Protokoll. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

Transkript

1 56-69

2 sammanträde Information och överläggningar 56. Nämndbudget Kommunbudget Delårsbokslut för år Generell internkontrollplan år Nämndspecifik internkontroll år Attestlista, kultur- och fritidsförvaltningen från och med år Kulturplan för barn- och unga i Alingsås kommun 63. Lokalförsörjningsplan för kultur- och fritidsförvaltningen 64. Anhållan om befrielse från debitering av hyra för arkivlokal 65. Ansökan om projektbidrag till Ramadanfest Yttrande över förslag till Riktlinjer för miljöanpassat byggande 67. Samråd för verksamheter i nordvästra Sävelund 68. Svar på remiss, detaljplan för verksamheter vid Hantverksgatan 69. Övriga frågor

3 Plats och tid, Konferensrummet plan 4, 16:30-20:35 Paragrafer Beslutande Katinka Bratt (FP) Lars-Gunnar Svensson (S) Ingbritt Johansson (C) Magnus Linde (M) Anita Hedén- Unosson (S) Övriga deltagare Olle Andersson, förvaltningschef Katrin Söderlind, nämndsekreterare Utses att justera Lars-Gunnar Svensson (S) Justeringens plats och tid Sekreterare Torsdagen den 19 augusti klockan 15:00. Katrin Söderlind Ordförande Justerande Katinka Bratt Lars-Gunnar Svensson (S) Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Katrin Söderlind

4 Information och överläggningar A/ Seminarieserie under hösten år 2010 samt under våren år 2011 angående kulturhusets verksamhet. B/ Kulturarenan på Alströmergymnasiet C/Biblioteksplanen D/Nolhagahallen E/Utbildning F/Öppen samtalspunkt

5 AU 56 Dnr KFN Nämndbudget Ärendebeskrivning Årligen fastställs budget för de kommande tre åren. För skall budgeten följa kommunledningskontorets anvisningar Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 16 juli respektive 9 augusti år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur och fritidsförvaltningen har lagt en nämndbudget inom ram i enlighet med de anvisningar som utgått från kommunledningskontoret. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att nämnden fattar följande beslut: 1. Kultur och fritidsnämnden godkänner förslaget till nämndbudget för år Kultur och fritidsnämndens driftsram för år utökas, se bilaga 2, med:+ 700 tkr för att täcka det intäktsbortfall inom avdelningen sport- och rekreation som uppstår då trimhallen övergår i alternativ regi tkr för full täckning för drift av konstgräsplan tkr för personalförstärkning inom event- och ungdomscenter. Förvaltningen föreslår dessutom att följande justeringar av kultur- och fritidsnämndens driftsram, se bilaga 3, genomförs: tkr överförs till tekniska nämnden då tekniska förvaltningen övertar drift och skötsel av motionsspår. 350 tkr överförs till barn- och ungdomsnämnden då en skolvaktmästare överförs från kultur- och fritidsförvaltningen till barn -och ungdomsförvaltningen. 6. Förvaltningen föreslår även att kultur -och fritidsnämndens investeringsram för förändras, se bilaga 4, enligt följande: tkr år tkr år tkr år tkr år 2014

6 Yrkande Ordförande Katinka Bratt (FP) yrkar att arbetsutskottet antar kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslutspunkten nummer 1: förslag till nämndbudget med tillägget att redaktionella förändringar enligt överenskommelse genomförs. Därefter yrkar ordförande Katinka Bratt (FP) att arbetsutskottet antar kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut angående föreslagna punkter 2-6. Lars-Gunnar Svensson (S) yrkar bifall till Katinka Bratts (FP) två förslag. Därefter gör Lars-Gunnar Svensson (S) följande tilläggsyrkande : S äskar om ett tillägg på driftsramen med 4 miljoner kronor. Utökad driftsram skall användas till att återupprätta museet, utöka bidragsbudgeten till föreningar samt att utökad driftsram skall användas till fler samlingslokaler för föreningar. Ordförande Katinka Bratt (FP) yrkar avslag till Lars-Gunnar Svenssons (S) tilläggsyrkande. Proposition Ordförande Katinka Bratt (FP) konstaterar först att arbetsutskottet beslutar enligt yrkande ett: att förslag till nämndbudget antas med redaktionella förändringar enligt överenskommelse. Därefter konstaterar ordförande Katinka Bratt (FP) att arbetsutskottet antar kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut angående föreslagna punkter 2-6. Sedan ställer ordförande Katinka Bratt (FP) proposition på bifall eller avslag till Lars-Gunnar Svenssons tilläggsyrkande och finner att det avslås. Arbetsutskottets beslut 1. Kultur och fritidsnämnden godkänner förslaget till nämndbudget med redaktionella förändringar enligt överenskommelse. 2. Kultur och fritidsnämnden föreslår att driftsramen för utökas med:+ 700 tkr för att täcka intäktsbortfallet inom avdelningen sport- och rekreation som uppstår då trimhallen övergår i alternativ regi.

