndarnämnden

BN AU PROTOKOLL

Protokoll. Tekniska nämnden

Kollektivtrafiknämnden

Protokoll. Socialnämnden

Protokoll. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Socialnämnden 17.15

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämnden

Socialkontoret, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Arvo Hellman (S), Ordförande

Protokoll. Socialnämnden

Anders Cargerman (L) Ordförande Håkan Tomasson (M) 1:e vice ordförande Kerstin Rosenkvist (S) 2:e vice ordförande

Protokoll. = ríäáäçåáåöëå ãåçéå= = OMNNJMNJNT= = =NJP

Uno Sjöberg (C) ordförande Ann-Kristin Petersson (S) Gunilla Magnusson (KV)

Protokoll. Kommunfullmäktige

Barn och utbildningsnämnden

Protokoll. Socialnämndens arbetsutskott

Gunilla Abrahamsson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- o utbildningsnämnden

Protokoll. Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll. = pçåá~äå ãåçéå= = OMNNJMSJNQ= = =UPJVP=

Tommy Åsbacka, avdelningschef Jenny Magnusson, nämndsekreterare. Lars-Göran Sörqvist (M)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

Per Ahlin, kulturchef Cecilia Möller, förvaltningsdirektör Tim Greneby, avdelningschef bad Helena Wallner, nämnd- och utredningssekreterare

Transkript:

Protokoll Kultur- och fritidsnämnden 2011-02-15 3-13

Kultur- och fritidsnämnden sammanträde 2011-02-15 Information och överläggningar 3. Årsredovisning för år 2010-nämndversion 4. Årsredovisning för år 2010-kommunversion 5. Ansökan om projektbidrag för verksamhet i Gräfsnäs slottsruin 2011-2012 6. Uppföljning av nämndspecifik interkontrollplan för år 2010 7. Uppföljning av kommungenerell internkontrollplan för år 2010 8. Sammanträdestider för KFN år 2011 9. Remiss- motion om spolplatta vid båttvätt- Leif Hansson (S) och Birgit Börjesson (S) 10. Anmälan av beslut enligt Kultur-och fritidsnämndens delegationsordning 11. Meddelanden 12. Gemensam kulturarena på Alströmergymnasiet 13. Övriga frågor

Plats och tid 2011-02-15 Kulturhuset, 17:00-19:00 Paragrafer 3-13 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerande Kent Perciwall (KD) Birgitta Carlsson (S) Catharina Stenberg (S) Anders Hummel (S) Yoonis Hassan (S) Per-Gordon Tranberg (M) Hasse Hasselhuhn (M) Bo Lundgren (M) Linda Brodén (FP) Helena Helldin (FP) Kersti Ingeborn (MP) Jan Gustafsson (V) Ingbritt Johansson (C) Lars-Gunnar Svensson (S) Dimitrios Diamantopoulos (S) Inger Carlborg (M) Karin Johansson (M) Rolf Hedberg (FP) Katarina Gustavsson (MP) Lena Eriksson, Föreningskonsulent Anders Rylander, Ekonom Britta Malmberg, Förvaltningschef Carina Rydén, Nämndsekreterare Birgitta Carlsson (S) 2011-02-18, kl 13:30, Kulturhuset, Biblioteket Carina Rydén Kent Perciwall (KD) Birgitta Carlsson (S) Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 11-02-15 Datum för anslags uppsättande 11-02-22 Datum för anslags nedtagande 11-03-15 Förvaringsplats för protokollet Kulturhusets närarkiv Underskrift

Information och överläggningar A/ Miljömål som gäller från och med år 2011- Hur ser hanteringen ut på Kultur- och fritidsförvaltningen i dagsläget? B/ Framställan om ändringar av bidragsregler för ungdomsorganisationer C/ Förskottsutbetalning av bidrag för år 2011 till Alingsås ryttarförening D/ Nämndspecifik utbildning om kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet och förläggning av nämndmöten under år 2011 E/ Diskussion om rutiner för utskick

