2013-11-25 2013-11-26

DATUM/DATE 2013-11-25 2013-11-26 BETECKNING/REFERENCE Expertgruppen för metadata Minnesanteckningar från möte 2013-11-25 och 2013-11-26 Mötet hölls i Stockholm, i Kungl. bibl:s lokaler på Karlavägen och i Humlegården. Närvarande: Mikael Arvidsson Karlstads Universitetsbibliotek Bodil Gustavsson Stockholms Universitetsbibliotek, SUB Linda Jerrewing Strömberg Myndigheten för tillgängliga medier, MTM Harriet Lacksten (endast dag 2) Internationella biblioteket, IB Charlotte Landgren Norrköpings SB Jessica Lindholm (fr lunch dag 2) Malmö Högskola, MAH Miriam Nauri (endast dag 2) Kungl. bibl., Nationalbibliografin, KB/NB (adj) Jonathan Pearman Malmö SB, MSB Viktor Sarge Kultur i Halland - Regionbibliotek Anna Swärd Bergström Umeå Universitetsbibliotek, UmUB (ordförande) Miriam Säfström Kungl. bibl., KB (sekreterare) Frånvarande Annika Eriksson Vitterhetsakademins bibliotek 1. Mötet öppnades Ordförande Swärd Bergström hälsade de närvarande välkomna. 2. Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställdes med avsevärd förändring av inbördes ordning mellan punkter. Detta protokoll för begriplighetens skull dock uppställt enligt den ursprungliga ordningen. Några övriga punkter anmäldes. 3. Genomgång av föregående protokoll Protokollet från mötet den 25/9 2013 godkändes och lades till handlingarna. Angående punkt 7 i protokollet (Blogguppdatering) konstaterades att expertgruppen beslutat att lägga ned metadatabloggen och istället hitta alternativa sätt att kommunicera sin verksamhet på. Från KB:s sida har uttrycks ett intresse för att överta bloggen och använda den för bibliografisk information från KB och de POST / MAIL BESÖK / VISITS TELEFON / PHONE FAX E-POST / MAIL / WEB Box 5039 Humlegården 010 709 30 00 010 709 39 25 kungl.biblioteket@kb.se SE-102 41 Stockholm Stockholm +46 10 709 30 00 +46 10 709 39 25 www.kb.se Org.nr 202100-1710

Sida 2 (10) nationella samordningsfunktionerna. Expertgruppen hade inga invändningar mot detta. Portaltexterna i bloggen måste dock ändras, och de inlägg som nu finns i bloggen bör tas bort, för att undvika förvirring om avsändaren. Framöver kan kanske denna blogg (om den kvarstår), liksom Samverkansbloggen, utgöra en kompletterande kommunikationskanal för expertgruppen. 4. SwePub Lindholm berättade om SwePub-projektet, vilket inleds nästa år med KB:s Marja Haapalainen som projektledare. Ingen färdig projektplan har publicerats, men projektets sex fokusområden har presenterats på Librisbloggen. 1 Lindholm ingår i den föreslagna referensgruppen, vilken kommer att fastställas då styrgruppen träffas för första gången. Tanken är att SwePub ska vidareutvecklas på ett sådant sätt att bibliometriska analyser möjliggörs. 5. ONIX-formatet Christer Perslöv från Bokrondellen presenterade den svenska implementationen av ONIX-formatet. Bokrondellen är en informationsgrossist, som syftar att förenkla handeln med svenska böcker. Bokrondellen samlar information från 3 500 svenska förlag och levererar informationen vidare till bokhandeln, men även till BTJ, KB och andra katalogiserande instanser. Företaget består av fyra personer, varav tre arbetar med kataloginformationen. Denna normaliseras och kompletteras med sammanhållande (ordnande) metadata. Till denna sammanhållande metadata räknar man SAB/DDKkoder, Thema-koder, uppgift om åldersgrupp (målgrupp), ämne/genre med mera. Bokrondellen förmedelar även kompletterande metadata som är avsedd att underlätta köpbeslutet (kringinformation, recensioner et c). Bokrondellen ansvarar för den svenska implementationen av ONIX. ONIX 2 är ett format för bokhandeln som underhålls av EDItEUR (som även ansvarar för den internationella ISBN-centralen och ett antal bibliografiska standarder som ISNI, ISTC m fl). Det finns mappningar mellan ONIX och MARC. 3 ONIX är en fri standard som kan användas av vem som helst, men för att kunna påverka standarden krävs medlemskap i EDItEUR. I Sverige finns ett antal 1 http://librisbloggen.kb.se/2013/10/18/fokusstruktur-till-projekt-vidareutveckling-av-swepub-borjarta-form/ 2 http://www.editeur.org/93/release-3.0-downloads 3 http://www.editeur.org/96/onix-and-marc21/