7 Kultur och fritidsnämnden föreslår att driftsramen ökas med + 45 tkr för full täckning för drift av konstgräsplan. 4. Kultur och fritidsnämnden föreslår att driftsramen ökas med+ 300 tkr för personalförstärkning inom event- och ungdomscenter. 5. Kultur-och fritidsnämnden föreslår att 40 tkr av nämndens driftsram överförs till tekniska nämnden och att 350 tkr av kultur- och fritidsnämndens driftsram överförs till barn- och ungdomsnämnden. 6. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att investeringsramen förändras med +100 tkr 2011, +270 tkr 2012, +270 tkr 2013 samt +290 tkr Reservation Lars-Gunnar Svensson (S) och Anita Hedén- Unosson (S) reserverar sig till förmån för Lars-Gunnar Svenssons (S) tilläggsyrkande.

8 AU 57 Dnr KFN Kommunbudget Ärendebeskrivning Årligen fastställs budget för de kommande tre åren. För skall budgeten följa kommunledningskontorets anvisningar Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 16 juli respektive 9 augusti år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur och fritidsförvaltningen har lagt en kommunbudget inom ram i enlighet med de anvisningar som utgått från kommunledningskontoret. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att nämnden fattar följande beslut: 7. Kultur och fritidsnämnden godkänner förslaget till kommunbudget för år Kultur och fritidsnämndens driftsram för år utökas, se bilaga 2, med:+ 700 tkr för att täcka det intäktsbortfall inom avdelningen sport- och rekreation som uppstår då trimhallen övergår i alternativ regi tkr för full täckning för drift av konstgräsplan tkr för personalförstärkning inom event- och ungdomscenter. Förvaltningen föreslår dessutom att följande justeringar av kultur- och fritidsnämndens driftsram, se bilaga 3, genomförs: tkr överförs till tekniska nämnden då tekniska förvaltningen övertar drift och skötsel av motionsspår. 350 tkr överförs till barn- och ungdomsnämnden då en skolvaktmästare överförs från kultur- och fritidsförvaltningen till barn -och ungdomsförvaltningen.

9 12. Förvaltningen föreslår även att kultur -och fritidsnämndens investeringsram för förändras, se bilaga 4, enligt följande: tkr år tkr år tkr år tkr år 2014 Yrkande Ordförande Katinka Bratt (FP) yrkar att arbetsutskottet antar kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslutspunkten nummer 1: förslag till kommunbudget med tillägget att redaktionella förändringar enligt överenskommelse genomförs. Därefter yrkar ordförande Katinka Bratt (FP) att arbetsutskottet antar kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut angående föreslagna punkter 2-6. Lars-Gunnar Svensson (S) yrkar bifall till Katinka Bratts (FP) två förslag. Därefter gör Lars-Gunnar Svensson (S) följande tilläggsyrkande : S äskar om ett tillägg på driftsramen med 4 miljoner kronor. Utökad driftsram skall användas till att återupprätta museet, utöka bidragsbudgeten till föreningar samt att utökad driftsram skall användas till fler samlingslokaler för föreningar. Ordförande Katinka Bratt (FP) yrkar avslag till Lars-Gunnar Svenssons (S) tilläggsyrkande. Proposition Ordförande Katinka Bratt (FP) konstaterar först att arbetsutskottet beslutar enligt yrkande ett: att förslag till kommunbudget antas med redaktionella förändringar enligt överenskommelse. Därefter konstaterar ordförande Katinka Bratt (FP) att arbetsutskottet antar kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut angående föreslagna punkter 2-6. Sedan ställer ordförande Katinka Bratt (FP) proposition på bifall eller avslag till Lars-Gunnar Svenssons tilläggsyrkande och finner att det avslås.