Kultur- och fritidsnämnden Sida 5 KFN 3 Dnr 2011.009 KFN Årsredovisning för år 2010- nämndversion Ärendebeskrivning Kultur och fritidsförvaltningen gör årligen ett bokslut och en årsredovisning för sin verksamhet. Årsredovisningen upprättas i två dokument, kommunredovisning och nämndsredovisning. Kommunredovisningen sänds vidare till kommunledningskontoret och ingår som en ett avsnitt i kommunens totala årsredovisning. Denna följer en gemensam mall för att vara jämförbar med övriga nämnder. Den andra delen, nämndsredovisningen stannar i Kultur och fritidsnämnden och är mer detaljerad. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad 2010-02-01 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet som föredrogs muntligt vid sitt sammanträde 31 januari 2011, 4. Kultur och fritidsnämnden redovisar ett positivt resultat om 1,8 mnkr. Det positiva resultatet förklaras av. Ramhöjning om 1,0 mnkr till följd av förväntad hyreshöjning avseende Nolhagahallen har inte nyttjats, eftersom den planerade ombyggnationen uteblivit. Återstående bidragsmedel 0,8 mnkr. - varav verksamhets bidrag 0,3 mnkr - varav projektbidrag 0,4 mnkr - varav extra anläggningsbidrag 0,1 mnkr Av avsatta investeringsmedel har nämnden nyttjat 2,3 mnkr. De medel (1,0 mnkr) som erhölls till följd av den förväntade hyreshöjningen avseende Nolhagahallen bör återlämnas. Resterande del av resultatet (0,8 mnkr) bör överföras till nästkommande år,

Kultur- och fritidsnämnden Sida 6 eftersom det finns ett behov av olika insatser under 2011. Förvaltningen ser följande ekonomiska behov. Extra projektbidrag till Alingsås Ryttarsällskap om 0,2 mnkr, med anledning av deras ekonomiska situation. Kostnader om 0,1 0,2 mnkr avseende Kabom avdelningens planerade flytt till Alströmer gymnasiet. Uteblivna hyresintäkter t.o.m. maj avseende den f.d. bowlinghallen. Intäktsbortfallet bedöms till cirka 0,1 mnkr Genomförande av kommunikationsprojekt 0,4-0,5 mnkr. Avsikten är att utveckla och samordna förvaltningens marknadsföring och marknadsundersökningar, syftet är att stärka förvaltningens varumärke. Kultur- och fritidsnämndens beslut Godkänner årsredovisningen för 2010 Återlämna de medel om 1,0 mnkr i ramhöjning som erhölls avseende Nolhagahallen. Begära hos Kommunstyrelsen att få överföra kvarvarande del årets resultat (0,8 mnkr) samt det egna kapitalet (1,6 mnkr). Begära hos Kommunstyrelsen att få nyttja motsvarande 0,9 mnkr av det egna kapitalet 2011 för att genomföra ovan nämnda insatser.

Kultur- och fritidsnämnden Sida 7 KFN 4 Dnr 2011.010 KFN Årsredovisning för år 2010-kommunversion Ärendebeskrivning Kultur och fritidsförvaltningen gör årligen ett bokslut och en årsredovisning för sin verksamhet. Årsredovisningen upprättas i två dokument, kommunredovisning och nämndsredovisning. Kommunredovisningen sänds vidare till kommunledningskontoret och ingår som en ett avsnitt i kommunens totala årsredovisning. Denna följer en gemensam mall för att vara jämförbar med övriga nämnder. Den andra delen, nämndsredovisningen stannar i Kultur- och fritidsnämnden och är mer detaljerad. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad 2010-01-31 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet som föredrogs muntligt vid sitt sammanträde 31 januari 2011, 4. Kultur och fritidsnämnden redovisar ett positivt resultat om 1,8 mnkr. Det positiva resultatet förklaras av. Ramhöjning om 1,0 mnkr till följd av förväntad hyreshöjning avseende Nolhagahallen har inte nyttjats, eftersom den planerade ombyggnationen uteblivit. Återstående bidragsmedel 0,8 mnkr. varav verksamhets bidrag 0,3 mnkr varav projektbidrag 0,4 mnkr varav extra anläggningsbidrag 0,1 mnkr Av avsatta investeringsmedel har nämnden nyttjat 2,3 mnkr. De medel (1,0 mnkr) som erhölls till följd av den förväntade hyreshöjningen avseende Nolhagahallen bör återlämnas. Resterande del av resultatet (0,8 mnkr) bör överföras till nästkommande