Sida 3 (10) medlemmar, däribland Bokrondellen och KB. Bokrondellen deltar i den internationella arbetsgruppen och sammakallar den svenska ONIX-gruppen som samlar företrädare från bokbranschen (förlag, distributörer, katalogiserande instanser som KB och BTJ m fl). Perslöv berättade om läget i Sverige, där användningen av ONIX ännu inte slagit genom på bred front. Många aktörer förlitar sig på äldre, lokala format. Bokrondellen stöder dessa i en övergång till ONIX 3.0 som är uppbyggt i hierarkier, och är både smartare och har högre granularitet. Perslöv avslutade med att berätta om Bokrondellens arbete med ISTC (International standard text code). 4 Det finns idag en handfull ISTC-centraler. Eftersom standarden inte är knuten till något särskilt förlag eller land, och vem som helst kan göra förfrågningen om ett ISTC kommer Bokrondellen under 2014 inleda ett projekt för att undersöka om Bokrondellen kan bli en samordnande nod för ansökningar från Sverige. Ett annat pågående Bokrondell-projekt är en översättning av klassifikationssystemet Thema. 5 Thema kommer att ersätta BIC 6 och BISAC. 7 Expertgruppen diskuterade hur Thema skulle kunna samverka med Svenska ämnesord. 6. Rapport från arbetsgrupperna 6.1 Resursbeskrivning och åtkomst (RÅ) Säfström rapporterade från gruppen, som inte haft något möte sedan sist. Filmer och presentationer från konferensen den 18/9 finns nu tillgängliga på http://www.kb.se/aktuellt/utbildningar/2013/konferens-om-rda-18-september- 2013/ 6.2 Metadatalandskapet Lindholm presenterade ett sedan tidigare utskickat utkast till rapport. Expertgruppen kommenterade detta. Arbetsgruppens ambition är att avsluta rapporten och sitt arbete under 2013. Slutrapportering kommer att bli på första mötet 2014. ONIX är en av de standarder som tas upp i rapporten och Christer Perslöv förklarade sig villig att korrekturläsa avsnittet. 4 http://www.editeur.org/36/istc/ 5 http://www.panthema.org/en/welcome-to-thema/ 6 http://www.bic.org.uk/7/bic-standard-subject-categories/ 7 http://www.bisg.org/what-we-do-20-73-bisac-subject-headings-2013-edition.php