10 Arbetsutskottets beslut 7. Kultur och fritidsnämnden godkänner förslaget till kommunbudget med redaktionella förändringar enligt överenskommelse. 8. Kultur och fritidsnämnden föreslår att driftsramen för utökas med:+ 700 tkr för att täcka intäktsbortfallet inom avdelningen sport- och rekreation som uppstår då trimhallen övergår i alternativ regi. 9. Kultur och fritidsnämnden föreslår att driftsramen ökas med + 45 tkr för full täckning för drift av konstgräsplan. 10.Kultur och fritidsnämnden föreslår att driftsramen ökas med+ 300 tkr för personalförstärkning inom event- och ungdomscenter. 11. Kultur-och fritidsnämnden föreslår att 40 tkr av nämndens driftsram överförs till tekniska nämnden och att 350 tkr av kultur- och fritidsnämndens driftsram överförs till barn- och ungdomsnämnden. 12. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att investeringsramen förändras med +100 tkr 2011, +270 tkr 2012, +270 tkr 2013 samt +290 tkr Reservation Lars-Gunnar Svensson (S) och Anita Hedén- Unosson (S) reserverar sig till förmån för Lars-Gunnar Svenssons (S) tilläggsyrkande.

11 AU 58 Dnr KFN Delårsbokslut för år 2010 Ärendebeskrivning Enligt kapitel 9 i den kommunala redovisningslagen skall kommunen minst en gång under räkenskapsåret upprätta en delårsrapport. Denna skall innehålla en översiktlig redogörelses för utvecklingen av kommunens verksamhet och resultat sedan föregående räkenskapsårs utgång. Delårsrapporten bör ges samma struktur som årsredovisningen. Begrepp och termer skall därför så långt som möjligt stämma överens med dem som används i årsredovisningen I den reviderade styrmodellen har hänsyn tagits till lagens krav. Där står dessutom att delårsrapporten upprättas per sista juni, beslutas av kommunstyrelsen i september och antas av kommunfullmäktige. Delårsrapporten utgör också årets andra uppföljning av kommunbudgeten, men den första där mål och medel följs upp. Delårsrapporten är kommunstyrelsens rapport till kommunfullmäktige. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 12 juli år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur och fritidsnämndens resultat uppgår i delårsbokslutet till 2,4 mnkr. Det positiva resultatet förklaras till största del av att avsatta medel för föreningsbidrag och stöd till studieförbund ännu inte har utbetalats. Större delen av dessa poster fastställs, utbetalas och kostnadsförs under hösten Sammantaget har dessa poster en resultatpåverkan på periodens resultat med 1,6 mnkr. Periodens positiva resultat förklaras även av den ramhöjning som nämnden erhöll på grund av förväntad hyreshöjning avseende Nolhagahallen, till följd av den planerade ombyggnationen. Posten inverkar med 0,5 mnkr på periodens resultat. En annan post som inverkar positiv på årets resultat är erhållna medel för att täcka löneökningar överstigande 3 %. Posten har en resultatpåverkan på periodens resultat med 0,1 mnkr. Jämfört med samma period föregående år, då resultatet uppgick till 0,9 mnkr, är årets resultat 1,5 mnkr högre än föregående års resultat. Det högre delårsresultatet 2010 förklaras främst av att verksamheterna vid delårsbokslutet 2009 ännu inte hade kommit i fas med de besparingar