Kultur- och fritidsnämnden Sida 8 år, eftersom det finns ett behov av olika insatser under 2011. Förvaltningen ser följande ekonomiska behov. Extra projektbidrag till Alingsås Ryttarsällskap om 0,2 mnkr, med anledning av deras ekonomiska situation. Kostnader om 0,1-0,2 mnkr avseende Kabom avdelningens planerade flytt till Alströmer gymnasiet. Uteblivna hyresintäkter t.o.m. maj avseende den f.d. bowlinghallen. Intäktsbortfallet bedöms till cirka 0,1 mnkr Genomförande av kommunikationsprojekt 0,4-0,5 mnkr. Avsikten är att utveckla och samordna förvaltningens marknadsföring och marknadsundersökningar, syftet är att stärka förvaltningens varumärke. Kultur- och fritidsnämndens beslut Godkänner årsredovisningen för 2010 Återlämna de medel om 1,0 mnkr i ramhöjning som erhölls avseende Nolhagahallen. Begära hos Kommunstyrelsen att få överföra kvarvarande del årets resultat (0,8 mnkr) samt det egna kapitalet (1,6 mnkr). Begära hos Kommunstyrelsen att få nyttja motsvarande 0,9 mnkr av det egna kapitalet 2011 för att genomföra ovan nämnda insatser. EXP: Klk

Kultur- och fritidsnämnden Sida 9 KFN 5 Dnr 2011.003 KFN Ansökan om projektbidrag för verksamhet i Gräfsnäs slottsruin 2011-2012 Ärendebeskrivning Paraplyföreningen Gräfsnäsparken består av 15 föreningar som tillsammans vill ta ett gemensamt ansvar för parken. Redan förra året skötte de området och ökade då besöksantalet och service nivå. Tidigare skötte Kultur- och fritidsförvaltningen delar av parken t ex uthyrning. Genom att öka tillgängligheten, uthyrning, program, guidning och inte minst vara synlig i området ökar attraktionskraften för Gräfsnäs och därmed Alingsås. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 19 januari år 2011 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Föreningen har i dag två Leader-projekt, Greve Gomer ett utvecklingsprojekt för Loholmen och M2012 ett miljöprojekt utifrån en hållbar utveckling för området. Föreningen kommer att komma in med en ansökan till Kultur och fritidsnämnden som med finansiär tillsammans med Tekniska för LEADER projektet M2012. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att Kultur- och fritidsnämnden beviljar årligen projektbidrag till föreningen Gräfsnäsparken på 80 000 kronor 2011 och 2012. Kultur- fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 31 januari 2011, 5. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar årligen projektbidrag till föreningen Gräfsnäsparken på 80 000 kronor 2011 och 2012.

Kultur- och fritidsnämnden Sida 10 KFN 6 Dnr 2011.006 KFN Uppföljning av nämndspecifik internkontrollplan för år 2010 Ärendebeskrivning Alingsås kommun har ett fastställt reglemente för internkontroll. Med internkontroll avses den kontroll som skall göras för att klarlägga att fastställda reglementen, regler, och policys följs, främst i syfte att: Säkra att pengar och andra resurser används i överensstämmelse med tagna beslut Skydda mot förluster till följd av fel eller brott och andra oegentligheter Säkra effektiv förvaltning och fullständig redovsning Skydda personal mot oberättigade misstankar om oegentligeheter Reglementet syftar till att säkerställa att kultur och fritidsnämnden upprätthåller en tillfredsställande internkontroll, det vill säga det ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppfylls: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet. Tillförlitlig finansiell rapportering och information av verksamheten. Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 24 januari år 2011 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur och fritidsnämnden har antagit följande kontroll områden för den nämndspecifika internkontrollen 1. Handhavande av mobiltelefoner 2. Debiteringsprocessen 3. Inköpsprocessen 4. Rapportering till lönesystem