Sida 4 (10) 6.3 Förlagsbransch och leverantörer internationellt (vilande arbetsgrupp) Förutsättningarna för denna vilande grupp har förändrats och gruppen avslutas i och med detta möte. 6.4 Tillgänglighetsfrågor Lacksten rapporterade från gruppen, som studerat Library of Congress modeller för att representera olika språk i samma katalog. Den första modellen bygger på parallella uppgifter (original och romaniserat, mha translitterering och/eller transkribering). Detta kan vara en bra lösning om de som ska hantera posten inte talar språket. En annan modell är att informationen i katalogposten återges i den skriftart som används i titeln. Endast uppslagen återges i romaniserad, auktoriserad form. Sortering av träfflistor et c kan bli besvärligt. Ingen av dessa modeller löser problemet med flera standarder för romanisering (transkribering alt translitterering) i samma post. Lacksten och Pearman har därför också haft ett möte med KB (Säfström), som berört frågan inom ramen för utvecklingen av Libris XL. Det finns ingen färdig lösning, men väl tankar på hur denna fråga, som är så angelägen för Libriskollektivet, ska lösas. Originalskrift förblir en angelägen fråga. 6.5 Folkbibliotekens medlemskap i LIBRIS Hilda Androls, projektledare för Libris för alla och sammankallande i arbetsgruppen rapporterade gruppens arbete. Slutrapporten beräknas vara klar i december, och kommer att skickas ut till arbetsgruppen i förväg. Rapporten kommer att innehålla dels en kartläggning av faktorer som bromsar folkbibliotekens anslutning till Libris, dels lösningsförslag för dessa. Styrgruppen för Libris nationella infrastruktur och Expertgruppen för metadata har tillsammans beslutat att förlänga arbetsgruppen till utgången av 2014. Under nästa år kommer gruppen främst att fungera som en referensgrupp för projektet Libris för alla. Hilda påminde även om diskussionslistan Libfolk 8 där frågan diskuteras. 6.6 Arbetsgruppen Dewey Harriet Aagaard rapporterade om gruppens arbete (se bilaga 1). Gruppen planerar en enkät för att få mer information om hur många bibliotek som använder Dewey, och i vilken utsträckning (klassifikation, uppställning, retroaktivitet et c). 8 http://www.kb.se/libris/kontakta/sandlistor/

Sida 5 (10) 6.7 Arbetsgruppen Svenska ämnesord Ingrid Berg rapporterade om gruppens arbete (se bilaga 2). 7. Projektutlysning 2013: status Till Expertgruppen för metadata hade en ansökan riktats: Nya metadata i bibliotekens vardag från Umeå Universitetsbibliotek. Expertgruppen har lämnat sin rekommendation till beslut, och ansökan har preliminärt tilldelats hela den sökta summan. Ett muntligt besked kommer att lämnas till den sökande institutionen. Eftersom medlen kommer från KB:s budget, vilken inte fastslås förrän i januari, kommer ett definitivt (skriftligt) besked att lämnas först då. Den nuvarande projektmedelsmodellen kommer att fasas ut, och ersättas av en ny modell för att stödja nationella utvecklingslinjer. 8. Konferensverksamhet och workshops 8.1 Fem saker du måste veta om metadata/metadata for dummies Swärd Bergström och Säfström höll en 20-minuters presentation på Bok&biblioteksmässan 27/9. Nauri och Säfström höll två 30-minuters presentationer på Bibliotekschefsmötet 21/11. Sammantaget har Fem saker/dummies - presentationen fungerat mycket bra och nått stora delar av den avsedda målgruppen. Diskuterades de förslag som kom upp under föregående möte. Biblioteksdagarna 2014 kommer att hållas i Umeå och har ingen öppen call for papers. Däremot nämndes Mötesplats Open Access som en möjlig arena för en presentation om publiceringsdatabaser (Gustavsson). Halmstadkonferensen hålls 9-11/4 2014. Med tanke på deltagarna på denna konferens är kanske en variant av Fem saker du måste veta om metadata mest lämplig. Angående övriga förslag ( Tillgänglighetsfrågor för andra skriftarter, Behöver folk- och forskningsbibliotek verkligen så olika standarder?, Vad innebär det att biblioteken blir alltmer internationella? Praktiska konsekvenser av (fördelar med?) av att ansluta till internationell praxis ) fortsätter diskussionen. Angående den hackfest som nämndes på förra mötet, se punkt 11, Verksamhetsplan.