12 som fullmäktige beslutade om i mars Dessutom har årets delårsresultat påverkats positivt av ramhöjningen avseende den förväntade hyreshöjningen för Nolhagahallen (1 mnkr) liksom erhållna medel för att täcka löneökningar överstigande 3 % 2010 (0,2 mnkr). För helåret prognostiserar Kultur och fritidsnämnden ett resultat om 0,9 mnkr. Det förväntade positiva resultatet förklaras till största av den ramhöjningen om 1 mnkr som nämnden fick under Ramhöjningen avsåg att möta en hyreshöjning avseende Nolhagahallen, till följd av den planerade ombyggnationen. Då ombyggnationen av Nolhagahallen inte kommer att färdigställas under 2010, kommer inte avsatta medel för hyreshöjningen att tas i anspråk. En annan post som förväntas påverka helårsresultatet negativt är ett intäktsbortfall om 0,3 mnkr avseende hyra för den före detta bowlinghallen i Nolhagahallen. Till följd av den planerade ombyggnationen har lokalen för den före detta bowlinghallen stått tom sedan årsskiftet 2008/2009. Genom att begränsa kostnadssidan inom Sport och rekreation med 0,1 mnkr, förväntas ett underskott om sammantaget 0,2 mnkr. Detta förväntade underskottet bör täckas inom projektet för Nolhagahallen. Utöver ovan nämnda poster, finns det vissa mindre poster som förväntas lämna ett sammantaget överskott om 0,1 mnkr. Dessa mindre poster är avkastning på eget kapital samt ej fullständigt nyttjade medel inom verksamheterna för bidrag till föreningar och organisationer. Sammantaget prognostiserar Kultur och fritidsnämnden därmed ett överskott om 0,9 mnkr. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner delårsbokslutet per den 30 juni år 2010 samt översänder det till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till beslut i kultur- och fritidsnämnden Kultur och fritidsnämnden godkänner delårsbokslutet per den 30 juni år 2010 samt översänder det till kommunstyrelsen.

13 AU 59 Dnr KFN Generell internkontrollplan år 2010 Ärendebeskrivning Alingsås kommun har ett fastställt reglemente för internkontroll. Med internkontroll avses den kontroll sol skall göras för att klarlägga att fastställda reglementen, regler, och policys följs, främst i syfte att: Säkra att pengar och andra resurser används i överensstämmelse med tagna beslut Skydda mot förluster till följd av fel eller brott och andra oegentligheter Säkra effektiv förvaltning och fullständig redovsning Skydda personal mot oberättigade misstankar om oegentligeheter. Reglementet syftar till att säkerställa att kultur och fritidsnämnden upprätthåller en tillfredsställande internkontroll, det vill säga det ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppfylls: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet. Tillförlitlig finansiell rapportering och information av verksamheten. Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 12 juli år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kommunens generella internkontroll för 2009 innefattar följande kontrollområden 1. Process och rutinbeskrivning 2.Risk och väsentlighetsanalys på nämndnivå 3.Internkontrollplan per nämnd för år Efterlevnad av åtgärder föranledda av genomförd internkontrollplan Verksamhetssystem, hur säkerställs att förvaltningarnas verksamhetssystem ger korrekt information. (Processbeskrivning och stickprovskontroll)

14 Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur och fritidsnämnden godkänner uppföljning av internkontrollplanen för år 2010 och översänder den till kommunledningskontoret Arbetsutskottets förslag till beslut i kultur- och fritidsnämnden Kultur och fritidsnämnden godkänner uppföljning av internkontrollplanen för år 2010 och översänder den till kommunledningskontoret

15 AU 60 Dnr KFN Nämndspecifik internkontroll år 2010 Ärendebeskrivning Alingsås kommun har ett fastställt reglemente för internkontroll. Med internkontroll avses den kontroll sol skall göras för att klarlägga att fastställda reglementen, regler, och policys följs, främst i syfte att: Säkra att pengar och andra resurser används i överensstämmelse med tagna beslut Skydda mot förluster till följd av fel eller brott och andra oegentligheter Säkra effektiv förvaltning och fullständig redovsning Skydda personal mot oberättigade misstankar om oegentligeheter Reglementet syftar till att säkerställa att kultur och fritidsnämnden upprätthåller en tillfredsställande internkontroll, det vill säga det ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppfylls: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet. Tillförlitlig finansiell rapportering och information av verksamheten. Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 12 juli år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: De kontrollområden i den nämndspecifika internkontrollplanen för 2010 som följs upp i samband med halvårsskiftet är följande: 1. Handhavande av mobiltelefoner 2. Debiteringsprocessen 3. Rapportering till lönesystem Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur och fritidsnämnden godkänner uppföljning av internkontrollplanen för år 2010 och översänder den till kommunledningskontoret