Kultur- och fritidsnämnden Sida 11 Utförd internkontroll pekar på ett behov av åtgärder inom internkontrollpunkterna Inköpsprocessen samt Rapportering till lönesystem. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljningen av internkontrollplanen för 2010. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 31 januari 2011, 6. Kultur- och fritidsnämnden beslutar Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljningen av internkontrollplanen för 2010.

Kultur- och fritidsnämnden Sida 12 KFN 7 Dnr 2011.007 Uppföljning av kommungenerell internkontroll för år 2010 Ärendebeskrivning Den generella internkontrollplanen antas av kommunstyrelsen (2009.426). I det ärende skriver kommunledningskontoret följande: Kommunledningskontoret har upprättat förslag till generell internkontrollplan för år 2010, enligt internkontrollreglementet för Alingsås kommun. Tidigare år har de generella internkontrollplanerna varit medvetet inriktade på redovisningskontroller. Syftet var att långsamt och säkert få igång själva arbetet med intern kontroll. Förslag till nästa års plan har tagits fram utifrån kommunledningskontorets samlade erfarenhet av tidigare års internkontrollarbete i kommunen. Av flera olika orsaker har inte den interna kontrollen utvecklats till att bli det styr- och ledningsverktyg som syftet är. De viktigaste faktorerna som påverkat utvecklingen är att risk- och väsentlighetsanalyser saknats samt att samarbetet kring att utforma internkontrollarbetet avstannat. Rätt använt kan intern kontroll vara ett styr- och ledningsverktyg, men då erfordras ett helhetstänkande samt ett bra grundarbete. De viktigaste argumenten för intern kontroll är följande: Ger förutsättningar för ett bättre beslutsunderlag Ökar möjligheten att nå målen Ger färre överraskningar genom en bättre omvärldsanalys Skapar bättre möjligheter till förändringar Ökar möjligheten att prioritera Leder till att mindre tid behöver avsättas för brandbekämpning Då måste den interna kontrollen omfatta, utifrån en rimlig grad och säkerhet i förhållande till kontrollkostnad och kontrollnytta, följande typer av kontroller:

Kultur- och fritidsnämnden Sida 13 Verksamhetskontroller Kontroller i system och rutiner Kontroll av efterlevnad av regler och beslut Finansiell kontroll Följande generella internkontrollplan har antagits av Kommunstyrelsen (2009.426) 1. Process/rutinbeskrivning 2. Risk- och väsentlighetsanalys på nämndnivå 3. Internkontrollplan per nämnd för år 2011 4. Efterlevnad av åtgärder föranledda av tidigare års genomförd internkontroll 5. Kontroll av hur förvaltningarna säkerställer att korrekt information finns verksamhetssystemen. Beredning Kultur och fritidsförvaltningen har genomfört den generella internkontrollen för 2010 enligt de anvisningar som Kommunledningskontoret har gett. Kultur och fritidsförvaltningen föreslår att kultur och fritidsnämnden godkänner uppföljningen av den generella internkontrollplanen för 2010 och översänder den till kommunledningskontoret. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet den 31 januari 2011, 7. Kultur- och fritidsnämnden beslutar Kultur och fritidsnämnden godkänner uppföljningen av den generella internkontrollen för 2010 samt översänder den till kommunstyrelsen. EXP: Klk