Sida 6 (10) 9. Information från KB 9.1 Nytt från inflytandestrukturen Det finns en uppdaterad handbok för KB:s inflytandestruktur. Denna finns tillgänglig både i tryckt form och på http://www.kb.se/dokument/bibliotek/referensgrupper/inflytandestruktur%202012-2014/handbok_reviderad2013%20(3).pdf. 9.2 Omorganisation På förra mötet rapporterades om KB:s nya organisation vilken träder i kraft vid årsskiftet 2013/2014. Tillsättningen av en ansvarig för metadataprogrammet vilar för närvarande, och som en temporär lösning kommer programarbetet att utföras i linjen. Det är ännu inte klart vem som kommer att ersätta Säfström som expertgruppssekreterare. 9.3 Libris nya katalogiseringsverktyg/plattform (Libris XL) Expertgruppen mötte utvecklarteamet bakom Libris XL och diskuterade den senaste releasen och vad som är på gång framöver. 9.4 Biblioteksföreningens kommittéer: status Arbete pågår med ett avtal som reglerar Biblioteksföreningens överföring av rättigheter till de olika systemen, dokumentation med mera till KB. Förhoppningen är att överföring kan ske i samband med årsskiftet 2013/14, med ytterligare ett års fördröjning för rättigheterna att trycka SAB-systemet. 10. Omvärldsbevakning (alla) 10.1 Libris användargrupp katalogisering Harriet Aagaard rapporterade från gruppens arbete. Användargruppen är egentligen för stor för att kunna hålla effektiva webbmöten. De första möten gruppen höll präglades också av tekniska problem, men detta förbättras stadigt. Inte desto mindre ställer formen särskilda krav på mötena: noga förberedda underlag som skickas ut i förväg et c. Gruppen planerar också att komplettera sina webbmöten med fysiska möten, tills vidare ett per termin. Gruppen är mycket aktiv och att den behövs framgår av mängden ärenden gruppen får in att behandla. Minnesanteckningar från gruppens möten finns på http://www.kb.se/libris/katalogisering/librisanvandargrupp-katalogisering/

Sida 7 (10) 10.2 Bibliotekschefsmötet Nauri, Swärd Bergström och Säfström deltog på årets bibliotekschefsmöte den 21/11. Mötet samlade cirka 180 personer, huvudsakligen företrädare för universitets- och specialbiblioteken, men även flera tunga folbiblioteksföreträdare. 11. Verksamhetsplan 2014 Verksamhetsplan för 2013-2014 i princip redan antagen. Diskuterades vissa konkreta tillägg, som närmare definierar hur expertgruppen vill uppfylla målen i VP (t ex genom så kallade hackfester ). Dokumentet uppdaterades inför 2014. Planen cirkuleras och fastställs via mail innan den skickas in till Carina Heurlin Fernold för vidarebefordran till Nationella referensgruppen. Sekreteraren kommer även att uppdatera sammanställningen av Expertgruppens arbetsgrupper. Denna cirkuleras via mail innan den används för att uppdatera vår hemsida. 12. Mötesdatum 2014 18/2 Stockholm (på detta möte ska en självutvärdering göras) 20/5 Eventuellt Karlstad, annars Stockholm 24/9 Halmstad 10-11/11 Stockholm 13. Övriga frågor 13.1 Vakans Expertgruppen har en vakans, då Charlotte Landgren nu lämnar gruppen i samband med sin pension under 2014. KB och SKL är informerade om detta, och vi hoppas att en efterträdare snabbt utses. Eftersom hela inflytandestrukturen utvärderas under 2014 har ingen ledamot i någon grupp mandat längre än 2014 ut, detta kommer även att gälla Landgrens efterträdare. Beslut om inflytandestrukturens framtid och ev förlängningar kommer under 2014. Charlotte Landgren lämnar således nu expertgruppen, men kvarstår i arbetsgruppen Folkbibliotekens medlemskap i Libris. Expertgruppens ordförande tackade henne för hennes insatser och engagemang och överlämnade en liten gåva. 14. Mötet avslutas Ordförande tackade de närvarande och avslutade årets sista expertgruppsmöte. Nästa möte hålls den 18/2 2014 i Stockholm.... Anna Swärd Bergström, ordförande... Miriam Säfström, sekreterare