16 Arbetsutskottets förslag till beslut i kultur- och fritidsnämnden Kultur och fritidsnämnden godkänner uppföljning av internkontrollplanen för år 2010 och översänder den till kommunledningskontoret.

17 AU 61 Dnr KFN Attestlista, kultur- och fritidsförvaltningen från och med år Ärendebeskrivning Attestlistan reglerar vilka personer som har rätt att attestera fakturor och andra ekonomiska transaktioner inom förvaltningen. Enligt Alingsås kommuns reglemente för ekonomiska transaktioner skall nämnderna årligen utse attestanter för respektive förvaltning. Under 2010 har det skett förändringar av personalstyrkan, därav behöver attestlistan uppdateras. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 15 juli år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Attestlistan föreslås uppdateras utifrån de personalmässiga förändringar som inträffat under 2010 och som medfört att gällande attestlista för år 2010 inte längre är aktuell. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag på uppdatering av attestlista för år 2010 samt godkänner förvaltningens förslag till attestlista gällande från och med Arbetsutskottets förslag till beslut i kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag på uppdatering av attestlista för år 2010 samt godkänner förvaltningens förslag till attestlista gällande från och med

18 AU 62 Dnr KFN Kulturplan för barn- och unga i Alingsås kommun Ärendebeskrivning VGR, Västra Götalandsregion och dess Kultursekretariat fördelar årligen ekonomiska medel till kommunernas barn -och ungdomar. Ett bra samarbete sker mellan barn- och ungdomsförvaltningen, utbildningsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen i detta arbete. Det är kultur- och fritidsförvaltningens Evenemangsverksamhet som svarar för kontakterna med VGR. För att få del av avsatta medel, fodras en plan för arbete. Nu föreligger ett reviderat förslag till Kulturplan för barn och ungdomar i Alingsås. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 29 juni respektive 14 maj år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Den tidigare gällande planen som fastställdes år Nu föreslås en reviderad plan och benämns Kulturplan för barn- och unga. Arbetet med planen har skett i samråd med barn- och ungdomsförvaltningen och utbildningsförvaltningen. Den plan som nu föreslås skall utvärderas våren Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget till Kulturplan för barn- och unga i Alingsås kommun och översända den till Västra Götalandsregionens kultursekretariat. Arbetsutskottets förslag till beslut i kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget till Kulturplan för barn och unga i Alingsås och översänder den till VGR:s kultursekretariat.

19 AU 63 Dnr KFN Lokalförsörjningsplan för kultur- och fritidsförvaltningen Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret tar fram en lokalförsörjningplan för Alingsås kommun. Innehållet i planen diskuteras i kommunens lokalgrupp där kultur- och fritidsförvaltningen är representerad. Förvaltningen tog inför arbetsutskottets sammanträde fram ett underlag. Arbetsutskottet beslutade enligt 53 att underlaget skulle återremitteras till förvaltningen för ytterligare beredning. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 4 augusti respektive 9 juli år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Förvaltningens ledningsgrupp har diskuterat lokalbehovet utifrån ett framtida perspektiv samt utifrån Vision En attraktiv kommun behöver erbjuda arenor och mötesplatser för olika åldrar och intressen. Ägandet och driften av lokalerna kan variera från fall till fall. Föreningslivet är en mycket viktig faktor i detta sammanhang. Även andra aktörer såsom företag, andra organisationer, regionala och kommunala partners, är viktiga samarbetspartners. När det gäller begreppet lokaler är förvaltningens tolkning något bredare en bara ett rum. Det kan gälla en plan, en mötesplats, ett spår mm. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur och fritidsnämnden antar förvaltningens reviderade förslag om lokalförsörjningsplan för kultur- och fritidsnämnden samt översänder den till kommunstyrelsen.