Kultur- och fritidsnämnden Sida 14 KFN 8 Dnr 2010.129 KFN Sammanträdestider för KFN år 2011 Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden fastställde 2010-12-14, 100, sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden, arbetsutskottet och förvaltningens samverkansgrupp. Vid nämndens sammanträde 2011-01- 18, 2, beslutade nämnden att ändra på följande tider för kultur- och fritidsnämndens sammanträde: 2011-06-09, 2011-08-29 och 2011-12-15. Hänsyn tas till Kommunfullmäktiges, Kommunstyrelsens och Barn- och ungdomsnämndens förläggning av sammanträden när kultur- och fritidsförvaltningen tar fram förslag. På sammanträdet 2011-01-18, 2, beslutade nämnden även om att förlägga nämndens sammanträdestid till att börja klockan 17.00 istället för 16:45. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 31 januari år 2011 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Nedan redovisas kultur- och fritidsförvaltningens förslag till sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott samt för kultur- och fritidförvaltningens samverkansgrupp, FSG för år 2011. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att nämndens möte i augusti utgår och att september månads möte flyttas fram för att bättre passa med förvaltningens beredning av budgetärendet. Ändringar av ovanstående datum markeras med fet stil. Observera att ändringar av nämndens sammanträdestider även får konsekvenser för arbetsutskottets samt för samverkansgruppens sammanträdestider, även dessa ändringar är markerade med fet stil.

Kultur- och fritidsnämnden Sida 15 AU Kl 16:30, måndagar FSG Kl 11:00, onsdagar KFN 17:00, Tisdagar Januari 11-01-18 Februari 11-01-31 11-01-26 11-02-15 Mars 11-03-07 11-03-17 11-03-22 April 11-04-04 11-04-13 11-04-19 Maj 11-05-02 11-05-11 11-05-17 Juni 11-05-23 11-06-01 11-06-08 (Obs! Onsdag) Augusti 11-08-08 (Ta bort augusti månads nämnd) 11-08-17 (Ta bort augusti månads nämnd) 11-08-23 (Ta bort augusti månads nämnd) September 11-08-23 11-09-08 11-09-13 Oktober 11-10-10 11-10-19 11-10-25 November 11-11-07 11-11-16 11-11-22 December 11-11-28 11-12-07 11-12-13 Kultur-och fritidsförvaltningens förslag till beslut i Kultur-och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden stryker augustinämndens möte och planerar datum för september månads nämnd tidigare för att nämndens placering skall vara bättre anpassad till kultur- och fritidsförvaltningens budgetberedning. Kultur- och fritidsnämnden fastställer sammanträdestider med förändringar i fet stil enligt ovan. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ändra nämndens sammanträdestid till att börja klockan 17.00 istället för 16:45. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde 31 januari 2011, 8.

Kultur- och fritidsnämnden Sida 16 Kultur- och fritidsnämnden beslutar 1. Kultur- och fritidsnämnden stryker augustinämndens möte och planerar datum för september månads nämnd tidigare för att nämndens placering skall vara bättre anpassad till kultur- och fritidsförvaltningens budgetberedning. 2. Kultur- och fritidsnämnden fastställer sammanträdestider med förändringar i fet stil enligt ovan. 3. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ändra nämndens sammanträdestid till att börja klockan 17.00 istället för 16:45.

Kultur- och fritidsnämnden Sida 17 KFN 9 2010.118 KFN Remiss- motion om spolplatta vid båttvätt- Leif Hansson (S) och Birgit Börjesson (S) Ärendebeskrivning Leif Hansson (S) och Birgit Börjesson (S) har till kommunfullmäktige den 29 september 2010, 163 lämnat en motion där de föreslår att kommunen skall utreda deras förslag om att införa s. k spolplattor för att hantera miljöfarliga ämnen vid kommunens båtplatser. KSAU remitterade motionen till kultur- och fritidsnämnden och miljöskyddsnämnden enligt KSAU, 260 Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 24 januari år 2011 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur- och fritidsförvaltningen ställer sig positiv till förslaget att införa spolplattor i Alingsås kommun för att uppfylla syftet med Alingsås miljömål. Dock ingår det inte i förvaltningens uppdrag att ansvara för kommunens båtplatser så därför har förvaltningen inget övrigt att yttra angående förslaget. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden antar yttrandet som sitt eget. Kultur- och fritidsnämnden arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde 31 januari 2011, 9. Kultur- och fritidsnämnden beslutar Kultur- och fritidsnämnden antar yttrandet som sitt eget. Exp: KS, MN