Sida 8 (10) Bilaga 1: Rapport från Arbetsgruppen Dewey Arbetsgruppen för Dewey har under hösten haft ett fysiskt möte 19 september samt två webbmöten, 15 oktober och 13 november. Arbetsgruppen planerar att ha två fysiska möten per år. Under hösten har arbetsgruppen diskuterat utbildningsfrågor och stöttat Svenska Deweyredaktionens förändring av utbildningsutbudet. Förutom de filmer som gjordes under sommaren har introduktionskursen uppdaterats, veckokursen omvandlats till en tvådagarskurs med krav på förkunskaper samt en juridikkurs planerats till 27 november. Information på webben har diskuterats och uppdatering har påbörjats. Arbetsgruppen har fått en sida under Expertgruppen för metadata. Deweyinformation i Verktygslådan har uppdaterats men behöver förändras ytterligare. Fler ämnen har fått DDK-praxis som stöd vid klassifikation. Arbetsgruppen ser ett fortsatt behov av Deweybloggen. API för att få tillgång till en korrekt förkortad Deweykod lämplig för hyllplacering har diskuterats och intresse finns även från universitetsbibliotek. Tjänsten är tänkt att fungera utifrån Libris, men det finns inget planerat datum för start. En kommentarsfunktion i Svenska webdewey är planerad men ännu inte driftsatt. Kommentarer från utvalda specialister från bland andra NB, synliga i hela Svenska webdewey, förväntas vara till stor hjälp vid klassifikation. Arbete med en enkät till biblioteken om klassifikation och hylluppställning är under arbete. Utskick planeras till december alternativt januari. Kurser under hösten: Introduktionskurs: 16/9 och 26/11 Fördjupningskurs: 21-22/10 och 21-22/11 Juridik: 27/11 Uppdragskurs, Uppsala biblioteksstudenter: 15/11 2013-11-18 Harriet Aagaard

Sida 9 (10) Bilaga 2: Rapport från Arbetsgruppen Svenska ämnesord Arbetsgruppen hade 2013-10-04 sitt andra webbmöte. På detta möte behandlades följande frågor: 1. Genre/formtermer 1.1 Rörlig bild Avdelningen Audiovisuella medier (AVM) i KB har utarbetat en lista över genre/formtermer för film som har börjat användas i katalogiseringen av AV-media. Listorna (en alfabetisk och en hierarkisk) har lagts ut på Svenska ämnesords webbplats och meddelande har gått ut på de båda BIBLIST-listorna och på MARC- 21-listan. Eftersom listan utgår från AVM:s behov önskar redaktionen få in kommentarer från andra bibliotek som kan ha behov av andra eller fler termer. Gruppen var positiv till att använda LC:s riktlinjer och dessa översätts och inkorporeras i Svenska ämnesord. 1.2 Skönlitteratur Termerna för skönlitterära genretermerna har reviderats och auktoritetsposter i Voyager har uppdaterats. Alla termer kodas saogf i LIBRIS. Genre/formtermer för barnlitteratur kommer också att kodas saogf men allmänna ämnesord för barnlitteratur kommer att även i fortsättningen att vara en egen lista (kod: barn) 2. Beslutades om hur ämnesord för discipliner ska utformas. Även ändringar av vissa ämnesord inom psykologi godkändes. 3. Geografiska ämnesord diskuterades. Gruppen fick i uppgift att bekanta sig med några geografiska databaser till nästa möte, t.ex. Geonames och Getty thesaurus of geographic names. 4. Fiktiva personer Bestämdes att vi redan nu ändrar ämnesord för fiktiva personer från allmänna ämnesord till namnauktoriteter eftersom detta är en anpassning till RDA och har börjat tillämpas av LC. 5. Ändringar av ämnesord I och med de nya riktlinjerna har Svenska ämnesord tappat kopplingen till LCSH inom några områden. Därför ändras riktlinjerna för konstruktion av vissa typer av

Sida 10 (10) ämnesord att ändras och rättningar kommer att göras i LIBRIS. Ett av de områden som berörs av ändringar är konstämnesord men även några andra områden diskuterades, t.ex. mat och matlagning. Nästa möte är 5/12 2013. Då tas dessa punkter upp (med reservation för ändringar) Geografiska ämnesord Genre/formlistan Ämnesord för matlagning Ämnesordlistorna för skönlitteratur och barnlitteratur. Ska ämnesord för skönlitteratur för vuxna fortsätta att vara en egen lista eller ska de inkorporeras i Svenska ämnesord? Utvärdering av projektet Förenkling av Svenska ämnesord. 2013-11-21 Ingrid Berg, sekreterare i Arbetsgruppen för Svenska ämnesord