20 Arbetsutskottets förslag till beslut i kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden antar förvaltningens reviderade förslag om lokalförsörjningsplan för kultur- och fritidsnämnden samt översänder den till kommunstyrelsen.

21 AU 64 Dnr KFN Anhållan om befrielse från debitering av hyra för arkivlokal Ärendebeskrivning Föreningsarkivet i Alingsås har lämnat en skrivelse till Kommunstyrelsen med anhållan om befrielse från debitering av hyra för arkivlokal som man hyr i kommunarkivets lokaler. Kommunstyrelsen överlämnade ärendet till kultur- och fritidsnämnden för handläggning. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 28 juni respektive 31 maj år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Föreningsarkivet i Alingsås beviljas årligen bidrag av kultur- och fritidsnämnden till verksamheten. Sedan år 2005 har avtal skrivits om summan och om vilken offentlig verksamhet föreningen skall erbjuda. Sedan år 2009 tillhandahåller kultur- och fritidsförvaltningen föreningen expeditionslokal utan kostnad. Föreningens bidrag höjdes år 2008 med kronor till kronor. Föreningsarkivets ekonomi är skral och man har en anställd med lönebidrag. Syftet med verksamheten är att bevara Alingsås föreningslivs historia för framtida forskning. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur och fritidsnämnden beslutar att Föreningsarkivet i Alingsås beviljas kronor år 2010 för att täcka hyran för arkivlokal. Arbetsutskottets förslag till beslut i kultur- och fritidsnämnden Föreningsarkivet i Alingsås beviljas kronor år 2010 för att täcka hyran för arkivlokal.

22 AU 65 Dnr KFN Ansökan om projektbidrag till Ramadanfest 2010 Ärendebeskrivning Kultur-och fritidsförvaltningen tillsammans med flera invandrarföreningar planerar på nytt en Ramadanfest i Alingsås under september månad Ansökan om ett projektbidrag på kr har inkommit. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 29 juni respektive 8 augusti år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Förvaltningen har i uppdrag att tillsammans med föreningslivet utveckla arrangemang och mötesplatser arrangerades en Ramadanfest i Alingsås tillsammans med Borås kommun är Alingsås kommun och fyra invandrarföreningar delaktiga i arbetet med Ramadanfesten. Detta arrangemang ligger i linje med vad projektbidraget skall användas till. Det handlar om mångfald, integration och samarbete. Förvaltningen tillstyrker ansökan och föreslår att den beviljas med kr. Arbetsutskottets förslag till beslut i kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beviljar kr i projektbidrag till Ramadanfest i Alingsås i september år 2010.

23 AU 66 Dnr KFN Yttrande över förslag till Riktlinjer för miljöanpassat byggande Ärendebeskrivning Syftet med riktlinjerna är att bidra till att bostäder och lokaler inom Alingsås kommun byggs miljöanpassat, att påverkan under drifttiden är miljöanpassad och att byggnaden då den rivs ger minimal miljöpåverkan. Riktlinjerna innebär en skärpning av de krav som finns i gällande lagar. Vid ombyggnad, byggande av lokaler samt i övriga fall får riktlinjerna fungera som verktyg för dialog. Riktlinjerna kan med fördel koordineras med riktlinjer för energieffektiva byggnader Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 30 juni år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden beslöt , 69 att ställa sig bakom förslaget till riktlinjer för energieffektiva byggnader som kommunledningskontoret tagit fram. Kommunstyrelsen beslöt att ge Byggnadsnämnden i uppdrag att tillsammans med kommunledningskontoret, tekniska nämnden, miljöskyddsnämnden, FABS AB och Alingsåshem AB ta fram förslag till riktlinjer för miljöanpassat byggande. Kultur- och fritidsförvaltningen har ett flertal byggnader för sin verksamhet. Ex. Nolhagahallen och Nolhagabadet, Ishallen, Djurparken i Nolhaga och olika idrottshallar mm. Här är det mycket viktigt att dessa är energieffektiva och miljövänliga. Förslaget till riktlinjer ger bra förutsättningar för dessa insatser. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att nämnden ställer sig bakom förslaget Riktlinjer miljöanpassat byggande.