Kultur- och fritidsnämnden Sida 18 KFN 10 2011.020 KFN Anmälan av beslut enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, 2011 Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning (2005-12-15, 97). Dessa beslut skall redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegationsbeslut har redovisats under perioden 2010-12-06 2011-02-04 Dnr 2011.020 KFN 001 Förvaltningschef Olle Andersson : Beviljade registreringar : Förskottsutbetalning bidrag ärende 2010.135 KFN Dnr 2011.020 KFN 001 Avdelningschef Eva Sundberg : Anställningar Dnr 2011.020 KFN 001 Förvaltningschef Britta Malmberg : Lönebidrag ärende 2010.126 KFN Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns.

Kultur- och fritidsnämnden Sida 19 KFN 11 Meddelanden Meddelanden till Kultur- och fritidsnämnden 2011-02-15 - Sommaröppet vid Alingsås Kulturhus, vecka 26 32 - KF 215: Ansökan om bidrag till omläggning av tak samt fasadrenovering på föreningslokal AGJ - KF 213: Nytt attestreglemente - KF 208: Fördelning av arbetsmiljöuppgifter tillägg i nämndernas reglementen - KF 209: Förstudie av kommunikationssystemet RAKEL och plan för genomförande - KF 212: Reglemente för intern kontroll i Alingsås kommun Utställningsrapport, Alingsås konsthall - Ärende 2010.018 KFN: Anläggningsbidrag 2010 - Ärende 2010.058 KUF: Projektredovisning för föreningen Vänort i U-land Alingsås - Ärende 2009.109 KFN: Redovisning projektet Foto-Paletten - Ärende 2011.019 KFN: Dispensansökan Nolhaga djurpark, Alingsås kommun - Ärende 2010.104 KFN: Rapport kampanjdagar Biblioteket så mycket mer.. - FSG-protokoll - Årskort 2011 Alingsås konsthall - Tack-kort till Kultur- och fritidsnämnden - Kalendarium Galleri Majnabbe våren 2011

Kultur- och fritidsnämnden Sida 20 KFN 12 2009.087 KFN Gemensam kulturarena på Alströmergymnasiet Ärendebeskrivning Fabs Ab har enligt tidigare beslut i Utbildnings- och Kultur- och fritidsnämnden genomfört en upphandling av renovering av hus 6 och 8. Renoveringen kan ske med avsatta medel - kostnadsneutralt, nämndens hyra i dag 1.160.000 kronor. Dock har kommunfullmäktige beslutat att alla skolor ska ha direkt larm till Räddningstjänsten och stöldlarm, vilket innebär en extra kostnad med ca 2.000.000 kronor för projektet. Detta innebär en hyresökning för Kultur- och fritidsnämnden på ca. 60.000 kronor / år (90.000 för Utbildningsnämnden). Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 15 februari 2011 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut. För innevarande år blir ökningen ca. 30.000 kronor. Förvaltningen finansierar detta inom ram. Inför 2012 måste förändring i budget ske. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker en hyreshöjning för Kulturarenan på ca. 60.000 kr årligen vilket ger en totalhyra på ca. 1.220.000 Kultur-och fritidsnämnden beslutar Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker en hyreshöjning för Kulturarenan på ca. 60.000 kr årligen vilket ger en totalhyra på ca. 1.220.000

Kultur- och fritidsnämnden Sida 21 KFN 13 Övriga frågor: 1. Fråga från Jan Gustafsson (V) angående översyn av bidragsregler Jan Gustafsson lyfter frågan angående översyn av bidragsreglerna för att aktualisera frågan. Beslut i Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beslutar att frågan tas upp för diskussion vid något av de kommande nämndsammanträdena.