24 Arbetsutskottets förslag till beslut i kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom förslaget till Riktlinjer för miljöanpassat byggande.

25 AU 67 Dnr KFN Samråd för verksamheter i nordvästra Sävelund Ärendebeskrivning Syftet med planen är att möjliggöra en utbyggnad av befintlig verksamhet på fastigheten Bulten 13 och utöka Sävelunds industriområde åt nordväst. Området som är aktuellt för en utbyggnad av Sävelunds industriområde utgör idag ett skyddsområde utmed Vänersborgsvägen i gällande plan. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 30 juni år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Inom berört område finns ingen verksamhet som berör kultur- och fritidsförvaltningens ansvarsområde. Inom området finns det varken fornlämningar eller fornminnen. Det finns inte några kulturhistoriskt värdefulla byggnader inom planområdet. Vid nybyggnation av områden är det av stor vikt att beakta tillgängligheten, tryggheten och ljussättningen. Detta utgör grunden för att människor kommer att trivsel när man besöker området. Enligt planförslaget skall detta beaktas. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden tillstyrker förslaget till detaljplan med de synpunkter som här redovisas. Arbetsutskottets förslag till beslut i kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker förslaget till detaljplan, Verksamheter i nordvästra Sävelund.

26 AU 68 Dnr KFN Svar på remiss, detaljplan för verksamheter vid Hantverksgatan Ärendebeskrivning Syftet med detaljplanen är att tillskapa byggrätter för restaurang, kontor, småindustri och parkering. Bakgrunden till planen är att Max hamburgerrestauranger AB vill etablera sig inom den obebyggda delen av Hantverksgatan 1. I detaljplanen ingår även möjlighet att bygga småindustri, som inte är störande för närliggande bostäder, och kontor samt parkeringsplatser tillhörande AB Alingsåshem. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 30 juni år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Inom planområdet finns inga fornlämningar och kulturminnen. Vidare finns ingen kulturhistoriskt värdefull byggnad inom området. Däremot finns det i närliggande kvarteret Smedjan. Inom området finns ingen verksamhet som kultur- och fritidsförvaltningen svarar för och som skulle påverkas av denna plan. Viktigt vid denna detaljplan är tillgängligheten och att den blir trygg för alla. Både ljussättning och hur utemiljön skapas, ex buskar, träd och murar är viktiga delar för tryggheten. Det är positivt att det skapas nya arenor och mötesplatser i Alingsås, såsom restaurang och fler arbetsplatser. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget till detaljplan för verksamheter vid Hantverksgatan, Alingsås. Arbetsutskottets förslag till beslut i kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget till detaljplan för verksamheter vid Hantverksgatan, Alingsås

27 AU 69 Övriga frågor: 1. från samverkansgruppen från kultur- och fritidsförvaltningen samverkansgrupp från delges arbetsutskottet. Beslut i arbetsutskottet Arbetsutskottet har tagit del av samverkansgruppens protokoll. 2. Samverkan i Sollebrunn angående Bjärkehallen Anita Hedén-Unosson (S) ställer fråga till förvaltningschefen angående hanteringen av uppdraget som tilldelades förvaltningen , 38 enligt följande: Översyn om samverkan Event- och Ungdom/Sport och Rekreation i Bjärkehallen: Ungdomarna måste ha möjlighet till social samvaro och olika aktiviteter såväl inomhus som utomhus. Det måste finnas ytor att tillgå som är öppna! Beslut i arbetsutskottet Arbetsutskottet tar del av förvaltningschefens information att ingenting ytterligare har hänt i frågan under sommarmånaderna. 3. Evenemang i samband med Lights in Alingsås Lars-Gunnar Svensson (S) ställer fråga till förvaltningschefen angående i vilken utsträckning Evenemang planerar att genomföra arrangemang i samband med Lights in Alingsås år Beslut i arbetsutskottet Förvaltningschefen meddelar att svar på frågan kommer att lämnas i samband med nämndens sammanträde